Приказ об увольнении за прогул – образец, бланк 2021 года

Увольняя работника по своей инициативе в связи с допущенным им прогулом, работодатель должен позаботиться о том, чтобы все формальности, предусмотренные законом, были соблюдены, а работник должен внимательно ознакомиться с составленными документами, ведь при малейшей ошибке, увольнение можно оспорить в суде. Наиболее важным документом является приказ об увольнении за прогул. Образец 2019 года представлен в данном материале.

Он должен быть вынесен не позднее одного месяца со дня выявления прогула, исключая период отсутствия работника на рабочем месте. Как разъяснил Роструд в одном из своих писем, при увольнении за прогул работодателю не обязательно выносить два приказа: один о применении дисциплинарного взыскания за прогул, другой – о расторжении договора. Достаточно будет и вынесения приказа по форме Т-8. Но и в случае, когда все же вынесены два отдельных приказа, увольнение нельзя считать незаконным.

Прогул – что это

Определение данного понятия приводится в п.6 ч.1 ст. 81 ТК РФ. В согласии с ним, если время отсутствия на рабочем месте более 4-х часов подряд — это прогул.

Для издания приказа об увольнении по данному основанию, необходимо, соблюдение следующих условий:

• период отсутствия на службе не меньше установленного законодателем (4 часа либо полный рабочий день);
• с сотрудником заключен контракт, где обозначена продолжительность рабочего дня и место, где будут исполняться служебные обязанности;
• причина пропуска неуважительная;
• проведена проверка обстоятельств неявки работника с документальным подтверждением.

В законе не обозначено разделение прогулов на виды, но на практике их можно разделить на:

• краткосрочные – когда работника нет на месте в течение небольшого периода времени, при этом сохраняется возможность поддержки с ним связи;
• неоднократные – когда в течение календарного года зафиксировано 2 и более фактов отсутствия на месте, при этом, работник, допустивший прогул, не может привести уважительные основания для этого;
• длительные – отсутствие на месте в течение длительного периода времени (несколько дней/недель/месяцев подряд), при этом у директора нет возможности связаться с ним.

В зависимости от причин, длительности и регулярности неявок на работу, принимается решение о расторжении трудовых отношений с сотрудником, совершившим прогул.

Дальнейшие действия работодателя

После издания распоряжения необходимо под подпись ознакомить с ним сотрудника. Подпись ставится в нижней части в специально отведенной для этой цели строке.

Если сотрудник отказывается подписывать документ, работодатель должен составить акт об отказе. Он подписывается составителем и двумя свидетелями отказа. После этого неизбежно запись о расторжении договора вносится в личную карточку и в трудовую книжку работника. Информация указывается со ссылкой на законодательство (пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).

Причины неявки

Не всегда работник может быть освобожден от должности путем подписания приказа в случае отсутствия на служебном месте. Для расторжения контракта начальнику необходимо доказать, что отсутствие работника не имеет уважительных причин.

Законодатель не устанавливает, какие именно обстоятельства признаются уважительными, но по общему принципу таковыми считается ряд жизненных обстоятельств.

Итак, увольнение сотрудника, допустившего прогул, невозможно, если он не явился на службу по одной из следующих причин:

1. Неудовлетворительное состояние здоровья, требующее обращения за медицинской помощью. А также сопровождение больного и/или оказание ему первой помощи либо открытие листка нетрудоспособности (как на основании проблем со здоровьем самого сотрудника, так и болезни его несовершеннолетнего ребенка).
2. Обращение в медицинское учреждение для освидетельствования, осмотра либо вакцинации.
3. Привлечение к следственным мероприятиям, участие в судебных процессах, выполнение государственных заданий.
4. Принятие участия в забастовке/митинге либо неявка на службу из-за неполучения зарплаты.
5. Чрезвычайные происшествия (дорожная авария, задержка рейса или иного транспорта, проблемы с коммунальными системами).
6. Природные катаклизмы (наводнения, оползни, сход лавины и т.д.).

Это тоже важно знать:
Как происходит сокращение работника с предприятия в 2019 году

Чтобы в перечисленных случаях прогул не стал основанием для увольнения, необходимо представить доказательства наличия уважительной причины:

• в случае визита в медицинские учреждения или правоохранительные органы, нужно принести справку, подтверждающую обращение в соответствующее учреждение.
• При ДТП также можно запросить подтверждающую справку у инспекторов Госавтоинспекции, оформляющих протокол.
• Задержка рейса может быть доказана путем предъявления измененного расписания или билета (паспорта) с отметкой о прибытии.
• Об участии в митингах или возникновении глобальных обстоятельств непреодолимой силы (например, природных катаклизмах), директор может узнать из средств массовой информации.

Расторжение контракта в любом из перечисленных случаев при предъявлении подтверждающих документов будет признано незаконным, что повлечет за собой последствия для руководства.

Уважительные и неуважительные причины прогула

В связи с тем, что в жизни случаются различные ситуации, не зависящие от влияния человека, может возникнуть потребность срочного решения личной проблемы во время рабочей смены. Именно поэтому законодателем был разработан список уважительных причин, при наступлении которых прогул не будет считаться серьезным нарушением трудовой дисциплины. К основным пунктам из разработанного перечня обстоятельств относятся:

1. Посещение медицинского учреждения вследствие выявления заболевания для получения срочной медицинской помощи. Если у работника есть ребенок или близкий родственник, нуждающийся в госпитализации, и гражданин является единственным человеком, способным оказать содействие в посещении больницы, то он также не будет наказан за прогул рабочего дня. Для этого необходимо позаботиться о предъявлении справки или иного документа о посещении лечебного центра;
2. Прохождение освидетельствования в медучреждении или же планового осмотра, обязательного к посещению каждым работником;
3. Необходимость присутствия на судебном заседании;
4. Получение государственной задачи, которая требует срочного выполнения;
5. Нежелание посещать место трудовой деятельности вследствие отсутствия полагающейся к перечислению заработной платы;
6. Попадание лица в чрезвычайное происшествие, например, ДТП;
7. Отсутствие на работе из-за действия непреодолимой силы, например, наводнения или пожара в доме/квартире.

Для того чтобы прогул не стал причиной разрыва трудовых отношений работника с нанимателем, первому следует позаботиться о предоставлении официальных документов, доказывающих факт наличия уважительной причины. К таким обоснованиям относятся заключения или справки из больниц/поликлиник, документ из судебной инстанции или же соответствующая бумага из правоохранительных органов.

В России побеждает тот, кто знает свои права

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите

об этом нашего дежурного
юриста онлайн
. Это быстро, удобно и
бесплатно
или по телефону:

Москва и область:+7

Санкт-Петербург и область:+7

Федеральный номер:+7

Особенности увольнения за прогул

Основанием для аннулирования трудового договора работодателем в одностороннем порядке может стать прогул (ст. 81 ТК). Но для законного увольнения необходимо учесть следующие особенности:

1. Работник должен отсутствовать именно на том месте, которое обозначено для него служебным в договоре.
2. Прогул должен быть зафиксирован документально – он оформляется в табеле, докладной записке/акте начальника отделения.
3. За каждый день пропуска должен быть оформлен отдельный акт.
4. После появления работника необходимо затребовать объяснительную записку. Только если будет установлено, что причина прогула неуважительная, возможно расторжение договора.
5. Если сотрудник не появляется на службе в течение долгого периода времени и при этом не выходит на связь, руководителю необходимо принять самостоятельные меры по установлению причин неявки на рабочее место. Подписывать приказ об аннулировании контракта можно только после завершения розыскных мер и признания их безрезультатными.

Обратите внимание

Прогул – достаточное основание для прекращения трудовых отношений только по усмотрению руководства. За неявку на службу может быть применена иная мера дисциплинарного взыскания, если начальник примет во внимание стаж работника, а также его заслуги перед компанией.

Сроки давности

Право на расторжение трудового контракта в одностороннем порядке работодателем сохраняется на протяжении 1 календарного месяца с момента обнаружения факта отсутствия на службе.

Этот период рассчитывается без учета пребывания в отпуске и также времени действия открытого больничного листка.

Доказательство прогула

Распространенной ошибкой руководителей является то, что сразу составляется приказ об освобождении от должности без должного расследования обстоятельств. Подобное может привести к наказанию за незаконное увольнение, если уволенный решит обратиться в надзорные органы – придется выплачивать штраф либо восстанавливать прогульщика на рабочем месте.

1. Оптимальное решение в случае неявки на службу – фиксирование факта отсутствия и остановка начисления зарплаты. Для этого в табеле сразу ставится о, означающая, что причины отсутствия неизвестны.
2. Если потом отсутствовавший приносит документальное объяснение неявки – отметка меняется в соответствии с ним (например, на «Б» – болезнь).
3. Если справок и иных документов нет, отметка исправляется на «ПР», что означает прогул.

Но даже в этом случае рано издавать и подписывать приказ об аннулировании контракта. Следующий шаг – требование объяснительной записки, по которой и будет оцениваться, насколько обоснован пропуск рабочего дня.

Это тоже важно знать:
Порядок увольнения по собственному желанию: права и обязанности сотрудника и работодателя, запись в трудовую

Если прогульщик отказывается давать письменные объяснения, необходимо документально зафиксировать факт их затребования. Для этого можно:

• вручить уведомление лично под роспись (что не всегда успешно);
• отправить оповещение заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Процедура увольнения за прогул

Соблюдение всех установленных требований защитит работодателя от последующих проблем с оспариванием расторжения трудового договора. Оформление каждого документа имеет свои особенности:

1. Отметка в табеле, по которому отслеживается рабочее время и следование сотрудников требованиям регламента. В день пропуска напротив фамилии прогульщика должна стоять о, которая позже будет заменена, в зависимости от причин отсутствия. Табель относится к документам, которые будут проверяться в случае судебного разбирательства, поэтому его корректное заполнение имеет значение. Внимание, посмотрите заполненный образец табеля с нужными отметками.

2. Фиксирование факта отсутствия специальным актом. Имеет первостепенное значение и оформляется сразу в день неявки работника на службу. Если сотрудник отсутствует несколько дней, за каждый из них оформляется отдельный акт.
3. Уведомление сотрудника о планируемом расторжении контракта и затребование объяснений причин отсутствия в письменном виде. Выдается работнику лично в руки под роспись либо направляется ему заказным письмом по адресу прописки.
4. Получение от прогульщика объяснительной записки. Она составляется в свободной форме с соблюдением требований деловой переписки. Срок составления и предъявления объяснительной – 2 рабочих дня. Ее наличие либо письменный отказ работника в ее предоставлении обязательно, как доказательство соблюдения требований к процедуре увольнения за прогул.
5. Если прогульщик отказывается предоставлять объяснения, акт об отказе составляется в присутствии 2-х свидетелей, которые ставят свои подписи.
6. Докладная записка руководителю от начальника отдела (подразделения). Данный шаг необязателен для небольших компаний, но для организаций с несколькими отделами и филиалами является необходимостью.

7. Издание приказа увольнения за прогул, образец которого приведен ниже. Главная его особенность – не требуется издание отдельного приказа о дисциплинарном взыскании, достаточно в тексте указать основание расторжения трудовых отношений – ст.81 ТК. Нужно приложить обязательные приложения: акт и объяснительную. Для больших компаний дополнительно требуется приложение докладной от начальника отдела.
8. Регистрация распоряжения в книге приказов.
9. Оформление расчетного листка и ознакомление увольняемого с распоряжением. Приказ должен содержать подписи обеих сторон трудовых отношений. Если работник отказывается ставить автограф, оформляется акт об отказе в присутствии 2-х свидетелей, которые заверяют его своими подписями.
10. Заполнение личного дела и трудовой книжки увольняемого при расторжении контракта за прогул, образец которого можно посмотреть чуть ниже.
11. Выдача увольняемому трудовой книжки и произведение всех положенных выплат.

Документы-основания для оформления приказа об увольнении

Для оформления увольнительного приказа необходимо наличие таких документов:

• Акт об отсутствии – составляется, как правило, начальником отдела (подразделения) при свидетелях, данные лица своими подписями на акте подтвердят отсутствие работника;
• Докладная записка от начальника отдела о том, что один из сотрудников подразделения не вышел на работу без предупреждения и отсутствует длительное время без пояснения причин. Читайте также статью: → «Докладная записка о прогуле работника».
• Объяснительная записка от нарушителя, в которой приводятся пояснения допущенного дисциплинарного проступка;
• Прочие документы, доказывающие действительность причины, приведенной нарушителем в своем объяснении (например, документ из ГИБДД о ДТП или справка из медучреждения о госпитализации);
• При наличии последствий прогула приводятся соответствующие документы, подтверждающие их наличие;
• Отказ работника от подачи объяснений своему поведению, если на требование работодателя объяснить нарушение, сотрудник отказывается это выполнить.

Это тоже важно знать:
Увольнение работника предпенсионного возраста

Список всех бумаг, относящихся к делу, следует привести в увольнительном приказе. Их нужно сохранить и при необходимости использовать в качестве доказательной базы для наложения взыскания в виде увольнения.

Акт об отсутствии – особенности оформления

Акт составляется руководителем либо специалистом кадрового отдела. Законодатель не устанавливает фиксированной формы документа, но в нем должны быть отражены следующие сведения:

• реквизиты предприятия;
• название документа;
• дата оформления;
• информация о составителе документа, свидетелях и отсутствующем сотруднике;
• дата неявки на службу (с указанием промежутка времени отсутствия);
• причина пропуска рабочего дня (если имеются соответствующие сведения);
• подписи всех лиц, упомянутых в документе.

Образец акта о прогуле

Образец акта об отсутствии .

Уведомление – особенности составления

Уведомление также не имеет законодательно установленной формы, но должен содержать обязательные сведения. В противном случае риск возникновения проблем, при обращении увольняемого в надзорные органы, достаточно велик.

Это тоже важно знать:
Как уволиться, если дата увольнения выпадает на выходной или праздничный день: правила, уникальные ситуации, расчет

В уведомлении нужно указать:

• реквизиты компании;
• информацию о прогульщике (ФИО полностью и занимаемую должность);
• основания оформления (указание на факт отсутствия на рабочем месте);
• дату и подпись директора.

Уведомление должно быть составлено в письменной форме. Его регистрация в локальных актах компании обязательна.

Документ составляется в 2-х экземплярах, на той, которая остается у работодателя, должна стоять отметка сотрудника о получении и ознакомлении с указанием подписи и даты.

Образец уведомления

Образец заполнения бланка в формате Word .

Объяснительная – особенности составления

Объяснительная не имеет установленной формы и заполняется сотрудником произвольно с соблюдением требований деловой переписки. После выявления факта прогула – это ответ работника на запрос руководства.

В объяснительной должна быть указана информация:

• о компании;
• о нарушителе;
• о причинах неявки на работу.

В конце должна стоять дата и подпись нарушителя. Необходимо приложить документы, подтверждающие основания пропуска рабочего дня.

Объяснительную за прогул, образец 2021 года можно посмотреть ниже:

Приказ – порядок составления

Документ, завершающий процедуру расторжения трудовых отношений за отсутствие на рабочем месте, – приказ об увольнении за прогул, образец за 2021 год которого можно посмотреть ниже.

Данное распоряжение выполняет 2 функции:

• накладывает на провинившегося дисциплинарное взыскание (в виде увольнения);
• прекращает трудовые отношения.

Составляется по форме Т-8 и имеет обязательные поля. Приведем образец заполнения приказа с пояснением по каждому.

Таким образом, приказ об аннулировании трудового контракта по причине неявки сотрудника на службу, не может быть составлен произвольно. Имеется законодательно установленная форма документа, которой необходимо придерживаться, чтобы увольнение было законным. Произвольно заполненное распоряжение в данном случае не будет иметь законной силы.

Образец приказа

Образец приказа можно

На основании формулировки расторжения трудового контракта, указанной в распоряжении, вносятся записи в личное дело и трудовую книжку. Последняя выдается на руки увольняемому, после чего он получает все положенные начисления.

Особенности заполнения бланка приказа

Нюансы заполнения:

• при указании основания аннулирования контракта, приводится не только номер статьи ТК, но и текст из кодекса;
• реквизиты документов, составленных в процессе увольнения, которые нужно указать в форме приказа – это название, номер и дата составления;
• даты издания приказа и фактического расторжения контракта могут не совпадать, если нарушитель не появился на службе после пропуска либо не приступил к своим обязанностям;
• если сотрудник не пришел на работу, его подпись может отсутствовать на бланке приказа, о чем делается соответствующая надпись на документе (ст. 84.1 ТК). Копия распоряжения с данной отметкой отправляется нарушителю по месту прописки заказным письмом.

Обратите внимание

Если из-за неявки на службу контракт расторгается с несколькими сотрудниками, может быть составлен один бланк приказа по форме Т-8а, в соответствии со стандартными требованиями.

Типовые ошибки

При составлении любого документа, в частности приказа о расторжении трудового контракта, могут быть допущены ошибки, которые сделают его исполнение затруднительным.

Самые распространенные ошибки при издании приказа об увольнении:

1. Составление 2-х распоряжений – о наложении дисциплинарного взыскания и расторжении контракта за неявку на службу.
2. Оформление приказа после истечения срока, установленного для наказания за нарушение.
3. Указание основания аннулирования трудового соглашения и документов-оснований в несоответствующих полях документа.
4. Отсутствие подписи нарушителя на бланке распоряжения.

Любое из перечисленных нарушений процедуры расторжения трудового контракта может стать основанием для наложения штрафных санкций на руководство и восстановления уволенного на рабочем месте.

Порядок расторжения трудового договора с длительно отсутствующим сотрудником

Поскольку увольнение за прогул, в том числе длительный, относится к мерам дисциплинарного взыскания, его нужно провести в строгом соответствии с положениями ст. 192 и 193 ТК РФ. Для этого следует:

• до того момента, пока не стала известна причина неявок, ставить в табеле учёта обозначения «НН» за все дни отсутствия;

ОБРАЗЕЦ ЗАПОЛНЕНИЯ ТАБЕЛЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ ПРИ ДЛИТЕЛЬНОМ ПРОГУЛЕ

• на ежедневной основе составлять акты об отсутствии на рабочем месте. Если работника нет более 2-3 недель, можно начать делать такой документ раз в 3-4 дня. Так удастся подтвердить, что нарушение трудовой дисциплины носило грубый характер. Кроме того, акт должен фиксировать проступок не позднее 1 месяца с момента его обнаружения (ст. 193 ТК РФ);

ОБРАЗЕЦ АКТА ОБ ОТСУТСТВИИ РАБОТНИКА

ВАЖНО!

Сотрудника можно привлечь к ответственности и за пределами месячного срока с момента обнаружения ввиду длящегося характера нарушения: этот период будет исчисляться с даты окончания прогула. Однако сделать это можно только в судебном порядке.

• начиная с первого дня неявок – предпринять меры к розыску работника и установлению причины его отсутствия, указанные выше. Выслать ему письменное уведомление о необходимости явится для объяснения причины отсутствия на работе с указанием на намерение уволить за прогул;

УВЕДОМЛЕНИЕ О НЕОБХОДИМОСТИ ЯВИТЬСЯ ДЛЯ ДАЧИ ОБЪЯСНЕНИЙ ЗА ПРОГУЛ

• при явке сотрудника – получить от него письменные объяснения о причинах отсутствия, а при отказе от их предоставления составить акт об отказе от дачи пояснений.

ВАЖНО!

Возможно также организовать служебное расследование, издав приказ о его проведении и назначив для этого комиссию. По итогам проведенного мероприятия комиссия издает акт об итогах расследования, который будет дополнительным аргументом для обоснования правомерности увольнения.

Далее процедура увольнения проходит по обычному алгоритму:

1. На основании собранных документов руководитель принимает решение об увольнении и издает соответствующий приказ. В нем в качестве основания указывают формулировку из п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: «однократное грубое нарушение работником трудовых обязанностей – прогул, пункт 6 части первой статьи 81 Трудового Кодекса Российской Федерации». В строке с основаниями для приказа делают ссылки на акты об отсутствии, реквизиты уведомления о необходимости дать пояснения, реквизиты объяснений работника, акта о служебном расследовании.
2. Вносят записи в трудовую книжку и сведения о трудовой деятельности. Сотруднику выдают на руки все необходимые документы и производят полный расчет. В случае неявки на его адрес высылают уведомление об увольнении и необходимости явится за трудовой книжкой, или высылают форму СТД-Р.

ВАЖНО!

Период, признанный прогулом, оплате не подлежит, так как сотрудник не выполнял в это время должностные обязанности (ч. 1 ст. 129 ТК РФ, решение Верховного Суда РФ от 24.09.2009 № ГКПИ09-994).

Если сотрудника не удалось найти, но достоверно установлено, что он уклоняется от визита к работодателю, можно провести увольнение без его участия. Например, доказательством могут служить неоднократные уведомления о необходимости явится с объяснениями, не полученные прогульщиком, в подтверждение чего у работодателя есть почтовые квитанции (см., например, апелляционное определение Верховного суда Татарстана от 14.01.2016 по делу № 33-572/2016). Тем не менее, во избежание возможных судебных споров лучше дождаться явки сотрудника для дачи им пояснений.

Нюансы увольнения за прогул

Расторжение трудового контракта имеет свои особенности, в зависимости от категории сотрудника и времени выхода его на службу. Рассмотрим их подробнее.

Можно ли оформить приказ без присутствия нарушителя

Процедура расторжения трудового соглашения требует оформления ряда документов и почти на каждом из них должна стоять подпись нарушителя. Его длительное отсутствие на рабочем месте затрудняет процесс увольнения, но не делает его невозможным.

Если нарушитель не появляется на службе, у руководства 2 варианта действий:

1. Ждать его выхода, фиксируя каждый день пропуска в табеле. Проблему с осуществлением трудовых обязанностей нарушителя можно решить путем найма временного сотрудника или возложения функций на одного из членов коллектива.
2. Затребовать объяснительную путем направления по месту прописки нарушителя заказного письма с описью вложения и уведомлением о вручении. В этом случае к сроку ожидания ответа придется добавить время, необходимое для доставки корреспонденции.

Разные категории сотрудников

Законодатель определяет категорию лиц, увольнение которых, в случае неявки на службу, невозможно. К таковым относятся:

• женщины, ожидающие рождения ребенка;
• женщины, воспитывающие в одиночку малолетних детей (младше 14 лет);
• многодетная мать/отец, чей младший ребенок не достиг 3-х лет;
• мать/отец либо единственный кормилец ребенка-инвалида младше 18 лет.

Расторжение трудового договора на основании пропуска производится в общем порядке для всех других категорий сотрудников, в том числе:

• молодых специалистов;
• совместителей;
• госслужащих;
• военных.

При этом больше всего пострадает последняя категория, так как после увольнения за прогул, попасть на военную службу будет невозможно.

Незаконное увольнение

Расторжение трудового контракта будет неправомерным, если:

• время отсутствия = 4 часа или меньше;
• отсутствие не было непрерывным (работник появлялся в организации и снова уходил);
• сотрудник находится на территории предприятия, но за ним не закреплено отдельное рабочее место;
• работник ушел в отпуск без уведомления руководства, но согласно утвержденному графику;
• процедура аннулирования контракта проведена с нарушениями;
• несмотря на отсутствие предварительного уведомления, работник представил документальное подтверждение того, что причина неявки была уважительной;
• сотрудник отсутствовал в день отдыха, получаемый без директора (например, при сдаче донорской крови).

Виды прогулов, за которые работника могут уволить

• Отсутствие сотрудника в организации на протяжении всего трудового дня. Инцидент должен быть официально задокументирован. Прежде всего, работодателю направляется докладная записка от непосредственного руководителя нарушителя о том, что сотрудника не было на рабочем месте. Затем оформляется соответствующий Акт о факте прогула, который заверяется подписями не менее трех свидетелей. В том случае, если отсутствие работника продолжается на протяжении нескольких дней, то за каждую пропущенную трудовую смену необходимо оформить аналогичные документы;
• Отсутствие работника на месте осуществления трудовых обязательств более 4-х часов подряд. Главным условием данного нарушения является отсутствие со стороны лица уважительных обоснованных причин такого поступка;
• Отказ сотрудника выполнять трудовые обязательства в период двухнедельной отработки при увольнении. Несмотря на то, что сотрудником уже было написано заявление на увольнение по личной инициативе, работодатель имеет право изменить причину расторжения трудового контракта в случае нарушения лицом правил трудовой дисциплины;
• Оставление места трудоустройства до истечения действия срочного трудового договора. Даже если работник заранее справился со всеми возложенными на него обязательствами, он не имеет право покидать рабочее место без согласования с работодателем;
• Отсутствие на работе в связи с самовольным отбытием в отпуск или же использованием имеющегося отгула. Согласно нормам трудового законодательства, каждый работник обязан заранее согласовать со своим руководителем дни отдыха, выбрав определенные даты.

Инициирование процедуры расторжения трудового соглашения за прогул всегда осуществляется стороной нанимателя. Прежде всего, руководитель обязан запросить у сотрудника предоставления объяснительной записки с приложением доказательств своих объяснений. В том случае, если сотрудник отказывается объяснять причину прогула и не имеет серьезных уважительных обоснований своего поступка, работодатель может призвать подчиненного к тому или иному виду ответственности, а также уволить из компании по определенной статье ТК РФ.

Итоги

Даже однократный пропуск рабочего дня может стать основанием для увольнения в одностороннем порядке. Его особенности:

• необходимо доказать, что это действительно прогул – т.е. то, что работника не было на рабочем месте больше 4-х часов без уважительной причины;
• перед изданием приказа об увольнении, необходимо подготовить ряд документов – заполненный табель посещаемости, акт о неявке, письменное требование о предоставлении объяснений причин неявки, объяснительную от сотрудника;
• степень уважительности причины пропуска определяется руководителем, но есть общепринятые основания, когда неявка не считается прогулом (болезнь, чрезвычайные происшествия, участие в митингах, выполнение государственных заданий и т.д.);
• расторгнуть трудовое соглашение за неявку на службу можно в течение 1-го месяца после выявления прогула и в течение полугода с момента нарушения;
• сопроводительные документы, необходимые для оформления процедуры увольнения (уведомление сотрудника, акт о неявке, объяснительная) составляются в свободной форме с указанием необходимой информации и соблюдением правил деловой переписки;
• для приказа об увольнении за прогул установлена специальная форма Т-8, в соответствии с которой надо оформлять бланк;
• приказ об увольнении за прогул одновременно является распоряжением о наложении дисциплинарного взыскания;
• увольнение будет незаконным, если время отсутствия меньше 4-х часов, оно не непрерывное, у сотрудника нет специального рабочего места или допущены ошибки в процедуре расторжения контракта;
• если сотрудник не появляется на месте в течение длительного времени, по месту его прописки направляется уведомление о необходимости предоставления объяснительной (заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении);
• нарушения в процедуре увольнения могут стать основанием для обращения нарушителя в надзорные органы, что может привести к наложению штрафных санкций на руководителя и его восстановлению в должности;
• за пропуск рабочего дня без уважительной причины нельзя уволить беременных, женщин, в одиночку воспитывающие детей младше 14 лет, многодетного отца/мать, у которого младший ребенок не достиг 3-х лет и кормильца несовершеннолетнего ребенка-инвалида.

Таким образом, неявка на службу может стать причиной аннулирования контракта. Но сторонам необходимо знать все особенности процедуры, так как любое нарушение станет основанием для признания увольнения незаконным.

Почему может пропасть сотрудник и как выяснить причину

Внезапное отсутствие работника или длительное время не всегда означает, что он не выходит на работу без уважительной причины. Например, он мог попасть в аварию и находится в реанимации, угодить под арест за правонарушение, вынужден срочно вылететь к заболевшему родственнику, не успев известить нанимателя.

Поэтому, если он впоследствии появится с объяснением причины неявок и она будет уважительной, увольнение признают незаконным, а сотрудника придется восстановить.

ВАЖНО!

Даже если причина отсутствия сотрудника неуважительная, она не даёт работодателю основания для выбранного им варианта увольнения. Проведенное расторжение трудовых отношений признают незаконным. Например, когда сотрудник находился под следствием и был осужден на тюремный срок, а его до этого уволили за прогул.

Хотя в ТК РФ не установлена обязанность работодателя разыскивать не пришедшего на рабочее место сотрудника, перед тем как уволить пропавшего нужно:

1. Сделать звонки по всем известным номерам работника.
2. Нанести визит по адресу его проживания.
3. По возможности переговорить с соседям.
4. Переговорить с его коллегами.
5. Отправить по всем известным почтовым адресам работника уведомления о необходимости дать пояснения в связи с отсутствием на рабочем месте, предупредив о возможности увольнения за прогул в случае неявки (документы направляют заказным письмом с уведомлением о вручении).
6. Если не удалось связаться с работником ни одним из приведенных выше способов, можно написать заявление в полицию о розыске.

В интересах работодателя дождаться появления отсутствующего сотрудника и получить от него письменные пояснения о причинах неявки. Если они окажутся уважительными, увольнение может и не состояться. В противном случае применяют расторжение трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ в качестве дисциплинарного взыскания за прогул. При этом необходимо строго соблюдать правила привлечения к этому дисциплинарному взысканию.

ВАЖНО!

Если работник не появляется более 1 года и при наличии на то достаточных оснований, работодатель вправе обратиться в суд с заявлением о признании его безвестно отсутствующим или умершим (ст. 42 и 43 ГК РФ). В случае вынесения соответствующего решения гражданин может быть уволен по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.

На практике решение о том, ждать ли столь долгий срок, работодатель принимает самостоятельно исходя из моральных качеств отсутствующего, его характеристик от непосредственных руководителей, всех обстоятельств пропажи и имеющихся документов, указывающих на недобросовестность гражданина.