Согласовано на заявлении на отпуск

Как пишется заявление на отпуск

Некоторые организационные структуры придерживаются определенной формы заявления на отпуск, в которой после основного текста, даты и подписи ставится согласующая подпись руководителя. Также именно в такой форме принято заполнять заявление на отпуск, взятый сотрудником за свой счет.
Если сотрудник параллельно с работой обучается в учебном заведении любой категории (ВУЗ, среднее — профессиональные, начально-профессиональные, общеобразовательные учреждения) на очной, очно-заочной, заочной или вечерней форме, согласно статье 175 ТК РФ, он имеет право оформить внеочередной учебный отпуск. Для издания соответствующего приказа в данном случае вместе с заявлением работник должен предоставить вызов-справку из учебного заведения.

Порядок составления заявления на отпуск вне графика

Чаще всего заявление пишется (или печатается) на белом листе А-4.

В правом верхнем углу прописываются общие сведения об адресате. Так, необходимо указать ФИО и должность директора, наименование компании, а также того, кто является составителем заявления (ФИО и должность подчиненного).

В центре бумаги необходимо обозначить название документа, в данном случае – «Заявление».

Далее следует основной текст, непосредственно содержащий прошение об отпуске. Также следует указать вид запрашиваемого отдыха (за счет нанимателя или бесплатный, обусловленный уважительной причиной), его конкретную длительность (первый и последний дни), а также прописать общее количество календарных дней, на протяжении которых лицо будет пребывать в отпуске.

В конце заявления должны стоять дата его составления и подпись составителя.

На практике рассматриваемый документ выглядит следующим образом:

Директору ООО «Погодные условия»

Шкарубе Николаю Дмитриевичу

от служащего прогнозного отдела

Черепенко Мирославы Петровны

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне регулярный оплачиваемый отпуск с 01.03.2021г. по 14.03.2021г. на период – 14 календарных дней вне соответствия с графиком отпусков.

15.02.2021г. Черепенко М.П.

После составления и визирования заявления сотрудником бумагу следует направить в кадровое подразделение или непосредственно управленцу, который должен поставить на документе свою резолюцию.

Заявление на отпуск за свой счет: образец, правила написания

Трудовое законодательство РФ не регламентирует, какая именно виза должна стоять на заявлении работника на отпуск. Более того, нет и конкретных требований проставлять на заявлении какую-либо визу вообще.

Согласие работодателя на убытие работника в отпуск определенной продолжительности в установленный период времени выражается посредством издания соответствующего распорядительного документа (см. статью «Приказ на отпуск с последующим увольнением»).

На практике же работнику обычно необходимо получить визу на его заявлении от уполномоченного лица (а зачастую и от нескольких руководящих лиц, что, как мы уже обозначили, не всегда соответствует требованиям закона).

Образец резолюции на заявление на отпуск может быть любого содержания, главное, чтобы согласие уполномоченного лица было однозначно выражено. Например, следующие визы можно поставить на заявлении на отпуск — не возражаю, согласовано, согласен, одобрено и др.

Итак, в ряде случаев работнику для получения отпуска необязательно в принципе подавать заявление (например, когда отпуск по графику). В ситуациях же, когда требуется согласие работодателя, нет четких требований о том, что такое согласие должно быть выражено именно посредством резолюции на заявлении работника.

В организациях ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется сотрудникам в соответствии с утвержденным графиком отпусков.

Когда сотрудник планирует уйти в отпуск, он также должен по вышеприведенным правилам написать заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск. Образец 2021 года ничем не отличается от тех, которые действовали ранее.

В ряде организаций имеет место практика, когда сотрудник, уходящий в очередной отпуск по графику, не пишет заявление. Такой подход связан с определенными рисками возможных претензий проверяющих организаций, а также с такими неприятными для работника моментами, как неправильным расчётом суммы отпускных и их несвоевременной выплатой.

В соответствии со ст. 121 ТК РФ работник обязан подать заявление работодателю на ежегодный основной оплачиваемый отпуск не позднее чем за 2 недели до предполагаемой даты его начала.

Учебный отпуск предоставляется работодателем тем сотрудникам, которые проходят обучение в вузах на очной, заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения или в учреждениях среднего профессионального образования (техникум, колледж) на очной, заочной или очно-заочной (вечерней) форме обучения, а также в образовательных учреждениях начального профессионального образования (училище, учебно-курсовой комбинат) независимо от формы обучения (ст. 175 ТК РФ) ивечерних (сменных) общеобразовательных учреждениях (школа, гимназия) независимо от формы обучения .

Управляющему ЗАО «ГлавСпецМонтажСтрой » Монтажникову А.Б. от менеджера управления инновационных разработок Сидорова В.Г

Заявление

В связи с обучением в Государственном образовательном учреждении высшего профессионального образования «Всесоюзный Государственный Строительный Университет» в соответствии со статьей 173 Трудового кодекса Российской Федерацией и на основании настоящего заявления прошу предоставить мне учебный отпуск с сохранением средней заработной платы продолжительностью 40 календарных дня с 15.03.2019 года.

Приложение: Справка-вызов № 1234 от 01.03.2019.

Чтобы уйти в отпуск надо написать заявление. Образец заявления на отпуск по беременности и родам поможет правильно его написать.

Управляющему ОАО «Епсилон-банк »

Алексееву М.Ю.

от менеджера кредитного отдела

Маклаковой Н.Д.

Заявление

В соответствии с трудовым кодексом РФ прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 70 календарных дней до родов и 70 календарных дней после родов с 19 июня 2021 года по 05 декабря 2021 года.

Приложение: Листок нетрудоспособности от 19 июня 2021 года ГЖ № 123456.

Такой вопрос актуален и для специалистов кадровой службы, и для бухгалтеров. В настоящее время в нормативных документах нет соответствующих разъяснений по этому поводу. Следовательно, компания вправе разработать собственную форму заявления и утвердить её внутренним приказом или распоряжением. Обратите внимание, что с момента вступления локального положения в силу его исполнение становится обязательным для всего персонала фирмы.

Предлагаем ознакомиться: Что делать, если бывший супруг или супруга не дают видеться с ребенком?

Чтобы составить документ по всем правилам, сотруднику стоит запросить у кадровика или специалиста, ответственного за ведение делопроизводства, бланк заявления на отпуск. Образец на 2021 год наверняка поможет сотрудникам фирмы написать свою просьбу без ошибок и помарок. Если кадровый специалист разъяснит работнику непонятные моменты и вовремя даст нужные подсказки, составление документа займёт всего несколько минут. Если работник уходит в отпуск в 2021 году, то ему просто необходимо подставить нужные даты в свое заявление и поменять “2016” на 2021 год.

Любое заявление сотрудника в обязательном порядке должен визировать руководитель организации. Такой порядок необходим, поскольку этот документ служит основанием для издания приказа об отпуске. Не забудьте, что заинтересованного работника следует ознакомить с приказом под роспись. Также см. «Образец приказа на отпуск».

Оригинал приказа хранится в сшиве кадровых документов организации, а его копию передают в бухгалтерскую службу для начисления и выплаты причитающейся работнику суммы. Надлежащим образом оформленные бланки заявления на отпуск хранят в соответствии с действующими на предприятии правилами документооборота. Обычно их помещают в отдельную папку.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Кому подавать документ? Документ подается специалисту отдела кадров или непосредственному руководителю организации. Последний, в свою очередь, ставит визу на заявлении. Конкретных сроков, на ознакомление и подписание документа, законодательством не предусмотрено, однако, руководители обычно идут навстречу сотруднику.

1. Назначается лицо, ответственное за выполнение принятого решения.
2. Даются указания о том, что именно нужно сделать.
3. Указываются желаемые сроки исполнения.
4. Ставиться дата резолюции и подпись руководителя.

Не забываем посчитать деньги на отпуск работнику, для этого необходимо составить записку-расчет, об этом далее.

Если замена на время отпуска не назначена, поищите его сами. При выборе важно, чтобы это был профессионал в вашей области, человек ответственный и порядочный. Также важно, чтобы вашего заместителя спокойно отпустил его непосредственный руководитель.

Если вы не нашли заместителя или есть несколько претендентов, обсудите их с директором по персоналу. Заменять другого сотрудника, как правило, предлагают за дополнительную оплату, и от такой подработки редко кто отказывается. Пример. «Иван Сергеевич, по согласованию с департаментом персонала предлагаю Вам кандидатуру Марии Петровой, помощника коммерческого директора.

Заявление на отпуск – один из документов, являющийся основанием для предоставления работнику дней отдыха. Документ составляется непосредственно сотрудником, который изъявил желание уйти в отпуск, подписывается работником собственноручно. После оформления заявление подлежит согласованию со стороны работодателя.

В действующем законодательстве не закреплены нормы, касающиеся бланка оформления заявления на отпуск. В связи с эти работодатель вправе применять собственную форму, разработанную с учетом специфики деятельности предприятия. При этом следует учитывать, что бланк заявления должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• информация о заявителе (ФИО, должность, место работы);
• данные о предприятии (полное название);
• информация о руководителе или лице, которое вправе подписывать подобные документы на основании доверенности (должность, ФИО);
• количество дней отдыха, период;
• подпись заявителя;
• дата составления документа.

Для оптимизации документооборота на предприятии рекомендуется составить унифицированную форму заявления и утвердить ее внутренним нормативным актом (например, Положением об отпусках). В зависимости от особенностей кадрового учета, принятого в организации, форма заявления может содержать дополнительную информацию:

1. На крупных предприятиях с большим штатом работников бланк заявления целесообразно дополнить данными о табельном номере сотрудника.
2. На предприятиях со сложной организационной структурой согласованием ежегодных отпусков работников, как правило, занимается не только руководитель, но и линейные менеджеры (начальник отдела, управления). В подобных случаях бланк заявления дополняется информацией от должности и ФИО непосредственного начальника, которому надлежит согласовать отпуск на промежуточном этапе.
3. Если в отпуск уходит сотрудник, чья работа на должности требует непрерывности, то в заявлении следует указать данные о замещающем работнике (ФИО, должность).

Оформляя отпуск работнику, придерживайтесь следующих основных рекомендаций:

1. Работник вправе составить заявление как в печатной форме, так и написать его от руки. Даже если на предприятии принята печатная форма бланка, Вы не можете отказать работнику в принятии документа, написанного от руки.
2. Заявление на отпуск должно быть составлено исключительно работником и подписано им же собственноручно. В случае нарушения данного правила возможны претензии со стороны контролирующих органов.
3. Если, составив график отпусков, Вы все же не затребовали у сотрудника заявление, то перед предоставлением очередного отдыха Вы обязаны уведомить его, направив соответствующий документ. Уведомление о предстоящем отдыхе работника, предоставляемому по графику отпусков, составляется в свободной форме. Работник уведомляется об отпуске под роспись.

Предлагаем ознакомиться: Отпуск медицинских работников в 2019 году

Общая информация о заявлении на отпуск

В соответствии со ст. 123 ТК РФ, очередность отпуска должна быть определена заранее с целью обеспечения стабильного производственного процесса. В частности, график отпусков на 2021 год должен был быть сформирован и утвержден уже в середине декабря 2020 года. Документ также должен подписать управленец, удостоверяя, тем самым, последовательность ухода в отпуска подчиненных.

Если гражданин планирует отправиться в отпуск по утвержденному графику, надобности в подаче дополнительных бумаг нет. Наниматель, в свою очередь, должен как минимум за 2 недели до наступления первого дня отпуска подчиненного уведомить его об этом.

Исходя из ст. 124, если сотрудника предупредили менее чем за две недели до начала его отпуска, он вправе затребовать перенесение начала своего отдыха и данный запрос должен быть удовлетворен. В противном случае могут последовать разбирательства, сопровождающиеся вмешательством трудовой инспекции или даже суда.

Существует нюанс, касающийся необходимости составлять заявление на отпуск генеральному директору фирмы. Изначально, еще на этапе открытия компании и формирования ее учредительных документов, в Уставе настоятельно рекомендуется зафиксировать порядок действий в этом случае. В противном случае руководитель организации вправе самостоятельно определять период своего отдыха. Эти даты также прописываются в графике отпусков.

Как и любого другого сотрудника, директора должны уведомить о наступлении отпуска за две недели до его начала. Однако, если в стандартной ситуации указанную информацию до работника доносит управленец, то в данном случае до директора сведения должны донести сотрудники кадрового подразделения.

В прочих обстоятельствах, то есть когда субъект изъявляет желание оформить отпуск вне графика, он должен составить соответствующее заявление и получить письменное одобрение управленца.

Это правило относится также к лицам, которые трудоустроились в компанию уже после утверждения графика отпусков (например, в январе).

Говоря о сроке подачи подобного заявления, следует отметить, что он законодательно не регламентирован. Однако, в ст. 136 ТК указано, что компания должна обеспечить сотруднику отпускные средства минимум за три дня до наступления первого дня отдыха. В случае нарушения данной процедуры директор может быть привлечен к административной ответственности. Это обуславливает невозможность подачи заявления менее чем за три дня до отпуска.

Работникам настоятельно рекомендуется подавать заявление хотя бы за две недели до начала отпуска. Это позволит избежать многих спорных и конфликтных ситуаций с начальством, а также даст управленцу время на утверждение иного служащего в качестве временной замены кадра.

Порядок разделения отпуска на части, расчет выплат

1. Работник имеет право на отдых сроком 28 календарных дней ежегодно. Данный показатель – минимальный, он может быть увеличен в особых случаях, предусмотренных законодательством (например, для работников вредного производства).
2. Вы как работодатель также можете увеличить продолжительность отпуска для сотрудников. Дополнительный отпуск может быть установлен для всех работников фирмы или только для определенных категорий (например, для водителей, работающих по графику ненормированного дня). Условия получения дополнительного отпуска оформите внутренними нормативными актами.
3. Если сотрудник ушел в отпуск на 12 дней, 2 из которых – государственные праздники, то эти дни не учитываются в общем периоде отдыха. При этом выходные дни в периоде отпуска учитываются.
4. Сотрудник имеет право на отдых только по истечении полугода непрерывной работы. Если работник поступил на службу менее 6-ти месяцев назад, то Вы вправе отказать ему в предоставлении отпуска. При этом существуют исключения. Вы обязаны удовлетворить требование беременных женщин на отпуск даже в случае, если они работают на фирме меньше полугода. Аналогичное правило действует для несовершеннолетних сотрудников и работников, усыновивших детей возрастом до 3-х месяцев.
5. Если работник трудится на фирме не первый год, то он вправе требовать отпуск в любой момент в течение года. То есть сотрудник может потребовать отпуск за 2021 год в период с 1 по 28 февраля, и Вы обязаны это требование удовлетворить.

Вход на сайт

В справочном издании «Делопроизводство и документоведение: Краткий словарь современной терминологии» (Мн.: БелНИИДАД, 2001) кроме приведенного выше дается еще два определения заявления: «1) документ, содержащий просьбу о чем­либо; 2) официальное сообщение по особо важному вопросу». Заявление о предоставлении отпуска, таким образом, связано с реализацией прав работника на отпуск и содержит соответствующую просьбу.

Утвержденный в установленном порядке график трудовых отпусков является достаточным основанием для издания распорядительного документа о предоставлении отпуска (записки об отпуске). Заявление работника в этом случае не требуется, хотя и может быть написано в зависимости от установленной в организации процедуры оформления отпусков.

Визы на заявлениях сотрудников

7.Визы согласования для тех видов документов, которые без таких виз не будут иметь полной юридической силы. Например, визы согласования с первичным профсоюзным органом, учет мнения представительного органа, согласование с юристом, с главным бухгалтером и т.д. Документы, требующие согласования, определяются требованиями текущего законодательства, унифицированными формами и внутренними локальными нормативными актами самой организации, в частности инструкцией по делопроизводству или положениями по отделам и т.д. (в случае их наличия).

1. Автор документа (наименование организации, учреждения, предприятия с указанием ведомственной принадлежности или организационно-правовой формы). Альтернативой может быть печать документа на фирменном бланке. На некоторых документах дополнительно указывается город, в котором данный документ был издан.

Особенности проставления резолюции на заявлении на отпуск

На любом заявлении, содержащем прошение оформления внеочередного отпускного периода, руководитель компании должен отметить свое согласие. Предполагается, что на самом документе директор ставит свою визу.

Законодательство не регламентирует содержания рассматриваемой резолюции. Практика показывает, что она должна быть короткой и указывать на:

• ответственного субъекта за исполнение принимаемого руководит6елем решения относительно предоставления внеочередного отпуска;
• распоряжение управленца о том, какие действия должны осуществиться при одобрении прошения;
• сроки, в которые вышеописанное решение должно быть исполнено;

В завершении указывается дата проставления резолюции и ставится подпись генерального директора.

После этого кадровое подразделение принимает документ к сведению и обработке, а бухгалтерия делает расчет средств, предполагаемых к выдаче ввиду отпуска сотруднику.

Как писать при переносе отдыха

Ситуаций, когда сотруднику необходимо отсутствовать на работе вне графика, немало. К наиболее распространённым относятся болезнь, возможный уход в декрет, иные личные обстоятельства. В таких случаях форма заявления на отпуск не меняется, однако в содержательной части документа важно указать:

• период отдыха согласно утверждённому графику;
• новые даты переносимого отпуска;
• основание для изменения даты ухода в отпуск и/или длительности отдыха.

К готовому заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость переноса периода отдыха. Им может быть направление на госпитализацию, справка из женской консультации, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

Обычно согласование отпуска с руководством происходит на этапе составления графика отпусков. Однако на практике бывает, что сотрудники определились с будущими отпусками, и документ давным-давно утвержден, но работнику срочно понадобились дни отпуска не по графику. Как быть в таком случае? Ведь речь идет про перенос отпуска. Согласование с работодателем в таком случае обязательно.

Получить добро на перенос отпуска нужно в письменном виде. Для этого на имя руководителя организации следует написать соответствующее заявление. Окончательное решение о предоставлении отпуска вне утвержденного графика отпусков принимает директор компании. Таким образом, согласование отпуска с руководителем (письмо или заявление на его имя) является обязательным условием для предоставления отпуска, не установленного графиком.

Подробнее об этом см. «Отпуск на две недели: образец заявления».

В жизни нередко встречаются ситуаций, когда перенос ежегодного оплачиваемого отпуска может производиться как по желанию работника, так и работодателя, при этом в отдельных случаях согласия второй стороны на перенос отпуска не потребуется.

Предлагаем ознакомиться: Заявление о непринятии наследства (образец заполнения) 2019

Если инициатором переноса отпуска выступает работник по причинам:

• Болезнь работника, пришедшаяся на период отпуска
• Работник во время отпуска исполнял государственных обязанностей, если трудовое законодательство предусматривает освобождение от работы
• Работнику несвоевременно была произведена оплата отпуска ( менее. чем за 3 дня до его начала)
• Работника предупредили о времени начала его отпуска менее, чем за 2 недели.

В этих случаях согласия работодателя на перенос срока отпуска не требуется, но новый срок, определяет уже работодатель с учетом пожеланий работника.

Если работник просит перенести отпуск по личным причинам, то необходимо согласие работодателя.

В случаях, когда предоставление отпуска сотруднику может отрицательно сказаться на нормальном ходе работы организации, работодатель вправе перенести срок отпуска работника только с его согласия. Естественно, в этом случае заявление на перенос отпуска не составляется.

В остальных случаях форма заявления на отпуск остается прежней, но в тексте заявления необходимо указать:

• длительность отпуска ;
• новые даты, когда сотрудник хочет пойти в отпуск;
• основание для изменения даты ухода в отпуск и (или) длительности отпуска.

К заявлению желательно приложить документ, обосновывающий необходимость изменения даты или длительности отпуска. Таким документом может быть направление на госпитализацию, больничный лист, справка государственной организации, если работник исполнял государственные обязанности в случаях, когда для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от трудовой деятельности по месту основной работы, приказ об уходе в ежегодный оплачиваемый отпуск по основному месту работу (для совместителей) и др. Это повысит шансы работника на удовлетворение его просьбы.

«На основании положений ст. 124 ТК РФ, прошу изменить дату начала моего отпуска на 14 августа 2021г. Длительность отпуска оставить без изменений: 14 календарных дней».

«Прошу изменить дату начала моего отпуска на 4 сентября 2019 года и длительность отпуска на 28 календарных дней по семейным обстоятельствам»