Аккордная система оплаты труда: понятие, виды, особенности применения, формулы и примеры расчета

Система оплаты труда характеризует его расчетную единицу и способ, которым исчисляется размер трудового вознаграждения. Разные обстоятельства деятельности диктуют различные способы организации выплаты заработной платы.

Самые распространенные виды заработной платы – это сдельная и повременная. В некоторых случаях применяется особая разновидность сдельной системы – аккордная оплата труда.

В чем ее особенности,
когда выгоднее применять именно ее,
как начисляется вознаграждение, исходя из критериев этой системы,
и как ввести ее на предприятии

поведаем ниже.

В чем особенности применения аккордной системы оплаты труда?

Логика аккордного вознаграждения за труд

На практике иногда труд организовывается таким образом, что ни сдельную, ни повременную систему оплаты труда в их полном виде применить невозможно. Например, трудится группа людей, выполняя установленный объем работы в заданный срок, причем специализация и квалификация сотрудников различна. Результат их труда получается комплексным.

Логично было бы применение сдельной оплаты, поскольку налицо подлежащий учету объем работы, но, в отличие от обычного применения сдельной системы, его нельзя произвольно увеличивать, как и изменять установленное время. Повременная система оплаты тут также неприменима, поскольку произведенный продукт прямо отражает количество вложенного труда, а отработанный час не сможет выступить в качестве учетной единицы.

Как производить расчет и начисление заработной платы в строительстве при аккордной форме оплаты труда?

Для таких видов деятельности существует аккордная система оплаты труда – подвид сдельного вознаграждения, когда заработанные деньги планируется выплатить совокупно за весь требующийся объем работы, выполненный за условленное время.

СПРАВКА! Можно сказать, что аккордная оплата – это сдельная, установленная для разнородной группы сотрудников, но может быть установлена и для одного сотрудника. Она регламентируется Методическими рекомендациями по бухгалтерскому учету затрат труда и его оплаты в сельскохозяйственных организациях, утвержденных Министерством сельского хозяйства РФ 22 октября 2008 года.

Что это такое – сдельная оплата?

Согласно статье 150 ТК РФ, сдельной оплатой считается определенная форма награждения сотрудника, при которой работник получает зарплату, зависящую от количества выполненных заданий. При этом объем работы можно было бы легко подсчитать, а также проследить за качеством.

Различие сдельной оплаты и прочих форм заработной платы заключается в наличии опоры на особый показатель – сдельную стоимость. Чтобы определить сдельную расценку, применяют те же показатели, как и для других видов трудового награждения.

Сдельную оплату организуют при соблюдении следующих пунктов:

В наличии должны быть обоснованные нормы трудовых затрат и верная тарификация работ.
Продукция и ее выработка – это итоговый показатель стараний сотрудника, а качество должно зависеть непосредственно от трудящегося.
Трудовые места должны быть со всеми необходимыми условиями для комфортной деятельности.
Результат работы и затраченное время должны строго учитываться.

Не все понимают, чем сдельная оплата отличается от повременной. Главное отличие заключается в форме учета трудовых затрат:

Если пользоваться повременной оплатой, то нужно учитывать проработанное время.
Если использовать сдельную зарплату, то нужно учитывать размер и качество выполненных работ, либо необходимо вести учет выполненных трудящимся операций.

Когда целесообразно применять

Аккордную систему выплат стоит выбрать в случаях, когда нужно выполнить ряд действий в ограниченные сроки, это могут быть ситуации:

аврала;
необходимости спешного выполнения под угрозой санкций;
чрезвычайных обстоятельств, могущих вызвать проблемы с дальнейшим функционированием производства;
разовые объемы работ;
введение нового оборудования или технологического процесса и т.п.

ВАЖНО! Аккордная система носит стимулирующий характер, поэтому применяется, в основном, только временно и в особых ситуациях.

Чаще всего аккордную систему применяют на предприятиях, где можно точно учесть выполненный объем труда по разработанным нормативам трудозатрат. Это могут быть предприятия связи, промышленные организации, строительные компании, работа в некоторых отраслях сельского хозяйства, там, где используется ручной труд и т.п.

Порядок привлечения работников

Система грейдов в оплате труда — это что?

Если методика используется в течение ограниченного периода, то время установления должно фигурировать во внутренних локальных нормативных актах. С каждым работником необходимо заключить срочный трудовой индивидуальный договор. Если аккордная система оплаты труда характеризуется внедрением для выполнения конкретных работ на конкретный срок, то период в трудовом договоре не должен превышать установленный временной интервал.

Как оплачивается сверхурочная работа по Трудовому кодексу

Трудовые отношения оформляются:

срочным трудовым договором на внутреннее совместительство или приказом о совмещении должностей, если работник числится в штате предприятия;
дополнительным трудовым соглашением на внешнее совместительство, если нанимаемый гражданин не состоит в штате предприятия в качестве основного работника.

Аккордная система заработной платы предусматривает возможность выплаты вознаграждения в размере, не ниже установленного МРОТ на региональном уровне на протяжении всего периода до завершения производственного цикла или комплекса работ. Данная информация должна быть прописана во внутренних локальных документах.

Аккордно-сдельная оплата труда является аналогом привлечения гражданина к выполнению работ гражданско-правового характера. Однако в отличие от разового договора подряда работник не отстраняется от деятельности по результатам выполнения, а получает премиальное вознаграждение и «дополнительные баллы» в глазах руководства.

Состав аккордной оплаты

Заработная плата, предназначенная для группы (бригады) работников за заданный объем трудовых операций в установленный срок, состоит из таких компонентов:

оклад, тариф или установленная расценка за труд;
те или иные доплаты;
премиальные.

Заработок зависит в большей степени от первой составляющей, то есть от расценок на те или иные виды работ.

Аккордно-премиальная система

Выплата премий при такой системе осуществляется за выполнение заранее оговоренных условия премирования. Какие это будут условия, определяется индивидуально. Естественно, что должен наличествовать обязательный учет установленных показателей. Если группе не удалось достичь этих показателей или соблюсти условия (например, уложиться точно в отведенный срок), то деньги будут выплачены без премиальной составляющей.

Как рассчитать зарплату сотрудников

Если срочную работу, состоящую из n отдельных компонентов, поручено выполнить одному сотруднику, то его вознаграждение рассчитывается по формуле:

C = S1 * A1 + S2 * A2 + … + S(n) * A(n),

где C – итоговая сумма оплаты, A(n) – количество n-ой работы, а S(n) – стоимость n-ого компонента работ.

Пример 1.

Рабочему поручено за 10 дней выточить 100 деталей (работа А1) и собрать из них 5 конструкций (работа А2). Стоимость изготовления одной детали – 100 рублей (S1), а стоимость одной сборки – 1000 рублей (S2). Оплата труда составит:

С = (100 * 100) + (5 * 1000) = 15000 рублей.

Сдельная система

Если работа поручается бригаде, и результат работы напрямую зависит от времени ее выполнения (например, охрана склада или выполнение однотипных действий), то применяется сдельный вид аккордной системы, и вклад каждого сотрудника пропорционален длительности времени его работы.

Формула для расчета оплаты n-му члену бригады:

C(n) = S * T(n) / T,

где S – общая плата за весь объект, T(n) – время, затраченное n-ым сотрудником на работу, а T – время, которое потратили все сотрудники, при этом Т1 + Т2 + … T(n) = T.

Пример 2.

Бригаде из 5 рабочих поручили охранять склад в течение 10 суток по очереди. Заявлена общая стоимость работ – 40000 рублей. За все время двое рабочих охраняли склад по 72 часа каждый, остальные трое – по 32 часа каждый. Общее время работы – 240 часов.

Оплата каждому из первых двух рабочих равна 40000 * 72 / 240 = 12000 рублей, а оплата каждому из остальных трех равна 40000 * 32 / 240 = 5333,33 рубля.

Премиальная и смешанная системы

Если работа состоит из нескольких составляющих, каждая из которых оценивается разным способом, то итоговая оплата каждого работника бригады складывается из цены работ каждого вида, умноженной на вклад этого работника в данную составляющую (в часах или иной единице измерения) и при необходимости умноженной на КТУ. Формула в таком случае будет индивидуальной для каждого случая.

Пример 3.

Бригаде из 6 работников было поручено за 10 дней отремонтировать помещение. Общая стоимость работ – 100000 рублей. В список работ входило:

демонтаж старого пола – 30000 рублей;
монтаж нового пола – 60000 рублей;
охрана помещения по ночам (десять ночей по 12 часов) – 10000рублей.

Плата за демонтаж зависит от трудового вклада, поэтому рассчитывается по формуле:

C = 30000 * (A(n) / A),

где A(n) – площадь пола, сломанного n-м членом бригады, А – общая площадь пола.

Монтаж более сложен, поэтому, помимо выполненного объема, учитывается КТУ за качество. 0,9 – низкое качество, 1,1 – высокое.

Плата за монтаж пола n-го сотрудника равна 60000 * (A(n) / A) * КТУ.

Плата за охрану зависит от времени и рассчитывается для n-го сотрудника как:

10000 * T(n) / T,

где T(n) – число отработанных часов n-го сотрудника, а T – общее число часов (120).

Итого, зарплата n-го сотрудника составит:

C(n) = 30000 * (A(n) / A) + 60000 * (A(n) / A) * КТУ + 10000 * T(n) / T.

При расчете важно учесть, что суммарный КТУ всех сотрудников должно равняться 6 (число работников бригады).

Как распределить аккордный заработок внутри бригады

Сумма, выплаченная по окончании работы, предназначается для всех участников процесса. Она может быть распределена в зависимости от разных критериев:

по времени, в течение которого был занят каждый участник работы (распределение платы за труд);
согласно коэффициенту трудового участия (КТУ), который учитывает различные характеристики труда (так обычно распределяют премиальные и доплатные средства).

Формула подсчета

Для расчета возможных временных и трудовых затрат, когда применяется аккордный метод оплаты труда, используются проекты, чертежи, временные нормативы, путевые листы, наряды на сдельной основе. Подлежащие выплате деньги выдаются всей бригаде, после чего производится расчет по каждому сотруднику на основе индивидуального вклада в пропорции от затраченного времени или объема задания.

Для расчета индивидуального вклада применяется формула:

Сдельная расценка = расценки вида работы (РВР) № 1 × количество работы (КР) № 1 + РВР № 2 × КР № 2 + … + РВР № n × КР № n.

Если форма труда коллективная, полученный результат вычислений делится на совокупный объем работ по конечному результату.

Выплата рассчитывается по коэффициенту трудового участия (КТУ):

Заработная плата = стоимость работ / КТУ рабочих × КТУ отдельного работника.

Как ввести аккордную систему

Поскольку применение этой системы носит временный (разовый или чрезвычайный) характер, то в бухгалтерских документах должно быть отражено, что в отношении группы работников заработная плата будет в течение указанного времени исчисляться по такой схеме.

Такого рода работы могут быть выполнены по срочным трудовым договорам (ст.95 ТК РФ), где будут оговорены:

виды действий;
срок исполнения (график работы должен быть непременно, даже если он не влияет на сумму вознаграждения);
расценки за работу.

ВАЖНАЯ ИНФОРМАЦИЯ! Если сотрудник, которого хотят привлечь к работе по такой системе, уже заключил с предприятием договор, то есть входит в штат, нужен будет внутренний перевод. Без него не обойтись: поскольку система оплаты труда – непременный элемент трудового соглашения, она должна быть отражена в трудовом договоре.

Отличительные особенности

Аккордная система оплаты труда характеризуется наращиванием количества изготавливаемой продукции одновременно с повышением качества и экономией временных ресурсов.

К преимуществам относится:

Повышение производительности и эффективности. Схема оптимальна для разовых работ на срочной основе, поскольку:
минимизирует расходы на эксплуатацию оборудования.

Исключение претензий со стороны работников, так как при аккордной системе оплаты труда заработок устанавливается до начала работ, минимальная конечная цифра известна каждому задействованному сотруднику, а получение премии вносит дополнительный позитивный элемент.
Степень мотивации. Конкретный объём и дополнительная премия за досрочное выполнение – мощный стимул для бригады, оказывающей влияние на каждого участника.

К недостаткам следует отнести тот факт, что аккордная система заработной платы предусматривает комплексную оценку целого этапа работ с формированием вознаграждения за конкретный объём. За кадром может оказаться оценка трудозатрат каждого работника при установлении индивидуального коэффициента.

Документальное оформление

В одном из внутренних документов организации обязательно должен быть прописан порядок осуществления оплаты труда по аккордной системе, если ее планируют применять. Когда с рабочим или группой сотрудников будет заключаться срочный трудовой договор, то в нем обязательно должна быть ссылка на этот акт.

Чтобы начислить зарплату по аккордной системе, должны быть следующие документальные основания – бумага, отражающая суть аккордного задания и ход работ по его выполнению. В таком документе должны содержаться:

перечень всех видов выполненных работ;
их количественные и качественные показатели;
расценки на каждый вид деятельности;
общая сумма к выплате.

Такими документами в большинстве случаев являются наряды на аккордную работу и акты выполненных заданий.

ВНИМАНИЕ! В организации могут быть приняты свои стандарты оформления, но в некоторых отраслях для этой цели разработаны унифицированные формы документации, например, путевой лист для транспортной сферы, наряд на сдельную работу – в сельском хозяйстве, рапорт о работе механизмов – в строительстве и др.

Плюсы и минусы

К плюсам аккордной системы относятся:

повышение мотивации бригады к качественному труду>;
экономия времени>;
снижение расходов на нормирование труда>;
самостоятельное распределение объемов работ и рабочего времени внутри бригады;
снижение риска для бизнеса.

Если при заключении обычных трудовых договоров работодатель вынужден непрерывно контролировать скорость и качество работ, то при аккордной системе в быстром и качественном выполнении работы заинтересована сама бригада.

Частным заказчикам данная система удобна тем, что не нужно вникать детально в суть каждой составляющей объема работы – достаточно договориться об итоговой цене за весь объем и выставить сроки.

К минусам можно отнести вероятность неверной (завышенной) изначальной оценки стоимости общего объема работ, особенно для неопытного заказчика, так как после подписания договора изменить стоимость работ нельзя, если нет нарушений. Для бригады минусом является сложность оценки вклада каждого конкретного сотрудника при сдельно-премиальной системе.

Плюсы аккордной системы оплаты

Поскольку изначальный смысл любого трудового вознаграждения – это плата за достижение определенного результата, аккордная оплата как нельзя лучше способствует эффективному применению этого принципа.

Если в организации хорошо налажен учет результатов труда, нормирование грамотно спланировано, а контроль качества постоянный, то аккордная система гарантирует:

снижение нагрузки нормировщиков;
упрощение распределения объемов работы;
облегчение процесса приемки результатов труда;
экономия рабочего времени, материальных и энергетических затрат;
уменьшение себестоимости выработки;
более сплоченный коллектив работников;
значительное снижение предпринимательского риска, так как затраты на персонал всегда пропорциональны объемам труда.

Пример

При определенных условиях труда аккордная система нужна и не вызывает практических проблем. Этот вариант широко применяется при выполняемых трудовым коллективом разовых действиях. Рассмотрим пример расчета по КТУ.

Бригада, включающая двух сотрудников, произвела за 5 дней (40 часов рабочего времени) реконструкцию здания. Стоимость — 10 000 рублей. Первый рабочий трудился 26 часов, второй — 14.

Расчет:

Общая стоимость	Расчет работника № 1	Расчет работника № 2
10 000	10 000 / 40 × 26	6500
10 000	10 000 / 40 × 14	3500

Если работники трудились одинаковое количество времени, общая сумма делится пополам. Если один трудился больше, он и получит больше — это и есть ответ на вопрос, что такое аккордные работы в бригаде. Описанная система помогает рационально распределить денежные средства среди сотрудников коллектива благодаря четко определенным нормам времени, затраченного на процесс, исключая конфликты и недопонимание.