Что делать, если у работника два больничных за один период

Можно ли оформить два бюллетеня в одно время

В один период может быть оформлено несколько листов по временной утере трудоспособности по различным страховым случаям и у разных врачей. Однако особого смысла в таких действиях нет, потому что оплата производится не по количеству бюллетеней, а за продолжительность временного отрезка нетрудоспособности.

Многих работниц интересует ответ на вопрос, можно ли открыть два больничных одновременно, если болел ребенок, а в это время заболела и мать. В этом случае нужно открыть второй лист нетрудоспособности, а вот закрывать или нет при этом первый – каждый может решить самостоятельно.

Если в одно и то же время заболевают оба ребенка, то на весь этот промежуток времени необходимо оформлять только один документ. Если один из детей выздоравливает раньше, бюллетень на второго ребенка продлевают.

Если трудящийся самостоятельно обратился к нескольким врачам и требуется открытие нескольких больничных, смысла в этом нет. Здесь нужно определиться, какой врач оформит листок по временной утере трудоспособности. При необходимости второй бюллетень можно открыть у другого доктора после закрытия предыдущего.

Что делать сотруднику, если работодатель не принимает второй больничный

Если работодатель не принимает второй больничный, сотрудник должен учесть, что причиной тому, скорее всего, является простое незнание законов. Поэтому на первом этапе имеет смысл ознакомить руководителя с нормативными актами. Однако если работодатель нарушает закон сознательно, следует обращаться в трудовую инспекцию. Однако нужно учесть минусы этого шага:

• Необходимость сбора документальных подтверждений правонарушения, а это не всегда возможно.
• Длительное ожидание решения проблемы.
• Нет гарантии результата.

Поэтому перед обращением в трудовую инспекцию нужно подумать, достаточна ли выгода от положительного исхода дела, чтобы рисковать.

Как оплачиваются два больничных

Чтобы получить оплату, необходимо направить оба листа по временной нетрудоспособности в бухгалтерию не позже шести месяцев с даты закрытия. Пособие оплачивается в качестве гарантии утраченного заработка за время болезни. По этой причине денежное содержание не может выплачиваться дважды за один и тот же временной отрезок.

Из вышесказанного следует, что если два больничных пересекаются частично, то сначала подлежат оплате календарные дни нетрудоспособности по первому бюллетеню. Второй оплачивается со дня, следующего за днём закрытия предыдущего.

Если второй документ был выдан в связи с болезнью работника, то денежное содержание за первые три дня выплачивает работодатель. Если бюллетень был взят для ухода за ребенком, то сумма выплаты будет зависеть и от длительности периода, и от страхового стажа

Если больничный накладывается один на другой, то работнику оплачивается только первый лист по временной утере трудоспособности. Однако из этого правила могут быть исключения.

Например, на момент выдачи второго листка нетрудоспособности увеличился страховой стаж. В таком случае первый оплачивают до даты выдачи второго. Последний документ выплачивают полностью, исходя из новых норм.

Если первый бюллетень переходит на следующий календарный год, то полностью оплачивают тот больничный, пособие по которому больше.

Расчет оплаты по бюллетеням, оформленным в разные периоды

Чтобы разобраться, что такое различные календарные периоды, рассмотрим конкретный пример. Один больничный листок был оформлен в конце года, а другой – в начале.

• Если оплата по второму документу больше, то в полном объеме оплачивается этот листок нетрудоспособности. Дата закрытия первого листа во внимание не берется.
• Если больше сумма выплат по первому больничному, то оплата этого бюллетеня выполняется до завершения календарного периода, а денежное содержание по второму – после завершения действия предыдущего.

Все расхождения, которые могут быть найдены в процессе расчетов, должны толковаться в пользу трудящегося.

Расчет оплаты по бюллетеням за один календарный период, оформленных у разных врачей

Например, работник представил бухгалтеру предприятия два больничных листа за один период по разным заболеваниям:

• первый – с 18 по 28.10;
• второй – с 27.10 по 3.11.

Расчет выплат будет происходить по следующему алгоритму:

1. Сначала в полной мере оплачивается первый листок по временной утере трудоспособности. Работодатель оплачивает первые три дня – 18, 19 и 20.10. С 21 по 28.10 выплаты производятся за счет средств Фонда социального страхования.
2. Второй документ оплачивается за период с 29.10 по 3.11. В обоих листках продублированы 27 и 28.10, поэтому предприятие оплачивает 29, 30 и 31.10, а ФСС – 1, 2 и 3.11.

За два больничных листа одновременно или за пересекающиеся даты выплаты в двойном размере не производятся.

Два больничных: по болезни трудящегося и по болезни ребенка

Если один из родителей взял больничный по уходу за больным ребенком, находящимся на амбулаторном лечении, денежное содержание за первые десять календарных дней выплачивается в том же размере, что и пособие по болезни самого сотрудника:

• страховой стаж до 5 лет – 60% средней заработной платы;
• от 5 до 8 лет – 80% средней зарплаты;
• от 8 лет – 100% средней заработной платы.

С 11 дня начисляется 50% среднего заработка независимо от страхового стажа.

Если временной промежуток пересечения больничных по уходу за малолетним членом семьи и по болезни самого трудящегося укладывается в первые десять дней, то сначала полностью оплачивается бюллетень по уходу за ребенком. А пособие по второму документу назначают с дня, который следует за днем закрытия предыдущего.

Рассмотрим такую ситуацию. Работница принесла два листка нетрудоспособности:

• первый – с 19 по 28.10 в связи с уходом за больным малолетним членом семьи;
• второй – с 25.10 по 7.11 в связи с собственной болезнью.

Выплаты насчитываются по такой схеме:

1. С 19 по 28.10 денежное содержание рассчитывается в зависимости от страхового стажа. Длительность больничного превышает десять дней, поэтому все дни выплачиваются за счет средств ФСС.
2. Второй документ оплачивается с 29.10 по 7.11. Первые три дня (29, 30 и 31.10) оплачивает работодатель, следующий отрезок времени с 1 по 7.11 – ФСС.

Иногда период наложения второго больничного приходится на время, когда сумма денежного содержания по бюллетеню в связи с уходом за больным ребенком меньше, чем выплаты по листу нетрудоспособности в связи с болезнью самого трудящегося.

Расчет и оплата больничного листа в 2021 году

Обратите внимание: на момент написания статьи МРОТ составлял 11 280 рублей.

Учитывайте при расчетах, что размер МРОТ может измениться.

Форма листка нетрудоспособности утверждена .

Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз.

2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Обратите внимание: выдавать больничный лист могут не все медицинские организации. У медорганизации должна быть лицензия на медицинскую деятельность, в том числе на выполнение работ (услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности (п.

2 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, п. 3 Положения, утвержденного ). Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист: болезнь

Шпаргалка

Один период оплачивается только один раз, поэтому размер дневного пособия по временной нетрудоспособности не умножается на количество больничных листов, а выплачивается однократно за каждый день болезни.

Выплаты по больничному увеличиваются при достижении работником стажа в пять и восемь лет (ч. 1, 6 ст. 7 Федерального закона № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»). Тогда сотруднику кадровой службы необходимо указать разный стаж в листках нетрудоспособности. Если ко дню открытия второго больничного стаж не увеличивается, листки заполняются одинаково, и пособие выплачивается в одинаковом размере со дня открытия первого больничного до закрытия второго.

Поскольку для расчета среднего заработка учитываются доходы, полученные работником за 2 предшествующих календарных года (часть 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ), при открытии пересекающихся больничных в разные календарные годы (один — в декабре, другой — в январе) необходимо посчитать, в каком году размер среднего дневного заработка будет выше, и тогда принять решение о порядке оплаты больничных.

Чтобы обезопасить себя от претензий со стороны ФСС или налоговой, рекомендуем взять у работника заявление с указанием порядка оплаты больничного по аналогии со случаем получения листка нетрудоспособности в середине или конце рабочего дня или заявления о выборе периода для расчета пособия по беременности и родам.

История

Это ж надо было так умудриться — через два дня после открытия больничного неудачно споткнуться о кошку и сломать ногу! В «травме» открыли новый больняк, как ни предлагал им Сергей продлить имеющийся — от терапевта, и сколько ни объяснял, что не поверят ему на работе, — слушать не стали.

И спустя полтора месяца Сергей смущенно принес в отдел кадров два листка нетрудоспособности, приготовившись объяснять, что они настоящие. На удивление, кадровик не заподозрила его в обмане, только сказала, что, возможно, ему придется писать заявление о том, какой листок оплачивать, но точный ответ она даст попозже.

Вот незадача! Теперь оплатят не все. Ох, надо было настоять, чтобы травму в первый вписали! Все равно поликлиника одна.

А кадровик тем временем направилась для консультации в бухгалтерию.

— Первый раз с таким сталкиваюсь. Как считать будем?

Расчетчик внимательно посмотрела на больничные, затем в программу.

— У него же небольшой стаж? Надо посчитать, как считать. Тьфу, и не сказать правильно. Смотри, будь у него стаж больше восьми лет, мы бы оплатили полностью первый больничный, а второй — со следующего дня после закрытия первого. Но поскольку в случае с Ивановым может измениться стаж, определяющий размер пособия, тебе надо сесть и посчитать его на дату открытия каждого листка. Если стаж увеличится, то первый больняк мы оплатим только до дня открытия второго, а его уже целиком. Кстати, если пересекающиеся больничные открыты в разные календарные годы, то надо смотреть, по которому из них выплата получится больше, и поступать аналогично: оплачивать второй после закрытия первого или первый до открытия второго.

— А три дня за счет работодателя как тогда платятся?

— Оба раза. Поэтому смотри внимательно: если тебе приносят два больничных, открытых друг за другом у одного врача, посылай запрос и выясняй, действительно это другое заболевание или они по какой-то своей причине выписали новый вместо продления старого.

— Поняла. Пошла считать.

Лист нетрудоспособности, выданный во время отпуска по БиР

Что делать, если сотрудница находится в отпуске по беременности и предъявляет работодателю второй лист нетрудоспособности по другому основанию? Рассмотрим все ситуации:

Работодатель должен учитывать все эти правила. Если он не будет платить по больничному листу, когда должен, сотрудница может обратиться в суд.

Нормативное регулирование

Согласно законодательным нормам за один период невозможно сделать выплату по двум больничным, так указано в ст. 7 и 8 ФЗ № 165 от 1999 года и в ст. 6 ФЗ № 155 от 2006 года. Согласно пп. 38, 39 Порядка выплаты листа нетрудоспособности утв. Приказом № 624 от 2011 года при болезни 2-х детей, уход за которыми осуществляет мать выписывается один больничный, так как вписать в графу нетрудоспособного лица можно двоих людей.

Важно: если работник принес два больничных листа, в которых определенные периоды пересекаются нужно сделать выбор в пользу одного из них за пересеченный период.

В обновленном законодательстве полностью отсутствует указание относительно увольнения работника за несоответствие при длительности периода нетрудоспособности свыше 4 месяцев. Теперь работник может планомерно переходить из одного больничного периода в другой неограниченное количество времени. Существует указание в Приказе № 624 только относительно периода нетрудоспособности по одному больничному листу, который в зависимости от ситуации может выдаваться на время от 10 до 30 дней.