Правильно возвращаем исполнительные документы при увольнении должника

В каких случаях составляется письмо уведомление

Глава 11 ФЗ-229 предусматривает обязанность работодателя или лиц, выплачивающих заработную плату должнику по исполнительному документу, удерживать часть денежных средств в счет погашения долга. Основанием для этого является исполнительный лист или судебный приказ, который могут быть переданы организации (ИП) как самим взыскателем (получателем алиментов) так и судебным приставом.

При этом обязанность направить письмо приставам об увольнении сотрудника или перемене места работы или жительства ч. 5 ст. 95 ФЗ-229 возложена на должника. Именно он должен уведомлять взыскателя или пристава о новых обстоятельствах.

На практике это происходит не всегда. Более того, значительная часть должников всячески уклоняется от выплат, не соблюдает требования об извещении. В силу этого, законодатель продублировал требование об увольнении должника, возложив эту обязанность не только на гражданина-должника, но и на работодателя. Подобная обязанность предусмотрена ч. 3 ст. 98 ФЗ-229.

Несоблюдение работодателем требования вернуть исполнительный лист и известить пристава и взыскателя об увольнении своего сотрудника-алиментщика, влечет привлечение к административной ответственности по ч. 1 ст. 17.14 КоАП РФ.

Образец уведомления приставу-исполнителю

Документ должен подписать не только генеральный директор, но и главный бухгалтер. Если печать организации есть в наличии, необходимо также предоставить ее оттиск. Копии всех документов, переданных сотруднику, необходимо хранить в архиве организации.

Они могут пригодиться в случае проведения проверки на соблюдение законодательства.

Образец уведомления приставам об увольнении сотрудника можно .

Что будет с документом, если уволить сотрудника?

Исполнительный лист — это один из видов исполнительных документов, он выдаётся на основании решения, определения или постановления суда. В нем содержатся данные из резолютивной части:

• наименование судебного органа;
• номер дела;
• даты вынесения решения, выдачи листа, вступления в силу;
• предъявленные требования к ответчику (им в данном случае и является работник);
• выдержка из решения (текст строго должен совпадать с выводами суда об удовлетворении иска в полном объёме или частично, содержать сведения о порядке и суммах, подлежащих взысканию);
• реквизиты сторон по делу (ФИО, дата и место рождения, адрес регистрации — данные физического лица, полное название организации, ИНН, дата регистрации — данные юридического лица);
• номер и серия документа.

Исполнительный лист выдаётся только судом на основании заявления на выдачу данного документа. Он может быть направлен в отдел судебных приставов либо выдан руки взыскателю, его представителю по доверенности, чтобы тот предъявил его для исполнения работодателю должника.

Необходимо также предоставить заявление, в котором содержатся данные взыскателя и обязательно банковские реквизиты для перечисления удержаний.

Как только работодатель получил исполнительный лист, нужно:

• уведомить судебного пристава о получении документа (если было направлено уведомление);
• зарегистрировать исполнительный лист в специальном журнале для регистрации таких документов;
• обеспечить его сохранность.

при увольнении сотрудника работодатель обязан вернуть исполнительный лист с отметками, на каком основании прекращено исполнение, в какой период оно осуществлялось, какие суммы были взысканы.

Это должно быть сделано не позднее рабочего дня, следующего за днем увольнения. В этот же срок необходимо уведомить судебных приставов и взыскателя об увольнении должника с указанием суммы произведенных удержаний.

Когда нужно вернуть исполнительный лист судебным приставам

Статьей 46 ФЗ-229 предусмотрен порядок возврата исполнительного листа судебным приставам. Согласно закону, работодатель обязан вернуть исполнительный лист в службу приставов-исполнителей в следующих случаях:

• увольнение должника с места работы;
• смерть ответчика;
• полное удовлетворение исковых требований;
• невозможность установить местонахождение ответчика;
• прекращение взысканий на основании обращения истца (получателя средств).

Ниже мы подробно опишем порядок возврата исполнительного документа для каждого из вышеперечисленных случаев.

Как заполнить исполнительный лист при увольнении работника-должника

При увольнении работника-должника вы должны сделать специальную отметку на исполнительном листе (его копии, полученной от судебного пристава-исполнителя). Для этого на оборотной стороне исполнительного листа в специальной строке укажите следующее ( п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве):

• исполнение завершено в связи с переменой должником места работы;
• взысканную сумму.

Если у вас оригинал исполнительного листа, полученного от взыскателя, дополнительно укажите период, в течение которого исполнительный лист находился у вас на исполнении (п. 1 ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве).

Данная отметка должна быть заверена печатью вашей организации (при наличии) и подписью бухгалтера, что следует, в частности, из Письма ФССП России от 25.06.2012 N 12/01-15257.

На исполнении с 09.01.2019 по 05.04.2019. Исполнено в сумме 90 000 (девяносто тысяч рублей) 35 коп. Исполнение завершено в связи с переменой должником места работы.

Нужно ли хранить копию исполнительного листа, закрытого при увольнении работника

Нет, законом такое требование не установлено, но рекомендуем это делать.

Так вы сможете, в частности, подтвердить законность удержаний из заработной платы уволенного работника в случае претензий с его стороны. Если спор дойдет до суда, доказательство правомерности ваших действий будет у вас на руках и не придется запрашивать через суд подтверждение, что удержания производили по исполнительному листу.

Хранить копию данного документа рекомендуем хотя бы два года. Считаем, что такой срок оптимальный, поскольку для обращения в суд по взысканию заработной платы у работника есть год (ч. 2 ст. 392 ТК РФ). При этом суд может продлить указанный срок в соответствии с ч. 4 ст. 392 ТК РФ.

Куда нужно вернуть бумагу об исполнении?

Когда сотрудник уволился, работодатель обязан:

1. уведомить судебных приставов о том, что взыскание сумм по исполнительному листу невозможно;
2. вернуть лист в отдел судебных приставов.

Исполнительный лист должен быть возвращён вместе с заявлением и копией приказа об увольнении. В заявлении указываются:

1. сумма произведенных взысканий;
2. причина, по которой дальнейшие взыскания невозможны (в данном случае это увольнение сотрудника);
3. информация о новом месте работы должника, если такие сведения имеются.

Как вернуть исполнительный лист, если местонахождение сотрудника неизвестно

В случае если работодатель не может выполнить требования по взысканию на основании исполнительного листа в связи с невозможностью установить местонахождение работника, то представителю организации необходимо немедленно уведомить об этом службу судебных приставов. Для этого работодатель оформляет заявление (бланк можно скачать здесь ⇒ Заявление о возврате исполнительного документа) и передает его в ФССП вместе с исполнительным листом.

Срок, в течение которого работодатель обязан уведомить ФССП, в данном случае законодательством не предусмотрен. Однако, во избежание претензий со стороны контролеров, рекомендуется оформить заявление и вернуть исполнительный лист не позже 3-х дней с того момента, когда работодатель выявил невозможность установить местонахождение работника.

В какой срок и как вернуть исполнительный лист при увольнении работника-должника

Верните исполнительный лист (его копию) тому, от кого вы его получили. То есть взыскателю нужно вернуть полученный от него оригинал исполнительного листа, а судебному приставу-исполнителю полученную от него копию. Сделать это нужно не позднее дня, следующего после дня увольнения работника. Такие выводы следуют из п. 2 ч. 4, ч. 4.1 ст. 98 Закона.

Вернуть данный документ вы можете любым способом, главное – зафиксировать дату и сам факт возврата. Например, можете направить по почте ценным письмом с описью вложения, указав в ней реквизиты возвращаемого исполнительного листа. При таком способе отправки экземпляр описи, заверенный сотрудником почты, возвращается вам, а значит, у вас будет подтверждение возврата документа.

Также можете пригласить взыскателя к себе и вручить исполнительный лист лично ему либо сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший вам данный документ.

В такой ситуации рекомендуем составить в произвольной форме опись по приему-передаче документа и попросить проставить в ней: взыскателя – его подпись о получении исполнительного листа, а сотрудника ФССП России – отметку о получении копии исполнительного листа.

Как и в какой срок документ направляется судебным приставам?

Возврат исполнительного листа в службу судебных приставов следует произвести в течение трех рабочих дней со дня увольнения работника.

КоАП РФ в ст. 17.14, ч. 4, предусматривает штраф для работодателя-юрлица в размере от 50 000 до 100 000 рублей за несовевременное уведомление, его отсутствие, а также за утерю и невозврат исполнительного документа. Штраф лично для директора или руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей.

На обратной стороне исполнительного листа работодатель прописывает основание, которое являлось причиной для прекращения исполнения, сумму, удержанную и перечисленную по этому листу взыскателю.

Примерно это выглядит следующим образом: «Алименты в сумме 50 000 руб. удержаны и перечислены взыскателю полностью. Оставшаяся сумма в размере 17 000 руб. не была удержана в связи с увольнением сотрудника. Данные о новом месте работы сотрудника отсутствуют».

Обязательно необходимо указать номера платежных поручений и даты перечисления средств. Запись заверяется подписью главного бухгалтера и печатью организации.

Кто и в каких случаях должен уведомлять приставов об увольнении должника

Самый частый случай — когда судебному приставу сообщают об увольнении должника по алиментам. Кроме алиментов бывают и другие случаи, по другим делам, когда необходимо оформление обращения на взыскание заработной платы и возврат долгов. В этих ситуациях должна осуществляться отправка специального постановления работодателю должника.

Уволить должника работодатель может по разным причинам, и когда это происходит, в трехдневный срок необходимо направить в ФССП уведомление о том, что это произошло.

Нюансы увольнения должника по алиментам

В первую очередь, важно сказать о том, что выплата алиментов — это обязанность родителя, который не проживает совместно со своим ребенком. Такой сотрудник считается алиментщиком лишь при наличии соответствующего судебного решения.

Мирное решение данного вопроса вовсе освобождает начальство от обязанности удерживать алиментные выплаты, а также предупреждать кого-либо об увольнении работника.

• при увольнении по соглашению сторон никаких препятствий нет;
• если уволить алиментщика желает работодатель, наличие алиментных прав не является привилегией перед другими кадрами;
• когда сотрудник желает рассчитаться по своему желанию, никто не может ему это запретить. Единственный нюанс — начальство может обязать пройти сотрудника 2-недельную отработку.

Главное в любом из перечисленных случаев — правильно провести процедуру увольнения. В этом случае работодателю удастся избежать штрафов, а также остальных возможных недоразумений.

Что отправлять судебным приставам при расторжении трудового договора с алиментщиком

Порядок взыскания алиментных платежей регулируется не только ст. 98 закона об исполнительном производстве, но и гл. 17 Семейного кодекса РФ (далее — Кодекс). В силу ст. 109 Кодекса работодатель должен удерживать денежные средства на основании:

• соглашения о выплате алиментов, заверенного нотариусом;
• ИЛ.

О правилах расчета алиментов читайте в нашей статье «Исчисление алиментов из заработной платы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.Полный и бесплатный доступ к системе на 2 дня.

П. 1 ст. 111 Кодекса установлена обязанность работодателя информировать судебного пристава и лицо, получающее алиментные платежи, о расторжении трудового договора с сотрудником-алиментщиком. Нередко возникает вопрос о том, еще что отправлять судебным приставам при увольнении алиментщика?

Ответ на данный вопрос содержится в п. 4.1 ст. 98 закона об исполнительном производстве. Не позднее чем на следующий день после увольнения сотрудника-алиментщика необходимо вернуть приставу ИЛ с указанием взысканной суммы.

Представленное получателем алиментов нотариальное соглашение подлежит возврату данному лицу с отметкой о периоде нахождения соглашения в данной организации и размере выплаченных денежных средств.

Как сообщить об увольнении алиментщика получателю алиментов и судебному приставу-исполнителю

Сообщение об увольнении работника, обязанного уплачивать алименты, составьте в произвольной форме, так как нормативно установленной нет. В него включите Ф.И.О. работника, информацию о том, что он уволен и, если вам известно, его новое место работы и место жительства (п. 1 ст. 111 СК РФ). Рекомендуем также указать реквизиты исполнительного документа, на основании которого взыскивали с работника алименты, а если вам неизвестно новое место работы (жительства) увольняемого работника – сделать оговорку об этом.

Внимание: есть мнение, что в таком сообщении нужно указать основание увольнения (статью). Рекомендуем так не делать, поскольку это выходит за пределы п. 1 ст. 111 СК РФ. А значит, может быть расценено как нарушение порядка обработки персональных данных и повлечь, например, административную ответственность по ч. 2 ст. 13.11 КоАП РФ.

В соответствии с п. 1 ст. 111 Семейного кодекса РФ сообщаем об увольнении Крикунова Юрия Павловича (приказ об увольнении от 05.04.2019 N 131-к), из заработной платы которого взыскивались алименты на несовершеннолетних детей на основании исполнительного листа ВС N 111367485, выданного мировым судьей судебного участка N 156 р-на Хорошево-Мневники г. Москвы.

Новое место работы и место жительства Крикунова Ю.П. неизвестны.

Такое сообщение в трехдневный срок после дня увольнения алиментщика нужно направить непосредственно получателю алиментов. А если вам направлял копию исполнительного листа судебный пристав-исполнитель, то также и ему – то есть адресатов может быть два. Такие выводы следуют из п. 1 ст. 111 СК РФ, ч. 4.1 ст. 98 Закона об исполнительном производстве.

Рекомендации по направлению данного сообщения такие же, как и по возврату исполнительного листа – неважно, каким способом, важно зафиксировать дату и факт отправления.

Риски, связанные с увольнением работника-должника

В этом случае возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ за утерю или несвоевременное отправление исполнительного листа – для организации это штраф от 50 000 до 100 000 руб.;
• административная ответственность по ст. 19.7 КоАП РФ за несообщение (несвоевременное сообщение) при увольнении работника – плательщика алиментов судебному приставу-исполнителю о его новом месте работы (жительства) (если они вам известны) с учетом п. 1 ст. 111 СК РФ – для организации это штраф от 3 000 до 5 000 руб.

Внимание: есть мнение, что за ненаправление указанного сообщения судебному приставу-исполнителю грозит ответственность по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ, а не по ст. 19.7 КоАП РФ. Однако ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ ответственность за это не предусмотрена. А значит, по нашему мнению, вы можете оспорить привлечение к ответственности, если вас привлекут к ней по данной норме.

Противоречия в сроках сообщения об увольнении работника и возврата исполнительного листа по алиментам

Сообщение об увольнении работника приставам в силу п. 1 ст. 111 Кодекса должно быть направлено в 3-дневный срок с момента расторжения трудового договора с алиментщиком, в то время как ИЛ должен быть возвращен приставу не позднее чем на следующий день после расторжения договора. На первый взгляд кажется, что противоречия отсутствуют, т. к. речь идет о 2 разных действиях.

Однако, с другой стороны, в силу подп. 2 п. 4 ст. 98 закона об исполнительном производстве перемена места работы является основанием для прекращения выполнения исполнительного документа, следовательно, при возвращении ИЛ требуется указать причину данного действия. Поэтому во избежание претензий со стороны судебного пристава-исполнителя уведомление о прекращении трудового договора и исполнительный лист по алиментам при увольнении работника рекомендуется направлять приставу одновременно. Сделать это надо на следующий день после прекращения трудового договора с данным сотрудником.

Неисполнение обязанности по извещению пристава об увольнении должника влечет наступление административной ответственности в рамках ст. 19.7 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях (КоАП). Виновным грозит предупреждение или штраф до 5 000 руб.

Несвоевременный возврат ИЛ наказывается штрафом (п. 3 ст. 17.14 КоАП):

• 15 000–20 000 руб. для предпринимателей и директоров организаций;
• 50 000–100 000 руб. для организаций.

Что делать с исполнительным листом, который пришел после увольнения работника

При поступлении в организацию исполнительного листа (копии) после увольнения работника работодателю необходимо вернуть его отправителю (судебному приставу-исполнителю или взыскателю) не позднее дня, следующего за днем поступления, а также направить уведомление о невозможности взыскания денежных средств в связи с увольнением работника.

Исполнительный документ о взыскании периодических платежей, о взыскании денежных средств, не превышающих в сумме 100 тыс. руб., может быть направлен в организацию или иному лицу, выплачивающим должнику заработную плату, пенсию, стипендию и иные периодические платежи, непосредственно взыскателем (ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 02.10.2007 N 229-ФЗ “Об исполнительном производстве” (далее – Закон N 229-ФЗ)).

Судебный пристав-исполнитель обращает взыскание на заработную плату и иные доходы должника-гражданина в следующих случаях (ч. 1 ст. 98 Закона N 229-ФЗ):

– исполнение исполнительных документов, содержащих требования о взыскании периодических платежей;

– взыскание суммы, не превышающей 10 тыс. руб.;

– отсутствие или недостаточность у должника денежных средств и иного имущества для исполнения требований исполнительного документа в полном объеме.

В какие сроки нужно уложиться

Срок уведомления после увольнения может быть различным. Зависит от характера обязательств, по которым взыскивался долг. По общим обязательствам имущественного характера срок не установлен. В ч. 4 ст. 98 ФЗ-229 есть только указание на то, что ИД подлежит немедленному возврату.

Более точно сроки возврата установлены в отношении должников, с которых взыскиваются алименты. Срок возврата ИЛустановлен ч. 1 ст. 111 Семейного кодекса — не позднее 3 дней со дня увольнения.

Уведомление пристава о том, что сотрудник не работает по месту получения исполнительного листа

Если должник никак не трудоустроен на фирме, адрес которой был прислан исполнительный лист, нужно составить для пристава ответ и отправить его в комплекте со всеми полученными от пристава документами. В ответе для пристава должна содержаться такая информация о должнике, как:

1. ФИО;
2. занимаемая ранее должность;
3. дата составления и номер исполнительного листа.

Также необходимо указать адрес организации, в которую направляется ответ.

Возвращение требования с сопроводительным письмом

Возможна ситуация, когда в организацию поступил исполнительный лист на сотрудника, который уже уволился. В этом случае необходимо вернуть исполнительный лист судебным приставам, приложив сопроводительное письмо в произвольной форме. Оно должно содержать данные об основании на увольнение должника (со ссылкой на приказ), информацию о суммах отчисления и периоде взыскания.

Письмо подписывают главный бухгалтер и генеральный директор организации, при наличии печати организации проставляется ее оттиск. Такой возврат лучше всего письменно зафиксировать в журнале учета и регистрации (если таковой имеется), а также сохранить документальное подтверждение возврата (опись вложения, если документ был отправлен заказным письмом).

Процедура по увольнению сотрудника, в отношении которого производились взыскания по исполнительному документу, довольно сложная и требует максимум внимательности и профессионализма бухгалтера и кадровых работников организации. Надеемся, что подробное описание поможет вам не сталкиваться с трудностями и не совершать ошибок при работе.

Возврат исполнительного листа судебным приставам после исполнения требований

В общем порядке возврат исполнительного листа судебным приставам производится по факту исполнения ответчиком всех требований, предусмотренных исполнительным документом. Рассмотрим типовые случаи:

1. Ответчик погасил сумму задолженности. Допустим, что на основании исполнительного листа работодатель производил взыскания по возмещению причиненного ущерба, при этом сумма компенсации в документе указана в твердой денежной сумме. В таком случае организация возвращает исполнительный лист по факту полного погашения задолженности.
2. Прекращен период взыскания. В общем порядке работодатель удерживает алименты на содержание ребенка до момента исполнения ребенком 18-ти лет. Если в тексте исполнительного листа указана данная формулировка порядка удержания, то по достижению ребенком 18-летия требования истца считаются исполненными, а значит, работодатель может вернуть исполнительный документ судебному приставу.

Письмо представителям ФССП о том, что должник уволился

В соответствии с подп. 2 п. 4.1 в случае увольнения должника работодатель обязан направить приставу:

• копию исполнительного документа с отметкой, указывающей на причину окончания исполнения документа;
• и сумму, которая была удержана за все время работы сотрудника в конкретной организации.

Таким образом, сопроводительное письмо судебным приставам — это официальный документ, который направляется в ФССП после расторжения трудового договора с должником в комплекте с исполнительным листом. Также сюда должен быть приложен приказ об увольнении конкретного работника.

В случае несоблюдения уведомительного порядка, работодателю могут назначить штраф:

• для граждан — от 2 000 до 2 500 рублей;
• для должностных лиц — директора, руководителя отдела кадров — от 15 000 до 20 000 рублей;
• для юридических лиц — от 50 000 до 100 000 рублей.

Такие суммы прописаны в ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.

Когда составляется?

Сопроводительное письмо судебным приставам составляется при увольнении работника, из заработной платы которого производились удержания на основании исполнительного листа. Это может быть:

• выплата алиментов;
• погашение задолженности перед банком;
• компенсация ущерба, причиненного другому лицу;
• штрафы;
• иные виды удержаний.

В данном случае главным основанием для отправки сопроводительного письма, включая прилагаемые к нему бумаги, является прекращение выполнения исполнительного листа. Отдельно стоит подчеркнуть, что приставы должны быть уведомлены об этом событии не только при увольнении должника, но и в ряде иных ситуаций (например, при перечислении денег в полном объеме, в связи с подачей заявления взыскателем и т. д.).

С какой целью составляется письмо

В обязанности каждого работодателя входит отслеживание всех граждан, трудящихся на его производстве и обязанных делать регулярные денежные вычеты на основании следующих документов:

• Исполнительный лист.
• Судебный приказ.
• Нотариальное соглашение о выплатах (чаще всего это алиментные пособия).

Бухгалтерия предприятия, где числится такой работник, обязана регулярно удерживать из дохода, получаемого от трудовой деятельности, определенную сумму, которая указана в предоставленных документах.

Если же трудовой договор между работодателем и сотрудником, у которого удерживаются деньги, расторгается, то в обязанности работодателя вменяется необходимость дать ответ на постановление судебного пристава о том, что человек больше на данном предприятии не работает.

Если работодатель получил уведомление с решением суда об открытии исполнительного производства в отношении какого-либо из сотрудников, то его дальнейшие шаги должны выглядеть следующим образом:

• Если к исполнительному документу от судебного пристава было приложено уведомление, то следует отчитаться о его получении. Сообщение допустимо составлять в произвольной форме.
• Полученный документ желательно зарегистрировать в специальном журнале и назначить лицо, которое будет нести ответственность за его хранении, ибо утеря подобных бумаг чревата денежным штрафом.

Возврат документа также предусмотрен в следующих ситуациях:

• Если работник, на которого он составлен, на момент получения давно уволен. В таком случае необходимо приложить сопроводительное письмо – ответ приставу о том, что должник не работает в данной организации.
• Все денежные обязательства, заявленные в листе, выполнены.

Уведомление взыскателя об увольнении должника

В законодательной базе РФ нет упоминания о форме уведомления взыскателя долга о том, что исполнитель судебного решения больше не работает в данной организации, а значит можно написать письмо в свободной разговорной форме. Нужно указать по каким причинам выплаты с заработной платы бывшего сотрудника компании не будут перечисляться на счет взыскателя и известные вам данные о текущем местонахождении и трудоустройстве должника. Также можно добавить такие формальные данные, как номер исполнительного листа и т. п.

Пример письма:

«Уважаемый Петров Петр Петрович, бухгалтерский отдел организации «ООО Организация» уведомляет вас, что гражданин Иванов Иван Иванович больше не является нашим сотрудником, а потому выплаты в счет погашения долга больше не будут переводиться для вас со счета организации. На данный момент нам известно, что Иван Иванович официально трудоустроен в , куда вы можете обратиться с интересующими вас вопросами».

Документация для возврата исполнительных листов

Если возникают основания для прекращения процедуры взыскания с должника – то требуется собрать целый комплект документов, без этого не обойтись. Отправка их осуществляется через почтовые услуги, основным адресатом выступает соответствующая государственная служба. Ее сотрудники всегда готовы разъяснить, как ответить приставам, что должник в организации не работает.

Отправление осуществляется для:

Заявление от работодателя составляется с использованием произвольной формы. Регламентированная форма отсутствует, потому допускается вариант с использованием фирменных бланков. В обращении указываются все контактные данные, которые при необходимости помогут связаться с заинтересованными участниками процесса.

Работодатель может сообщить о новом рабочем месте, если оно точно известно. Такая информация тоже включается в сопроводительное письмо судебным приставам при увольнении должника.

Как правильно написать?

В действующем законодательстве нет каких-либо требований и правил по написанию сопроводительного письма приставам. Также отсутствует и единый образец такого документа.

Составляется оно в произвольной форме на бумаге формата А4. Может быть подготовлено на фирменном бланке организации, выступающей в лице работодателя.

Стандартная структура сопроводительного письма об увольнении должника представлена следующими пунктами:

1. «Шапка» документа — тут указываются реквизиты компании-работодателя (название, месторасположение) и сведения об адресате, то есть полное наименование территориального отделения ФССП и его адрес.
2. Регистрационные данные — номер и дата регистрации письма в исходящей корреспонденции компании.
3. Название документа — тут может быть использована следующая формулировка: «Уведомление об увольнении плательщика алиментов».
4. Содержательная часть — в данном разделе должны быть последовательно изложены такие сведения:
   Ф. И. О. должника;
5. должность, которую он занимал в организации;
6. реквизиты исполнительного листа, на основании которого производились удержания из заработной платы (номер и дата, название судебного органа);
7. причина увольнения;
8. день, до которого производились удержания, и отметка об отсутствии невзысканной задолженности;
9. сообщение о возврате исполнительного листа.
10. В конце документа должны стоять подписи (руководителя и главного бухгалтера), а также печать организации.

Как оформить сообщение?

Уведомление печатается на компьютере на фирменном бланке компании (если такой есть). Формат листа А-4.

Законодательством не установлено конкретных форм такого документа.

Однако, в уведомлении должна присутствовать информация:

Шапка уведомления:

• от чьего имени пишется документ;
• в чей адрес направляется уведомление;
• наименование компании;
• название документа и о чем он.

Содержание включает данные:

• Ф.И.О. и данные должника;
• факт увольнения сотрудника с обозначением конкретной даты (указать основания);
• реквизиты исполнительного документа и дата его оформления;
• период в течении которого делались удержания с работника;
• если есть задолженность, то причины ее появления;
• перечень прилагаемой документации.

Заключительная часть документа включает: подписи главного бухгалтера и руководителя компании, печать, дата составления.

Дополнительно к уведомлению прикладывается:

• исполнительный лист с пометкой об удержанных и перечисленных получателю суммах;
• копия приказа об увольнении;
• если известно данные о новом месте работы сотрудника.

Структура документа может быть и другой, главное в ней отразить всю необходимую информацию о том, кто должник, какие суммы с него удержаны и размеры оставшейся задолженности.

На основании этих данных пристав будет издавать следующий исполнительный лист для новой организации-работодателя.

Уведомление является официальной бумагой. Поэтому не разрешается в нем допускать ошибок и описок, а также указывать недостоверную информацию.

Способы направления исполнительного документа и уведомления

Действующее законодательство не содержит указаний на конкретные способы исполнения обязанности работодателя по возврату исполнительного документа (копии). Соответственно, вернуть данный документ можно любым способом, зафиксировав дату и сам факт возврата.

Работодатель может возвратить исполнительный лист (копию) вместе с уведомлением по почте, направив их заказным письмом с уведомлением о вручении адресату. При этом в почтовом отделении должна быть составлена опись документов, которая удостоверяется датой отправки письма (п. 6.1.1.1 Порядка приема и вручения внутренних регистрируемых почтовых отправлений (редакция N 2), утвержденного Приказом ФГУП “Почта России” от 07.03.2019 N 98-п).

Кроме того, работодатель может вернуть исполнительный лист лично взыскателю либо сдать копию исполнительного листа в отделение ФССП России, в котором работает судебный пристав-исполнитель, направивший работодателю данный документ. В таком случае следует составить в произвольной форме опись по приемке-передаче документов и попросить взыскателя проставить в ней подпись о получении исполнительного листа, а судебного пристава – отметку о получении копии исполнительного листа.

Если в организации ведется журнал учета исполнительных документов, то в нем необходимо письменно зафиксировать факт осуществления возврата исполнительного листа. Форма журнала для учета исполнительных документов разрабатывается работодателем самостоятельно.

Обязанность об уведомлении будет считаться исполненной, если неполучение адресатом корреспонденции произошло по не зависящим от отправителя причинам.

Обратите внимание!

За несвоевременное отправление исполнительного документа организация-работодатель и ее должностное лицо могут быть привлечены к административной ответственности по ч. 3 ст. 17.14 КоАП РФ.

Сроки предоставления уведомления

В случае, если работник является должником по алиментам, семейный кодекс закрепляет, что работодатель обязан уведомить приставов в срок, не превышающий трех рабочих дней со дня увольнения. Выходные и праздники для направления письма в данном случае не учитываются.

Для других типов обязательства, в федеральном законодательстве не установлено четких временных границ для направления письма в отдел судебных приставов об увольнении сотрудника. Однако, часть 4 статьи 98 Закона № 229-ФЗ требует от работодателя незамедлительного уведомления ФССП об увольнение сотрудника-должника. Юристы рекомендуют при увольнении должника письмо приставам направлять либо в этот же день, либо сразу на следующий день после издания приказа.

Что делать с исполнительным листом в бухгалтерии?

Иногда случается так, что должник не является сотрудником организации уже довольно продолжительное время, но судебный пристав не располагает нужной информацией и все равно присылает по юридическому адресу бывшего работодателя исполнительный лист с просьбой изымать некоторую часть от заработной платы исполнителя судебного решения. В таком случае беспокоиться не стоит, ведь никаких финансовых убытков организация и ее сотрудники не понесет в том случае, если вовремя отправить ответ на обращение пристава и осуществить возврат всех полученных документов.

Последующие разбирательства с документами, постановление о том, что человек не работает и поиск путей взыскания долга – это уже дело приставов. Но вы очень поможете следствию, если в своем ответе укажете также известные вам данные о текущем либо последнем известном вам месте трудоустройства должника.

Если же сотрудник все еще трудоустроен в данной компании, но по каким либо причинам не получает заработной платы, об этом также следует оповестить исполнительное лицо. Административным наказанием за отказ от составления ответа может послужить денежный штраф.

Как правильно написать сопроводительное письмо?

Документ должен содержать вступительную, а также основную и заключительную части.

Вступление должно содержать такую информацию:

• реквизиты предприятия;
• обращение к конкретному отделу приставов;
• обращение к получателю алиментов (полное имя, адрес, индекс);
• дату подписания и номер документа (указан в регистрационной документации);
• наименование бумаги.

Основная часть должна носить логический и аргументированный характер.

Введение основой части письма должно содержать следующие данные:

• по какому поводу направляется письмо — увольнение в конкретном случае;
• ссылка на документ, который обязывает подчиненного выплачивать алименты;
• ссылка на письмо судебных приставов (для пояснения вопроса, который побудил к написанию письма).

После этого указывается ФИО сотрудника, его должность, а также основания, на которых выплачиваются алименты, причины и дата увольнения, дата окончательного расчета, место проживания алиментщика. Также необходимо указать информацию о том, что исполнительный лист отправляется приставу для дальнейшего взыскания алиментов.

Что делать, если пришло постановление о взыскании?

В случае, если в организацию пришло постановление о взыскании задолженности с одного из работников, порядок действий будет следующий:

1. В первую очередь документ должен быть зарегистрирован в специальном журнале (согласно внутреннему порядку, установленному на конкретном предприятии).
2. Затем работодатель должен заполнить уведомление о получении исполнительного листа (отрывной корешок к ) и направить его приставу-исполнителю.
3. Далее работник должен быть ознакомлен под роспись с содержанием исполнительного листа.
4. Зарегистрированное должным образом постановление передается в бухгалтерию для осуществления удержаний.
5. В дальнейшем исполнительный документ должен храниться в сейфе организации как бланк строгой отчетности.

В соответствии с п. 3 работодатель обязан в течение 3 дней (с момента выплаты зарплаты работнику) переводить произведенные удержания в пользу взыскателя средств.

Что нужно отсылать в ФССП, если алиментщик уволился с работы?

В ст. 111 СК РФ сказано, что работодатель должен отправить уведомление в ФССП. Сделать это необходимо в течение 3 дней с момента увольнения сотрудника-алиментщика. Уведомление, которое необходимо отправить в ФССП, составляется в заявительной форме (составляется по образцу).

• наименование уведомления;
• реквизиты документа (номер и дата);
• указать, что выплаты до увольнения производил работодатель;
• шапка (в ней указывается, кто является отправителем и получателем);
• перечень приложений (копия приказа об увольнении, исполнительный лист);
• развернутая информация по увольнению: кто, а также по какой статье уволен, что известно о новом месте работы;
• подпись руководителя организации и расшифровка.

После того, как уведомление составлено, его заверяют печатью компании. Уведомление для бывшей супруги составляется в такой же форме.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Затягивать с отправкой документа не стоит, поскольку в случае нарушения правил работодателю будет начислен штраф до 100 тысяч рублей.

Ответ и возврат постановления

Как уже было отмечено выше, если работник, с заработной платы которого производились удержания, уволился, то об этом обстоятельстве обязательно должны быть уведомлены приставы. Работодатель должен подготовить письменный ответ, содержащий информацию о причине ухода должника и общей сумме, которая была удержана на конкретном рабочем месте.

К справке об увольнении для судебных приставов также обязательно прикладываются ранее полученное постановление и приказ о расторжении трудового договора с конкретным сотрудником.

Таким образом, извещение представителей ФССП о факте расторжения трудовых отношений с должником (в рамках исполнительного производства) является обязанностью работодателя, закреплённой на законодательном уровне. В случае игнорировании этого требования организацию могут ожидать неприятные последствия в виде административного штрафа до 100 000 рублей.