Что такое рабочего времени
Основной государственный закон устанавливает право граждан на труд, а также особенности режима рабочего времени и отдыха. Вместе с тем, данное право предполагает ограничение времени, которое относиться к рабочему, а также позволять работникам использовать время выходных и праздничных дней для отдыха.
Определение «режим рабочего времени» отражено в ст. 91 ТК, под ним подразумевается период времени, на протяжении которого работник несет правомочие исполнения трудовых обязанностей, определенных внутренним трудовым распорядком и трудовым договором, лежащим в основе возникших правоотношений. К такому времени могут быть отнесены и иные временные периоды, которые установлены в качестве таковых законодательными нормами.
В качестве иного рабочего периода может подразумеваться время нахождения работников в простое, время оплачиваемого перерыва, предоставляемого во время работы, срок командирования, отдыха меду сменами вахты и т.д.
Законодательное урегулирования трудового времени имеет в качестве цели достижение:
- производительного использования временного отрезка для осуществления работ;
- охраны здоровья и работоспособности работников, нанятых по трудовым договорам;
- повышения профессионализма исполнителей, занятых в совместном наемном труде.
Подготовительный этап
Подготовительный этап начинается задолго до того, как у сотрудника начнется первый рабочий день — с момента, как руководитель подал заявку на поиск нового сотрудника. И рекрутер приступает к работе по вакансии.
Руководитель готовит план введения в должность для нового сотрудника. В нем обязательно включены адаптационные мероприятия и задачи, которые ставятся новичку на период испытательного срока. Например, ознакомиться с регламентами и внутренними документами отдела и компании в целом, пройти вводный курс обучения по продажам, изучить историю и структуру компании и т.д.
Фото предоставлено «Атлант Телеком»
В плане указаны ответственные за каждое мероприятие, сроки выполнения задач. В плане также размещается заключение о прохождении испытательного срока.
В день принятия решения о приеме на работу рекрутер отправляет кандидату письмо с подтверждением даты выхода на работу, перечнем необходимых для оформления в штат документов, просьбой подготовить электронную самопрезентацию (будущая должность, образование, предыдущий опыт, достижения, ожидания от предстоящего прихода на работу).
Самопрезентация показывается будущим коллегам — она помогает им в знакомстве с новым сотрудником.
Элементы режима
Режим рабочего времени относится к тому периоду времени, на протяжении которого у трудоустроенного работника возникает обязанность по выполнению вмененных ему работодателем функций. Под правовым нормативом такого временного периода необходимо понимать норму времени работы, которая установлена законодателем.
Положения ТК устанавливают в качестве нормативов времени, в которых работники могут быть заняты выполнением вмененных им функций: рабочую неделю, смену (день), период учета.
В качестве рабочей недели понимается отрезок рабочего времени, приходящийся на календарную неделю. Законодательные нормы ограничили такой временной срок 40 часами. Данный норматив применяется в рабочей неделе вне зависимости от того, является она 5-ти или 6-тидневной. Такая норма часов подпадает под определение нормальной рабочей недели, в которой, как правило, содержатся 2 выходных дня.
Сокращенная или неполная неделя может быть установлена по согласованию сторон и представляет собой режим неполного рабочего времени.
Установлению шестидневного труда предшествует необходимость, обусловленная условиями производства или выполнения работ. Такой норматив характерен для учебных, медицинских или социальных заведений. Отличительной особенностью «шестидневки» является уменьшение рабочего дня, предшествующего выходному или праздничному дню, до 5 часов.
Наличие сменных условий работы подразумевает под собой установление рабочих смен, то есть таких промежутков работы, при которых одни работники, выполняющие необходимые для единого технологического процесса функции, сменяются на других. В таком случае, речь может идти о дневных и ночных сменах. Сменная работа характерна для тех видов производств, которые считаются безотрывными.
Изменить режим рабочего времени при наличии смен, в рамках действующих правовых норм, необходимо в преддверии нерабочего дня, праздника и выходного, а также при выполнении работы в ночную смену.
Виды режимов рабочего времени
Положения ТК определяют в качестве видов используемого рабочего времени:
- обычный – находящийся в зависимости от системы, по которой проводится учет времени выполнения работы, Чаще всего находит отражение в 5-ти или 6-тидневной рабочей неделе.
- Ненормированный – установленный отдельным категориям работников, по распоряжению руководителя. Такой вид не может быть установлен на постоянной основе.
- Гибкий – допускается в отдельных коллективах и подразделениях, на началах саморегулирования. Режим гибкого рабочего времени не должен противоречить законодательным началам о суммарном количестве отрабатываемых часов. Работа в режиме гибкого рабочего времени может носить временный характер.
- Сменный – режим рабочего времени, при котором работники могут осуществлять трудовую деятельность в несколько смен и в равном количестве часов.
- Вахтовый – режим и учет рабочего времени особого типа, который характерен для выполнения труда за пределами места основного проживания, что означает невозможность возврата по месту жительства ежедневно.
- Делимый – характерный для работ, имеющих различные виды интенсивности.
Режим неполного рабочего времени может быть установлен по просьбе работника. Беременные женщины, родители детей (до 14 лет) и лица, осуществляющие уход за больными родственниками, могут ходатайствовать перед руководством и просить установить им режим неполного рабочего времени.
Введение режима неполного рабочего времени относится к компетенции руководства компании, что оформляется приказом. Приказ об изменении режима рабочего времени, основанный на исключительном решении руководства, может иметь признаки изменения существенных условий труда.
Статья 94 ТК РФ — Продолжительность ежедневной работы (смены)
Продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
- для работников в возрасте от пятнадцати до шестнадцати лет — 5 часов, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 7 часов;
- для обучающихся по основным общеобразовательным программам и образовательным программам среднего профессионального образования, совмещающих в течение учебного года получение образования с работой, в возрасте от четырнадцати до шестнадцати лет — 2,5 часа, в возрасте от шестнадцати до восемнадцати лет — 4 часа;
- для инвалидов — в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, где установлена сокращенная продолжительность рабочего времени, максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) не может превышать:
- при 36-часовой рабочей неделе — 8 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе и менее — 6 часов.
Отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективным договором, а также при наличии письменного согласия работника, оформленного путем заключения отдельного соглашения к трудовому договору, может быть предусмотрено увеличение максимально допустимой продолжительности ежедневной работы (смены) по сравнению с продолжительностью ежедневной работы (смены), установленной частью второй настоящей статьи для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, при условии соблюдения предельной еженедельной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с частями первой — третьей статьи 92 настоящего Кодекса:
- при 36-часовой рабочей неделе — до 12 часов;
- при 30-часовой рабочей неделе и менее — до 8 часов.
Продолжительность ежедневной работы (смены) творческих работников средств массовой информации, организаций кинематографии, теле- и видеосъемочных коллективов, театров, театральных и концертных организаций, цирков и иных лиц, участвующих в создании и (или) исполнении (экспонировании) произведений, в соответствии с перечнями работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемыми Правительством Российской Федерации с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений, может устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором.
Продолжительность ежедневной работы (смены) для отдельных категорий работников
Законодатель определил максимальное количество времени, которое могут проводить на работе отдельные категории трудоустроенных.
Молодежь в возрасте от 15 до 16 лет и от 16 до 18 лет, не может иметь рабочую смену более 5 и 7 часов соответственно. Подростки, являющиеся учащимися, а равно те, возраст которых находится в границах 14 – 16 лет — не более 2,5 часов, а ученики, возраст которых составляет 16-18 лет – не более 4 часов. Продолжительность смены для инвалидов определяется заключением медицинского характера.
Вредность или опасность работ, является поводом для сокращения времен работы до 8 часов в смену, при 36 рабочих часах в неделю и до 6 часов в смену, при 30 рабочих часах в неделю.
Определенные особенности существуют и относительно труда творческих коллективов. Такие лица осуществляют свой труд на условиях, установленных локальными актами, коллективными и трудовыми договорами.
Продолжительность рабочего дня у мужчин оказалась больше, чем у женщин
Как следует из результатов исследования, имеющегося в распоряжении «РГ», самая большая разница по количеству отработанных часов наблюдается в четырех регионах Северо-Запада.
Все четыре субъекта относятся к арктическим территориям. А в регионах Крайнего Севера, согласно Трудовому Кодексу, продолжительность рабочего времени у женщин в принципе не должна превышать 36 часов в неделю. Кроме того, на уровне субъектов или отдельных компаний принимаются дополнительные меры поддержки женщин, например, в актированные дни, когда из-за морозов закрывают школы или детские сады, женщинам нередко разрешают побыть дома с детьми и не выходить на работу. Отсюда и сильная диспропорция. Но есть и дополнительные нюансы.
Так, в Ненецком автономном округе мужчины работают в среднем на 1 час 50 минут дольше, чем женщины. В среднем их смена составляет почти семь часов, в то время как у женщин — немногим более пяти. Это объясняется несколькими факторами. Так, в Ненецком автономном округе есть много добывающих предприятий, где работают в основном мужчины, причем вахтовым методом.
Женщины на вахту тоже приезжают, но их относительно немного, дамы работают на предприятиях поварами, администраторами, медсестрами.
Кроме того, в Ненецком автономном округе среди коренного населения распространено оленеводство. На практике это выглядит так: несколько мужчин ведут оленей по местам кочевий, а чумработницы обеспечивают их быт. И оленевод, и чумработница — это официальные профессии, и продолжительность рабочего дня у мужчин и женщин в оленеводстве одинакова. Но при этом женщины в Ненецком автономном округе все чаще отказываются от судьбы чумработниц, соответственно, в некоторых общинах мужчины обучаются обеспечивать свой быт во время кочевий самостоятельно.
А женщины в Ненецком автономном округе все чаще выбирают себе другую сферу деятельности: они работают в детских садах, школах, устраиваются поварами в небольшие пекарни, которые открываются даже в самых отдаленных поселках.
В Карелии мужчины работают дольше женщин на 1 час 37 минут. В регионе тоже есть свои нюансы. Так, основу ВРП республики составляют добывающие и обрабатывающие производства, где у станков стоят в основном мужчины. В ряде небольших городов женщины зачастую устраиваются на неполный рабочий день, например, идут уборщицами в небольшие компании.
В Республике Коми мужчины работают дольше женщин на 1 час 35 минут, этот показатель также объясняется распространенностью вахтового метода в добывающих компаниях. Четвертый регион с самой большой разницей — это Мурманская область, где женщины работают на 1 час 32 минуты меньше, чем мужчины.
Самый длительный рабочий день в стране — 8 часов 1 минута у мужчин в Калининградской области. Это единственный субъект в стране, где по статистике мужчины отрабатывают 40-часовую рабочую неделю. У женщин продолжительность рабочего времени — 37 часов 6 минут. В других регионах средний показатель 37-38 часов, причем, во многих субъектах продолжительность рабочей недели падает.
Эксперты объясняют это тем, что ряд работодателей начали переводить сотрудников на неполные ставки.
В Петербурге женщины работают в среднем на 50 минут в день меньше, чем мужчины, в Москве разница составляет полчаса.
Единственным регионом в стране, где продолжительность рабочего дня у женщин оказалась больше, чем у мужчин, стала Чечня. Здесь дамы работают в среднем семь часов в день, а мужчины — 6 часов 52 минуты.
Регулирование режима рабочего времени
Проведение действий влекущих изменение режима рабочего времени, относится к компетенции руководства юридического лица. Как правило, в основании таких изменений лежат локальные или общегосударственные правовые акты.
Режим рабочего времени, как и режим неполного рабочего времени, устанавливается на каждом конкретном предприятии, в зависимости от специфики его работы.
Утверждение особенностей режима рабочего времени, отнесено к компетенции руководится и является изменением существенных условий труда, в том случае, если до того момента, как изменение режима рабочего времени произошло, существовал иной, отличный от этого режим.
Режим неполного рабочего времени устанавливается для отдельных категорий, на основании их заявления. Установить режим неполного рабочего времени для всего трудового коллектива, можно только в порядке проведения изменений, относящихся к существенным условиям труда.
Отмена режима неполного рабочего времени может устанавливаться приказом о его установлении, а в отношении отдельных категорий работников, отдельным приказом, основанным их заявлением.
Как начинается первый рабочий день
В первый рабочий день новичка встречает рекрутер, который до этого сопровождал его на всех этапах собеседований и вручает папку новичка. В ней находится памятка с информацией о компании, фирменный блокнот/ежедневник, ручка и брошюра с бренд-кодом компании. Затем рекрутер провожает новичка к специалисту по кадрам для оформления документов.
В этот же день рекрутер отправляет новому сотруднику на адрес его корпоративной почты ссылку на электронную базу основных регламентов компании. Там хранятся все необходимые обучающие и адаптационные материалы в помощь новому сотруднику.
Каждый новичок проходит обучающее занятие. Мы назвали его «Путеводитель». Проводится оно 1 раз в месяц и знакомит пришедших сотрудников с историей компании и составляющими бренда, структурой компании, корпоративной культурой, кадровой политикой. Встречи проводят сотрудники отдела управления персоналом и бренд-менеджер.
Для того, чтобы новички максимально быстро освоили новую профессию и требования компании, для них проводятся обучающие курсы по введению в профессию. Это обучение продажам, подключению и обслуживанию клиентов. В нем принимают участие бизнес-тренер, руководители и эксперты компании.
Фото предоставлено «Атлант Телеком»
Не позднее чем за 5 рабочих дней до окончания испытательного срока мы проводим итоговую встречу в формате беседы: совместно с руководителем, наставником, менеджером по персоналу, а и в некоторых случаях и экспертами из смежных подразделений.
Предварительно менеджер по персоналу анкетирует участников встречи, уточняя мнение каждого о результатах адаптации новичка в профессии и . Кроме обсуждения приобретенных знаний и достигнутых им результатов, сотруднику дается обратная связь. А новичок рассказывает, на сколько его ожидания от компании и работы на этой должности оправдались, как он сам оценивает свои достижения, какие были сложности в работе и что помогло с ними справиться.
После чего принимается решение о прохождении испытательного срока. Бывают случаи, когда после его окончания принимается решение продлить адаптацию на конкретный период.
Всех сотрудников, которые успешно проходят испытательный срок, мы обязательно поздравляем корпоративным сувениром, а также рассылаем электронное поздравление.
Результаты, которые были достигнуты в том числе и благодаря внедрению адаптационных мероприятий в 2021 — по сравнению с 2013:
- Число новичков, успешно прошедших испытательный срок, увеличилось на 35%. Сейчас 96% новичков остаются работать в компании
- Снижение уровня текучести персонала — на 45%
- Увеличение средней продолжительности «жизни» сотрудника в компании: на 75%
- Произошло снижение расходов на персонал на 25%. Рентабельность персонала (отношение расходов на персонал к выручке) выросла на 64%
Можно отметить, что к концу 2021 мы планируем, что выручка в долларовом эквиваленте вырастет на 23% — по сравнению с 2013.
Правила внутреннего трудового распорядка
Данные правила относятся к локальным актам, принимаемым и утверждаемым на каждом отдельном предприятии. При утверждении особенностей рабочего времени, их отображение осуществляется в правилах ВТР. Сотрудники предприятий обязаны выполнять свои трудовые функции с полным соблюдением установленных правил.
Ознакомление с ними осуществляется лицом, трудоустраивающим работника, о чем последний уведомляется под подпись. Несоблюдение этих правил может стать поводом для увольнения сотрудника, являющегося нарушителем распорядка работы предприятия.
Режим рабочего времени и времени отдыха работников, имеющих особый характер труда
Особенности производственного цикла и характера труда, категорий работников их возраста и иных факторов, являются основанием для применения различных режимов времени работы и отдыха.
Для некоторых видов работ характерно наличие специальных перерывов, в основании которых лежит сложность или вредность выполняемых трудовых функций. Отдельный режим работы и отдыха, устанавливающийся для отдельных категорий работников, занятых особым трудом, находит свое отражение в отраслевых и федеральных отраслевых соглашениях, распространяющих свое действие на отдельные производственные сферы.