Инструкция: как правильно отозвать работника из отпуска

Ежегодный оплачиваемый отдых — право каждого работника. Но в случае необходимости работодатель может принять решение его прервать и вызвать сотрудника для выполнения определенной работы. Перечень ситуаций, в которых человека могут попросить выйти на работу, на уровне закона не утвержден, поэтому компании самостоятельно решают, когда им нужен сотрудник настолько, что можно прервать его законные каникулы. Чаще всего это непредвиденная или экстренная ситуация, авария, срочная командировка или неожиданная проверка. Какая причина бы ни была, работодатель должен получить согласие сотрудника на отзыв из отпуска (образец с необходимыми пояснениями представлен ниже).

Возможные причины

Стоит отметить, что по ТК РФ предусматривается официальный вызов сотрудника из ежегодного отпуска. Как правило, при таких обстоятельствах кадровики называют причиной внезапно возникшую производственную необходимость, но это не совсем правильно.

Существует определенный перечень, согласно которому действительно можно вызвать сотрудника на работу во время отдыха:

• проверка, которая раннее не была запланирована;
• авария и прочие чрезвычайные ситуации;
• увольнение человека, который был официально назначен на замещение;
• определенная задача, которую может решить только сотрудник, который находится в отпуске.

Конечно, данный перечень далеко не полный. Причин, по которым необходимо выполнить отзыв из отпуска по производственной необходимости, на самом деле гораздо больше. Однако в любой ситуации важно точно и детально описывать проблему. Если этого не сделать, то при очередной кадровой проверке у контролирующего органа могут возникнуть большие сомнения в законности действий руководства организации.

Как найти сотрудника?

Когда возникает вопрос о вызове из отпуска, иногда кадровая служба сталкивается с проблемой поиска работника, ведь он совсем не обязательно должен быть дома в период отдыха. Кроме того, в законодательстве не говорится о том, что сотрудник обязательно должен предупреждать свое начальство о том, что он планирует уехать из города.

Для этого руководство компании должно ввести определенный документ рекомендательного характера. В нем будет записана вся информация о том, где может находиться сотрудник, а также его контактные данные, по которым с ним можно связаться в экстренных ситуациях, и когда необходим вызов из отпуска.

После того как кадровый работник связался с необходимым работником и получил согласие, можно приступать к документальному оформлению вызова.

Оформление вызова по закону

Стоит отметить, что нет ни одного документа, в котором четко сказано, как вызвать работника с его законного отдыха. Это не описано и в Трудовом кодексе. Вызов из отпуска можно провести по определенным правилам:

1. Если сотрудник закреплен за каким-либо отделом, тогда начальник данного подразделения должен написать специальную служебную записку на имя директора, в которой будет указана четкая причина вызова.
2. После этого составляется официальное уведомление. В нем необходимо оставить место, где работник должен поставить свою подпись. Она будет означать согласие на вызов. Стоит отметить, что работника никто не может обязать выйти из отпуска. Он может ответить отказом на предложение руководства.

Но недостаточно знать, как оформить отзыв из отпуска. Важно еще верно составить приказ. Верно оформленный приказ — это главная причина, по которой сотрудник должен будет появиться на работе во время своего законного отдыха.

Верное составление приказа

Итак, приказ составляется непосредственно работником отдела кадров, а утверждается директором организации. Нужно напомнить, что приказ — это основной документ, поэтому на вопрос, можно ли отозвать из отпуска без данной бумаги, ответ очевиден.

В документе необходимо указать следующее:

• Причина, по которой сотруднику необходимо оставить свой законный отдых и выйти на работу.
• Дата, когда ему необходимо появиться на рабочем месте.
• Период, во время которого будет проходить работа.
• Варианты, куда будет потрачена оставшаяся часть отпуска. Возможно, что работник будет сразу же отгуливать оставшиеся дни.
• Распоряжение для сотрудников бухгалтерии (работнику необходимо произвести перерасчет заработной платы и отпускных выплат).

Одновременно с этим в приказе на отзыв из отпуска по производственной необходимости можно указать и о том, что сотрудник не возражает против такого решения, хотя это и необязательно. Если согласие сотрудника было оформлено отдельной бумагой, то ее необходимо подкрепить к приказу как приложение.

Как можно использовать оставшиеся дни?

Сотрудник вернулся к трудовой деятельности на время, но как быть с теми днями, которые остались нетронутыми? Можно ли их отгулять потом или получить компенсацию, ведь оплата отпуска уже прошла?

В данном случае ТК РФ предлагает несколько вариантов:

• если работа по производственной необходимости была завершена, а свободные дни еще остались, тогда сотрудник вправе продлить свой отпуск и просто отгулять свободное время;
• если работник не желает отгуливать оставшееся время, то он вправе взять эти дни в любое удобное ему время до конца календарного года;
• также можно присоединить оставшиеся дни к отпуску будущего периода и отгулять их в следующем году;
• и последний вариант — получение денежной компенсации; это возможно только в том случае, если сотрудник уже отгулял свои положенные 28 дней, а вызов распространялся только на дополнительные.

Исключительно по собственному желанию

Согласием на возвращение работника из отпуска называют добровольное соглашение человека выйти на работу раньше срока. При этом понятие «добровольное» здесь играет ключевую роль. Работодатель не имеет права заставлять сотрудника подписывать соглашение. За любые угрозы в виде лишения премии, снижения заработной платы либо увольнения начальник предприятия может понести ответственность.

Если сотрудник согласится выйти на работу, это обязательно должно быть оплачено в соответствии с законом. Работник предприятия может не согласиться выйти на основное место работы, но его может привлечь возможность подработать в отпускной период за дополнительную плату. Для этого оформляется гражданско-правовой договор. Этому не противоречит ни Трудовое, ни Гражданское законодательство.

Согласно 106 ст. ТК, отпускной период является свободным временем человека. Работник предприятия может использовать его на свое усмотрение, в том числе и в качестве подработки.

Важно, чтобы гражданско-правовой договор не был переквалифицирован в трудовой. При его оформлении не должны быть прописаны обязанности сотрудника. В противном случае работодателю подобное может вылиться в штрафы и санкции.

Приказ об отзыве из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска оформляется исключительно в письменной форме. Подписывается он работодателем или руководителем, имеющим полномочия для подписи таких документов.

В приказе должна быть указана следующая информация:

• о работодателе. Уже многие фирмы составляют приказы и другие документы на фирменных бланках, на которых указано полное наименование работодателя и его контактные данные, включая юридический и фактический адреса;
• затем идёт слово «приказ»
• «тело» приказа. В тексте приказа об отзыве из отпуска (по производственной необходимости) указать ФИО и должность работника, которого отзывают из отпуска, число отзыва и причину. Причина должна быть уважительной. В ТК РФ не даётся понятие «уважительной причины», но как показывает кадровая практика, к таким причинам можно отнести: болезнь сотрудника;
• чрезвычайную ситуацию на рабочем месте;
• решение срочных производственных вопросов;
• устранение последствий аварии;
• другие причины.

Сотрудник должен подписать приказ. Это будет означать, что он согласен с тем, что его отзывают из отпуска. Но, прежде чем издать приказ о вызове сотрудника, руководитель структурного подразделения, где трудится этот работник, должен написать на имя работодателя служебную записку, в которой следует изложить суть производственной необходимости. Работодатель должен ознакомиться с этой запиской, и либо направить её в отдел кадров для подготовки приказа, либо отказать в отзыве сотрудника.

Согласно п. 3 ст. 125 ТК РФ, есть категории работников, которые не могут быть отозваны из отпуска даже при чрезвычайных обстоятельствах:

• беременные женщины;
• работники, которым нет ещё и 18 лет;
• работники вредного производства и в тяжёлых климатических условиях.

Отзыв из отпуска: как оформить

На основании приказа об отзыве из отпуска, инспектор отдела кадров вносит изменения в личную карточку сотрудника в раздел 8 и в график отпусков. Отзыв сотрудника из отпуска в связи с производственной необходимостью влияет на размер его отпускных.

Перед тем как уйти в основной отпуск, сотрудник получает отпускные. Они рассчитываются из величины средней заработной платы этого сотрудника и продолжительности его отпуска. Так как сотруднику оформлен вызов из отпуска, и он не сможет воспользоваться его частью, то за эти дни нужно сторнировать отпускные.

Например, сотрудник Иванов И.И. находится в отпуске с 01.09 по 28.09. На него был оформлен приказ об отзыве его из отпуска, который он подписал, то есть дал своё согласие. На работу он вышел 10.09, на 5 дней, и снова ушёл «догуливать» отпуск.

Его заработная плата в расчётном периоде (с 01.09.2014 по 31.08.2014 года) составляла 48 000 рублей. Этот период отработан полностью, премий и дополнительных выплат не было.

Среднедневной заработок этого сотрудника составляет (48 000 * 12) / 29,3 / 12 = 1638, 23 рубля. За 5 дней, что он отработал по вызову, он должен «вернуть» предприятию 1638,23 * 5 = 8 191,13 рублей.

Но он же эти дни работает, следовательно, должен получить за них заработную плату в размере 48 000 / 22 * 5 = 10 909,1 рубля. Бухгалтер делает перерасчёт и в следующую заработную плату сотрудник получит за эти дни 10 909,1 – 8 191, 13 = 2 717,97 рублей.

Если же размер заработной платы будет меньше рассчитанных отпускных, то вычетов из заработной платы сотрудника напрямую не предусмотрено законодательством. Об этом сказано в ст. 137 ТК РФ.

Сотрудник, который был вызван на работу по производственной необходимости, не теряет своего права на те несколько дней отпуска, которые он «отработал». Он может их использовать следующим образом:

• отгулять эти дни в любое удобное для него время. Работодатель не имеет права отказать ему;
• продлить текущий отпуск на эти дни. Работодатель также не может ему отказать;
• присоединить эти дни к ежегодному отпуску в следующем году. В таком случае, его отпускные будут «присоединены» к отпускным следующего года, а оплата за рабочие дни будет выдана в следующую заработную плату.

Кого нельзя отозвать из отпуска

Действующими законодательными нормами был установлен перечень особых категорий сотрудников, которые не могут быть отозваны из отпускного периода ни при каких обстоятельствах. К ним относятся следующие служащие:

1. Молодые специалисты, возраст которых еще не достиг 18 лет. Современное законодательство особое внимание уделяет защите именно этой категории служащих. Считается, что они должны использовать отпуск целиком для того, чтобы восстановить собственные силы и не навредить здоровью.
2. Беременные женщины. Данной категории служащих также уделяется повышенное внимание со стороны действующих норм. Это делается для того, чтобы максимально сократить количество случаев дискриминации, проявляемой со стороны работодателя. Следует отметить, что случаи вызова беременных женщин из отпусков до сих пор вызывают огромное количество споров у современных экспертов. Если работодателю действительно было известно о факте беременности женщины – здесь ситуация будет не сложной: ему необходимо лишь четко выполнять действующие правила и с максимальной осторожностью принимать какие-либо решения в отношении такой сотрудницы. Однако иногда на практике встречаются и такие ситуации, при которых работницы буквально до последнего момента не оповещают своего руководителя о факте беременности. В таком случае работодатель может принять решение о принудительном вызове из отпуска, так как никаких документальных подтверждений факта беременности ему на руки представлено не было.
3. Сотрудники, профессиональная деятельность которых постоянно связана с наличием вредных либо опасных условий труда. Считается, что работа на подобных условиях чревата высокими рисками для здоровья и самочувствия сотрудников. Следовательно, отпуск обязательно должен быть использован такими работниками по его прямому назначению. Если же работодатель настаивает на принудительном отзыве, такие действия начальника будут считаться серьезным нарушением прав и интересов подчиненного.

Следует отметить, что всех вышеуказанных категорий граждан нельзя отозвать именно из стандартного отпускного периода, который является оплачиваемым со стороны работодателя и предоставляется служащим каждый год. Однако в современных профессиональных отношениях могут оформляться и иные виды отпусков. В частности, таким может являться дополнительный отпускной период, который предоставляется особым категориям сотрудников. Здесь также действуют особые правила относительно отзыва подчиненного с отдыха. В частности, сотрудника, который совмещает работу и параллельное обучение, нельзя вызывать из ранее оформленного им дополнительного отпуска.

Кадровое оформление отзыва из отпуска

Каждый работодатель должен помнить о том, что принудительный отзыв подчиненного из отпуска является серьезной процедурой, которая всегда должна проводиться в строгом соответствии с действующими нормами. В частности, сам факт отзыва по одностороннему решению начальства в обязательном порядке должен быть зафиксирован в основных кадровых документах. Главным из них, безусловно, будет являться действующий в организации график отпусков, который ранее был утвержден руководством компании.

Все необходимые поправки в него вносятся в следующем порядке:

1. Сначала нужно зафиксировать сам факт переноса нескольких дней на другой период года. Для этого в графу №10 вносится соответствующее примечание, а именно – точное количество отпускных дней, которые сотруднику отгулять не удалось.
2. Далее в графе №8 необходимо указать сведения о документе, являющемся главным основанием для отзыва из отпуска. В большинстве случаев таким документом будет являться приказ, составленный и подписанный руководителем организации либо другим уполномоченным лицом. В графе указывается регистрационный номер такого приказа, а также дата его создания.
3. И, наконец, в графу №9 необходимо внести информацию о новом периоде, на который были перенесены оставшиеся дни отдыха. Следует отметить, что здесь можно указывать лишь примерное время. Вполне возможно, что потом сотрудник передумает и решит несколько изменить ранее указанные даты. Это не будет являться нарушением.

Следующим важным документом, в который также необходимо будет внести определенные изменения, будет являться табель учета рабочего времени, ведущийся в организации. Здесь все отпускные дни, в которые сотрудник исполнял вои профессиональные обязанности вместо того, чтобы находиться на отдыхе, должны быть надлежащим образом отмечены.

И, наконец, сам факт вызова сотрудника из регулярного отпуска по решению руководителя компании должен быть отмечен и в таком документе, как личная карточка работника. Здесь указывается дата, в которую служащий появился на работе ранее положенного времени, а также сведения относительно переноса отдыха на другой период.

Без согласия работника никак

Для российского трудового законодательства совершенно неважно, по какой причине работодатель собирается вернуть своего подчиненного из отпуска. Более того, практически не имеет значения страж и опыт работы человека на предприятии. Важнейшим условием для возможности осуществления отзыва является согласие самого работника прервать положенный отпуск.

У работодателя нет права в одностороннем порядке лишать сотрудника права на законный отпуск. На это не могут повлиять даже локальные нормативные акты организации.

Кроме того, существуют особые категории сотрудников, отпуск которых не может быть прерван ни при каких обстоятельствах – это лица, не достигшие 18 возраста, женщины, находящиеся в декрете, работники, трудящиеся на вредном производстве.

Руководству важно помнить, что отпуск сотрудникам предприятия предоставляется в порядке очереди в соответствии с установленным графиком. Очередность должна быть утверждена работодателем не позже, чем за 14 дней до наступления нового календарного года.

Порядок процедуры

Просто так сообщить работнику в период его законного планового отпуска о том, что он должен выйти на работу нельзя. Для этого существует строго определенная процедура, все этапы которой должны быть выполнены. Более подробно мы уже разбирали это в материале «как отозвать сотрудника из отпуска«.

Первым делом следует убедиться в том, что основание для отзыва достаточно серьезное. Это может быть какая-то производственная проблема, которую может решить только этот конкретный сотрудник, необходимость замены другого работника предприятия и т.д.

Далее руководство компании обязано проинформировать подчиненного о предстоящем отзыве и заручиться его письменным согласием, после чего формируется соответствующий приказ.

Если работник не хочет уходить из отпуска, администрация организации не имеет права его заставлять (и тем более это не является основанием для наложения дисциплинарного взыскания или увольнения, чем иногда грозят работодатели).

Кого нельзя отзывать

Существуют категории работников, которые по закону ни при каких обстоятельствах не могут быть отозваны из отпуска:

• несовершеннолетние трудящиеся;
• женщины, находящиеся в ожидании рождения ребенка;
• те, кто работает в условиях вредного или опасного производства.

Как обосновать отзыв и написать основание для приказа

Каждый приказ, издаваемый в организации, должен быть чем-то обоснован и иметь под собой какое-то основание. В данном случае в качестве обоснования может выступать производственная необходимость, а в качестве основания можно сослаться либо на служебную записку начальника структурного подразделения (цеха, участка, отдела), в котором трудится отзываемый сотрудник, либо на конкретную статью Трудового Кодекса РФ, которая позволяет отзывать работников организаций из плановых отпусков.

Что делать если работник не согласен выходить из отпуска

В случае, если сотрудник отказывается выходить из отпуска, вы не имеете какого-либо право воздействовать на сотрудника в той или иной мере. Закон Российской Федерации полностью запрещает работодателю какие-либо действия или взыскания с сотрудника.

Так как по закону, для досрочного вызова нужно согласие работника, то отказ от выхода нельзя считать нарушением дисциплины.

Так что, максимально возможное действие, которое может сделать начальник – это обидеться на своего подчиненного. И вроде бы это не так уж и хорошо, но со временем пройдет.

Приказ об отзыве работника из отпуска

Приказ об отзыве из отпуска составляется в произвольном виде. Специальной формы для этого документа законодательством не установлено. Каждая фирма определяет его содержание самостоятельно исходя из требований трудового законодательства к процедуре прерывания отдыха работника с учетом внутрифирменного трудового распорядка.

Отзыв из отпуска: как учесть требования трудового законодательства

Требования к оформлению отзыва из отпуска изложены в ст. 125 ТК РФ.

Не все работники могут быть отозваны из отпуска. Часть 3 ст. 125 ТК РФ устанавливает запрет на отзыв из отпуска работников…(посмотрите, не входит ли работник в этот список, в К+).

Если вызываемый отпускник не входит в указанный список, только желания работодателя для прерывания его отдыха недостаточно. Отпускник вправе отказаться от прерывания своего отдыха и не опасаться наказания за это (п. 37 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Кроме того, отзыв из отпуска работника оборачивается для работодателя следующими дополнительными обязанностями:

• учесть желание сотрудника догулять отпускные дни в любое удобное для него время;
• по выбору сотрудника присоединить неиспользованную часть отдыха к его ежегодному отпуску за следующий рабочий год.

Соблюдение внутрикорпоративных правил

Процедура отзыва из отпуска может быть прописана в локальных стандартах фирмы — в этом случае необходимо придерживаться установленного порядка. К примеру, в положении об отпусках или правилах внутреннего трудового распорядка указывается, что для оформления отзыва из отпуска требуется:

• служебная записка руководителя подразделения, работник которого подлежит отзыву (завизированная директором фирмы служебная записка служит основанием для оформления письменного уведомления об отзыве из отпуска, направляемого сотруднику);
• собственноручно оформленное сотрудником согласие на прерывание отпуска;
• внесение информации об оставшихся днях отдыха в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В таком случае отзыв из отпуска придется оформить с помощью всех указанных бумаг в полном объеме.

Если никаких нюансов внутрифирменными стандартами не предусмотрено, сообщить сотруднику о внезапном прерывании его отдыха можно любыми возможными способами: по телефону, электронной почте и др. Но без письменного приказа все равно не обойтись. Как его оформить, смотрите далее.

Как оформить отзыв из отпуска по производственной необходимости (образец)?

Перечень обстоятельств, при которых допускается отзыв из отпуска, законодательно не установлен, поэтому работодатель вправе определить их самостоятельно.

Например, отзыв из отпуска по производственной необходимости возможен в случае:

• проведения инвентаризации, присутствие материально ответственного лица на которой обязательно;
• проведения выездной налоговой проверки, в течение которой главному бухгалтеру придется быть на рабочем месте;
• возникновения неполадок в компьютерных сетях, которые может устранить только системный администратор.

Отпуск из отпуска по производственной необходимости может быть оформлен и для других сотрудников компании.

Как оформить отзыв из отпуска? Отзыв из отпуска оформляется приказом, в содержании которого должно быть предусмотрено следующее:

• причина, по которой сотруднику придется оторваться от отдыха;
• информация о дате прерывания отпуска и Ф. И. О. вызываемого отпускника;
• число дней неиспользованного отпуска и дата, когда сотрудник готов его догулять;
• распоряжение бухгалтерии о перерасчете отпускной суммы и кадровикам о внесении информации о днях отпуска, подлежащих использованию в будущем, в график отпусков и личную карточку сотрудника.

В приказе на отзыв из отпуска в качестве основания указываются реквизиты письменного заявления сотрудника о согласии прервать свой отдых.

Возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных?

Бухгалтеры нередко задаются вопросом: возможен ли отзыв из отпуска без перерасчета отпускных? К сожалению, нет. Дело в том, что при переносе отпуска рассчитать средний заработок для расчета отпускных нужно будет исходя из нового расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), поэтому часть отпускных за неиспользованные дни отпуска сотрудник должен вернуть.

Удержать их без согласия работника организация не может, так как в ст. 137 ТК РФ установлены ограничения для удержания из заработной платы работника. Для удержания излишне выплаченных отпускных при отзыве из отпуска организации нужно либо договориться с работником о том, что он вернет деньги в кассу, либо получить от работника заявление на удержание, либо оформить излишне выплаченные отпускные как аванс под будущую зарплату. В любом случае, чтобы не нарушать ТК РФ, нужно оформить согласие работника на удержание отпускных за то количество дней, на которые работник был отозван из отпуска.

Личная карточка и табель

Руководству не стоит забывать о том, что приказ нужно составить и в отношении остатка отпускного периода. После его составления и подписания вносятся корректировки в ежегодный график отпусков сотрудников предприятия. Кроме того, данные фиксируются в личной карточке работника и табеле учета рабочего времени. В кадровые документы следует внести отметки о том, что отпускной период был нарушен, а его оставшаяся часть была перенесена на другое время.

В специальном отпускном разделе личной карточки указывается вид отпуска и отработанный период, за который были предоставлены свободные дни. Сюда вносятся данные о количестве дней отпуска с датой его начала и конца. Все изменения отражаются в этом же разделе. Исправления вносятся одной чертой синего либо черного цвета, а рядом вписываются новые данные. В отдельной строке нужно указать информация относительно документа, который послужил основанием для выхода работника из отпуска.

В рабочем табеле ежегодный оплачиваемый отпуск обозначается цифрой 09 либо буквами ОТ. Тот период, который будет отработан сотрудником после отзыва, отмечается цифрой 01.

Образец заявления

Образец согласия об отзыве из отпуска является документом. который подтверждает выхода на работу с указанной даты. Отдел кадров может готовить приказ об отзыве работника и выходе его на работу.

Готовим приказ

Как и образец заявления-согласия на отзыв из отпуска, приказ не имеет утвержденной формы и разрабатывается на предприятии самостоятельно. (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402 от 06.12.2011). Он должен содержать следующие пункты:

• обоснование причины отзыва;
• Ф.И.О. отзываемого работника и должность;
• указание дат использования оставшейся части;
• порядок перерасчета отпускного пособия за недоиспользованные дни;
• Ф.И.О. работника, осуществляющего контроль за исполнением распоряжения.

Образец приказа

Как внести изменения в график отпусков

Регистрация приказа является основанием для внесения изменений в график на предприятии. Поправки вносятся в форму № Т-7, утвержденную Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1.

В графу 8 «Основание перенесения отпуска» занесите реквизиты приказа по ОК, заполните графу 9 «Дата предполагаемого отпуска».

Остаток отдыха и перерасчет отпускных

Остаток отдыха и порядок его использования оговариваются при подписании согласия работника и закрепляются в приказе о его выходе на работу. Обычно эта процедура никаких сложностей у сторон не вызывает.

С момента выхода на работу сотруднику начисляется заработная плата. Бухгалтерия проводит перерасчет и по итогам отчетного периода выплаченное отпускное пособие (неиспользованная его часть) оформляется, как правило, в виде части заработной платы за отработанный период или в качестве аванса за следующий. В соответствии с правилами налогового учета, корректируются расчеты с ПФР, ФСС и ФМС, а также НДФЛ и налог на прибыль.

Ознакомление работника с приказом

Не забудьте, что работник должен обязательно ознакомиться с приказом и подписать его. Если его письменное согласие вы оформили отдельно от остального документа, не забудьте указать ссылку на данный документ. О, его согласие вы можете оформить прямо на этом документе, тогда, вам просто будет необходимо добавить графу об ознакомлении сотрудника с данным решением.

Помните, что тот факт, что вы вызвали сотрудника из отпуска обойдется вам в интересное материальное вложение, в качестве зарплаты для вашего сотрудника, а также вы обязаны предоставить его отпуск той форм, которую он не использовал. Если он не успеет в это году использовать свое право на отпуск, он может получить его как дополнение в следующем году.

Также, в случае отпуска, сотрудник может попросить премию или какие-либо еще компенсации испорченного отпуска. Так что, перед тем как вызывать своего сотрудника, подумайте о том, во что это может вам обойтись и так уж необходим вам данный сотрудник в вашей ситуации. Также, вам придется разобраться с определенными выплатами и налогами, такие как НДФЛ, страховые взносы, а также с налогом на прибыль.

Помните, что их сумма будет зависеть не только от того вызовите ли вы сотрудника, но еще и в связи с тем, когда вы это сделаете. Так, огромное значение будет играть в начале или в конце отпуска вы вызвали к себе сотрудника.

Когда нужно?

Заявление пишется в случае, когда работодатель по производственной необходимости хочет отозвать отпускника на работу.

В тексте указывается согласие или отказ сотрудника вернуться к рабочим обязанностям.

При несогласии работодатель ничего сделать не может, в принудительном порядке отмена отдыха не допускается.

В целом, правила досрочного отзыва из ежегодного отпуска прописана в ст.125 ТК РФ, где говорится о возможности такой процедуры исключительно при согласии работника.

Устного подтверждения в данном случае недостаточно. Работодателю следует получить письменный ответ сотрудника, чтобы быть уверенным в точном соблюдении требований Трудового кодекса РФ.

Можно ли написать по желанию работника?

ТК РФ предполагает, что инициатива по досрочному вызову на работу, должна исходить от работодателя. В ответ сотрудник либо соглашается, либо нет.

Ситуации, когда сам отпускник желает отменить свой отдых и вернуться на работу, ТК РФ не рассматривает.

Если же такая необходимость возникает, то вопрос можно решить по взаимной договоренности с руководством.

Не будет считаться нарушением трудового законодательства факт подачи работником заявления об отмене отпуска и выходе досрочно на работу.

В свою очередь, работодатель должен принять и рассмотреть заявление.

Если он не возражает против отмены отпуска, то составляется приказ об этом, при этом согласовываются даты, когда отдых будет предоставлен.

Несмотря на то, что причины для переноса изложены в ст.124 ТК РФ, и в ней не содержится такая причина, как «личное желание» или «семейные обстоятельства», тем не менее, отмена при согласии обеих сторон и переносе отпускных дней на другой срок не будет являться нарушением ТК РФ.

Заявительный текст в этом случае пишется в свободной форме, и в нем указывается просьба об отмене текущего отпуска и поясняются причины этого.

Как оформить согласие по инициативе работодателя?

Если инициатива по досрочному прекращению ежегодного отпуска исходит от руководства, то эта ситуация естественна и описана в ст.125 ТК РФ.

Согласно Трудовому кодексу, для отзыва на работу достаточно получить письменное согласие от работника.

Согласие пишется в ответ на уведомление о досрочном вызове на рабочее место.

В тексте указывается:

• реквизиты уведомления, в ответ на которое составляется заявление;
• подтверждение того, что заявитель согласен с досрочным отзывом;
• дата, с которой заявитель планирует приступить к трудовым обязанностям;
• период, на который будет перенесена неиспользованная часть отпуска.

Если же работник не планирует прерывать свой отдых ради интересов начальства, то он имеет на это полное право. При этом в заявлении нужно написать о своем отказе выходить на работу.

Оформляем приказ

Когда работник дал согласие, остается оформить приказ о досрочном выходе на работу. Поскольку единой формы для такого случая нет, работодатели издают приказ с учетом требований, установленных в организации. Главными реквизитами такого распоряжения будут:

• причина отзыва сотрудника;
• дата выхода;
• время предоставления неиспользованных дней отдыха.

С приказом обязательно нужно ознакомить работника.

Приказ о досрочном выходе на работу, образец

Изменения в кадровых документах

Приказ — основание для дальнейших действий кадровика. Ему необходимо внести изменения в график отпусков, дописав сведения о досрочном прекращении отдыха в графы 8, 9 и 10 формы Т-7. Как вносить изменения, видно на картинке:

Сведения об отзыве также вписываются в личную карточку сотрудника. В раздел VIII формы № Т-2 вписывают, сколько дней было использовано, на каком основании выходные были прерваны (реквизиты соответствующего приказа).

Все дни, когда человек трудился, в табеле учета рабочего времени необходимо обозначать кодом «Я» или «01».

Выводы

В любой компании могут возникнуть непредвиденные обстоятельства, которые потребуют дополнительных рабочих рук и срочной помощи.

Тогда приходится руководителям обращаться к сотрудникам, которые отдыхают. В обязательном порядке необходимо получить согласие самого отпускника. Он имеет полное право отказаться, поскольку ежегодный отпуск — его законная возможность.

При этом начальник не должен оказывать давления или угрожать. При согласии человек оформляет письменно свое разрешение, и только потом руководитель издает указ об отзыве.

В каких случаях необходимо заявление от сотрудника?

Для того чтобы вызвать гражданина с отдыха, нужны весомые причины, например:

• нетрудоспособность или уход с работы другого сотрудника, на чье место вызывают гражданина с отпуска;
• инвентаризация на предприятии, требующая присутствия всего рабочего штата;
• производственная авария, требующая дополнительной помощи трудящихся;
• неотложная работа, для которой требуются дополнительные сотрудники или узкие специалисты.

Могут возникнуть и другие уважительные причины для вызова сотрудника на работу, но руководству необходимо составить в свободной форме документ с указанием обстоятельств, даты и правом работника распорядиться в дальнейшем своим неиспользованным отпуском.

Существуют группы лиц, которых руководство предприятия не имеет права отзывать с отдыха по любой причине:

• сотрудники, находящиеся в учебном отпуске>;
• беременные женщины>;
• лица младше 18 лет>;
• рабочие опасных и вредных профессий.

Данные сотрудники используют отпускные дни без перерывов.

С одобрения администрации сотрудник может использовать остальные дни отдыха позже или прибавить к следующему отпуску.

Кто занимается оформлением служебки?

Оформлением служебки должен заниматься руководитель отдела или подразделения, в котором работает вызываемый. Иными словами, вызвать работника может только тот, кто принял его на работу.

Оформить записку в отсутствие непосредственного руководителя может исполняющий его обязанности.

Важно учитывать, что есть четыре типа работников, вызов которых незаконен, даже при условии их собственной инициативы:

1. беременные женщины>;
2. работники опасных и вредных предприятий>;
3. лица до 18 лет>;
4. находящиеся в учебном отпуске.

Как правильно написать?

В период производственной необходимости непосредственный руководитель принимает решение вызвать работника из отпуска и составляет служебку. В документе указывается обоснование причин для такой меры.

После этого директор фирмы принимает решение по этой записке, указывает резолюцию и ставит свою подпись. Единой формы или образца нет, поэтому служебка на отзыв из отпуска по производственной необходимости заполняется в произвольной форме.

Согласие работника — необходимое условие для вызова из отпуска, об этом гласит ст. 125 ТК РФ. При отсутствии такого согласия заставить сотрудника выйти на работу нельзя, равно как и незаконным будет применение к нему каких-либо взысканий. Поэтому необходимо заручиться письменно заверенным согласием.

Оно может быть дано на уведомлении или в отдельном документе.

Если отзыв сотрудника будет принудительным, он может написать заявление в государственную инспекцию труда, после чего компанию могут оштрафовать на сумму до 50 тысяч рублей.

Пример оформления

Для понимания приведен пример ситуации и образец служебной записки об отзыве из отпуска работника. В ООО «АВАНАРТ» заболел мерчендайзер Н. Ю. Габрансян. Мерчендайзер А.С. Мурзин, который может заменить его, находится в очередном отпуске с 12.06.2019 г.

Отпуск составляет 7 календарных дней. Руководителю отдела по работе с сетями нужно согласие директора организации на отзыв сотрудника из регулярного отпуска.

Чтобы отозвать мерчендайзера А.С. Мурзина из отпуска, руководителю отдела по работе с сетями Н.И. Куц нужно положительное решение директора ООО «АВАНАРТ», для этого необходимо:

• составить служебку об отзыве из отпуска по правилам заполнения;
• передать записку для оформления решения и подписи директору.

Как оформить

Отзыв работника ведет к ряду правовых и финансовых последствий в отношениях между организацией и работником. В случае непредвиденных обстоятельств работодатель может, получив образец согласия работника на отзыв с отдыха, прервать законный отдых. Что важно помнить:

• досрочное прекращение отдыха допускается только с одобрения работника (ст. 125 ТК РФ);
• привлечение сотрудника, находящегося в очередном отпуске, к работе без соблюдения правила добровольности ведет к административной ответственности должностного лица по ст. 5.27 КоАП РФ;
• есть категории сотрудников, которых, в соответствии с ч. 3 ст. 125 ТК РФ, запрещается вызывать с отдыха. Это правило действует, даже если образец согласия на вызов из отпуска может быть получено без труда.

Все шаги по отзыву сотрудника оформляйте документально и тщательно:

1. Подготовьте служебную записку от руководителя подразделения, где произошла нештатная ситуация, опишите ее.
2. Обоснуйте необходимость прервать очередной отдых конкретного сотрудника. Форма этого документа никак не регламентируется.
3. Подготовьте письменное обращение к работнику в произвольной форме.

ВАЖНО!
Вы не обязаны оформлять письменное обращение и направлять его сотруднику. Достаточно позвонить по телефону. Этот вариант рекомендован для крупных структур, в которых часто работают проверяющие органы.

Приблизительная структура такого обращения:

• объясните причины вашей просьбы прервать отдых;
• укажите дату выхода на работу;
• предложите варианты использования оставшейся части отдыха, если образец согласия работника на отзыв из отпуска будет получено;
• напомните, что ваш сотрудник вправе отказаться;
• объясните варианты учета суммы неиспользованного отпускного пособия;
• предложите варианты поощрений.

Образец согласия сотрудника на отзыв из отпуска может быть письменно зафиксировано рукой работника под текстом обращения.

В каких случаях допускается?

Возможность отзыва подчиненного из отпуска установлена ст. 125 ТК РФ. Для законности этих действий должны соблюдаться несколько условий:

Наличие уважительной причины

Поскольку в ТК РФ не указано, какая именно причина является уважительной, в этом вопросе часто возникают неточности. Большинство руководителей или кадровых работников, оформляя отзыв, указывают в качестве причины производственную необходимость. Однако это понятие слишком широкое, поэтому рекомендуется использовать более точную и конкретизированную формулировку.

Примерами весомых причин для отзыва из отпуска могут быть такие события

• предотвращение простоя;
• решение срочных или безотлагательных вопросов организационного характера;
• предотвращение серьезной аварии или устранение ее последствий;
• предотвращение нанесения ущерба имуществу предприятия или третьим лицам, а также возможных травм или несчастных случаев.

Наличие согласия работника

Возвращение сотрудника к работе возможно только при наличии его согласия на это, причем подтвержденного в письменном виде.

Предоставление неиспользованной части отпуска в будущем

По выбору сотрудника, те дни отпуска, которые он провел на работе, он может получить в любое время по своему выбору.

Кого нельзя отзывать даже при наличии согласия

Ст. 125 ТК РФ позволяет вызвать сотрудника, если он оформит письменное согласие на вызов из отпуска (образец рассмотрим чуть позже). Одновременно в ней перечислены категории лиц, которых запрещено вызывать на работу во время оплачиваемого отдыха. К ним относятся:

• несовершеннолетние;
• беременные;
• вредники.

Даже если начальник договорится и льготник напишет заявление-согласие на отзыв из отпуска, образец при этом будет составлен корректно, при первой же проверке инспекторы ГИТ за такое нарушение норм ТК РФ могут оштрафовать организацию и ее должностных лиц по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Руководству грозят санкции на сумму до 5000 руб., а юридическому лицу — до 50 000 руб.

Нормативная база

Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 N 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

Как оформить

Все работники должны периодически отдыхать. Но по уважительной причине (производственной необходимости) работодатель вправе прервать отдых подчиненного. К уважительным относят только очень серьезные обстоятельства, к примеру, чтобы устранить последствия аварии или стихийного бедствия, либо заменить сотрудника, временно выполняющего обязанности отдыхающего, но внезапно попавшего в больницу.

Оформить вызов из отпуска по производственной необходимости разрешается в виде уведомления (сообщения) в свободной форме.

В связи с производственной необходимостью и болезнью менеджера по работе с клиентами Сидоровой О.Г. просим Вас дать согласие на отзыв из ежегодного оплачиваемого отпуска с 24 апреля 2020 года.

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса Российской Федерации, неиспользованная в связи с отзывом часть отпуска будет предоставлена Вам в любое удобное для Вас время в текущем рабочем году либо может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год по Вашему желанию.

Генеральный директор ООО «Пион» Воронов Воронов А.В.

Из ст. 125 ТК РФ следует, что вызвать работника по производственной необходимости разрешено только с его согласия. И если человек не может или не хочет выходить на работу раньше положенного времени, заставить его нельзя.

Кроме того, категорически запрещается прерывать отдых следующих лиц (даже если возникла производственная необходимость):

• несовершеннолетних;
• беременных сотрудниц;
• трудящихся на вредном и(или) опасном производстве;
• совмещающих работу и учебу (в случае дополнительного учебного отпуска).

Достаточно часто сотрудники поддаются на уговоры директора и соглашаются. В этом случае нанимателю следует получить согласие сотрудника на прерывание отдыха по производственной необходимости. Согласие выйти на работу работник составляет в произвольной форме, к примеру, так:

Что делать с оставшимися днями

Неиспользованную часть каникул работник, согласившийся выйти преждевременно, впоследствии получит:

• в течение текущего рабочего года в любое удобное для него время;
• вместе с днями, положенными за следующий рабочий год (ст. 125 ТК РФ).

Источники

• https://BusinessMan.ru/vyizov-iz-otpuska-pravila-oformleniya-otzyiv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoy-neobhodimosti.html
• https://trudinspection.ru/alone-article/otpuska/%D0%BE%D1%82%D0%B7%D1%8B%D0%B2-%D0%B8%D0%B7-%D0%BE%D1%82%D0%BF%D1%83%D1%81%D0%BA%D0%B0-%D0%BF%D0%BE-%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B8%D0%B7%D0%B2%D0%BE%D0%B4%D1%81%D1%82%D0%B2%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D0%BE%D0%B9-%D0%BD%D0%B5%D0%BE%D0%B1%D1%85%D0%BE%D0%B4%D0%B8%D0%BC%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B8/
• https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-otzyve-iz-otpuska/
• https://nalog-nalog.ru/otpusk_i_vremya_otdyha/oformlyaem_otzyv_iz_otpuska_rabotnika_obrazec_prikaza/
• https://gosuchetnik.ru/kadry/instruktsiya-kak-pravilno-otozvat-rabotnika-iz-otpuska
• https://praktibuh.ru/kadrovyj-uchet/otpusk-ezhegodnyj/zayavlenie-na-otzyv.html
• https://www.klerk.ru/buh/articles/486305/
• https://prozakon.guru/trudovoe/zayavlenie-soglasie-na-otzyv-iz-otpuska-obrazecz.html
• https://prozakon.guru/trudovoe/sluzhebnaya-zapiska-ob-otzyve-iz-otpuska.html
• https://zakonguru.com/trudovoe/otpusk/otzyv-rabotnika-po-proizvodstvennoj-neobxodimosti.html
• https://clubtk.ru/forms/dokumentooborot/otzyv-iz-otpuska-po-proizvodstvennoy-neobkhodimosti

Выход на рабочее место

Что касается дня выхода на работу сотрудника, который был отозван из причитающегося ему отпуска, то тут стоит заметить некоторые нюансы. К примеру, если первый день после отпускного периода выпадает на выходной либо праздник, то он должен быть оплачен в двойном размере. Если этот день будет оплачен как обычно, работодатель обязан компенсировать данный период своему сотруднику другим свободным днем. Это предусмотрено российским Трудовым законодательством, а именно 153 ст. ТК РФ.

На предприятии могут возникать различные ситуации. Иногда вызов из отпуска ценного сотрудника становится крайней необходимостью. В этом нет ничего страшного и сложного, если работник согласен прервать свой положенный отпуск.

Работник отказывается выйти на работу, будучи в отпуске: как получить согласие на отзыв

Если руководитель организации, несмотря на отказ работника выйти на работу в период отпуска, все-таки отзовет его раньше установленной графиком отпусков даты, то сотрудник имеет все основания написать жалобу в соответствующие инстанции. По результатам рассмотрения жалобы с такими обстоятельствами наниматель почти наверняка будет привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

В написании жалобы на работодателя в трудовую инспекцию помогут формы, представленные в системе К+. Получите онлайн-доступ и знакомьтесь с нужными материалами.

Чтобы убедить работника выйти на работу в период нахождения в отпуске, наниматель может применить материальное стимулирование. Например, предложить дополнительные преференции: увеличить заработную плату, выплатить компенсацию за дорогу и неиспользованную путевку и пр. Угрозы увольнением, применением мер дисциплинарного воздействия, понижения в должности и иные подобные методы не допускаются.

Перерасчет отпускных

При отзыве по производственной необходимости сотрудник какую-то часть каникул не отгуляет. Но отпускные ему начислили за все дни предполагаемого отдыха в соответствии с графиком, а выплатили еще до его начала — не позднее чем за 3 дня, как того требует трудовое законодательство (ст. 136 ТК РФ).

В этой ситуации не избежать перерасчета отпускных, несмотря на то, что сделать это непросто. Бухгалтер берет средний заработок, из которого начислены первоначальные отпускные, умножает его на количество неиспользованных дней и полученную сумму удерживает с работника (допускается только с согласия человека). Либо оформляет ее как аванс в счет будущей заработной платы.

Учтите, что отзыв из отпуска без перерасчета отпускных недопустим. При предоставлении неиспользованной части каникул рассчитывать отпускные придется уже из другого расчетного периода (ст. 139 ТК РФ), суммы получатся разные. Если перерасчет не сделать, сотрудник получит меньше денег. Не исключено, что это станет основанием для жалобы на работодателя.