Некоторые организации поощряют своих сотрудников дополнительным денежным вознаграждением – так называемой 13 зарплатой. Что это такое и как начисляется эта выплата, кому положена , обязан ли работодатель ее выдавать по Трудовому кодексу по итогам 2021 года и другие важные нюансы вы узнаете из нашей статьи.
Также см: “Срок выплаты зарплаты за декабрь 2021 года“.
Правовые основы
Трудовое законодательство не содержит информации о подобных выплатах. В том числе, как начисляется 13 зарплата. Но статья 191 ТК РФ оговаривает возможность поощрять труд любым из следующих способов:
- объявить благодарность;
- выдать почетную грамоту или сертификат;
- вручить ценный подарок;
- наградить денежной премией.
Причем права организации (ИП) не ограничены перечисленными пунктами. Возможно внедрение иных форм поощрения. Подробнее об этом см. «Виды премий и вознаграждений: делаем выбор». В связи с этим можно сказать, что 13 зарплата может быть выплачена по усмотрению работодателя кому угодно: пенсионеру, увольняющимся по собственному желанию или еще кому-нибудь.
Обязательность премии по итогам года
Работодатель производит начисление 13 зарплаты в добровольном порядке. Произойдут подвижки в ее сторону или нет – зависит не только от результатов деятельности сотрудников, но и:
- возможностей организации;
- действующей системы вознаграждения.
Если по итогам 2021 года компания понесла убытки, дополнительное вознаграждение обычно не выплачивают. И это не нарушение.
Другая ситуация складывается при наличии пункта о ежегодном премировании во внутренних документах компании. Имеют ли право лишить 13 зарплаты в этом случае? Ответ однозначный: нет. Ведь такое правило было установлено самим предприятием. Оно приняло на себя обязательство поощрять качественную работу денежным вознаграждением, для чего должен быть создать специальный финансовый задел. Если сотрудник заслужил премию, но не получил, при обращении в суд он сможет восстановить справедливость.
Тринадцатая зарплата – это ежегодные выплаты сотрудникам предприятия по завершению календарного года. Они выплачиваются под новогодние праздники и являются нерегламентированной формой поощрений и премирования.
13-я зарплата. Что нужно знать казахстанцам 26 декабря 2021, 09:30
В конце года многие работники получают премию, или так называемую 13-ю зарплату. Корреспондент Tengrinews.kz узнал, кому она полагается и можно ли требовать ее у работодателя.
По словам юриста Максима Мостовича, в Трудовом кодексе Казахстана нет понятия «13-я зарплата». Зато есть такие термины, как «премия» и «выплаты стимулирующего характера». В части 3 статьи 107 кодекса прописано, что «работодателем могут вводиться системы премирования и другие формы стимулирования труда для повышения заинтересованности работников в увеличении эффективности производства и качества выполняемых работ».
Юрист также отметил, что по закону работодатель не обязан выплачивать ежегодно премию, однако есть некоторые тонкости.
«Если «13-я зарплата» или иные бонусы включены в систему премирования и это закреплено трудовым договором или актом работодателя, то при выполнении работником всех обязанностей и достижении нужных показателей премирование является обязанностью работодателя», — заявил специалист.
Он добавил, что если этот пункт не прописан в трудовом договоре, то работодатель сам решает, поощрять сотрудника или нет.
Такого же мнения придерживается и юрист Станислав Лопатин. По его словам, если компания в течение года сумела сэкономить деньги из бюджета, то она может выборочно раздать их сотрудникам в качестве премии. Премируют обычно тех, кто долго работает в компании и вносит большой вклад в ее развитие.
«В кодексе сказано, что люди, занимающие одну и ту же должность и выполняющие одну и ту же работу за одинаковый период времени, не могут получать разную зарплату. В противном случае это называется дискриминацией в сфере оплаты труда.
Например, если из двух слесарей, которые работали одинаково, только один получил премию, второй может обратиться в инспекцию по труду. Тогда будет проверка. Если же его не устроит решение инспектора, он может подать в суд», — резюмировал он.
Источник: https://tengrinews.kz/private_finance/13-ya-zarplata-chto-nujno-znat-kazahstantsam-387361/
Как начисляется 13 зарплата в России
Понятие «тринадцатая зарплата» употребляет, в основном, только персонал в обиходе. Трудовое законодательство не регламентирует такую выплату, поэтому бухгалтерия не имеет права оформлять ее в качестве очередной зарплаты сотрудника по итогам месяца, которого не существует.
Предприятие самостоятельно определяет:
- как насчитывается 13 зарплата;
- от каких показателей зависит.
Все нюансы должны быть прописаны во внутренних документах: коллективном договоре, положении о премировании, правилах трудового распорядка, уставе. Некоторые нововведения с 2021 года по этой части затронут только малый бизнес. Руководство устанавливает бюджет, предназначенный для подобных выплат, а бухгалтер распределяет средства.
Кому и за что положена: нормативная база
Трудовое законодательство требует от работодателя в срок выплачивать заработную плату. По желанию и при возможности организации могут поощрять своих работников за достижение особенных результатов — высокие продажи, большое количество клиентов, успехи на производстве, выполнение проекта раньше срока. Один из способов поблагодарить за работу — начисление премии (ст. 191 ТК РФ).
Порядок выплаты денежного вознаграждения, включая критерии и условия отбора его получателей, должны быть детально прописаны во внутренних документах организации, например:
- в положении об оплате труда и премировании;
- в коллективном договоре;
- в трудовом договоре с работником.
Кому начисляют 13 зарплату
Премии по итогам года обычно выдают на постоянной основе в крупных компаниях или государственных структурах. Для их выдачи нужна хорошо налаженная работа кадровых специалистов и грамотное оформление документов. Внедрение такой системы стимулирования не должно вызвать особых затруднений.
Кому именно будут начислены средства, зависит от руководителя. Поскольку 13-ая зарплата – это способ поощрения, то рассчитывать на нее смогут сотрудники, показавшие хорошие результаты в течение года и не нарушившие трудовой дисциплины.
Чем руководствоваться в отношении того, как начисляется 13 зарплата:
- Трудовой кодекс, ст. 191 – поощрения за трудовую деятельность;
- Налоговый кодекс, ст. 255 – средства, включаемые в расходы на оплату труда.
Выплата денежного пособия
Деньги, которые полагаются матери, берутся из Фонда социального страхования (сокращенно ФСС). Но итоговая сумма поступает непосредственно от работодателя. Выплаты могут быть выданы в виде наличных или же перечислены на банковскую карту.
Правила относительно декретных:
- расчет производится в течение 10 дней с момента, как работодатель получил от беременной сотрудницы соответствующие документы и заявление;
- выплаты перечисляются также в течение 10 календарных дней;
- работодатель должен перечислить сумму единовременно, отправка финансов по частям не допускается.
Руководитель отправляет средства со своего счета, а восполняет затраты посредством ФСС.
Мнение эксперта
Соколов Владимир Тимофеевич
Адвокат с 8-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Имеет опыт в защите правовых интересов.
Таким образом, заработную плату декретница получать не будет. Но зато ей будут платить денежное пособие по беременности и родам вплоть до того, как ребенку исполнится 3 года.
Вопрос о том, кому положена 13 зарплата, волнует многих категории работников. По сути, она выступает как стимулирующая выплата или поощрение за результативные показатели труда.
Содержание этой статьи:
- 13 зарплата — что это?
- Кому она предназначается?
- Что влияет на размер денежного довольствия?
- Положена ли премия декретницам?
- Премии для работников сферы образования
- Выплата годовой премии при увольнении
- Как оформляется премирование?
- Консультация юриста (Хабаровск). Кому положена 13-ая зарплата?
В данной статье разберем, положена ли 13 зарплата, и какие категории работников могут на нее претендовать.
Как оформить
В бухгалтерии «тринадцатую зарплату» оформляют под другим названием. По документам организации она может пройти, как:
- Премия по итогам года всем работникам предприятия.
- Денежное вознаграждение для отдельных сотрудников за достижение высоких результатов.
- Премиальные для специалистов в связи с высоким уровнем квалификации.
Важно сделать выбор до выполнения расчета 13 зарплаты.
Следующий шаг – издание приказа о предоставлении премии на бланке Т-11 или Т-11а. В тексте приводят причины принятия решения: перевыполнение нормы, повышение производительности труда, внесение предложений по экономии и т. д.
Основаниями для уменьшения выплат могут быть нарушение техники безопасности, несоблюдение трудовой дисциплины и др.
На нашем сайте скачать формы этих типовых приказов можно по ссылке.
Источником выплаты 13 зарплаты может быть материальный фонд, созданный руководством с целью поощрять хороших работников.
Некоторые собственники выдают денежные средства за счет нераспределенной прибыли прошлых лет (АО и ООО). Информация об этом должна быть в уставе. Она нужна для оформления бухгалтерских операций.
Как рассчитывается 13 зарплата
Порядок расчета отличается в зависимости от методики выплаты.
Фиксированная сумма
Используют в случаях, когда премию назначают некоторым сотрудникам. Размер бонуса может быть установлен в разных вариантах на усмотрение работодателя.
ПРИМЕР Руководство установило во внутренних нормативных актах, как выплачивается 13 зарплата за 2021 год отдельным категориям сотрудников. В начале 2021 года будут выданы фиксированные суммы, которые составляют:
- для руководящего состава – по 60 000 руб.;
- для торговых агентов – по 25 000 руб.;
- для сотрудников финансового отдела – по 32 000 руб.
Процент от оклада или расчетного коэффициента
Премиальные выплаты можно дифференцировать по определенным критериям. Например – стаж работы, количество сделанных продаж и т. д. Тогда формула, как посчитать 13 зарплату по окладу, будет такой:
- ПРЕМИЯмакс. – наибольшее количество денежных средств, которое может получить сотрудник, согласно внутренним правилам премирования;
- Драб. – количество рабочих дней в году;
- Дотр. – число фактически отработанных дней за год.
ПРЕМИЯмакс. = ОКЛАД × % Имейте в виду: на протяжении года сумма может увеличиваться, это обязательно нужно учитывать. Кроме того, работодатель должен не только информировать в локальных документах, как высчитывается 13 зарплата, но и отчислять с нее подоходный налог в бюджет.
Пример Согласно положению о премировании , сотрудникам, проработавшим год в полном размере (учитывая основной отпуск), выдается премия в размере 40% оклада.Торговый представитель Тополев находился в ежегодном отпуске 20 рабочих дней и 7 рабочих дней – на отдыхе за свой счет. Его оклад равен 36 700 руб. Как рассчитать 13 зарплату для сотрудника за 2021 год?
Решение
- Определим максимальную долю средств, выплачиваемую Тополеву при соблюдении условий положения о премировании:36 700 × 40% = 14 680 руб.
- Вычислим количество дней, фактически отработанное сотрудником. Согласно производственному календарю, в 2021 году количество рабочих дней равно 247. Для получения премии в полном размере нужно отработать 227 дней (минус 20 дней положенного отдыха). Тополев отработал:3 – 27 = 220 рабочих дней.
- Вот как посчитать 13 зарплату для Тополева с учетом отработанного им времени:
Также см. «Премии и подоходный налог: правила обложения».
Среднегодовой заработок
Наиболее трудоемкий процесс расчета премии по итогам года. Бухгалтеру понадобится определенная информация: сумма доходов сотрудника за год, количество работников в отделе, трудовой стаж и др.
Теперь о том, как считают 13 зарплату на основании среднегодового заработка:
Пзп.ср.г. + Пстаж
- П зп.ср.г. – премия от среднегодового дохода;
- Пстаж – денежные выплаты, предоставляемые за трудовой стаж.
Пример
Строительная производит расчет премий на основании среднегодового заработка сотрудников (указано в положении о премировании). Как считается 13 зарплата монтажника Ларионова, если премия от среднегодового дохода составила 12 000 руб., а доплаты за трудовой стаж равны 6300 руб.?
Решение
12 000 + 6300 руб. = 18 300 руб. должна выплатить Ларионову 18 300 руб.
Как рассчитывать премиальную зарплату
Итак, определим ключевые моменты, как рассчитать 13 зарплату. В первую очередь работодатель совместно с главным бухгалтером определяет сумму средств, которую планируется потратить на премирование работников. Обычно формируют бюджет премирования за счет чистой прибыли или сэкономленных средств. Затем бухгалтер рассчитывает индивидуальные суммы премий в соответствии с утвержденными в организации правилами.
Выплатить 13 зарплату следует до наступления новогодних праздников — в декабре месяце, если иного не предусмотрено локальными актами компании. Например, в некоторых фирмах премии выплачивают после сдачи годовой бухгалтерской отчетности или привязывают сроки к другим значимым датам, например день создания компании.
Руководитель издал приказ о премировании секретаря по итогам года в размере 45 % от должностного оклада. Оклад секретаря в соответствии со штатным расписанием — 20 000,00 рублей.
Расчет премиальной выплаты: 20 000,00 × 45 % = 9000,00 рублей.
13 зарплата подлежит налогообложению в обычном порядке. То есть с начисленной суммы будет удержан подоходный налог — НДФЛ в размере 13 %. Также работодатель обязан начислить страховые взносы на премиальную надбавку.
Положена ли 13 зарплата в декрете?
Денежное вознаграждение выплачивают сотруднице, оформляющей отпуск по беременности и родам, при условии, что она выполнила все пункты внутреннего акта, дающие право на получение премии по итогам года. Когда этот факт в документах детально не прописан, окончательное решение остается за работодателем.
Каждый сотрудник организации должен быть ознакомлен с документами, информирующими о порядке премирования. В них указывают, как рассчитывается 13 зарплата на конкретном предприятии и по каким причинам она может быть снижена.
Кому положены премии
Только руководство вправе принять решение по 13 зарплате: кому положена выплата, и каков ее максимальный размер. Сразу отметим, что законодательство в данных вопросах не устанавливает никаких ограничений, и работодатель самостоятельно определяет, кого премировать по итогам года, а кого нет.
Так, генеральный директор вправе поощрить всех работников предприятия либо издать приказ, в котором будут перечислены конкретные специалисты. Стоит отметить, что и начисление, и отказ в начислении 13 зарплаты должны быть мотивированы. Простыми словами, отказать в премии могут за проступок, невыполнение плановых показателей и иные нарушения внутреннего трудового распорядка и дисциплины. Просто так лишить работника 13 зарплаты нельзя, на это должны быть специальные основания.
Также вопрос о назначении премиальной зарплаты за «просто так» не урегулирован. Конечно, руководитель вправе выплатить поощрение провинившемуся специалисту как бы авансом, чтобы мотивировать его к дальнейшим подвигам. Однако такая ситуация может спровоцировать волнения внутри коллектива. Следовательно, распределяя премиальную зарплату между подчиненными, нужно учитывать их стаж, достижения, заслуги и качество выполняемой работы.
