Новые правила выдачи зарплаты в 2021 году — что изменилось с 16 февраля

Правильно ли в вашей организации выдается зарплата и аванс? Рассмотрим все нововведения, которые были приняты в 2021 году по выдаче заработной платы.

В 2021 году запрещено платить зарплату реже, чем каждые 15 суток (ч. 6 ст. 136 ТК РФ в редакции ФЗ от 3 октября 2021 г. № 272).

Ниже подробно говорится о том, какие сроки выдачи зарплаты согласно ТК РФ надо ставить в 2021 г., чтобы фирму не оштрафовали и у трудящихся не было вопросов.

Периоды выдачи заработной платы по ТК РФ в 2021 году

В связи с крайними поправками в ТК РФ, работодатель задаётся таким вопросом: можно ли в фирме разным работникам платить зарплату в различные периоды времени?

Дополнительная информация

Например, директор владеет большой компанией, которая состоит из различных подразделений. Может ли предприятие платить трудящимся из 1 одного отдела заработную плату 21-го и 6-го числа, а другим – 25-го и 10-го числа?

Согласно ТК РФ, наниматель вправе начислять ЗП и аванс в 2021 г. сотрудникам одной фирмы в разные периоды. Однако, интервал времени между заработной платой и авансом равен 15 суткам, а крайний день окончательного расчета – 15-е число будущего месяца.

В ТК РФ прописано несколько пунктов по поводу такой ситуации. И вышеназванный случай подпадает под правила 2021 года, и в итоге не нарушает закон.

Руководитель компании должен всегда соблюдать ТК РФ. Согласно трудовому кодексу:

• зарплату должны начислять до 15-го числа будущего месяца
• промежуток между авансом и остальной частью ЗП должен быть 15 календарных суток

Внимание

Отражая в трудовом контракте сроки начисления заработной платы, директор предприятия должен указывать определённую дату, а не временные промежутки.

Если управляющий предприятием планирует начислять ЗП сотрудникам 11 и 26 числа каждого месяца, то в контракте так и надо написать эти даты. Формулировка «с 8 по 13 и с 24 по 29-е число каждого месяца» недопустима.

Нельзя указывать интервалы вместо определённых дат, потому что это нарушает п.6 ст. 136 ТК РФ. Так, начислив 1 часть ЗП 9 числа, а другую — 28 числа, руководитель компании нарушит ТК РФ о начислении ЗП 1 раз в 15 суток, не реже.

Нормы и порядок определения сроков

ТК РФ и ФЗ № 272 от 3 июля 2021 г. о внесении корректировок в законы РФ по повышению ответственности нанимателей за нарушения трудового кодекса, касающихся начисления заработной платы в 2018 году, регламентирует порядок и периоды выплаты зарплаты.

Кто устанавливает сроки начисления ЗП?

Согласно ТК РФ и ФЗ № 272, дату выдачи зарплаты сотрудникам в 2018 году руководитель устанавливает самостоятельно.

Где нужно указать?

Управляющий фирмой указывает сроки перечисления аванса и периоды выплаты остальной части ЗП в таких документах:

• Трудовой контракт. Наниматель прописывает здесь периоды начисления ЗП. Также он может прописать периоды выдачи описать в ином акте, а в контракте оставить ссылку на документ
• Правила распорядка. Руководитель компании должен указать периоды начисления зарплаты в правилах распорядка, а в иных документах оставить ссылку на такое положение. Дело в том, что правила распорядка выполняют все работники, а трудовой контракт – только конкретный сотрудник. Коллективного соглашения может не быть в компании
• Коллективное соглашение. В этом документе руководитель предприятия указывает пункт, в который занесены периоды начисления ЗП. В подобной ситуации в трудовом контракте директор фирмы делает ссылку на конкретное положение коллективного соглашения.

Выплачивая сотруднику его зарплату, в расчетном листке бухгалтер указывает такие сведения:

• основная часть ЗП, которая начислена за конкретный месяц
• размеры и основания удержаний, если они были
• денежная компенсация, оплата отпуска, выходное пособие и др.

Сроки выплаты авансового платежа в 2021 году

С 3 октября 2021 г. вступили в силу изменения, которые предусмотрены 272-ФЗ. Некоторые корректировки закона касаются и авансовых платежей.

В 2021 году наниматель должен знать такие нюансы:

• ЗП надо выдавать трудящимся не позднее 15 суток со дня выплаты аванса
• ЗП надо начислять 1 раз в 15 суток
• аванс надо перечислять рабочему 30 числа отчётного месяца — не позднее

Важно

В 2021 году, в нормативных актах руководитель фирмы устанавливает любую дату перечисления аванса. Главное, чтобы такая дата была не позднее вышеназванной.

Сроки выплаты ЗП при увольнении

ст. 140 ТК РФ говорится о том, что срок начисления зарплаты в 2018 году при увольнении — это крайний день работы.

К сведению

Если трудящийся не работал в день увольнения, то датой перечисления ЗП считается день, который следует за днём поступления от рабочего просьбы о расчёте.

Несвоевременная выплата ЗП при увольнении для нанимателя наказуема.

ст. 236 ТК РФ установлена обязанность фирмы, в случае просрочки зарплаты, выплатить рабочему компенсационную выплату, которая равна 1/300 действующей учётной ставки ЦБ РФ за каждую просрочку.

Если день выплаты ЗП выпадает на выходной

В соответствии с ТК РФ, зарплату надо начислять не реже чем каждые 15 суток в день, который прописан в правилах фирменного трудового распорядка и в контракте.

В итоге день начисления аванса (за первые 15 суток месяца) и дата расчёта должны быть прописаны в соглашении между директором компании и трудящимся.

Если же этот день является субботой, воскресеньем или днём какого-либо праздника РФ, выплату ЗП надо производить перед этим днём (ч. 8 ст. 136 ТК РФ).

К сведению

Так, день расчёта по ЗП в фирме — 5-е число идущего за отчётным месяца. В подобной ситуации, ЗП за август 2021 г. должна быть выдана сотруднику 3 августа 2021 г. в пятницу. Ведь 5 августа 2018 г. — это воскресенье, а 4 августа 2021 г. – суббота.

Несоблюдение времени выплат зарплаты

Согласно ст. 236 ТК РФ, за просрочку в 2021 году перечисления ЗП трудящимся влечёт для нанимателя материальную ответственность.

Повышение величины компенсации

Согласно действующему ТК РФ, компенсация за несвоевременную выплату сотруднику зарплаты составляет несколько процентов от сумм, которые не перечислены рабочему в конкретный день. С 3 октября 2016 г. величина компенсации увеличена.

До повышения компенсационная выплата была равна 1/300 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

После повышения компенсация равна 1/150 учётной ставки ЦБ РФ за 1 просроченный день.

Повышение величины штрафов

Величина штрафов за несвоевременное перечисление заработной платы повысилась с 3 октября 2021 года. На 2021 году размеры штрафных санкций, отражены в таблице ниже:
[td]Кто может быть оштрафован

Источник: https://buhuchet-info.ru/buhgalterskiy-uchet/2827-sroki-viplati-zarplaty-v-2018-godu.html

Минимальный размер оплаты труда и прожиточный минимум

Это означает, что руководство компании не может платить зарплату меньше данного уровня, а только такую же или больше.

Ее размер закрепляется законодательно и обязан для соблюдения всеми работодателями в стране. Минимальный размер оплаты труда (МРОТ) утверждается ежегодно соответствующими актами Правительства.

Его применяют также при расчете пособий, выплачиваемых за периоды нетрудоспособности и т. д. При этом размер МРОТ в 2018 составляет 9489 рублей.

Минимальная зарплата в 2021 году:

Период	Сумма МРОТ, рублей
с 1 января 2021 года	9489,00

Кроме этого, Президентом России была озвучена возможность установления с 01 мая нового показателя МРОТ в 2021 году, который будет зафиксирован на уровне прожиточного уровня 2 квартала 2017 года – 11163 рублей.

Прожиточным уровнем считается величина дохода, приходящегося на 1 человека, который ему необходим, чтобы поддерживать уровень жизни. Этот показатель определяется расчетным путем и включает в себя стоимость потребительской корзины, а также определенного перечня услуг и платежей, осуществляемых в обязательном порядке. Существует несколько его видов — для работающего, для пенсионера, для детей.

Эти данные нужны государству для оценки существующего уровня жизни, дохода у слоев населения в стране, а также осуществления планирования при составлении бюджета. Прожиточный минимум утверждается в каждом отдельном регионе и действует на его территории.

Внимание! Для осуществления социального регулирования в стране, установления социальных гарантий государство использует два показателя — минимальная зарплата и прожиточный уровень.

Идеальным считается равенство этих двух показателей, то есть МРОТ не может быть меньше установленного прожиточного уровня. Кроме этого, именно минимальная зарплата определяет обоснованность действующего прожиточного минимума.

Данного равенства планируется достигнуть только в мае 2021 года. Но при этом все равно будут использоваться показатели за разные по времени периоды. МРОТ будет действовать для 2021 года, а прожиточный минимум для 2 квартала 2021 года.

В настоящее же время МРОТ представляет собой только процентную часть от прожиточного минимума.

Изменения в расчете ИПН, СО и ОПВ, связанные с увеличением МЗП

Главные изменения связаны с инициативой правительства об увеличении размера минимальной заработной платы в 2021 году в 1,5 раза:

• Минимальная заработная плата

  в 2021 году в Казахстане составляет
  42 500
  тенге (в 2021 году она составляла 28 284 тг.);

• Минимальный расчетный показатель

  —
  2 525
  тенге.

Поскольку многие расчеты привязаны к этим показателям, например, налоговые вычеты или минимальный/максимальный доход для исчисления социальных отчислений и др., то увеличение минимального размера заработной платы на 150%, автоматически привело к увеличению этих показателей, что по всей видимости не предполагалось.

В этой связи Законом РК 26 декабря 2021 года № 203-VI

:

• Налоговые вычеты (кроме стандартного налогового вычета в размере 1 МЗП)
  переведены из МЗП в МРП;
• Корректировки дохода при исчислении ИПН тоже переведены из МЗП в МРП;
• Изменены предельные доходы для исчисления обязательных пенсионных взносов, социальных отчислений и отчислений ОСМС (уменьшены в 1,5 раза). При этом минимальный доход, принимаемый для исчисления взносов и отчислений сохранен в прежнем размере.

Перевод вычетов по ИПН из МЗП в МРП

С 2021 года вычеты, предоставляемые по индивидуальному подоходному налогу и имеющие установленные пределы в минимальных заработных платах (МЗП), были «переведены» в месячные расчетные показатели (МРП).

Данное изменение не коснулось стандартного налогового вычета, предоставляемого в размере 1 МЗП. В 2021 года он также предоставляется в размере 1МЗП за месяц, но не более 12 МЗП за календарный год.

Также не изменился налоговый вычет по пенсионным выплатам и договорам накопительного страхования. Однако данный вид вычета не является предоставляемым работодателем.

В таблице представлены установленные пределы вычетов, а также их значения в тенге.

Вид вычета	2018 год	Размер в тенге (ставки за 2021 год)	2019 год	Размер в тенге (ставки за 2021 год)
Стандартный вычет (инвалидам и участникам ВОВ	75 МЗП	2 121 300	882 МРП	2 227 050
Стандартный вычет (родителям и попечителям детей-инвалидов)	75 МЗП	2 121 300	882 МРП	2 227 050
Налоговый вычет на медицину	8 МЗП	226 272	94 МРП	237 350

Как видно из таблицы, пределы вычетов в 2021 году незначительно увеличились.

Таким образом при расчете заработной платы за работников начиная с 2021 года необходимо применять и предоставлять вычеты с учетом новых установленных пределов.

Полезно!

Какие вычеты по ИПН предоставляются в 2021 году?

Перевод корректировок по ИПН ( ) из МЗП в МРП

Корректировки дохода работника установлены в .

Некоторые предоставляемые корректировки имеют ограничение на максимальный предел, размер которых ранее был установлен в минимальных заработных платах. С 2021 года такие размеры переведены в месячные расчетные показатели (МРП). При этом размеры корректировок в тенге подверглись незначительному увеличению.

Вид корректировки	2018 год	Редакция 2021 года	2019 год
Выигрыш по одной лотерее в пределах 50 % от МЗП …	0,5 МЗП — 14 142	Выигрыш по одной лотерее в пределах 6 МРП …	6 МРП – 15 150
Выплаты в связи с выполнением общественных работ и профессиональным обучением, осуществляемые за счет средств бюджета и (или) грантов, в МЗП …	МЗП – 28 284	Выплаты в связи с выполнением общественных работ и профессиональным обучением, осуществляемые за счет средств бюджета и (или) грантов, в 12 МРП …	12 МРП – 30 300
Доход от личного подсобного хозяйства каждого лица, занимающегося личным подсобным хозяйством, — за год в пределах 24 МЗП …	24 МЗП – 678 816	Доход от личного подсобного хозяйства каждого лица, занимающегося личным подсобным хозяйством, — за год в пределах 282 МРП …	282 МРП – 712 050
Выплаты в пределах 8 МЗП … по каждому виду выплат, произведенные налоговым агентом в течение календарного года: для покрытия расходов физического лица на медицинские услуги (кроме косметологических)…; в виде оказания материальной помощи работнику при рождении его ребенка…; на погребение работника или членов его семьи, близких родственников …	8 МЗП – 226 272	Выплаты в пределах 94 МРП … по каждому виду выплат, произведенные налоговым агентом в течение календарного года: для покрытия расходов физического лица на медицинские услуги (кроме косметологических)…; в виде оказания материальной помощи работнику при рождении его ребенка…; на погребение работника или членов его семьи, близких родственников …	94 МРП – 237 350
Доходы в виде расходов работодателя на оплату отпуска по беременности и родам, отпуска работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), за вычетом суммы социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), осуществленной в соответствии с законодательством РК об обязательном соц. страховании, – в пределах МЗП. ..	1 МЗП – 28 284	Доходы в виде расходов работодателя на оплату отпуска по беременности и родам, отпуска работникам, усыновившим (удочерившим) новорожденного ребенка (детей), за вычетом суммы социальной выплаты на случай потери дохода в связи с беременностью и родами, усыновлением (удочерением) новорожденного ребенка (детей), осуществленной в соответствии с законодательством РК об обязательном соц. страховании, – в пределах 12 МРП …	12 МРП – 30 300

При определении облагаемого дохода работника необходимо предоставлять корректировки по ИПН с учетом установленных на текущий год ограничений.

Снижение верхних пределов по ОПВ, СО, ОСМС

При расчете обязательных пенсионных взносов, социальных отчислений и отчислений на обязательное социальное медицинское страхование, необходимо руководствоваться пределами, применяемыми к объектам исчисления.

Так верхние пределы были скорректированы с уменьшением размера в МЗП в 1,5 раза. При этом в тенге они остались на аналогичном уровне.

Нижние пределы не изменились. Например, нижний предел по СО также остался в размере 1 МЗП. Однако в связи с ростом самого показателя МЗП, фактически нижний предел увеличился до 42 500 тенге.

Редакция 2021 года	Размер 2018	Редакция 2021 года	Размер 2019
СО	Ежемесячный объект исчисления СО от одного плательщика не должен превышать 10 МЗП …	282 840	Ежемесячный объект исчисления СО от одного плательщика не должен превышать 7 МЗП …	297 500
ОПВ	При этом ежемесячный доход, принимаемый для исчисления ОПВ, не должен превышать 75 МЗП …	2 121 300	При этом ежемесячный доход, принимаемый для исчисления ОПВ, не должен превышать 50 МЗП … Читайте также:  Районный коэффициент при расчете заработной платы и среднего заработка	2 125 000
ОСМС	Ежемесячный объект, принимаемый для исчисления отчислений , не должен превышать 15 МЗП … Ежемесячный доход, принимаемый для исчисления взносов , должен исчисляться по сумме всех видов доходов физического лица и не должен превышать 15 МЗП …	424 260	Ежемесячный объект, принимаемый для исчисления отчислений , не должен превышать 10 МЗП … Ежемесячный доход, принимаемый для исчисления взносов , должен исчисляться по сумме всех видов доходов физического лица и не должен превышать 10 МЗП …	425 000
ОСМС (ИП)	Объектом исчисления взносов ИП … является двукратный размер МЗП …	56 568	Объектом исчисления взносов ИП … является 1,4 МЗП …	59 500

Таким образом при расчете заработной платы, а также налогов, взносов и отчислений с нее, необходимо руководствоваться новыми значениями верхних и нижних пределов по доходам, подлежащим обложению.

Полезно!
Данные изменения реализованыв релизе 3.0.25 конфигурации «1С:Бухгалтерия 8 для Казахстана».
Подробнее об этих изменениях в статьях:

• Вычеты и корректировки по ИПН переведены из МЗП в МРП, снижены пределы по ОПВ, СО, ОСМС;
• Что изменится в 2021 году из-за повышения минимальной заработной платы (МЗП) в 1,5 раза?

Как установить размер заработной платы

Зарплата определяется администрацией и сотрудником в результате проведения переговоров и заключения между ними трудового контракта. Если предприятие заявляет о вакансии, оно уже объявляет для данной профессии оплату труда.

При этом администрация фирмы руководствуется действующим в организации штатным расписанием, где закрепляются формы и системы оплаты труда в конкретной организации. Помимо этого, сотрудник должен расписываться в Положениях по оплате труда, премировании, а при наличии – и в Коллективном договоре.

Аванс по зарплате в 2021 году расчет по новому

В августе 2021 года Минтруд выпустил разъяснения о том, как именно производить определение аванса за первую половину месяца.

Теперь в расчет нужно включать только определенный перечень выплат:

• Расчет размера аванса производится исходя из реального количества дней, которые сотрудник отработал с 1 по 15 число месяца. За те дни, когда он болел, либо был в отпуске, аванс не начисляется.
• В расчет нужно включать оклад сотрудника, а также те дополнительные выплаты, которые не зависят от итогов работы и количества отработанного времени. Например, за стаж работы, за мастерство и т. д.
• В расчет не вносятся премии за результат работы, а также компенсационные выплаты, определение которых возможно только после окончания месяца (например, за работу в выходные дни).

С 16 февраля поменяли правила выдачи зарплаты

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Образец отмены судебного приказа по новым правилам 2021!
Вам важно получать только проверенную информацию. Редакция «Учет. Право» особо заботится о качестве материалов и правах наших экспертов, поэтому вынуждена открывать лучшие статьи только после регистрации. По правилам интервал между сроками выплаты зарплаты — авансом и основной частью не должен превышать 15 календарных дней.

Расскажем подробнее о сроках выплаты зарплаты в году с учетом последних изменений, чтобы компанию не оштрафовали и у работников не возникло вопросов.

Срочная новость: Налоговики снимают расходы, если сотрудники много получают. Выплачивать зарплату надо не позднее 15 календарных дней со дня окончания месяца, за который она начислена. Расскажем, как и какие сроки выплаты зарплаты безопаснее установить в году, чтобы не нарушить требования Трудового кодекса.

Интервал между сроками выплаты заработной платы в году не должен превышать 15 календарных дней. При этом компания не нарушает новый порядок, установленный ТК РФ, если выдает вторую часть зарплаты до го числа следующего месяца.

Скачайте производственный календарь на год уже сейчас. Выдавать первую часть зарплаты го числа, а вторую — го числа следующего месяца — рискованно. Работники в таком случае будут получать деньги реже, чем каждые полмесяца. Ведь интервал между м и м числом следующего месяца — 25 дней, а это уже нарушение.

Компанию оштрафуют на 50 тыс. Суд считает штраф законным постановление Ростовского областного суда от Таблица налогов с зарплаты в году в процентах. Таким образом, чтобы определить числа сроки выплаты заработной платы в году в соответствии с ТК РФ, важно соблюдать 2 простых правила:. Например, можно установить такие числа выплаты заработной платы, чтобы между сроками выплат промежуток составлял не менее 15 календарных дней: е и 5-е число, е и е число и т.

Производственный календарь Если вы определились со сроками, надо записать их в правилах и одном из договоров — коллективном или трудовом. В старой редакции ТК РФ сказано, что дни зарплаты отражают в правилах трудового распорядка, коллективном договоре, трудовом договоре ч. Документы перечисляют через запятую. Роструд считает, что писать сроки надо во всех трех документах письмо от А суд считает, что можно только в одном, например в правилах трудового распорядка апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от С 3 октября года формулировка изменилась.

Теперь даты можно определить «правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором». Исходя из формулировки дни зарплаты можно определить в одном документе. Но в Роструде считают, что в двух: правилах и одном из договоров — коллективном или трудовом. Поэтому безопаснее сделать так, как считают чиновники. Даже если у компании есть коллективный договор, то стоит определить даты в трудовом.

Для трудового договора условия оплаты труда — обязательный реквизит ст. Даты можно отражать не точные, а сделать отсылку на Правила или коллективный договор:. Из документов должно быть понятно, в какие сроки компания выдает обе части зарплаты.

Например, за первую половину месяца — го числа текущего месяца, за вторую — го числа следующего. Рискованно использовать формулировки «с 1-го по е число», «до го числа», «не позднее го числа» письмо Минтруда России от При плавающих датах может получиться, что компания выдает деньги с перерывом более полумесяца.

Тогда компания нарушит правила Трудового кодекса. За это возможен штраф, который судьи признают законным апелляционное определение Ульяновского областного суда от

Особенности установления размера оплаты труда

Рассмотрим особенности определения зарплаты, и ее зависимость от МРОТ и других показателей.

Может ли быть меньше чем МРОТ или прожиточного минимума?

Закон специально определяет показатель МРОТ для того, чтобы администрация фирмы не могла осуществлять начисление оплаты своим работникам меньше этого уровня, если ими была отработана полная норма рабочего времени. При этом учитывается не только минимальный оклад, но и различные дополнительные выплаты.

Если начисленная зарплата будет ниже, чем МРОТ, то ее необходимо поднять до этого уровня, иначе к компании будут применены административные меры.

Кроме этого, власти регионов наделены правом устанавливать свою минимальную зарплату, но не ниже федерального значения.

Внимание! Если работник ведет трудовую деятельность не по полной ставке, то ему в начисления может идти сумма меньше МРОТ. Самое главное, чтобы при пересчете на весь размер ставки значение соответствовало, либо был выше минимума.

В данное время Правительство производит постепенное увеличение размера МРОТ до значения прожиточного минимума, чтобы это соответствовало положению ТК РФ. Ожидается, что показатели сравняются с 1 мая 2021 года.

Вам будет интересно:

Командировка в выходной день — что нужно знать перед отправлением сотрудников

В дальнейшем, значение МРОТ будет приниматься по прожиточному минимуму, который действовал во 2-м квартале предыдущего года. При снижении этого показателя, значение МРОТ будет оставаться на прежнем уровне.

Если есть районный коэффициент

Сотрудник может трудиться на территориях, где приняты специальные надбавки за работу в сложных условиях. Они определяются при помощи заранее утвержденных районных коэффициентов. Перечень таких территорий закреплен законодательно.

При расчете размера заработка руководство компании должно учитывать, применяется ли на этой территории свой отдельный МРОТ, или же нет.

Если для данного региона был принят отдельный показатель МРОТ, то сравнение зарплаты сотрудников нужно производить именно с ним.

Если же для этой территории не был установлен отдельный МРОТ, то необходимо использовать федеральное значение, но скорректированное на районный коэффициент. Тогда размер зарплаты любого работника не должен быть ниже, чем этот показатель.

Исчисление НДФЛ и МРОТ

Закон определяет, что работнику не должна начисляться зарплата ниже, чем действующий показатель МРОТ.

Однако при ее выплате на работодателя, как на налогового агента, возлагается обязанность произвести расчет и удержание налога НДФЛ. После этой операции фактическая сумма на руки будет несколько меньше, чем минимальная оплата труда.

Закон не определяет какие-либо дополнительные льготы, кроме стандартных вычетов, из-за того, что зарплата у работника равна показателю МРОТ. Ее необходимо облагать НДФЛ в стандартном порядке.

Можно ли привязать оплату труда к штатному расписанию?

Однако при приеме нового работника сумма его заработка должна быть отражена как в трудовом соглашении, так и в приказе на прием. И сделано это должно быть только в цифровом виде.

Если в договоре будет указано, что зарплата выплачивается согласно штатного расписания, то это будет причина признать его недействительным. Это объясняется тем, что сведения о зарплате являются обязательными для этого документа.

Такого рода формулировку можно применять только по отношению к дополнительным выплатам — премиям, доплатам и т. д. Однако в этой ситуации необходимо под роспись знакомить сотрудника с документами, где оговаривается порядок их выплат (например, положением о премировании).

Можно ли считать зарплату в валюте, а платить в рублях?

ТК устанавливает, что в трудовом соглашении, который заключен между сотрудником и организацией на территории России, должен быть проставлен размер оплаты труда в национальной валюте – рублях.

А вот в какой валюте производить начисление, нигде в законе не оговорено. Поэтому, производить начисление в валюте он может.

Однако здесь есть «подводный камень». Дело в том, что оклад — это сумма заработка работника за месяц, четко указанная в трудовом соглашении. Если произойдет падение курса, что повлечет за собой уменьшение суммы выплачиваемой зарплаты, это может быть расценено проверяющими органами как ухудшение условий труда, с привлечением руководства к административной ответственности.

В какие сроки проводятся выплаты

В ТК закреплено, что производить выплату зарплаты своим работникам администрация должна не реже, чем 2 раза в месяц. При этом точные даты, в которые будет это происходить, нужно закрепить во внутренних документах. Период между выдачами не может составлять больше 14 дней.

бухпроффи

Важно! Также срок выдачи аванса не должен быть позже 30 дня месяца, а второй части зарплаты — не позже 15 дня месяца, идущего после расчетного.

Можно ли не платить аванс

Закон определяет, что работнику необходимо выплачивать зарплату не реже, чем каждые 2 недели. За нарушение этого положения могут назначаться штрафы до 50 тыс. рублей.

Это именно обязательство работодателя, и у него нет права его нарушать, даже если работник собственноручно оформит заявление с просьбой выдавать ему заработок одной суммой один раз в месяц.

В 2021 году Минтруд выпустил письмо в котором указал случай, когда работнику можно аванс не выплачивать. В случае, если он отсутствовал первые 15 дней на рабочем месте (например, был в ежегодном отпуске отпуске либо болел), то организация имеет перечисление не делать, поскольку учитывается только реально выработанное время.

Внимание! Однако, если хотя бы один день в этом периоде был отработан, то оплату за него нужно будет выдать.

Изменения трудового законодательства с 2021 года

Какие изменения в трудовом законодательстве с 2021 году важны для кадровых работников? Изменится ли Трудовой кодекс РФ? Отменят ли трудовые книжки? Какие новые размеры пособий выплачивать в 2018 году? Потребуется проводить индексацию заработной платы всем работникам? Как будут проходить проверки Роструда в новом году? Как подготовиться к сдаче годового отчета СЗВ-СТАЖ? Приведем перечень основных изменений.

МРОТ увеличили до 9489 рублей

Размер минимального размера оплаты труда (МРОТ) с 1 января 2018 года с 7800 рублей увеличен до 9489 рублей (Федеральный закон от 28 декабря 2021 года № 421-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части повышения минимального размера оплаты труда до прожиточного минимума трудоспособного населения»). Эта сумма больше на 1 689 руб. (9489 руб. – 7800 руб.).

От нового МРОТ зависит расчет множества выплат, в том числе, пособия по временной нетрудоспособности, пособия по беременности и родам, пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, а также многочисленных социальных выплат, величина которых привязана к минимальному размеру оплаты труда. См. «Размер МРОТ с 1 января 2018 года». В этой статье мы также расскажем о новых размерах выплат, рассчитанных из нового МРОТ.

МРОТ поэтапно приравняют к прожиточному минимуму

С 2021 года начнется поэтапное повышение МРОТ до прожиточного минимума.

Планируется произвести повышение МРОТ в два этапа:

• с 1 января 2021 года;
• с 1 января 2021 года.

В результате, с 1 января 2021 года МРОТ приравнивают к прожиточному минимуму. Причем будут брать значение на второй квартал предыдущего года.

С 1 января 2021 года минимальный размер оплаты труда вырастет до 9489 рублей — это 85 процентов от прожиточного минимума трудоспособного населения за II квартал 2021 года. Ста процентов он достигнет с 1 января 2021 года. Ожидается, что в 2021 году МРОТ составит 11 598 рублей, в 2021 году — 11 946 рублей. Таким образом, МРОТ за 2018—2020 годы повысится на 53 процента.

С 1 января 2021 года нужно повысить заработную плату

ТК РФ устанавливает гарантированный зарплатный минимум, на который вправе претендовать работник. В соответствии со ст. 133 ТК РФ месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период положенную норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ

С 1 января 2021 года МРОТ будет повышен до 85% от прожиточного минимума и составит 9 489 рублей в месяц. Соответственно, с 1 января 2021 года работодатель, уплачивающий своим сотрудникам минимальную зарплату, обязан ее повысить до новых значений.

Иногда работодатель также не обязан придерживаться МРОТ. Это, например, работа в условиях неполного рабочего дня (ст. 93 ТК РФ) и работа по совместительству (ст. 284 ТК РФ). В отношении таких работников работодатель не обязан оформлять никаких дополнительных соглашений в связи с повышением МРОТ.

Во всех других случаях, которые прямо не указаны в ТК РФ, работодатели не могут платить своим работникам зарплату ниже МРОТ. В противном случае их могут привлечь к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф за выплату зарплаты ниже МРОТ для юридических лиц составляет от 30 000 до 50 000 рублей. Повторное нарушение повысит штраф до 70 000 рублей.

Индексация заработной платы с 2021 года: обязательно или нет?

Многие кадровики слышали, что с 2021 года работодателей обяжут ежегодно индексировать заработную плату своих работников. Правда ли это?

В Госудуме, действительно, находится законопроект, предусматривающий индексацию заработка одни раз в год в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги. Величина индексации должна быть не ниже уровня инфляции в конкретном регионе. Однако этот законопроект пока не одобрен.

Однако, несмотря на это, по Трудовому кодексу РФ обеспечение повышения уровня реального содержания заработной платы уже включает индексацию заработной платы в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.

Государственные органы, органы местного самоуправления, государственные и муниципальные учреждения индексируют зарплату в порядке, который установлен трудовым законодательством.

Правительство запланировало проиндексировать заработную плату работников федеральных государственных учреждений на 4 процента: в 2018 году — с 1 января, в 2021 и 2021 годах — с 1 октября. Средства в федеральном бюджете предусмотрены.

При этом коммерческие компании и ИП индексируют зарплату на основании коллективных договоров, соглашений, локальных нормативных актов. Если в таких документах ничего про обязательную индексацию с 2018 года не сказано, что индексировать заработок работодатель не обязан.

Имейте в виду, что Конституционный Суд РФ в Определении от 19.11.2015 № 2618-О отметил, что ТК РФ не позволяет работодателю, не относящемуся к бюджетной сфере, уклоняться от индексации зарплаты.

Индексация направлена на обеспечение повышения уровня реального содержания зарплаты, ее покупательной способности.

По своей правовой природе индексация представляет собой государственную гарантию по оплате труда работников и должна обеспечиваться всем лицам, работающим по трудовому договору. Таким образом, работодателю не стоит уклоняться от повышения заработной платы.

При этом законодательство не устанавливает точной величины индексации. Поэтому установление размера индексации производится по усмотрению самого работодателя с учетом мнения профсоюза. Применять официальный уровень инфляции работодатель не обязан.

Индексация бюджетникам с 1 января 2021 года

Распоряжением Правительства РФ от 06.12.2017 №2716-р предусмотрено повышение заработной платы бюджетникам. Согласно распоряжению, с 1 января 2021 года на 4% будет повышена оплата труда работников бюджетного сектора экономики, занятых в учреждениях федерального подчинения.

Это повышение распространяется на все федеральные учреждения – автономные, бюджетные и казенные. К таким учреждениям отнят, в том числе учреждения социальной сферы и науки, лесного хозяйства, гидрометеорологической службы, ветеринарии, службы занятости и другие.

Специальная оценка условий труда

Работодатели должны завершить спецоценку условий труда до конца 2018 года. Согласно части 6 статьи 27 Федерального закона от 28.12.13 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда», все работодатели должны в первоочередном порядке провести спецоценку на рабочих местах с опасными и вредными производственными факторами.

На всех прочих рабочих местах, в том числе офисных, разрешено проводить спецоценку поэтапно. При этом последний этап необходимо завершить не позднее 31 декабря 2021 года.

Таким образом, все компании и ИП, нанявшие сотрудников, обязаны в 2021 году провести спецоценку, и по ее итогам указать в трудовых договорах класс условий труда

С 2021 года трудовые инспекторы начнут приходить на проверки с листами-опросниками

С 1 января 2021 года проверочные листы будут применяться при плановых проверках работодателей. В опросниках приводится закрытый перечень вопросов для компании. Заметим, что сначала новые правила коснутся только компаний, которым Роструд присвоил умеренный класс риска.

А с 1 июля 2021 года этот порядок распространят на всех работодателей. Основание: Постановление Правительства РФ от 08.09.2017 № 1084.Ознакомиться с вопросами и понять, что именно интересует проверяющих, может каждый.

А пройти виртуальную проверку и понять свои слабые места позволит «Электронный инспектор» на сайте онлайн-инспекция.рф (приказ Роструда от 10.11.2017 № 655).

Источник: https://blogkadrovika.ru/izmeneniya-v-trud-zakonodatelstva-2018/

Налогообложение заработной платы

НК устанавливает, что если сотрудник получает доход за выполнение трудовых обязанностей, то такие выплаты нужно облагать НДФЛ. При этом обязанность произвести расчет налога, его удержание и выплату в бюджет устанавливается на работодателя.

По закону, для налога предусмотрены несколько ставок, но чаще всего используются две:

• 13% – для российских граждан;
• 30% – для иностранцев, а также тех, кто пробыл на территории России меньше 183 дней за год.

Перечислить налог в бюджет необходимо выполнить на следующий день после того, как работнику выдана зарплата. При этом не учитывается способ, каким образом была выполнена данная выплата — наличными либо на банковскую карту. НДФЛ перечисляется за счет работника.

Для выплат больничных и отпускных, которые также входят в состав заработка сотрудника, установлен иной период перечисления налога. Это нужно сделать не позже завершающего дня месяца, в котором была произведена выплата. Это дает возможность организации не производить перечисление каждый раз, а собрать все суммы и отправить их одной платежкой в конце месяца.

Внимание! Работодатель должен на размер начисленной работнику зарплаты также произвести расчет страховых взносов в фонды — пенсионный, соцстрах и медстрах. Суммарная ставка всех взносов — 30%. Данные суммы перечисляются за счет работодателя.

В некоторых регионах страны может быть установлена пониженная ставка. Помимо этого, если в организации есть трудовые места с вредными либо опасными условиями, то для них могут устанавливаться дополнительные взносы от 2% до 8%.

Вам будет интересно:

Заявление на перечисление зарплаты на банковскую карту: для чего пишется, как правильно его написать

Перечисление взносов нужно выполнять до 15 числа месяца, который следует за месяцем расчета зарплаты.

На основании каких документов рассчитывается и выплачивается зарплата

Для того, чтобы документально оформить начисление и выдачу зарплаты, используются множество документов:

• Табель по форме Т-12 — применяется в организациях для фиксации появления работников на своем месте, и фактически подтверждает что сотрудник выполняет свои обязанности. В бланк включены графы, где можно производить непосредственно расчет зарплаты.
• Табель по форме Т-13 — этот вид табеля формируется автоматически при помощи электронных средств. Как правило, этот документ используется в компаниях с системой электронной фиксации явки работника.
• Ведомости по формам Т-49, Т-51, Т-53. В форму Т-49 включены все необходимые графы, чтобы произвести начисление заработной платы и затем выдать ее. Если нужно только произвести расчет, то применяется форма Т-51. Это используется, к примеру, если выплата выполняется на карты. Ведомость Т-53 содержит только графы, предназначенные для выплаты.
• Журнал Т-53а — используется для регистрации оформленных платежных ведомостей.
• Лицевой счет о форме Т-54 и Т-54а — оформляется на каждого работника в начале каждого календарного года. В этот документ записываются все начисления и удержания по сотруднику за каждый месяц.
• Записка-расчет по форме Т-60 — применяется для определения суммы отпускных к выплате;
• Записка-расчет по форме Т-61 — применяется для определения суммы, которую нужно выдать сотруднику при его увольнении, включая компенсацию.
• Расчетно-кассовый ордер (РКО) — применяется для выдачи зарплаты из кассы одному работнику.
• Платежное поручение — заполняется для перечисления зарплаты одному работнику либо сразу группе через банк. В последнем случае в банк также должен быть передан реестр, содержащий суммы к выплате и номера банковских карт.

Зарплата за декабрь: выплата и НДФЛ

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждена экспертами программы БухСофт. Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе! В году по ТК РФ выплата заработной платы производится 2 раза в месяц. Но какие числа поставить в документах?
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Особенности начисления и выплаты заработной платы
Теперь платить зарплату работникам следует по новым правилам.

Работодатель должен установить конкретную дату выплаты зарплаты, а не временной интервал, включающий несколько дней. Сроки выплаты зарплаты прописываются в правилах внутреннего трудового распорядка ПВТР , коллективном договоре или трудовом договоре. Чтобы ваши сроки зарплаты соответствовали требованиям законодательства, нужно помнить еще и о том, что зарплата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца ст. Следовательно, учитывая данное правило, зарплату нужно выплачивать:. Работодателям, у которых сроки выплаты заработной платы не соответствуют требованиям ТК РФ, нужно внести изменения во внутренние документы. Приказ об изменении сроков выплаты заработной платы образец. Изменение сроков выплаты зарплаты, отраженных в правилах внутреннего трудового распорядка, оформляется приказом. Причем при наличии профсоюза нужно учесть его мнение относительно изменения сроков выплаты зарплаты.

Формы выплаты зарплаты

Все особенности выплаты зарплаты работникам строго указываются в ТК. Так, нормативный акт указывает, что зарплату своим работникам можно выдавать как деньгами, так и в неденежной форме. Если выдача производится в денежной форме, то выплачивать сумму можно только в российских рублях.

То, как именно работник будет получать свой заработок, должно быть прописано в трудовом соглашении с ним. Если такого пункта в нем нет, то работник имеет право самостоятельно оформить заявление на имя руководителя и в нем записать — как именно он хочет получать заработанные средства. Вынести отказ на такое прошение директор не может.

Как правило, в небольших компаниях зарплата выдается наличными деньгами из кассы. Работник при получении средств на руки должен поставить подпись на РКО либо в платежной ведомости. Средства, которые были предназначены для выплаты, но по какой-либо причине остались не выданными, возвращается на расчетный счет. Там они должны находиться определенное в законе время.

В крупных компаниях чаще всего зарплата выдается путем перечисления на пластиковую карту. При этом организация не имеет права принуждать сотрудника пользоваться картами только какого-либо определенного банка. Работник имеет право оформить заявление на имя директора, в котором указать реквизиты для перечисления зарплаты. При этом закон наделяет его правом в любое время сменить банк по своему желанию, написать соответствующее заявление не меньше чем за 5 дней до ближайшего перечисления денежных средств.

Внимание! ТК разрешает выдавать сотруднику часть зарплаты в натуральном виде (к примеру, выпущенной продукцией). Однако сделать это можно не больше чем в размере 20% от всех начисленных средств. Помимо этого, работник должен оформить заявление, в котором выразить желание получить часть зарплаты продукцией — сам работодатель не имеет права навязывать такой способ выплаты.

Запрещается выдавать зарплаты в виде купонов либо долговых документов. Также нельзя производить выплату продукцией, оборот которой на территории страны запрещен либо находится под ограничением законодательно — алкоголем, наркотической или ядовитой продукцией, оружием и боеприпасами к нему и т.д.

Какие еще новинки в законодательстве об оплате труда появились в 2018 году

Другая статья Трудового кодекса, а именно 136-я, где говорится о сроках оплаты труда, также подверглась в этом году небольшому уточнению. Теперь эта статья говорит о том, что хотя конкретная дата выплаты зарплаты в любой российской организации и определяется внутренними правилами самой компании, все же есть предельная дата, до которой необходимо выдавать заработанное работниками.

Такой датой становится 15-й календарный день после окончания того периода, за который начислена зарплата.

В подавляющем большинстве случаев это означает на практике, что зарплата за предыдущий месяц должна выдаваться до 15 числа следующего месяца, аванс — до 30 числа.

Кстати, норма, согласно которой работник должен получать деньги дважды в месяц (аванс и зарплата) продолжает действовать.

Еще одна норма, которая появилась весной, прямо запрещает российским компаниям навязывать своим работникам банковскую карту того или иного конкретного банка в качестве зарплатной. Работник имеет право выбирать, клиентом какого банка он хочет оставаться, чтобы получать зарплату на счет в этом банке. За нарушение этой нормы положен штраф в отношении работодателя.

Начисление заработной платы – проводки

Формирование проводок на начисление заработной платы работникам зависит от того, для какого типа сотрудников производится расчет.

Дебет	Кредит	Операция
20	70	Зарплата для рабочих на основном производстве
23	70	Зарплата для вспомогательных рабочих
25	70	Зарплата для работников общепроизводственного назначения
26	70	Зарплата для работников с административными функциями (директор, бухгалтера и прочие)
44	70	Зарплата работников, задействованных в торговле
91	70	Зарплата сотрудников, которые не принимают участие в производственной деятельности

Проводки по начислению зарплаты могут производиться единой суммой, либо по каждому из работников отдельно. Для выплат по отпускам, больничным из средств организации, составляются точно такие же проводки.

Также могут выполняться и другие виды начислений:

Дебет	Кредит	Операция
96	70	Произошло начисление отпуска из средств резерва
69	70	Начислены больничные из средств соцстраха
84	70	Работнику выдана материальная помощь

Вместе с начислениями необходимо показать проводки по удержаниям из зарплаты:

Дебет	Кредит	Операция
70	68	С суммы зарплаты удержан НДФЛ
70	76	Произведены прочие удержания (к примеру, алименты)

Ответственность за невыплату зарплаты и аванса

Если работодатель не выдает своим сотрудникам зарплату, закон за это предусматривает несколько видов ответственности:

• Материальная. Эта сумма определяется на основании суммы долга, и на какой именно период произошла задержка выдачи. Расчет такого штрафа осуществляется как 1/150 от суммы невыданной зарплаты за каждый день задержки. Рассчитать такую компенсацию нужно в любом случае, независимо от причин, по которым не была произведена выдача.
• Административная. Она накладывается на ответственных лиц, ИП либо всю фирму. Наибольший размер такого наказания — 50 тыс. рублей, но он может быть увеличен при повторных аналогичных нарушениях.
• Уголовная. Наиболее серьезная форма ответственности, зависит от длительности просрочки. Присуждается директору компании либо предпринимателю. Максимальное наказание — 500 тыс. рублей штраф либо тюремное заключение до 3 лет.