Справка 4н — образец, для чего нужна, как заполнять

Автор:Иван Иванов

Согласно нормативно-правовым актам РФ, существует пакет документов, которые в обязательном порядке оформляются на увольняющегося сотрудника. Помимо подписания руководителем предприятия соответствующего приказа, произведения расчета и выдачи трудовой книжки, до недавнего времени в этот список входила справка по форме 4н.

Структура справки

Справка 4н была введена в обиход в 2011 году, в 2013 она претерпела изменения и теперь именуется справкой по форме 182н.

Какую информацию включает в себя справка о доходах:

1. Сведения о компании, которая занималась составлением этого документа.
2. Информация о застрахованном лице.
3. Сумма доходов за 2 года. На каждый год выделена отдельная строчка. Важно, что на каждый год установлен определенный лимит заработной платы. Этот лимит не должен быть превышен.
4. Подробная информация об исключаемых периодах, то есть когда отчисления в Фонд социального страхования не производились. Указывается причина, почему период исключается из расчета, дата начала и окончания этого временного промежутка.

Как выглядит?

Справка по форме 4н впервые была введена в 2011 году. До этого в расчете размера среднего дневного заработка использовалась информация только за 1 год. Тогда все сведения размещались на 2 листах.

Однако в 2013 году справка была изменена и доработана, сейчас она называется 182н (в соответствии с приказом Минтруда от 30.03.2013 г.).

Однако в 2013 году справка была изменена и доработана, сейчас она называется 182н (в соответствии с приказом Минтруда от 30.03.2013 г.). Теперь она составляет 3 листа. Форма строго установлена, так что справки, выданные разными учреждениями, должны быть похожими. Во-первых, должна присутствовать информация о компании, составившей документ.

Во-вторых, в справке содержатся сведения о бывшем сотруднике, то есть застрахованном лице. Далее идут непосредственно суммы доходов, на которые были начислены страховые платежи. Для каждого года есть отдельная строчка. Наконец, в последнем разделе содержится информация о периодах, когда взносы в ФСС не производились. Указывается их длительность, а также даты начала и конца.

Справка может быть заполнена как шариковой ручкой с синими или черными чернилами, так и с помощью технических средств, в том числе печатной машинки. Никаких исправлений не допускается. Справка 4н (182н) должна быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя организации, а также круглой печатью.

Кем выдается справка?

Если по какой-либо причине справка не была выдана, бывший работник вправе затребовать ее. Для этого необходимо написать заявление, в котором указать:

• Фамилию, инициалы руководителя, которому вы пишете заявление.
• В свободной форме высказать свою просьбу о выдаче справки.
• Указать свою фамилию, имя, отчество и поставить подпись.

После получения такого заявления, руководитель фирмы должен позаботиться о том, чтобы справка о доходах была подготовлена не позднее чем через три дня.

Где получить?

Справку формы 4н (182н) обязан выдать работодатель в день увольнения. Если этого не произошло и заниматься получением документа приходится позже, то тоже нужно обратиться в бухгалтерию компании. В соответствии с законом по запросу вам обязаны предоставить требуемую бумагу. В случае ликвидации бывшего работодателя или существования иных объективных причин, которые не позволяют получить справку, можно обратиться в территориальный орган пенсионного фонда. Правда, физическое лицо само этого сделать не сможет. Необходимо написать заявление новому работодателю, который пошлет в ПФР запрос и получит на него ответ. Возможно, это не слишком удобная система, но есть вероятность, что в будущем она будет усовершенствована.

Естественно, в случаях «серой» зарплаты и вообще пренебрежения официальным трудоустройством никакой речи о подобных справках быть не может. Можно сказать, что этот документ является еще одной мерой стимулирования работников настаивать на надлежащем оформлении трудовых отношений.

Какие проблемы могут возникнуть при получении документа?

Что же делать в случае, когда гражданин не может обратиться к бывшему работодателю, с просьбой оформить справку о доходах, по причине ликвидации фирмы?

Здесь уместно будет обратиться к нынешнему работодателю, а тот, в свою очередь, направит запрос в Пенсионный фонд. К сожалению, на данный момент обратиться напрямую в Пенсионный фонд с такой просьбой не представляется возможным.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Подводя итоги, можно сказать, что справка о доходах по форме 4н, в своем обновленном варианте она носит название 182н, это в первую очередь инструмент, который создан для быстрой и комфортной работы специалиста бухгалтерской службы.

Исходя из данных этого документа, сотруднику будут начисляться различного рода пособия, чаще всего это больничные выплаты, декрет, пособие по уходу за ребенком до полутора лет.

С введением обновленной справки о доходах значительно сократилось количество бумажной работы, меньше стало случаев допуска ошибок при оформлении этого документа.

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику. Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

Это важно знать: Акт служебного расследования в отношении работника: образец 2021 года

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2021 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2021 года и с 1 января 2021 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

Справка 182н. Бланк и образец заполнения 2021 года

Справка по форме 182н входит в пакет обязательных документов, которые работодатель обязан выдать увольняющемуся работнику.

Данный унифицированный бланк был утвержден в 2013 году – он пришел на смену ранее действовавшему шаблону 4н, в разделах которого невозможно было указать причины нетрудоспособности работника (обновленный вариант справки сдержит более подробную информацию по этой части).

ВНИМАНИЕ! Минтруд приказом от 9 января 2021 г. № 1н внёс изменения в справку 182н. Исправлены пункты 3 и 4 справки и сноска «3». Поставлено разграничение о внесении страховых взносов в период до 31 декабря 2021 года и с 1 января 2021 года. Изменения произведены в связи с переходом соц. выплат под контроль ФНС.

ФАЙЛЫ Скачать пустой бланк справки 182н .docСкачать образец справки 182н .doc

Документы при увольнении

Увольнение любого работника происходит только после подписания руководителем предприятия соответствующего приказа.

На основании него специалист бухгалтерии высчитывает расчетные выплаты, а сотрудник отдела кадров готовит пакет необходимых документов.

В число последних входит оригинал трудовой книжки (в том числе и вкладыш) и подготовленные бухгалтером справка 2-НДФЛ и справка по форме 182н.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Может ли работодатель отказать в выдаче справки

Работодатель не имеет права отказывать увольняющемуся работнику в получении справки 182н, если от него поступило соответствующее заявление. В случае нарушения этой нормы закона, бывший сотрудник предприятия вправе обратиться за установлением справедливости в трудовую инспекцию или суд.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

• компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
• беременным и родившим женщинам;
• тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Кто выписывает справку 182н

Данный документ обычно формирует специалист отдела бухгалтерии предприятия-работодателя, т.е. тот сотрудник, у которого имеется доступ к информации о заработной плате увольняющегося работника. Бланк формируется на основании бухгалтерских данных и отчетности страхователя.

После составления справку в обязательном порядке должны подписать директор организации и главный бухгалтер.

Их подписи будут свидетельствовать о том, что все внесенные в документ данные актуальны и достоверны.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

СДЗ = ОЗ : КОД – ДИП

где: СДЗ – среднедневная зарплата, ОЗ – общая зарплата (за два года); КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года); ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

Небольшие пояснения к формуле:

• ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
• КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
• ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Как оформлять документ

Несмотря на наличие стандартной унифицированной формы, оформление бланка 182н отдается на откуп составителю. Сведения в него можно вносить от руки (шариковой ручкой любого темного цвета, но не карандашом) или заполнять на компьютере, на фирменном бланке (удобно, документ содержит все необходимые реквизиты компании-работодателя) или на обыкновенном листке формата А4.

Проштамповывать справку при помощи печати не обязательно, поскольку с 2021 года юридические лица, как ранее и индивидуальные предприниматели освобождены от требования закона удостоверять свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не прописана во внутренних локальных актах фирмы).

Единственное условие, которое должно соблюдаться неукоснительно: наличие «живых» автографов руководителя предприятия (или лица, уполномоченного действовать от его имени), а также главного бухгалтера (при этом использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо способом, исключено).

Справка обычно делается в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может выдать ее заверенные копии в нужном количестве.

Можно ли допускать исправления

Ошибки, неточности и помарки в документе недопустимы. При наличии таковых, не стоит заниматься их исправлением, лучше заполнить, завизировать и выдать работнику новый документ, в котором всё будет написано верно и без ошибок.

Структура документа

Бланк формы 182н состоит из нескольких разделов.

1. В первый включаются сведения об организации, выдавшей справку,
2. во второй – информация о работнике, для которого она предназначена,
3. в третьем разделе справки отражаются данные о заработной плате за два последних года, с которой в ПФР и ФСС шли страховые отчисления,
4. в четвертом — о тех периодах, за которые выплаты во внебюджетные фонды не производились (например, во время нахождения на больничном).

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя.

Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.

Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Заполнение данных о застрахованном лице

После того, как вся необходимая информация о предприятии будет указана, в бланк нужно внести сведения о работнике: его ФИО, данные из паспорта (серия, номер, где и когда выдан), адрес регистрации по месту жительства (здесь в графе «субъект» нужно указать край, область или республику РФ) и номер пенсионного страхового свидетельства (СНИЛС).

Заполнение данных о заработной плате

В третью часть бланка по порядку (начиная с того года, когда работник устроился в организацию) вписываются периоды и суммы (цифрами и прописью) выданной заработной платы. Как уже говорилось выше, здесь учитывается только та величина дохода сотрудника предприятия, на которую производились начисления в ФСС и ПФР.

Следует отметить, что существует определенный лимит для каждого года.

К примеру, за 2016 год сумма, сюда вписываемая, не должна превышать 796 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 718 тыс.руб. – отчисления в ФСС. За 2021 год: 876 тыс.руб. – отчисления в ПФР, 755 тыс.руб. – отчисления в ФСС.

Если работник отработал не полный календарный год, в справку нужно внести сведения только за те месяцы, которые он числился на предприятии.

Период выдачи справки

Работодатель может выдать работнику справку либо в последний день его работы на предприятии (без предварительного заявления со стороны подчиненного), либо, при наличии заявления, не позже, чем через три дня с того момента, как письменная просьба работника будет зарегистрирована во внутренних документах компании.

При этом то, когда именно человек ушел из организации, роли не играет – работодатель обязан выдать справку, даже если с момента увольнения прошел не один год.

Зачем нужна справка 182н

Справка дает информацию о том доходе, который получил работник за последние два года работы (или меньше, если он проработал на предприятии меньший период). Эти данные нужны для дальнейшего начисления человеку различных социальных льгот и пособий, гарантированных государством, таких как:

• компенсация лицам, находящимся на больничном листе;
• беременным и родившим женщинам;
• тем гражданам, кто осуществляет уход за детьми до достижения ими полуторалетнего возраста.

Как делаются компенсационные выплаты на основе справки

Для расчета вышеупомянутых видов компенсаций берется средний заработок работника за один день, что позволяет верно рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (при наличии к ней, конечно, уважительной причины, т.к. любое отсутствие на рабочем месте должно быть подтверждено необходимыми документами).

Формула расчета среднедневной з/п с 2013 года такая:

где: СДЗ – среднедневная зарплата, ОЗ – общая зарплата (за два года); КОД – количество отработанных дней по календарю (за два года); ДИП – дни отпусков по беременности и родам, уходу за ребенком и больничных.

• ОЗ. Сюда включаются все денежные средства, которые были выданы работнику, при условии, что с них выплачивались взносы в Пенсионный фонд и ФСС. Период расчета: два года до увольнения или отпуска по беременности или родам.
• КОД. Данный параметр учитывает все фактически отработанные дни за двухлетний период, но не исключено и заполнение дополнительных строк для других отрезков времени, если на них приходится, например, отпуск по беременности.
• ДИП. По закону, на протяжении времени, которое работник проводит на больничном листе, в отпуске по беременности и родам или уходу за малолетними детьми за ним сохраняется среднемесячная оплата труда. Однако указанные дни не включаются в расчетный период, поскольку с этих выплат отчисления во внебюджетные фонды не делались.

Справка 4н: что это, для чего нужно и где взять?

Те, кто меняет работу редко, вряд ли помнят, какие документы нужны при оформлении трудовых отношений. А ведь за последние годы произошли некоторые изменения, в частности, была введена специальная справка формы 4н.

Какую информацию включает?

Этот документ содержит сведения обо всех доходах сотрудника, на которые начисляются страховые взносы. То есть вся заработная плата, отпускные и прочие денежные средства, облагаемые платежами в ФСС, будут отображены в этом документе. Рассматриваемый период составляет 2 года, предшествующих выдаче справки. А также указывается информация о текущем периоде.

Исключение составляют больничные, для женщин – отпуска по беременности и родам, а также по уходу за ребенком. При расчете дохода за указанные периоды они просто не будут учитываться.

Кроме того, нужно помнить, что в расчет берется сумма заработка не больше установленного годового лимита.

До 2011 года он составлял 415 тысяч рублей, в 2011 – 463 000, для расчетов за 2012 – 512 000, 2013 – 568 000, и, наконец, за 2014 год – 624 000.

Стоит заметить, что за любые ошибки, вследствие которых пособие по временной нетрудоспособности или другие подобные платежи были начислены неправильно, несет ответственность работодатель, а не сотрудник. Так что указание верных сведений – его обязанность, в ином случае суммы придется компенсировать именно за счет средств компании, а не застрахованного лица.

Как выглядит?

Справка по форме 4н впервые была введена в 2011 году. До этого в расчете размера среднего дневного заработка использовалась информация только за 1 год. Тогда все сведения размещались на 2 листах.

Однако в 2013 году справка была изменена и доработана, сейчас она называется 182н (в соответствии с приказом Минтруда от 30.03.2013 г.). Теперь она составляет 3 листа. Форма строго установлена, так что справки, выданные разными учреждениями, должны быть похожими. Во-первых, должна присутствовать информация о компании, составившей документ.

Во-вторых, в справке содержатся сведения о бывшем сотруднике, то есть застрахованном лице. Далее идут непосредственно суммы доходов, на которые были начислены страховые платежи. Для каждого года есть отдельная строчка. Наконец, в последнем разделе содержится информация о периодах, когда взносы в ФСС не производились.

Указывается их длительность, а также даты начала и конца.

Справка может быть заполнена как шариковой ручкой с синими или черными чернилами, так и с помощью технических средств, в том числе печатной машинки. Никаких исправлений не допускается. Справка 4н (182н) должна быть заверена подписями главного бухгалтера и руководителя организации, а также круглой печатью.

Для чего нужна?

Как правило, справка 4н требуется в двух случаях: для корректного начисления выплат по нетрудоспособности, а также для аналогичной операции при оформлении отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком.

Как известно, в эти периоды не работодатель платит сотруднику, а фонд социального страхования. Компания лишь является посредником, передающим застрахованному лицу денежные средства, которые потом компенсирует ФСС.

Итак, справка 4н необходима для правильного расчета этих самых выплат. Исходя из информации, содержащейся в документе, вычисляется средний размер дневного заработка за предыдущие 2 календарных года. Он и используется в расчетах.

Так, будущим мамам не лишним будет прикинуть, какую примерно сумму они получат.

Исходя из того, что сейчас в расчетах, как правило, используются 2012 и 2013 год, максимальный среднедневной заработок может составлять чуть менее 1500 рублей.

Это значит, что самая большая сумма, на которую можно рассчитывать, оформив в 2014 году больничный лист на стандартные 140 дней, – это примерно 207 тысяч.

Где получить?

Справку формы 4н (182н) обязан выдать работодатель в день увольнения. Если этого не произошло и заниматься получением документа приходится позже, то тоже нужно обратиться в бухгалтерию компании. В соответствии с законом по запросу вам обязаны предоставить требуемую бумагу.

В случае ликвидации бывшего работодателя или существования иных объективных причин, которые не позволяют получить справку, можно обратиться в территориальный орган пенсионного фонда. Правда, физическое лицо само этого сделать не сможет. Необходимо написать заявление новому работодателю, который пошлет в ПФР запрос и получит на него ответ.

Возможно, это не слишком удобная система, но есть вероятность, что в будущем она будет усовершенствована.

Естественно, в случаях “серой” зарплаты и вообще пренебрежения официальным трудоустройством никакой речи о подобных справках быть не может. Можно сказать, что этот документ является еще одной мерой стимулирования работников настаивать на надлежащем оформлении трудовых отношений.

Варианты замены

Традиционная 2-НДФЛ, которая, кажется, универсальна, в данном случае не подойдет.

В ней речь идет обо всех доходах сотрудника без исключения, в то время как сведений о периодах нетрудоспособности, например, нет.

Таким образом, аналогов, способных предоставить ту же самую информацию, просто нет. Так что справка 4н (182н) на самом деле необходима, даже если планов болеть и беременеть в ближайшее время нет.

Источник: https://fb.ru/article/150565/spravka-n-chto-eto-dlya-chego-nujno-i-gde-vzyat

Заполнение данных о страхователе

В самом начале документа указывается дата выдачи справки, а также ее номер по внутреннему документообороту работодателя. Далее пишется полное название предприятия (с расшифрованной организационно-правовой формой), а также наименование местного территориального фонда соцстраха, в котором оно обслуживается.

Затем в бланке следует указать код подчиненности организации (его можно найти в уведомлении, присланном ФСС или на сайте данной структуры), ее ИНН и КПП, адрес и действующий телефон для связи.

Что это такое

Данные, указанные в справке, необходимы для расчета выплат при наступлении таких страховых случаев, как потеря трудоспособности или, например, выход в декретный отпуск по уходу за ребенком.

По структуре документ по форме 4н имеет следующие особенности:

1. Реквизиты страхователя. В данном пункте указывается наименование организации-работодателя, его ИНН, адрес и телефон. Кроме этого здесь же указывается территориальный орган страховщика.
2. Реквизиты застрахованного гражданина. Данный раздел документа содержит информацию о гражданине: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, а также период времени, в который за него производились отчисления в Соцстрах.
3. Сумма зарплаты или иных выплат. Эта часть справки содержит суммы, на которые были начислены страховые взносы. Рассматривается два года, которые предшествовали выдаче справки.

Это важно знать: Заявление на удержание из заработной платы по заявлению работника: образец 2021 года

Оформление справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы

3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работодатель обязан при увольнении застрахованного лица либо по его письменному заявлению выдать справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год. В данной справке нужно указывать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды:

Нормативная база

Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие применение документа по форме 4н:

Справка для больничных листов при увольнении

3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» работодатель обязан при увольнении застрахованного лица либо по его письменному заявлению выдать справку о сумме заработка, на которую были начислены страховые взносы, за два календарных года, предшествующих году прекращения работы или году обращения за справкой, и текущий календарный год. В данной справке нужно указывать сведения о количестве календарных дней, приходящихся на периоды:

1. Минтруд России приказом N 182н от 30.04.2013 утвердил новую форму справки о сумме заработной платы.
2. Приказ Минтруда России от 30.04.2013 N 182н «Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись»
3. В соответствии с п.

Для чего составляется

Рассматриваемый документ необходим для следующих операций:

• корректное начисление выплат при потере трудоспособности;
• правильный расчет пособия по уходу за ребенком.

Мнение эксперта

Куртов Михаил Сергеевич

Юрист-практик с 15-летним стажем. Специализируется на гражданском и семейном праве. Автор десятков статей на юридическую тематику.

Поскольку вышеперечисленные ситуации приравниваются к страховым случаям, они оплачиваются из бюджета Фонда социального страхования. Работодатель при этом является промежуточным звеном для передачи денежных средств от источника к застрахованному получателю.

Исходя из документа, рассчитывается средний размер заработка за предыдущие два года. Полученная сумма фигурирует в определении размера пособия.

Для чего нужна?

Как правило, справка 4н требуется в двух случаях: для корректного начисления выплат по нетрудоспособности, а также для аналогичной операции при оформлении отпуска по беременности и родам или уходу за ребенком. Как известно, в эти периоды не работодатель платит сотруднику, а фонд социального страхования. Компания лишь является посредником, передающим застрахованному лицу денежные средства, которые потом компенсирует ФСС.

Итак, справка 4н необходима для правильного расчета этих самых выплат. Исходя из информации, содержащейся в документе, вычисляется средний размер дневного заработка за предыдущие 2 календарных года. Он и используется в расчетах.

Так, будущим мамам не лишним будет прикинуть, какую примерно сумму они получат. Исходя из того, что сейчас в расчетах, как правило, используются 2012 и 2013 год, максимальный среднедневной заработок может составлять чуть менее 1500 рублей. Это значит, что самая большая сумма, на которую можно рассчитывать, оформив в 2014 году больничный лист на стандартные 140 дней, — это примерно 207 тысяч.

Требования к заполнению

Справка 4н унифицирована, поэтому должна заполняться в строгом соответствии с формой. Рассмотрим, какая информация должна быть указана в документе:

1. Номер справки.
2. Дата оформления.
3. Полное наименование работодателя (юридическое лицо, ИП или физическое лицо).
4. Наименование страховщика (в соответствие с местом регистрации страхователя).
5. Регистрационный номер работодателя.
6. Код на учете в ФСС.
7. ИНН/КПП.
8. Юридический адрес работодателя и контактный телефон.
9. Фамилия и инициалы работника.
10. Серия и номер паспорта, место и дата выдачи.
11. Адрес места жительства (с указанием почтового индекса).
12. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
13. Период, за который производились отчисления в ФСС.
14. Сумма зарплаты или иных выплат за два последних года (цифрами и письменно, каждый год в отдельной строке).
15. Подпись и расшифровка руководителя организации.
16. Подпись и расшифровка главного бухгалтера организации.
17. Печать предприятия.

Стоит отметить, что в Приказе №4н указаны также некоторые нюансы в порядке оформления документа.

Образец и бланк справки 4н

Согласно нормативно-правовым актам РФ, существует пакет документов, которые в обязательном порядке оформляются на увольняющегося сотрудника. Помимо подписания руководителем предприятия соответствующего приказа, произведения расчета и выдачи трудовой книжки, до недавнего времени в этот список входила справка по форме 4н.

Документ представляет собой сведения о зарплате работника и прочих выплаченных ему суммах за отчетный период, из которых производились удержания в Фонд социального страхования.

Данные, указанные в справке, необходимы для расчета выплат при наступлении таких страховых случаев, как потеря трудоспособности или, например, выход в декретный отпуск по уходу за ребенком.

По структуре документ по форме 4н имеет следующие особенности:

1. Реквизиты страхователя. В данном пункте указывается наименование организации-работодателя, его ИНН, адрес и телефон. Кроме этого здесь же указывается территориальный орган страховщика.
2. Реквизиты застрахованного гражданина. Данный раздел документа содержит информацию о гражданине: ФИО, паспортные данные, СНИЛС, а также период времени, в который за него производились отчисления в Соцстрах.
3. Сумма зарплаты или иных выплат. Эта часть справки содержит суммы, на которые были начислены страховые взносы. Рассматривается два года, которые предшествовали выдаче справки.

Нормативная база

Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие применение документа по форме 4н:

Для чего составляется

Рассматриваемый документ необходим для следующих операций:

• корректное начисление выплат при потере трудоспособности;
• правильный расчет пособия по уходу за ребенком.

Поскольку вышеперечисленные ситуации приравниваются к страховым случаям, они оплачиваются из бюджета Фонда социального страхования. Работодатель при этом является промежуточным звеном для передачи денежных средств от источника к застрахованному получателю.

Исходя из документа, рассчитывается средний размер заработка за предыдущие два года. Полученная сумма фигурирует в определении размера пособия.

Требования к заполнению

Справка 4н унифицирована, поэтому должна заполняться в строгом соответствии с формой. Рассмотрим, какая информация должна быть указана в документе:

1. Номер справки.
2. Дата оформления.
3. Полное наименование работодателя (юридическое лицо, ИП или физическое лицо).
4. Наименование страховщика (в соответствие с местом регистрации страхователя).
5. Регистрационный номер работодателя.
6. Код на учете в ФСС.
7. ИНН/КПП.
8. Юридический адрес работодателя и контактный телефон.
9. Фамилия и инициалы работника.
10. Серия и номер паспорта, место и дата выдачи.
11. Адрес места жительства (с указанием почтового индекса).
12. Страховой номер индивидуального лицевого счета.
13. Период, за который производились отчисления в ФСС.
14. Сумма зарплаты или иных выплат за два последних года (цифрами и письменно, каждый год в отдельной строке).
15. Подпись и расшифровка руководителя организации.
16. Подпись и расшифровка главного бухгалтера организации.
17. Печать предприятия.

Документы для скачивания (бесплатно)

Стоит отметить, что в Приказе №4н указаны также некоторые нюансы в порядке оформления документа.

Отличия от 182н

На смену справке 4н в 2013 году пришла справка по форме 182н. Новая форма была утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н. Документ был дополнен новыми графами для заполнения, что значительно увеличило точность расчета пособий.

Примечательно, что справка 4н действовала до конца 2012 года

Источник: https://znaybiz.ru/kadry/oplata/zarplata/spravka-4n.html

Отличия от 182н

На смену справке 4н в 2013 году пришла справка по форме 182н. Новая форма была утверждена Приказом Минтруда России от 30.04.2013 №182н. Документ был дополнен новыми графами для заполнения, что значительно увеличило точность расчета пособий.

Примечательно, что справка 4н действовала до конца 2012 года. А до утверждения новой формы 02.07.2013 г. существовали только рекомендации по произвольному заполнению документа, и жестких привязок по оформлению не существовало.

Порядок выдачи

Согласно Приказу №4н, существует следующий порядок выдачи документа:

1. Не позднее дня прекращения работы.
2. Если в момент прекращения работы документ выдать не представляется возможным, работодатель отправляет работнику письменное уведомление с просьбой явиться в назначенное время. Кроме этого работодатель может с согласия работника отправить ее по почте.
3. Документ выдается не позднее трех рабочих дней после подачи письменного заявления работника.
4. Заявление может быть подано как путем личного визита, так и с помощью законного представителя, действующего на основании доверенности.
5. Документ может быть заполнен синей или черной ручкой, а также с помощью технических средств.
6. Исправления в документе не допускаются.
7. Данные для заполнения документа должны находить отражение в бухгалтерском учете.
8. Справка должна заверяться круглой печатью организации.
9. Подпись руководителя не должна быть перекрыта печатью.

Внесение изменений

Изменения формы 4н на справку 182н произошли из-за усовершенствования методов вычисления среднего заработка, который, в свою очередь, влияет на сумму пособия. Так, в настоящее время средний заработок определяется с учетом исключения из расчета периодов:

• временной нетрудоспособности;
• декретного отпуска;
• освобожденных от страховых выплат с сохранением заработка.

Предыдущая форма документа не могла соответствовать новым методикам расчета, поэтому ее пришлось изменить.

Это важно знать: Компенсация за неиспользованный отпуск по ТК РФ

В данной инструкции представлена информация о том, как оформить справку для расчета пособий в 1С.

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2021 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения.

Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

• Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
• Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
• Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
• Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Справка 182н: для чего нужна, образец заполнения и бланк 2018 года

Работающим сотрудникам при наступлении периода нетрудоспособности положено социальное страхование в виде выплаты пособия. Бухгалтерия производит его расчет на основании сведений о зарплате, облагаемой взносами, за предшествующие два года. Их можно получить из такого документа, как справка по форме 182н, заполняемой предыдущим работодателем.

Справка 182н для чего она нужна

Работник может отсутствовать на предприятии из-за болезни. На этот период при обращении его в лечебные учреждения выписывается листок нетрудоспособности, который должен оплачиваться на предприятии часть за счет фирмы, а часть из средств фонда социального страхования.

Чтобы определить это пособие, нужно, чтобы у бухгалтера были сведения о вознаграждении, выплаченные за последние годы.

Если сотрудник недавно устроился в компанию, этих данных у специалиста нет, поэтому он может определить сумму пособия исходя из минимальной зарплаты.

https://www.youtube.com/watch?v=x53REcKxEq0

Однако у него есть возможность увеличить данную сумму, если он предоставить на новое место работы справку 182 н. В ней отражается информация о зарплате этого человека за последние два-три года, на которую производились начисления страховых сумм.

Поэтому на вопрос, справка 182н для чего она нужна, можно ответить, что это основной источник информации о зарплате для начисления пособия по нетрудоспособности.

Как правило, при поступлении на новое место работы ее сразу же запрашивают у нового сотрудника. Она выписывается предыдущим работодателем. Если человек работал на нескольких предприятиях, то справки нужно запросить у каждого из них.

бухпроффи

Внимание! Ответственный специалист может не знать за какой период выдавать справку 182н. В этой ситуации он должен выписать ее как минимум за последние два года или же за период работы данного человека на предприятии, если он меньше двух лет.

Если же уволившийся работник осуществлял свою трудовую деятельность и в текущем году, данные по зарплате в это время также нужно включить в справку.

Когда выдавать справку 182н

Справка для расчета больничного листа должна выдаваться работодателем на руки в день увольнения вместе с другими обязательными документами. Если этого не произошло, то бывший работник наделен правом обратиться с просьбой о выдаче документа в любое время. Обязанность выдавать ее закреплена на уровне законодательства.

Если бухгалтер при увольнении не выдал справку, то для ее получения необходимо обратиться к бывшему работодателю с письменным заявлением. В нем нужно отразить просьбу выдать документ для расчета суммы больничного листа на новом месте работы.

Сделать запрос гражданин имеет право при личной встрече, через свое доверенное лицо, либо отправить заявление почтовым отправлением с уведомлением о получении.

Закон дает право совместителям, которые выполняют работу в разных организациях меньше двух лет, оформить и получить больничную выплату только у одного работодателя. Но в этой ситуации ему обязательно нужно сделать запросы в бухгалтерии всех остальных организаций, где он работает, на выдачу такой справки, и затем предоставить их в ту компанию, где он планирует получить выплату.

бухпроффи

Внимание! С момента получения заявления или запроса ответственное лицо обязано оформить и передать справку бывшему работнику в срок до трех дней.

Основные правила заполнения документа

Справка 182н новая форма с 2021 года несколько отличается от тех, что выдавались в предыдущие года. Главным новшеством здесь является указание на управление взносами через ФНС, а также ссылки на необходимые главы НК РФ.

Документ можно заполнять как на компьютере, так и распечатанный бланк от руки. Для справки установлена специальная форма, однако она не является строгой — ответственное лицо может менять в ней шрифт, а также добавлять либо убирать строки для более полного и качественного отражения сведений о работнике и работодателе.

Если заполнение выполняется от руки, то для занесения сведений нужно использовать ручки синего либо черного цвета. Каждая буква либо символ должны записываться четко, и не допускать двойственного толкования либо прочтения. Также в документе не должно быть любых зачеркиваний, исправлений, ошибок — если такое произошло, то бланк нужно выписать заново.

При указании сведений все данные нужно брать только из бухгалтерской документации либо отчетов. На организацию могут накладываться штрафные санкции если выяснится, что указанные в справке сведения являются неверными.

На справку обязательно должен ставиться оттиск печати предпринимателя либо фирмы.

Но в связи с тем, что закон сейчас разрешает не использовать печать, то в этом случае вместе со справкой работнику должны выдаваться:

• Документ, который подтверждает полномочия лица, подписавшего эту справку, выполнять такого рода действия без оформления доверенности;
• Доверенность, дающая полномочия подписывать эту справку, а также документы, подтверждающие полномочия лица, оформившего данную доверенность;
• Если справку выписывает предприниматель, то нужно приложить копию документа, подтверждающего его личность;
• Копию документа о постановке работодателя на учет как предпринимателя.

Как заполнить справку по форме 182н в 2021 году?

Рассмотрим на примере образец заполнения справки 182н. Справка начинается ее полным наименованием. Сразу под ним необходимо проставить дату оформления, а также порядковый номер. Документ состоит из четырех разделов.

Раздел 1

Он включает в себя информацию о компании, которая предоставляет документ. Сюда нужно вписать полное наименование фирмы либо Ф.И.О. предпринимателя. Далее записывается информация о региональном органе, который выполняет страхование. Как правило, им является региональное отделение ФСС.

Затем проставляется номер регистрации работодателя в ФСС, код подчиненности, а также присвоенные коды ИНН и КПП (у организаций). Следом необходимо вписать адрес нахождения фирмы или предпринимателя и контактный номер телефона.