Прием на работу на полставки (образец приказа)

Что такое работа на полставки

Под работой на полставки понимают неполный рабочий день. Такая форма занятости устанавливается для работника, который по определенным причинам трудиться полный рабочий день не может. Кроме того, неполный рабочий день может устанавливаться самим работодателем, но только в исключительных случаях.

Важно! Неполное рабочее время – это один из видов режима занятости, при котором трудится работник неполный день, неполную неделю или смену.

Прием на работу на полставки

Порядок, по которому работник трудится на полставки регламентируется трудовым законодательством (ст. 93 ТК РФ, ст. 256 ТК РФ). При приеме работника на полставки нужно учитывать некоторые особенности:

• может устанавливаться неполный рабочий день (смена) – 5-ти часовой рабочий день вместо 8-часового;
• принять на работу на полставки можно в случае неполной рабочей неделе – вместо 5-тидневной рабочей недели, установленной в компании, 4 рабочих дня;
• соглашение о работе на полставки может быть оформлено непосредственно при приеме на работу, либо по прошествии некоторого времени;
• работник, оформленный в компании на полставки, может также трудиться в других компаниях на таких же условиях;
• зарплата работнику, принятому на полставки, рассчитывается исходя из количества отработанных часов и установленному тарифу, либо исходя из объема выполненных работ;
• работник, принятый на работу на полставки (переведенный на такой режим рабочего времени) имеет права на все соцгарантии, ежегодный оплачиваемый отпуск, а также полное зачисление трудового стажа (

Что подразумевает собой работа на полставки?

Она подразумевает то, что работник находится на рабочем месте и исполняет свои фактические обязанности только половину от «обычного» времени работы.
Это может быть как половина каждого дня (например, с утра до обеда или с обеда до вечера), либо любой другой график, по которому работник работает только половину рабочих дней в месяце (день через день, два через два и т.д.).

Соответственно, в таком случае и оплата равна лишь половине от общей ставки, которую получает аналогичный рабочий за полный день (а если быть точнее, за 40 отработанных за неделю часов).

Чаще всего на полставки нанимают работников тогда, когда не имеется возможности обеспечить им полную рабочую нагрузку. Например, фирма нуждается в услугах курьера, однако общее количество заказов в день не превышает и десятка.

Логично, что курьер сможет их все выполнить за несколько часов, а затем будет бездействовать весь остальной день, получая зарплату ни за что. Поэтому, будет разумнее взять его на полставки, чтобы не тратить деньги впустую.

Кто имеет право на работу в режиме неполного рабочего дня или недели

Определенный перечень работником имеет право на установление им неполного рабочего дня или недели. К ним относят:

• беременных женщин (для этого они должны написать на имя директора соответствующее заявление);
• родители или опекуны, которые имеют на попечении ребенка в возрасте до 14 лет, либо ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
• сотрудники, ухаживающие за больным родственником, при предъявлении соответствующего медицинского подтверждения из поликлиники.

Такие работники вправе рассчитывать на режим неполного рабочего времени на период сложившихся у них жизненных обстоятельств. Для перехода на данный режим работы они пишут заявление, к которому прикладываются подтверждающие документы.Например, справка о беременности, справка об инвалидности ребенка.

Важно! Одно из оснований для работы в условиях неполного рабочего дня является работа в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. Для молодой мамы это очень удобно, так как за ней будет сохраняться право на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет.

Понятие неполного времени

Что такое неполный рабочий день?

Трудовое законодательство различает три вида понятия «рабочее время»:

• нормальное, характерное для обычных условий труда;
• сокращенное время, применяемое при вредных, опасных или специфических условиях труда или являющееся полным для определенной категории работников;
• неполное.

Самой главной характеристикой неполного времени служит необходимость оформления подобного графика работы соглашением сторон. Это прямо указывается в статье 93 ТК РФ.

Условие неполного трудового дня устанавливается в трудовом договоре при устройстве на работу либо изменения в обычный график вносятся в дальнейшем при возникновении подобной необходимости. Трудовое законодательство не ограничивает возможностей установления этого вида рабочего графика.

Дополнительно законодательно закреплены отдельные категории граждан, имеющих право работать в условиях неполного времени. Сюда входят:

• женщины во время беременности;
• опекун или родитель, ухаживающий за ребенком возраста до 14 лет или инвалидом, не достигшим 18-летнего возраста;
• сотрудник, на попечении которого находится больной член семьи или родственник.

Обязанностью работодателя является предоставление подобным работникам права на неполный рабочий день.

Режим труда при работе на полставки

Если работника принимают на работу на полставки (или переводят), то это делают на основании заявления от него. К заявлению работник должен приложить документ, подтверждающие необходимость установления неполной занятости.

Заключая трудовой договор с таким работником определяется один из видов режимом труда:

1. Неполный рабочий день (к примеру, с 8.00 до 13.00ч);
2. Неполная рабочая неделя (при которой у работника будут дополнительные дни отдыха).

Как оформить трудовой договор при приеме на работу на неполный рабочий день

Оформите такой трудовой договор в целом так же, как и трудовой договор при приеме на работу на полный день. Составьте его в произвольной форме, нормативной нет. Исключение: если вы — микропредприятие и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты, то договор оформляйте по типовой форме (ч. 1 ст. 309.1, ст. 309.2 ТК РФ).

Включите в трудовой договор при приеме на неполный рабочий день все сведения и условия из ч. 1, 2 ст. 57 ТК РФ. В частности, это место работы и трудовая функция работника, дата начала работы, условия оплаты его труда.

Но пропишите режим неполного рабочего дня подробно, если для работника он индивидуальный (то есть не описан в правилах внутреннего трудового распорядка).

А также в том случае, если вы — микропредприятие и отказались полностью или частично принимать локальные нормативные акты.

Укажите, в частности, продолжительность рабочей недели и ежедневной работы, чередование рабочих и выходных дней, время начала и окончания рабочего дня, обеденного перерыва. Учтите, работнику с неполным рабочим днем нельзя установить ненормированный рабочий день (ч. 2 ст. 57, ч. 1 ст. 100, ч. 2 ст. 101, ст. 309.2 ТК РФ).

Прописывая условие об оплате труда, учтите, что она производится пропорционально отработанному времени или за выполненный объем работы (ч. 2 ст. 57, ч. 3 ст. 93 ТК РФ).

Оформите договор в двух экземплярах (один — для вас, другой — для работника). Каждый из них должен быть подписан вами и работником. Попросите работника поставить подпись на вашем экземпляре в подтверждение того, что он получил свой экземпляр договора (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).

Образец трудового договора на неполное рабочее время — неполный рабочий день

Как составить приказ о приеме на работу на полставки

При приеме работника на полставки также, как и при приеме работника на полный рабочий день, необходимо издать приказ о приеме на работу. Данный документ составляется по стандартной форме и практически не будет отличаться от приказа о приеме работника на полный рабочий день. Единственными отличиями будут такие моменты, как «Условия приема» и заработная плата. В качестве условий приема следует указать, что работника принимают на неполный рабочий день. А зарплата работника будет рассчитываться исходя из ставки, соответствующей данной должности, а также отработанных часов или дней (

Рабочий график

При работе на 0,5 ставки устанавливается рабочий график исходя из понятия «неполный рабочий день». Трудовое законодательство устанавливает длительность нормального рабочего дня – 8 часов, значит, неполный график будет длиться 4 часа.

Для работников, которые принимаются на полставки, обязательным является требование указывать в трудовом договоре количество часов труда и периоды для отдыха.

Соответствующий раздел договора должен содержать четкие формулировки, устанавливающие эти временные отрезки.

Как в трудовом договоре указать работу на полставки

Трудовой договор с работником, принимаемым на полставки, составляется так же, как и с работником, принимаемым на полный рабочий день. Поэтому используется один и тот же бланк трудового договора. Составить договор можно на определенный срок или сделать его бессрочным. Данный вопрос определяется и согласовывается руководителем компании.

Трудовой договор с сотрудником, оформляемым на полставки должен содержать обычные разделы, в том числе:

• предмет договора, в котором указываются трудовые функции работника;
• общие положения договора;
• срок работы (если договор срочный);
• испытательный срок (если он устанавливается работнику);
• права и обязанности работника и работодателя;
• форс-мажор;
• порядок решения спорных моментов;
• реквизиты работника и работодателя.

Если работника принимают на полставки, то в стандартном трудовом договоре следует внести изменения в «Режим труда и отдыха». Также к договору может быть составлено дополнительное соглашение. В соглашении, к примеру, можно указать, что работника принимают на 20-часовую рабочую неделю, а также составить в виде таблицы рабочее расписание с указанием времени начала и завершения работы и перерывов. Формулировка в приказе может быть следующей: «Работнику устанавливается неполное рабочее время продолжительностью 20 часов в неделю». Если данная работа для сотрудника является основной, то об этом необходимо указать в трудовом договоре.

Трудовой договор

Предмет – это описание общих функций. Куда принимается работник, время испытательного срока. Если договор оформляется как срочный, то указывается период будущей работы.

Ключевой момент трудового договора на рассматриваемую ставку — рабочая деятельность по настоящему договору является для наемника основной. Этот нюанс необходимо указать.

При оформлении трудового договора важно обратить внимание на то, что в нем обязательно должны быть указаны следующие пункты:

• временной график – то есть, должно быть прямо описано, что сотрудник нанимается на неполный рабочий день;
• время труда и время отдыха – здесь указывается непосредственный график – будет ли это половина каждого дня или работа несколько дней в неделю;
• предмет договора – непосредственно обязанности сотрудника, которые он должен исполнять на своем рабочем месте.

Запись осуществляет непосредственно сам кадровый менеджер. При этом туда не заносится то, что работа является неполной.

В книжку заносится название компании, дата зачисления на работу и основания для приема. Все записи подтверждаются печатями.

Преимущества и недостатки работы на полставки

Как и любой иной режим работы, работа в режиме неполного рабочего времени или на полставки имеет свои плюсы и минусы.

Образец приказа на прием на работу на неполный рабочий день

Вы можете начать работать на полставки как во время трудоустройства, так и уже работая. То есть, если вы уже работаете в режиме полной занятости, то вы можете изменить этот режим, аргументировав свою позицию доказательством права на переход на полставки.

Приказа на прием на работу на 0,5 ставки (образец можно скачать ниже)

Уменьшение рабочего времени может быть произведено для следующих категорий граждан:

• родители, воспитывающие ребенка, возраст которого не достиг 14 лет, либо ребенка-инвалида младше 18 лет;
• любые сотрудники, которые осуществляют уход за тяжелобольными родственниками.

Естественно, ваши намерения устроиться на полставки (если этого не требует сам работодатель) необходимо будет подтвердить соответствующими документами – например, свидетельством о рождении ребенка.

Пример документа ниже: