Сколько рабочих часов, дней в месяце по законодательству в 2021 году?

Вопросы учета отработанного времени актуальны всегда — как для нанимателя, так и для самого сотрудника. Любому человеку следует знать несколько основных цифр, касающихся его прав и обязанностей в сфере производства. Одним из таких показателей — пожалуй, из числа самых важных — можно считать то количество рабочего времени, которое сотрудник обязан посвятить выполнению служебных обязанностей.

Длительность рабочей недели в нашей стране — 40 часов. Согласно законам РФ, данная цифра — определяющая, норма времени для любой недели должна укладываться в это количество. Исходя из нее рассчитывают длительность дневных смен. Так как они должны быть равны по времени между собой, на каждый из пяти рабочих дней недели приходится одна восьмичасовая смена.

Сколько должно быть рабочих дней в месяце

Но графики работы бывают разными, о чем работодатель сообщает кандидату при трудоустройстве. Все предприятия устанавливают собственные их варианты исходя из потребностей производства, но в рамках действующего законодательства.

От числа праздничных дней зависит, сколько рабочих дней в каждом месяце. Рекордсмены в нашей стране — январь и май. В них работать нам предстоит всего около 17 – 18 рабочих дней. Для сравнения — в обычном месяце чаще всего их примерно 23.

Как посчитать, сколько рабочих дней в 1 месяце? От 31 (или 30) отнимите число выходных и праздников. В КЗоТ регламентировано максимально возможное количество рабочих дней на протяжении каждой недели. Оно равно 6.

То есть минимум один выходной в неделю работающим должен предоставляться, трудиться совсем без отдыха запрещено.

Нормативный баланс рабочего времени

Фактический баланс рабочего времени составляется на основе следующих показателей:

• календарный фонд — включает в себя то количество дней, которые входят в рассматриваемый период, обычно это год;
• номинальный срок — из календарного периода вычитаются все выходные и праздники;
• максимальный — от номинального показателя отнимается полагающийся отпуск;
• явочный — учитываются те дни, когда работник не явился на работу;
• фактический — исключаются также все простои.

Дополнительно нормативный баланс рабочего времени может включать в себя следующие затраты:

• простои по объективным обстоятельствам;
• чрезвычайные ситуации;
• потери из-за личных причин со стороны сотрудников.

К последнему пункту относится халатность, разговоры с коллегами и по телефону, решение личных проблем. Для их выявления необходимо проведение фотографии рабочего времени. Она поможет установить фактическое время, которое требуется на исполнение обязанностей. На основе полученных данных могут формироваться сроки и нормативы уже по производственному календарю.

Расчет баланса рабочего времени

Планирование и расчет баланса рабочего времени осуществляется с учетом перечисленных показателей. Для наглядного обозначения нередко используют их коэффициенты. Чтобы найти их, рассчитывают соотношение фактического значения к нормативному по календарю. Полученный результат также можно перевести в проценты.

К примеру квартал имеет 91 день. Из них 25 дней — выходные и еще три — праздничные. Итого отработать нужно лишь 63 дня. Это нормативный показатель.

Из них работник вышел на работу лишь 59 смен, то есть имеет 4 прогула. Коэффициент составит их отношение к норме, то есть 0,063, или 6,3%. Аналогичным образом выявляются простои и другие потери.

Баланс рабочего времени включает в себя следующие аспекты:

• периоды, в течение которых работник выполнял свои трудовые обязательства;
• время, которое не использовалось по объективным причинам;
• потери — то время, которое не использовалось сотрудником для исполнения обязанностей.

Имеются несколько основных этапов составления данного документа. Весь процесс подразумевает следующий порядок действий:

• рассчитывается прогнозируемый показатель по календарю, учитывающий нормативное время труда, а также данные по отпускам и иным неявкам, регламентируемым законодательством;
• учитываются также те периоды простоев, которое ожидаются со стороны работодателя, здесь же может учитываться возможная нетрудоспособность работника;
• определяется средний показатель — продолжительность смены умножается на нормативные дни работы, после чего результат делится на количество работников.

Соотношение полученного результата к продолжительности смены является коэффициентом, определяющим отличие эффективности фактической выработки рассчитываемого подразделения от нормы труда.

После составления прогнозируемых нормативов по календарю и фактических, происходит сравнение их положений. На основе различий и рассчитывают те меры, которые необходимо принять для повышения эффективности труда.

Годовой баланс рабочего времени

Годовой баланс представляет собой прогнозируемый календарный год, в течение которого рассчитываются все трудовые дни, выходные и праздничные. Именно данный документ содержит в себе такие показатели как:

• регламентированные отпуски;
• ожидаемые простои;
• иные возможные причины производственных потерь.

На основе данного норматива осуществляют расчет основных коэффициентов. Однако рассчитываются они лишь по истечению указанного года и составлению фактического отчета.

Баланс рабочего времени одного рабочего

Баланс времени одного среднесписочного работника — это инструмент, который используется работодателем для определения эффективности работы отдельного сотрудника. Расчет используемых показателей осуществляется на индивидуальном уровне.

Как и в общем случае, создается изначально прогнозируемый баланс по календарю, который является нормативной базой. По истечению расчетного периода составляется отчет с фактическими значениями. Сравнение двух документов позволяет выявить производительность труда отдельного работника и возможности повышения ее эффективности.

Если работник несовершеннолетний

51 статья КЗоТ определяет норму продолжительности рабочих смен. Вариации возможны в виде разницы в несколько часов ее продолжительности. Зависит это от условий конкретного производства и возраста сотрудников.

Что подразумевается под трудовым возрастом? Человек имеет право устраиваться на работу с того момента, когда ему исполняется 14 лет. Но в таком возрасте существуют ограничения на длительность рабочего времени в течение недели.

Если работнику еще нет 16 лет, она не может составлять более 24 часов. Детей разрешается привлекать к работе лишь во время каникул, их основное дело — учиться.

Молодежь 16-18 лет трудиться имеет право до 36 часов еженедельно. А если речь идет о работе в учебное время (порой встречаются такие исключительные обстоятельства), то несовершеннолетним разрешается еще меньше — до 12 часов в возрасте 14-16 лет и не более 18 для тех, кому от 16 до 18.

Когда еще возможны варианты

Если производство официально считается вредным, по закону следует уменьшить длительность рабочего времени. Еженедельно оно не может превышать 36 часов. От этой цифры отталкиваются, определяя, сколько рабочих дней в месяце положено отрабатывать в таких случаях.

Ряд профессий согласно специфике своего труда фактически трудятся в ненормированном режиме. Поэтому официально их время работы несколько меньше. Это относится, например, к врачам или учителям. Сколько рабочих дней в месяце в среднем у них выходит — подсчитать не так просто. Представители упомянутых профессий часть времени в году вынуждены серьезно перерабатывать — медики в периоды эпидемий, педагоги в дни экзаменов. Есть и другие причины, заставляющие учителей и врачей отдавать работе времени больше положенного.

Администрация предприятия может пойти навстречу работницам — мамам детей возрастом до 14 лет и официально утвердить для них сокращенную неделю. Также льготы положены опекающим детей-инвалидов.

Основные требования законодательства

В Кодексе Законов о труде Российской Федерации отмечается, что продолжительность рабочего дня не должна превышать сорок часов в неделю. Таким образом, продолжительность смены принято делить на восемь рабочих часов. Это обусловлено тем, что в неделю следует работать по пять дней, а количество часов в каждой смене должно быть одинаковым. Ориентируясь на особенности графика, который оговаривается еще на этапе собеседования, можно знать сколько часов необходимо отрабатывать каждый рабочий день.

При этом месяц также оказывается поистине важным, ведь от количества праздников зависят и особенности рабочего процесса — в январе-мае долгие праздники сводят количество рабочих дней до 17-18, а стандартное число рабочих дней в большинстве месяцев (за исключением января, февраля, мая) составляет 22 -23 (вычитаем из 30-31).

Сколько дней может представлять наиболее длительный рабочий процесс? В неделю разрешено трудиться не более шести дней. Таким образом, один регулярный выходной является обязательным.

Продолжительность рабочей смены

В статье 94 ТК РФ указывается, что продолжительность рабочей смены может быть разной. Количество часов, которые необходимо отработать за день, меняется в зависимости от возрастной категории сотрудника и условий труда. Какие аспекты в плане часов, которые должны быть отработаны, необходимо отметить? Сколько часов должен отработать сотрудник и как обрести уверенность в том, что норма, установленная на месяц, была выполнена?

Работники в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет могут работать не более 25 часов в неделю и только во время собственных каникул, в шестнадцать-восемнадцать лет — 35 часов в неделю. При этом продолжительность рабочего времени учащегося, который стремится работать в течение учебного года в свое свободное время, не должно превышать половины установленной максимальной продолжительности рабочей смены, предусмотренной в первом абзаце пункта для лиц определенной возрастной категории.

Сокращенная смена становится действительной для рабочих, которые должны сталкиваться с вредными условиями труда. В этом случае в неделю можно работать до 36 часов, что предполагает уменьшение в неделю на 4 часа, но при этом в день не будет отмечаться этого снижения. Кроме этого, сокращенная продолжительность установлена для отдельных специалистов, среди которых следует отметить врачей, учителей, график которых также зависит от того, каким будет период для студентов или школьников, ведь недели бывают экзаменационными, что создает дополнительную сложность, а врачи вынуждены больше часов отрабатывать в периоды эпидемий.

Администраторы предприятий могут уменьшать рабочую смену для женщин, которые имеют детей в возрасте до 14 лет или являются матерями инвалидов, ориентируясь на оптимальное количество часов для работы и соблюдение законодательства РФ.

Таким образом, следует знать, сколько рабочих часов в месяце, ориентируясь на многочисленные особенности Трудового кодекса Российской Федерации.

Рабочий график в праздничные периоды

В части первой статьи 112 Трудового Кодекса Российской Федерации нерабочие праздничные дни:

• С первого по восьмое января — Новогодние каникулы, а седьмого января — Рождество Христово.
• Двадцать третьего февраля — День защитника Отечества.
• Восьмого марта — Международный женский день.
• Первого мая — Праздник весны и труда.
• Девятого мая — День Победы.
• Двенадцатого июня — День России.
• Четвертого ноября — День народного единства.

Важно помнить о том, что при совпадении выходного и праздничного дня, являющегося нерабочим, выходной принято переносить на следующий после праздничного рабочий день. Исключением являются новогодние каникулы. Данные сведения прописаны во второй части статьи 112 ТК Российской Федерации. Исходя из вышеперечисленных показателей, можно понять, что наибольшее количество праздников приходится на январь, а в некоторые годы — на май, так как происходят переносы по дням.

Учитываем праздники и выходные

Данные о том, сколько рабочих дней в месяце, а также о количестве часов — база для бухгалтерских операций. 112 статья КЗоТ перечисляет дни, официально названные праздничными, т. е. нерабочими. Это 1-8 января, 23 Февраля, 8 Марта, 1 Мая, 9 Мая, 12 июня, 4 ноября.

В случае совпадения любой из перечисленных дат с воскресеньем дополнительным выходным объявляется день, следующий непосредственно после него. На дни новогодних каникул это положение не распространяется.

Зарплату начисляют в расчете на отработанное количество дней за месяц. По этому показателю (сколько рабочих дней в месяце в среднем), зависящему от соотношения рабочих и выходных (вместе с праздничными) дней, ориентируются при расчете сумм материального вознаграждения. Такие данные, помимо прочего, используют в статистике и аналитике.

Производственный календарь на 2021 год

Календарь на май, включая выходные дни в мае, выглядит так (выходные в мае 2021 года выделены курсивом).

Кол-во дней за 2021 год календарных — 365 рабочие дни — 247 выходных/праздничных — 118

Рабочее время за 2021 год (в часах) при 40-часовой неделе — 1 972,00 при 36-часовой неделе — 1 774,40 при 24-часовой неделе — 1 181,60

* Предпраздничные дни, в которые продолжительность работы сокращается на один час.

1. Для 5-дневной рабочей недели

Что такое человеко-день

Основной единицей учета рабочего времени служит человеко-день. Отработанным он считается в случае добросовестной явки на работу и выполнения в полном объеме служебных обязанностей. При этом о качестве работы речь не идет — лишь о количественной ее стороне.

Отработанными считаются человеко-дни даже в случае пребывания сотрудника в служебных командировках (если это предусмотрено его должностными обязанностями). То же самое относится к ситуациям, когда работник по поручению начальства трудится на территории другой компании.

Календарь рабочего времени на 2021 год с праздниками и выходными

Для расчета прогнозируемого баланса используют утвержденный законодательством производственный календарь. Данный документ учитывает все утвержденные на текущий год праздники и выходные дни.

Такой норматив является обязательным для государственных учреждений. Он учитывает пятидневную трудовую неделю и различные нормы выработки. Согласно этим данным устанавливаются нормированные значения для расчета баланса.

Для иных организаций расчет выходных может отличаться от предлагаемого. В этом случае календарь на год составляется как внутренний локальный акт. Он должен учитывать при этом предписанную норму работы, не превышающую 40 часов в неделю.

Причины неявок — уважительные и не очень

В случае невыхода на работу или фактического неисполнения рабочих обязанностей данный день не засчитывается в отработанные, а приравнивается к простою. Учет того, сколько рабочих дней в месяце вышло у конкретного сотрудника, производится в форме специального табеля, где каждый день отмечается явкой или неявкой.

Основными причинами неявок служат разные виды отпусков (ежегодный, учебный — для сдачи экзаменов студентами-заочниками, без сохранения содержания и пр.). Кроме того — отсутствие по болезни, выполнение определенных общественных обязанностей. К неуважительным причинам неявок относятся прогулы.

Не только пятидневка

Трудовой кодекс позволяет работодателю установку в случае необходимости сменного режима работы. Объективными предпосылками к этому могут служить производственный цикл протяженностью больше ежедневной длительности рабочего времени по закону и оптимальное использование рабочих мощностей. Примером может служить конвейерная линия, работающая в непрерывном цикле.

Такие виды работ требуют другого — сменного графика. Предполагается, что обслуживанием производственного цикла будут заняты несколько групп работников поочередно, каждая — в рамках нормативной продолжительности времени труда. Сколько рабочих дней в месяце при этом выходит у каждого, зависит от конкретного принятого графика.

Норма часов при сменных графиках

Многим нанимателям в связи со спецификой производства сложно, а порой и невозможно уложить сменный график в нормальную длительность рабочей недели (40 часов). На этот случай предусмотрен вариант суммированного учета отработанного времени.

Базовым (учетным) отрезком служит месяц, квартал либо год. Общее время работника по выполнению производственных обязанностей за весь учетный период не должно превышать числа часов по норме, кратного количеству рабочих недель. Учетный период не может быть принят больше, чем год.

Зная норму часов, легко можно подсчитать, например, сколько рабочих дней за 9 месяцев (или за другой период).

Много вопросов вызывает график, именуемый «сутки через трое». Одни считают его сменным (ведь работники сменяют друг друга на одном и том же месте). На самом деле смены в пределах суток не происходит — речь идет о более длительных промежутках. И такой график правильнее назвать гибким режимом работы.

Учет рабочего времени здесь ведется в течение продолжительного периода. Общая сумма часов, отработанная в течение года, соответствует норме.