Для чего необходимо уведомление
Порядок оплаты труда (размер оклада, доплат, надбавок) является существенным условием трудового договора, поэтому менять его без предварительного оповещения работника и получения согласия недопустимо. Сообщить работнику о грядущих трансформациях необходимо, чтобы:
- выяснить, готов ли он работать в новых условиях;
- соблюсти процедуру, установленную ст. 74 ТК РФ ;
- документально оформить согласие или несогласие сотрудника на работу в новых условиях.
До направления оповещения необходимо внесение изменений в положение об оплате труда или в иной документ, которым установлена система осуществления выплат в организации.
Изменение сроков выплаты заработной платы: уведомление
Имейте в виду, что если работник откажется подписывать допсоглашение к трудовому договору, работодатель может признать изменение зарплатных сроков изменением организационных условий труда. В этом случае работодателю нужно письменно уведомить каждого работника о предстоящем изменении сроков выплаты зарплаты. Сделать это работодатель должен не позднее чем за 2 месяца до внесения изменений.
Если же работник не согласен с нововведениями, то теоретически такого работника можно уволить с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 74, п. 7 ч. 1 ст. 77, ст. 178 ТК РФ).
Форма и содержание
В трудовом законодательстве отсутствует утвержденный образец уведомления работника об изменении оплаты труда, поэтому рекомендуем составить документ самостоятельно в свободной форме и, в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ , в нем указать:
- причины перехода на новую систему и почему старая не может быть сохранена;
- какие именно перемены произойдут в оплате работы (можно процитировать конкретные положения документа, которым установлена новая система выплаты заработной платы);
- с какой даты в организации будет применяться новая схема осуществления выплат;
- что произойдет, в соответствии со ст. 74 ТК РФ , если сотрудник согласится или откажется работать в новых условиях.
Изменения к положению об оплате труда
Вопросы расчетов с персоналом регулируются не только трудовыми договорами, но и локальными нормативными актами предприятия. В этом случае нюансы начисления заработной платы отображаются развернуто в инструкции или положении об оплате труда, с которым работника знакомят до подписания трудового договора.
Удобство положения прежде всего в том, что нет нужды каждый раз прописывать все в трудовом договоре, достаточно сделать ссылки на пункты основного документа. Это экономит время и ресурсы. Например, понадобилось переработать систему оплаты труда, внедрив новые (или исключив имеющиеся) критерии эффективности, результативности, сложности, напряженности или еще чего. Формулировки могут быть объемными, включать в себя формулы, расчеты, порядки представления и т. д. Писать это каждый раз в трудовом договоре каждого работника может быть не совсем удобно: бумаги много, да и ошибиться можно, если каждый раз перепечатывать. А если просто сослаться на новый пункт положения, то это экономит и силы, и нервы и минимизирует возможные ошибки.
Другое дело, когда возникает вопрос, как оформить внесение изменений в положение о выплатах. В этом случае администрация делает приказ об изменении положения об оплате труда. Надо ли предупреждать работников о вносимых поправках? Конечно, потому что этот вопрос является существенным условием трудового договора.
Как внести изменения в положения организации, регулирующие выплаты
Например, меняются даты выплаты заработной платы. В этом случае в свободной форме составляется приказ, в котором надо прописать:
- основание (в связи с чем вызваны изменения);
- сроки (когда новые правила вступают в силу);
- поручения ответственным лицам за вручение работникам уведомлений о предстоящих изменениях;
- кто будет отвечать за выполнение самого приказа.
Сроки выдачи зарплаты: приказ об изменении даты
» Справочник » Ведение бизнеса » Бланки и документы
По установленным на сегодняшний день законам, оплата трудовой деятельности персонала осуществляется два раза в месяц, с промежутком в две недели. Во внутренней документации предприятия указывается дата, когда была осуществлена выплата.
Довольно часто, администрацией предприятия используются специальные приказы, где назначаются сроки выплаты заработной платы. Ниже, мы предлагаем рассмотреть правила составления подобных документов, и расскажем о том, как установить новый срок оплаты.
Комментируемый закон предусмотрел изменения статьи 136 Трудового кодекса РФ
Ранее Трудовой Кодекс Российской Федерации не рассматривал сроки выдачи заработной платы. Однако, в две тысячи шестнадцатом году, это положение было пересмотрено.
Согласно постановлению от третьего октября, выплата з/п должна осуществляться до пятнадцатого числа каждого месяца. В связи с этим многие организации, где выплата оплаты труда осуществляется позднее, должны составлять акт, об изменениях в сроках выплаты.
Приказ о сроках выдачи зарплаты согласно установленному порядку обязан содержать точную дату платежа.
Давайте рассмотрим, что еще должно содержаться в данном документе:
- название и реквизиты предприятия;
- дата написания документа;
- место написания документа;
- вид бланка;
- оглавление.
Составленный приказ должен быть заверен подписью руководителя предприятия и печатью.
Согласно новому постановлению, в таких документах, как Положение об оплате труда, трудовой договор и правила внутреннего распорядка, должны быть указаны конкретные сроки выдачи оплаты.
Если данная документация не содержит в себе четко установленных рамок, то вышеуказанные документы требуется полностью переделать.
Подводя итог всему вышесказанному, можно сказать о том, что сегодня при составлении приказа о начислении зарплаты, следует указывать конкретную дату, а не примерный период как это допускалось ранее.
Важно! При наличии необходимости изменения в сроке выдачи з/п, администрация предприятия должна уведомить каждого сотрудника. Подобные уведомления предоставляются в письменном виде. Также следует учитывать, что подобные документы составляются заранее (не менее двух месяцев от даты произведения выплаты).
«Закрытое акционерное общество «Пирамида»ИНН 0000000000
Работнику отдела маркетинга Д.Б. Потапову
Уведомление
о внесении правок в трудовое соглашение
ЗАО «Пирамида» доводит до вашего сведения, что по текущим правилам законодательства, на основании изменений от 03 октября 2016 года по статье №136 Трудового Кодекса, исправлены данные трудового соглашения (от 23 марта 2021 №90- Трудового Договора).С 1 октября 2021 года пункт 6.4 Трудового договора изъяснить в последующей редакции: «Аванс выдается 21 числа текущего месяца. Оплата труда осуществляется 7 числа месяца, следующего за предыдущим».
Начальник: И.Т. МихайловОзнакомлен: Д.Б. Потапов».
В каждой организации эта дата определяется в индивидуальном порядке
Согласно статье закона №136 Трудового Кодекса, администрация предприятия обязана заключить дополнительное соглашение с персоналом, если сроки выдачи зарплаты не соответствуют требованиям в вышеуказанной статье. При наличии коллективного документа, подобные изменения оформляются в одном акте.
В случае с индивидуальными договорами, необходимо подготавливать дополнительные соглашения для каждого сотрудника. В том случае, когда сотрудник компании отказывается в подписании вышеуказанного акта, администрация имеет право уволить работника.
Данное правило прописано в семьдесят четвертой и сто семьдесят восьмой статье Трудового договора.
«Дополнительное согласие №6к трудовой договоренности от 15.05.2007 №26
О правках в трудовой договоренности, согласно новому закону Трудового Кодекса
г. Воронеж 20 ноября 2016
Согласно требованиям, указанным в статье №136 Трудового Кодекса, стороны пришли к соглашению об изменениях в пунктах трудовой договоренности, для того, чтобы привести в соотношение с поправками, а именно изъяснить пункт № 5.7 в следующей редакции:
- Прочие условия трудовой договоренности, заключенной ранее, остаются неизменными.
- Данная договоренность вступает в силу с 1 октября 2016 года.
- Данный документ был составлен в нескольких копиях, для каждой стороны.
- Каждая из копий имеет равную юридическую силу.
Назначить следующие даты выдачи оплаты труда:
- за первую половину отработанного месяца – шестнадцатого числа текущего месяца;
- за вторую половину отработанного месяца — первого числа месяца, следующего за текущим».
Ниже в обязательном порядке должны быть прописаны реквизиты каждой стороны, а заполненный документ заверяется печатью организации. Также следует обратить внимание, что при фиксированном периоде выплаты з/п в коллективном договоре, данная процедура имеет ряд своих особенностей.
При осуществлении правок в коллективном договоре, должна быть создана специальная комиссия, состоящая из представителей персонала и управления предприятия. На проведенном совещании обсуждаются детали и подробности будущего соглашения.
Только после проведения подобного совещания составляется сам акт, в котором указываются различные правки.
Законодательство четко говорит о том, что каждый работник должен получать зарплату не реже двух раз в месяц
Первоначальная задача сотрудников отдела бухгалтерии, проверка текущих нормативов на соответствие новым требованиям, изложенным в правках к Трудовому Кодексу. Если текущая документация соответствует установленной форме, то вносить дополнительные изменения не требуется.
При обнаружении не состыковок, следует подготовить соответствующий приказ, где будут прописаны новые даты. Назначая новые даты выплаты заработной платы, следует учитывать пожелания персонала. При наличии профсоюзной компании в организации, необходимо получить её согласие.
В большинстве случаев, управление предприятия, старается выдать зарплату в первые числа месяца.
В связи с изменениями в законе, многие организации задаются вопросом, можно ли выдать оплату труда ранее установленного срока. Подобный подход часто практикуется и не считается противозаконным.
В этой ситуации не подразумевается наложение штрафных санкций на управление компании. После того как срок выдачи оплаты труда будет согласован, должен быть подготовлен приказ.
«Закрытое акционерное общество «Зима»Приказ № 231
09. сентября 2021 г. Омск
О занесении правок
Для приведения в соответствие с нормами, указанными в статье № 136 Трудового Кодекса, изменений и правок
Занести необходимые правки в приказ ЗАО «Зима» от 21 Июня 2015 №5 «Об условиях трудового распорядка», изложив пункт 4.9 в следующей редакции:Внесенные правки начинают действовать с 01 октября 2021.
Руководителю бухгалтерского отдела – главному бухгалтеру Валиевой Т.В. производить оплату трудовой деятельности в установленный ниже срок.
Оплату трудовой деятельности сотрудников ЗАО «Зима» производить два раза в месяц:
- За первую часть месяца – девятнадцатого числа текущего месяца;
- За вторую часть месяца – четвертого числа месяца, следующего за текущим.
Начальник: Тарасов П.Д.».
При наличии большого штата в компании, необходимо приложить к данному приказу лист ознакомления сотрудников.
Предлагаем ознакомиться: Задолженность по пеням перед налоговой
Если работодатель имеет желание, он может оплачивать труд подчиненных хоть каждый день в конце смены
Изменение сроков выплаты заработной платы без оповещения, как и отсутствие выплаты в установленный срок, является преступлением. В этой ситуации, подобные нарушения могут повлечь за собой административную или уголовную ответственность.
В случае нарушения, организация должна предоставить сотруднику финансовую компенсацию. Сумма компенсации ранее составляла одну трехсотую часть от ставки рефинансирования.
Сегодня, данная сумма составляет одну сто пятидесятую часть от ключевой ставки.
Полученное число, следует умножить на сумму заработной платы. Полученный результат является суммой компенсации за сутки просрочки. Компенсация сотруднику при нарушении сроков оплаты трудовой деятельности может превышать приведенные цифры, если данный нюанс был заранее прописан в трудовом договоре. В данном случае, причина задержки финансовой выплаты не принимается в расчет.
Правки в текущем Законодательстве серьезно повысили размер дополнительной финансовой компенсации сотруднику. При систематических нарушениях со стороны администрации предприятия, предусматриваются высокие финансовые штрафные санкции. Данные обстоятельства подробно рассматриваются в Трудовом Кодексе.
При первой задержке в выплате финансов, сумма штрафа в отношении индивидуальных предпринимателей и организаций составляет от 1 000 до 5 000 рублей, и от 30 000 до 50 000 рублей соответственно. В противном случае, налоговые органы имеют право остановить деятельность компании на три месяца.
Также следует отметить, что подобная ответственность возлагается на должностное лицо. При наличии нарушений сумма штрафных санкций составляет от 10 000 до 20 000 рублей.
Помимо этого, в адрес должностного лица выносится предупреждение. При повторном несоблюдении правил размер штрафа варьируется от 20 000 до 30 000 рублей.
Помимо этого, налоговые службы могут выдать запрет на занимаемую должность, длительностью в три года.
Реже двух раз в месяц выдавать зарплату нельзя
Текущий закон Трудового Кодекса предусматривает и ситуации, где промедления в выдачи оплаты труда сотрудникам влекут за собой тяжелые последствия.
Когда необходимо
Важно понимать, что уведомление в адрес сотрудника – это обязательный документ при внесении корректив в оплату труда. Так, только при изменении организационных основ деятельности предприятия или технологического процесса труда руководитель имеет право скорректировать работнику оклад в сторону уменьшения.
Для этого предварительно необходимо предъявить подчиненному уведомление об изменении оплаты труда (образец 2021 года будет далее в статье). Такой документ составляют в свободной форме. Он нацелен на достижение согласия обеих сторон.
Как оформить
Действующим законодательством не закреплена обязательная форма уведомления об изменении оплаты труда. Образец 2021 года этого документа составляют на фирменном бланке компании в свободном изложении. В нём обязательно указывают:
- вежливое обращение к сотруднику – с именем и отчеством (если есть);
- сообщение об изменении величины оклада;
- дату возможного начала действия новых условий трудовых отношений;
- информацию о причине изменения заработной платы;
- подтверждение согласия работника на новые условия (нужна его подпись);
- дату оформления уведомления;
- подпись руководителя.
Имейте в виду: в документе от лица руководителя организации обязательно указывают все эти позиции.
Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы
Приказ о заработной плате – образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат. Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.
Тк рф о сроках выплаты зарплаты
Образец приказа о сроках выплаты заработной платы
Что делать, если сроки выплаты зарплаты нигде не зафиксированы?
Уведомление об изменении сроков выплаты зарплаты Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с вновь принятыми или измененными локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. В ст.
22 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.
В силу этой нормы с изменениями локального нормативного акта работника также необходимо ознакомить под роспись. Следовательно, работники должны быть лишь ознакомлены под роспись с новой редакцией правил внутреннего трудового распорядка и положения об оплате труда.
Таким образом, обязанности уведомлять работников об указанных изменениях не менее чем за два месяца до даты таких изменений или за какой-либо иной срок законодательством не предусмотрено.
Порядок внесения изменений ПВТР Процедура достаточно простая:
- Формируется приказ о внесении изменений в ПВТР.
- При наличии профсоюзного органа требуется получить его мнение.
- Каждый работник знакомится с изменениями под роспись (могут ставиться в самих Правилах на отдельном листе, в прилагаемых ознакомительных листах к Правилам или специальном журнале).
Коллективный договор Выполняются следующие шаги:
- Собирается комиссия из представителей компании и работников;
- Проводятся переговоры, в ходе которых согласовываются даты выдачи зарплатных денег;
- Формируется по итогам переговоров допсоглашения об изменении коллективного договора;
- Допсоглашение подписывается представителями двух сторон.
Трудовой договор Процедура усложняется тем, что с каждым сотрудником нужно работать отдельно.
Этот документ составляют в произвольной форме. Приказ о сроках выплаты заработной платы: образец 2021 Работодатель обязан уведомить сотрудника о своем намерении внести изменения в действующий договор в части, касающейся сроков выплаты зарплаты, на основании вступления в силу поправок к действующему законодательству.
Уведомление об изменении сроков выплаты Пример уведомления об изменении сроков выплаты зарплаты Уведомление о внесении изменений в действующий трудовой договор должно быть отправлено работнику не менее чем за два месяца, предшествующих самим изменениям.
В уведомлении руководитель указывает свое намерение внести уточнения в трудовой договор, основываясь на принимаемые поправки к законодательству. Формирование сроков выплаты заработной платы Документ заверяется подписью руководителя и печатью учреждения.
В частности, это касается изменений трудового договора по причинам, связанным с: Изменение организационных или технологических условий труда К изменениям трудового договора по причинам, связанным со сменой организационных или технологических условий труда, можно отнести, например:
- изменения в технике и технологии производства (например, внедрение нового оборудования, которое привело к уменьшению нагрузки сотрудника);
- структурную реорганизацию производства (например, исключение какой-либо стадии производственного процесса);
- иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.
Приказ о сроках выплаты заработной платы Не допускается устанавливать в качестве сроков выплаты период в несколько дней, например, с 21-го по 24-е число текущего месяца за первые 15 дней.
В российском трудовом законодательстве огромное внимание уделяется не только правильности начисления работникам заработной платы, но и своевременности ее выдачи.
Для этого бухгалтерия каждого предприятия должна выплачивать своим сотрудникам заработанные денежные средства в заранее определенные дни. Так требует действующий на территории нашей страны Трудовой кодекс.
Основываясь на его статьях, руководство предприятия обычно издает «Приказ о сроках выплаты заработной платы». Образец и правила его составления не должны противоречить тем трудовым законам, которые действуют сейчас на всей территории России. Как составить документ Ст.
136 ТК России гласит о том, что вопросы, касающиеся условий получения работниками денежных выплат, могут быть отражены в коллективном или индивидуальном трудовом договоре, а также в общих правилах внутреннего трудового распорядка (далее — ПВТР).
В трудовых договорах с работниками дни выплаты заработной платы не установлены, но есть ссылка на правила внутреннего трудового распорядка и положение об оплате труда организации, где эти сроки прописаны. Эксперты службы Правового консалтинга ГАРАНТ рассказали каким образом уведомить работников об изменении сроков выплаты зарплаты 10.10.
2016 Трошина Татьяна, эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Вносим изменение сроков выплаты зарплаты В силу части шестой ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором. Как следует из ст.ст.
Предлагаем ознакомиться: Сроки согласования переноса отпуска с работодателем
Этот вопрос согласно закону регулируется правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором. В настоящее время эти документы в части шестой ст.
Полагаем, что внесенная законодателем поправка свидетельствует о праве сторон трудовых отношений зафиксировать информацию о дате выплаты заработной платы в любом из трех документов: в правилах внутреннего трудового распорядка, в трудовом договоре или в коллективном договоре.
Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! {amp}lt; … При оплате «детских» больничных придется быть внимательнее Листок нетрудоспособности по уходу за больным ребенком в возрасте до 7 лет будет оформляться на весь период болезни без каких-либо ограничений по срокам. Но будьте внимательны: порядок оплаты «детского» больничного остался прежним! {amp}lt; …
На ее основании работодатель должен выдавать работникам денежные средства не реже двух раз в течение месяца.
Причем первые перечисления обязаны производиться не позднее пятнадцати календарных дней с того момента, как закончился период, за который предусмотрены соответствующие выплаты.
Вторая часть заработной платы выдается в любой из оставшихся дней до конца текущего месяца. Но иногда некоторые компании считают нецелесообразным делить заработную плату на части и предлагают своим работникам написать соответствующие заявления с просьбой о корректировке плана выплат.
И самый, пожалуй, важный вопрос, который волнует каждого от бухгалтера до рядового сотрудника — когда необходимо выплачивать заработную плату и как часто необходимо это делать.
Так как, законодательно установлено, что в случае задержки заработной платы и других положенных выплат сотруднику, организация может быть оштрафована, а в некоторых случаях и может быть обязана выплатить соответствующую компенсацию.
Обратите внимание! В связи с последними изменениями в ТК РФ (вступившими в силу 3 октября) выплачивать заработную плату необходимо не позднее 15 календарных дней после окончания периода, за который она начислена.
Приказ о сроках выплаты заработной платы: особенности Для того, чтобы сотруднику перечислить заработную плату, для начала надо определить в какие сроки необходимо это делать. Согласно законодательству, выплачивать заработную плату нужно 2 раза в месяц.
Внимание
В избранноеОтправить на почту Приказ о заработной плате — образец его может понадобиться для установления или исправления сроков зарплатных выплат.
Всё о том, как оформлять такие приказы и что грозит, если даты выдачи зарплаты в ваших локальных документах не зафиксированы, вы узнаете из нашей статьи.
136 ТК РФ сроки выплаты зарплаты работодатели устанавливают самостоятельно, но с обязательным соблюдением двух условий: выплаты производятся не реже 2 раз в месяц и не позже 15 календарных дней с окончания периода, за который зарплата начислена. ВАЖНО! Если «зарплатный» день попал на выходной, деньги выдают накануне.
