Должностная инструкция бухгалтера по расчету заработной платы

Должностные обязанности

Обязанности бухгалтера по заработной плате относятся к сфере деятельности, связанной с оплатой труда работников при выполнении ими своих трудовых функций. Перечень трудовых обязанностей бухгалтера сводится к выполнению следующих операций:

1. прием первичной документации, на основании которой будут производиться начисления или удержания по сотрудникам. К таким документам относятся табеля учета рабочего времени, листки временной нетрудоспособности, приказы по кадровому составу, исполнительные листы, заявления сотрудников и др.;
2. обработка первичной документации с их проведением и начисление зарплаты в программе, а также проверка правильности расчета тех или иных составляющих зарплаты и удержаний в соответствии с законодательством РФ;
3. составление соответствующей корреспонденции по счетам аналитического учета заработной платы, а также формирование регистров синтетического учета с целью обобщения и анализа полученной информации;
4. расчет НДФЛ, который необходимо удержать из заработной платы сотрудников и перечислить в налоговые органы;
5. расчет страховых взносов в ПФР, ОМС, ФСС в соответствии с нормами законодательства РФ;
6. формирование отчетности по зарплате в государственные органы, в том числе передача статистической информации, расчетов по форме 6-НДФЛ, справок по форме 2-НДФЛ, сведений о среднесписочной численности, формы СЗВ-М, расчета по страховым взносам и др.;
7. правильное хранение документации, касающейся начисления заработной платы сотрудников и предоставления каких-либо льгот или пособий;
8. предоставление государственным органам запрашиваемой ими информации в части начислений и удержаний по заработной плате работников, в том числе и при осуществлении камеральной или выездной проверке.

Грамотное выполнение бухгалтером по заработной плате должностных обязанностей возможно только в том случае, если он обладает всеми необходимыми теоретическими знаниями и практическими навыками в данной области деятельности.

Правила расчета аванса по заработной плате 2018

Как определить реальную загрузку и объем работы бухгалтеров

Нередко сотрудники бухгалтерии сетуют, что не справляются с большим функционалом, вынуждены работать в выходные дни, задерживаться по окончании рабочего дня. При наличии жалоб специалистов или подозрении на неэффективность бухслужбы, руководителю или главному бухгалтеру необходимо разобраться в ситуации:

• возможно, работы действительно много (тогда потребуется дополнительный набор персонала);
• специалисты недостаточно быстро и квалифицированно выполняют свои обязанности (придется отправить работников на обучение);
• иногда много времени у бухгалтера уходит на забивание вручную каждого документа в программы для учета (тогда необходима автоматизация бухгалтерских процессов);
• иногда причиной неэффективной работы подразделения является нежелание бухгалтера оперативно и качественно выполнять свои функции (требует применения дисциплинарных мер воздействия).

Увольнение главного бухгалтера (порядок увольнения по собственному желанию или по инициативе работодателя)

Для оценки загруженности персонала бухгалтерии используется нормирование. Оно бывает нескольких видов.

Что должен знать бухгалтер-расчетчик

Бухгалтер по расчету заработной платы обязанности выполняет грамотно, если имеет глубокие знания по следующим вопросам:

• нормативно-правовое законодательство РФ в части начисления зарплаты сотрудникам, в том числе работающим в разных режимах;
• перечень первичной документации, на основании которой производится расчет заработной платы и различных пособий;
• правила отражения всех проводимых операций на счетах синтетического и аналитического учета;
• нормативно-правовое регулирование и правила формирования отчетности, относящейся к заработной плате, а также сроки ее предоставления в соответствующие государственные органы;
• особенности функционирования предприятия, которые отражаются на трудовой деятельности сотрудников и правилах начисления зарплаты по ним;
• различные механизмы и формулы проверки правильности начисления оплаты труда;
• нормативно-правовое регулирование деятельности компании в целом, систему ее налогообложения;
• правила техники безопасности и охраны труда на предприятии;
• механизм документооборота и нюансы хранения документов, в том числе и по заработной плате сотрудников.

Объем имеющихся знаний расчетчика напрямую влияет на то, как бухгалтер по зарплате справляется со своими обязанностями. Кроме того, к данной должности предъявляются и определенные требования, согласно которым человек принимается на эту работу.

Права

Бухгалтера по зарплате обычно наделяют такими правами:

• подписывать платежные, финансовые, организационно-распорядительные документы в рамках своих обязанностей;
• при необходимости требовать от руководства содействия в исполнении бухгалтером его обязанностей;
• предлагать решения для оптимизации и модернизации своей службы;
• по поручению непосредственного руководства (главного бухгалтера) запрашивать от остальных структурных подразделений предприятия документы и информацию, которые используются для выполнения возложенных инструкцией обязанностей;
• ознакамливаться с проектами решений, касающихся его деятельности.

Требования к должности расчетчика

Как и к любой должности, к профессии расчетчика предъявляются требования, несоответствие которым может негативно отразиться на трудоустройстве человека.

Требования к должности расчетчика заключаются в таких моментах:

• кандидат должен иметь в обязательном порядке соответствующее образование — высшее или средне-специальное;
• желательно, чтобы у сотрудника имелся квалификационный разряд, устанавливаемый с использованием Профессионального стандарта «Бухгалтер»;
• сотрудник должен владеть знаниями не только в области начисления заработной платы, но и по другим участкам бухгалтерского учета;
• принимаемый на работу бухгалтер должен уметь работать с оргтехникой, и в особенности с персональным компьютером, а также хорошо разбираться в различных бухгалтерских программах и правовых системах.

К кандидату могут предъявляться дополнительные требования в зависимости от специфики деятельности предприятия. Отметим, что бухгалтер-расчетчик обязанности свои должен выполнять в соответствии с должностной инструкцией как основным документом-руководством по исполнению трудовых функций.

Главный бухгалтер, по системе «один за всех». На какую зарплату стоит соглашаться?

Сколько стоит работа главного бухгалтера в единственном лице? Чтобы и бухучет, и налоговый, и кадры, и компанию, и обособки? И еще много всего?

Вопрос в «Красном уголке бухгалтера»:

«Знакомой предложили работу (г. Москва), попросила оценить какая ЗП будет адекватной: позиция главный бухгалтер, зона ответственности бухгалтерия, налоговый и кадровый учет. ООО на УСН 15% (20 сотрудников и 2 обособленных подразделения). Сфера деятельности: оптовая и розничная торговля, 2 магазина (касса эквайринг подарочные сертификаты), основные операции: большой блок производства по давальческой схеме, как давалец, банк, касса, поставщики, покупатели, ОС, кредитование, весь кадровый документооборот всего по мелочи. Cотрудников в подчинении нет».

Вообще, функций много. Интересно, а что по зарплате предлагают?
Что пишут в комментариях:

«Человек один будет закрывать работу отдела из 3-4 человек. Больше 100 тыс. руб. на руки, как минимум».

Кто-то удивляется:

«Где вы такие ЗП по УСН видели? Посмотрите на hh.ru .Сейчас снизились зарплаты, думаю, что 70-80 потолок, 100 это уже основная система, да ещё не одна контора».

На это отвечают так:

«Оценивать надо не систему, а фактическую нагрузку. Номенклатуру, документопоток, штат, взаимоотношения с контролирующими органами. Есть такие УСН, что там умереть за компом можно. Поэтому, градация зарплаты УСН/ОСН некорректна. Те же ОСН без 18/02 есть».

Или вот:

«А чем УСН доходы уменьшенные на величину расходов отличается от ОСНО? Только отчетами, а первичка точно так же, вся строго по расходам, каждую копейку нужно доказать и т. п., зарплата при любом режиме одинакова».

Еще мнение в пользу 100 тысяч:

«Надо смотреть количество операций, справитесь ли с объёмом, и если да, то не в ущерб качеству. В любом случае, это минимум 100».

Кто-то не уверен, что это работа на одного человека:
«Ну как можно на такой объём смотреть главбуха в единственном лице, сегодня в одних кадрах с зарплатой утопиться можно. 1С с поддержкой или тоже сам разбирайся в конфигурациях? Интересно, кто ведёт управленку, тогда и какова ситуация с учётом (запущен или все велось хорошо по всем участкам). Какие обороты».

А кто-то добавляет по кадрам:

«Ага. Потом окажется, что из этих 20 сотрудников — парочка декретниц, алиментщик, предпенсионный, а 10 — постоянная текучка с истериками по ЗП-проекту. Вот и будет человек на одну ЗП вкалывать».

И еще добавляют:

«И пяток иностранцев без СНИЛС».

Кто-то еще пишет сколько стоит ведение кадров:

«За кадры могут добавить тысяч 15. Директора считают, что сотрудники не увольняются каждый день».

В общем, в большинстве сошлись на зарплате в районе 100 тысяч. Коллеги, а вы что думаете?

Основные положения должности расчетчика

Для бухгалтера по расчету заработной платы функциональные обязанности должны фиксироваться в должностной инструкции, которая представляет собой один из основных документов при устройстве на работу. Она разрабатывается сотрудниками кадровой службы или главным бухгалтером, а утверждается руководством предприятия.

Должностная инструкция содержит определенный перечень моментов, в том числе:

1. общие положения по должности расчетчика;
2. знания, которыми должен обладать сотрудник;
3. функциональные обязанности, которые он будет выполнять;
4. права работника при осуществлении работы;
5. ответственность за все осуществляемые действия.

Бухгалтер-расчетчик обязательно должен быть ознакомлен с должностной инструкцией под личную подпись до приема на работу. Документ составляется в двух экземплярах: один остается в отделе кадров предприятия, второй передается сотруднику.

Похожие статьи

• Обязанности бухгалтера кассира
• Должностные обязанности бухгалтера ТСЖ
• Ведущий бухгалтер ЕТКС
• Бухгалтер материалист должностные обязанности
• Помощник главного бухгалтера обязанности

Ответственность

Это еще один раздел должностной инструкции, который предупреждает бухгалтера об ответственности за невыполнение тех или иных пунктов инструкции.

Согласно ему, сотрудник будет отвечать:

• в границах действующего трудового законодательства — за ненадлежащее исполнение или неисполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;
• в рамках трудового, гражданского законодательства — за причиненный материальный ущерб;
• в рамках уголовного, гражданского, административного законодательства — за допущенные правонарушения при исполнении должностных обязанностей;
• за несоблюдение трудовой и исполнительской дисциплины.

Виды сотрудников бухгалтерии бывают разные, и у всех них разные должностные инструкции. Читайте о должностных инструкциях помощника бухгалтера, бухгалтера по материалам, бухгалтера-кадровика, ведущего бухгалтера, бухгалтера-кассира.

Расчет зарплаты при сдельной системе оплаты труда: нюансы

При сдельной зарплате, как и при втором варианте повременной оплаты труда, рассмотренном нами выше, работодатель также устанавливает месячные нормы рабочего времени и выработки. Превышение соответствующих норм может увеличивать сдельную зарплату:

1. Пропорционально выработке.

Пример

Электротехник Иванов работает на заводе по сборке телевизоров. Он получает зарплату по сдельной схеме, в рамках которой работодатель установил норму по сборке 2 телевизоров в течение 8 рабочих часов. При ее выполнении Иванов получает 2 000 рублей (тариф: 1 000 рублей за 1 собранный телевизор).

За каждый следующий собранный телевизор Иванов получает по 1 000 рублей вне зависимости от объемов выработки.

1. С применением прогрессивной шкалы.

Пример

Станочник Петров работает на заводе по производству крепежа в цехе по выпуску болтов. Он получает сдельную зарплату, по которой работодатель устанавливает норму по изготовлению: 100 болтов в течение 8 рабочих часов. При ее выполнении Петров получает 390 рублей (тариф — 3 рубля 90 копеек за 1 болт).

За каждые 50 следующих собранных болтов Петров получает по 10 рублей за штуку. За каждые 50, следующих за ними, — по 20 рублей. За каждый последующий болт — по 30 рублей.

В некоторых случаях может применяться и регрессивная шкала. Например, когда производственная модель предприятия требует от работников как можно более точного выполнения плановых показателей без их существенного превышения (как вариант, в целях повышения эффективности контроля над расходами по сырью и материалам).

Отдельная разновидность зарплаты — та, что выплачивается в период командировки работника (ст. 139, 167 ТК РФ). Изучим специфику ее расчета.