Должен знать каждый работодатель: действия по истечении срока трудового договора

С кем может заключаться срочный трудовой договор?

Срочный договор не для всех.

Договор по срочному основанию может быть заключен между сторонами, если нет необходимости сотрудничать более пяти лет. Теперь рассмотрим возможные случаи для заключения такого договора:

• нельзя заключить договор бессрочного характера. Это определяется:

1. Особенностями условий (отсутствие по каким-либо причинам основного исполнителя, сотрудник привлечен к работам, нехарактерным для деятельности предприятия, организация создавалась на непродолжительный отрезок времени, прием на время обучения);
2. Характером исполняемых работ (сезонные и временные, выборная должность);

• по соглашению, вне зависимости от характера, условий работы. На основании случаев, описанных в части 2 ст. 59 ТК РФ (численность штатных сотрудников в организации менее 35 человек, договорные отношения с работником-пенсионером, переезд в отдаленные районы, неотложная работа, устранение аварийной ситуации, избрание работника по итогам конкурса, наем представителей творческой среды, договоры с руководителями предприятий, замами, трудоустройство студентов-очников и совместителей).

Оформление записи в трудовой и другие тонкости приема сотрудника

Издается приказ о приеме на работу.

Работодатель – лицо, ответственное за хранение и запись в одном из самых важных документов принятого им на работу физического лица. Отметку о приеме в трудовой книжке обязательно делать всем сотрудникам, кроме совместителей, исключение они составляют по той причине, что основное место работы для них – другая организация.

Даже когда договор заключается на конкретный срок, запись также обязательна.

Далее приведем весь алгоритм приема.

1. Подготовка проекта трудового договора, в котором прописано, что документ носит срочный характер, а также приказа о приеме;
2. Подпись договора, приказа директором предприятия;
3. Выполнение записи о приеме в трудовую книжку. Следует соблюсти требования по нумерации записи, фиксации даты наступления трудовых отношений. В обязательном порядке отмечается: номер записи, фиксируется дата начала трудовых отношений, информация о структурном подразделении, должности, ссылка на приказ;
4. Фиксация данных о наличии книжки у работника в специальной книге по учету;
5. Ознакомление вновь принятого лица со всеми документами, касающихся приема;
6. Передача экземпляра трудового договора;
7. Проведение инструктажа по охране труда.

Рассмотрение особенных случаев

Однако если она подписывала трудовой контракт, будучи беременной, работодатель может её уволить. В этом случае её можно восстановить лишь по решению суда, если таковой встанет на её сторону.

По преимуществу руководители принимаются на ограниченный срок, правила о котором указаны в учредительной документации организации, соответственно нормам статьи 275 ТК РФ. Поэтому если речь идёт о руководителе, то предусматривается его уведомление учредителем. Оно регулируется теми же сроками. Без получения уведомления, договор пролонгируется на бессрочной основе.

ВАЖНО: Для переизбрания на новый срок требуется решение общего собрания или соглашение, заключённое с учредителем.

Если переизбранию он не подлежит, то в трудовую книжку вносится стандартная запись: «Уволен в связи с прекращением действия трудового договора на основании п. 2 ст. 77 Трудового кодекса РФ».

Обязательное условие прекращения договора срочного характера

Часть работодателей сильно заблуждается, полагая, что увольнение сотрудника в этом случае наступает автоматически. Трудовой договор становится бессрочным, если стороны не предприняли определенных мер, а работник выполняет вверенные ему обязанности.

Руководитель в обязательном порядке должен держать этот вопрос под контролем и известить исполнителя о планируемом завершении трудового контракта.

Увольнение по окончанию срока трудового договора

Подробная процедура увольнения.

Рассмотрим подробно эту процедуру.

1. Следует в письменной форме известить исполнителя, за исключением случая, когда нанятый по срочному договору сотрудник замещает основного. Здесь письменное извещение не нужно. Уведомление не имеет определенной формы, но обязательно должно быть предусмотрено 2 экземпляра (для работника и работодателя) с обозначением даты увольнения;
2. Визирование уведомления генеральным директором/президентом компании;
3. Документ регистрируется с обязательным присвоением ему номера;
4. Письменное ознакомление сотрудника за три дня с составленным уведомлением, передача ему одного экземпляра. На уведомлении рекомендуют делать отметку о получении данного документа сотрудником;
5. Уведомление подшивается в специальную папку, либо прикладывается к личному делу;
6. Составление распоряжения. В документе обозначается, что трудовой договор утрачивает свою силу в связи с истечением срока (п.2, части первой статьи 77 ТК РФ) с указанием на документы, послужившим основой (договор, подписанное уведомление, заявление сотрудника);
7. Приказ отправляется на подписание руководителем, а затем следует его зарегистрировать;
8. Ознакомление сотрудника с приказом (основание — ч. 2 ст. 841 ТК РФ);
9. Отправка приказа на хранение, отметка о его наличии в личном деле (можно выполнить копию и хранить ее в личном деле уволенного сотрудника);
10. Занесение данных в личную карточку сотрудника (см. данные приказа);
11. Письменное ознакомление сотрудника со всеми документами по увольнению;
12. Передача информации для денежной выплаты в бухгалтерию;
13. Внесение информации об увольнении в трудовую с обязательным заверением ответственным за документооборот лицом;
14. Ознакомление сотрудника с отметкой в трудовой книжке, выдача документа на руки.

Сотрудник должен обязательно расписаться за ее получение.

Особенности прекращения трудовых отношений с некоторыми категориями трудящихся

С беременной можно расторгнуть договор только в особых случаях.

Речь изначально пойдет о беременных и женщинах, которые пребывают в отпуске по уходу за ребенком, поскольку материнство и детство находятся под особой защитой государства. Разберемся в этом вопросе.

Выплаты при увольнении

В последний рабочий день требуется рассчитать временного работника. Ему предоставляются все выплаты, предусмотренные законом и не допускающие уменьшения заработка, предусмотренного трудовым договором. Выдаче подлежит:

• не выданная ранее сумма за проработанные дни;
• выплаты за вредность, характер работы и т. п., если таковые предусмотрены;
• отпускные.

Отпускные начисляются из расчёта количества дней за каждый месяц, соразмерно числу проработанных месяцев.

СПРАВКА: Если сотрудник проработал меньше 15 дней в месяц, этот месяц не учитывается при расчёте отпускных, а если больше – дни начисляются как за весь месяц.

Когда регламент отпускных пособий не установлен, что встречается при сезонном найме рабочих, к расчёту принимается норма: два дня за каждый проработанный месяц.

Запись в трудовой книжке при расторжении договора

Запись в трудовой делается по всем правилам.

Рассмотрим отдельно эту процедуру, поскольку она является очень важной.

1. Запись вносится в трудовую непосредственно в день увольнения;
2. В сведениях о приеме/переводе/увольнении прописываем, что договор расторгнут в связи с истечением его срока действия (пункт 2, части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации). Ссылаемся на приказ, указав при этом дату;
3. Тот, кто вносит запись, указывает свою должность, подпись, ФИО;
4. В документе ставится печать организации. Это рекомендуется выполнять аккуратно, не задевая свободные строчки;
5. Сотрудник ставит свою подпись на следующей строчке;
6. Данный документ следует передать работнику в день увольнения и попросить сотрудника расписаться в книге по учету движения книжек. Это важно, поскольку, если подпись отсутствует, получается, что работодатель оставил документ у себя и это может привести к серьезным последствиям;
7. Если сотрудник не присутствует на работе в день увольнения (причины могут быть абсолютно разные) и нет возможности выдать ему книжку, то работодателю рекомендуется поступить следующим образом:

• составить письменное уведомление работника о том, что трудовой контракт с ним расторгнут (указать основания – приказ, уведомление). Также следует указать, что для получения книжки ему необходимо прийти туда, где находится отдел кадров организации, чтобы забрать документ. Также работник имеет право письмом отправить согласие на отправку документа на почтовый адрес;
• далее в этот же день необходимо информировать работника, отправив составленное уведомление по почте. Отправлять следует заказным письмом с уведомлением о вручении на все адреса сотрудника, которые известны работодателю;
• копия/второй экземпляр письма должен храниться в личном деле.

Эти меры помогут избежать неприятностей с проверяющими органами.

Чем грозит несвоевременная выдачи трудовой книжки

Как уже говорилось выше, документ должен быть передан сотруднику в последний день его работы на предприятии.

Как уволить работника в связи с прекращением действия СТД?

Алгоритм увольнения по окончании срока СТД зависит от перечисленных причин, на основании которых работники были трудоустроены временно. Однако существует общий порядок прекращения его действия, который регулируется статьёй 79 ТК РФ, с изменениями в силу принятия Федерального закона № 90-ФЗ от 30.06.06 г.

Уведомление

Для того чтобы эта процедура имела правоспособный вид, работника требуется уведомить о завершении срока работы. Уведомление должно быть официальным документом, составленным от имени работодателя или его представителя – руководителя компании.

Оно подготавливается и представляется увольняемому лицу в установленные сроки. Его форма – свободная, но с обязательным внесением:

1. реквизитов трудового договора;
2. Ф.И.О и должности увольняемого;
3. срока завершения действия СТД;
4. формулировки о том, что настоящим он уведомляется об увольнении;
5. дата ознакомления.

В завершение текста уведомления, которое составляется в двух экземплярах, на каждом экземпляре работник ставит свою подпись с расшифровкой фамилии и грифом: ознакомлен. Такая подпись служит подтверждением того, что уведомление прошло надлежащим образом и в установленный срок.

Сроки уведомления:

• 2 месяца, если СТД заключён более чем на 6 месяцев;
• 3 дня, если он заключается сроком менее двух месяцев;
• 7 дней – для сезонных работ;
• 7 дней – для СТД, заключённых на период от 2 до 6 месяцев.

Важно: Если речь идёт об увольнении заместителя – он может не уведомляться официально, а увольняться после подачи заявления о выходе основного работника.

Приказ

Имеет вид обычного распоряжения, составляется по стандартной форме. Обязательные реквизиты:

• номер приказа;
• дата его выхода;
• Ф.И.О., должность работника;
• дата увольнения;
• формулировка об увольнении.

Формулировка имеет следующий вид: «Уволить в связи с окончанием срока действия срочного трудового договора».

Запись в трудовой

При заполнении трудовой соблюдаются правила:

1. Наименование организации вносить не нужно.
2. Запись начинают с первой колонки, с внесения нового порядкового номера.
3. Во второй графе вносят дату увольнения, соответствующую дню, указанному в СТД как день завершения его действия.
4. В третью графу – сведения об увольнении с указанием причины и соответствующей статьи ТК РФ (п.1 ч. 2 ст. 77) – без сокращения.
5. В четвёртую – данные приказа об увольнении.

Формулировка, внесённая в третью колонку, должна быть внесена в следующем виде: «Уволить в связи с прекращением срока действия трудового договора пункт 1 часть 2 статья 77 Трудового кодекса РФ».

Эту запись вносит специалист отдела кадров, или иное лицо, уполномоченное на заполнение трудовых согласно функциональным обязанностям. Иногда эти функции передаются лицу, назначенному приказом.

После внесения записи ответственный исполнитель:

1. ставит собственноручную подпись;
2. записывает свою должность, фамилию и инициалы.

Если трудовую заполняет уполномоченный сотрудник, дополнительно ставится подпись руководителя. Запись скрепляется круглой печатью организации, которая должна храниться у руководителя.

Далее на фото можно увидеть образец записи в трудовой книжке при увольнении в связи с истечением срока трудового договора:

Если вакансия возникает на ограниченный срок, работодатель обязан указать данное условие в трудовом договоре. В законодательстве прописаны случаи, когда при приеме работника можно оформить по срочному трудовому договору. На нашем сайте вы найдете полезные статьи о том, какие есть основания для заключения временного контракта, можно ли его продлить и предусмотрен ли испытательный срок.