Что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку

Автор статьи: Алексенко Сергей

Последнее обновление: 26.03.2021

Время на чтение: 3 мин. | Просмотры: 1420

Здравствуйте, мне не отдают «трудовую» после ссоры с начальством и увольнения с прежнего места работы. Скажите, что делать, если работодатель не отдает трудовую книжку и куда лучше обращаться в таких ситуациях? Заранее, спасибо.

Кстати, вы видели что криптовалюта стремительно растёт? Успейте купить криптовалюту и заработать на бирже №1 ЗДЕСЬ!

Марина, 34 лет, Москва

Здравствуйте, не возвращая трудовую книжку сотруднику, работодатель допускает грубое нарушение закона. Чтобы вернуть этот важный документ, можно обратиться в трудовую инспекцию либо подать иск в судебные органы. При этом важно знать основные особенности данной процедуры.

Итак, что делать и куда обращаться, если работодатель не отдает трудовую книжку.

В какие сроки обязаны выдать трудовую после увольнения

Сроки выдачи всех документов при увольнении прописан в п.1 ст.84 ТК РФ.

Согласно правилам книжка выдается сотруднику в последний рабочий день. Необоснованная задержка трудовой книжки нарушает права уволенного гражданина. Он может обратиться в уполномоченные государственные учреждения для решения вопроса.

Как оправдываются начальники

Изобретательность руководства в стремлении переложить вину на самого работника зачастую неприятно шокирует. Чтобы несчастный, увольняющийся самостоятельно делал дубликат трудовой книжки, оформлял документы либо согласился решить спор без судебного разбирательства, пользуются различными хитрыми приемами.

Например, руководитель может заявить, что книжка работнику выдавалась, но он не расписался в том, что получил ее. В такой ситуации начальник ответственен за состояние документов работников, если что-либо было осуществлено неверно, это не исключает ответственности и вынудить руководителя, так или иначе, отдать сотруднику копию трудовой.

Куда обращаться, если работодатель не отдает трудовую

Для решения вопроса о невыдаче трудовой книжки при увольнении гражданин обращается в одно из следующих учреждений:

• трудовая инспекция;
• органы судебной власти;
• прокуратура.

ВНИМАНИЕ! Способ подачи заявления при нарушении закона в отношении работника отличается в разных учреждениях.

Трудовая инспекция

Роструд вправе проводить проверку работы компании.

Заявление составляется в свободной форме. В документе отражается следующая информация:

• сведения о месте работы (название, адрес, Ф. И. О. руководителя);
• персональные данные заявителя (Ф. И. О., должность на прошлой работе, паспортные данные, адрес регистрации, контакты);
• период, в течение которого гражданин был сотрудником компании;
• дата расторжения договора о найме;
• описание нарушения;
• дата составления;
• подпись заявителя.

К документу нужно прикрепить оригинал трудового договора.

Судебные органы

Невыдача книжки – нарушение не только трудовых законодательных правил, но и административных.

В связи с этим для решения проблемы сотрудник вправе обратиться в суд. Для этого требуется собрать следующий набор документов:

• паспорт;
• заявление;
• копия должностной инструкции;
• оригинал соглашения о найме;
• приказ об оформлении и увольнении;
• подтверждение работодателя об отказе в возвращении документа.

Для составления заявления не предусмотрено универсального бланка. Однако в документе должна быть отражена следующая информация:

• наименование учреждения судебной власти, в которое подается иск;
• персональные данные истца или его представителя (Ф. И. О., данные паспорта, адрес прописки, контакты);
• информация об ответчике (наименование предприятия, Ф. И. О. руководителя или ответственного лица, адрес, контакты);
• факт нарушения (дата увольнения, сроки задержки, ссылка на соответствующий законодательный акт);
• перечень требований;
• список представленных документов;
• дата составления;
• подпись заявителя.

Образец заявления доступен по ссылке.

Обращение сотрудника в суд осуществляется в отведенные законами сроки. Согласно статье №392 ТК РФ иск подается в течение 30 дней со дня увольнения.

Прокуратура

Гражданину требуется написать заявление и предоставить пакет необходимых документов в прокуратуру. Этот способ позволяет быстрее разрешить конфликт.

Материальная и моральная компенсация работнику

Не вернув трудовую книжку своевременно, работодатель лишает работника возможности устройства на новую достойную работу, т. к. для официального оформления на работу потребуется не только заключение трудового договора и издания приказа о принятии, но и соответствующая запись в книжке. Также он сталкивается не только с трудностями при трудоустройстве, но не может получать пособие при постановке на учет в Центре Занятости. Все это создает повод предъявить работодателю иск на возмещение финансовых потерь и морального ущерба. За все дни вынужденной безработицы суд может обязать ответчика выплатить ушедшему работнику средства, компенсирующие все его убытки. Компенсация должна составлять сумму, рассчитанную путем умножения среднего дневного заработка бывшего работника на число дней просрочки возврата документа.

Компенсация морального вреда, нанесенного действиями руководства с прежнего места работы, осуществляется в соответствии со статьей 237 ТК РФ. Размер такой выплаты определяется судом при учете всех фактов нарушения законодательства в части трудового права работодателем по отношению к ушедшему работнику.

Ответственность работодателя за невыдачу документа

Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает административный штраф за отказ в возвращении трудовой.

Размер взыскания составляет:

• от 30 до 50 тыс. р. – для компаний;
• от 1 до 5 тыс. р. – для должностных лиц и предпринимателей.

ВАЖНО! Штраф оплачивается работодателем в счет государства.

Согласно статье №234 ТК РФ бывший сотрудник, чьи права были нарушены, имеет право на получение компенсации. Для этого требуется написать это требование в предъявляемом иске.

Возможны ситуации, когда сторонам конфликта удается договориться о размере компенсации без участия суда.

Компенсация при отказе от возврата трудовой книжки работодателем

• оплата экспертов из трудовой инспекции;
• издержки по оплате дороги до суда, если работник проживает в области и т.п.;
• расходы, которые связаны с проживанием, обеспечивающим своевременную явку по судебной повестке, опять-таки касается работников, проживающих в области;
• оплата услуг адвокатской защиты;
• оплата расходов на запросы в различные ведомства и инстанции.

Если суд будет лоялен к работнику, то работодатель будет обязан компенсировать данные расходы, поэтому, как правило, все подобные моменты решаются работодателем в мирном порядке без обращения сотрудника в суд или трудовую инспекцию. Кроме того, если работодатель задерживает выплату, то это повод для еще одного обращения в суд, где чаще всего начисляется процент на сумму выплаты. Ваше юридически грамотное поведение в суде и предоставление всех материалов – гарантия успеха.

Не отдают трудовую книжку? Для многих – это повод для глубокого отчаяния, но после прочтения данной статьи можно узнать свои права в этой ситуации, ведь законодательство определяет: если трудовая книжка не выдается работодателем в срок, то работодатель должен понести определенную ответственность.

В каких случаях ответственность работодателя отсутствует

Невозврат трудовой книжки не классифицируется как нарушение закона в следующих случаях:

• руководитель отсутствовал на предприятии в день увольнения;
• сотрудник, с которым расторгается договор, не явился в организацию;
• гражданин отказывается получать документ.

Работодатель также имеет право не выдавать документацию, если дата увольнения и расторжения договора не совпадают. Например, если прекращение трудовых отношений происходит на основании неоднократных прогулов сотрудника. В таком случае трудовая остается в организации до момента издания приказа об увольнении.

Обязанности работодателя при увольнении работника

В соответствии со ст. 84.1. Трудового кодекса РФ (ТК РФ) работодатель обязан произвести с работником полный расчет, выдать ему трудовую книжку (а также заверенные копии документов, связанных с работой). Не выдать документы в день увольнения работодатель может только в двух случаях:

1.когда работник отсутствует на работе, то есть выдавать документы просто некому;

2.когда работник отказывается от получения документов.

Очевидно, что оба эти варианты возможны только по инициативе работника, но не работодателя.

Таким образом, абсолютно незаконен отказ в выдаче трудовой книжки и сопутствующих документов по причине того, что работник, например, не завершил инвентаризацию, не оформил обходной лист, не сдал материальные ценности или документы, не доделал какую-либо работу и пр.

Так можно ли воздействовать на работодателя, который грозит невыдачей трудовой? Оказывается, да, причем как минимум двумя способами.

Какими методами действовать

Итак, работодатель намеренно не отдает нужный вам документ. Попытки действовать согласно трудовому кодексу не увенчаются успехом, а в компании оставаться не хочется. В таком случае, можно воспользоваться двумя способами: обратиться в трудовую инспекцию или начать судебное разбирательство. Рассмотрим каждый из методов подробнее.

Обращение в трудовую инспекцию

Обращение в трудовую инспекцию следует после следующих нарушений со стороны работодателя:

1. Отсутствие работы по трудовому договору.
2. Выплата не в полном объеме или со сдвинутым графиком.
3. Отсутствие социального страхования работника по закону.
4. Рабочее место сотрудника не соответствует нормам трудового законодательства.
5. Иные нарушения трудового законодательства.

В данном случае работодатель отказывается выдавать необходимый документ. Так как мы хотим обратиться в трудовую инспекцию, то сначала узнайте адрес территориального отделения инспекции, затем составьте обращение с указанием на нарушение трудовых прав.

Также не забудьте приложить все необходимые документы, которые могут подтвердить ваши доводы. После чего надлежит отнести или переправить заказным письмом составленное заявление.

Само же обращение должно быть составлено правильно и состоять из следующих пунктов:

• наименование территориального отдела трудовой инспекции, контактные данные руководителя учреждения;
• контактные данные гражданина и его должность;
• доводы, которые указывают на нарушение трудовых прав;
• личная подпись и дата на составленном заявлении.

Где восстановить трудовую?

Но бывают и совсем непростые случаи. Например, работодатель не отдает трудовую книжку, а организация, в которой трудился работник, прекращает существовать, то есть ликвидируется. Сложности возникают, если установить местонахождение бывшего руководителя невозможно. Со временем разыскать недобросовестного работодателя и вернуть утерянный документ может быть удастся. Но для трудоустройства на новую работу или расчета трудового стажа работнику потребуется оформить и получить дубликат трудовой книжки. Как подтвердить уже имеющийся стаж и кто имеет право выдать дубликат документа?

Прежде всего работнику предстоит получить документы, подтверждающие имеющийся стаж, непрерывный и общий. Такими документами могут быть:

• Справки из Фонда Социального страхования и отделения Пенсионного Фонда, подтверждающие наличие социальных взносов и пенсионных отчислений в эти периоды.
• Справки, копии кадровых распорядительных документов (приказов) с предыдущих мест работы, включая сведения из архивных организаций.

На основании подтверждающих документов в дубликат вносятся сведения о прошлой трудовой деятельности работника. Кто имеет право выдать такой дубликат? Согласно существующим на настоящее время Правилам, за выдачей дубликата работник должен обратиться с заявлением по последнему месту работы. Но как быть, когда именно последний работодатель виновен в утере документов своего сотрудника, а разыскать его не представляется возможным?

Если работник планирует трудоустроиться на новое место работы, то оформить, выдать новую трудовую книжку и указать сведения о стаже на основании подтверждающих документов имеет право новый работодатель. В новую трудовую книжку, выданную взамен утраченной, суммарно вносится общий стаж предыдущей трудовой деятельности, но без конкретизации периодов работы, указания должностей работника и предыдущих работодателей.

Как рассчитать объем компенсации?

Для правильного расчета компенсации, нужно подсчитать, сколько бы уволившийся работник мог заработать, если бы устроился на работу с трудовой книгой. Но из-за отсутствия этого документа у него не получилось этого сделать. Если, к примеру, каждый рабочий день оплачивается 1000 рублей, то штраф выписывается на сумму всех дней, в течение которых человек мог потенциально получать зарплату. Таким образом, умножая зарплату работника на количество дней, в течение которых не был получен документ, узнается размер компенсации, которую разрешено потребовать.

Распространенные проблемы при получении трудовой:

Чаще всего работники не могут забрать документ на руки по следующим причинам.

Не отдают трудовую, требуя выплатить “недостачу”

В процессе осуществления трудовой деятельности в компании, у сотрудника может возникнуть денежная задолженность перед компанией.

При увольнении работник может отказаться погашать данный долг. Тогда работодатель отказывается передавать трудовую на руки до тех пор, пока работник не покроет возникшую задолженность.

Такое действие является незаконным. Если работник при увольнении имеет задолженность, то компания все равно обязана его рассчитать вовремя, а затем подать на него в суд с целью взыскания денежных средств. Задерживать по этой причине трудовую нельзя.

Отказывают в выдаче книжки без обходного листа или отработки

В результате кадровик может угрожать тем, что не выдаст трудовую, поскольку не оформлен листок. Это является правонарушением.

Также при помощи задержки трудовой работодатель может попытаться заставить сотрудника отработать перед увольнением определенный промежуток времени.

Внимание! Если сотрудник после подачи заявления не хочет отрабатывать и на работу не выходит, то его необходимо уволить за прогул, после чего передать ему книжку на руки. Задерживать документ в любой ситуации неправомерно.

Работодатель не оформил официально, но и трудовую не возвращает

На практике может возникнуть ситуация, при которой сотрудник передал в компанию все необходимые для трудоустройства документы, в том числе и трудовую, но администрация его фактически официально не оформила — трудовое соглашение заключено не было.

В этом случае очень важно, чтобы были свидетельства того, что документы действительно передавались. Если они есть, то необходимо незамедлительно обращаться с заявлением в контролирующие органы, прокуратуру, и с их помощью возвращать документы.

Внимание! Если же такого рода доказательств нет, то доказать факт передачи будет достаточно сложно. Тогда необходимо проводить переговоры с администрацией, угрожать обращением в компетентные органы по вопросу неофициального труда.

Нет возможности найти работодателя

Трудовая была утеряна, что делать?

Может произойти и так, что трудовая будет потеряна работодателем. Это является серьезным нарушением, администрацию фирмы привлекут к ответственности, но работнику все равно придется самостоятельно восстанавливать документ.

На ком лежит ответственность?

Ответственность за несвоевременную выдачу трудовой книги полностью несет работодатель. Именно поэтому на него полагается вся ответственность. Но если трудовая книжка удерживается не работодателем, а отделом кадров, то сотрудник этого отдела понесет ответственность за невыдачу документа.

Штраф за несвоевременную выдачу трудовой

Подобный штраф может налагаться не только на законодательном уровне, но и внутри организации. Крупные организации выдают своим сотрудникам четкие инструкции, согласно с которыми работник, который вовремя не выдал трудовую книжку уволившемуся человеку, несет финансовую ответственность за совершенное действие. Наказание за это устанавливается в соответствии с внутренними правилами компании.

Правильное составление искового заявления

Трудовая книжка содержит информацию о трудовом пути человека

Заявление нужно составлять на листе А4. Необходимо посетить суд и взять образец заполнения этого заявления. Но если в суде отсутствуют примеры, можно найти подходящий в интернете. Сначала указывается название суда, куда отправляется исковое заявление, а также указываются контактные данные ответчика и истца.

Общий текст заявления должен содержать информацию о конкретных нарушениях ваших прав. Эти нарушения должны подкрепляться ссылками на статьи в Трудовом кодексе. Нужно стараться излагать суть заявления без эмоций и негатива.

Нужно изложить все факты лаконично, в соответствии с правилами составления юридических заявлений. Если вы не умеете писать в официальном стиле, обратитесь за помощью юриста.

Заявление должно содержать подсчет ущерба, который вы потерпели из-за невыдачи документа. Не завышайте свои требования и не забывайте указать документы, которые позже приложите к заявлению. В конце должна располагаться печать и ваша подпись как истца.

Если соблюдать все рекомендации, то суд примет и рассмотрит заявление. Если не соблюдать рекомендации, суд ваше заявление отклонит, отправив вам его на доработку или потребует подать снова.

Восстановление трудовой через суд

Работник может обратиться в судебные органы, для того чтобы восстановить свою трудовую. Это довольно трудоемкий процесс, но наиболее эффективный. Только судебная инстанция может восстановить трудовую наиболее в полном объеме.

Для этого уволенному сотруднику необходимо составить соответствующее заявление, в котором указать причину восстановления трудовой, а также все периоды трудовой деятельности.

После поступления данного документа, судебные органы направляют всем указанным работодателям запросы о подтверждении трудового стажа работника в каждом из указанных хозяйствующих субъектов.

К моменту отправления запроса, компания может быть уже закрыта. Тогда информация по стажу восстанавливается на основании показаний свидетелей.

Внимание! Издержками такого способа является необходимость оплачивать денежные затраты на восстановление трудовой. Также может возникнуть спорная ситуация, когда свидетель будет отказываться от участия в судебных процессах.