Увольнение за опоздание на работу и другие возможные наказания

Увольнение за опоздание на работу по Трудовому кодексу РФ вполне возможно.

Наш адвокат по увольнению поможет во всем разобраться, Вам необходимо лишь оставить заявку или позвонить нам уже сегодня.

ПОЛЕЗНО: увольнение работника без отработки 2 недели, как способ урегулирования конфликта на работе

Что такое опоздание по ТК РФ

Если работник не присутствует на месте до 4 часов, это можно называть опозданием. Если его нет дольше, говорят о прогуле. Однако прогул может быть засчитан, если общая продолжительность смены составляет менее 4 часов и время задержки составляло всего 2-3 часа.

В качестве примеров опозданий можно привести:

Бесплатная консультация Юриста

+7 800 350-51-81

• отсутствие работника в момент, когда должен начинаться трудовой день;
• поздний возврат после окончания перерыва на прием пищи;
• уход с работы раньше положенного без предупреждения начальства;

Подписывая трудовой договор, сотрудник дает согласие на выполнение неких обязанностей.

Фиксация прогула или опоздания может осуществляться несколькими способами, например, по данным, зафиксированным в электронной системе пропусков или физической проверки наличия сотрудников на местах. При задержке должен составляться акт, где отображается, кто именно и на какое время опоздал. Работник знакомится с актом и составляет объяснительную, в которой описывает, что заставило его задержаться по пути на работу.

В ТК РФ термин «опоздание» отсутствует. То есть формально даже минутная задержка может трактоваться как нарушение правил трудового распорядка. Поэтому руководители обычно сами решают, какая задержка может быть рассмотрена как опоздание.

Зачастую допускается непродолжительная задержка, например, на 10-15 минут. Чаще всего подобные задержки не наказываются: руководство предпочитает ограничиваться устным выговором или предупреждением. Серьезные взыскания могут последовать, если нарушения трудовой дисциплины происходят на регулярной основе.

Важно! Нельзя сперва сделать выговор сотруднику, а потом уволить его по результатам единичного инцидента.

Сколько нужно?

Согласно законодательству Российской Федерации, количество опозданий, после которых работодатель может уволить сотрудника, зависит от их длительности:

• Если человек пришел на работу через десять-пятнадцать минут после начала смены один раз, работодатель вправе сделать ему выговор или лишить части оклада. Уволить такого сотрудника можно только после трех подобных нарушений (статья 192 ТК РФ);
• Опоздание на работу на четыре часа или более приравнивается к прогулу. За такое нарушение начальник может уволить работника сразу же, не дожидаясь повторной ситуации (статья 81 Трудового кодекса РФ).

Расстаться с безответственным работником компания может уже на следующий день после сбора комиссии и подписания соответствующего приказа.

Чем отличается от прогула

В каждой организации есть правила внутреннего распорядка, в которых прописываются часы работы, а также период занятости каждого работника. Если для человека не предусматривается личный график, то являться он обязан к определенному времени.

Задержка до 4 часов квалифицируется как опоздание. Если человек отсутствует более 4 часов, говорят о том, что он прогулял рабочий день. За прогул можно наказывать увольнением — мера предусмотрена ТК РФ.

Увольнение за опоздание на работу считается незаконным, если это случилось один раз. Увольнение сотрудника возможно только при наличии систематических опозданий на работу без уважительных обстоятельств в течение продолжительного времени. Согласно статье 81 ТК РФ, решение об увольнении может быть принято даже после однократной неявки на работу без наличия на то уважительных причин.

Как и в случае с задержкой, составляется акт о прогуле. Работник обязан письменно объяснить, почему он не появился на службе. Если он отказывается от этого, руководитель составляет акт об отказе от объяснений.

Многие руководители относятся к непродолжительным опозданиям сотрудников лояльно. Но если задержки происходят слишком часто, может последовать наказание.

Можно ли уволить сотрудника, который постоянно опаздывает на работу

Определение опоздания по ТК РФ

То есть длительность опоздания может быть определена периодом отсутствия работника на его месте работы от одной минуты до четырех часов. Если данная длительность будет работником превышена, то речь уже будет идти о серьезном трудовом проступке — прогуле.

На предприятиях чаще всего встречаются именно опоздания. Иногда они могут происходить по уважительным причинам. В некоторых компаниях на небольшие опоздания (например, на пять минут), администрация может смотреть снисходительно.

Внимание! Но если опоздания носят систематический характер, и длятся значительное время, их результатом может быть срыв производственного процесса в организации, поэтому руководство начинает применять соответствующие меры.

Отличия опоздания и прогула

И опоздание, и прогул представляют собой отсутствие работника на его рабочем месте.

Однако между ними существует отличие:

• Длительность опоздания не может быть больше 4 часов, а прогулом считается отсутствие работника свыше 4 часов.
• Опоздание считается незначительным дисциплинарным проступком, а прогул — серьезным.
• За опоздание назначается мера дисциплинарной ответственности в виде предупреждения и выговора, а увольнение по инициативе работодателя возможно только, когда опоздания носят повторяющийся характер (более двух раз). Если работник прогуливает свою работу, уволить его за прогул можно сразу.
• Опоздание в табеле редко фиксируется. Прогул обязательно нужно отражать в табеле учета времени работы специальным кодом.

Что говорит закон об увольнении за прогул

Работодатель согласно нормам трудового кодекса может привлечь к ответственности работника в виде увольнения за прогул. Серьезный проступок, к которому относится прогул, дает право администрации компании при необходимости применять соответствующие меры дисциплинарного воздействия.

Однако, законодательство требует обязательного соблюдения установленной процедуры с правильным оформлением всех необходимых документов.

Какие взыскания предусматриваются

В связи с тем, что неявка на работу к началу смены не относится к серьезным нарушениям, наказание за него может быть исключительно дисциплинарным:

• замечание (в случае однократной задержки);
• выговор (если проступков было 2 и более);
• строгий выговор (нарушения носят систематический характер);
• увольнение (постоянные задержки при отсутствии причин, которые могли бы рассматриваться как уважительные).

Внимание! Если сотруднику удается предъявить доказательства тому факту, что он не смог прибыть на работу вовремя по серьезной причине, дисциплинарное наказание не назначается.

Замечание

Замечание — самый нестрогий вид наказания за проступок работника. Оно может выражаться как в устной, так и в письменной форме. Замечанием ограничиваются, если сотруднику удалось убедить начальство в уважительности причин задержки. Замечание применяется в течение полугода после инцидента или в течение месяца с момента его обнаружения.

Выговор

Выговор — более серьезное, чем замечание, наказание. На многих предприятиях наличие нескольких выговоров — весомая причина для того, чтобы рассмотреть вопрос об увольнении.

Выговор отображается в письменной форме в личном деле работника.

Выговор выносится по следующему алгоритму:

• составление соответствующего акта;
• получение письма с пояснением от работника;
• принятие решения о наказании. Например, если признается, что причина была уважительной, и работник подтверждает это документами, выговор не выносится;
• составление приказа о вынесении выговора, ознакомление работника с приказом в течение трехдневного срока..

Сотрудник не согласен с увольнением: куда обратиться?

В случае, если работника уволили, но он не согласен с этим событием, то необходимо действовать сразу же. Дело в том, что исковой срок при увольнении достаточно мал — всего один месяц. И если его пропустить, то восстановить можно только при наличии действительно веских причин.

Вам будет интересно:

Декларация соответствия условий труда: сроки сдачи, куда предоставляется, как заполнить

В первую очередь необходимо написать заявление на имя руководителя фирмы, к которому приложить копии оправдательных документов. Данное обращение нужно оформить в двух копиях, чтобы на втором экземпляре при получении была проставлена подтверждающая отметка.

Далее необходимо писать жалобы в следующие органы:

• Профсоюз — если работник является действующим членом профсоюза, то его нельзя уволить без согласия данного органа. Если это произошло, то работник может подать письменное заявление в него, после чего будет проведена проверка произведенного увольнения. При выявлении нарушения профсоюз поможет оформить жалобы в контролирующие органы.
• Трудинспекция — этот орган должен следить за соблюдением действующего трудового законодательства. Жалобу на действия работодателя можно подать в течение 1 месяца с даты увольнения. Далее, инспектор должен провести внеплановую проверку, и если нарушение подтвердиться, на организацию будет наложен штраф, а также оформлено предписание восстановить уволенного на его месте.
• Прокуратура — это еще один надзорный орган. При оформлении заявления проводится прокурорская проверка. Положительным моментом таких проверок является то, что при обнаружении существенных нарушений, материалы дела могут быть сразу переданы в суд.
• Суд — этот орган может рассмотреть иск о незаконном увольнении, но его необходимо подать в течение 1 месяца с момента события. Если суд встанет на сторону сотрудника, то работодатель должен будет восстановить в должности, а также по решению суда выплатить денежную компенсацию (в том числе и за причиненный моральный вред).

Могут ли уволить за опоздание

Увольнение возможно в случае, если работник систематически не приходит вовремя или отказывается дать объяснительную с описанием причин задержки. В трудовую заносится запись о том, что решение уволить сотрудника было принято из-за того, что он пренебрегал соблюдением правил трудовой дисциплины.

Чтобы избежать увольнения, необходимо:

• постараться предупредить коллег или руководство о задержке;
• подготовить документы, подтверждающие, что причины несвоевременной явки на работу носят уважительный характер (справку из ЖЭКа, справку из лечебно-профилактического учреждения и т. д.);
• как можно быстрее передать руководство объяснительную с описанием причин задержки.

Важно! Если работник подает фальшивые документы, которые доказывают уважительность причины задержки, он может быть уволен и привлечен к уголовной ответственности.

Уведомление руководства

Чтобы избежать неприятных последствий, опаздывающему работнику необходимо предупредить своего непосредственного руководителя о возможном нарушении дисциплины. Эта мера позволит убедить работодателя в ответственном отношении сотрудника к своим трудовым обязанностям. Если же причины опоздания сочтут неуважительными, то человек сможет рассчитывать на понимание начальства и возможное освобождение от взыскания.

Когда проступок совершён
по уважительной причине, работнику необходимо не только уведомить о ней руководство, но и подготовить документ, подтверждающий правомерность его отсутствия. Сразу после прихода на работу специалист должен уведомить об этом начальника и предоставить ему честное объяснение своего поведения (при необходимости — в письменном виде). Если упомянутые работником факты не будут соответствовать действительности, то руководитель может использовать их как предлог для прекращения трудовых отношений из-за утраты доверия.

Какой статьей ТК РФ подкреплено

Штрафные санкции, которые руководитель может применить к сотруднику, часто нарушающему трудовую дисциплину, прописаны в статье 192 ТК РФ. Предполагаются такие меры, как замечания (с занесением в личное дело или без такового), выговор и даже увольнение. Согласно статье 81 ТК РФ, увольнением можно наказывать в случае единичной неявки на работу. Однако за одно опоздание уволить невозможно.

Чем грозит опоздание

За один проступок может быть только одно наказание ст. 193 ТК РФ . И применить его можно в течение месяца после того, как обнаружат нарушение. В этот срок не входит болезнь, отпуск работника и время, за которое профсоюз выскажет мнение насчёт проступка. Если же с момента обнаружения проступка прошло полгода, виновника наказывать уже нельзя.

Когда работодатель зафиксировал опоздание, он сам решает, что делать. Увольнение — это крайняя мера. Кроме неё есть несколько других не самых приятных вариантов ст. 192 ТК РФ .

Замечание

Самое мягкое наказание. Обычно применяется, если проступок незначительный или работник совершил его впервые. Работодатель издаёт приказ об объявлении замечания, который действует год. В это время сотрудник находится под пристальным наблюдением. Если он заслужил премию, то её сумму могут уменьшить или вообще не выплатить. Возможно, замечание занесут в личное дело. Все эти условия остаются на усмотрение работодателя.

Замечание может быть снято досрочно ст. 194 ТК РФ , если этого захочет руководитель, письменно попросит вышестоящий начальник, профсоюз или сам провинившийся сотрудник.

Выговор

Как правило, это наказание за проступки средней тяжести. К примеру, за повторное опоздание. Начальник издаёт приказ об объявлении выговора. Он точно так же может быть снят досрочно. Никаких строгих выговоров или выговоров с занесением в личное дело не существует. В Трудовом кодексе на этот счёт есть есть одна чёткая формулировка. Если работодатель объявил что-то другое, это несуществующее взыскание, за которое ответит сам начальник ст. 5.27 КоАП РФ .

Строгой очерёдности — сначала идёт замечание, а потом выговор — в законодательстве нет. Всё зависит от конкретного нарушения.

В ТК РФ прописана общая дисциплинарная ответственность. Но для некоторых профессий существует ещё и специальная Комментарии к ст. 192 ТК РФ . К ней можно привлечь госслужащих, железнодорожников, моряков и некоторые другие категории работников. Наказания за нарушения закреплены в уставах организаций и положениях о дисциплине.

За сколько опозданий могут уволить по закону

Согласно российскому законодательству, работник может быть уволен после трех прогулов. Расторжение трудового договора совершается по определенному алгоритму. За первое опоздание выносится замечание, после этого следует выговор, и лишь после третьего прогула возможно увольнение с пометкой в трудовой книжке «За нарушение трудовой дисциплины».

Справка! Если работодатель счел, что устных объяснений работника о причинах опоздания и предоставленных им документов достаточно, объяснительное письмо может не составляться.

Алгоритм действий

Если работник неоднократно нарушает правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии, то наниматель получает право закончить сотрудничество по своей инициативе, применив расторжение соглашения в качестве меры взыскания. В законодательстве закреплена процедура увольнения за опоздания, а пошаговая инструкция поможет правильно её провести:

1. При обнаружении проступка необходимо составить акт о нарушении правил внутреннего распорядка и заверить его подписями трёх свидетелей. Ими могут стать непосредственный руководитель сотрудника, специалист кадровой службы предприятия и коллега провинившегося должностного лица.
2. С работника следует потребовать письменное объяснение проступка. На предоставление документа ему даётся два рабочих дня. Если по окончании указанного срока объяснительная записка не была получена, то нанимателю следует составить специальный акт, закрепляющий отсутствие пояснений сотрудника. Отказ человека от написания документа не может считаться самостоятельным нарушением, а потому наложение взыскания за такое поведение неправомерно.
3. Нужно запросить у должностного лица документы или свидетельские показания, которые подтвердят указанные им причины проступка. После ознакомления с представленными свидетельствами работодателю необходимо определить, можно ли признать основания уважительными.
4. В течение месяца с момента выявления нарушения следует издать приказ о взыскании, а затем в трёхдневный срок под подпись ознакомить с ним специалиста. В случае отказа работника подписывать документ составляется соответствующий акт, который заверяется подписями свидетелей.
5. Копию распоряжения нужно положить в личное дело должностного лица на один год. По окончании этого периода дисциплинарное взыскание считается снятым, а потому не может учитываться при увольнении за опоздание.
6. Если сотрудник опять опоздал, то все перечисленные действия, за исключением издания приказа, следует повторить в том же порядке.
7. Новым распоряжением работнику выносится взыскание в виде увольнения за нарушение трудовой дисциплины согласно ст. 81 ТК РФ.
8. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом о прекращении трудового договора под подпись. Если работник отказывается расписываться, то в документе ставится соответствующая отметка.
9. Если специалист просит предоставить копию распоряжения, её необходимо должным образом заверить и выдать.
10. Трудовая книжка, заполненная в соответствии с требованиями законодательства, выдаётся работнику под подпись в последний день работы. В неё ставится специальная отметка о том, что человек был уволен в связи с неоднократными опозданиями.
11. В этот же день производится окончательный расчёт. Сотрудник получает зарплату за отработанное время и компенсационную выплату за неиспользованный ежегодный отпуск.
12. К распоряжению о прекращении трудового договора прикладывается документация, подтверждающая наличие у работодателя оснований для увольнения специалиста (акты, составленные по фактам опозданий, вынесенные замечания и выговоры, приказы о лишении премий).

К процессу завершения сотрудничества необходимо отнестись очень внимательно. Любая ошибка может стать причиной для оспаривания работником законности увольнения, а также восстановления его в должности через суд.

Когда задержка не наказывается

Обязанности выполняются по правилам работодателя, который устанавливает режим труда в организации. Подписание трудового договора — это согласие на соблюдение правил трудового распорядка. Если договор подписан не был, считается, что работника не познакомили с правилами организации, а значит, отсутствие его в течение любого срока опозданием или прогулом считаться не может.

Увольнение невозможно и в случае, если не удалось документально подтвердить, что сотрудник действительно нарушил режим предприятия и отсутствовал на рабочем месте.

Применение взысканий за систематическое отсутствие на месте в рабочее время в обязанности руководства не входит, однако оно не запрещено ТК РФ. В ТК РФ не прописано и то, какие причины опоздания могут считаться уважительными. Поэтому степень «уважительности» определяет сам работодатель.

Как правило, к уважительным относятся причины, на которые человек не мог повлиять, например:

• сбой в работе общественного транспорта, например, из-за аварийной ситуации или погодных условий;
• стихийные бедствия;
• внезапное ухудшение состояния в связи с болезнью;
• смерть или болезнь близкого родственника.

Руководитель имеет право потребовать документальные подтверждения причин задержки. В этом случае можно предъявить справку из медицинского учреждения, запись с видеорегистратора и т. д.

Важно! Снизить размер зарплаты или наложить штраф за опоздание руководитель права не имеет. Если это происходит, руководство организации можно привлечь к административной ответственности.

Объяснительная записка

Объяснительная записка — это один из основных документов в процедуре наложения взыскания. Её подаёт работник предприятия из-за нарушения им правил внутреннего распорядка. Документ не имеет формы, утверждённой законодательно, но в нём должна присутствовать следующая информация:

• полное наименование предприятия;
• фамилия, имя, отчество и должность руководителя;
• фамилия, имя, отчество и должность сотрудника;
• название документа, написанное по центру строки;
• текст с подробным описанием ситуации, приведшей к проступку;
• документы, свидетельствующие о том, что причины опоздания были уважительными;
• дата составления;
• личная подпись специалиста.

Если есть документы, которые могут подтвердить наличие уважительного основания для проступка, их необходимо приложить к записке. В некоторых случаях сведения, изложенные в объяснительной, позволяют освободить работника от наказания.

Пошаговая инструкция, как уволить опоздавшего

Согласно статье 192 ТК РФ, уволить сотрудника за однократное опоздание руководитель права не имеет. Решение об увольнении может приниматься лишь на основании неоднократных нарушений при условии, что доказательства уважительности причин задержек не предоставлено. Ниже представлена пошаговая инструкция по увольнению или наказанию сотрудника за опоздание:

• при однократной задержке на работу сотрудник пишет письмо начальству, в котором описывает причину своего проступка, прилагая документы, доказывающие, что он был вынужден нарушить дисциплину;

• если в течение 48 часов объяснительная не предоставлена, составляется Акт об отказе от объяснений;
• если работнику не удалось доказать, что причина нарушения была уважительной, составляется соответствующий акт, который подписывается двумя свидетелями;

• руководитель назначает дату разбора, на который приглашаются все причастные;
• после разбора составляется приказ, в котором отражаются санкции, применяемые к опоздавшему. Руководитель обязан ознакомить сотрудника с этим приказом в течение трех дней.

Таким образом оформляются два нарушения. При третьем возможно уволить за систематическое опоздание на работу, то есть регулярные нарушения трудовой дисциплины.

Нередко при оформлении увольнения совершаются следующие ошибки:

• работника увольняют после трех нарушений, при этом нет документов, подтверждающих первые два;
• хотя бы одно опоздание из трех произошло по уважительной причине, при этом работник предоставил доказательства этому факту;
• между опозданиями прошло больше 12 месяцев;
• работодатель суммировал время всех опозданий и квалифицировал их как прогул.

Внимание! Работодатель имеет право применить наказание в течение полугода после нарушения. Через 12 месяцев взыскания аннулируются.

Распространенные ошибки работодателей

Работник может счесть свое увольнение неправомерным и обратиться за защитой в суд. Если работодатель полностью выполнил требования закона, оспорить его решение не удастся. Однако суд примет сторону работника и признает увольнение за систематические опоздания неправомерным, если окажется, что работодатель:

• не оформил должным образом предыдущие взыскания;
• уволил за прогул, суммировав время опозданий;
• не учел длительности действия предыдущих взысканий;
• уволил за опоздание по уважительной причине.

Читайте о том, за сколько должны предупредить о сокращении тут.

Последствием допущенных со стороны работодателя нарушений станет восстановление на работе несправедливо уволенного сотрудника, а также оплата ему вынужденного прогула.

Задавайте вопросы в комментариях к статье и получите ответ эксперта

Если задержка длится больше четырех часов подряд

Задержка, которая длилась более 4 часов, считается прогулом. Прогул понимается как серьезное нарушение дисциплины и работодатель имеет полное право уволить человека даже если он не явился на службу однократно.

Увольнение происходит по следующему алгоритму:

• подготовка документов, которые подтверждают факт проступка;
• подготовка приказа об увольнении;
• ознакомление нарушителя с приказом. На это дается три рабочих дня.

Справка! Несмотря на то, что начальство имеет право уволить работника за прогул, на практике это происходит редко. Гораздо чаще начальство ограничивается письменным выговором. Увольнение происходит при неоднократных нарушениях или в случае, если предыдущие дисциплинарные взыскания не дают нужного результата.

Судебная практика

Уволенный работник имеет право обратиться в суд и потребовать, чтобы решение работодателя было оспорено. Он должен доказать, что расторжение трудового договора произошло незаконно, например, он опоздал по причинам, на которые не имел возможности повлиять и имеет возможность это доказать. Если суд сочтет, что увольнение было незаконным, работника обязаны восстановить на работе.

Внимание! Дисциплинарное наказание может сниматься досрочно, если работник перестал нарушать трудовую дисциплину и стал более дисциплинированным после первого замечания.