Увольнение по соглашению сторон: расстаемся полюбовно

Российское трудовое законодательство включает 40 вариантов расторжения договора, однако в большинстве случаев все же происходит увольнение по соглашению сторон (статья ТК РФ №78). Очевидно, что такой способ прекращения трудовых отношений являются наименее болезненным как для работника, так и для работодателя, в связи с чем он и является приоритетным. Однако увольнение по соглашению сторон также включает много юридических тонкостей, о которых и пойдет речь в данном материале.

Уважаемые читатели! В статьях содержатся варианты решения типовых проблем. Бесплатно помочь найти ответ на Ваш персональный вопрос помогут наши юристы. Для решения Вашей проблемы, звоните:
Вы можете также получить бесплатную консультацию онлайн.

Особенности увольнения

Важно! Процесс расторжения договора по статье 78 ТК РФ также значительно ускоряется благодаря тому, что нет надобности в получении разрешения от профсоюзной организации, какая в других случаях может помешать работодателю уволить сотрудника.

Если сотрудник увольняется принудительно, то российское трудовое право вынуждает работодателя сотрудничать с профсоюзом.

Общие основания прекращения трудовых отношений

На законодательном уровне предусматривается исчерпывающий перечень универсальных причин, которые могут стать основанием для разрыва ранее установленных трудовых отношений. Эти процедуры регулируются главой 13 Трудового кодекса.

Такой разрыв может осуществляться:

• когда этого желает сотрудник;
• инициативу для увольнения проявляет администрация;
• по обоюдной договорённости сторон.

В первом случае законодатель реализует право работника сменить место трудовой деятельности с некоторыми ограничениями. Обычно они связанны с определёнными производственными моментами. В частности необходимостью обеспечить беспрерывность технологического процесса. Тут же возникает необходимость перераспределить работу между оставшимися тружениками либо подыскать на появившуюся вакансию нового человека.

Когда же инициативу избавить компанию от конкретного сотрудника проявляет администрация, потребуется не только подобрать чётко прописанное в законе основание, но и выполнить всю процедуру оформления, согласования с профсоюзами, разбора случая, информирования сотрудника. Нарушение процедуры чревато восстановлением гражданина в прежней должности, необходимостью выплаты ему денежного довольствия за весь период разбирательств, а также (если рассматривалось и принималось судом) и материальной компенсации. Поэтому тут необходимо поступать, следуя чётким требованиям законодательства.

Если же стороны достигли консенсуса и решили разойтись мирно, тогда будет применяться статья 78 Трудового кодекса, позволяющая прекращать трудовую деятельность по согласию сторон. Важно отметить, что согласие может быть либо устным, либо письменным. В любом случае гражданин обязан написать на имя работодателя письменное заявление на увольнение по этой причине, а работодатель ставит на таком заявлении резолюцию «к исполнению». Это и будет доказательством согласования, которое требует процедура увольнения.

Уволить гражданина с работы можно только по основаниям, чётко предусмотренным трудовым законодательством.

Сумма выходного пособия

Можно ли аннулировать увольнение по согласию сторон

Порядком увольнения по собственному желанию предусмотрена возможность гражданина до наступления дня увольнения в любой момент отозвать своё заявление и продолжить трудовую деятельность. При этом если на эту должность ещё не принят другой человек в порядке перевода с иного города или местности, такой гражданин не имеет других предусмотренных законодательством льгот, работодатель не имеет право препятствовать сотруднику продолжать трудовую деятельность.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Допускается ли Трудовым кодексом увольнение беременной женщины

Следует отметить, что в процессе отмены ранее принятого решения уволиться по согласованию сторон действует несколько другой принцип. Дело в том, что ключевым моментом такого увольнения является наличие обоюдного согласия сторон.

Поэтому чтобы аннулировать такое соглашение, необходимо учитывать такие моменты:

• чтобы аннулировать решение об увольнении, необходимо согласие администрации и работника (одного обращения сотрудника об отзыве ранее поданного заявления здесь недостаточно);
• это должно осуществляться до даты увольнения (после этого дня работник может только снова оформиться на работу либо восстановиться по судебному решению);
• выплаченные компенсационные средства, если это предусматривается коллективным договором, придётся вернуть либо они будут вычтены с будущих заработных плат.

Особенность аннулирования приказов об увольнении по согласованию сторон трудовых отношений заключается в необходимости получения согласия двух сторон на такие действия.

Возможные «подводные камни»

Если речь идет о прекращении отношении между работником и работодателем, то, согласно первому положению ст. 78 ТК РФ России, то весь процесс увольнения, скорее всего, напоминает игру в шахматы, так как каждая их сторон желает сделать наиболее выгодный ход. Работодатель хочет максимально быстро уволить сотрудника без возможных юридических последствий, то время как сам сотрудник желает получать максимально возможную компенсацию. Если организация слишком заинтересована в уходе сотрудника, то вполне возможно, что организация выплатит на несколько окладов больше, если это является возможным.

В каком документе должно содержаться условие о выплате «отступных»

Обязательно ли наличие условия о выплате «отступных» в трудовом (коллективном) договоре или достаточно указать его только в соглашении о расторжении трудового договора?

Если руководствоваться буквальной формулировкой ст. 178 ТК РФ, то там речь идет исключительно о трудовом и коллективном договорах. Поэтому есть мнение, что отражение условия о выплате «отступных» только лишь в соглашении о расторжении трудового договора является недостаточным. Но существует и противоположное мнение, которое основывается на том, что раз соглашение о расторжении трудового договора является его неотъемлемой частью, то условие о выплате «отступных» может содержаться только в нем.

Анализ судебной практики относительно споров, возникающих между работодателем и работником, показал, что у судов нет однообразного подхода к данной проблеме.

Так, например, некоторые суды отмечают, что трудовым законодательством не предусмотрено право сторон трудовых отношений определять условие о выплате выходного пособия при заключении соглашения о расторжении трудового договора (апелляционное определение Свердловского областного суда от 30.06.2016 по делу № 33-9473/2016). В итоге принимают решение в пользу работодателей, которые желают вернуть ранее выплаченные работнику суммы только лишь на основании того, что обязанность по их выплате фигурирует в одном соглашении о расторжении трудового договора. Подобный исход содержит и апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 24.02.2016 № 33-3415/2016 по делу № 2-6251/2015. Но в этом деле аргументация у арбитров несколько отличается. Суд сделал вывод, что соглашение о расторжении трудового договора является не дополнительным соглашением к трудовому договору, изменяющим условия последнего, а основанием для прекращения трудовых отношений и расторжения трудового договора.

Однако в большинстве случаев суды все же придерживаются противоположной позиции, указывая на то, что соглашение о расторжении трудового договора является его неотъемлемой частью (апелляционное определение Московского городского суда от 14.12.2020 № 2-2613/2020, 33-421000/2020, апелляционное определение Московского городского суда от 16.09.2019 по делу № 33-38943/2019, апелляционное определение Московского городского суда от 26.03.2019 по делу № 33-13309/2019).

Кроме того, в каждом конкретном случае имеют место свои обстоятельства дела. Например, в одном деле спор был проигран бывшей работницей по той причине, что в трудовом договоре было прописано одно основание для выплаты денежной компенсации (увольнение в связи с решением лица, осуществляющего от имени общества права и обязанности работодателя), тогда как в соглашении фигурировало иное основание (увольнение в связи с соглашением сторон) (определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного Суда РФ от 10.08.2015 № 36-КГ15-5).

Таким образом, можно, конечно, ограничиться упоминанием о выплате «отступных» в одном только соглашении о расторжении трудового договора, считая, что сама организация рисков никаких не несет (в вышеупомянутых судебных решениях негативные последствия возникали у работников). Но, как показывает практика, риски в этом случае могут быть и у самих работодателей.

Отмена дополнительного соглашения

Допсоглашение по соглашению сторон может быть аннулировано, но для этого необходимо соблюдать одно условие – желание обеих сторон правоотношений.

В ситуации, когда сам работник желает вернуться на работу, то он должен подать письменное заявление руководителю компании с подобной просьбой. Если с момента издания приказа еще не прошло 14 дней, то работодатель не имеет права ему отказать. Чтобы уволенный сотрудник смог снова приступить к исполнению своих трудовых обязанностей, необходимо издать приказ об отмене допсоглашения.

Нужно ли отрабатывать при увольнении по согласию сторон

Учитывая, что процедура увольнения по собственному желанию предусматривает необходимость отработки двухнедельного периода до даты увольнения, многих волнует вопрос, распространяются ли такие нормы на увольнение по соглашению сторон.

Следует отметить, что правовое регулирование увольнения по обоюдному согласию не предусматривает каких-либо ограничений в процессе реализации права на прекращение трудовой деятельности этим способом. Напротив, многочисленные разъяснения и судебная практика исходит из того, что здесь присутствует добровольная договорённость администрации и работника.

Поэтому увольнение по статье 78 ТК будет осуществляться в такие сроки:

1. День подачи заявления. Обычно это происходит в случае, когда в самом заявлении не обозначена дата увольнения. При этом руководитель своей резолюцией также не определил, когда трудовые отношения должны быть прекращены. Поэтому в процессе оформления приказа кадровый работник руководствуется датой написания заявления либо датой его официальной регистрации в канцелярии. Проставлять в приказе другую дату увольнения и дальше мотивировать это устной договорённостью не следует. Ведь уволенный гражданин всегда может отказаться от своих слов, если они документально ничем не подтверждаются. Как альтернатива – приравнять такое увольнение к увольнению по инициативе работника и выдержать двухнедельный срок.
2. День, указанный в заявлении. Учитывая, что прекращение трудового соглашения по согласию двух сторон может осуществиться в любую дату, оптимально, если эта дата будет указана в заявлении. Нужно отметить, при написании заявления необходимо просто ставить дату (уволить 20.08.2018) с тем, чтобы стороны одинаково трактовали последний рабочий день. Лучше избегать проставления перед датой каких-либо предлогов (например, «уволить с 20.08.2018»), которые могут стать формальным поводом обжалования процедуры увольнения.
3. День, обозначенный резолюцией руководителя. Часто принявший решение уволиться сотрудник записывается на приём к руководителю уже с написанным заявлением на увольнение без проставления даты. В процессе общения стороны достигают определённой договорённости, в том числе и по дате разрыва трудовых отношений. Именно эта дата и проставляется в резолюции и будет основанием для внесения в соответствующий приказ. Такая форма не противоречит законодательству, учитывая, что согласование может быть даже устным.

Особенностью увольнения по согласию сторон является необходимость достигнуть соглашения, когда трудовой договор будет прекращён, и законодательно эта дата никак не регулируется (это может быть день в день, а может и через месяц или в другой промежуток времени).

Как оформить расторжение трудового договора по соглашению сторон?

Шаг 1. Составляем соглашение с сотрудником

В трудовой кодексе нет указания на то, в каком виде оформлять подобное соглашение — письменно или устно. Но для того, чтобы в дальнейшем доказать достигнутые договоренности, лучше делать это в письменном формате в двух экземплярах — каждая из сторон получает одну копию.

Некоторые моменты, которые нужно упомянуть в документе:

• Последний день работы в компании;
• Возможность получить отпуск перед увольнением;
• Сумма денежной выплаты, в том числе наличие компенсации за увольнение;
• Порядок обучения но вого сотрудника;
• И т. д.

Внимание! Если соглашение об увольнении по соглашению сторон подписано, то поменять какие-либо условия можно будет только с согласия обеих сторон. Делать это в одностороннем порядке запрещено.

Шаг 2. Оформление приказа на увольнение

Для приказа на увольнение существует стандартная форма Т-8, разработанная Госкомстатом. Также компании могут составлять такое распоряжение в произвольном виде на фирменном бланке.

В графу, содержащую сведения о расторжении договора, нужно занести: “По соглашению сторон, пункт 1 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В графу с подтверждающим документом нужно вписать реквизиты оформленного соглашения о расторжении договора.

После того, как документ полностью заполнен, его необходимо зарегистрировать в журнале учета приказов и передать на подпись руководителю фирмы.

Шаг 3. Ознакомление работника с приказом на увольнение

После того, как приказ составлен и подписан руководителем, бланк нужно передать увольняющемуся работнику на ознакомление и подпись. Тем самым он подтверждает факт прочтения документа. Подпись и дата ставятся в специально отведенных для этого графах.

Если работник не может ознакомиться с приказом, или он отказывается ставить на нем подпись, нужно составить акт об этом событии. В присутствии свидетелей оформляется документ, реквизиты которого нужно затем указать на приказе в поле, предназначенном для подписи.

Работник может получить копию приказа на увольнение, но для этого он должен подать запрос в письменном виде. Работодатель не наделен правом отказывать в такой просьбе, и должен передать на руки копию в течение трех дней.

Шаг 4. Внесение необходимой записи в личную карточку

Личная карточка сотрудника — это документ, который заводится на человека в момент его поступления на работу на предприятие. Для него существует специальная форма Т-2.

Для отражения в карточке сведений об увольнении используется раздел «Основания прекращения трудового договора».

Здесь нужно указать дату увольнения, содержание (причину со ссылкой на ТК), а также реквизиты приказа.

После того, как запись сделана, ее должен проверить кадровик и поставить в графе роспись. После этого карточка передается увольняющемуся, который также проверяет указанные сведения и подтверждает ознакомление личной подписью.

Личная карточка работника форма Т-2 образец заполнения 2017

Внимание! В случае, когда работник отказывается подписывать карточку, в присутствии комиссии составляется акт об этом. В дальнейшем эти документы хранятся вместе в архиве.

Шаг 5. Внесение информации в трудовую книжку

Когда в основе расторжения трудового контракта лежит заключенное соглашение сторон, запись в трудовой должна включать ссылку на статью 77 ТК РФ: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Запись нужно вносить только на основании имеющегося приказа об увольнении. Сведения о нем нужно также отразить в трудовой в последней графе.

Внесенная запись заверяется кадровиком, руководителем, либо сотрудником, в обязанности которого входит выполнение такой работы. По новым правилам оттиск печати теперь ставить не обязательно. С готовой записью работник должен ознакомиться, и в подтверждение этого поставить свою роспись.

Вам будет интересно:

Отпуск без сохранения заработной платы: в каком случае предоставляется, на какой срок, как оформить

Пример, записи в трудовую книжку об увольнении по соглашению сторон:

Работник, который отвечает за внесение записи в документ, отвечает за ее правильность перед увольняющемся гражданином материально. Если в ней была допущена ошибка, и она в дальнейшем помешала ему устроиться на работу, то виновный должен будет выплатить средний заработок за все те дни, которые потерпевший не смог трудиться из-за выявленной ошибки.

Шаг 6. Оформление записки-расчета при завершении трудового соглашения

Этот документ нужно оформлять для того, чтобы точно определить сумму полагающейся компенсации за неиспользованный отпуск, зарплаты за текущий месяц и прочих выплат. Для заполнения бланка существует специальная форма Т-61, которая была создана Госкомстатом. Он же составил рекомендации по ее применению.

Записка расчет при увольнении включает в себя две стороны. На лицевой содержатся общие кадровые сведения, и информацию сюда заносит кадровик. На оборотной стороне производится расчет компенсации, зарплаты, определяется сумма к выдаче на руки. Ее должен заполнять бухгалтер-расчетчик.

Шаг 7. Выдача расчета по оплате труда

В день, который является последним для работника в данной компании, ему нужно выдать на руки все причитающиеся денежные средства.

К ним можно отнести:

• Оплата за последний месяц работы;
• Компенсация за периоды отпуска, которые не были потрачены;
• Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон. Также доплаты могут определяться трудовым либо коллективным договором, внутренними нормативными актами.

Иногда в заключительный день нет возможности выдать расчет на руки увольняющемуся. Чаще всего это происходит из-за того, что он в этот день отсутствует на рабочем месте из-за командировки, болезни или другой уважительной причины. В такой ситуации деньги должны храниться на предприятии, и они выдаются на следующий день после того, как бывший работник заявит о своей готовности получить расчетные.

Кроме как наличными деньгами, расчетные могут перечисляться на зарплатную карту или банковский счет. В этих обстоятельствах дата перечисления может переноситься на следующий банковский день.

бухпроффи

Важно! Если из-за какой-нибудь причины между работником и работодателем происходит спор о размере сумм к выплате, то в указанный день нужно выдать только ту часть, которая не оспаривается обеими сторонами. По оставшейся сумме ведутся переговоры, либо одна из сторон должна начать судебное разбирательство.

Если перед тем, как уволиться, работник решает использовать имеющиеся дни отпуска, то за них компенсация ему не выплачивается. Однако нужно помнить, что предоставление такого периода отдыха является доброй волей работодателя, а не обязанностью.

Шаг 8. Подготовка и выдача документов, которые нужно оформить при расторжении договора

После того, как прекращение трудового договора произошло и расчет перечислен, бывший работодатель обязан подготовить и выдать на руки некоторые обязательные документы:

• Трудовая книжка работника. В него кадровый работник вносить сведения об увольнении и передает документ на руки увольняющемуся сотруднику в последний день.

Работнику нужно сделать подпись под записью в трудовой, а также подтвердить ее получение путем отметки в специальном журнале учета трудовых книжек на предприятии. Если возникает ситуация, что работник не может в последний день забрать трудовую, например, он уехал в командировку, заболел, или по какой-то причине просто отказывается это сделать, кадровику нужно составить уведомление.

В нем должно быть сообщено о необходимости подойти получить трудовую, либо дать свое согласие на пересылку документа почтой либо курьерской службой. С момента отправки такого сообщения уволенному работнику, с организации снимается ответственность за невыдачу трудовой в установленный срок.

• Справка 182Н о зарплате, которая начислялась работнику за два предшествующих года и год увольнения. Она необходима будет для расчета больничного на новом месте. Справка составляется на специальной форме.
• Отчет СЗВ-СТАЖ за каждый год работы в компании.
• Справа о начисленных и перечисленных взносах в ПФ. Документ составляется на специальной форме, разработанной в фонде.
• Копии внутренних бланков, относящихся к деятельности уволенного работника. Это могут быть приказы, поощрения, благодарности и т.д. Они могут выдаваться по письменному запросу в срок 3 дней. Отказать в выдаче копий документов организация не имеет права.
• Справка о средней зарплате для службы занятости. Документ должен быт выдан в течение трех дней с подачи запроса. Существует специальная форма, но организации могут ее не использовать, а оформлять справку произвольно.

бухпроффи

Важно! За невыдачу новой справки СЗВ-СТАЖ сотруднику на руки компании грозит штраф до 50 тысяч рублей.

Увольнение по соглашению сторон или по собственному желанию что лучше

Принимая решение о прекращении действия трудовых отношений между фирмой и ее наемным работником, каждая сторона имеет право выбора каким образом это сделать. Перед началом данного процесса, нужно взвесить все положительные и отрицательные стороны каждого из способов, а также правильно сориентироваться в сложившейся ситуации, определяя цели увольнения.

Вам будет интересно:

Увольнение несовершеннолетних: правовые особенности, гарантии, порядок действий

Чаще всего сотрудники покидают свое место труда в поисках более перспективных работодателей. Это может быть и больший размер зарплаты, комфортные условия труда и т. д. Уйти они спешат в короткие сроки. Поэтому увольнение по согласию между сторонами для них более выгодно.

Внимание! Когда же у работника нет места новой работы, у него существует неопределенность с новым местом, то при оформлении документов он может передумать. В этом случае увольнение по согласию между сторонами ему лучше не оформлять, чтобы иметь возможность вернуться.