Правильно рассчитываем отпускные — довольны и работник, и работодатель

Правила и стаж для отпуска и расчета отпускных

Существуют определенные положения, регулирующие выход сотрудника в отпуск и начисление ему выплат за время отдыха. Необходимо учитывать всё, чтобы случайно не нарушить законодательство и не обездолить работника.

Новые правила 2021 года для расчета отпускных

Система расчета суммы, положенной работнику при выходе на заслуженный отдых в течение 28 (или больше) дней уже давно устоялась. В 2021 году новых правил для высчитывания отпускных создано не было. По-прежнему процесс регулируется статьей 139 ТК РФ и пунктом 4 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922. Формула сохранилась следующая:

Отпускные = Средний заработок за день * Количество дней отпуска

По-прежнему в расчете отпускных необходимо учитывать все доходы сотрудника, связанные с системой оплаты труда. То есть заработная плата, надбавки, премии и доплаты. Не нужно учитывать суммы, назначенные не в качестве оплаты труда (например, материальная помощь или больничные).

Сколько нужно отработать для отпуска

Для того, чтобы получить это право, сотрудник должен непрерывно работать в организации не менее 6 месяцев. После этого он может запросить стандартные 28 дней для отдыха, либо же разбить этот период на две и более части.

В стаж входит только время, отработанное по трудовому договору. Если сотрудник работал по гражданско-правовому договору, то это время не учитывается в стаж. То есть права на отпуск такой работник не имеет, пока не перейдет на трудовой договор и не отработает по нему шесть месяцев.

Право на получение отпуска без отработки 6 месяцев («авансом») без согласия работодателя имеют:

• несовершеннолетние;
• уходящие в декрет или только что вышедшие из него;
• усыновившие ребенка возрастом до 3 месяцев.

Другие работники тоже могут отправиться отдыхать «авансом», но для этого нужно будет договориться с работодателем. Но получить так можно только ежегодный оплачиваемый отпуск – другие виды (учебный, декретный и т.д.) назначаются только по факту предоставления соответствующего документа.

При этом в любой момент, удобный для сотрудника, отпуск могут взять:

• мужья, если их жены находятся в декрете;
• ветераны и «чернобыльцы»;
• мужья/жёны военнослужащих;
• совместители при условии, что на второй работе они тоже получили отпуск;
• герои СССР, Социалистического труда, РФ, кавалеры Ордена Славы или Трудовой славы (полные);
• почетные доноры РФ;
• подвергшиеся воздействию радиации в процессе испытания ЯО на Семипалатинском полигоне;
• работающие на Крайнем севере (или в приравнённых к нему регионах) при условии, что они сопровождают несовершеннолетнего для поступления в вуз или суз другого региона.

Внимание! При подсчете стажа учитывается не календарный, а рабочий год. Если сотрудник был принят в организацию 1 марта 2018 года, то только 1 сентября 2021 года (по прошествии 6 месяцев с приема на работу) он получает возможность выйти на отдых.

Главный нюанс сроков оплаты отпуска в 2021 году — как считать три дня до его начала

Действительно, три дня можно понимать по-разному. Это могут быть три календарных или три рабочих дня. Разница иногда очень существенная. Если, к примеру, отпуск начинается с 10 января, то это всего лишь второй рабочий день года, и тогда оплата должна происходить практически за две календарные недели до начала отпуска, еще в декабре.

Но даже в обычной ситуации срок может увеличиться до пяти календарных дней, если понимать норму трудового кодекса как три календарных дня.

На самом деле речь, конечно, идет о трех календарных днях, и именно так это всегда трактуется бухгалтериями при оплате отпускных. Однако и здесь не всегда есть правильное понимание, как эти три дня считать.

Чаще всего при оплате отпускных в России (при условии, что они вообще оплачиваются правильно, до ухода работника в отпуск) бухгалтера или руководители организаций ориентируются на то, что в трехдневный срок до начала отпуска нужно включать первый день отпуска.

К примеру, если работник уходит в отпуск с 10 августа, то отпускные выплачиваются 7 августа. Еще одна распространенная практика — работник уходит в отпуск с понедельника, и тогда отпускные выплачиваются в предыдущую пятницу.

Примерно такие разъяснения даже давал Роструд, но в 2021 году окончательно выяснилось, что подобная практика нарушает законодательство о труде.

Права работника на отпуск

Каждый сотрудник имеет право на отдых. Он должен предоставляться работодателем каждый год и оплачиваться в соответствии с законом. Это право не зависит от того, где трудится человек, как организовано его место работы и так далее. Более того, отпуском может воспользоваться как обычный сотрудник, так и совместитель, сезонник и любой другой. Кроме тех, кто заключил с работодателем гражданско-правовой договор (например, подрядчик).

Право на сохранение должности и среднего заработка

Одной из основных обязанностей работодателя перед сотрудником, уходящим в отпуск, является сохранение его уровня заработка и должности. Начальник не имеет права отправить работника гулять, не выплатив ему отпускные деньги (исходя из среднего заработка), а также уволить, пока тот отдыхает.

Стоит помнить, что отпуск за свой счет не оплачивается работодателем. Если срок его превысил 14 суток – все последующие дни вне рабочего места не войдут в стаж, необходимый для выхода на заслуженный ежегодный отдых.

Право на использование отпуска

Сотрудник получает возможность отдохнуть в течение 28 дней после того, как отработал минимум 6 месяцев на одну организацию. Он может взять его в любой момент после полугода начисления стажа, не нарушая утвержденный график отпусков. Но можно взять время на отдых «авансом» (до достижения шестимесячного срока), если работодатель на это согласен.

В случае, когда человек работает по совместительству, он имеет право на получение отпуска сразу на обеих работах согласно ст. 286 ТК РФ. Даже если на одной из них он еще не состоит 6 месяцев – в таком случае начальник должен предоставить отдых «авансом».

Отозвать работника из отпуска нельзя, если он на это не согласен. В случае согласия «неотгулянные» дни все равно остаются за сотрудником, и в случае увольнения работодатель должен их компенсировать. Кроме того, даже при желании сотрудника нельзя выйти из отпуска раньше следующим категориям граждан:

• несовершеннолетним;
• беременным;
• работающим в опасных или вредных условиях.

Стоит помнить, что согласно ст. 114 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск – это не только право работника. Это его прямая обязанность. Нельзя отказываться от отпуска. Его можно перенести на следующий календарный год по собственному желанию (в ряде случаев, регулируемых ТК РФ и внутренними положениями организации). Но только единожды – два раза подряд не ходить на отдых нельзя. А добровольный отказ от отпуска работодатель имеет право считать дисциплинарным нарушением и применить к сотруднику соответствующие санкции.

При этом ежегодный отпуск можно разделить на две части (или больше, если это позволяет количество дней), чтобы одна из них получилась минимум 14 суток.

Право на продление отпуска

В некоторых случаях сотрудник получает возможность несколько увеличить срок отдыха. К таким ситуациям относятся:

1. Болезнь во время отдыха (при подтверждении больничным листом, не распространяется на болезнь ребенка сотрудника).
2. Исполнение государственных обязанностей на отдыхе.

Также можно получить разрешение на дополнительные дни отдыха в иных ситуациях, предусмотренных законодательством и внутренними соглашениями/нормами организации. Перечень таких ситуаций по-прежнему остается открытым, поэтому стоит уточнять по конкретному прецеденту у работодателя.

Учитываемые доходы

Задача бухгалтера – определить сумму доходов гражданина за базовый период. Согласно нормам законодательства, в расчет среднего заработка для отпуска включается:

• заработная плата в денежной или натуральной форме (в том числе выданная продукцией);
• комиссионные вознаграждения;
• проценты от прибыли компании, если их выплата работнику предусмотрена договором;
• премиальные, надбавки;
• северные» коэффициенты;
• иные выплаты трудового характера, причитающиеся специалисту.

Отметим, что расчет среднего заработка для отпускных не включает пособия, предусмотренные нормами закона, например:

• выплаты по больничным листкам;
• пособие по беременности и родам;
• матпомощь;
• компенсации питания, проезда и т.д.

Исключаются начисления за те периоды, когда специалист фактически не выполнял возложенные на него трудовые обязанности (находился в командировке, в других отпусках, участвовал в коллективных переговорах, сдавал донорскую кровь и т.д.).

Действующими нормами предусмотрена индексация среднего заработка при расчете отпускных. Это означает, что, если специалисту повысили заработную плату, к доходам базового периода до этой даты применяется повышающий коэффициент.

Компенсация за неиспользованный отпуск

В некоторых случаях работник имеет право получить деньги вместо непосредственно отпуска (или его части). Но далеко не во всех. Невозможно не ходить в отпуск, получая вместо него определенную сумму в дополнение к зарплате.

Сотрудник может потребовать деньги вместо отпуска, если он:

1. Уволился, не «отгуляв» положенное время (ст. 127 ТК РФ).
2. Не хочет отдыхать более 28 дней и готов написать заявление, чтобы оставшиеся отпускные дни были заменены на деньги (ст. 126 ТК РФ). Но только при условии, что ежегодный отпуск оказался более 28 дней, а сотрудник – совершеннолетний и не беременная женщина.

На полную компенсацию при увольнении могут рассчитывать сотрудники, отработавшие не менее 11 месяцев без 28-дневного отпуска. При этом если отпуск переносился, необходимо отработать 23 месяца, чтобы получить компенсацию за 56 дней. Но, если сотрудник уволен в результате поступления на действительную военную службу или из-за сокращения, ликвидации или приостановки работы предприятия, его реорганизации, то минимальный порог для получения полной компенсации за 28 дней снижается до 5,5 месяцев. Для получения денег за 56 дней такой сотрудник должен отработать 18 месяцев с переносом отпуска с первого года.

Если же работник отработал меньше 11 месяцев и уволился по любой другой причине, то он имеет право на пропорциональную компенсацию согласно отработанных месяцам. Для этого необходимо поделить количество дней отпуска на 12 месяцев.

При подсчете стажа так же, как и в случае с получением права на отпуск, учитываются рабочие месяцы/годы, а не календарные. То есть для получения права на 100% компенсацию 28 дней в случае увольнения надо отработать, к примеру, с 1 марта 2021 года до 1 февраля 2019 года (11 месяцев).

Под второй вариант попадают практически все граждане с удлиненными или дополнительными отпусками – будь они по инвалидности, сезонные (педагоги) или по другим причинам. Не подвергаются действию этого правила только «чернобыльцы» и работающие во вредных/опасных условиях (дополнительный отпуск).

Кроме того, нельзя суммировать два ежегодных отпуска с целью получить компенсацию за все, что больше 28 дней. Потому что каждый из них учитывается отдельно. Но если оба превышают 28 дней (допустим, по 32 дня), то можно потребовать оплатить дополнительные 4 суток от каждого периода. Но такое право работника – не обязанность работодателя. Поэтому последний имеет право отказать в выплате денег и отправить заявителя «гулять» положенное количество дней.

Внимание! Получить компенсацию за отпуск не более 28 дней (даже если он не был отгулян в прошлом году) деньгами нельзя! Это серьезнейшее нарушение, которое приведет к штрафу работодателя по ч.1 ст. 5.27 КоАП РФ.

В какие сроки нужно выплачивать отпускные в 2021 году с учетом последних изменений

23 января 2021 года Пермский краевой суд установил, что правильная трактовка статьи 136 ТК РФ относительно сроков оплаты отпуска такова. Между днем начала отпуска и днем его оплаты должно пройти три полных календарных дня. Если отпуск начинается в понедельник, то его оплата в предыдущую пятницу — задержка с выплатой отпускных, и организация должна быть оштрафована.

Именно такова и была суть того дела, который рассматривал суд в Перми в начале этого года. Организация оспаривала административный штраф от контролирующих органов по поводу сроков оплаты отпускных. Отпускные работнику были выплачены в привычном понимании формулировки “за три дня до”, и это оказалось нарушением.

Более того, организация дополнительно ссылалась на то, что в соглашении с работниками был указан другой срок оплаты отпускных. Суд признал эту часть соглашения незаконной, поскольку внутренние документы компании не могут нарушать Трудовой кодекс.

Таким образом, если работник уходит в отпуск с понедельника, оплачен этот отпуск должен быть не позднее предыдущего четверга. Если дата начала отпуска — 10 августа, то отпускные должны быть выплачены не позднее 6 числа.

Одним словом, если говорить о бытовом понимании сроков, то отпускные должны быть выплачены за четыре дня до начала отпуска. Между датой оплаты и первым днем отдыха должно пройти три полных дня. Именно так это трактует суд сегодня.

Как работодатели «хитрят» с отпуском

В связи с кризисом организации и предприниматели часто стремятся снизить затраты на работников, получая от них максимум отдачи. При этом часто используются незаконные методы. Как не остаться обманутым при начислении отпускных или отпуска?

Непредоставление полного отпуска

Работодатель может не отправлять сотрудника на отдых в положенное ему время (по заявлению и/или графику), особенно если работник не отработал полный расчетный период. Начальство может мотивировать это тем, что он еще «не заслужил» полный срок.

Это неверно. После 6 месяцев непрерывной работы, согласно ст. 122 ТК РФ, человек уже имеет право на полный 28-дневный отдых.

Неполная выплата отпускных денег

В некоторых случаях начальство может попробовать сэкономить на отпускных, выплачивая только часть «авансом», а вторую часть – позднее. Это незаконное решение, поскольку полная сумма, полагающаяся уходящему в отпуск работнику, должна быть выплачена минимум за три дня до начала отдыха.

Согласно ст. 124 ТК РФ если даже часть денег не была выплачена – сотрудник имеет право требовать перенести ежегодный оплачиваемый отпуск. Но при этом работодатель может выплачивать отпускные частями, начав задолго до времени отдыха работника.

Выплата части отпускных после начала отдыха допускается только в одном случае – если работодатель пока что не может подсчитать точную сумму (например, если часть точного заработка сотрудника за последний рабочий месяц пока ещё не известна, так как отпуск начинается с 1 числа нового месяца).

Отсутствие индексации отпускных в случае повышения зарплаты

Организация может попросту «забыть» проиндексировать среднюю зарплату за расчетный период в случае, если был поднят оклад. Но, согласно п. 16 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922, при повышении ставок в предусмотренных пунктом случаях влечет за собой и пересчет отпускных.

Особенно такой «забывчивостью» бухгалтеры страдают в отношении декретниц. А это прямое нарушение ст. 132 ТК РФ, являясь ущемлением в области оплаты труда

В какой срок должны выплачиваться отпускные по закону в 2018 году

Все вопросы, которые касаются ежегодного отпуска для работников, регламентированы Трудовым кодексом. Так, статья 114 ТК РФ гарантирует само право на отпуск и говорит о том, что сумма отпускных должна быть равна средней зарплате работника за тот период времени, в течение которого длится отпуск.

Прочие нюансы, которые затрагивают отпуск, рассматриваются в следующих статьях ТК, вплоть до статьи 128.

Что же касается оплаты отпускных, то о ней говорится в статье 136. Закон говорит, что оплата отпуска производится “не позднее чем за три дня до его начала”. Норма сформулирована именно так, и правильное толкование ее очень важно, иначе организация рискует крупными штрафами в случае проверки или обращения работника в контролирующие органы.

Как правильно рассчитать отпускные: примеры расчёта

Чтобы получить итоговую сумму, которую организация обязана выплатить сотруднику перед его отпуском, необходимо высчитать средний заработок. В него входят все виды выплат независимо от их источников – доплаты, премии за труд, надбавках за выслугу и условия, и так далее. Получить его можно из фактических отработанного времени и заработной платы за последние 12 календарных месяцев.

В расчете отпускных не учитываются больничные и выплаты за нетрудоспособность, командировочные, материальная помощь, компенсации на оплату и питание.

Итак, чтобы получить сумму отпускных, необходимо провести несколько манипуляций. Для примера в расчетах возьмем сотрудника, который не болел и не брал отпуск за свой счет, и чей средний заработок за год (СЗ) составляет 360 тысяч рублей.

Для начала – высчитать среднемесячный заработок сотрудника (СМЗ). Для этого заработок за год надо разделить на 12 месяцев. В виде формулы это выглядит так:

СМЗ = СЗ / 12

где, СМЗ — среднемесячный заработок сотрудника СЗ — средний заработок за год

СМЗ = 360000 / 12 СМЗ = 30000 рублей.

Теперь, когда известен среднемесячный заработок, можно вычислить среднедневной заработок сотрудника. Для этого необходимо разделить СМЗ на коэффициент 29,3 (среднее количество дней в месяце):

СДЗ = СМЗ / 29,3 СДЗ = 30000 / 29,3 СДЗ = 1023,89 рублей.

где, СДЗ — среднедневной заработок сотрудника

То есть в день сотрудник зарабатывает практически 1024 рубля. Теперь, чтобы высчитать размер полагающихся ему отпускных (ОТП), необходимо умножить эту сумму на количество дней отпуска (Дни):

ОТП = СДЗ * Дни ОТП = 1023,89 * 28 ОТП = 28668,92 рублей.

где, ОТП — размер отпускных

Ровно столько отпускных получит сотрудник, который выходит в отпуск после честно отработанных 12 месяцев.

Стоит помнить, что отпускные должны быть выплачены не позднее трёх календарных дней до первого дня отдыха. Сюда входят и выходные, и праздничные дни. При этом отпускные обязательно облагаются налогом!

В случае, когда сотрудник не отработал 12 месяцев

Иногда бывает так, что работник хочет выйти в отпуск, не отработав полного расчетного периода (по умолчанию – 12 месяцев). В таком случае сотрудник не отработал расчетный период полностью. И необходимо рассчитывать его отпускные исходя из количества отработанных им календарных дней. Например, человек отработал 6,5 месяцев (КМ) и за это время получил 195 тысяч рублей (СЗ).

Необходимо посчитать, сколько сотрудник отработал дней в полных месяцах (ДПМ). Для этого необходимо умножить полностью отработанные месяцы (ОМ) на среднее количество дней в них (общепринятый коэффициент – 29,3):

ДПМ = ОМ * 29,3 ДПМ = 6 * 29,3 ДПМ = 175,8 дней.

где, ДПМ — число отработанных дней в полных месяцах

После этого нужно узнать, сколько сотрудник отработал дней в неполном месяце (ДНМ). Для этого необходимо коэффициент 29,3 разделить на полное количество дней в не до конца отработанном месяце (КД) и умножить на количество отработанных дней в месяце (ОДМ). Допустим, сотрудник отработал половину февраля в не високосном году.

ДНМ = 29,3 / КД * ОДМ ДНМ = 29,3 / 28 * 14 ДНМ = 14,65 дней.

где, ДНМ — число отработанных дней в неполном месяце КД — общее число календарных дней этого месяца ОДМ — количество отработанных дней в месяце

Теперь пора высчитывать, сколько же в целом работник отработал дней (ОД). Для этого нужно сложить оба получившихся результата – дни в полных (ДПМ) и неполных (ДНМ) месяцах.

ОД = ДПМ + ДНМ ОД = 175,8 + 14,65 ОД = 190,45 дней.

где, ОД — сумма отработанных дней

После этого достаточно высчитать среднедневной заработок (СДЗ). Для этого в данном случае нужно разделить заработок за 6,5 месяцев на количество отработанных дней:

СДЗ = 195000 / 190,45 СДЗ = 1023,89 рублей.

где, СДЗ — среднедневной заработок

И умножить среднедневной заработок на количество дней отпуска (Дни, стандартно – 28 суток), чтобы получить сумму отпускных (ОТП):

ОТП = СДЗ * Дни ОТП = 1023,89 * 28 ОТП = 28668,92 рублей.

где, ОТП — размер отпускных

Эту сумму должен получить сотрудник при выходе на отдых при условии, что он отработал неполный расчетный период. По такому же принципу можно пересчитывать отпускные для тех работников, которые болели или находились в неоплачиваемом отпуске. Достаточно пересчитать каждый месяц, в котором были пропущены дни, по формуле для ДНМ, и сложить полученные результаты с количеством дней в полностью отработанных месяцах.

При увольнении

Если сотрудник при увольнении не отгулял положенный ему отпуск, он имеет право на компенсацию этого времени в денежном эквиваленте.

Допустим, работник трудился в течение 11 месяцев, после чего решил уволиться. При этом отдыхать он не ходил. В таком случае сумма компенсации (СК) высчитывается исходя из среднего дневного заработка (СДЗ) за расчетный период, умноженного на количество неотгулянных дней (НД).

Допустим, увольняется сотрудник, который отработал два года, перенеся отдых с первого года на следующий. В таком случае ему полагается 56 дней отпуска. За последний расчетный период он заработал 360 тысяч рублей (по подсчетам выше, в день он получает 1023,89 рублей). Тогда нужно будет выплатить:

СК = СДЗ * НД СК = 1023,89 * 56 СК = 57337,84 рублей.

где, СК — сумма компенсации НД — количество неотгулянных дней

Такая компенсация полагается человеку, который за два года ни разу не сходил в отпуск и решил уволиться.

Декретный и ежегодный отпуски

Декретный отпуск можно совместить с ежегодным, комбинируя их в двух вариантах:

1. Сначала ежегодный, потом сразу же – больничный по беременности и родам, после которого следует декрет.
2. Сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком до 3 лет начинается ежегодный. Но в таком случае уменьшается срок отпуска по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В обоих случаях размер отпускных выплат рассчитывается точно так же, как и при плановом ежегодном отпуске.

Даже если он был взят после декрета, размер выплат за отпуск необходимо считать по средней заработной плате последнего рабочего (не декретного!) года. Поэтому нет разницы, в какой комбинации использовать декрет и отпуск – сумма будет одинаковой. Разница – только во времени.

При изменении заработной платы

В случае, когда перед отпуском сотрудника в фирме был поднят размер оклада, то необходимо пересчитать средний заработок, исходя из которого рассчитываются отпускные.

Для начала необходимо высчитать коэффициент повышения оклада (КПО). Чтобы его получить, надо разделить новый оклад (НО) на старый (СО). Предположим, что старый оклад сотрудника составлял 25000 рублей, а новый – 30000 рублей. В таком случае коэффициент будет следующим:

КПО = НО / СО КПО = 30000 / 25000 КПО = 1,2

где, КПО — коэффициент повышения оклада

После этого можно пересчитывать (индексировать) средний заработок сотрудника. Возможны три варианта:

1. Оклад повысился в расчетном периоде (РП). В таком случае надо умножить все выплаты от начала РП до месяца, в котором повысился оклад, на полученный коэффициент КПО.
2. Оклад повысился после конца расчетного периода, но до первого дня отпуска. Весь средний заработок РП умножается на коэффициент.
3. Оклад повысился, когда сотрудник уже ушел в отпуск. Часть отпускных, оставшаяся на момент введения новых окладов, умножается на коэффициент.

После индексации по одному из трех вариантов получится точная сумма отпускных, которую должен получить уходящий на отдых работник.

Как правильно рассчитать отпускные: порядок и правила расчёта, что изменилось в 2021 году

В современном обществе отпуск наёмным работникам положен практически в каждом государстве. Но его продолжительность отличается в разных странах. Российское законодательство в этом плане одно из самых лояльных.

Продолжительность оплачиваемого отпуска в разных странах отличается

В Трудовом кодексе (ТК) РФ вопросы продолжительности отпуска, продления или разделения его на части установлены в главе 19. Там же регулируется и длительность работы в компании, достаточная для получения отпуска.

Количество отпускных дней

Статья 115 ТК даёт каждому наёмному работнику право раз в год отдыхать 28 календарных дней. Если среди этих дней оказываются государственные праздники, то они исключаются из расчёта и отпуск становится немного длиннее.

Для отдельных профессий и отраслей деятельности (ст. 120 ТК РФ) предусматривается более длительный отпуск или дни, присоединяемые к основному отпуску.

Таблица: кому положен дополнительный ежегодный отпуск

Время предоставления отпуска

Для получения отпуска первый раз на новом месте работы нужно проработать не менее полугода.

ТК предусматривает категории сотрудников, которым можно получить отпуск, не отработав шесть месяцев. Это:

• работники моложе 18 лет;
• женщины перед уходом в декретный отпуск или сразу после декретного отпуска;
• работники, усыновившие ребёнка (детей) в возрасте до 3 месяцев.

Обычно дни отпуска устанавливают по графику, что позволяет сотрудникам планировать свой отдых, а работодателю не допускать критических пробелов в бизнесе при одновременном уходе в отпуск слишком большого числа работающих.

Отпуск несовершеннолетним и занятым на работе с вредными условиями должен предоставляться ежегодно. Остальных запрещается не отпускать в течение двух лет подряд (ст. 124 ТК РФ). Денежной компенсацией разрешается заменять только часть ежегодного отпуска, превышающую 28 дней (ст. 126 ТК РФ). Работник может использовать очередной отпуск сразу целиком или отдельными частями (ст. 125 ТК РФ). Единственное условие: одна часть отпуска в течение года не должна быть короче 14 календарных дней.

Нестандартным является случай, когда работник заболел, будучи в отпуске, обратился к врачу и оформил больничный. Тогда он может пробыть в отпуске дольше на столько дней, сколько он официально болел (ст. 124 ТК РФ). В этом случае отпускник может договориться с работодателем перенести дни отпуска, которые он проболел, на другой период.

Формула расчёта суммы отпускных

Расчёт сумм для включения в отпускные нужно проводить в соответствии со ст. 139 ТК РФ. Начинаем с определения среднедневного заработка. Для этого:

• берутся суммы всех начислений оплаты работнику за трудовую деятельность за каждый из 12 месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска;
• полученную сумму делят на 12 месяцев и на среднемесячное число календарных дней. Это число является фиксированным и составляет 29.3 дня;
• если год отработан не полностью, суммируется весь заработок и делится на количество дней. Оно рассчитывается так: количество полных отработанных месяцев умножаем на 29,3,
• к этому добавляется количество дней, отработанных в неполных месяцах.

Для расчёта оплаты отпускных используются специальные формулы

Среднедневной заработок умножают на количество дней отпуска. Это и будет сумма отпускных. Из неё высчитывается подоходный налог, а то, что останется после вычета налога, будет оплатой за дни очередного отпуска, которые и получит работник перед уходом.

Если расчёт проводится для сотрудника из категории персонала, для которого по ТК РФ длительность отпуска определяют в рабочих днях (например, это судьи), то сумму начисленной оплаты делим на рабочие дни шестидневной рабочей недели, установленные рабочим календарём за те же 12 месяцев.

Отметим, что с 1 мая 2021 года изменился порядок расчёта отпускных для низкооплачиваемых сотрудников, которые получали ежемесячный заработок меньше МРОТ. Для таких работников отпускные нужно рассчитывать исходя не из фактического заработка, а из расчёта ежедневного заработка, исчисленного из действующего МРОТ.

С 1 мая размер МРОТ стал равен 11 163 р. Важно, что у всех уходящих в отпуск средний месячный заработок, используемый для расчёта отпускных, с 1 мая должен быть не ниже вновь установленной суммы МРОТ. Это предусмотрено в п. 18 Положения, утверждённого Постановлением № 922 Правительства РФ от 24.12.07. Если у отпускника ежемесячный заработок был меньше нового МРОТ и его отпуск начинался после 1 мая 2021, отпускные он получил в апреле из расчёта ранее действовавшего МРОТ, то затем ему должны начислить доплату к отпускным с учётом нового МРОТ.

Видео: отпускные — расчёт, начисление, выплата

Какие доходы учитываются при расчёте отпускных

Доходы, включаемые в отпускные, подчиняются правилам расчёта средней заработной платы. Они определены в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы».

При расчёте отпускных учитывают все суммы, которые входят в систему оплаты труда:

• оклад;
• оплату сдельной работы;
• выплаты процентов от продажи товаров или оказания услуг, комиссионные;
• премии по положению о премировании;
• регулярные надбавки (региональные, за стаж, квалификацию, вредные условия труда и т. д.);
• гонорары и авторские вознаграждения;
• заработную плату, выданную в неденежной форме.

Премии, начисляемые за месяц, включают полностью, а квартальные или годовые премиальные выплаты сначала делят на число дней премиального периода, а затем умножают на дни премиального периода, отработанные сотрудником в месяцы, включённые в расчёт отпускных.

Есть суммы, которые не включают в расчёт отпускных:

• социальные выплаты и материальную помощь (оплата питания, отдыха, обучения);
• компенсационные выплаты, например, оплату сотовой связи, проезда и т. д.

Видео: расчёт отпускных по закону

Как рассчитываются отпускные при увольнении

Ст. 127 ТК РФ даёт право каждому сотруднику (кроме тех, кого работодатель увольняет за действия, отражённые в ст. 81 ТК РФ, например, за прогул или хищение) заявить письменно о том, что он намерен уволиться, отгуляв перед этим неиспользованные дни отпуска. Тогда днём увольнения считается последний день отпуска.

Сотрудник может отозвать своё заявление об увольнении. Но сделать это он вправе только до ухода в отпуск и если вместо него уже не принят другой человек.

Если работник просто увольняется по любому предусмотренному ТК основанию, бухгалтер при расчёте производит ему дополнительно начисление оплаты за дни отпуска, которые сотрудник не использовал.

Подготовка к расчёту отпускных начинается с определения количества дней отпуска, уже использованных сотрудником за последний рабочий год. Число неизрасходованных дней отпуска подсчитывают делением длительности отпуска на 12 и умножением результата на число месяцев, оставшихся до конца рабочего года этого сотрудника. Начисляют оплату за неиспользованные дни по таким же формулам, как если бы просто предоставляли отпуск. Отпускные выплачивают сотруднику одновременно с полным расчётом при увольнении.

Если возникла ситуация, когда работник до увольнения израсходовал отпускных дней больше, чем соответствует отработанной им части рабочего года, то при увольнении сумма отпускных за перерасходованные дни вычитается из суммы полного расчёта работника.