Как оформить трудовой договор
Порядок заключения договора найма подразумевает следующие этапы:
- Устное оговаривание требований и взаимных условий. После достижения договоренностей начинается практический этап оформления контракта.
- Подготовка документации кандидатом. Они передаются в отдел кадров производства. Наниматель знакомится с документами и принимает решение, подходит ли претендент для выполнения конкретного вида работ.
- Знакомство с правилами и условиями работы по соглашению. Претендент ставит подпись под документом о должностных обязанностях, тем самым подтверждает готовность трудиться в соответствии с закрепленным режимом дня и с выполнением поставленных задач в полном объеме.
- Составление договора о найме. Единого регламентированного образца этого документа нет.
- Подписание контракта. Законодательство требует, чтобы, кроме подписей сторон, присутствовала собственноручная резолюция будущего работника.
- Начало работы. Вступление соглашения в силу начинается с момента его подписания. Работодатель дополнительно издает приказ о зачислении в штат нового сотрудника.
ВНИМАНИЕ! Договор составляется в двух экземплярах. Один оригинал документа передается новому служащему.
Кандидат предоставляет следующий пакет документов:
- паспорт;
- документ, подтверждающий образование;
- военный билет (для мужчин);
- СНИЛС;
- ИНН;
- полис обязательного медицинского страхования;
- трудовая книжка.
ВНИМАНИЕ! Если служащий устраивается на предприятие по совместительству, он предоставляет копию трудовой книжки, утвержденную администрацией другого места работы.
Виды трудового договора
Российским законодательством официально трудовые договора классифицируются в зависимости от срока действия и бывают:
- договоры срочные (заключаются на определенный срок, но не более 5 лет);
- договоры, которые заключаются на неопределенный срок.
В свою очередь срочные трудовые договоры предусматривают несколько видов договорных соглашений, которые основываются на причинах прекращениях их действия:
- Трудовые договора с абсолютно определенным сроком (например, избрание на выборную должность с установленным сроком).
- Трудовые договора с относительно определенным сроком (как правило, заключаются между работником и руководителем организации, созданной для выполнения определенных функций).
- Трудовые договора условно срочные (заключаются с работниками, временно замещающими отсутствующее лицо).
Срочный трудовой договор заключается в случаях выполнения временных или сезонных работ (ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ), то есть тогда, когда трудовые отношения определяются характером работы и условиями ее выполнения. Также часть 2 ст.59 ТК РФ предусматривает случаи, когда срочный трудовой договор может быть заключен исключительно по соглашению всех причастных сторон. Соответственно, отказ работодателя в приеме на работу лица, желающего подписать трудовой договор на неопределенный срок, будет считаться неправомерным, за исключением случаев, когда отказ основан на отсутствии профессиональных и деловых качеств у потенциального работника.
Трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок, если в его пунктах не содержится сведений о сроках действия данного трудового соглашения. Отсутствие требования с одной из сторон о расторжении срочного трудового договора по причине окончания срока его действия указывает на то, что условие о срочном характере договора утрачивает силу и возникают трудовые соглашения на неопределенный срок.
К разновидностям трудового договора также относят контракт о государственной службе, однако, стоит отметить, что регулируются такие трудовые соглашения специальными законами, регламентирующими отдельные виды гос.служб. Трудовое законодательство не содержит норм трудового права касаемо лиц:
- военнослужащих при исполнении ими обязанностей военной службы;
- работающих на основании договоров, носящих гражданско-правовой характер;
- членов советов директоров (наблюдательных советов) организаций (за исключением лиц, заключивших с данной организацией трудовой договор).
Кроме основных видов трудовых договоров существует ряд других критериев, на основании которых заключается трудовое соглашение:
- по виду работодателя (с юридическими или физическими лицами);
- по особенностям правового положения работника (с несовершеннолетними, с иностранными гражданами и лицами без гражданства);
- по характеру условий (работа в обычных условиях, в ночное время, вредные\опасные условия, работа в особых климатических зонах и др.).
Форма и виды трудового договора
Требования к форме контракта:
- нумерация и скрепление всех страниц;
- подписи участников на каждом листе;
- не допускается наличие пустых граф.
Виды договоров и особенности их содержания представлены в таблице:
| Критерии распределения по видам | Наименование | Особенности составления |
| Срок действия | · бессрочный; · контракт с ограниченным сроком действия; | · законом установлено, что все контракты должны быть бессрочными, а ограничение времени действия соглашения может быть обусловлено только особенностями должностных обязанностей (сезонный труд, разовое исполнение конкретного объема работ, военная служба); · срочное соглашение длится не больше пяти лет; |
| Вид трудоустройства | · основное место работы; · совместительство; · государственная служба; · надомные служащие; | · установление определенного рабочего графика и продолжительности рабочего дня; |
| Условия труда | · вредное производство; · сверхурочные часы; · ночное время; · Крайний Север; · нормальные условия; | · заработная плата должна начисляться в соответствии с тяжестью и опасностью исполняемого труда; · наличие дополнительных компенсаций; |
| Категории трудоустроенных лиц | · иностранные граждане; · несовершеннолетние лица; · инвалиды; · родители, на иждивении которых есть дети возрастом до трех лет или дети с инвалидностью. | · особенности заключения трудового договора влияют на условия работы, продолжительность рабочей недели и правила назначения отпуска. |
Правила составления трудового договора с работником
Чтобы документ был действителен, необходимо указать в нем обязательно:
- время и место составления
- данные организации, данные работника
- характер обязательств, условия труда, в договор следует включить все важные характеристики должности, место нахождения рабочего места
- правила расчетов, когда выплачивается заработная плата, премия, в каком порядке (наличным или безналичным платежом)
Существуют некоторые простые правила, как составить договор найма. Необходимо тщательно изучить нормативно-правовые акты и соблюдать их, незаключение трудового договора ведет к ответственности и штрафам. Многие компании считают, что в договоре они могут установить любые правила, обязанности, штрафы и так далее. Однако закон будет важнее договора в случае судебного разбирательства. Рассматривая вопрос, как правильно составить трудовой договор, необходимо также учесть, как именно будет принят сотрудник. Если это деятельность по совместительству, действуют иные правила, как и в случае срочного соглашения о сотрудничестве.
Изменения в договор в последующем возможно будет сделать заключив дополнительные соглашения, подписываемые каждой стороной.
ВНИМАНИЕ: смотрите видео по теме защита трудовых прав работника, а также подписывайтесь на наш канал YouTube, чтобы иметь возможность бесплатной онлайн консультации юриста через комментарии к ролику.
Перечень обязательных условий договора
Трудовой кодекс требует, чтобы договор содержал следующую информацию:
- персональные сведения о сотруднике;
- основания для заключения соглашения между участниками;
- вид договора (бессрочный, срочный или о приеме на сезонную работу);
- сроки вступления соглашения в юридическую силу;
- вид трудоустройства (полный, неполный рабочий день или по совместительству);
- срок, с которого кандидат должен приступить к труду;
- продолжительность испытательного срока, размер оплаты труда в это время;
- должностные обязанности кандидата;
- обязанности работодателя;
- права участников;
- условия труда и распорядок дня;
- сроки выплат и размер заработной платы;
- перечень выплат, из которых состоит зарплата;
- условия получения отпуска;
- условия прекращения контракта;
- дата заключения и подписи.
Образец соглашения на каждом предприятии составляется в соответствии с особенностями производства.
Ответственность руководителя за отказ в оформлении письменного договора
Как указывалось выше, отказ в заключении с нанятым персоналом соответствующего письменного договора противозаконен. Нарушитель привлекается к административной ответственности.
Мерой наказания в этом случае выступает назначение штрафного взыскания величиной:
- от 10 тыс. до 20 тыс. рублей – для должностных лиц;
- от 50 тыс. до 100 тыс. рублей – для компаний;
- от 5 тыс. до 10 тыс. рублей – для частных предпринимателей.
ПОНЯТИЕ, СТОРОНЫ, СОДЕРЖАНИЕ, ВИДЫ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
В подавляющем большинстве трудовые отношения возникают на основе особого юридического факта — трудового договора.
Трудовой договор— это соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации. В соответствии с ним работник обязуется выполнять определенную работу с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а собственник обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечить необходимые условия труда.
Стороны (участники) трудового договора:
1) работник. Для того чтобы заключить трудовой договор, лицо должно обладать трудовой правоспособностью и дееспособностью (правосубъектностью).
Трудовая правосубъектность по своему характеру отличается от гражданской правосубъектности. Она имеет иные возрастные границы: возникает с достижением возраста 16 лет. В исключительных случаях при согласии одного из родителей (усыновителей) или попечителя допускается прием на работу лица, достигшего 15 лет. Возможен прием на работу учащихся в свободное от учебы время при достижении ими 14 лет с согласия одного из родителей (усыновителей) или опекуна. Важно, чтобы выполняемая таким работником работа была легкой, не причиняла вреда здоровью и не нарушала процесс учебы.
Трудовой правосубъектностью могут обладать лица, признанные в связи с душевной болезнью или слабоумием граждански недееспособными;
2) работодатель. В качестве лица, предоставляющего работу, может выступать собственник средств производства — юридическое лицо (предприятие, учреждение, организация) или уполномоченный собственником орган. Правосубъектность юридического лица возникает в момент государственной регистрации. Работодателем может быть и физическое лицо — например, предприниматель, который осуществляет предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, лицо, нанимающее домашнюю работницу, гувернантку.
Содержание трудового договорасоставляют условия, по которым достигнуто соглашение между работником и работодателем. Условия разделяют на две группы:
1) необходимые (обязательные) условия, без которых трудовой договор невозможен. Таковы — место работы, трудовая функция (т.е. определенная работа, которую будет выполнять работник), дата начала работы, оплата труда;
2) дополнительные (факультативные) условия. Данная группа условий становится обязательной только при включении их в трудовой договор. Иначе говоря, трудовой договор может быть заключен и без дополнительных условий. Таковы, например, испытательный срок при приеме на работу, работа на условиях неполного рабочего времени, льготы и услуги по социальному обеспечению и т.д.
Условия трудового договора не должны ухудшать положение работника по сравнению с законодательством. В противном случае такой договор признается недействительным.
Виды трудовых договоровразличают в зависимости от срока заключения. Трудовой договор может заключаться на:
1) неопределенный срок (бессрочный договор);
2) определенный срок;
3) на время выполнения определенной работы.
Трудовой договор, работодателем в котором выступает физическое лицо, должен быть зарегистрирован в государственной службе занятости.
