Материально-ответственные лица на предприятия – это сотрудники, отвечающие за вверенное им имущество. Данные лица осуществляют функции получения, хранения, выдачи, использования различных ценностей.
Материальная ответственность на таких сотрудников возлагается с помощью распорядительного документа руководителя. В статье предложен образец приказа о назначении МОЛ, а также даны рекомендации по его оформлению.
Распоряжение является обязательным документом для назначения лиц, материально-ответственных за какие-либо ценности. Чтобы данные лица полностью возмещали ущерб, причиненный по своей вине, с ними следует дополнительно заключить договор об установлении ответственности в полном объеме с указанием имущества, за которое отвечает сотрудник, а также действий, в результате которых он обязан будет возмещать расходы предприятия.
Ответственность может быть коллективной или индивидуальной. Коллективную также называют бригадной, когда ценности передаются в ведение группы лиц.
Распорядительный документ составляется до момента начала работы, утверждает его руководитель, после чего с ним под роспись знакомятся лица, назначаемые материально-ответственными. В бланке может быть отведено специальное место для этого, также может быть приложен отдельный ознакомительный лист, где ответственные сотрудники ставят свои подписи. Подпись МОЛ будет означать его осведомленность о накладываемых на него обязательствах. Кроме того, данные сведения он может почерпнуть из трудового договора, с ним заключаемого, и договора о материальной ответственности.
Ниже приведен образец приказа при назначении ответственного в одном лице, а также при назначении таковыми группы сотрудников.
Заполненный, утвержденный и подписанный бланк распорядительного документа прикладывается к заключенному соглашению о материальной ответственности.
Рекомендуем также ознакомиться с приказом о назначении ответственного за производство работ на каком-либо объекте, по указанной ссылке можно распорядительного документа бесплатно.
Законодательная регламентация
В процессе выполнения своих обязанностей сотрудники могут взаимодействовать с денежными средствами, движимым и недвижимым имуществом работодателя.
Законодательством, а именно статьей 238 Трудового кодекса РФ оговорена обязанность работника возместить работодателю причиненный по его вине ущерб вне зависимости от того, назначен ли он материально ответственным лицом (МОЛ), то есть оговорено ли условие о материальной ответственности в заключенных с ним контрактах, или нет.
Статья 241 ТК РФ оговаривает, что размер ущерба, который работодатель может взыскать с сотрудника, не являющегося МОЛ, ограничен его средним заработком. То есть если зарплата работника составляла 60 000 рублей, а ущерб был причинен на сумму 100 000 рублей, то с сотрудника можно будет удержать только 60 000 и не более.
Для того чтобы с работника можно быть взыскать полную стоимость ущерба, заключаются договоры о полной материальной ответственности.
Приказ о назначении МОЛ будет являться первым этапом в процедуре подготовки к оформлению договора.
Образец приказа о материальной ответственности в доу
»
Понятие материальной ответственности особенно важно для образовательных учреждений. Ведь до сих пор руководители стараются возложить обязательства на рядовых педагогов.Сегодня мы постараемся разобраться вместе в этом вопросе.Дорогие читатели!
Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.Кто является материально ответственным лицом в школе?
12. 2002 №85 за сохранность собственности в детских образовательных учреждениях отвечают:
- Руководители.
- Лаборанты.
- Завхозы.
- Кастелянши.
- Библиотекари.
- Заместители.
То есть эти специалисты обязаны хранить вверенные им ценности, компенсировать нанесённый урон, регулярно отчитываться перед работодателем.Не будут считаться намеренным нанесением ущерба следующие обстоятельства:
- Ситуации, независящие от человека (землетрясение, наводнение).
- Оправданный риск, связанный с хозяйственной деятельностью.
- Необходимая оборона.
В основном всей хозяйственной деятельностью в школах и детских садах занимаются завхозы.
Согласно Постановлению Министерства Труда от 31.
Согласно своей должностной инструкции они:
- Контролируют общее состояние самого здания.
- Сохраняют материальную базу школы или детского сада.
- Организуют хозяйственную работу помещения.
- Обеспечивают необходимые технические условия для детей и сотрудников.
Завхозы регулярно отчитываются в своей деятельности перед директором и вышестоящими органами.
С целью проведения проверки заведующего хозяйственной частью осуществляют инвентаризацию.Предлагаем
Кого можно назначить
Безусловно, не на любого работника можно возложить полную материальную ответственность. Законодательством, а именно Постановлением Минтруда РФ от 31 декабря 2002 года №85 и статьей 244 ТК РФ оговорен список должностей сотрудников, с которым может быть заключен договор о полной материальной ответственности.
Соответственно, и приказ о назначении может быть издан только в отношении этих работников. Если работодатель издаст приказ или заключит договор с работниками, не включенным в перечень, приказ и договор будут признаны недействительными.
Кроме того, не могут быть назначены МОЛ сотрудники:
- не состоящие с работодателем в трудовых отношениях (например, работающие по гражданско-правовому договору. По договорам данного вида могут быть предусмотрены штрафы и неустойки, но никак не матответственность);
- не достигшие совершеннолетия.
Из истории вопроса
Развитие информационных технологий сделало тему защиты персональных данных одной из наиболее обсуждаемых на самых разных уровнях. Масштабные скандалы с утечками конфиденциальной информации из Белого дома или личных сведений миллионов посетителей международного сайта знакомств прогремели на весь мир. Есть случаи и помельче, на уровне организаций (например, использование сотрудницами отдела кадров страниц с личной информацией сотрудников в качестве черновиков-«обороток», размещение в открытом доступе сведений об учениках образовательных учреждений или пациентах клиник). Часто это происходит по незнанию: не все должностные лица понимают, что входит в состав персональных данных. Тем не менее, поисковая фраза «приказа о защите персональных данных работников 2019 год» находится на лидирующих позициях в поисковых системах. И на это есть вполне понятные причины.
Отношение государства к таким «оплошностям» решительно меняется в сторону ужесточения наказаний за них. Чтобы не иметь неприятностей, нужно организовать защиту персональных данных так, как этого требует глава 14 ТК РФ и закон № 152-ФЗ. В статье мы коротко расскажем о том, какой пакет документов нужно подготовить, а также дадим образец приказа о защите персональных данных работников.
Порядок взыскания
Отметим, что ни приказ о назначении МОЛ, ни договор о материальной ответственности не делают работника автоматически обязанным выплачивать причиненный имуществу или активам организации ущерб.
Для того чтобы получить право взыскать с сотрудника стоимость, к примеру, поврежденного имущества, работодателю необходимо будет провести служебное расследование, и только по его результатам, выявив вину работника, привлечь работника к матответственности.
При этом работник может отказаться возмещать работодателю ущерб добровольно, если, например, считает, что тот взыскан незаконно. В этом случае другая сторона может обратиться в суд.
Порядок разработки и утверждения
Насколько хорошо организации выполняют требования 152-ФЗ, проверяет Роскомнадзор в соответствии с Административным регламентом, утвержденным Приказом Минкомсвязи России от 14.11.2011 № 312. Для того чтобы у инспектора не было повода «принимать меры», нужно подготовить документы, перечисленные выше, и утвердить их приказами руководителя. Основополагающим станет распоряжение об утверждении Положения — смотрите образец приказа об утверждении положения о персональных данных (2019 год).
Образец приказа о персональных данных работников 2019
Крайне важно соблюдать правило, сформулированное в ст. 86 ТК РФ: все, что мы знаем о работнике, мы должны узнать от него самого. В крайнем случае можно обратиться к так называемой третьей стороне, если работник не владеет необходимой информацией (забыл, потерял…), но только с его ведома (например, запросить копию диплома в архиве вуза). Работника необходимо поставить об этом в известность и получить его согласие: это делается в форме заявления-согласия на получение сведений у третьей стороны.
Все это надо прописать в положении, с которым работник должен быть ознакомлен до момента подписания трудового договора.
Положение о защите персональных данных работников 2019 года
Составление приказа
Унифицированной формы приказа о назначении материально ответственного лица не существует. Организации могут разработать свои шаблоны, опираясь на принятые в них локальные нормы делопроизводства. Приказ составляется на бланке организации (если она его использует) или на обычном листе формата А4. В последнем случае в «шапку» приказа потребуется внести данные об организации:
- наименование или ФИО работодателя-ИП;
- юридический адрес/местонахождение ИП;
- ОГРН/КПП для юридических лиц.
На нашем сайте имеются образец и бланк приказа о назначении материально ответственного лица, которым можно воспользоваться для своих нужд. Приказ может составляться как в отношении одного сотрудника, так и нескольких. В приказе выделяются следующие структурные элементы:
- название документа;
- преамбулу, в которой будет необходимо привести ссылки на нормативные акты, на основании которых издается приказ;
- слово «приказываю», расположенное по центру листа под преамбулой;
- ФИО, должность работника (должности работников), назначающегося материально ответственным лицом, табельные номера;
- дата возложения ответственности;
- сведения о лице, ответственном за заключение с этим работником договора о полной материальной ответственности;
- сведения о лице, ответственном за доведение приказа до работника и заинтересованных лиц, и о лице, на которого возлагается контроль исполнения приказа;
- должность, подпись, расшифровку подписи руководителя, подписавшего приказ.
После издания приказу присваиваются дата и номер.
Особые случаи
Бывает, что сведения меняются (например, женщина выходит замуж и меняет фамилию или студент получает диплом о высшем образовании). В этом случае сотрудник подает заявление, и на его основе издается приказ о внесении изменений в ряд документов (см. образец приказа об изменении персональных данных работника). Однако это распоряжение не относится к документам, наличие которых продиктовано ФЗ-152, — это один из стандартных приказов по кадрам.
ВАЖНО! Есть информация, которая является максимально конфиденциальной (см. образец приказа о допуске к персональным данным работников), и попытки выведать у сотрудника, в каких он состоит сообществах, каковы его религиозные убеждения, как он себя чувствует и каких политических взглядов придерживается, незаконны. Однако существует длинный перечень условий, при которых это все-таки возможно (ст. 10 ФЗ № 152-ФЗ). К таким исключениям (среди прочих) относятся, например, случаи получения мотивированных запросов (содержащих цель запроса, обоснование компетенции органа и правовые основы запроса) прокуратуры, органов МВД или Трудовой инспекции, а также информация медицинского характера, если она необходима для оказания помощи больному. Действительно, пациенты медицинских организаций очень чувствительны к соблюдению приватности, но их защищает обязанность медработника соблюдать врачебную тайну (ст. 73 ФЗ № 323-ФЗ).
Медицинская организация обязана особенно внимательно относиться к обработке данных и готовить свою, отраслевую документацию, например иметь приказ о утверждении положения о защите персональных данных и приказ «Перечень персональных данных пациентов, подлежащих защите».
Смена материально ответственного лица
В процессе деятельности фирмы смена МОЛ (в результате увольнения или перехода на другую должность) является штатным событием, требующим переоформления документов. Уход лица, обремененного полной МО, сопровождается обязательной инвентаризацией ТМЦ или денежных средств, т. е. тех активов, за которые сотрудник нес ответственность (п. 27 ПБУ от 29.07.98 № 34н) и последующей передачей ценностей под отчет новому сотруднику. Проведение инвентаризации вследствие смены МОЛ инициирует руководитель изданием приказа (ф. № ИНВ-22).
Инвентаризацию проводят комиссионно, ее результаты оформляют инвентаризационной описью (ф. № ИНВ-1, ИНВ-3) в 3-х экземплярах (по одному передающей и принимающей МЦ сторонам и один сдается в бухгалтерию для последующей обработки). Если расхождений между фактическим наличием ценностей и учетными остатками не выявлено, то руководитель издает приказ о смене материально ответственного лица. Образец документа:
Востребованность и оплата профессии
Люди, способные качественно выполнять должностные обязанности завхоза, очень нужны, всегда и везде. Без человека этой профессии останавливается жизнедеятельность любого предприятия, будь то детский садик, оборонный завод, или компьютерный центр.
Оплата этого труда напрямую зависит от того предприятия, где трудится заведующий хозяйством. В жилищной конторе и в крупном офисном здании станут платить по-разному, но меньше 20 тысяч рублей не заплатят нигде. Еще оплата труда зависит от города, где человек будет трудиться. В крупных населенных пунктах, востребованность профессии намного выше, впрочем, как и ответственность и сами обязанности. Но и платят больше. Средняя заработная плата заведующего хозяйством в столице составляет 50 тысяч рублей.
Завхоз – это очень важная и нужная в обществе профессия. Возможно, занимаясь ею не «нахватать звезд с неба», не получить известность и всемирное признание, но ничто в современном мире не осуществилось бы без заведующих хозяйством, начиная от полетов в космос и заканчивая руководством страной, за всем стоят завхозы.
Заметили ошибку? Выделите ее и нажмите Ctrl Enter, чтобы сообщить нам.
Предлагаем ознакомиться: Как и куда написать жалобу на следователя
Зарплата хозяйственника не превышает среднюю по стране.
В областных центрах специалисты получают:
- Хмельницкая обл. – 9000 ($318);
- Киевская – 8667 ($307);
- Одесская – 7590 ($269);
- Львовская – 6500 ($230);
- Николаевская – 6000 ($212).
Киевские специалисты зарабатывают 9000 грн. Средний уровень соответствует 8167 ($289). Завхоз, совмещающий свою работу с охраной территории, получает жалованье до 6000 грн.
Для получения должности завхоза высшее образование и знание английского языка не понадобится. Главное – иметь организаторские способности, уметь руководить коллективом обслуживающего персонала и не бояться возложенной на него материальной ответственности.
Круг обязанностей зависит от предприятия, на котором работает сотрудник.
Заведующий хозяйством в школе обязан:
- обеспечить все средства пожарной безопасности;
- помогать проводить проверки сотрудникам охраны труда и СЭС;
- планировать и проводить ремонты помещений, мебели и оборудования;
- подбирать подрядчиков;
- своевременно оплачивать коммунальные услуги;
- управлять работой обслуживающего персонала;
- обеспечивать сотрудников хозяйственными и канцелярскими товарами;
- проводить инвентаризации, вести учет материальных ценностей.
Такой же специалист в офисе занимается:
- заменой картриджей;
- мелким ремонтом оргтехники;
- устранением проблем с водопроводом, канализацией и электропроводкой;
- заказывает доставку воды, фруктов и т.д.
Завхоз должен уметь пользоваться ПК.
Вакансии
- Розничная сеть «Магнит», г. Москва, приглашает специалиста для работы с основными средствами и материальными ценностями. Заработок – 45000 руб. ($686) в месяц.
- , г. Москва, для контроля за исправностью оборудования, приглашает опытного хозяйственника. Оплата труда – 60600 ($924).
- В детский сад №35, г. Нижний Новгород, требуется завхоз-кладовщик. В обязанности входит прием, хранение и списание пищевых продуктов. Жалованье – 15000 ($229).
Любое предприятие и социальное учреждение нуждается в грамотном учете и управлении. Продукты питания, расходные материалы для оргтехники, инструменты и запчасти – всё это материальные ресурсы и деньги.
Строго следить за расходом и закупкой должны специально обученные и от природы дотошные люди – завхозы.
