Заполнила больничный синей ручкой что делать. Если раписался синей ручкой в больничном листе. Ячейка – это не поле

Сведения, которые вносит врач

Медицинский работник заполняет следующие разделы листка нетрудоспособности:

– «Заполняется врачом медицинской организации»;

– «Заполняется врачом и остается в медицинской организации».

Об этом сказано в пунктах 56–63 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Врач проставляет о в следующих строках:

• «первичный» – если больничный в отношении данного случая нетрудоспособности выдается впервые (абз. 2 п. 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н);

• «дубликат» – если приходится повторно оформлять листок нетрудоспособности взамен утерянного или испорченного.

Строку «продолжение листка нетрудоспособности №» врач заполняет, если выдает еще один бюллетень в продолжение предыдущего. Тогда в этом поле он проставляет номер предыдущего листка нетрудоспособности. Такой правила установлены в пункте 57 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.

Ответ

в данном случае никаких последствий для Вашей организации не будет.

Так как не предполагается каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. Территориальные органы ФСС России могут принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности: – не влияют на величину выплачиваемого пособия; – не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности). Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851.

В этом случае еще одну подпись (путем зачеркивания старой) ставить не нужно.

Судьи считают, что подобные нарушения невозможно исправить путем зачеркивания ошибочной записи и внесения на оборотную сторону листка нетрудоспособности правильной (п. 65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности). Ведь подпись будет той же самой.

Суды отмечают, что подписи руководителя или главного бухгалтера организации не являются самостоятельными реквизитами, вносимыми при заполнении больничного листа. Их подписи лишь удостоверяют правильность сведений, указанных в листке нетрудоспособности. Поэтому суды пришли к выводу, что выполнение подписей должностными лицами работодателя ненадлежащей ручкой или чернилами запрещенного цвета не является существенным нарушением. Значит, такой недочет не приводит к отказу в зачете суммы пособия, выплаченного сотруднику (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21.01.14 № А27-8345/2013).

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Главбух» упрощенная версия.

1.Ситуация: как поступить, если больничный листок заполнили шариковой ручкой

Ответ на этот вопрос зависит от того, какой именно раздел больничного листка заполнен шариковой ручкой: тот, что заполняет врач, или тот, что оформляет работодатель.*

Если же шариковой ручкой заполнен раздел «Заполняется работодателем», то возможны два варианта действий.

Первый вариант, который в частных разъяснениях предлагают специалисты ФСС России, следующий. Записи, сделанные шариковой ручкой, аккуратно зачеркните одной черной чертой. На оборотной стороне больничного повторите эти записи гелевой (капиллярной, перьевой) ручкой черного цвета печатными заглавными буквами. Внесите заверяющую запись «Исправленному верить», заверьте исправления подписью ответственного лица и печатью организации. Такие выводы следуют из абзаца 4 пункта 65 Порядка, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н.*

Второй вариант не предполагает каких-либо исправлений в уже заполненном листке, если других ошибок в оформлении больничного нет. Дело в том, что территориальные органы ФСС России могут временно принимать к оплате листки нетрудоспособности с техническими ошибками (в т. ч. заполненные шариковой ручкой), если такие погрешности:* – не влияют на величину выплачиваемого пособия; – не препятствуют их обработке в ручном режиме (пока не внедрена автоматизированная обработка листков нетрудоспособности). Такие разъяснения приведены в письме ФСС России от 29 апреля 2013 г. № 14-15/10/5851.

Кем и в каких случаях выдается листок нетрудоспособности

Больничный лист обычно выдается медицинским учреждением, в котором проходило лечение работника. Это происходит в таких случаях:

1. Амбулаторное лечение заболеваний самого работника (травмы, отравления, другие болезненные состояния):
   до 15 календарных дней выдается ответственным медицинским сотрудником;
2. свыше этого периода – врачебной комиссией.
3. Отпуск по беременности и родам получает работница в тридцатинедельный срок беременности – продолжительность 140 календарных дней (70 до родов и 70 после них), вдается:
   акушером-гинекологом;
4. семейным врачом или врачом общей практики;
5. фельдшером.
6. Уход за болеющим членом семьи – больничный лист выдается лечащим врачом болеющего:
   на срок до 3 дней – при амбулаторно-поликлинических условиях лечения;
7. на срок до 7 дней – по решению ВКК, зависит от тяжести заболевания.

Так как этот документ выдается в основном медицинским учреждением или его сотрудником, то и первая его часть заполняется там же, а остальные части бланка уже заполняет либо сам работодатель, либо ответственное лицо, отвечающее за оформление больничных листов.

Если руководитель расписался шариковой ручкой синего цвета

1 ст. И предложите ему написать одну и ту же фразу и поставить личный росчерк всеми этими ручками (например, «Глупости все это

1. положите этот лист на подоконник окна (желательно с южной стороны, где максимум солнечных лучей); дополнительно можете периодически «мучить» лист ксерокопированием;
2. а дальше есть 2 пути: либо при первых ощутимых признаках «увядания» рукописного текста показать экспериментальный образец руководителю и потом делать это систематически раз в квартал; либо через год впервые показать результаты эксперимента шефу, чтобы произвести фурор.

Внимание Средства оформления документов (нанесения текста) должны быть светостойкими, водостойкими, износостойкими.

Могут ли врачи в больничном расписываться синей ручкой

48 Постановления Пленума ВАС РФ от 28.02.2001 N 5 разъяснено, что под актом ненормативного характера, который может быть оспорен в арбитражном суде путем предъявления требования о признании акта недействительным, понимается документ любого наименования (требование, решение, постановление, письмо и др.), подписанный руководителем (заместителем руководителя) органа.

Вопрос : Кто имеет право выдавать листки нетрудоспособности? Ответ: Медицинские работники, имеющие лицензию на медицинскую деятельность (включая работы (услуги) по экспертизе временной нетрудоспособности), в том числе лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи, иные работники со средним медицинским образованием в отдельных случаях — по решению органа исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области здравоохранения. Кроме того, по согласованию с Минздравсоцразвития России листки нетрудоспособности могут выдавать лечащие врачи клиник научно-исследовательских институтов.

Можно ли заполнять больничный лист с помощью компьютера

Действительно, не будет признано за ошибку, если бланк данного документа заполняется с помощью компьютера – письмо № 17-03-09/06-3841П ФСС (от 23.10.2014 года). Также не является нарушением общих правил заполнения бланка больничного листа и комбинирование рукописного текста с компьютерным набором. Например, если начальная часть бланка заполняется сотрудником медицинского учреждения от руки капиллярной ручкой с чернилами черного цвета, а последующие графы – работодателем с помощью компьютера.

Директор шариковой ручкой подписал больничный синей ручкой

В нем сказано, что наличие в листке нетрудоспособности, заполненном рукописно, технических недочетов заполнения не является основанием для работодателя требовать переоформления листка нетрудоспособности и отказывать в назначении и выплате пособий, если при этом все записи в листке не­трудоспособности читаются. Суд к таким недочетам отнес и запись, сделанную шариковой ручкой.

В конечном итоге суд пришел к выводу, что решение Фонда об отказе в принятии к зачету расходов на выплату страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности является необоснованным. Ведь факты наступления утраты трудоспособности работниками и оплаты по выданным листкам нетрудоспособности компания подтвердила, а Фонд это не оспаривал.

Записи в листке нетрудоспособности выполняются на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств.

Нужно ли проставлять в бланке конкретный диагноз пациента

В текущем 2021 году диагноз в бланк больничного листа не вписывается. Для этого существует специальная графа «Причина нетрудоспособности». Она заполняется с помощью специально разработанного двузначного цифрового кода. Эти цифровые коды в обязательном порядке должны соответствовать основанию, по которому выдается данный документ болеющему сотруднику:

• «01» – заболевание;
• «02» – травма;
• «03» – карантин.

Такие предосторожности и кодирование диагноза работника связаны с гарантированным соблюдением врачебной тайны.

Наиболее распространенные ошибки в больничных

Как показывает практика, существует целый ряд ошибок, которые при заполнении листков по временной нетрудоспособности встречаются особенно часто. К ним относятся:

• нечеткая печать организации;
• неправильное наименование организации;
• названия организации и печать не совпадают;
• не указана специализация лечащего врача;
• использование не арабских, а римских цифр в оформлении;
• отсутствие подписи врача или представителей врачебной комиссии;
• в листке присутствуют лишние сведения;
• неверно указан код заболевания или даты нахождения на больничном.

Все эти и некоторые другие ошибки являются, что называется, критичными и неизменно ведут к выдаче дубликата.

Важно! Не нужно искать в больничном листке подробный диагноз — его там нет. Вместо этого в бюллетене ставится определенный код, например: 01 – заболевание, 02 – травма и т.д. Точно также в некоторых случаях медицинские организации имеют право не указывать свой профиль (в частности, центры по профилактике и борьбе со СПИДом наркологические, психиатрические больницы и т.п.)

К сведению! Для уточнения значимости допущенной ошибки можно обратиться в региональный ФСС. Это позволит своевременно решить проблемы по неточному заполнению листка по временной нетрудоспособности и избежать возможных судебных разбирательств.

Что поступить, если генеральный директор расписался в больничном листе синей шариковой ручкой?

Ошибку в соответствующем разделе больничного листка может допустить и сам сотрудник службы персонала (бухгалтерии) при его оформлении. Тогда аккуратно зачеркните неверную запись, а правильные сведения укажите на оборотной стороне больничного листка и заверьте записью «исправленному верить», подписью и печатью работодателя.
Если сотрудник по ошибке заполнил строку, которую заполнять не нужно, на оборотной стороне листка сделайте заверенную подписью и печатью запись о том, что строка считается незаполненной (например, «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной»).

Не допускается исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства.

Всегда ли на бланке проставляется печать

Дело в том, что не все организации-работодатели имеют в своем пользовании печати, поэтому этот момент является несущественным, что подтверждается Федеральным законодательством:

1. ФЗ, закон № 208, статья № 2, пункт 7.
2. ФЗ, закон № 14, статья № 2, пункт 5.

Что касается печатей-штампов медицинской организации, то они являются обязательными. Но в связи с соблюдением врачебной тайны существуют печати, на которых не указывается профиль медицинского учреждения:

• психиатрическое;
• наркологическое;
• Центр по профилактике и борьбе со СПИДом.

Но это отсутствие профиля медучреждения на печати, как указано в соответствующей документации, является исключением из общепринятых правил.

Могут ли врачи в больничном расписываться синей ручкой

Если за два прошлых года вы меняли место работы, то опла­тят больничный только по одному из них.

Двойной оттиск печати лечебного учреждения

Не страшно, если у медицинского работника дрогнула рука, когда он ставил на больничном печать лечебного учреждения. Если на листке два оттиска с незначительным смещением, но в оттиске можно прочитать все реквизиты, листок не нужно переделывать. Проверьте также, чтобы названия лечебного учреждения совпадали в печати и «шапке» больничного листа.

Суды и раньше не считали двойную или нечеткую печать ошибкой. Подтверждают это постановления Седьмого арбитражного апелляционного суда от 09.03.17 по делу № А27-16536/2016 и Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 27.10.14 по делу № А27-7186/2014 . Но теперь и фонды больше не будут придираться к такой технической оплошности.

Похожие:

Вы можете разместить ссылку на наш сайт:

Все бланки и формы на filling-form.ru

Эту историю рассказал мне знакомый бухгалтер, который предпочел сохранить имя и место работы в тайне. Понять его можно, потому что дело полукриминальное. По словам нашего собеседника, текст с больничного листа ‑ между прочим, бланка строгой отчетности — исчезает при нагревании. Мы провели собственное мини-расследование.

Икс-файлы В начале марта одна из работниц организации принесла ему для оплаты больничный лист. При ближайшем рассмотрении оказалось, что бланк не заполнен: ни названия медучреждения, ни даты выдачи. Осталась только печать поликлиники. Девушка клялась, что все было на месте, пока она не погладила утюгом случайно помятый документ. Под воздействием тепла, мол, все надписи исчезли. Выслушав эту историю, работодатель отправил сотрудницу обратно в поликлинику за дубликатом. И предупредил, чтобы новый бюллетень был заполнен без «шпионских фокусов», иначе его не оплатят. Несчастная девушка упрашивала регистраторов поликлиники оформить листок нетрудоспособности несмывающимися чернилами, но ей отказали, заявив, что после реформы (внимание!) «только такими и пользуются». Дубликат больничного в бухгалтерии по месту работы девушки рассматривали придирчиво. И, конечно, после всего услышанного, подвергли испытаниям утюгом. Буквы снова растворились бесследно: не размазались, не оставили клякс, а просто дематериализовались. Это было бы смешно, если бы не было так страшно. Для бухгалтера, которого могут оштрафовать на кругленькую сумму, если во время проверки найдут пустой бланк оплаченного больничного. Ведь записи теоретически могут пропасть и без утюга, а, например, оттого, что хранятся в шкафу рядом с батареей, или оттого, что их возили на приборной панели автомобиля. Да просто во время летней жары ‑ кондиционер же в офисе не работает 24 часа в сутки 7 дней в неделю. Покрывшийся холодным потом бухгалтер решил проверить все предъявленные к оплате больничные. Трясущимися руками он прогладил семь голубых листков. Пять из них стали пустыми. На этом этапе он прекратил эксперимент. Кстати, выписаны документы были разными медучреждениями города. Тайна голубой бумажки В полной растерянности мой приятель позвонил московскому начальству. Там над ним только посмеялись. Оказывается, в столице утюг давно есть в каждой приличной бухгалтерии. И подобную нехитрую «экспертизу» москвичи проводят еще с позапрошлого года — напомним, новые бланки больничных листов стали выдавать с июля 2011-го. Интернет тоже обсуждает эту проблему. В Сети наш герой получил бесценную информацию: чтобы восстановить утраченный текст, надо больничный положить в морозилку. Только и всего! Как по волшебству, буквы возвращаются на прежние места в квадратиках. На форумах рассказывают, что в больницах «магическими чернилами» пользуются сознательно, вероятно, чтобы не портить бланки строгой отчетности в случае ошибки. Один блоггер пишет — ему исправили неточность в названии организации прямо в регистратуре, поколдовав над документом всего пару минут. Словом, «секретные» особенности больничных давно рассекречены! Только представьте себе, какое в связи с этим открывается поле для мошенничества: хочешь — сотри даты и нарисуй себе недельку-другую оплачиваемого отдыха, хочешь — измени наименование выдавшего больничный медучреждения в целях конспирации.