Издаем приказ о предоставлении отгула образец

Главная / Трудовое право / Отпуск

Назад

Опубликовано: 26.05.2016

Время на чтение: 6 мин

0

5841

Отгулом называется время, которое сотрудник отсутствовал на рабочем времени, если оно уже было отработано или его предстоит отработать. В Трудовом Кодексе РФ сказано (в статье 153), что взамен отработанного выходного дня сотрудник может получить отдых в другой день.

• Структура приказа
• Функции документа

Также под «отгулом» понимаются другие выходные: это может быть отпуск за свой счёт без сохранения зарплаты, или один из дней дополнительного оплачиваемого отпуска. Следует их различать.

Обычно когда по каким-либо причинам, например, производственным нуждам, работодатель просит сотрудников выйти на рабочее место в их законные выходные дни — праздники или календарные выходные — он обязательно предоставляет им возможность воспользоваться правом на нереализованный отдых в последующее время.

Но сотрудник не может просто так не явиться на рабочее время, зная, что ему по закону положен отгул. Он должен согласовать с руководством время предоставления дня отдыха, подав ему заявление. Руководитель рассматривает его и, если согласен с датой, издаёт приказ.

Заявление и приказ об отгуле за ранее отработанное время должны быть написаны в том же месяце, в каком был отработан день. В этом случае бухгалтер не начислит к зарплате сумму, положенную за работу в предоставляемый день (заработная плата начисляется за фактически отработанный день в одинарном размере, день отгула не оплачивается).

Что такое «отгул» по закону

В современном трудовом законодательстве термина «отгул» нет. В соответствии с ч. 3 ст. 153 ТК РФ по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. Этот день отдыха многие работники по старинке называют «отгулом».
Обратите внимание, что согласно ст.113 ТК РФ работа в выходные и праздничные дни запрещается за исключением случаев, предусмотренных Трудовым кодексом. Привлечение к работе в выходные и нерабочие праздничные дни допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Приказ образец об отгуле

В большинстве случаев при предоставлении сотруднику отгула должен издаваться приказ с указанием не только конкретной даты, но и со ссылкой на основании, вследствие которого работнику положено дополнительное время для отдыха (допустим, за труд в выходной день либо сверхурочную часы работы).

Учитывая, что в большинстве случаев отгул все-таки предоставляется официально, его для начала нужно правильно оформить, так как сотруднику предоставляется выходной в будний день, который у большинства сотрудников считается рабочим днем и, следовательно, работник будет отсутствовать на предприятии.

Рекомендуем прочесть: В Какой Суд Подавать Иск О Выписке Из Квартиры

День отдыха или оплата?

За работу в выходные и нерабочие праздничные дни может быть предоставлен другой день отдыха только по желанию работника (ст. 153 ТК РФ).

Работодатель не может самостоятельно определять вид компенсации (оплата в соответствии со ст. 153 ТК или день отдыха). Это может решить только работник.

Законодательством не установлена форма волеизъявления работника, о желании использовать вместо денежной компенсации дополнительный день отдыха он может сообщить работодателю либо письменно (в заявлении), либо устно.

Деньги или выходной

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной деньОбразец от экспертаПриказ о предоставлении сотруднику отгула за работу в выходной деньОбразец от экспертаЗаявление сотрудника о замене отгула денежной компенсациейОбразец от экспертаПриказ об оплате работы в выходной день. Сотрудник отказался от другого дня отдыхаОбразец от эксперта

Читайте в журнале Кадровое дело

Чем рискует компания, если отпускает сотрудника с работы и не оформляет отгул

Предоставление отгулов за работу в выходные дни. Другой день отдыха (отгул) работник вправе взять вместо повышенной оплаты за выход на работу в выходные или праздники. О своем желании воспользоваться возможностью получить другой день отдыха сотрудник должен сообщить работодателю в момент оформления своего согласия на работу в выходной или праздник.

Если этого не произойдет, то при проведении расчета заработной платы за текущий месяц, в который была проведена внеурочная работа, бухгалтерия обязана обеспечить начисление доплаты. При этом нужно учитывать, что, оформляя свое согласие на работу в выходной день или в праздник, сотрудник вправе не указывать конкретную дату своего будущего дополнительного дня отдыха. Дату вносят в заявление, которое сотрудник напишет для предоставления ему дополнительного выходного за внеурочную работу в выходные или праздники.

Отказать сотруднику в предоставлении отгула работодатель не вправе, как не вправе предоставить отгул вместо повышенной (двойной) оплаты, если письменное заявление сотрудник не подавал. К исключениям относятся случаи заключения с работником трудового договора на период до двух месяцев. В таких ситуациях внеурочную работу в выходные дни компенсируют только дополнительной оплатой.

Заявление на отгул за работу в выходной день работник подает на имя директора компании, указывая, кому, от кого передается документ. В содержательную часть входит просьба предоставить другой день отдыха, указывается конкретная дата другого дня отдыха и дата привлечения к работе в выходной. В заключении сотрудник ставит дату подачи заявления и свою подпись.

Заявление сотрудника о предоставлении другого дня отдыха за работу в выходной день

На основании заявления работодатель выпускает приказ на отгул за работу в выходной день, в котором указывает:

• наименование организации, оно должно соответствовать наименованию юридического лица, которое закреплено в учредительных документах (в уставе или в положении);
• под наименованием организации в скобках вносят сокращенное название организации, если такое название предусмотрено уставом;
• место и дату составления приказа;
• заголовок к тексту;
• содержательную часть о предоставлении другого дня отдыха вместо повышенной оплаты.

Приказ о предоставлении сотруднику другого дня отдыха за работу в выходной (нерабочий праздничный) день

Оплата отгула за работу в выходной день

Бухгалтеру Зайцевой установлен должностной месячный оклад в размере 30 000 рублей. Сотрудница работает по графику пятидневки. Суббота и воскресенье у нее выходной. 2-го августа сотрудница отработала в свой выходной. 20 числа получила другой день отдыха на основании представленного заявления.

В августе 21 рабочий день, бухгалтер фактически отработала все дни (21). Поскольку работа в выходной день (4 августа) проведена в пределах одной месячной нормы рабочего времени, сотруднице за август положены:

• полный должностной оклад (30 000 руб.);
• доплата в одинарном размере за время, отработанное в выходной день.

Когда не нужен приказ о работе в выходной и кому можно отказать в отгулах

В государственных и муниципальных учреждениях применяют табель № 0504421, утвержденной приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н. Специальных обозначений для такого табеля не предусмотрено. В соответствии с рекомендациями можно использовать код «А», обозначающий неявку с разрешения администрации. Все условные обозначения явок, неявок приведены в Методических рекомендациях, которые утверждены приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н.

Предлагаем ознакомиться: Дтп со смертельным исходом поворот на лево судебная практика

Пример заполнения табеля для бюджетного учреждения по форме № 0504421

Отказать работнику в предоставлении другого дня отдыха работодатель не вправе, так как вид компенсации определяется по желанию сотрудника. Исключением являются случаи, при которых с работником заключен трудовой договор на срок до двух месяцев. Таким работникам за сверхурочную работу в выходной положена денежная компенсация.

Сколько отгулов за работу в выходной день компенсировать при увольнении. При увольнении работнику следует компенсировать все неиспользованные отгулы. В законе нет конкретных указаний, компенсировать ли такие дни деньгами или предоставить дополнительные дни отдыха, которые сотрудник использует перед увольнением.

Суды занимают противоположные позиции. Одни считают, что необходимо выплатить сотруднику денежную компенсацию, другие придерживаются иного мнения, полагая, что работник вправе перед расторжением трудовых отношений воспользоваться дополнительными днями отдыха. Поэтому работодатель должен прислушаться к желанию сотрудника и предоставить ему тот вид компенсации, которым он желает воспользоваться.

В соответствии с ТК РФ за работу в выходной или праздничный день работник вправе получить другой день отдыха или двойную оплату. Желание получить отгул за работу в выходной день должно быть зафиксировано в момент оформления согласия на работу в выходной или в праздник. После получения заявления от сотрудника работодатель издает приказ, знакомит с ним работника под расписку. День отгула не оплачивают.

Понятия отгулы по Трудовому кодексу РФ не существует, но мы привыкли употреблять это слово, когда речь идет об отпуске без сохранения заработной платы либо дополнительных выходных днях в счет очередного ежегодного оплачиваемого отпуска. Но если работник своевременно не воспользовался правом на отдых, вправе ли он требовать компенсацию за неиспользованные отгулы при увольнении?

Решать этот вопрос пришлось Самарскому областному суду. С иском обратился работник, у которого накопился 41 день отгулов за ранее отработанное время. Двойную оплату от работодателя он не получал, а брал дополнительные дни отдыха. А за дни, которые не использовал, планировал получить компенсацию при увольнении. И рассчитываться она должна по тому же принципу, как считают выплаты за неиспользованные дни отпуска.

Но судьи не согласились. В Апелляционном определении от 11.06.2019 № 33-7034/2019 сказано, что Трудовой кодекс РФ не содержит нормы, требующей выплачивать компенсацию за неиспользованные отгулы. Что такое отгул по Трудовому кодексу — непонятно, но приравнивать его к отпуску нельзя, что и сделал работодатель, отказавшись выплатить компенсацию.

Приведем примеры самых популярных оснований:

• за ранее отработанное время;
• за собственный счет;
• за сдачу крови;
• на свадьбу;
• на похороны.

ВАЖНО! При наличии права на отпуск без сохранения заработной платы работник не обязан брать его целиком. Работающему пенсионеру по возрасту разрешено отдыхать по пятницам в течение 14 недель подряд, и отказать ему в этом праве нельзя (теоретически, конечно, можно, но это признают нарушением трудовых прав и оштрафуют на сумму до 50 000 рублей).

Свадьбы и похороны

По Трудовому кодексу, работодатель обязан предоставить работнику отгул с сохранением заработной платы на свадьбу, на похороны и в случае рождения детей до 5 календарных дней (статья 128 ТК РФ).

Такие дни не оплачиваются. Но если работник сдавал кровь, то за ним сохраняется средний заработок на дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим выходные (статья 186 ТК РФ).

В табеле рабочего времени эти дни отмечают буквенным кодом ОВ или цифровым кодом 27.

Если работник трудился в выходной или праздничный день, то, по его желанию, ему предоставляют другой день отдыха (статья 153 ТК РФ). В этом случае работа в выходной подлежит оплате в одинарном размере, а отгул за работу в выходной оплате не подлежит. В табеле учета рабочего времени этот день помечают буквенным обозначением В или цифровым кодом 26.

Почему так? Отвечаем: оплата выходного дня в одинарном размере означает, что сотрудник, который работает в выходной, получит дневной заработок плюс еще один такой же дневной заработок сверху. Заработная плата (оклад) в том месяце, когда работник решит использовать отгул, не уменьшается. И не имеет значения, когда работник возьмет его: в текущем месяце или в последующее время.

1. В соответствии с положениями подпункта «в» пункта 34 и подпункта «д» пункта 39 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 № 2, отгул, который, по сути, есть дополнительное время отдыха, не является отпуском.
2. Предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска регулируется законодательно и предоставляется на основании утвержденного самим работодателем нормативного акта — графиком отпусков. Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска — не меньше 28 календарных дней.

Приказ об отзыве из отпуска

Вызывать сотрудника на рабочее место необходимо с соблюдением установленного порядка – процедуру следует оформить приказом главы предприятия на основании служебной записки, с обязательным обоснованием причин, обстоятельств, в связи с которыми работник должен приступить к рабочим обязанностям раньше дня окончания отпуска.

Возможность опубликования приказа об отзыве из отпуска работника, при условии его согласия, оговорена трудовой законодательной базой РФ (ст. 125 ТК). Нормативным актом не указывается на получение от работника письменного согласия на выход на работу раньше даты окончания отпуска, но, во избежание недоразумений, работодателю имеет смысл оформить соглашение письменно.

Рекомендуем прочесть: Образец Заполнения Поквартирной Карточки Форма 10

Как оформить приказ об отгуле за заранее отработанное время

Отгулом называется время, которое сотрудник отсутствовал на рабочем времени, если оно уже было отработано или его предстоит отработать. В Трудовом Кодексе РФ сказано (в статье 153), что взамен отработанного выходного дня сотрудник может получить отдых в другой день.

Заявление и приказ об отгуле за ранее отработанное время должны быть написаны в том же месяце, в каком был отработан день. В этом случае бухгалтер не начислит к зарплате сумму, положенную за работу в предоставляемый день (заработная плата начисляется за фактически отработанный день в одинарном размере, день отгула не оплачивается).