Как просить повышения зарплаты? Делаем себя лучше в глазах работодателя

16.12.2018 1 321 0 Время на чтение: 13 мин. Рейтинг:

Автор

: Константин Белый

В предыдущей статье Как увеличить зарплату? я рассказывал о факторах, которыми можно и нужно аргументировать ходатайство перед руководством об увеличении уровня заработной платы. Теперь поговорим о том, как просить повышения зарплаты у руководителя, так чтобы не получить отказ. Сразу хочу сказать: все это очень сильно зависит от психологических особенностей личности конкретного начальника, поэтому универсальных советов тут быть не может.

Итак, статистика говорит о том, что около 50% наемных работников в России на протяжении последних трех лет имели разговор с начальством о повышении зарплаты. И около 50% из просивших при этом добивались желаемого: им увеличили заработную плату. Так что даже основываясь на «холодной» статистике, ваши шансы на повышение зарплаты при обращении к руководителю составляют примерно 1/2. Ну а если все делать грамотно, то они будут еще существенно выше. Итак, как правильно просить повышения зарплаты?

Как написать

Формы бланка для написания такого рода прошений нет. Поэтому его нужно составить в свободной форме, учитывая некоторые особенности.

Сверху в шапке указываем, на чье имя обращение. Обычно это Ф.И.О. целиком и должность. Стандартно заявление составляют на имя генерального директора.

Потом надо обозначить, от кого исходит обращение: полностью Ф.И.О. и занимаемая должность.

Далее идет заголовок документа: «Заявление о повышении заработной платы» (пример можно посмотреть далее). В основной его части нужно аргументированно донести, почему сотрудник просит руководство рассмотреть обращение о поднятии зарплаты. Стоит рассказать о своих реальных успехах, а также достижениях, которых добились на этой должности в компании. Если возможно, доказать, что труд стал стоить дороже. Поэтому лучше писать четкие цифры, т. е. на сколько выросли показатели в поле личной ответственности сотрудника, указать на выгоду и прибыль для компании, которые она приобрела благодаря работнику.

Также среди причин для поднятия зарплаты могут быть:

• увеличение времени труда;
• расширение сферы обязанностей;
• инфляция.

Используйте исключительно деловой стиль, пишите коротко и четко, без сравнений с другими работниками по оплате и объему работы. А также нужно конкретизировать желаемую сумму прибавки. И следует обозначить нынешний оклад. Оформив эту часть, нужно поставить дату и подпись.

Коллективное обращение составляется по такому же принципу, однако обязательным является предоставление следующей информации:

• Ф.И.О. адресата;
• полное имя компании;
• название документа;
• Ф.И.О. и должность сотрудника, который будет представлять интерес коллектива (по желанию);
• причины необходимости увеличить оклад;
• дата заключения и номера трудовых договоров всех заявителей;
• нынешний размер оклада и желаемая сумма;
• дата написания;
• подписи всех заинтересованных лиц.

Образец заявления на поднятие заработной платы можно посмотреть ниже.

Кейс №1

Пресс-службу крупной розничной компании покинул ее руководитель. Один из ведущих специалистов отдела решил, что эта ситуация – отличный шанс просить о повышении. Сначала он поговорил с экс-начальником: попросил дать обратную связь и объективную оценку его потенциальных способностей руководителя.

После этого разговора начальник, который собирался уходить, пообещал, что будет рекомендовать кандидатуру специалиста своему боссу, и помог организовать встречу подчиненного с директором по маркетингу.

Ведущий специалист подготовил презентацию – краткий отчет о своих ключевых достижениях и ролях в проектах, а также несколько идей, которые он готов развивать в новой должности. После этого специалисту было предложено пройти тестирование по компетенциям, которое помогло определить сильные и слабые стороны сотрудника.

Фото: Unsplash

В результате директор по маркетингу принял решение не брать профессионала со стороны, а сделать специалиста и.о. руководителя пресс-службы сроком на шесть месяцев с сохранением предыдущего оклада. Если специалист проявит себя хорошо, то через полгода официально перейдет на должность руководителя пресс-службы.

Консультация: как оформить повышение зарплаты

Заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права (ч. 2 ст. 135 ТК РФ).

Читать продолжение в КонсультантПлюс

Результаты

Повышения зарплаты хотя бы раз просил 51% россиян. Из них было 57% мужчин и 45% женщин. Женщины добивались повышения в 32% случаев, а мужчины — в 29%. Т.е. в 2/3 случаев сотрудники получали отказ. Это нужно иметь в виду. (Источник: superjob.ru среди 10000 имеющих постоянную работу россиян).

Чаще всего за один раз зарплату повышают не более 25%. Но если у вас действительно низкий оклад, можно просить увеличить его до рыночного уровня.

Кому отдать

Нужно уточнить, кто в вашей компании отвечает за распределение фонда оплаты труда.

Стандартно заявления на повышение заработной платы следует передать начальнику отдела кадров или прямо руководителю компании или через секретаря А если на предприятии существует электронный документооборот, то можно направить ходатайство электронным образом.

Образец заявления на повышение заработной платы

Образец коллективного заявления о повышении заработной платы

Второе – понимайте реальный размер прибавки

В качестве прибавки к зарплате лучше просить не очень большую сумму. Не 50, не 40, и даже не 30 процентов. Для человека вообще все, что больше 20%, уже значимо. Согласно исследованиям, когда сотруднику повышают зарплату на 20%, он какое-то время лучше работает. Потом, конечно, привыкает и снова работает так же, как до повышения, но тем не менее.

Также важно понимать, что начальник, повышая вам оплату труда, на самом деле вкладывает гораздо больше – с учетом подоходных налогов, ФСЗН и прочего. Поэтому когда вы просите прибавить, условно говоря, пять рублей, то у начальника в голове эта сумма вырастает до 10 рублей – и это его пугает.

Поэтому в идеале просить повышения зарплаты не более чем на 10% – самый реалистичный вариант.

Что делать, если руководитель согласен

Если получен положительный ответ, то процесс увеличения оклада складывается из следующих шагов.

Шаг 1. Заключается еще одно соглашение к трудовому договору.

Его заверяют своей подписью обе стороны: сотрудник и наниматель, своя копия предоставляется каждому. В документе указывается номер договора и обновленная сумма оклада, а также дата, с которой она установлена. И отмечается, что другие пункты контракта остаются неизменными.

Шаг 2. Оформляется приказ.

Это будет документ в произвольной форме, имеющий номер и дату. В нем прописывается:

• наименование компании;
• Ф.И.О. и должность специалиста;
• новый размер оклада;
• срок, с которого устанавливается новая зарплата;
• № и дата документа-основания (допсоглашение к трудовому договору).

Приказ подписывают руководитель организации и лицо, ответственное за его исполнение. С момента, прописанного в документе, работнику начисляют и выплачивают увеличенный оклад.

Когда просить?

Для подобной просьбы важно выбрать правильный момент. Например:

• во время ежегодной аттестации персонала,
• после сдачи успешного проекта,
• после закрытие периода с прибылью,
• после ухода ключевых сотрудников
• после увеличение вашей нагрузки
• во время роста продаж
• выдержав паузу после больших (ваших) провалов
• в момент, когда руководитель не будет отвлекаться (например: раннее утро, поздний вечер, выходной)
• вы реально достигли более высокого уровня компетенций и опыта и стоите больше
• когда у руководителя хорошее настроение (если есть возможность этот момент подловить — лучше это сделать)
• и т.д.

Что делать, если отказали

Если, к сожалению, получен отказ, то сотрудник получит устный или, скорей всего, письменный ответ, который не повлечет никаких изменений в трудовом договоре.

То, что сегодня вам отказали, не значит, что нельзя попробовать еще. Можно, и даже нужно. Дайте руководству время на раздумья, и в этот период внесите еще какие-либо изменения, которые будут говорить в вашу пользу, поработайте над повышением своей эффективности. И опять поднимите вопрос о повышении на обсуждение, подкрепив его отчетом о достигнутых успехах и перспективах на будущее.

Но также хочется отметить, что работодатель, который ценит своих сотрудников, вовремя поднимает им заработную плату в соответствии с их профессиональным ростом либо в связи с расширением их трудовых обязанностей. И если год, два, три вы работаете с полной отдачей и демонстрируете неоспоримые успехи, но зарплата отстает от вашего профессионализма, а работодатель раз за разом отвечает отказом — делайте выводы. Качественно выполненная работа, знания, а также опыт должны оцениваться по достоинству.

Кейс №3

Руководитель отдела маркетинга вырос внутри компании с позиции ассистента и получал существенно ниже рынка. На намеки о повышении зарплаты сотрудник получал расплывчатые комментарии, что «ему и так дали шанс стать директором» вместо того, чтобы взять состоявшегося профессионала со стороны.

Фото: Unsplash

Руководителя такие аргументы не убедили, и он решил действовать настойчивее. Ключевым фактором стало оцифрованное представление достижений департамента за последние несколько лет, анализ эффективности и результатов компании, благодаря реализованным проектам. В итоге кандидату удалось согласовать как прирост по зарплате, так и улучшение бонусной схемы.

Чего делать нельзя?

• Сравнивать свою зарплату с зарплатой других людей
• Указывать на длительность вашей работы в компании. Лояльность сотрудников компании очень важна, но это не то, за что платят деньги. И это правильно.

Вы должны получать больше денег за то, что работаете ЛУЧШЕ других, а не дольше других. — MoneyPapa (c)

• Просить повышения только потому, что кто-то ушел. Аргументировать нужно только увеличением объема труда и ответственности.
• Шантажировать уходом. Лично я в абсолютном большинстве случаев давал сотруднику уйти, если мне ставили ультиматумы.
• Вы получили новую корочку (доп. образование) поэтому вам должны повысить зарплату. Не должны! ))) Ваши корочки имеют ценность только в том случае, если вы помогаете компании зарабатывать или экономить больше денег.
• Вступать в споры и доказывать что-то в моменте (лучше взять время, остыть и подготовить контраргументы)
• Говорить, что вам скучно (Я всегда ставил скучающих сотрудников в первую очередь на увольнение). Не работа должна делать тебя «нескучающим», а ты должен делать ее работу нескучной. Работа это не парк развлечений.
• «Мне нужно повышение или бонус т.к. у меня двое детей, больная бабушка и ипотека». Подобные разговоры о своих проблемах лучше оставить для кухонных посиделок и рассказывать о них своей бабушке. Возможно, ей это будет интересно, остальным это не интересно.
• Повышать голос, заискивать, плакать, манипулировать.

Что делать в случае отказа?

Продумайте пути отступления. Если вы не можете получить нужную вам денежную прибавку, можете ли вы рассчитывать на меньшую прибавку, а также на какие-то другие гарантии, льготы, бонусы, соц. пакеты, курсы повышения квалификации и т.д.

Попробуйте попросить более высокую должность.

Это может помочь вам отыграть потерянную надбавку, когда вы будете искать новую работу.

Спросите, что вы должны делать, чтобы получать нужную сумму. Если в ответ на вашу просьбу о повышении вам дали отказ, задайте вопрос, что вы должны делать, чтобы получать нужную сумму. Попробуйте уточнить, какие показатели (конкретно, в цифрах) и к какому сроку вам нужно сделать, чтобы получить желаемую зарплату. Выполнив условия, вы сможете вновь вернуться к этому вопросу. По ответам вы поймете, искать вам новую работу или нет