Журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок и его заполнение

Обучения действиям персонала при пожарах – основополагающая составляющая получения знаний и навыков. По сути, это повышение квалификации. Основная цель таких тренировочных мероприятий – выявить, насколько персонал объекта знает и умеет действовать в аварийных ситуациях, и при пожарах в том числе. Результаты заносят в специальный журнал учета противоаварийных и противопожарных тренировок (образец можно бесплатно скачать в конце статьи).

В каких организациях ведется журнал учета проведения противоаварийных и противопожарных тренировок

На территории некоторых предприятий имеются опасные производственные участки. Они требуют особого внимания, и чтобы было все выполнено в полном соответствии с нормативной базой, регламентирующей исполнение правил, необходимо вести документацию.

Сюда относится ведение журналов по проведению тренировочных занятий. Требования Ростехнадзора и противопожарных структур являются обязательными для исполнения.

Хранение журнала

Все журналы учета тренировок по эвакуации людей при пожаре хранятся в местах, где тренировки проводятся. К примеру, если это какой-то цех, то хранится он у начальника цеха. Общеобъектный журнал храниться у ответственного за ПБ.

Заполненный журнал отправляют в архив по технологии хранения любого документа. То есть проверяют наличие всех листов, наличие печати на месте прошивки и на последнем листе. Срок хранения – 10 лет. Если его необходимо изъять по требованию руководства или проверяющих органов, то процесс проводится строго по технологии изъятия из архива.

Внимание! В журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок, образец (типовой) которого представлен, не должно быть исправлений. Это грубейшее нарушение. Исправить его можно лишь дополнительной записью с пояснениями, подписью ответственного и установкой печати предприятия, организации.

О правилах заполнения

Заполнение документа осуществляется по следующему принципу и должно включать:

1. Число, месяц и год, когда конкретно было проведено мероприятие.
2. Наименование тематики тренировки, в том числе какие цели должны быть достигнуты.
3. Информация об участниках мероприятия, в том числе сведения о дате рождения, полностью инициалы, конфиденциальная информация и должность, занимаемая работником.
4. Подпись сотрудника.
5. Какие замечания имеются.
6. Описание подведенных итогов.
7. Внесение отметки о том, как были устранены замечания по тренировке.

Стоит отметить, что документ должен быть прошит и пронумерован, скреплен печатью организации, также по регистрации учтен в делопроизводстве объекта. Выполнение этих условий является обязательными, так как любая проверка вышестоящими органами может обнаружить эти отступления и как минимум выдать замечания.

Кто должен вести

Не менее важный момент: кто может вести журнал. Для этого в организации назначаются ответственные лица. В распорядительном документе указываются:

• сотрудники, прошедшие аттестацию и имеющие на руках удостоверения о том, что ими усвоены знания в области промышленной безопасности;
• работники, являющиеся ответственными лицами за опасный участок либо лица их замещающие, как правило, назначаются ответственными за ведение журнала.

По результатам проведения тренировочных занятий должно быть выдано заключение, и такое тоже может дать непосредственный руководитель объекта.

Кто заполняет на предприятии?

Заполнение журнала на предприятии проводится лицом, которое назначается непосредственно руководить тренировками по пожарной безопасности.
Этого сотрудника назначает своим приказом руководитель.

Чаще всего это работник, в чьи должностные обязанности входит соблюдение пожарной безопасности на предприятии (инженер по ПБ или работник отдела кадров).

Важно, что неправильное заполнение или отсутствие журнала может отрицательно сказаться на должностных лицах, поскольку при проверке контролирующими организациями будет наложен административный штраф.

Порядок заполнения

Есть рекомендуемая форма журнала, которая предполагает правильное его заполнение. В первую очередь, после приобретения или утверждения в журнале требуется заполнить титульный лист.

На нем указывается полное наименование организации, в которой происходят тренировки. Затем пишется название журнала. Также на титульном листе указана дата начала ведения журнала и графа для даты окончания, когда будет заполнен последний лист.

Все страницы нумеруются, чтобы впоследствии заинтересованные лица не имели возможности вырвать или вставить лист. На последней странице стоит печать.

После заполнения журнал отправляется в архив, где хранится согласно документообороту данного предприятия.

Внутри журнал оформляется в виде таблицы. Она состоит из нескольких обязательных граф:

• Дата проведения очередной тренировки или занятия.
• Тема, по которой проводятся занятия, а также место тренировки. Это может быть структурное подразделение и специализированный полигон.
• Сведения об участниках, в частности: ФИО, должность, а также подпись тренирующегося.
• Замечания и отдельные предложения по теме тренировке и по ее прохождению.
• Пометка, что все предложения учтены и что сделано для устранения ошибок и замечаний.

Затем, внизу страницы, под всеми графами идет дополнительная информация.
В ней указывается руководителем тренировки общие сведения о занятиях, а также оценка тренировочных занятий.

Далее стоят подписи следующих лиц: непосредственно руководитель занятий, посредник, если он был назначен и контролирующие сотрудники, если они были на тренировке.

Объем журнала обычно предусматривается примерный в зависимости от графика тренировок и занятий по противопожарной безопасности.

Если сотрудник, прошедший тренировку, по каким-либо причинам отказывается ставить свою роспись в графе прохождения тренировок. То в обязательном порядке оставляется специальный акт.

В нем указывается причина и обязательно стоит роспись свидетелей, которые подтверждают факт отказа.

Типовой образец журнала учета и регистрации тренировок по пожарной безопасности —

Образец заполнения журнала

Пример заполнения:

Как заполнять

Журнал противопожарных тренировок не имеет стандартной формы. Но специалисты по пожарной безопасности дают некоторые рекомендации, которые помогают не совершать ошибок при заполнении.

Итак, на титульном листе должно быть написано заглавными буками: «Журнал проведения противоаварийных и противопожарных тренировок». Здесь же указывается название объекта или его подразделения, а также две даты: начала и окончания ведения.

Теперь о том, как оформлять внутренние бланки. Первая графа – это дата, когда проводится тренировочный процесс. Вторая графа – это тема мероприятия, а также где оно проводится. К примеру, отработка владения огнетушителем, место проведения – база пожарной охраны Вашего города.

Затем в журнал учета противопожарных тренировок вносятся сведения о тренирующихся. А именно: фамилия и инициалы, занимаемая должность. Обязательно проходящие подготовку сотрудники напротив своей фамилии ставят подпись. То есть подтверждают, что они участвовали в данном мероприятии.

Предпоследняя графа в журнале по учету противоаварийных и противопожарных тренировок самая важная. Здесь выставляются оценки тренирующимся и указываются ошибки или недочеты. На этом сами тренировки не заканчиваются, потому что замечания, обозначенные в предпоследней графе, надо устранить. Поэтому проводящий практическое обучение должен еще раз разъяснить ошибки и пройти повторные действия по каждой из них. Если повторные действия показали удовлетворительный результат, то руководитель тренировочных мероприятий ставит свою подпись, тем самым подтверждая, что уроки прошли удовлетворительно. То есть поставленные задачи выполнены.

Иногда руководители тренировочных мероприятий требуют проведения повторных, индивидуальных или внеплановых проверок знаний. Поэтому в журнале противоаварийных и противопожарных тренировок (в примере заполнения это будет отражено) создается еще одна графа. В ней указывают, на какую тему будет проводиться тренировка, когда и где, и кто должен на ней присутствовать (список сотрудников указывается пофамильно).

Обратите внимание, что все мероприятия, отраженные в журнале по учету противопожарных тренировок (в образце это хорошо видно), должны точно совпадать с планом проведения мероприятий этого типа. План (программа) утверждается в начале года. То есть в плане есть график проведения тренировок, где указывается, когда и по какой теме они проводятся.

Журнал тренировок по пожарной безопасности (образец которого представлен) обязательно прошнуровывается и каждый лист нумеруется. Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок и недочетов ведения. Формат документа – А4.

Его можно сделать самостоятельно, например, скачав ЗДЕСЬ, а можно купить готовый в магазине.

Нередко для обсуждения совершенных ошибок проводят сборы или собрания сотрудников. Здесь обсуждают выявленные недочеты, указывают, как их можно исправить. Для этого в журнале есть еще одна графа – для организационных моментов. В нее вносят, какие вопросы рассматривались, кто присутствовал.

Проведение вводного инструктажа

Вводный инструктаж проводится непосредственно после приема на работу сотрудника. Процесс прохождения:

1. Выпускается распорядительный документ по проведению инструктажа, в том числе утверждается программа проведения.
2. Назначается ответственное лицо. Это, как правило, специалист по ОТ и ТБ либо иной работник, прошедший обучение и аттестацию.
3. Подготавливается конспект, в котором указываются сведения по инструктированию персонала.
4. Назначается время проведения.
5. Учебный класс оснащается необходимой аппаратурой, техническими средствами и наглядными пособиями.
6. По результатам прохождения заполняется журнал, где проставляются подписи инструктирующего и потенциального сотрудника.
7. Отметка о прохождении ставится также в личной карточке сотрудника, которая после хранится в личном деле.

Проведение вводного инструктажа — это обязательное мероприятие, обусловленное нормативной базой. Без него допускать к работе сотрудника нельзя.

Первичный инструктаж

Проведение первичного инструктажа — немаловажный аспект безопасности.

Как осуществляется проведение на практике:

1. Распорядительным документом назначается лицо, ответственное за проведение. Это руководители отдельных объектов или участков. Важно, чтобы указанные работники имели соответствующую аттестацию и срок, указанный в удостоверениях, не был просрочен.
2. Перед тем как прийти непосредственно на рабочее место, необходимо заслушать инструкции.
3. По результатам проведенной беседы сведения заносятся в специальный журнал регистрации инструктажа и в личную карточку, после чего ставятся подписи инструктирующего и вновь пришедшего на рабочее место сотрудника.
4. По результатам собеседования необходимо провести опрос о том, как усвоен материал.
5. После проведенных мероприятий сотрудника можно закреплять за стажером, для освоения работы.

Проведение текущего инструктажа

Сотрудник получил допуск к работе и трудится на своем рабочем месте. Для него важно выполнение планов и заданий от руководства. Поэтому требования безопасности могут быть немного подзабыты. Для этого предусмотрено прохождение повторных или текущих инструктажей.

Основная их цель — это напоминание о знаниях, полученных при первом инструктировании сотрудника. Безопасность на производстве — это неотделимая часть от технологического процесса. Если сотрудник забывает о собственной защите от опасностей, то вероятность получения травмы увеличивается.

Для этого необходимо разработать программу проведения инструктажа. В программе указать все темы и время, за которое они проводятся. После проведения беседы необходимо сделать отметку о проведенном мероприятии в специальном журнале. Это будет свидетельствовать о прохождении.

Текущий инструктаж регламентирован требования ГОСТ.

Выводы

Противопожарной безопасности уделяется большое значение. Мало иметь на предприятии огнетушители и план эвакуации. Каждый сотрудник должен уметь этим пользоваться.

При этом важно понимать, что в экстренной ситуации применяются только те знания, которые отработаны до полного автоматизма.

Проведению тренировок по действия во время пожара должно осуществляться регулярно и регистрироваться в специальном журнале.

Документ оформляется по всем правилам документооборота и хранится после заполнения в архиве несколько лет.

Внеплановый

Само название «внеплановый» говорит о том, что требуется проводить незапланированный инструктаж, но для этого существует ряд причин.

К ним относятся:

• если изменились правила и требования из инструкции по ОТ;
• когда произошел несчастный случай либо нештатная ситуация;
• при возникновении инцидента либо аварии;
• при замене технологического оборудования либо его модернизации;
• при изменении технологического цикла;
• и иные.

Проведение данного вида инструктажа важно, так как изменились условия работы, а сотрудник с ними еще не ознакомлен. Данные о проведении мероприятия необходимо отразить в журнале. Это подтвердит факт проведения. Подписи и даты обязательны.

Назначение

Основное назначение журнала — фиксировать периодичность проведения тренировок по пожарной безопасности. Кроме того, журнал нужен для проверки знаний и способности у сотрудников эвакуироваться и принимать решение в случае чрезвычайной ситуации.

Регулярные противопожарные тренировки помогают выработать четкие приемы по поведению сотрудников во время пожара, отработать эти действия до автоматизма. По факту их проведения составляется акт.

Персонал должен действовать слаженно, четко знать, куда в случае пожара двигаться, где находиться огнетушитель и средства тушения пожара, где расположена аварийная кнопка и чётко помнить план эвакуации.

Пренебрегать тренировками не нужно, поскольку, чем лучше сотрудники знают и отработали свои действия при пожаре, тем больше шансов минимизировать потери среди работников во время реальной экстренной ситуации.

Также тренировки позволяют обучить персонал умению работать с противопожарным оборудованием и средствами индивидуальной защиты. Сотрудников обучают не только методам борьбы с пожаром, но и мерам по противодействию его возникновению.

В каких случаях требуется проведение целевого инструктажа

Если сотрудник трудится на участке, то для него проводятся инструктажи по направлению его деятельности. Но если работника направляют выполнять иное задание, то с ним нужно проводить отдельное собеседование, касающееся его работы. Эти работы могут быть разовыми, а могут быть запланированы на продолжительный срок.