К сожалению, не все работодатели способны адекватно оценить труд собственных подчиненных. Небольшой уровень зарплаты, которого не хватает для нормального существования, вынуждает граждан искать дополнительные места подработки для увеличения уровня собственного дохода. Выполнение трудовых обязательств на основном месте работы, как правило, оформляется согласно положениям трудового законодательства, а вот оформлением совмещения многие наниматели и штатные сотрудники пренебрегают, что является ошибкой. Срочный трудовой договор по совместительству по своей сути имеет стандартную форму и оформляется по общим правилам. Существенными отличиями являются лишь:
- Необходимость внесения сведений о том, что соискатель будет выполнять трудовые обязательства на основе совмещения;
- В договоре необходимо указать не только дату первого рабочего дня гражданина, но также и дату окончания действия соглашения. Если невозможно предугадать конкретный день, когда сотрудник будет уволен из компании, следует указать событие, от которого будет зависеть продолжительность сотрудничества;
- Необходимость ограничения длительности трудовой смены, которая не может превышать 4-х часов в день, при условии, что лицо трудоустроено на 0,5 ставки.
Внесение в договор личных данных о соискателе осуществляется на основании документов, которое лицо предоставило нанимателю в момент трудоустройства. Данные реквизиты должны быть актуальными и подлинными, в противном же случае, соглашение не наделяется юридической силой даже после подписания обеими сторонами.
Процедура трудоустройства гражданина на основе совмещения осуществляется по общим правилам. Прежде всего, соискателю следует сходить на собеседование с потенциальным работодателем и выгодно представить свою кандидатуру. Если наниматель готов сотрудничать с лицом, необходимо собрать и предоставить в организацию соответствующий пакет документации. После разработки проекта трудового договора, документ подписывается обеими сторонами и их договоренности по вопросу трудового взаимодействия признаются официальными. С этого момента работник имеет право на пользование всеми трудовыми привилегиями и социальными гарантиями, предусмотренными рабочим соглашением и нормами ТК РФ.
Особенности срочного трудового договора с совместителем
Закон позволяет оформлять совместительство, если после завершения смены на основном месте работы остается свободное время. Единственным условием при подписании подобного контракта является месячная загруженность, которая не должна превышать половину нормальной, следовательно, продолжительность рабочей смены в данной ситуации будет сокращенной – не более 20 часов в неделю.
Различают два вида совместительства:
- внутреннее, когда трудовая деятельность ведется в рамках одной организации;
- внешнее, если второе место находится у другого работодателя.
Независимо от типа совместительства, заключение договора является обязательной процедурой. Согласно требованиям ч. 1 ст. 58 ТК РФ он может быть двух типов:
- бессрочным, то есть действовать неограниченное время;
- срочным, который оформляется на определенный период времени.
Совет! Чтобы грамотно обозначить ограничения временного соглашения, специалисты рекомендуют указывать начальную и конечную дату его действия.
Законодательное регулирование
Основным нормативным актом, который позволяет регулировать производственные правоотношения между нанимателем и кандидатами, является Трудовой кодекс РФ. Глава 44 содержит положения касательно составления и подписания договора по совместительству. Наиболее простым вариантом считается дополнительное трудоустройство по основному месту работы с оформлением нового соглашения. Процедура носит упрощенный характер, поскольку в кадровом подразделении уже имеются документы сотрудника.
Одновременно Закон разрешает заключать контракты с любым числом нанимателей (ст. 282), если будут соблюдены требования ТК РФ об охране труда и продолжительности рабочего времени.
Лицам, трудящимся на нескольких производствах, предоставляется ряд гарантий.
- Время занятости строго ограничено и составляет не более 4-х часов в день (ч.1 ст. 284);
- Отпуск совпадает с периодом отдыха по основному месту работы, причем количество отработанного времени значения не имеет (ст. 286 ТК).
- Компенсации, положенные основному персоналу, и прописанные в колдоговоре или иной нормативной документации, выплачиваются и совместителям.
Согласно ст. 59 Кодекса РФ, руководитель может принять сотрудника на дополнительную работу на определенный период времени. В этом случае он предлагает заключить срочный трудовой договор.
Однако Законодательством не отрегулирован вопрос, что происходит с этим документом, если совместитель увольняется по основному месту работы. Очевидно, в подобной ситуации единственный контракт становится бессрочным, а сотрудник, временно выполняющий служебные функции, переоформляется на постоянную должность.
Основание заключения
Основанием для оформления на новую должность и заключения рабочего контракта является личное заявление соискателя, а также пакет документов, которые он обязан представить:
- удостоверение личности;
- СНИЛС;
- свидетельство, подтверждающее квалификацию;
- ИНН;
- копия приказа, подтверждающая наличие основного места работы;
- справка об отсутствии там вредных условий труда;
- диплом, медицинская книжка.
Учитывая род будущей деятельности нового сотрудника, руководитель правомочен потребовать от него копии иных документов, например, справку от психиатра или нарколога, об отсутствии судимости и т.п.
Общие положения
Срочность соглашения обусловлена тем, что составляется на определенный промежуток времени, требуемый для выполнения конкретной работы. Оформление внутреннего содержания документа в этом случае будет отличаться от обычного необходимостью указывать:
- срок действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
- пункт, отражающий факт трудоустройство по совместительству;
- условие о режиме работы и отдыха, а также об оплате труда.
Совет! Важно также правильно указать основание для заключения срочного контракта, и условие, при котором он будет аннулирован.
Сроки действия
На основании ст. 58 ТК РФ, срочное соглашение может быть заключено только на ограниченный период , не превышающий пяти лет. Основным условием при его составлении считается указание на временный или сезонный характер работы, а также наличие веских оснований для выбора документа подобного типа.
Статья 59 ТК РФ особо подчеркивает, что договор подобного типа может заключаться и с совместителем, даже если род его деятельности на дополнительной работе не носит временный характер. Главное здесь – достижение консенсуса между сторонами.
С какими категориями работников запрещается заключать трудовой договор по совместительству
Прежде чем принимать того или иного соискателя на работу по совместительству, каждый работодатель обязан ознакомиться с положениями Трудового Кодекса, который устанавливает определенные ограничения в отношении трудоустройства некоторых категорий трудящихся:
- Подростки, не достигшие возраста 18 лет;
- Граждане, занимающие руководящую должность в другой организации;
- Сотрудники федеральной фельдъегерской связи;
- Представители ведомства внешней разведки страны, при условии, что трудоустройство по совместительству не является необходимостью для выполнения поставленной задачи;
- Лица, занимающие руководящую должность на каком-либо охранном предприятии, а также сотрудники охраны;
- Физические лица, занимающиеся адвокатской практикой, судьи;
- Граждане, несущие службу в правоохранительных органах;
- Прокуроры;
- Работники банковских и иных организаций финансовой направленности;
- Лица, входящие в состав Правительства РФ;
- Граждане, занимающие муниципальные или иные государственные посты.
Порядок оформления договора
Срочный трудовой договор по совместительству с временным сотрудником имеет обычный образец, и заключается также как и с основным персоналом. Особых требований к процедуре приема нет, наоборот, выполнение производственных функций в совмещенном режиме экономически целесообразно для обеих сторон: работодатель экономит средства, принимая человека на половину ставки, сотрудник же выгодно продает излишек своего свободного времени.
При трудоустройстве совместитель обязан представить соответствующий пакет документов и написать заявление. Оно составляется в любой форме, но должно содержать основания подобного желания. Поскольку работник уже занят на основном производстве, то приносить трудовую книжку не требуется, иногда могут запросить справки с места работы и о налоговых вычетах. Сведения о производственной деятельности по совместительству вносятся в ТК служащим кадрового подразделения по месту основного трудоустройства, но исключительно с согласия ее владельца.
Далее издается приказ по организации, который составляется с использованием стандартного бланка о приеме на работу. Все данные, необходимые для внесения в документ, берутся из договора, заключенного с совместителем. В изданном распоряжении указывается номер, дата составления, прочие реквизиты. Его требуется передать работнику для ознакомления под роспись.
Совместительство
Если человек в свободное от его основной работы время занимается другой регулярной и не бесплатной работой, то такая форма занятости называется совместительство.
По каждой из работ должен быть заключён свой собственный документ, даже если работодатель один и тот же, а в трудовом договоре непременно указан факт совместительства.
В 44 главе ТК РФ описаны все особенности этого вида трудовых отношений. В будние дни совместитель может трудиться четыре часа, в выходные – полный день. Разумеется, деление дней на «будни/выходные» зависит не от календарной недели, а от графика по основному месту занятости. За месяц количество рабочих часов совместителя должно быть не больше половины количества часов обычного сотрудника.
Нельзя путать термины «совместительство» и «совмещение». Совмещение происходит в то же самое время, что и основная занятость, а совместительство – после неё!
Внутреннее
Этот термин означает, что человек работает в одной организации на двух должностях одновременно, причём одна должность является основной, а вторая совмещённой. Работодатели не любят оформлять это официально, бывает проще поручить сотруднику дополнительные обязанности негласно.
Если договор на внутреннее совместительство всё же подписан, то работодатель должен создать новую строчку в табеле учета рабочего времени: в нём теперь должно быть две строки с одной фамилией. В первой – рабочие часы по основной его должности, в следующей – по должности-подработке.
Сведения о внутреннем совместительстве вносятся в трудовую книжку по желанию сотрудника. При этом нельзя отступать ни строчки от последней записи. Отсутствие пустой строки означает, что новая должность находится в той же компании, что и предыдущая.
Внешнее
Здесь гражданин работает одновременно в двух или более компаниях. Для оформления трудоустройства от человека нужны паспорт и СНИЛС. Для высококвалифицированного труда требуется документ, подтверждающий квалификацию (дипломы, сертификаты).
Договор с ограниченным сроком действия по совместительству заключается по тем же правилам – с обязательным указанием основания срочности.
Трудовая книжка всегда остаётся на главной работе (ст.66 ТК РФ). Гражданин при желании может передать основному работодателю копию документа, подписанного в другой фирме, и попросить занести информацию из него в трудовую книжку. Но также он имеет право не ставить никого на основной службе в известность о наличии подработки.
Перед подписанием срочного трудового договора соискатель должен быть ознакомлен с нормативными актами, определяющими деятельность организации. Образец договора используется стандартный, с указанием вида сотрудничества и часов работы. При внутреннем совместительстве в этом нет необходимости, потому что знакомство произошло ранее, а при внешнем – есть.
Если женщина уходит в декрет, то сперва она оформляет его на основной работе, а потом на дополнительной. Если её стаж совместителя был не менее двух лет, то декретные выплаты она получит с обеих организаций.
Изменения в штатном расписании
Постановление Госкомстата РФ №1 от 05 января 2004 года содержит главу «Штатное расписание», второй абзац которой гласит, что количество штатных единиц по каждой должности с учетом совместителей вносится в графу 4 в долях, например: 0,25; 0,5; 3,75 и т. д. То есть вносить изменения в штатное расписание нужно в обоих случаях – и при внешнем, и при внутреннем совместительстве.
Положен больничный, отпуск
Совместители наравне с основными служащими имеют право отсутствовать на производстве в связи с болезнью или уходом в отпуск. Последний должен совпадать с периодом отдыха, предоставляемым на основной работе. Даже если человек проработал меньше полугода, отказать ему работодатель не имеет права.
Внимание! Те же правила распространяются и на ситуации, когда человек отсутствует по болезни, а после выхода на работу предоставляет листок временной нетрудоспособности. Он должен оплачиваться на тех же основаниях, которые действуют и в отношении основного персонала.
Отличия договора с внешним и внутренним совместителем
Закон разрешает трудоспособным гражданам устраиваться на иную должность по совместительству к своему работодателю или выбирать другую организацию. В связи с этим широкое распространение получили договора, заключаемые с руководством по основному месту трудовой деятельности. Поскольку все личные данные о сотруднике имеются в базе кадровой службы, процедура оформления приема на работу максимально упрощается.
Сложнее обстоит дело с трудоустройством в другую компанию. Человек представляет пакет всех требуемых документов, подписывает контракт, в котором указывается факт совместительства, режим работы и отдыха, оплата его производственной деятельности. Если требуют обстоятельства, он вправе трудиться сразу на нескольких предприятиях. Главное в этой ситуации – соблюдать требования Законодательства о продолжительности рабочего времени.
