Изменение условий трудового договора из-за изменения организационных или технологических условий труда

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Трудовой договор / Коллективный трудовой договор

Назад

Опубликовано: 25.07.2016

Время на чтение: 10 мин

0

2392

Одним из важнейших локальных актов предприятия является коллективный договор, который заключается между сторонами трудовых отношений как в организации, так и у индивидуального предпринимателя.

Он регулирует наиболее важные условия работы в компании и должен быть оформлен в соответствии с требованиями законодательства.

Стоит рассмотреть, какие условия не могут быть включены в данный документ и что стоит делать в случае выявления такого нарушения работникам.

• Законодательство
• Какие условия могут ухудшать положение работников? Оплата труда
• Режим работы (время работы и отдыха)
• Дисциплина труда

Какие условия труда считаются существенными

В соответствии со статьей 57 ТК РФ, договор с сотрудником должен содержать ряд обязательных сведений:

• трудовая функция согласно должности в штатном расписании;
• место работы, в том числе адрес обособленного подразделения;
• дата начала работы;
• система оплаты;
• режим работы и перерывы на отдых;
• тип работы (к примеру, необходимость командировок);
• конкретные условия на рабочем месте.

Преобразования в компании

Для внесения изменений в договор требуется согласие работника. Однако, работодатель по своей инициативе вправе пересмотреть ранее оговоренные положения, если новые методы организации труда не позволяют сохранить их в прежнем виде.

Важно! Одно из существенных условий, которое нельзя изменить без согласия сотрудника, — это трудовая функция.

Организационные условия труда

Это формы и методы организации деятельности и управления в компании. Российское законодательство не закрепляет перечень изменений условий, но ст. 74 ТК РФ делает попытку объяснить, какими они могут быть. В качестве примера приводится структурная реорганизация.

В 2004 г. возникла необходимость уточнить эти положения Кодекса, и Верховный Суд России рекомендовал к изменениям организационной среды относить следующие:

• обновление структуры компании;
• оптимизация режима труда и отдыха;
• нормирование труда по-новому;
• изменение нагрузки для той или иной должности.

Этот список не является исчерпывающим и может быть дополнен.

Технические условия труда

Они характеризуются:

• составом используемого оборудования;
• технологической оснасткой;
• уровнем автоматизации и модернизации;
• размером производственной площади.

Технические изменения включают в себя, помимо прочего:

• совершенствование технологических процессов;
• введение дополнительных видов услуг;
• переоборудование цеха;
• обновление рабочих регламентов.

Важно! Организационно-технические условия тесно связаны и нередко взаимообусловлены.

Какие условия могут ухудшать положение работников?

Положения, которые включаются в коллективный договор, определяются по согласованию между сторонами. В ст. 41 ТК РФ приведен примерный перечень таких условий, однако он не является обязательным или исчерпывающим. Стороны сами решают, из каких разделов будет состоять документ.

Для того чтобы определить, какие из положений договора могут ухудшать положение работников, стоит рассмотреть отдельные разделы этого документа:

Оплата труда

Это условие является одним из наиболее важных при регулировании трудовых отношений.

В данном разделе указываются такие моменты:

• действующая система оплаты труда;
• периодичность выплаты заработной платы;
• порядок начисления отпускных и выплат при увольнении;
• оплата сверхурочных и т. п.

Примером условий, которые ухудшают положение работника, могут быть:

• выплата заработной платы раз в месяц (должна происходить минимум дважды);
• установление размера оклада при полном рабочем дне ниже минимальной заработной платы;
• выплата зарплаты дважды, но без конкретного указания дат или с указанием периода «с» «по» (даты должны быть указаны точно);
• перечисление суммы отпускных за день или два до начала отпуска (это должно происходить минимум за три дня до его начала);
• выплата зарплаты уволенному сотруднику в тот день, когда она перечисляется всему остальному персоналу (должна происходить в день увольнения);
• установление размера оплаты сверхурочной работы без указания конкретной цифры (или с доплатой, равной 10, 20 или 30%).

В последнем случае оплата должна производиться за первые два часа работы минимум в полуторном размере, за последующее время — в двойном.

Режим работы (время работы и отдыха)

Данная группа условий также является очень важной и может включать в себя такие пункты:

• продолжительность рабочего дня или недели;
• вид учета времени, который ведется в компании (ежедневный, недельный или суммированный на выбор);
• длительность отпуска (в том числе и дополнительного, предусмотренного для некоторых категорий работников).

При этом типичными нарушениями являются:

• установление рабочего дня или недели более 8 и 40 часов соответственно (кроме случаев с суммированным учетом);
• предоставление отпуска длительностью менее 28 календарных дней;
• установление продолжительности рабочей недели для несовершеннолетних сотрудников (от 16 до 18 лет) больше 35 часов;
• предоставление дополнительного отпуска подчиненным, которые работают в условиях ненормированного рабочего дня, меньше трех дней;
• право работодателя самому составлять график отпусков и распределять время отдыха между подчиненными (график должен составляться с учетом мнения представителей работников);
• составление графика отпусков в течение того календарного года, на который он оформляется (это должно происходить минимум за две недели до начала года);
• предоставление перерыва на обед менее получаса в день.

Дисциплина труда

В данном разделе часто встречаются нарушения, связанные с такими вопросами:

Установление дополнительных видов дисциплинарных взысканий в отношении подчиненных. В соответствии со ст. 192 ТК РФ, предусмотрены только такие их виды:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Работодатели же иногда включают в договор и другие меры наказания (строгий выговор, штраф, понижение в должности), применение которых является незаконным.

Правила внутреннего трудового распорядка разработаны без согласования с подчиненными. По закону, данные правила утверждаются с учетом мнения их представительного органа.

Кроме этого, к условиям, которые ухудшают положение работников, можно отнести:

• предъявление к ним требования предоставлять документы, не предусмотренные ТК РФ;
• установление дополнительных причин для увольнения (кроме тех, что содержатся в ТК РФ);
• возможность отзыва работник из отпуска без его согласия;
• включение условия относительно необходимости оплаты средств индивидуальной защиты (они должны предоставляться бесплатно);
• возможность привлечения на работу с вредными или опасными условиями несовершеннолетних или беременных женщин;
• возложение на работников полной материальной ответственности без заключения с ними соответствующего договора.

Также нарушением при составлении договора может считаться наличие ссылок на законодательные акты, которые уже потеряли силу и являются недействительными.

Например, очень часто упоминается ФЗ «О коллективных договорах и соглашениях», вместо которого теперь действуют отдельные положения ТК РФ.

Назначение коллективного договора, в первую очередь, состоит в том, чтобы предоставить работникам условия, выгодно отличающиеся от тех гарантий, что и так предоставляются законодательством.

То есть это могут быть различные выплаты, льготы, дополнительные отпуска и т. п.

Просто дублировать положения действующих законодательных актов и включать их в документ не имеет смысла, ведь они и так распространяются на всех работников.

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника и правила его заполнения вы найдете в нашем материале. Что такое стимулирующие выплаты и кому они положены? Подробно об этом в нашей статье. Вы готовитесь к выходу на пенсию? Тогда вам будет полезен этот материал.

Причины, по которым изменения вносятся в трудовой договор

Преобразования в организации могут принимать любой масштаб — от тривиальной смены наименования компании до ее полной реорганизации.

Переименование организации

Класс условий труда 3 подкласс 3: доплата и льготы

При переименовании юридического лица отсутствует требование вносить изменения в договоры с персоналом, так как этот факт никак не влияет на права и обязанности. Но сохраняется необходимость сделать соответствующую информационную запись в трудовые книжки и ознакомить сотрудников с произошедшими изменениями.

Переименование должности (профессии)

Название занимаемой должности является частью функции работника. Согласно ст. 57 ТК РФ, если выполнение определенных работ связано с правом на компенсации и получением льгот либо обусловлено ограничениями, точное наименование должности нужно уточнять в специальном квалификационном справочнике, утвержденном правительством. Обосновать переименование можно организационно-техническими преобразованиями.

Обратите внимание! Независимо от того, влечет ли новое название изменение трудовых обязанностей, заключать дополнительное соглашение придется: обозначение должности — обязательный пункт договора, и ее переименование является изменением существенных условий труда.

Алгоритм действий при переименовании:

1. Подготовить обоснование, например, «в связи с увеличением количества обслуживаемых клиентов».
2. Письменно уведомить соответствующее лицо под роспись за два месяца до даты вступления нововведений в силу.
3. Подписать дополнительное соглашение.
4. Издать приказ о внесении изменений в штатное расписание (если оно ранее не предусматривало должности).
5. Сделать записи в кадровые документы.

Изменение подведомственности или реорганизация

ТК РФ указывает, что изменение подотчетности, слияние, присоединение, разделение не являются основанием для расторжения договора. Доп.соглашение заключать также не обязательно. Вместо этого в трудовые книжки вносятся сведения о реорганизации юридического лица с отсылкой к соответствующему решению. Запись делается по аналогии с переименованием работодателя.

Когда меняют режим рабочего времени

Рабочий режим может быть пересмотрен работодателем в одностороннем порядке только вследствие изменений организационно-технических условий труда, то есть требуется законное обоснование для такого шага. Подготавливается приказ о внесении изменений в правила внутреннего трудового распорядка, действующие на предприятии, с последующим уведомлением работников о предстоящих преобразованиях. Их согласие с новым рабочим распорядком оформляется дополнительным соглашением.

Можно ли поменять продолжительность действия трудового договора

По общему правилу, соглашения являются бессрочными. Срочный договор заключается в исключительных случаях с указанием причины согласно ТК РФ и другим законодательным актам, например, на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Не исключено, что проверяющие инстанции посчитают основание для срочного соглашения неправомерным и признают его бессрочным. Иными словами, если суть и содержание выполняемой функции не меняются при изменении организационно-технических условий труда, сократить срок действия договора не получится.

Расторжение контракта

При отсутствии подходящих должностей или отказе работника от дальнейшего сотрудничества составляется приказ о прекращении трудовых отношений по п. 7 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ. В этом случае оформление документов на увольнение со ссылкой на п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, то есть на расторжение контракта по инициативе сотрудника, недопустимо.

Процедура окончания сотрудничества начинается, если:

• Гражданин ответил отказом на предложение работодателя перевестись на другую должность. Этот факт подтверждает отметка, которую он поставил на экземпляре уведомления, принадлежащем нанимателю, после ознакомления с документом.
• Работник написал специальное заявление об отказе от вакансий, предложенных ему администрацией предприятия.

Составленное сотрудником заявление должно быть зарегистрировано в соответствии с принятыми в организации положениями о ведении делопроизводства. После чего документ необходимо направить руководителю для получения резолюции о составлении приказа об увольнении работника. Затем заявление передаётся в кадровую службу компании для оформления всей необходимой документации.

Оформление приказа

Завершение трудовых взаимоотношений с работником всегда должно оформляться в виде приказа руководителя, составленного по утверждённой законодательством унифицированной форме. Так, в документе обязательно нужно указать следующую информацию:

• Дата составления.
• Номер распоряжения.
• Номер договора работника.
• Причина для увольнения: отсутствие подходящих вакансий или отказ сотрудника от перевода на другое место.
• Ссылка на соответствующую статью Трудового кодекса России.
• Перечисление документов, ставших основанием для прекращения сотрудничества. Например, распоряжение об изменении условий труда, уведомление об имеющихся рабочих местах или их отсутствии, заявление специалиста об отказе продолжать трудовую деятельность.

Составленный приказ передаётся на подпись руководителю предприятия, после чего регистрируется в журнале приказов с присвоением номера. Затем следует под подпись ознакомить с этим документом работника.

Если гражданин отказывается подписывать распоряжение, то необходимо составить соответствующий акт и заверить его подписями двух свидетелей.

Применение для увольнения персонала п. 7 ст. 77 ТК РФ, согласно комментариям к новой редакции нормативно-правового акта, не предполагает особых гарантий для категорий граждан, обычно защищённых от расторжения контракта. То есть в этом случае может быть уволена даже мать-одиночка, имеющая детей младше 14 лет, или инвалид.

Заполнение личной карточки

Личная карточка сотрудника находится в отделе кадров организации. В неё вносится вся информация, касающаяся приёма, переквалификации, получения дисциплинарных взысканий и увольнения работника.

В этой ситуации она заполняется следующим образом:

• На основании распоряжения о расторжении договора в личную карточку гражданина вносится соответствующая запись.
• Работник подтверждает своё ознакомление с указанной информацией личной подписью на страницах документа.
• Подпись сотрудника подтверждается подписью специалиста кадровой службы организации.

После увольнения гражданина его личная карточка остаётся в отделе кадров предприятия. Обычно для документации такого рода выделяется отдельное место хранения.

Окончательный расчёт

При окончании трудовых отношений каждый работник должен получить полный расчёт. Если производится увольнение по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, выплаты должны быть следующими:

• Заработная плата за отработанный период.
• Компенсация за неиспользованный отпуск.
• Оплата листа нетрудоспособности, если сотрудник болел.
• Премиальные выплаты, если они предусмотрены коллективным договором.

В случае расторжения трудового соглашения по пункту 7 часть 1 статья 77 ТК РФ выходное пособие для работника равняется двухнедельному среднему заработку. Указанные выплаты должны быть осуществлены в последний рабочий день сотрудника.

Запись в трудовой книжке

Все записи в трудовой книжке должны быть сделаны в соответствии с формулировками, установленными ТК РФ. Их необходимо заверить подписью сотрудника, ответственного за оформление этого документа, и печатью организации. Владелец книжки также должен подтвердить согласие с внесённой записью, поставив в ней свою подпись.
Документ выдаётся гражданину лично в его последний рабочий день. При этом сотрудник обязан расписаться в журнале выдачи трудовых книжек.

Когда на предприятии изменяется технология производства или организационная структура, то этот процесс всегда затрагивает работников. Чаще всего это выражается в обновлении положений трудового соглашения. Если сотрудник не желает продолжать работу на новых условиях, то наниматель имеет право уволить его согласно п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Форма и срок предупреждения работника об изменении условий труда

Аттестация рабочих мест или специальная оценка условий труда

Наниматель обязан уведомить персонал о будущих переменах. Сделать это необходимо в письменном виде в следующие сроки:

• если работодатель ведет деятельность как индивидуальный предприниматель — не менее чем за 14 календарных дней;
• для юридических лиц срок уведомления составляет два месяца.

Документ должен содержать описание предстоящих преобразований, а также указание на локальный нормативный акт, в соответствии с которым они внедряются. Таким актом может быть, например, приказ о введении нового технического регламента.

Общий порядок оформления вносимых изменений

Аналогичные рабочие места: специальная оценка условий труда

Обновленные условия труда оформляются в виде дополнительного соглашения и вносятся в кадровые документы.

Приказ об изменении условий труда

На основании подписанного соглашения издается приказ о переводе сотрудника на другую должность. Он должен ознакомиться с содержанием документа, подтверждением чего станет подпись в графе «Ознакомлен» на распорядительном документе. По желанию работника выдается копия приказа.

Внесение изменений в кадровую документацию

После издания приказа в трудовую книжку и личную карточку вносятся новые данные. Затронутый изменениями персонал должен знать о соответствующих записях.

Возможные изменения на предприятии

Судебная практика показывает, что для признания законности увольнения специалиста по пункту 7 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации работодатель должен доказать наличие связи между обновлениями положений трудового контракта и изменениями в структуре организации или условиях производства. При этом важно учитывать, какие именно действия нанимателя относятся к подобным переменам.

Организационными изменениями считаются:

• Перемены в структуре управления предприятием.
• Введение новых форм организации производственного процесса, например, создание бригад.
• Структурная реорганизация, то есть перераспределение производственных обязанностей между подразделениями, участками или отдельными специалистами.

Изменения технологических условий также отражаются на трудовом договоре с работником. В их число входят:

• обновление технологического процесса;
• установка новых механизмов;
• выпуск продукции нового типа;
• обновление технических регламентов.

Другие причины внесения изменений в контракт специалиста, к примеру, ухудшение финансового положения компании, не могут расцениваться как существенные перемены в области организации или технологии производственного процесса. Следовательно, они не являются основанием для увольнения в связи с существенным изменением условий труда.

Дополнительные условия договора

Они не являются обязательными и вносятся по договоренности работника с работодателем, то есть это неправомерно – настаивать на их включении. Из ст. 57 ТК РФ следует, что главное требование к ним — не ухудшать положения сотрудника по сравнению с трудовым законодательством, коллективным договором, внутренними документами.

Примеры дополнительных условий:

• установление испытательного срока после перевода на новое рабочее место;
• требование неразглашения охраняемой законом тайны;
• обязанность проработать в организации определенный период времени после прохождения необходимого для новой должности обучения, если оно было оплачено работодателем.

Документ может дублировать права и обязанности сотрудника и работодателя, прописанные в коллективном договоре. Их отсутствие в тексте не считается отказом от реализации прав и исполнения обязанностей.

Если работник не отказывается письменно от продолжения трудовых отношений

На практике встречаются случаи, когда сотрудник не желает ставить подпись на уведомлении об изменении условий труда — в правовом аспекте это означает отказ от ознакомления. Представитель работодателя в присутствии свидетеля вслух зачитывает содержание документа и составляет акт о вынужденном зачитывании уведомления в связи с тем, что получатель проигнорировал процедуру. Чтобы получить силу юридически значимого документа, акт должен содержать необходимые реквизиты: дату, место составления, подписи представителя и свидетеля.

Дополнительная информация! Аналогичным образом оформляются акты при отказе от ознакомления с другими документами, связанными с новшествами.

Уведомление об отсутствии вакансий

Специалиста, несогласного на новые условия работы, обязательно нужно официально уведомить об отсутствии на предприятии подходящих ему должностей. Оформление такого документа позволит нанимателю не только должным образом оповестить работника, но и доказать свою правоту в случае судебного разбирательства.

Извещение сотрудника предполагает:

• составление письменного уведомления в двух экземплярах;
• подписание документа работодателем;
• регистрация извещения;
• ознакомление работника с документом под подпись;
• помещение экземпляра на хранение в личное дело специалиста.

Если работник отказывается получать уведомление или расписываться за ознакомление с ним, сотруднику отдела кадров следует при свидетелях составить акт по факту отказа. Этот документ будет подтверждением того, что гражданин был должным образом проинформирован об отсутствии на предприятии подходящих для него вакансий.

Увольнение работника при отказе от продолжения работы в связи с изменением условий труда

Сотрудник имеет полное право не согласиться с новыми требованиями, а также отказаться от предложенных вакансий (если таковые имеются). Издается специальный приказ о расторжении трудового договора по причине такого несогласия. Увольняемый обязан ознакомиться с документом и расписаться в указанном месте.

Производственные отношения нестабильны, а изменение условий труда — нередкое явление в хозяйственной жизни. Последовательное соблюдение требований законодательства в ходе документального оформления нововведений оптимизирует рабочие процессы, поможет избежать судебных споров и проблем при кадровом аудите.