Первые 10 минут: ваши главные ошибки в начале рабочего дня

Кому как не HR-специалисту нужно быть всегда в хорошем настроении, чтобы настраивать на позитивный лад сотрудников, мотивировать и следить за их вовлеченностью? Секрет хорошего состояния на протяжении всего дня кроется в его правильном начале.

Наша редакция подготовила для вас новую статью, в которой вы узнаете как начинать и планировать свой рабочий день.

Алгоритм идеального начала дня

Утренние часы с 9:00 до 11:00 – время, когда люди наиболее продуктивны и эффективны, поскольку их умственная активность находится на пике. Поэтому важно не тратить продуктивное время впустую, а использовать его с умом.

Шаг №1. Ложитесь спать вовремя

Качественный сон – залог продуктивного рабочего дня. Американские исследования показали, что снижение продуктивности сотрудников из-за недосыпа и бессонницы обходятся компаниям в $63.2 миллиардов долларов в год. Если человек не высыпается, он чувствует себя вялым, рассеянным и раздражительным.

Шаг №2. Немного «поваляйтесь» в постели

Один из самых проверенных и действенных способов продуктивно ворваться в новый день. Дайте себе возможность немного полежать, обдумать планы, собрать все мысли воедино. Это не займет много времени, но вылезти из-под одеяла будет легче.

Шаг №3. Не задергивайте шторы

Солнечный свет – лучший способ разбудить организм естественным образом, поэтому не стоит от него прятаться. Попадание солнечного света в комнату упростит утренний подъем.

Шаг №4. Потянитесь

Это один из наиболее очевидных способов быстро проснуться, но его многие игнорируют. А зря. Вы лежали и спали несколько часов, ваше тело не готово к резкому подъему с кровати. Полежите, потянитесь, разомните руки, ноги и вы увидите, что вставать станет гораздо легче.

Шаг №5. Медитация

Утренняя медитация помогает уменьшить беспокойство, улучшить концентрацию, избавиться от ненужных мыслей и настроиться на продуктивную работу. Поэтому не стоит ею пренебрегать.

Шаг №6. Выпейте стакан воды

Если вы чувствуете утром вялость и усталость, это может быть связано с обезвоживанием после ночного сна. Стакан воды с утра поможет вам почувствовать себя свежее и бодрее.

Кроме того, можно добавить в стакан с водой немного лимона. В нём много калия, витамина C и антиоксидантов. Вода с лимоном придает энергию и улучшает усвоение питательных веществ в ЖКТ.

Шаг №7. Не проверяйте почту с самого утра

Ведущий американский эксперт по тайм-менеджменту Джулия Моргенстернт в своей книге дает важную рекомендацию: никогда не проверять входящие письма утром.

Почему? Потому что почта и большое количество входящих писем затягивает и человек тратит много времени на ответы и последующую переписку. Джулия советует вместо проверки почты заняться каким-то другим делом, которое поможет вам продуктивно начать свой день.

Шаг №8. Не забывайте позавтракать

Вкусный и плотный завтрак насыщает организм энергией, улучшает кратковременную память и помогает сконцентрироваться. К тому же, если вы позавтракаете, вам не будет мешать работать урчащий желудок.

Шаг №9. Наведите порядок на рабочем месте

Бардак на рабочем столе отвлекает внимание человека от работы, понижает его концентрацию и продуктивность.

Шаг №10. Планируйте свой день

Планирование дня помогает настроиться на работу. Составьте список важных дел и расставьте приоритеты – для этого есть масса методов и инструментов. Используя их, вы потратите меньше времени на планирование и сможете эффективнее работать.

Сколько должен длиться рабочий день по трудовому кодексу 2021

Для учащихся в возрасте от 14 до 16 лет — всего 2,5 часа, а для учащихся в возрасте от 16 лет до совершеннолетия — 4 часа. Продолжительность рабочего дня инвалидов Инвалидам ст. 94 ТК РФ запрещает трудиться сверх дневной нормы, однако саму норму не устанавливает.
Это связано с тем, что каждое заболевание индивидуально, некоторые инвалиды могут работать без ограничений, а некоторые вообще не имеют возможности трудиться.

Каждый инвалид перед трудоустройством либо после получения инвалидности должен обратиться в поликлинику, которая выдает медицинское заключение в соответствии с требованиями приказа Минздравсоцразвития России от 02.05.

2012 № 441н, утвердившего Порядок выдачи медицинских справок и заключений (Порядок). Заключение содержит оценку состояния здоровья конкретного инвалида на основании обследования. Согласно п.

Продолжительность рабочего дня по трудовому кодексу рф в 2018 году

Важно Продолжительность рабочего дня перед выходными и праздниками Перед выходными и праздниками (нерабочими) продолжительность рабочего времени должна уменьшаться на 1 час. Это императивное требование ст. 95 ТК РФ. Между тем статья предусматривает и исключение из правила.

Так, если в организации невозможно установить сокращенный день накануне выходных или праздников, поскольку деятельность непрерывна, допускается перенос данного времени отдыха на другое время либо денежная компенсация работникам (применяются правила оплаты сверхурочной работы).

Если в организации шестидневный рабочий день, время работы в предпраздничный день или день перед выходным не может быть больше 5 часов.

Сколько должен длиться рабочий день по трудовому кодексу 2018

Подготовительные действия включают:

• проработку учредительных документов, всех видов документации;
• подготовку, приведение в надлежащее состояние рабочего места;
• сдачу и отчёт по произведённой продукции.

Дополнительная информация Некоторые другие периоды с функциями подготовки входят в рабочий график для отдельных сотрудников.

Сколько должен работать человек по трудовому кодексу В данном случае, обеденный перерыв должен быть включен в рабочие часы и непременно должен быть оплачен. Все особенности обеденного перерыва в обязательном порядке прописываются в трудовом договоре.

Таким образом, законодательство определяет все особенности трудового дня. Кроме всего прочего, определяется необходимость предоставления работникам обеденного перерыва.

Внимание Если идет переработка трудовых часов, то должна быть соответствующая компенсация.

Рабочее время в 2021 году

Внимание N 90-ФЗ) Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать: при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов; при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов. Коллективным договором может быть предусмотрено увеличение продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени (часть первая статьи 92 настоящего Кодекса) и гигиенических нормативов условий труда, установленных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Особенности рабочего времени по тк рф

При пятидневной трудовой неделе работники работают ежедневно по 8 часов. Многие кадровики считают такой режим работы наиболее рациональным, поскольку доказано, что в таком случае достигается максимальная производительность труда.

Кроме того, у работников, трудящихся по данной схеме, всегда имеется 2 выходных, которые чаще всего выпадают на субботу и воскресение, что благотворно сказывается на эффективности работы организации. Возможно и иное распределение рабочих дней в неделе, например, при сменной работе.

В этом случае выходные дни часто не приходятся на субботу и воскресение, не привязаны к этим дням. При неполной рабочей неделе трудящийся может работать и 1 день в неделю — все зависит от количества его недельных рабочих часов. Например, если их всего 5 в неделю, смысла растягивать эти часы на 5 рабочих дней нет никакого, хотя это и не запрещено законом.

Глава 15. рабочее время. общие положения

Как закрепить продолжительность рабочего дня всем служащим организации либо конкретному работнику? Порядок закрепления длины дневного рабочего времени в организации зависит от того, устанавливается ли она для одного трудящегося либо для всего коллектива.

Общий для всех режим работы закрепляется в ПВТР. ВАЖНО! Если все трудящиеся работают в одном режиме, то количество рабочих и выходных дней, трудовых часов в день можно закрепить исключительно в ПВТР, не дублируя информацию в трудовых договорах, поскольку никакого практического смысла в этом нет.

В данном случае в договорах можно сделать типовую отсылку к ПВТР, определяющих режим работы. Иная ситуация возникает, когда для некоторых работников устанавливается другая продолжительность ежедневного рабочего времени, нежели у всех остальных.

В этом случае следует указать данную информацию в трудовом договоре с конкретным работником (ч. 1 ст.

Сколько должен длиться рабочий день по закону?

В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

Не допускается привлечение к сверхурочной работе беременных женщин, работников в возрасте до восемнадцати лет, других категорий работников в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.

Привлечение к сверхурочной работе инвалидов, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, допускается только с их письменного согласия и при условии, если это не запрещено им по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. При этом инвалиды, женщины, имеющие детей в возрасте до трех лет, должны быть под роспись ознакомлены со своим правом отказаться от сверхурочной работы.

Рабочее время 2021, по трудовому кодексу в часах

• Ежедневные трудовые отрезки неравнозначны по времени. При этом учитываются отработанные часы за весь учётный период. Они должны соответствовать норме.
• Фиксированный ежедневный режим. При увеличении часов в смене, увеличивается число дней для еженедельного отдыха.
• Суммированный учёт для контроля отработанного времени ведётся за разные учётные периоды. Подготовительные мероприятия Кроме основных, к учитываемому рабочему времени относят мероприятия подготовительного характера. Подготовительные действия включают:

• проработку учредительных документов, всех видов документации;
• подготовку, приведение в надлежащее состояние рабочего места;
• сдачу и отчёт по произведённой продукции.

Дополнительная информация Некоторые другие периоды с функциями подготовки входят в рабочий график для отдельных сотрудников.

Продолжительность работы накануне нерабочих праздничных и выходных дней Продолжительность рабочего дня или смены, непосредственно предшествующих нерабочему праздничному дню, уменьшается на один час. В непрерывно действующих организациях и на отдельных видах работ, где невозможно уменьшение продолжительности работы (смены) в предпраздничный день, переработка компенсируется предоставлением работнику дополнительного времени отдыха или, с согласия работника, оплатой по нормам, установленным для сверхурочной работы.

Накануне выходных дней продолжительность работы при шестидневной рабочей неделе не может превышать пяти часов. Статья 96. Работа в ночное время Ночное время — время с 22 часов до 6 часов.

Продолжительность работы (смены) в ночное время сокращается на один час без последующей отработки. (в ред.

Работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до четырнадцати лет (ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. (в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ) При работе на условиях неполного рабочего времени оплата труда работника производится пропорционально отработанному им времени или в зависимости от выполненного им объема работ.

Источник: https://territoria-prava.ru/skolko-dolzhen-dlitsya-rabochij-den-po-trudovomu-kodeksu-2018/

Планирование рабочего дня: что это и зачем

Современный ритм жизни приводит к постоянным переработкам, усталости от задач и профессиональному выгоранию. Тайм-менеджмент и планирование – инструменты, которые помогут не только эффективно использовать рабочее время, но и сокращать его. Но не стоит путать планирование с обычным списком дел на день.

Давайте на примере двух списков дел рассмотрим разницу.

На первый взгляд, два этих списка составлены правильно и показывают, чем будут заниматься Вася и Сережа. Но в списке Васи есть только несколько срочных задач и ни одна из них не поможет ему в достижении прогресса или какой-то долгосрочной цели.

Список Сережи ориентирован на достижение одной глобальной цели – стать писателем. Но наряду с этим он успевает уделять время решению рабочих вопросов и срочных задач.

При планировании очень важно уметь правильно расставлять приоритеты по задачам и понимать, с какого задания лучше начать работу, а каким – закончить.

Только 20% рабочего дня тратится на продуктивное выполнение важных задач. Остальные 80% времени уходят на вещи, которые имеют наименьшую ценность для компании и сотрудника.

Правила завершения рабочего дня

1. Завершить несделанное. Все начатые небольшие дела (просмотр корреспонденции, диктовка писем и записок) старайтесь завершить в течение одного дня. Отсрочка в их выполнении может привести к дополнительным затратам труда, когда вам придется устранять «завал».
2. Контроль за результатами и самоконтроль. Без контроля и самоконтроля немыслима организация труда. О контроле мы более подробно поговорим в одной из следующих статей. А пока ограничусь тем, что скажу: сравнение намеченного с выполненным и анализ отклонений от планов — непременное условие нормальной работы.

3. План на следующий день. Лучше всего план на следующий день составлять накануне вечером. Само собой разумеется, что это не отменяет его обязательной перепроверки утром.

Методы планирования времени

GTD (Getting Things Done)

Методика эксперта тайм-менеджмента Дэвида Аллена. Её суть заключается в том, что нужно выполнять все задачи без разделения на срочные, важные и другие.

Эксперт утверждает, что нужно фиксировать в списке абсолютно все задачи и четко их описывать. Например, как в списке Сережи. Чем детальнее описано задание и нюансы его выполнения, тем понятнее человеку будет план действия. Кроме того, для каждого дела нужно устанавливать дедлайн.

Метод «Pomodoro»

Его назвали в честь небольшого кухонного таймера, сделанного в виде помидора. Суть метода заключается в установке времени на выполнение определенной задачи. К примеру, вы можете завести таймер на 30 минут и в это время вы занимаетесь только работой, не отвлекаясь на почту, телефон и т.д.

По истечении этого времени, можно сделать перерыв на 5-10 минут. Таким образом, вы чередуете работу с отдыхом, меняете деятельность и избегаете переутомления.

Метод «Салями»

Его также называют методом пачки семечек или чипсов. Аналогия в том, что вы едите маленькие порции и кусочки, а потом оказывается, что вся палка колбасы съедена. Суть метода заключается в разделении одного большого и сложного дела на несколько маленьких задач, выполняя их планомерно.

Матрица Эйзенхуаэра

Подразумевает разделение дел по 4 квадратами – A, B, C, D. В квадрат «А» записываются срочные и важные дела. В идеале, этот квадрат должен оставаться пустым, поскольку при грамотном планировании такие дела выполняются в квадрате «B». В нем нужно описывать важные и несрочные дела.

В квадрате «C» размещаются срочные и неважные дела, которые можно делегировать кому-то другому. А квадрат «D» предназначен для несрочных и неважных дел, другими словами, бесполезных. Они не приближают вас к цели, не дают позитивных эмоций и никак не влияют на вашу работу.

Инструменты для планирования времени

Записывание дел в блокнот или планер – проверенный годами способ, но он уже отходит в прошлое. Гораздо удобнее пользоваться благами диджитализации и планировать дела в своих смартфонах. Это можно делать в обычном календаре Google или с помощью других приложений.

Todoist

Удобный софт, которым можно пользоваться на любых устройствах. В нем можно ставить дедлайны, расставлять приоритеты по задачам, прикреплять различные файлы. Интерфейс у приложения минималистичный и удобный, все задачи структурируются и распределяются по датам.

Any.Do

В этом приложении можно создавать любые задачи, списки дел или даже покупок. Планировать можно на день, неделю или месяц, выставляя напоминания о важных событиях. Кроме того, создавать задачу можно голосовым набором.