Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о «белой» заработной плате.
Сегодня вы узнаете:
- Из чего состоит белая зарплата;
- Какие признаки говорят об официальной зарплате и каковы ее преимущества;
- Почему в трудовых отношениях бывает выгодно использовать черный и серый заработок.
В трудовом законодательстве нет и не будет иной заработной платы, кроме официальной. Теоретически в идеальном обществе весь начисленный заработок должен быть отражен в бухгалтерских документах и, следовательно, со всей суммы должен отчисляться налог в государственную казну. Но на практике, то есть в реальной жизни, идеальная схема нарушена, и вместе с явлениями нелегальных зарплат в разговорный язык вошли и укоренились понятия белой, серой и черной заработной платы.
Немного о зарплате вообще
Заработная плата – выраженное в денежной форме вознаграждение труда работника.
Ее уровень зависит от сложности и количества работы, условий, квалификации исполнителя. Если труд оплачивается исходя из временного промежутка, зарплата является повременной. При возможности ведения подсчета выполненной работы часто применяют сдельную форму оплаты.
Заработная плата – широкое и собирательное понятие, она состоит из несколько пунктов, которые могут отличаться в различных организациях. Но в целом зарплата обозначает ту общую сумму, которую получает исполнитель после вычета всех налогов. Все пункты легко отследить в расчетной ведомости, или «расчетке», которая выдается работнику каждый месяц.
Жалоба в ФНС и Трудовую инспекцию
Написать жалобу о выплатах черной зарплаты можно в свободной форме, однако для ускорения рассмотрения заявления лучше воспользоваться шаблоном.
Осуществить подачу можно тремя простыми способами:
- обратиться в ФНС или ТИ лично: прийти в офис и подать заполненное заявление
- отправить через форму на официальном сайте одной из служб
- отправить сообщение почтой: заказное письмо на адрес территориального офиса службы
Срок рассмотрения заявления составляет, как правило, 30 дней.
Из чего состоит белая заработная плата
Белая зарплата – значит, официальная. Что в нее входит? Рассмотрим.
| Составляющая заработной платы | Особенности |
| Оклад | Фигурирует в трудовом договоре и приказе. Именно за такую сумму работник «продает» свой труд нанимателю. Эта сумма – нижний порог, но гарантированный. Зависит от уровня квалификации и опыта работы нанимаемого |
| Премия | Индивидуальная или коллективная – как поощрение за выполнение условий премирования, прописанных компанией во внутренних документах, например, в положении об оплате труда |
| Доход в натуральной форме | Присутствует, если компания предоставляет работнику жилье или питание на безвозмездной основе. В расчетке обязательно указывается стоимостное выражение такого дохода, рассчитанного на данного работника. Зачем? Несмотря на то, что жилье и питание сотрудника оплачивает компания, он обязан уплатить с этого дохода подоходный налог 13% |
| Больничный | В расчет берется процент от среднего заработка, зависящий от стажа и заработка сотрудника. Если сотрудник успевает предоставить больничный лист, больничный начисляется и выплачивается в том же расчетном периоде, в котором он болел |
| Отпускные | Рассчитываются по среднему заработку за предыдущие 12 месяцев. Отпускные должны значиться в расчетке за тот период, в котором сотрудник уходил в отпуск |
| Компенсационная надбавка | Доплата за некоторые неудобства в трудовой деятельности. Например, работу в ночное и сверхурочное время, в государственные праздники |
| Стимулирующая надбавка | Добавляется в зарплату индивидуально за стаж, ученую степень, за вклад в дело компании. Например, работодатель может установить надбавку к окладу фиксированной суммой за каждые полгода стажа, чтобы «закрепить» опытных работников |
| Районный коэффициент | Иначе – «северный коэффициент». Гарантированная законом индексация некоторых пунктов заработной платы за работу в тяжелых климатических условиях. Коэффициент зависит от региона. Например, в Сахалинской области зарплату умножают на коэффициент 2.0 (самый высокий), а в Новосибирске – только на 1,15 (самый низкий из возможных) |
Законодательство
К слову, по закону никаких «разноцветных» зарплат нет. Есть только одна единственная – официальная, регламентированная разделом VI Трудового кодекса.
Работодатель сам устанавливает размер и порядок оплаты, фиксируя это во внутренних документах. Согласно ТК, он должен соблюсти два условия:
- Зарплата сотрудника должна быть не меньше установленного государством минимума (МРОТ).
- Выплаты производятся не реже двух раз в месяц.
Кроме того, есть Налоговый кодекс РФ, который считает зарплату доходом физического лица и обязывает уплачивать с него подоходный налог 13-30%.
Признаки белой заработной платы
Официальная заработная плата должна отвечать требованиям, предусмотренным законом. Они представляют собой обязательные характеристики легального вознаграждения за труд. Недаром белый цвет символизирует честность и прозрачность всей деятельности предприятия.
| Пункт характеристики | Описание |
| Трудоустройство | Сотрудник принимается на работу официально, то есть числится в штате. Имеет права и обязанности, документально подтвержденные в трудовом договоре, приказе о приеме на работу, положении об оплате труда |
| Оклад | Отражается полностью во всех вышеперечисленных документах |
| Способ выдачи заработной платы | Выдается либо наличными через кассу в самой организации, либо переводится на банковскую карту. Как правило, крупная организация заключает договор об обслуживании с каким-либо банком, и всем сотрудникам выдаются карты, чтобы избежать очередей в бухгалтерии в день выдачи зарплаты |
| Частота выплат | По закону необходимо производить выплаты не реже, чем дважды в месяц. Это аванс и собственно зарплата. Точные даты устанавливает сам работодатель |
| Расчетный лист | Всем сотрудникам одновременно с зарплатой выдаются расчетные листы, где все выплаты подробно расшифрованы, каждая надбавка прописана. В листе также приводится сумма отчисленного подоходного налога. Работодатель обязан сам удерживать подоходный налог с зарплат и отчислять его в бюджет. Само присутствие подробного расчетного листа говорит о прозрачной бухгалтерии и о том, что организация ничего не утаивает |
| Трудовая книжка | Книжка заполняется в полном соответствии с ТК: с указанием сроков работы, должности и причины увольнения |
Ответственность работодателя по выплате ЗП
Работодатель, который вовремя не платит зарплату, может подвергнуться следующей ответственности:
- Дисциплинарная. Обеспечена ст. 192 ГК РФ — подразумевает замечание, выговор или увольнение ответственного лица.
- Материальная. Регулируется ст. 234 ГК РФ — сотруднику компенсируют задержку оплаты труда.
- Административная. Ответственность предусмотрена согласно ст. 5.27 КоАП РФ — выписывается штраф до 70.000 рублей.
- Уголовная. Предполагается арест сроком до двух лет, если в ходе следствия будет обнаружено умышленное удержание.
Наложение ответственности происходит в индивидуальном порядке.
Преимущества белой заработной платы
| Пункт характеристики | Описание |
| Защищенность | У работника на руках находятся все подтверждающие документы, работодатель не сможет ущемить его в правах, например, безосновательно лишив выплат. Отношения работник-работодатель в финансовом аспекте максимально прозрачны для обеих сторон, манипуляции сведены к минимуму |
| Перспективы | «Белизна» зарплат свидетельствует об основательности и надежности компании. Такие фирмы дорожат своей репутацией и нацелены на долгосрочное сотрудничество как с партнерами, так и с работниками. Следовательно, можно задуматься о карьере в этой организации |
| Кредитная история | С активным развитием систем кредитования остро встал вопрос о подтверждении доходов, в частности – о справке 2-НДФЛ. В ней по месяцам расписаны доходы лица за запрашиваемый период, на основании этой справки банк принимает решение о предоставлении кредита или ипотеки. Соответствующая реальности справка может быть выдана только бухгалтерией «белых» работодателей |
| Достойная пенсия | Официальный работодатель, среди прочих социальных отчислений, делает выплаты в пенсионный фонд, причем за собственный счет. Их размер напрямую зависит от величины начисленной заработной платы |
| Отсутствие вопросов со стороны налоговой | Все приобретенные блага при белой зарплате будут легко объяснимы – в противном случае происхождение дорогих покупок будет трудно оправдать |
| Гарантированный МРОТ | По закону работодатель не сможет платить меньше минимума, утвержденного государством. МРОТ отличается в разных субъектах РФ. Федеральный МРОТ с января 2021 года составил 11 280 рублей. |
Страховые взносы при белой зарплате – куда и сколько
Работник обходится работодателю намного дороже, чем сумма его заработной платы. Почему? Как известно, подоходный налог в размере 13% работник платит сам от своей зарплаты – только ответственность за перевод этих средств в бюджет лежит на работодателе (нерезиденты страны оплачивают 30%-ный подоходный).
Но и сам наниматель должен перечислить некоторую сумму за своего работника в государственные внебюджетные фонды сверх той суммы, что он уже выплатил работнику в качестве зарплаты. Неудивительно, что именно зарплата – по факту самая крупная статья расходов для большинства работодателей.
До 2010 года существовал так называемый ЕСН – единый социальный налог. Теперь единый налог заменен несколькими взносами – в Пенсионный фонд и фонды социального страхования, но сама суть не изменилась – только теперь выплаты дробятся.
Налоговая ставка по каждому из отчислений высчитывается по всем работникам в отдельности.
Если предположить, что у предприятия нет прав на использование пониженных ставок, то работодатель перечисляет в фонды следующие проценты от начисленной зарплаты:
| Фонд | % отчисления от зарплаты | Пример при з/п 40 000 руб. – сумма отчисления, руб. |
| Пенсионный Фонд России (ПФР) – страховая и накопительная часть | 22% | 8 800 |
| Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС) | 5,1% | 2 040 |
| Фонд социального страхования (ФСС) – трудоспособность, материнство | 2,9% | 1 160 |
| ФСС – травматизм. От 0,2% до 8,5% в зависимости от класса профессионального риска | 0,2% | 80 |
| Суммарно | 30,2% | 12 080 |
Налогооблагаемая база – это все зарплатные начисления работника до вычета подоходного налога.
Однако, предприятие может претендовать на расчет этих отчислений по сниженным тарифам, или может вообще перестать платить эти налоги. Это возможно в том случае, если накопительно заработная плата сотрудника за год достигла предусмотренных законом предельных величин. Для каждого фонда они представлены своими суммами.
Законодательные основы
– он не имеет права выплачивать заработные платы меньшего размера, чем минимальный уровень оплаты труда;
– периодичность выплаты зарплат должны быть один раз в полмесяца.
Следует отметить, что официальная зарплата представляет собой доход физического лица. Налоговый кодекс Российской Федерации требует, чтобы из нее обязательно вычитывалась сумма подоходного налога, который составляет 13-30%. Только после снятия этой выплаты из заработной платы взимаются все остальные вычеты.
Что такое черная и серая зарплаты
Под черной зарплатой подразумевают денежное вознаграждение, не отраженное в бухгалтерии предприятия. При этом работник не только не имеет официального дохода, но и вообще никак не фигурирует в штате компании.
Он получает свою зарплату в конверте на основании устной договоренности с работодателем. Использование такого труда незаконно и грозит административной и в отдельных случаях уголовной ответственностью.
Работники на черной зарплате социально никак не защищены и находятся в полной зависимости от нанимателя. Все блага, предусмотренные при официальном трудоустройстве – оплаченные больничный, отпуск, отчисления в пенсионный фонд – здесь оказываются утраченными.
Серая зарплата – промежуточный вариант между черной и белой зарплатой, он также является нелегальным. Особенность его в том, что работник на серой зарплате официально трудоустроен, часть своей зарплаты получает официально, а часть ему выдается на руки.
Распространенный вариант для недобросовестных, но боязливых работодателей: они боятся откровенно нарушать закон, работая по-черному, но в то же время хотят сократить расходы.
Отличия между видами оплаты труда
Таблица 2. Основные различия между всеми видами заработных плат.
| Вид | Отличия |
| Белая | официально закреплена в документах законна защищает права сотрудника и делает его обман невозможным |
| Серая | законна и официально числится в бухгалтерских отчетах поделена на две части — официальную и черную правовая защита зарплаты сотрудника возможна, но только на официальную часть |
| Черная | незаконна не числится ни в каких документах, а человек не является сотрудником компании защита прав при ее получении невозможна |
Выбор того или иного типа должен быть основан не только на краткосрочной, но и на долгосрочной выгоде.
