Инструкция: готовим соглашение о пролонгации договора

Причины

Сразу стоит сказать, что продление возможно только в случае, если документ изначально предполагает длительные отношения. Отметим ряд ситуаций, которые подразумевают пролонгирование документа:

• Аренда имущества. Одна из самых частых ситуаций на практике. Между арендатором и арендодателем оформляется дополнительное соглашение.
• Кредит. В ситуации, когда гражданин не рассчитал свою платежеспособность, остро встает вопрос об обязательствах перед банком. Когда финансовая организация идет на встречу, она продлевает срок кредита, заключая дополнительное соглашение.
• Поставка. Пролонгация договора возможна, если покупатель самостоятельно формирует заявки и определяется с ассортиментом товара. Важным условием будет составление документа или его продление на длительный срок.
• Подряд. В данном случае одна из сторон обязуется выполнить определенный объем работ. Четко прописывается срок. За каждый день просрочки выплачивается неустойка. Именно в этот момент и составляется доп. соглашение о продлении договора.

Невозможно продлить договор мены или дарения.Дополнительные соглашения действуют не только в сфере финансовых отношений, но и в ряде других. Например, срочный трудовой договор. Срок ее действия до 5 лет. Он может завершится по наступлению определенного момента — конца сезона, выхода из отпуска по уходу за ребенком и т.д.

Образец

Нет четких правил для пролонгации финансовых или иных отношений. Стороны могут воспользоваться собственным образцом или обратиться к помощи интернет источников. Многолетняя практика составления договоров внесла некоторые коррективы.

Для того, чтобы правильно составить и четко выразить смысл дополнительного соглашения, требуется в 2021 году указать следующее:

1. Название обязательно содержит номер, название, место подписания основного договора.
2. Указывают дату и место подписания дополнительного соглашения. Если их несколько, то указывается еще и номер.
3. Далее расписывается название организаций, должность уполномоченных лиц, их ФИО. При необходимости дается ссылка на удостоверение или устав, которые подтверждают право сторон составлять договор о продлении.
4. В тексте документа указывают новый срок, на который продлевается договор. В обязательном порядке указывается, что остальные пункты остаются неизменными. Письмо оформляется в 2-х экземплярах. Можно дополнительно указать этот факт.
5. Дополнительное соглашение и продлении подписывается уполномоченными лицами. Обязательно присутствует расшифровка подписей. Для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей желательно наличие печати организации.

READ Через сколько МФО подают в суд на должников

Документ в обязательном порядке оформляется письменно. Допускается хранение в электронном виде. Если пролонгация относится к сфере недвижимости (аренда и т.д.), то регистрация дополнительного соглашения проводится в той же организации, что и основной договор.

Например, Росреестр. Если основной договор был заверен у нотариуса, то поправки к нему так же проходят проверку у юриста.

Что включить в допсоглашение

Унифицированной формы для допсоглашения не предусмотрено. При его составлении учитывается первоначальная форма договора: об отсрочке физическим лицам или юрлицам, стороны договариваются в том же формате, в котором составляли первоначальный контракт. Если в письменном виде, то готовят письменное допсоглашение. Если же контракт заверяли у нотариуса, то и допсоглашение необходимо заверить нотариально.

Инструкция, как составить допсоглашение об отсроченном или рассроченном платеже:

1. Озаглавить документ, присвоить ему основные реквизиты — номер и дату.
2. Сослаться на первоначальный контракт и привести его реквизиты.
3. Указать стороны — покупателя и продавца, поставщика (подрядчика, исполнителя) и заказчика. Вписать ФИО и должность ответственных лиц и документы-основания.
4. Определить новые условия и порядок оплаты. При необходимости составить график платежей к договору с отсрочкой платежа и приложить его к допсоглашению.
5. Прописать, что остальные условия остаются неизменными, или же указать другие положения, которые подлежат корректировке.

Представители контрагентов подписывают новую договоренность и ставят печати, если организации используют их в работе. Количество экземпляров зависит от числа участников сделки.

ВАЖНО!

Отсроченная или рассроченная оплата не всегда определяется как коммерческий кредит (п. 4 ст. 488 ГК РФ). Но если по условиям первоначального контракта такая пролонгация предусматривает выплату процентов, это следует отдельно прописать в допсоглашении.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организации получить отсрочку или рассрочку по уплате налогов и страховых взносов. Используйте эти инструкции бесплатно.

Продление срока действия договора аренды

Закон предусматривает заключение договора при обязательном съеме жилья на срок более года. Чтобы избежать налогов арендодатели обычно сдают недвижимость на 11 месяцев. Договор так же оформляется на указанный срок .Конечно, если деньги передаются из рук в руки, можно обойтись и без документов.

Но это существенно повышает шансы в обмане или порче имущества.

Спустя 11 месяцев возникает вопрос — составить новый документ или продлить старый? На практике используют оба способа. Одна из сторон может не выполнять свои обязательства после продления договора. Такое развитие событий вполне возможно.

Но, исходя из судебной практики, неисполнительной стороне практически невозможно обосновать свою позицию. Поэтому если нет дополнительных условий к аренде, можно просто составить дополнительное соглашение на пролонгацию.

Отметим один принципиальный момент. Соглашение содержит информацию только по срокам аренды. Нельзя включить в один документ изменение арендной платы, правила по обращению с имуществом и т.д. Можно составить несколько доп.соглашений, но гораздо проще и правильней оформить абсолютно новый документ.

В договор с недвижимостью можно включить автоматическую пролонгацию. Так же прописать ее условия. Например, если арендаторы не ведут асоциальный образ жизни, сохранили имущество в целостности, то договор автоматически продлевается на такой же или другой указанный заранее срок.

ВАЖНО! Дополнительное соглашение не может быть оформлено после расторжения договора. Если срок действия документа истек хотя бы на день, то оформляются новые правовые отношения.

Мнение эксперта

Орлов Игорь Северинович

Практикующий юрист с 7-летним опытом. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.

Можно ли продлить дополнительное соглашение автоматически? Да, вполне. К ним относятся договоры водоснабжения или туристического страхования.

В конечном итоге любое изменение в документах требуют дополнительных соглашений. Документ оформляется при добровольном согласии всех участников сделки. По факту, он составляется так же, как и основной договор, хотя и не имеет строгого состава. Любые корректировки, не прописанные в дополнительном соглашении, вносятся через суд.

Правовая основа

По всем юридических нормам договоры по сроку действия делятся на два типа:

• оформляется на конкретную дату, факт обязательно прописывается в документе.
• оформляется на определенный срок после подписания, например, на один год.

Как ни странно, срок действия не обязательное условие при составлении договора, кроме некоторых случаев.

ВНИМАНИЕ! Если пункт со сроком не указывается, касается это также дополнительного соглашения, то по умолчанию считается, что он прекратит действие при завершении обязательств сторон.

В конечном итоге у граждан или компаний есть два варианта развития событий:

1. составить доп. соглашение на продление договора — удобная мера, когда условия документа остаются неизменным.
2. составить новый договор — применяется, когда условия кардинально меняются, или какие-либо пункты не устраивают одну из сторон.

Продление срока действия контракта 2021 г.

Содержание

Продление действия контракта, предполагает под собой продление действия контракта, который был заключен согласно с действующим законодательством.

В настоящее время процедура по изменению срока действия контракта является достаточно востребованной и очень часто используется сторонами, между которыми и был заключен договор. Не имеет в себе расшифровки такого термина как пролонгация ГК РФ.

Но все же в нем указываются сроки, когда происходит начало и конец исполнения договорных обязательств и выполняются все требующиеся поставки товаров и осуществляются работы.

Для того, чтобы продлить срок действия договора для этого известно два способа:

• Первым будет являться заключение между сторонами контракта доп соглашения;
• Указание в самом контракте действия по пролонгации

READ Как оформить ветерана труда в 2021 году: как получить звание

В любом случае потребуется указывать срок, на который планируется продлить в последующем контракт

3. Соглашение о продлении срока действия контракта

Если дело касается предпринимательской деятельности, то процедура по расторжению контракта в суде обязательна как только произойдет наступление стадии по устранению спора. А это приводит к временным и денежным затратам.

Данный вид документа может быть применим и при наличии длительных правоотношений между сторонами контракта.

Достаточно простой является процедура по оформлению договоренности по продлению времени действия обязательства. Стороны между которыми был заключен основной контракт могут отмечать продление данного договора, устанавливать новый срок или осуществлять внесение правок в определенный пункт контракта внося изменения только в его формулировку.

Дополнительное соглашение о продлении срока действия контракта скачать

Продление срока по договору займа

Зачастую заемщики сталкиваются с финансовыми трудностями и не способны вовремя выполнить взятые на себя обязательства. Решение вопроса возможно при заключении соглашения о продлении сроков оплаты по договору в случае согласия кредитора.

Если кредитор готов продлить срок исполнения заемщиком обязательств, то ситуация разрешается положительно для обеих сторон. В случае отказа кредитора заемщику грозит судебное разбирательство.

Варианты положительного решения кредитора:

• пересмотр графика ежемесячных платежей;
• увеличение суммы долга;
• отсрочка даты конечного погашения;
• увеличение выплачиваемых процентов по займу.

В большинстве случае корректируются сроки выплаты займа.

Можно ли продлить действие срочного трудового договора и в каких случаях

Нормами отечественного законодательства установлено, что при заключении соглашения оно должно быть подписано без отображения периода действия. Для оформления документа с ограниченным временем валидности необходимо наличие особых обстоятельств.

Условия прекращения правоотношений и продления срока трудового договора обозначены в статьях Трудового кодекса РФ и в локальном уставе фирмы, куда устраивается гражданин.

1. Правила продления срочного трудового договора
2. Основания для продления
3. Отличия срочного от бессрочного
4. В каких случаях нельзя продлить договор
5. На какой срок можно продлить
6. Порядок оформления пролонгации
7. Дополнительное соглашение
8. Образец
9. Приказ о продлении трудового договора
10. Образец приказа

Правила продления срочного трудового договора

Не имеет значения, как изначально этот документ заключался: на определенный срок или бессрочно. В любом случае соискатель гарантировано получает весь объем прав, предусмотренных для постоянных работников.

В свою очередь, кандидат обязан в полной мере исполнять вверенные ему обязанности. В зависимости от результатов деятельности и порядка исполнения функциональных обязательств участники могут принять решение о продлении трудового договора.

ВНИМАНИЕ! Процедура продления осуществляется не позже момента прекращения юридической силы текущего документа. В противном случае при желании продолжить сотрудничество придется подписывать новое соглашение.

Основания для продления

Если участники решили продолжить сотрудничество, то придется подписывать дополнительное соглашение о продлении контракта. Содержание документа включает упоминание о том, на какой срок продлеваются трудовые отношения.

Необходимость продолжения возникает в следующих случаях:

• завершение начатого объема работ, выполнить которые без участия служащего не получится;
• обоюдное желание трудящегося и работодателя продлить сотрудничество на бессрочный период;
• при замене временно отсутствующего работника, который еще не приступил к своим обязанностям;
• если должность занята по конкурсу и предусматривала срочную работу с возможной ее пролонгацией (спортсмены, преподаватели, педагоги).

ВАЖНО! Независимо от желания работодателя деятельность не может быть прекращена, если на момент расторжения контракта работница сообщила о своей беременности.

Отличия срочного от бессрочного

Мнение эксперта

Орлов Игорь Северинович

Практикующий юрист с 7-летним опытом. Специализация — уголовное право. Преподаватель права.

Законом зафиксировано понятие срочного и бессрочного труда. Они имеют общие и отличительные черты, которые влияют на порядок и условия оформления правоотношений.

READ Ходатайство о применении срока исковой давности по кредитному договору: образец 2021 года, как написать ходатайство в суд

Характеристики трудовой деятельности по сроку исполнения:

В каких случаях нельзя продлить договор

Во время подписания срочного контракта участники оговаривают обоюдные права и обязанности, а также возможность дальнейшего изменения срока исполнения обязанностей. Если по истечении действия документа не было установлено причин для его пролонгации, то работа служащего прекращается.

В таком случае участники могут поступить одним из следующих способов:

• подписание нового контракта (бессрочного);
• внесение работодателем правок в устав с целью изменения условий привлечения временных сотрудников к деятельности.

Отсутствие постоянного сотрудника, должность которого занимает временный работник, не всегда является достаточным основанием для продолжения работы с временным работником. Поэтому сторонам нужно руководствоваться обоюдным согласием, а также влиянием правоотношений на успешность производственного процесса.

На какой срок можно продлить

После окончания работы ее пролонгация возможна:

1. На определенный срок. Он может быть тем же, что указан в предварительных договоренностях, но допускается и выбор другой продолжительности, описанной конкретным числом на календаре или завершением определенного объема работ.
2. Бессрочно. В новом тексте нужно указать, что правоотношения не имеют ограниченного времени действия. Если сведений о сроках не будет, то он условно будет считаться бессрочным.

Если женщина уходит в отпуск по беременности и родам, то прекратить с ней контракт не получится. Обязанность сохранения рабочего места за сотрудницей фиксируется до дня окончания отпуска по уходу за ребенком (до достижения малышом трех лет).

Как продлить договор с истекшим сроком годности?

Не всегда ситуация складывается как того хотелось бы, бывают и такие случаи, решить которые можно только обратившись к знающему человеку, который поможет разобраться в ситуации согласно букве закона. Такой человек, несомненно, должен обладать юридическими знаниями, быть практикующим специалистом.

Не всегда ситуация складывается как того хотелось бы, бывают и такие случаи, решить которые можно только обратившись к знающему человеку, который поможет разобраться в ситуации согласно букве закона. Такой человек, несомненно, должен обладать юридическими знаниями, быть практикующим специалистом.

Рассмотрим практический пример следующей ситуации: у договора истек срок действия, а обязательства не были выполнены в полной мере (или вообще не выполнены). Что же предпринять в таком случае? Ответ прост – нужно составить доп. соглашение к этому договору. При помощи такого соглашения можно оговорить все нюансы: установить сроки, уточнить детали. Цель в данном ситуации одна – продление договорных отношений. Иногда пролонгация (продление) происходит автоматически, естественно, в рамках закона. Весомое условие при подписании такого договора – следование срокам. В некоторых случаях условие:

• Существенное. • Обязательное (как в дог. подряда), в других (дог. купли-продажи) временных ограничений нет.

Во время «работы» договора его участники связаны друг с другом обязательствами, так как интервал взаимодействия сотрудничающих сторон договора действует в рамках этого же договора.

Без привязки временных рамок тут не обойтись, особенно, если люди сотрудничают впервые, нужно «притереться» к друг другу. В таком случае участникам договора выпадает шанс апробировать договорные отношения за определенный временной промежуток. Если вдруг стороны не найдут общего языка, то когда действие договора подойдет к завершению, они прекратят деловые отношения (можно раньше – по согласию). Если же сотрудничество было плодотворным, то целесообразно подписать новый договор или же продлить старый.

На практике участники договорных отношений забывают произвести необходимые мероприятия до завершения времени действия договоренностей. Зачастую такие конфузы происходят тогда, когда подобных договоров множество, про них просто забывают. Договор с истекшим сроком годности можно продлить несколькими способами:

1. Можно заключить новые договоренности. Такой поворот может кардинально изменить ход дела. При непосредственной близости окончания времени действия договора, его можно подписать заново (составить новый договор), его условия можно оставить как есть, а можно добавить новые (как стороны того пожелают). Когда имеющийся договор подойдет к концу и начнет действовать новый, взаимоотношения сторон будет регулировать именно он.

Законом либо договором может быть прописано, что при завершении «работы» договора, обязательства участников по договору тоже заканчивают свое действие. Согласно п. 3 ст. 425 ГК РФ, если такой пункт отсутствует (прописанный в договоре), то он будет действовать до прописанного в нем момента прекращения участниками всех договоренностей. Например, согласно ст. 367 ГК РФ, с завершением времени действия договора, обязательства по поручительству тоже не будут иметь силы.

2. Целесообразно заключить доп. соглашение к имеющемуся договору. В нем можно предупредить такой случай, когда завершение срока действия ведет к прекращению определенных договорных обстоятельств. Доп. соглашение практически равнозначно пролонгации. На практике видно, что участников договора его условия устраивают и никаких перемен ими не планируется. В таком случае можно с легкостью продлить время действия, подписав доп. соглашение к уже имеющемуся договору между ними.

Условия можно оставить неизменными, а можно и внести некоторые коррективы, не меняя структуру. Заключение доп. соглашения о продлении времени «работы» договора по юр. силе равносильно автоматическому продлению. Отличие есть: нужно составить доп. документ и подписать его. Бывает и такое, что перед подписанием договора, участниками проходило не что иное как процедура корпоративного одобрения договоренностей в качестве существенной сделки с выгодой для органов управления, допустим, компании (совета директоров). Подписание доп. соглашения создаст потребность в осуществлении соответствующей процедуры, потому что ранее согласованный договор будет продлен. Если с самого начала договор подписан с условием автоматического продления, и он был одобрен при проведении корпоративных процедур, то в последующем одобрять его не нужно. Если участники изменяют условия заключенных вперед договоренностей, то они вправе обойтись без подписания доп. соглашений о продлении.

3. Пролонгация по закону. Существуют такие договоры, которые продолжают действовать сами (согласно закону). Автоматическое действие происходит (согласно закону): при неимении заявления от одного из субъекта отношений о прекращении договоренностей об управлении многоквартирным домом. По завершению времени, договор будет автоматически продлен с сохранением (согласно п. 6 ст. 162 ЖК РФ) условий, а срок продления останется тем же. И таких примеров множество.

Автоматическое продление договора освобождает (по закону) участников сделки от целесообразности как заключать новые договоренности, так и заключать доп. соглашения о продлении сотрудничества в том случае, если происходит прекращение ранее подписанного договора, также избавляет от необходимости включения в договор пункта о самопродлении при завершении срока действия договора. Благодаря продлению отношений сторон-участников договора, налаживаются отношения людей, участвующих в договоре, которые могут потерять из виду момент, когда нужно произвести продление, когда время действия истечет.

4. Пролонгация автоматически (по соглашению сторон дог.). В документ (договор) разрешено включить такой пункт. Если в законе не имеется статьи о продлении договорных отношений автоматически, то подобное условие можно добавить (по соглашению). Право у сторон есть, с оговоркой, если в законе по этому договору не присутствует предельный срок.

Рассмотрим такой пример: в дог. аренды лесного участка говорит, что срок аренды от 10-49 лет, согласно п. 3 ст. 72 Лесного кодекса РФ. Условие для автоматического продления договоренностей может быть составлено должным образом, указанным в законе. Количество пролонгаций не имеет ограничений. Согласно ст. 310 и п. 3 450 ГК РФ, стороны могут договориться о том, что любой участник договора (даже один) досрочно может сделать отказ от обязательств по договору, не ожидая окончания действия. При расторжении досрочно нужно уведомить контрагента лично (взять с него роспись), можно письмом (с соответствующим вложением) или иным способом, но обязательно нужно иметь доказательства, что контрагент знает о нежелании сотрудничать. Ретроактивное действие договорных отношений не оказывает влияния на момент его подписания и время действия.

Кроме продления времени действия по договору, участники могут распространить действие договоренностей на свои деловые отношения, которые сформировались еще до составления договора, согласно п. 2 ст. 425 ГК РФ. Такой порядок отлично подойдет в случае, если деловые отношения между участниками уже сложились, но по какой-то причине договор не был составлен.

Важно: если в договоре есть пункт о ретроактивном действии, то его существование не оказывает влияния на определение времени, с которого он будет считаться подписанным и время «работы» остается неизменным.

Порядок оформления пролонгации

Алгоритм увеличения срока подразумевает выполнение следующих шагов:

• возникновение оснований для пролонгации;
• фиксация обоюдного согласия участников на изменение продолжительности работы (получение заявления работника);
• подготовка;
• подписание участниками;
• подготовка приказа о продлении трудового договора (по универсальному образцу).

Продолжение трудовых отношений обязательно должно фиксироваться подписанием нового документа – дополнительного соглашения к действующему договору.

Дополнительное соглашение

Законодательством зафиксированы следующие требования к дополнительным соглашениям:

• готовятся в письменной форме;
• прилагаются к основному документу;
• указываются сроки, на которые продлевается деятельность, а также причины такого решения;
• отображение основных реквизитов (подписи участников и печать фирмы).

После подписания документ передается в кадровый отдел на хранение, а также в бухгалтерию для продолжения начисления заработной платы.