Печатные издания. Журналы

В нынешней эпидемиологической ситуации очень важно знать, какие документы по коронавирусу должны быть в организации, чтоб когда придет проверка “не краснеть”, а предоставить весь необходимый пакет.

Но сразу хочу сказать, что скачать и быстренько заполнить в преддверии проверки не получится, потому как, во-первых, не успеете все сделать, во-вторых, однозначно что-нибудь упустите и станет ясно, что готовились в последний момент. Расслабляться не стоит, Роспотребнадзор проводит регулярные проверки, и на спад они пойдут еще очень нескоро, поэтому рекомендую не пренебрегать требованиями санитарно-эпидемиологической службы, а оформить и вести дополнительные журналы.

В данной статье расскажу о необходимых документах по коронавирусу, какие меры профилактики должны быть внедрены на предприятии и как оформить их документально. А также представлю образцы для скачивания и многое другое, и если у вас останутся вопросы, можете написать их в комментариях, обязательно отвечу всем.

Какие документы по коронавирусу должны быть в организации

В условиях пандемии для предотвращения распространения инфекции COVID-19 важно знать, какие документы по коронавирусу должны быть в организации. И не стоит думать, что это временная мера, потому как правительство Российской Федерации разработало перечень нормативных актов, вступивших в законную силу и направленных на обеспечение выполнения организационных и распорядительных мер.

В связи с новыми требованиями Роспотребнадзора и региональных властей у работодателей появилось немало дополнительных обязательств, которые следует неукоснительно выполнять, чтобы не быть привлеченным к административной ответственности по ст. 6.3 КоАП РФ за нарушение действующих санитарных норм в размере:

для должностных лиц: 500 – 1000 руб.,
для юридических лиц: 10000 – 20000 руб.

Если подобные нарушения зафиксированы при чрезвычайных обстоятельствах либо в период карантина, штраф составит на:

должностных лиц 50000 – 150000 руб.;
юр. лиц 200000 – 500000 руб.

Суммы немаленькие поэтому рисковать не стоит, да и “краснеть” перед инспектором, а потом отчитываться перед руководством, почему не ведется той или иной документ, чтобы не получить дисциплинарку, мне бы, например, совсем не хотелось. Поэтому готовим сани летом

Нормативно-правовые акты, регулирующие профилактику коронавируса

В каждой организации должны быть разработаны и приказом руководителя введены в действие локально-нормативные акты, правила и инструкции для сотрудников, разъясняющие порядок работы в чрезвычайной ситуации, возникшей из-за угрозы распространения COVID-19.

Опираться при разработке стоит на нормативно-правовые акты РФ, СанПиНы, перечень их очень обширен, весь вы можете сказать, перейдя по ссылке, а основные их них это:

Федеральный закон от 30.03.1999 № 52-ФЗ «О санитарно-эпидемиологическом благополучии населения»;
Постановление Правительства РФ от 1 декабря 2004 года N 715 «Об утверждении перечня социально значимых заболеваний и перечня заболеваний, представляющих опасность для окружающих».
СП 3.1.3597-20 Профилактика новой коронавирусной инфекции (COVID-19).

В связи с тем, что коронавирусная инфекция признана заболеванием, представляющим опасность для окружающих, необходимо четко следовать букве закона, дабы избежать неприятностей.

Перечень основных документов при коронавирусе

Четкого перечня документации, которая должна быть на предприятии в период пандемии COVID-19, вы не найдете, так как требования и рекомендации для каждой сферы деятельности свои. Но основываясь на рекомендации РПН, можно выделить основные:

приказы по предприятию;
инструкции при коронавирусе;
журналы;
памятки при коронавирусе;
положения;
графики, заявления и объяснительные сотрудников.

Это основные документы, которые должны быть при коронавирусе в организации, так скажем стандартный набор и ничего нового, как при ведении любой из сфер деятельности и их наличие позволит работодателю:

организовать проведение внеплановых инструктажей сотрудникам предприятия;
ознакомить сотрудников с правилами дезинфекции, масочного режима, соблюдения социальной дистанции и другими профилактическими мерами;
назначать ответственных лиц за выполнение тех или иных процедур;
избежать штрафных санкций.

И частый вопрос от специалистов по охране труда: “Кто должен заниматься разработкой и ведением документов по коронавирусу в организации”. Наблюдения показывают, что данная обязанность плавно “легла на плечи” службы ОТ, ведение всех журналов, разработка инструкций и так далее.

Четкого НПА, в котором было бы сказано кто должен заниматься документами по ковиду нет, все зависит от того, как будет составлен приказ по предприятию.

Понятно, что в небольших организациях данная ответственность ложится практически полностью “на плечи” СОТа, а в крупных чаще за службой охраны труда только контроль. Было здорово, если бы вы поделились в комментариях, как в вашей организации обстоят дела в данном направлении, это может быть полезно остальным читателям.

Журналы

Журнал «RusCable Insider Digest»

Еженедельный дайджест рынка кабеля, электротехники и электроэнергетики.

Последний номер
Подписаться

Журнал «Энергия единой сети»

Журнал для специалистов и инженерно-технического персонала электросетевого комплекса.

Последний номер
Подписаться

Журнал «Руководящие материалы по проектированию и эксплуатации электрических сетей»

Сборник технической информации – РУМ, выпускается с января 1954 года.

Последний номер

Журнал «Изолятор»

Корпоративное издание

Последний номер

Журнал «Elektroportal»

Еженедельный рекламно-информационный интернет-журнал «Elektroportal»

Последний номер
Подписаться

Журнал «Ежемесячный дайджест Ассоциации Электрокабель»

Оперативный дайджест новостей Ассоциации

Последний номер
Подписаться

Журнал «Вести в электроэнергетике»

Информационно-аналитический журнал для освещения всего комплекса проблем и вопросов электроэнергетической отрасли.

Последний номер
Подписаться

Журнал «Трубопроводный транспорт: теория и практика»

«Трубопроводный транспорт» – отраслевой журнал, охватывающий все вопросы сооружения и функционирования трубопроводных систем.

Журнал «Энергетик»

Ежемесячный производственно-массовый журнал. Издается с июня 1928 г.

разработаю документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по ОТ, ГО и ЧС. Качественно и в срок!

Приказы по предприятию при коронавирусе

Пандемия коронавируса изменила привычный ритм работы большинства организаций, увеличилась нагрузка в связи с добавлением новых обязанностей. При этом неизменным остается условие, что все нововведения оформляются приказом по организации.

Ниже перечислены основные приказы по предприятию при коронавирусе, которые должно издать руководство в первую очередь.

Приказ о профилактике коронавирусной инфекции на предприятии. Сотрудники организации должны быть ознакомлены с приказом под личную подпись. В документе необходимо отразить следующую информацию: график проведения дезинфекции служебных и производственных помещений, необходимость проведения ежедневной термометрии для сотрудников и при необходимости посетителей, порядок контроля исполнения режима самоизоляции отдельными работниками, выявление заболевших в коллективе, отстранение от работы сотрудников при появлении у них симптомов заболевания. Дополнительно в приказе могут быть прописаны такие мероприятия, как запрет на зарубежные поездки, отмена или перенос корпоративных собраний и мероприятий и другие пункты на усмотрение нанимателя.
Приказ о переводе на удаленный режим работы. Официального шаблона такого приказа не существует, документ составляется произвольно. В приказе оговариваются условия работы в новом режиме, порядок оплаты труда, форма дистанционного взаимодействия и порядок контроля трудовой дисциплины сотрудников. Все необходимые документы для дистанционных работников вы
Приказ о приобретении и выдаче дополнительных средств защиты. Порядок закупки масок и прочих защитных средств, а также правила выдачи СИЗ допускается оформить отдельным документом, либо включить этот пункт в общий приказ о борьбе с коронавирусной инфекцией.
Приказ по измерению температуры работникам предприятия и посетителям.
Приказ об организации работы в очагах COVID-19.
Приказ об утверждении норматива расчета средств индивидуальной защиты и дезинфицирующих средств.
Приказ о введении масочного режима (о ношении масок).

Инструкции и положение в связи с коронавирусом

Обязанностью специалистов охраны труда в организации в условиях борьбы с коронавирусом является разработка следующей документации:

план мероприятий и перечень мер профилактики по сдерживанию распространения коронавируса;
памятки и планы инструктажей с перечислением мер безопасности и профилактических действий в период пандемии;
положение о работе предприятия в условиях распространения коронавирусной инфекции;
инструкция по охране труда при работе в условиях COVID-19.

Разрабатывая инструкции и положения по охране труда, за основу можно взять рекомендации и памятки Роспотребнадзора, а также другие нормативные документы.

Инструкция по профилактике коронавирусной инфекции (COVID-19), гриппа и ОРВИ;
инструкция по уборке и дезинфекции помещений;
инструкция по приготовлению и применению дезинфицирующих средств;
инструкция по соблюдению требований гигиены труда и правил охране труда.

Все эти инструкции по профилактике коронавирусной инфекции вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Журналы при коронавирусе

Руководствуясь общими рекомендациями Роспотребнадзора, на предприятиях и в организациях должен быть определенный набор журналов по коронавирусу:

журнал выдачи масок и перчаток;
журнал учета и расхода дезинфицирующих средств;
журнал учета термометрии сотрудников;
журнал дезинфекции и проветривания служебных помещений.

Так как каждый регион составляет свой перечень эпидемических мер, набор журналов по коронавирусу будет разным, но эти основные, вы можете скачать, перейдя по ссылке.

Например, работодателям Москвы придется завести еще один журнал, в котором будут отражены результаты обязательного тестирования на коронавирус. Во время пандемии ведение журналов обязательно по нескольким причинам:

работодателю проще контролировать соблюдение противоковидных мероприятий;
в случае визита сотрудников надзорных органов с помощью журналов легко доказать, что на предприятии выполняются все профилактические меры.

Ведение журналов подтверждает факт проведения необходимых мероприятий и заполнить их за один вечер перед приходом проверки Роспотребнадзор не получится, поэтому рекомендую отнестись к их ведению более серьезно.

Памятки по коронавирусу

В помощь работодателям и с целью сдерживания коронавирусной инфекции Роспотребнадзор разработал памятки, в которых содержится краткая и в то же время доступная информация по борьбе с коронавирусом.

Ниже представлен список памяток, рекомендованных для размещения на информационных стендах предприятий и организаций.

Что делать, если кто-то из членов семьи заболел ОРВИ?
Пять защитных мер от коронавируса и ОРВИ.
Памятка об эффективности использования защитных масок.
Памятка по организации работы предприятий общепита (если в организации работают столовые и буфеты).
Памятка по организации работы предприятий.
Как не попасться на уловки мошенников в условиях пандемии коронавируса?

И другие памятки Роспотребнадзора, относящиеся непосредственно к деятельности организации, вы их можете скачать, перейдя по ссылке.

Графики, заявления и объяснительные по коронавирусу

Все заявления и объяснительные сотрудников, так или иначе, связанные с коронавирусной инфекцией, должны быть собраны в отдельную папку и храниться в организации до особого распоряжения. Как правило, они оформляются в свободной форме, но оставляю образец для скачивания тут.

Для четкого соблюдения профилактических мер необходимо разрабатывать графики по коронавирусу, утверждать работодателем, вывешивать их на видных местах и выполнять. Графиков не так и много, подготовила их для вас в отдельной папке для скачивания.

Виды журналов

Не смотря на повсеместный переход на систему электронного документооборота, журналы являются основной формой документарного оформления процесса производства в любой отрасли и используются на промышленных предприятиях уже не один десяток лет.

Регистрация информации в них позволяет не только вести учет и контроль процесса, но и получать быстрый доступ к нужным данным при необходимости. Ввиду того, что информация в электронном формате может быть удалена либо утеряна по техническим причинам (повреждение носителя, вредоносная программа), данные электронных журналов подлежат обязательному дублированию на бумажном носителе. Поэтому без них не может обойтись ни одно промышленное предприятие.

В зависимости от назначения, журналы быть разных видов:

для контроля работы персонала: ежесменный, приема-сдачи смен, журнал обходов рабочих мест;
для учета готовой продукции: контроля готовой продукции, лабораторного контроля, первичного учета движения отходов, проведения производственного контроля;
для контроля за работой оборудования: автоматики безопасности водогрейного котла, аккумуляторной батареи, ежемесячного осмотра оборудования, испытаний предохранительных клапанов, контроля технических средств, обследования вентиляционных каналов, проверки сосудов, работающих под давлением, в рабочем состоянии, технического обслуживания и ремонта котлоагрегатов и вспомогательного оборудования, учета водопотребления (водоотведения) водоизмерительными приборами и устройствами, учета и технического обслуживания оборудования, учета технологических нарушений;
для контроля производственных помещений: контроля температурно-влажностных режимов производственных и складских помещений, холодильных камер, осмотра подкрановых путей, проверки и испытаний резинотканевых рукавов, шлангов.

В зависимости от сферы применения журналы учета могут быть общего характера – используются для всех отраслей, специализированные – предназначены лишь для определенных производств. Так, журнал приема-сдачи смен используется практически на всех производствах, а проверки сосудов, работающих под давлением, в рабочем состоянии используется только там, где применяются такие емкости.

Основные выводы

В данной заметке постаралась разобраться в вопросе, какие документы по коронавирусу должны быть в организации, также предлагаю вам скачать их все сразу одной папкой здесь.

И подводя итоги, хотелось бы еще раз напомнить работодателю, какие рекомендации Роспотребназдора по внедрению профилактических мер необходимо выполнять:

организовать термометрию сотрудников и дезинфекцию рук антисептическими средствами при входе на предприятие;
не допускать к работе сотрудников с повышенной температурой;
проинформировать сотрудников о необходимости соблюдения основных мер профилактики;
проводить влажную уборку и проветривать служебные помещения каждые 2 часа;
отказаться от корпоративных мероприятий и собраний;
свести к минимуму количество служебных поездок и командировок;
обеспечить 5-дневный запас дезинфицирующих средств;
по возможности проводить обеззараживание воздуха;
в столовых на территории предприятий по возможности пользоваться одноразовой посудой, многоразовую посуду тщательно мыть и регулярно дезинфицировать;
при отсутствии столовой оборудовать в организации комнаты для приема пищи.

А также Роспотребнадзор рекомендует работодателю, по возможности, контролировать, как сотрудники соблюдают профилактические меры: регулярно моют руки, соблюдают режим самоизоляции и обращаются ли к врачу при первых симптомах заболевания.

Работодателю не должно вводить в заблуждение понятие «рекомендация». Следует помнить, что невыполнение указаний Роспотребнадзора чревато для него внушительными штрафными санкциями.

Если на предприятии зафиксированы случаи заражения, работодатель обязан передать в Роспотребнадзор контактные данные заболевшего, и срочно провести внеплановую дезинфекцию всех помещений, в которых находился больной.

На этом заметку по документам закончу, в следующих статьях более подробно остановлюсь на некоторых из них, расскажу про правила оформления, ведения, упомяну периодичность заполнения и многое другое. А если у вас остались вопросы по данному материалу, напишите в комментарии, обязательно отвечу всем. Понадобится помощь, можете обращаться.

Желаю вам безопасной и эффективной работы.