Прохождение периодического медицинского осмотра на предприятии

В соответствии со ст. 212 Трудового кодекса, регулярное направление сотрудников на медицинский осмотр — не только право, но и обязанность работодателей. Обследование здоровья работников проводится с целью выявления опасных для коллектива и клиентов заболеваний, а также способности гражданина осуществлять конкретную трудовую деятельность.

Финансирование обязательного медицинского обследования сотрудников осуществляется за счет средств предприятия. При этом сохраняется заработная плата и рабочее место подчиненного на период его отсутствия.

Кто обязан проходить медосмотры

Прохождение профилактических медицинских осмотров может быть как обязанностью работников предприятий и организаций, так и добровольным мероприятием.

Обычно в обязательном порядке обследования должны проходить:

• сотрудники медицинских и образовательных учреждений;
• те, кто работает с продуктами питания (вне зависимости от того, в производстве, торговле или общепите);
• работники организаций, занимающихся обслуживанием водопроводных сетей и коммуникаций.

Существуют и иные категории наемного персонала, для которых прохождение медосмотров является основным условием допуска к работе – все они указаны в законодательстве РФ.

В некоторых случаях руководство предприятий настаивает на медосмотре сотрудников, даже если эта обязанность в отношении данной группы специалистов в законе не прописана. Особенно такая практика распространена в крупных компаниях, где организовано медицинское обслуживание персонала по полисам добровольного медицинского страхования.

Особенности издания приказа о прохождении медосмотра

Закрепленного на законодательном уровне образца приказа о прохождении периодического медосмотра и правил его заполнения не существует, поэтому документ оформляется в свободной форме.

Вам может быть интересно: Как проводится государственная экспертиза условий труда?

Распоряжение должно содержать следующую информацию:

• полное наименование организации;
• номер, дату и название приказа;
• дату проведения медкомиссии;
• наименование и адрес медицинского учреждения;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, ответственного за проведение медобследования;
• поименный список работников организации;
• указание о выдаче подчиненным направлений на медкомиссию;
• Ф. И. О. и должность сотрудника, ответственного за выполнение приказа.

СОВЕТ! Объемные списки удобно оформлять дополнительными приложениями к приказу.

Подготовкой документа занимаются представители бухгалтерии или отдела кадров по указанию руководства.

Для чего нужен приказ

Приказ о медкомиссии требуется для информирования сотрудников предприятия и упорядочения хода медобследования. Распоряжение является обоснованием уважительного отсутствия работников на рабочих местах, что позволит избежать нарушения производственного процесса.

Образец приказа

Образец приказа о прохождении медосмотра на предприятии для ознакомления и дальнейшего использования можно скачать по ссылке.

Как часто проходить медосмотры

Частота прохождения медосмотров может быть различной. Условно можно разделить обследования на несколько основных видов:

• предварительные (когда медосмотр необходим для того, чтобы человек был допущен до исполнения своих рабочих обязанностей);
• периодические (когда медосмотры проводятся с определенной регулярностью для подтверждения здоровья работников);
• внеплановые;
• все оставшиеся.

Следует отметить, что если в компании работает система периодических медицинских осмотров, то должен быть разработан их график и все сотрудники должны ему следовать.

Частота прохождения персоналом организации медицинского освидетельствования определяется сферой деятельности и спецификой организации.

Образец акта медицинского осмотра

По окончании обследования на предприятие передается заключительный акт медкомиссии. В акте содержится информация о количестве человек, подлежащих диспансеризации. Из них выделяют количество людей, работающих во вредных условиях. Прилагается поименный список не прошедших комиссию, а также сводные результаты обследования. В приложении № 9 к приказу № 302н от 12.04.11 содержится рекомендуемый образец акта медицинского осмотра. Пример формы заключительного акта приведен здесь.

Кто составляет приказ

Как правило, непосредственная задача по формированию приказа возлагается на сотрудника секретариата или специалиста отдела кадров, но иногда эту обязанность выполняет юрисконсульт или сам директор предприятия. В любом случае, это должен быть человек, имеющий четкое представление о том, как писать распорядительные документы и не понаслышке знакомый с трудовым и гражданским законодательством РФ.

То, насколько ответственно и внимательно отнесется исполнитель к составлению приказа, зависят и будущие возможные претензии (или их отсутствие) со стороны надзорных органов (той же самой трудовой инспекции, к примеру).

После того, как приказ будет оформлен, он в обязательно порядке должен быть передан на подпись руководителю фирмы, поскольку без его автографа документ не обретет законной юридической силы.

Новый приказ Минздрава РФ

Новый приказ утвердил:

1. Порядок проведения обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников (приложение № 1);
2. Приложение к порядку «Периодичность и объем обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников»;
3. Приложение № 2 «Перечень медицинских противопоказаний к работам с вредными и (или) опасными производственными факторами, а также работам, при выполнении которых проводятся обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры».

Новые нормы вступят в силу с 1 апреля 2021 года и будут применяться до 1 апреля 2027 года.

Порядок проведения медосмотров сильно не изменился.

Особенности создания приказа о прохождении медосмотра на предприятии

Если на вас возложена функция по формированию приказа о прохождении медицинского осмотра, а вы не знаете, как к нему подступиться, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями и посмотрите на образец документа.

Приказ о прохождении медицинского осмотра не имеет стандартной, обязательной к применению формы. Работники компаний имеют возможность составлять его в произвольном виде или, если у них есть образец документа, действующий в организации – по его шаблону.

При этом в документ должны быть включены некоторые необходимые сведения, такие как:

• наименование организации;
• дата, номер и место (населенный пункт) составления приказа;
• обоснование и основание для него.

В описательную часть вносятся:

• дата или период прохождения медосмотра;
• медицинская организация, которая его проводит;
• условия – место, время (часы, минуты) и пр. параметры;
• должности и ФИО сотрудников (эти данные допустимо оформить также отдельным списком, приложенным к приказу);
• санкции за отказ от прохождения медицинского освидетельствования.

Можете дополнить приказ любыми другими сведениями, в зависимости от конкретных особенностей предприятия.

Периодичность прохождения медицинской комиссии на предприятии

• Предварительный – требуется при поступлении на предприятие с целью выявления состояния здоровья и определения профпригодности работника.
• Плановый – проводится регулярно, один раз в течение определенного промежутка времени в зависимости от специфики работы подчиненных. По итогам обследования медкомиссия дает заключение о необходимости лечения или дальнейшего обследования.
• Внеплановый – при наличии медицинских рекомендаций: например, обнаружены случаи заболевания туберкулезом на предприятии. Внеплановое обследование может быть назначено по инициативе работника: например, при подозрении на развитие профессиональных заболеваний.

ВНИМАНИЕ! Работнику необходимо предупредить руководителя о необходимости внепланового медосмотра для обеспечения его финансирования за счет предприятия и подтверждения уважительной причины отсутствия на рабочем месте.

Как оформить документ, на что обратить внимание

Оформление распоряжения, также как и его текст, может быть абсолютно любым: рукописным или печатным. Составлять приказ допускается как на обыкновенном листе любого подходящего формата (но лучше А4), так и на фирменном бланке компании.

Надо соблюсти только одно требование: приказ должен быть удостоверен подлинным автографом директора фирмы или лица, уполномоченного подписывать подобного рода бумаги от его имени.

Также под приказом должны поставить свои подписи работники, на которых возложена обязанность по его выполнению и те, кого данное распоряжение касается напрямую. При необходимости, предварительно с содержанием приказа под роспись надо ознакомить представителей профсоюзной организации (если таковая, конечно, имеется).

Все приказы (и этот не является исключением) составляются в одном оригинальном экземпляре и на протяжении всего периода действия лежат в специальной папке вместе с другими действующими распорядительными актами. После утраты актуальности они передаются на хранение в архив предприятия, где содержаться срок, определенный законодательством или учетной политикой фирмы.

Предварительные медосмотры

Предварительные осмотры проводятся при поступлении на работу.

В этом случае работодатель должен выдать направление на медицинский осмотр.

Работодатель обязан организовать учет выданных направлений, в том числе в электронном виде.

В направлении на предварительный медосмотр нужно обязательно указать:

• наименование работодателя, электронная почта, контактный телефон;
• форма собственности и вид экономической деятельности работодателя по ОКВЭД;
• наименование медицинской организации, фактический адрес ее местонахождения и код по ОГРН, электронная почта, контактный телефон;
• вид медицинского осмотра;
• фамилия, имя, отчество (при наличии), дата рождения, пол работника;
• наименование структурного подразделения работодателя (при наличии);
• наименование должности (профессии) или вида работы;
• вредные и (или) опасные производственные факторы, виды работ, в соответствии со списком контингента;
• номер медицинского страхового полиса обязательного и (или) добровольного медицинского страхования.

Новое в порядке: в направлении теперь нужно указывать номера полиса ОМС и ДМС при наличии.

Кроме того, для проведения медосмотров составляют список работников. В списке лиц на медосмотр указывают:

• наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию;
• наименования вредных производственных факторов, работ в соответствии с приложением к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда.

Медицинский осмотр считается завершенным, когда работник прошел всех заявленных врачей-специалистов, лабораторные и инструментальные исследования или предоставил актуальное медицинское заключение. В случае, если осмотр пройден не полностью, работодателю направляется соответствующее уведомление. Такого сотрудника до работы допустить нельзя.

Новое в порядке: сведения о проведенной диспансеризации медорганизация теперь должна запросить сама в порядке электронного обмена, если это потребуется, до явки работника на медосмотр.

По окончании прохождения работником предварительного выдают заключение в трех экземплярах:

• один – не позднее 5 рабочих дней выдается лицу, поступающему на работу,
• второй – приобщается к медицинской карте, оформляемой в медицинской организации, в которой проводился предварительный осмотр;
• третий – направляется работодателю.

Ранее по теме:

Правила проведения обязательных медосмотров меняются с 1 апреля