Как оформить стажировку правильно?

• 5 Марта, 2019
• Руководства
• Лазарева Валерия

Каждый начинающий специалист задается вопросом: что такое стажировка? Это действительно актуально, так как многие работодатели желают проверить компетентность будущего сотрудника, заключая трудовой договор. Это позволяет отсеять неподходящих кандидатов сразу, не вступая с ними в трудовые отношения. Для начинающих специалистов это возможность набраться опыта.

Особенности

Впервые роль стажера можно получить в период обучения в вузе или ссузе. Подобная деятельность, как правило, не оплачивается. Однако при этом будущий специалист нарабатывает бесценный опыт, который в дальнейшем позволяет занять привлекательную вакансию.

В дальнейшем необходимость стажировки может возникнуть при устройстве на работу или получении новой должности в связи с повышением. Во втором случае стажировку проводят, если новые обязанности существенно отличаются от прежних.

Деятельность может быть оплачиваемой или неоплачиваемой в зависимости от условий конкретного работодателя. Вот почему подобные условия лучше узнавать заранее, чтобы избежать недопонимая и возможных конфликтов в дальнейшем.

Для чего нужна стажировка?

Нередко ее путают с испытательным сроком. Так как в обоих случаях предполагается определенный период, в течение которого работодатель проверяет компетентность потенциального сотрудника.

Стажировка на работе – это несколько иной вид деятельности. Помимо проверки он дает сотруднику возможность получить новые знания и навыки, необходимые для исполнения обязанностей в соответствии с занимаемой должностью.

Если вы не знаете, что значит стажировка, это непременно нужно исправить. Немалое количество работодателей на рынке труда предлагают подобную деятельность для начинающих специалистов, позволяя им набраться опыта на интересующей вакансии.

Однако стажировка может быть назначена и для опытных сотрудников. В этом случае им придется узнать некоторые тонкости и особенности деятельности, которой придется заниматься на новом месте работы.

Плюсы и минусы стажировок — есть ли у практического обучения «тёмная сторона»

Выделить сильные и слабые стороны такого варианта повышения квалификации как стажировка весьма затруднительно. Причина в том, что их содержание и продолжительность очень варьируются, качество во многом зависит от правильной организации и профессионального руководителя.

В любом случае, ключевым преимуществом любой стажировки является возможность специалиста на практике и в конкретные сроки овладеть новыми навыками и получить новые знания, необходимые для работы или карьерного продвижения.

Обобщённым недостатком стажировок является необходимость временного отсутствия сотрудника на рабочем месте. Также при неправильной организации процесса практического обучения возможно неполное усвоение умений и знаний.

Преимущества для специалиста

Что такое стажировка, вы теперь знаете. Давайте обсудим подробнее, какие преимущества она в себе несет для обеих сторон.

Для специалиста это следующие бонусы.

• Освоение новых профессиональных навыков. Обучение в специализированных организациях обычно платное. За стажировку сотрудник ничего не платит, а иногда даже получает зарплату.
• Применение теоретических знаний. В различных ссузах и вузах обычно преподают исключительно теорию. Отправляясь на стажировку, начинающий специалист получает прекрасную возможность на практике применить ранее усвоенные знания.
• Повышение квалификации. Если стажировка проводится при переходе с одной должности на другую, сотрудник осваивает еще больше практических навыков, повышая собственную ценность на рынке труда.
• Оценка возможностей. Не исключено, что по результатам стажировки вы измените собственное мнение и решите, что вакансия вам не подходит и следует поискать нечто иное.
• Возможность трудоустройства. Стажировка – это не только своеобразная практика для начинающего специалиста, но и возможность хорошо себя зарекомендовать, а также получить вакантную должность в компании.

Личные истории стажеров

Станислав Кондратенко, QA-инженер

Я пришел на стажировку на позицию QA-инженера в марте 2021 года, а первого сентября перешел в штат. Илья Штефан, мой тимлид и ментор, создал для меня план развития на шесть месяцев. Такой план есть у всех стажеров, он помогает усваивать информацию и понимать, в каком направлении надо двигаться. Первые две недели посвящались только знакомству с продуктом, архитектурой DWH и процессами в команде интеграции.

После каждого этапа сдавал экзамены. Подготовиться помогала команда: мы созванивались с ребятами, и они объясняли разные темы. Я записывал эти встречи и мог возвращаться к записям при подготовке. Илья тоже поддерживал на всем пути, всегда помогал, советовал литературу. Когда из-за пандемии мы ушли на удаленку — я на тот момент отработал три недели — ментор всегда был на связи. Больших трудностей со сдачей экзаменов не было.
Конкурс ВТБ – придумай имя голосовому помощнику и выиграй Iphone 12
После первых экзаменов мне стали давать реальные бизнес-задачи. Мои коллеги, которые участвовали в процессе, помогали корректно описывать тест-кейсы, выбирать test-approach для каждой отдельной задачи и выделяли детали, на которые стоило обратить особое внимание. Постепенно через практику я изучил разные компоненты нашей системы. У меня был календарь, в котором отмечал план на спринт — то есть на две недели. Я описывал всё, что делаю за этот период, и мы с тимлидом обсуждали, что получилось, что нет, что следует сделать в следующем спринте.

Сейчас работаю с командой интеграции и стараюсь участвовать во всех процессах, связанных с этим направлением.

ISTQB Foundation Level

Помимо основного обучения Илья предложил мне сдать международный экзамен для тестировщиков ISTQB Foundation Level. В случае удачного прохождения теста компания готова компенсировать затраты на сдачу. Я эту идею поддержал, и мне выдали книгу для подготовки. По каждой из тем делал презентацию, рассказывал теорию коллегам — опытным тестировщикам. Ребята попутно делились примерами из практики, так было проще запоминать. Между практикой и книгой были некоторые расхождения: с точки зрения книги все написано так, как должно быть в идеальном мире, но в реальности не всегда получается соблюдать процессы, которые там описаны.

Потом, перед экзаменом, я перечитывал книгу на английском, а некоторые моменты и на русском, чтобы детально в них разобраться. В конце ноября 2020-го я успешно сдал экзамен.

Андрей Воронцов, Scala Developer

Я проходил стажировку в DINS с марта по август 2020-го. Моя стажировка началась в офисе — он был шедевральный, я готов был там жить. Но уже через месяц пришла пандемия, всем выдали ноутбуки и отправили работать из дома.

Было опасение, что мне перестанут уделять внимание, и я останусь один перед всеми сложностями с новыми и незнакомыми проектами. К счастью, такого не произошло. Действительно, дистанционно нельзя просто подойти и задать вопрос, а во время стажировки их возникает много. Ждать ответа в чате всегда сложнее и дольше.

Очень понравилось, что меня никто не торопил, когда я тормозил, все с пониманием относились к тому, что я начинающий специалист.

Сейчас главная сложность для меня — недостаток общения. Я очень социальный человек, мне тяжело сидеть одному дома. Приходится пока разговаривать с компьютером.

У меня был ментор — тимлид команды Сергей Рублев. Он давал задачи и проверял их, отвечал на мои бесконечные вопросы, указывал на ошибки, морально поддерживал. Однажды, в особо тяжелый момент, он просто пригласил меня в гости поиграть в PS4. Я очень рад, что попал именно под его крыло.

За время стажировки я освоился с языком Scala и его библиотеками. Приходилось много читать: официальную документацию Scala, документацию по библиотекам cats и cats-effect. А еще я проходил курсы от создателя языка на платформе Coursera.

Я научился в полной мере использовать связку Git и GitLab, изучил Kubernetes с нуля и даже выполнил несколько очень полезных задач, связанных с этой платформой. Например, сделал так, чтобы информация о наших сервисах из Kubernetes отображалась на внутренней web-странице. Так нашим сотрудникам стало удобнее работать.

Тяжело вспомнить всё, что я приобрёл благодаря стажировке, но те вещи, которые я раньше не знал, сейчас выполняю на автомате, даже не задумываясь.

У нас отличная команда: представьте, я могу написать вообще любому человеку, даже тому, с кем не знаком, и он мне поможет. Это просто прекрасно. А еще за год работы я ни разу не встретился с осуждением. Если что-то не получается, тебя поддержат. Главное — старание и мотивация.

Ольга Власова, QA Engineer

Я стажировалась в DINS с июня по ноябрь 2021 года. Стажировка прошла на удаленке. Было странное ощущение, казалось, что это все нереально: ведь я никогда не видела свою команду вживую. Но в целом было полное ощущение присутствия: ребята всегда на связи, мы с командой созваниваемся каждый день, где почти все включают камеры, так что можно хотя бы на экране посмотреть на коллег.

Погружение в работу проходило интенсивно. Материалов много: начиная от локальной документации на компоненты и заканчивая видео о структуре продукта в целом. Задачи формулировала Татьяна Абдина — мой ментор. Она научила многим фишкам тестирования и давала понять, в каком направлении надо мыслить, поддерживала и всегда была готова созвониться, чтобы подробнее рассказать о непонятном моменте. Например, часто показывала на звонках свой экран, чтобы было яснее, как ориентироваться в неочевидном интерфейсе. Чаще всего на вопросы отвечали ментор и скрам-мастер, но и ребята из команды всегда рады были помочь.

На стажировке я научилась настраивать окружение для работы, пользоваться инструментами терминала для управления удаленными машинами, писать скрипты для отправки массовых запросов, поняла, как работать с Git, Jira, Jenkins. Также прокачала свои навыки в тестировании и в создании тестовой документации.

Помню, как было радостно найти первый баг и завести на него тикет.

Как только ты становишься стажером, сразу чувствуешь себя настоящим сотрудником: можно участвовать во всех активностях компании, действует ДМС, стажировка оплачивается. Хоть опыта у тебя мало, команда относится с пониманием и готова уделять время на твое обучение.

Преимущества для работодателя

• Сокращение периода адаптации. Зная, что такое стажировка, несложно предположить, что именно в этот период сотрудник знакомится со всеми основными обязанностями будущей вакансии. Это означает, что в дальнейшем ему понадобится значительно меньше времени, чтобы привыкнуть к новой должности.
• Проверка компетентности сотрудника. Благодаря стажировке работодатель получает достаточно времени, чтобы оценить, насколько потенциальный сотрудник готов к выполнению возлагаемых на него функций.
• Оценка теоретических знаний. Стажировка, в отличие от короткого собеседования, дает значительно больше времени, чтобы протестировать потенциального сотрудника.

Как проходит стажировка?

Это важный вопрос для тех, кто уже знаком с сутью понятия.

Первоначально стажировке предшествует собеседование. Уже на этом этапе потенциальные работодатели отсеивают неподходящих кандидатов. Однако если они заинтересованы в трудоустройстве кандидата на вакантную должность, именно на этом этапе назначается стажировка. Также обсуждаются все ее условия. Если кандидата они не устраивают, он имеет полное право отказаться.

Прежде всего, стажировка работника оформляется документально. На этом этапе следует обсудить, будет ли деятельность начинающего специалиста оплачена или нет. Как правило, сумма вознаграждения меньше той ежемесячной платы, которую предполагает должность.

К потенциальному сотруднику прикрепляют наставника, который будет его вводить в курс дела и контролировать правильное выполнение поставленных задач.

Срок стажировки должен быть четко ограничен и обозначен в условиях договора. Не должна складываться ситуация, в которой потенциальный работодатель как можно дольше оттягивает момент оглашения собственного решения.

Образец стажировки – это заранее разработанная программа обучения, в соответствии с которой осуществляют подготовку потенциального сотрудника для свободной вакансии.

Отбор и развитие

Илья Штефан, тимлид и ментор

Я тимлид команды Business Intelligence. Если очень упрощать, наша команда считает ожидаемый заработок компании и предоставляет данные в виде отчетов.

Чтобы попасть к нам, у стажера должно быть техническое образование и пройденные курсы в области тестирования. Мы рассматриваем кандидатов, которые уже немного поработали над техническими проектами.

Отбор проходит в четыре этапа:

• Интервью с HR-специалистом.
• Тест через Google-форму.
• Техническое собеседование с тимлидом.
• Собеседование с менеджером, на котором проверяются технические и софт-скиллы.

Стадии развития интерна

К выходу Стаса я составил план его развития, который делился на 4 этапа. Для выполнения каждого из них был дедлайн и четкое руководство к дальнейшим действиям. За время стажировки Стас прошел через несколько стадий развития:

I — Зависимый

• Я рассказываю про компанию.
• Даю две недели на прохождение обязательных вводных курсов компании.
• Рассказываю, что ждет интерна впереди.

II — Заинтересованный

• Стажер начинает получать задания. Сначала что-то простое, чтобы он вдохновлялся своими победами.
• Я организовываю лекции, на которых мы с коллегами рассказываем про архитектуру BI.
• Стажер начинает самостоятельно взаимодействовать с другими членами команды и налаживать коммуникации.

III — Вовлеченный

• Стажер получает более сложные задания.
• Мы обсуждаем, как можно оптимизировать время на выполнения задач, как действовать в ситуациях, когда он не знает, с чего начать, или не уверен, как правильно поступить.
• Я прошу стажера описать полученные знания в виде страницы на внутренней wiki.

IV — Самонаправленный

• На этом этапе я отдаю стажеру фичи на самостоятельное изучение. В конце он должен подготовить план тестирования или test approach.
• Стажер начинает проводить лекции внутри команд и делиться знаниями по GIT (консольной утилите для отслеживания и ведения истории изменения) и ISTQB.

ISTQB для стажера

Когда я был джуном, мои знания по тестированию были очень разрознены. Не хватало порядка — фундамента, на котором я дальше мог расти как QA-инженер. Через два года я узнал, что есть международные сертификаты, которые созданы как раз для того, чтобы структурировать знания о тестировании. Таким для меня оказался ISTQB. Когда к нам присоединился стажер Стас, я решил, что ему тоже будет полезно сдать этот экзамен, и предложил эту возможность.

Будущее стажера

Хороший стажер по окончанию испытательного срока должен получить максимальное количество знаний от команды. Если стажер успешно заканчивает испытательный период, он начинает прокачивать себя без страха, что его в скором времени уволят. Он уже доказал команде, что является её частью. Сегодня Стас совместил в себе лучшие черты команды. Теперь он драйвит нас двигаться дальше и развиваться.

Когда проводится?

Есть несколько различных ситуаций, в которых актуально проведение стажировки.

• Первичное трудоустройство недавних выпускников различных учебных заведений.
• Перемещение действующего сотрудника по карьерной лестнице.
• Длительное отсутствие сотрудника, за период которого произошли кардинальные изменения в его профессиональной деятельности.
• Временный перевод на другую должность. Например, в тех случаях, когда основной специалист отсутствует.

Пожалуй, из любого правила существуют исключения. Стажировка может не проводиться, если руководством принято соответствующее решение. Как правило, подобный вариант возможен в тех случаях, если специалист имеет опыт аналогичной деятельности свыше трех лет, а новые обязанности и используемое оборудование не отличаются от прежних.

Документальное оформление производственного обучения и практики

Если проведение практического обучения запланировано на предприятии, для его начала необходимо подготовить:

• приказ о проведении обучающих мероприятий, включая список участников;
• программу обучающих мероприятий;
• свидетельства о прохождении учебного курса.

Если стажировка запланирована в учебном заведении или в другой организации, необходимо задокументировать отсутствие сотрудника на рабочем месте по уважительным причинам специальным приказом, на основе которого бухгалтерия будет начислять ему среднюю заработную плату.

Особые должности

Есть список должностей, при устройстве на которые пройти стажировку необходимо. Соответственно, ни один сотрудник не может быть освобожден от подобной деятельности. К таким должностям относятся следующие вакансии.

• Водители общественного транспорта.
• Должности, на которых сотрудникам предстоят опасные условия труда.
• Сотрудники, использующие производственное оборудование.

По результатам стажировки потенциальные кандидаты на вакантную должность сдают экзамен.

Период проведения

Длительность стажировки ранее определялась законодательством, в соответствии с которым ее минимальная продолжительность составляла три дня, а максимальная длилась четырнадцать дней.

На текущий момент ситуация для стажеров несколько изменилась. Теперь продолжительность подобной подготовки зависит от начальника отдела, в который набирают новых подчиненных.

Если у потенциального кандидата присутствуют знания и навыки, необходимые для вакантной должности, а также опыт выполнения обязанностей на аналогичной должности, период стажировки составляет от трех до девятнадцати дней без учета выходных.

Если у потенциального кандидата подобные навыки, знания, а также опыт отсутствуют, то стажировка может растянуться на период от одного месяца до полугода в зависимости от распоряжения начальника отдела.

Если предполагается стажировка в связи с переводом сотрудника на вышестоящую должность, длительность составляет от четырнадцати дней до тридцати в зависимости от решения, принятого руководством данной компании.

Вопрос оплаты

Стажировка в соответствии с определением — это рабочая деятельность. Соответственно, она должна оплачиваться. Однако на рынке труда присутствуют разные предложения. В некоторых компаниях сотрудники получают исключительно практический опыт без какого-либо денежного вознаграждения.

Рассмотрим действия сотрудника, который проходит в компании оплачиваемую стажировку. Даже если спустя несколько дней работодатель откажет потенциальному кандидату в трудоустройстве, последний имеет полное право получить оплату за дни, проведенные на рабочем месте. Если компания отказывает в выплате, стажер имеет право обратиться в суд. Особенно если стажировка было оформлена официально. При наличии документов выиграть судебное дело будет просто.

Заработная плата для стажера устанавливается в меньшем размере, чем для сотрудников компании. Однако она не может быть менее минимального размера оплаты труда, установленного в регионе.

Если речь идет о стажировке тех, кто обучается в каких-либо учебных заведениях, подобная деятельность не оплачивается. По той причине, что ее цель – позволить начинающему специалисту набраться опыта, а не трудоустроить его в компанию на постоянной основе.

Что из себя представляет стажировка

Стажировка предполагает отбор наиболее достойных работников из числа принятых кандидатов, либо она требуется при намерении получить повышение и преуспеть в карьере. Если предстоит стажировка — что это означает на конкретном предприятии, следует узнать до того, как подписывать контракт.

В зависимости от преследуемых целей, стажировки могут быть связаны:

• с целью обучить вновь принятого работника специфике работы;
• для повышения уровня профессионализма уже принятых работников компании, для переподготовки и улучшения квалификации.

Отдельного рассмотрения заслуживает стажировка студентов учебных заведений без оплаты труда. Студент-стажер набирается опыта и на практике применяет полученные знания. В дальнейшем полученные навыки окажут несомненную пользу при трудоустройстве.

Зачастую она проводится за рубежом и дает отличные шансы проявить себя, и получить ценный опыт.

Работа со стажировкой дает не только рабочее место, но и позволяет узнать много нового, что может помочь в период адаптации и включении в рабочий процесс.

Помимо общей классификации на рабочую или обучающую стажировку, ее разделяют и по другим параметрам:

1. Обязательная стажировка или добровольная. Если стажируется студент вуза с целью получить навыки, соответствующие специализации ученого курса, процедура является обязательной. Если речь идет о стажерах по факультативной практике, говорят о добровольной стажировке.
2. По принципу оплаты различают бесплатные и оплачиваемые стажировки, когда работник принимается на испытательный срок и отправляется на дополнительное обучение. Практика в вузах не предусматривает оплаты, но дает неоценимый опыт в определенной специализации, это поможет получить дополнительные очки. Выгодно выделяя соискателя среди остальных кандидатов.
3. По принципу специализации стажировка подразделяется по направлениям, требующим изучения (педагогическая практика, археологическая стажировка, финансовая и т.д.).
4. По регулярности проведения различают стажировки квартальные, полугодовые.
5. По месту проведения бывают зарубежные стажировки или в пределах своей страны. К числу зарубежных стажировок относят варианты направления отличившихся студентов по программам обмена студентов.

Понятие стажировки охватывает сферу овладения новыми навыками в работе, регламентируемой положениями должностной инструкции. Невозможно получить хорошего специалиста при выпуске из учебного профессионального заведения, если ученик не прошел достаточный объем практики. Получить допуск к работе на вредном производстве на заводе можно только после проведения стажировки.

При переводе на новую должность стажер получает те навыки, которые пригодятся ему в работе впоследствии, а продолжительность периода во многом зависит от должности, степени сложности работ, иных причин по усмотрению работодателя.

Скачайте Стажировочный лист (39,5 KiB, 508 hits)

Договор на неоплачиваемую стажировку с правом получения гарантийного письма для последующего трудоустройства (45,0 KiB, 453 hits)

Отличительные особенности

При трудоустройстве необходимо различать назначение стажировки и испытательного срока, поскольку оба понятия применимы при зачислении в штат нового сотрудника. Главное, чем стажировка отличается от испытательного срока, это предусмотренная процедурой организация обучения и адаптации к условиям работы, установленным на конкретном предприятии.

Студентам необходимо понимать, чем отличается стажировка от практики, поскольку последняя организуется в обязательном порядке в ходе обучения конкретной специализации. Неоплачиваемая практика предполагает закрепление полученных знаний и получение первичных навыков применения, включая такие разновидности, как научная практика студентов.