Сотрудник предприятия может заболеть в любое время – в период работы и во время отпуска, и каждый раз он оплачивается по-разному. Расчеты выплат по временной нетрудоспособности всегда рассчитываются в индивидуальном порядке, в зависимости от средней заработной платы, времени наступления больничного отпуска, количества дней болезни в текущем расчетном периоде, типа больничного листа и так далее. Давайте выясним, по каким правилам оформляется и оплачивается больничный во время отпуска с последующим увольнением.
Какие особенности имеет больничный во время отпуска с последующим увольнением
Больничный во время отпуска с последующим увольнением не является типичной ситуацией, а потому она отличается некоторыми особенностями, связанными с такими моментами:
- датой издания приказа об увольнении сотрудника;
- наличием права работника на отпуск;
- осуществлением переноса увольнения;
- порядком расчета выплат уволенному сотруднику.
Руководитель компании должен издать одновременно 2 приказа в отношении одного из своих подчиненных:
- приказ о предоставлении работнику отпуска (форма № Т-6);
- приказ об увольнении сотрудника (форма № Т-8).
Дата увольнения сотрудника и последний день его пребывания в отпуске не должны совпадать.
Если сотрудника увольняют за нарушение трудовой дисциплины предприятия, он не имеет права на отпуск, после которого мог быть уволен. Если же действует листок нетрудоспособности, то уход с работы будет датирован первым же трудовым днем после выхода с больничного.
Если сотрудник оформляет больничный, когда руководитель уже издал приказ об увольнении, даты, касающиеся отпуска и увольнения, не должны быть изменены.
Если сотрудник лишился работы сразу после его ухода в отпуск, заработанные им деньги и трудовая книжка должны быть переданы незамедлительно, без ожидания завершения отпуска.
Отпуск с последующим увольнением предоставляется на усмотрение работодателя – закон не обязывает удовлетворять просьбу сотрудника.
Бывает и обратная ситуация, когда сотрудник успел отдохнуть, воспользовавшись частью и полным периодом ежегодного отпуска, но не отработал эти дни – тогда отпуск не только не может быть предоставлен, но с зарплаты работника также удерживаются излишне выплаченные отпускные в размере не более чем 20% размера оклада.
Продляется ли отдых по ТК РФ?
Правила оформления отпуска с последующим увольнением изложены в ст.127 ТК РФ. При этом сотруднику предоставляются все неиспользованные отпускные дни сразу перед расторжением трудового соглашения.
За время отдыха начисляются отпускные. Датой прекращения трудовых отношений считается последний день отдыха. Датой оформления увольнительных документов признается – предотпускной день, он же считается и последним днем работы в организации.
Как только человек уходит в отпуск с последующим расторжением трудового договора, он теряет возможность вернуться на рабочее место в организацию, а работодатель вправе не исполнять обязанности и гарантии, изложенные в ТК РФ, по отношении к такому работнику.
Правила продления отпуска изложены в ст.124 ТК РФ. Здесь говорится, что продлить время отпуска можно, если этот период совпал с временной нетрудоспособностью сотрудника.
Так как с момента ухода в отпуск с дальнейшим увольнением правила Трудового кодекса на отношения между отпускником и работодателем не распространяются, то гарантии по ст.124 ТК РФ также можно не реализовывать.
Иными словами работодатель не должен продлять отдых с последующим прекращением трудовых отношений в случае открытия в этот период больничного.
Отпускные дни, совпавшие с нетрудоспособностью, также не подлежат переносу.
Положения ст.124 ТК РФ на данный случай не распространяются.
Оплачивается ли лист временной нетрудоспособности?
Работодатель по ст.183 ТК РФ обязан выплатить пособие по нетрудоспособности в случае, если листок открыт в период исполнения трудовых обязанностей или в течение 30 дней после увольнения.
При уходе в отпуск с увольнением датой расторжения трудовых отношений считается последний отпускной день, поэтому больничный лист, открытый в такой период нужно оплатить.
Работнику нужно предоставить листок работодателю для начисления больничного пособия.
Если дата закрытия листа приходится на время после завершения отдыха с дальнейшим увольнением, то работодатель все равно обязан оплатить его полностью, так как открыт он в период действия трудового договора.
Больничное пособие начисляется по стандартным правилам – за каждый нетрудоспособный день положено 60, 80 или 100% среднедневного заработка, исчисленного за 2 последних календарных года.
Процент оплаты зависит от стажа, чем он больше, тем выше процент.
Нужен ли перерасчет отпускных?
Отпускные начисляются и выплачиваются за три дня до начала отдыха.
Так как отпуск с последующим увольнением не переносится и не продляется даже в случае оформления больничного листа в этот период, то необходимость перерасчета отпускных отсутствует.
Работник полностью получает оплату за предоставленное время отдыха, что-либо пересчитывать работодатель не обязан.
Он должен лишь оплатить пособие по предоставленному больничному листу.
Пример того, как оформляется больничный во время отпуска с последующим увольнением
Представим ситуацию. Секретарь Петрова И.И. подает заявление о предоставлении ей ежегодного отпуска и об увольнении по собственному желанию сразу после отдыха. Руководитель соглашается, сотрудники кадровой службы и бухгалтерия оформляют документы, согласно которым положенные денежные средства (последний оклад и отпускное пособие) будут выплачены в последний трудовой день – 29.10.2016 г. После оформления увольнения Петрова оформила больничный, в котором датой начала болезни является 21.11.2016 года, а днем закрытия больничного – 06.12.2017 года.
При оформлении больничного в период отпуска документы об увольнении не подлежат изменению. Отпуск, хоть он и является основным, не продлевается за счет периода нетрудоспособности, поскольку подчиненный уволен.
Поскольку Петрова успела принести больничный лист в течение первого месяца после даты увольнения, он должен быть ей компенсирован. Пособие после увольнения выплачивается в размере 60% среднего заработка за последние 2 года, вне зависимости от продолжительности страхового стажа. Сотрудник не может одновременно получать 2 выплаты, поскольку больничный оплачивается с 29.11.2016 г. – с даты увольнения.
Отпуск может оформляться работнику, который увольняется сразу по его окончании, и приказ об увольнении должен быть датирован завершающим днем отдыха. Таким образом, последний день работы – это не день увольнения, а предпоследний день отпуска.
Отпуск не может быть удлинен по причине оформления больничного листа. Петровой отдых был оплачен с 01.11.2016 до 28.11.2016. С 29.11.2016 г. ей стали начислять деньги по больничному листа за 3 дня – 29, 30 и 31.11.2016 года. Эти деньги будут перечислены из средств работодателя. Далее все дни больничного компенсируются из бюджета ФСС в сумме 60% величины среднего заработка.
Пример
Сотрудница оформила заявление на отпуск, по окончании которого трудовой договор прекращает свое действие. При этом работодатель был не против и отдел кадров подготовил необходимые документы. В последний рабочий день начислены все расчетные (29.11.13 г.).
Они включают в себя заработную плату за отработанный период, а также весь средний заработок за будущий отпуск. После увольнения работница заболела и оформила соответствующим образом больничный лист, который охватывает период с 21.12.13 г. по 06.01.14 г.
При этом возникает три важных вопроса:
- необходимо ли вносить изменения в трудовую книжку?
- каким образом правильно оплачивается лист нетрудоспособности?
- как осуществляется расчет пособия по временной нетрудоспособности?
Если сотрудник во время отпуска заболевает, то какие-либо исправления в документы вносить нет необходимости. Также не нужно увеличивать отпуск на время, равное длительности действия листа нетрудоспособности.
При представлении больничного листа в тридцатидневный срок после увольнения работодатель обязан оплатить пособие в размере 60% от среднего заработка.
Предлагаем ознакомиться: Отпуск по Трудовому кодексу: очередной, без сохранения зарплаты, декретный
Основанием для описанного выше решения является ст.№127 ТК РФ – согласно её положениям, отпуск может быть предоставлен сотруднику с его последующим увольнением. При этом приказ датируется последним днем отпуска.
Данный момент максимально подробно рассматривается в Определении Конституционного Суда Российской Федерации от 25.01.07 г. №131-О-О – даны разъяснения по поводу оформления всех документов.
Ст.№124 Трудового кодекса гласит, что очередной отпуск должен продлеваться при наступлении проблем со здоровьем сотрудника.
В рассматриваемом примере работнице оплачен отпуск за период с 01 декабря 2013 г. по 28 декабря 2013 г. Начиная с 29 декабря 2013 г. осуществлялась оплата дней нетрудоспособности за три дня: 29, 30, 31 декабря 2013 года.
Оставшаяся часть больничного оплачивается из Фонда социального страхования. Данной сотруднице выплатили пособие в размере 60% от среднего заработка.
Как оплачивается больничный лист при производственной травме, вы можете узнать в статье:
как оплачивается больничный лист при производственной травме
.
Продление отпуска в связи с больничным в праздничные дни рассматривается на этой странице.
Как оформляется больничный во время отпуска с последующим увольнением
Отпуск с последующим увольнением оформляется работнику на основании переданного им заявления об увольнении по собственному желанию.
Сотрудник отдела кадров занимается оформлением увольнение этого сотрудника – можно сформировать документы двумя способами:
- в форме приказа в свободной форме о предоставлении отпуска с последующим увольнением сотруднику;
- в форме двух приказов – по форме № Т-6 о предоставлении времени отдыха, по форме № Т-8 об увольнении.
Далее бухгалтерия получает распоряжение по расчету выплат уволенному сотруднику – увольнительных (зарплата, премия, надбавки, доплаты, повышающие коэффициенты) и отпускных.
Сотрудник отдела кадров завершает процедуру увольнения путем внесения записи об увольнении в трудовую книжку и закрытия личной карточки работника.
Как оплачивается больничный во время отпуска с последующим увольнением
Не важно, по какой причине уволен сотрудник – больничный лист должен быть компенсирован в любом случае.
Действия работника, желающего получить оплату листка нетрудоспособности, выглядят следующим образом:
- принести руководителю предприятия больничный лист (оформленный в течение месяца после увольнения, не позднее) в течение полугода с даты увольнения;
- потребовать выплаты пособия по больничному, оформленному по причине заболевания, отравления, травмы самого работника, а также по необходимости осуществления ухода за больным членом семьи (не в случае, если больничный оформлен после увольнения);
- потребовать больничное пособие, рассчитанное по МРОТ (7800 рублей с 1 июля 2021 года), если не имеется данных о среднем заработке за прошедшие 2 года.
Типичные ошибки
Ошибка: Сотрудник требует продлить ему основной отпуск с последующим увольнением на период времени, что он провел на больничном.
Комментарий: В общем случае ежегодный отпуск должен быть продлен на количество дней, указанное в больничном листе, оформленном в период отдыха. Но не в случае с отпуском с последующим увольнением – в такой ситуации отпуск не продляется.
Ошибка: Сотрудник собирается жаловаться в Трудовую инспекцию на работодателя, отказавшегося предоставлять ему отпуск с последующим увольнением.
Комментарий: Предоставление отпуска, после которого сотрудник сразу увольняется с работы, не является обязанностью нанимателя, поэтому он руководствуется текущим положением дел на предприятии.
Можно ли уйти на лист нетрудоспособности в отпускной период, а затем уволиться?
Оплачиваемый отпуск предоставляется через 6 календарных месяцев после оформления по ТК РФ. Должность, сменность, длительность договора и форма оплаты труда не меняют порядок предоставления законного отдыха. Но иногда сотрудник покидает положенные дни.
У него есть право:
- на компенсацию за неиспользованный отпуск;
- составить заявление на отпуск с последующим увольнением (согласно ч. 2 ст. 127 ТК РФ).
Важно! Руководитель может отказать при втором варианте, если выбранные даты не совпадают с уже утвержденными в графике отпусков фирмы.
Если уходящий заболевает уже в отпуске, организация оплачивает нетрудоспособность по Закону № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29.12.2006.
Ответы на распространенные вопросы про больничный во время отпуска с последующим увольнением
Вопрос №1: Будет ли мне оплачен больничный лист, если я оформил его в период основного отпуска с последующим увольнением?
Ответ: Да, листок нетрудоспособности, предоставленный работодателю в течение месяца со дня увольнения, подлежит компенсации в размере 60% среднего дохода за предшествующие страховому случаю 2 года.
Вопрос №2: Меня уволили за неоднократное нарушение трудовой дисциплины, могу ли я потребовать предоставления отпуска с последующим увольнением?
Ответ: Нет, в такой ситуации работнику не положен отпуск.
