Продолжительность отпуска
Трудовой кодекс отстаивает интересы работника, работающего на полставки: тот, кто работает меньше, все равно имеет право на отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Эти нормы закреплены в статьях 18, 93, 115 ТК РФ.
Таким образом при расчете отпуска у работающего неполный день применяется тот же подход, что и для обычных сотрудников. Отпускной период у работника на полставки состоит из всего фактически отработанного времени и выходных дней. Например, сотрудник работает по понедельникам, средам и пятницам, а выходные у него, соответственно, во вторник, четверг, субботу и воскресенье. При расчете отпускного стажа необходимо учитывать все дни: и рабочие, и выходные.
Если по основному отпуску ситуация ясна, то дополнительные дни отпуска требуют уточнений. Рассмотрим ситуацию, когда условия труда признаются вредными или опасными. В этом случае работнику полагаются дополнительные дни отпуска. Но чтобы их получить, требуется, чтобы работник отработал на вредном участке не менее половины рабочего дня.
Отпуск и расчет отпускного стажа при неполной рабочей неделе
Более подробно остановимся на вопросе расчета так называемого отпускного стажа, который необходимо отработать для получения отпуска. Законодатель не вводит каких-либо специальных правил расчета трудового стажа для работников, для которых введен режим неполного времени труда, поэтому ориентироваться нужно на положения ст. 121 ТК РФ. Согласно этой норме, в стаж для отпуска входит любое время труда и отдыха, за исключением времени отсутствия на работе по неуважительным причинам и времени нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Рассмотрим на примере. Гражданин трудится 2 дня в неделю — соответственно, в стаж будут включены следующие дни:
- понедельник и среда — как рабочие;
- вторник, четверг, пятница, суббота, воскресенье — как выходные.
ВАЖНО! Исключение составляют только случаи, когда речь идет о дополнительных отпусках, предоставляемых за работу во вредных или опасных условиях. В стаж, дающий право на отпуск, в этом случае должны включаться только фактически отработанные в таких условиях дни.
Расчет отпускных при работе на полставки
Трудовой кодекс гарантирует ежегодный 28-дневный отпуск сотруднику независимо от графика его работы. Однако количество отработанного времени в итоге влияет на расчет отпускных.
Отпускные рассчитываются исходя из среднего заработка работника. А при работе неполный день заработная плата закономерно меньше, чем у того, кто трудится полный день.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Как сделать расчет отпускных для работающего неполный день:
- Определяется период для расчета отпускных. Либо это полностью отработанный год, либо минимум 6 отработанных месяцев, после которых уже можно оформить отпуск.
- Подсчитывается количество фактически отработанных дней в каждом месяце.
- На основании количества дней вычисляется средний дневной заработок. Если сотрудник отработал весь год полностью, то средний заработок можно рассчитать по формуле: сумма всех выплат за вычетом уже полученных отпускных, материальной помощи, пособий, командировочных делится на 12 и затем делится на 29,3 (среднее число дней в месяце).
- Получившаяся цифра среднего заработка умножается на количество отпускных дней.
Расчет отпускных
Если работник, в отличие от остальных сотрудников, работает неполное время, это не означает, что он отработал расчетный период не полностью. И если ни больничных, ни отпусков, ни других периодов, исключаемых из расчетного, у него не было, то, значит, он отработал расчетный период полностью <7>.
Бывает, что в каком-то месяце расчетного периода у сотрудника с неполным рабочим временем на учитываемое время приходятся только выходные дни. Их обязательно нужно включить в расчет <8>. Конечно, это увеличит количество календарных дней за расчетный период, на которые делится заработок работника, что несколько уменьшит размер отпускных.
Также, из-за того что сотрудник работает неполное время, а потому у него больше выходных дней, не надо пропорционально увеличению количества выходных дней уменьшать для полных месяцев расчетного периода среднемесячное количество календарных дней 29,3 <9>.
Таким образом, средний дневной заработок для расчета отпускных работнику с неполным рабочим временем надо рассчитывать точно так же, как и остальным работникам <9>.
Рассмотрим это на конкретном примере.
Пример. Расчет отпускных, если работнику установлено неполное рабочее время
Вывод и памятка по оформлению отпуска у работающего на полставки
Если работник трудится неполный рабочий день, это никак не ограничивает его трудовые права: право на основной отпуск раз в год, право на исчисление трудового стажа и другие.
Продолжительность отпуска в течение года такая же, как и для работающих полный день — не менее 28 дней.
Дополнительные дни отпуска для работающих с вредными или опасными условиями труда начисляются только за фактически отработанное время.
Отпускные рассчитываются в обычном порядке, и сумма отпускных будет закономерно ниже, чем у работников на полную ставку.
Рассчитывайте отпускные, больничные, зарплату и другие начисления в сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически рассчитает суммы, создаст платежки и сформирует отчеты. Также в сервисе есть простой бухучет, отчетность через интернет и другие инструменты для бухгалтера и директора.
В период отпуска по уходу за ребенком можно работать и получать пособие
Трудовой кодекс предоставляет женщине, которая находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет, право работать на условиях неполного рабочего времени или на дому (ст. 256 Трудового кодекса).
При этом как следует из статьи 256 Трудового кодекса, работница сохраняет право на получение пособия по уходу за ребенком.
Еще по теме:
Полагается ли пособие по болезни женщине, работающей на полставки, в период отпуска по уходу за ребенком?
Декретница работает на полставки: больничный – на общих основаниях
Расчетный период
Применяется для вычисления отпускных. Это 12 календарных месяцев, предваряющих тот, в котором работающий будет отдыхать. Или 12, предшествующих расчетному интервалу, если в нем не было заработка.
Если работник год не отработал, берется время со дня приема до последнего дня месяца, предваряющего тот, в котором работник собирается отдыхать.
Пример
Фрезеровщик, Зимин Е.А., устроился 14.02.2017. С 21.05.2018 идет отдыхать 28 дней. Для расчета берется срок с 14.02.2017 по 30.04.2018.
Учитываются интервалы, когда работающий фактически исполнял трудовые обязанности. Выходные, праздники внутри таких сроков тоже принимаются к учету.
Определяется:
Драсч. = Мполн.*29,3 + 29,3: Дкаленд.*Драб.
где:
Мполн. – количество полных месяцев;
Дкаленд. – количество календарных дней месяца;
Дприс. – количество календарных дней, в периоде исполнения трудовых обязанностей, включая выходные, праздники.
Силантьев И.В., отдыхал 28 дней с 04.06.2018. С июня 2021 по май 2018 начислено 610704 руб. При отсутствии промежутков, требующих исключения, среднедневной заработок составит: 610704:12:29,3 = 1736,93 руб. Сумма выплаты составит: 1736,93*12 = 20843,14 руб.
Пример
Дементьева А.Ю., принятая несколько лет назад, трудится по 4 часа в день. С 19.03.2018 она собирается отдыхать 28 дней. С марта 2017 по февраль 2021 ей начислено 365150,4 руб., из них 31256 отпускных.
- Определяем полные месяцы.
Их 10. Расчетный период: с 01.03.2017 по 28.02.2018.
Август, сентябрь Дементьева А.Ю. трудилась частично: с 7 августа 2017 по 3 сентября 2021 сотрудница отдыхала за счет работодателя.
- Определяем расчетное число календарных дней в августе, сентябре.
В августе:
29,3:31*6 = 5,7 дня.
В сентябре:
29,3:30*27 = 26,4 дня.
- Определяем общую сумму дней.
10*29,3+5,7+26,4 = 325.1 дня.
- Рассчитываем отпускные.
(365150,4-31256):325.1*28 = 28757,44 руб.
Неполный рабочий день: отпуск
Каждый год сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляют отпуск по общеустановленным правилам:
- продолжительность отпуска при неполном рабочем дне не ограничивается в силу ст. 93 ТК РФ: сотрудники вправе отдыхать от работы 28 дней в году;
- в календарные дни отпуска не входят нерабочие праздники (ст. 120 ТК РФ);
- на отдых работники отправляются с соблюдением очередности – графика отпусков, утверждаемого на календарный год не позднее, чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
Как может работать декретница?
Согласно Трудовому кодексу работница, находясь в декрете, может работать неполное время, а также может трудиться дистанционно (см. ч. 2 ст. 93, ч. 3 ст. 256 ТК РФ).
Минтруд в комментируемом письме отмечает, что работодатель не вправе отказать в предоставлении работы на условиях неполного рабочего времени в период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.
Чиновники рассмотрели такую ситуацию: работница по договоренности с новым работодателем со дня выхода на работу (16 ноября) оформила отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. На следующий день она передумала и подала заявление о выходе на работу на неполное рабочее время. Имеет ли право работница на трудоустройство, оформление отпуска по уходу за ребенком и выход на неполный рабочий день в такой короткий срок (одним днем)?
Ответ: да, имеет. Работодатель не вправе отказать в трудоустройстве.
Отметим, график работы в декрете устанавливается по обоюдному согласию работницы и работодателя. При неполном времени это может быть неполный день или неполная неделя.
Для работы в декрете нужно:
- заявление декретницы о работе неполное время или на дому;
- допсоглашение к трудовому договору об изменении отдельных условий — рабочего времени или места работы (локации).
Неполное ненормированное рабочее время
Если у человека ненормированный рабочий день, то ему можно установить только такой вариант неполного времени, как неполная неделя с полным рабочим днем. Об этом должно быть сказано в трудовом договоре или в дополнительном соглашении к нему.
В результате может получиться так, что, даже задерживаясь на работе в свои трудовые дни, в целом по итогам месяца человек проработает не дольше, чем его коллеги с обычным графиком.
Пример 2. Бухгалтер ООО «Вектор» работает три дня в неделю по 8 часов. В октябре он отработал 13 дней, причем три раза задерживался на работе на четыре часа в связи с ненормированным рабочим днем. Если в октябре 22 рабочих дня, то нормальная продолжительность рабочего времени равна 176 часов (40 ч / 5 х 22 дн.), тогда как бухгалтер даже с учетом задержек отработал в октябре всего 116 часов (8 ч х 13 дн. + 4 ч х 3 дн.).
В связи с этим возникает вопрос: правомерно ли предоставлять дополнительные дни отпуска, если человек с неполным ненормированным временем даже с учетом задержек проработал за месяц не больше, чем было бы при нормальной 40-часовой рабочей неделе – по 8 часов пять дней в неделю? По мнению Минтруда России, это правомерно.
Нормальная продолжительность работы
Статьей 91 Трудового кодекса РФ установлено, что нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. При этом в соответствии с Порядком исчисления рабочего времени из приказа Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н, продолжительность ежедневной работы составляет:
- при 40-часовой рабочей неделе — 8 часов;
- при рабочей неделе менее 40 часов — количество часов, получаемое в результате деления фактической ее продолжительности на пять дней.
