Социальный отпуск

Автор статьи: Лина Смирнова Последнее изменение: Январь 2021 года 3502

Все граждане, работающие официально, имеют по закону право на ежегодный обязательный отпуск для отдыха, который подлежит оплате. Однако иногда возникают ситуации, когда сотрудникам требуется временно прервать работу в связи с личными обстоятельствами, которые государство относит к социальным причинам. Рассмотрим, что вкладывается в понятие социальный отпуск, по каким причинам он может предоставляться, и каковы его отличия от остальных отпусков, указанных в ТК РФ.

Определение понятия

Для начала нужно дать определение, что такое социальный отпуск (далее – соцотпуск, СО). Под данной юридической категорией понимают предоставление гражданам дополнительных дней отдыха, которые идут на осуществление социальных прав.

В Трудовом кодексе Российской Федерации (далее – ТК РФ) отсутствует понятие соцотпуска. Однако отдельные нормы регулируют понятие. В различных положениях ТК РФ установлены условия, допускающие отпустить человека в дополнительный отдых в связи с некоторыми обстоятельствами.

Поэтому социальным отдыхом называют дни, в которые человек освобождён от работы для того, чтобы удовлетворить потребности в части:

воспитания детей;
лечения личного состояния здоровья;
получения знаний и квалификации и т. п.

Перечень не закрыт, так как причины предоставления отпуска могут разниться у граждан.

В чём отличия между обычными и социальными отпускными периодами:

Цель СО заключается не в отдыхе, а выполнении конкретной социальной миссии.
В соцотпуск не включаются понятия стажа, вида труда или профессии.
СО оплачивается по правилам, установленным в законодательных актах России или коллективном договоре предприятия.
Соцотпуск предоставляется независимо от ежегодного и не может его заменять.
Сотрудник также вправе выбрать период для отгула на своё усмотрение.
Время отдыха отсчитывается в календарных, а не рабочих днях.
В отличие от основного, соцотпуск нельзя перенести на следующий год, его дни не суммируются с последующим годом, а сгорают по завершении текущего.
Сотрудникам не полагается материальная компенсация за неиспользованные дни СО.

Инициировать предоставление СО – исключительное право работника, работодатель не может принудить человека выйти в отгул по принуждению.

Кому может быть предоставлено дополнительное время отпуска

Добавочные отпускные дни отдельным категориям граждан закреплены следующими законодательными документами:

Трудовым кодексом;
письмами Роструда;
Постановлениями Правительства.

Добавочные дни назначаются как компенсация за особенности деятельности или поощрение за долгий труд. Установлен перечень таких профессий:

работники, профессиональная деятельность которых включает увеличенные психические и физические нагрузки (военные, космонавты, полицейские, следователи, работники прокуратуры, служащие наркоконтроля, таможни, МЧС);
сотрудники строительной сферы, если их деятельность связана с возведением и ремонтом подземных сооружений;
граждане, работающие в сфере добычи полезных ископаемых;
специалисты атомной энергетики;
работники металлургической промышленности;
сотрудники сферы электроэнергетики;
служащие муниципалитетов;
сотрудники здравоохранения, тренеры;
работающие на Крайнем Севере;
иные категории граждан (лица, подвергшиеся радиационному воздействию).

Работодатель вправе назначать дни отдыха сверх установленной нормы, руководствуясь документационной базой предприятия.

Какие бывают виды соцотпусков

В зависимости от того, какой субъект просит предоставить СО, различают и его разновидности.
Для начала следует назвать критерии, которые должны быть для появления правомочности требовать отгула по социальным причинам:

Наличие официального трудоустройства.
Человек должен относиться к той группе граждан, которым по закону полагается СО.

Если нет хотя бы одного из этих условий, то отпуск не положен.

Не имеет значение:

у какого работодателя трудоустроен человек;
должность и род деятельности;
трудовой стаж.

Перечисленные факторы не имеют большого значения при запросе отпуска.

В зависимости от того, по какой причине выдаётся отпуск, виды делятся на СО по:

совершению ухода за детьми до 18 лет;
лечению и восстановлению состояния здоровья в случае инвалидности;
пенсионным причинам;
получению образования;
семейному положению;
а также если в семье погибло лицо, которое выполняло профессиональные обязанности или гражданский долг.

Для каждого вида соцотпуска законом установлена своя продолжительность.

Как и при ежегодном отдыхе, сотрудник может рассчитывать на сохранение рабочего места. Что касается социальных отпускных, то их получат только те работающие, для которых предусмотрены такие выплаты в локальных актах предприятия.

Образец должностной инструкции специалиста по социальной работе

Общие положения

Специалист по социальной работе входит в категорию специалистов, подчиняется ______________, нанимается на должность и освобождается от нее приказом руководства учреждения.
На данную позицию может быть принято лицо с высшим или средне-специальным образованием по специальности «Социальная защита» или с аналогичным образованием и прохождением переподготовки по курсу «Социальная защита». Требований к опыту работу нет.
Во время выполнения своих трудовых задач работник должен опираться на:
методическую документацию в своей области;
устав учреждения;
распорядительную документацию руководства учреждения;
правила внутреннего трудового распорядка;
нормы охраны труда;
требования пожарной безопасности;
настоящий документ.
Работник, принятый на должность специалиста по соцработе, должен знать:
актуальные социальные методы развития региона;
методы и специфику соцработы с семьями и отдельными гражданами различных категорий и социальных слоев, находящихся в тяжелых жизненных условиях;
базовые положения психологии личности, семейной и возрастной психологии, правила помощи инвалидам, пенсионерам;
ведущий опыт социальной работы как российский, так и зарубежный;
национальные особенности и традиции своего региона;
основы социологии;
правила работы с компьютерной техникой.
В период отсутствия данного сотрудника на его рабочем месте его обязанности и полномочия переходят другому сотруднику, назначенному руководством учреждения.
В подчинении у специалиста по социальной работе числятся __________.

Должностные обязанности

Специалист по соцработе имеет следующие должностные обязанности:

Находить граждан и семьи в зоне своей работы, находящихся в тяжелой жизненной ситуации, составлять из базу данных.
Выяснять причины нахождения их в тяжелой жизненной ситуации, решать, какие объемы соцпомощи им необходимы, способствовать предоставлению им этой помощи.
Разрабатывать «социальный паспорт» территории в зоне своей работы, изучать потребности проживающих на ней семей и граждан в соцпомощи и обслуживании.
Проводить социальный патронаж инвалидов и участников ВОВ, граждан, пострадавших от военных действий, одиноких пожилых людей, семей с детьми-инвалидами, детей-сирот.
Помогать формировать пакет документов для принятия указанных выше граждан на временное или постоянное соцобслуживание, в целях попечительства и опеки.
Давать всем обращающимся лицам консультации по соцвопросам.
Участвовать в мероприятиях по формированию и улучшению семейной и социальной политики в своей регионе, по подготовке и внедрению региональных соцпрограмм.
Оказывать содействие органам образования, внутренних дел, здравоохранения в своей профессиональной сфере.
Принимать участие в деятельности методических объединений соцработников.
Контактировать с разными учреждениями (государственными, религиозными, общественными) по вопросам оказания соцпомощи нуждающимся в ней гражданам и семьям.
Помогать гражданам трудоустроиться, раскрыть свой потенциал.
Помогать в формировании клубов и кружков, объединений семей по интересам, групп взаимопомощи.
Участвовать в проведении культурно-массовых мероприятий для обслуживаемых семей и граждан.
Формировать, вести и хранить должным образом необходимую документацию.

Права

Сотрудник на должности специалиста по соцработе имеет такие права:

Предлагать мероприятия по улучшению работы, относящейся к пунктам данной должностной инструкции.
Запрашивать и изучать все необходимые документы, требующиеся для выполнения своей работы.
Повышать в установленном порядке свою квалификацию.
Требовать от начальства помощи в выполнении своих должностных функций.
Участвовать в решении вопросов охраны труда и других в своем учреждении.
Другие права, гарантированные трудовым законодательством РФ.

Ответственность

Сотрудник, принятый на должность специалиста по соцработе, несет ответственность:

За выполнение своих рабочих задач недолжным образом, указанных в данном документе, — в рамках положений актуального трудового законодательства РФ.
За нанесение материального вреда работодателю — в соответствии с положениями ТК РФ и ГК РФ.
За преступления на рабочем месте — в пределах норм ТК РФ, ГК РФ, УК РФ, КоАП РФ.

Соцотпуск по семейным обстоятельствам

Наиболее распространённым СО по нюансам в семейном положении выступает декретный отпуск и предшествующий ему по беременности и родам. Законом установлено, что за такие дни женщине полагается выплата. Период, который связан с родами и беременностью, не считается декретом, это период, когда сотрудница ограничена в трудоспособности и по состоянию здоровья не может выполнять функции.
При этом данный период оплачивается как обычный больничный. При этом важно, чтобы женщина была официально трудоустроена. По истечении больничного сотрудница вправе выйти на работу или написать заявление на декретный отпуск.

Декретные выплачиваются государством в размере, который устанавливается в зависимости от заработной платы сотрудницы. Если же у матери не было доходов, то ей полагается минимальная гарантируемая сумма.

Отец также может получить освобождение на пять дней, когда родился ребёнок. Длительность может меняться в зависимости от правил, установленных в коллективном договоре или других локальных актах. За такие дни работнику не полагается компенсация.

После того, как ребёнок достиг трёхлетнего возраста, родитель должен выйти из декрета, но поскольку малыш ещё не самостоятельный член общества, для дополнительного ухода некоторым родителям полагается ежегодно ещё 14 дней.

ТК РФ предусматривает, что две недели СО полагаются сотруднику:

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Понятие и порядок оформления трудового договора между работодателем и работником

если у него есть двое и более детей, которым нет 14 лет;
у которого на обеспечении находится ребёнок с инвалидностью;
если родитель воспитывает в одиночку несовершеннолетнего до четырнадцати лет.

Это законные сроки, которые гарантированы каждому гражданину, но работодатель вправе продлевать их на своё усмотрение.

Как отражается в документах?

Учитывая то, что этот период является частью ежегодного оплачиваемого работодателем времени для отдыха, он фиксируется во всех бумагах, как и основной отпуск. Таким образом, сотрудники отдела кадров обязательно должны внести данные в график отпусков и табель учета РВ. Данные отражаются и в личной карточке сотрудника.

Первым дело сотрудник должен написать заявление на дополнительный отпуск, например, как в образце:

Для предоставления отпуска составляется приказ по унифицированной форме Т-6. К этому документу идет специальная записка, где указывается размер выплат за отпуск и дополнительные компенсации, которые положены работнику.

Пример приказа (кликабельно):

Все бумаги должны составляться быстро, так как отпускные сотрудник получает не позже, чем на 3 день отпуска. Задержка выплаты считается грубым нарушением.

В личную карточку необходимо внести данные о количестве дней отпуска, отработанном периоде и основании для выхода на отдых. В табеле рабочего времени доп. отпуск отражается цифровым кодом 10 либо буквами ОД.

При получении образования

Получая новые знания и обретая квалификацию, гражданин становится полезным в обществе и государстве. Поэтому власти стараются создавать максимально благоприятные условия и не препятствовать образовательной деятельности учащихся.
Предоставление студентам соцотпуска является проявлением такого содействия. Длительность СО зависит от того, в каком учебном заведении обучается гражданин и какие действия он выполняет.

Так, СО предоставляется на время:

вступительных экзаменов;
межсезонных сессий;
выпускных экзаменов;
защиты дипломных работ.

Работодатель не может препятствовать и не давать отгул на учёбу.

По закону работодатель даёт пятнадцать календарных дней сотруднику на время:

Подготовки и прохождения вступительных испытаний.
Для посещения подготовительных занятий, на сдачу итоговых экзаменов.

Перечень закрыт.

Для лиц, которые обучаются в дневном стационаре, полагается:

пятнадцать дней на поточные сессии;
один месяц на подготовку и сдачу государственных испытаний;
четыре месяца на написание дипломной работы и её защиты.

Список исчерпывающий.

Лицам, которые обучаются в заочном отделении, даётся:

В первые два курса – сорок дней ежегодно на явку на сессиях.
Если у студента сокращённая или ускоренная программа, то на 2 курсе лицо получает 50 дней.
В остальные годы обучения (после второго курса) – 50 дней ежегодно.
На государственные экзамены, написание и сдачу дипломной работы отводится 4 месяца.

Студент вправе получать компенсацию отпускных дней в случае хорошей учёбы и если форма обучения очная или заочно-очная.

При инвалидности и пенсионном возрасте

Возможность работать есть у инвалидов, которые относятся к первой и второй группе. Если у человека зафиксирована инвалидность, это означает, что его состояние здоровья имеет серьёзные стойкие нарушения.
Различают инвалидность:

постоянную – фиксируется у человека, у которого обнаружена пожизненная дисфункция в организме;
временную – на восстановление здоровья человеку даётся некоторое время.

Вид инвалидности не влияет на выдачу СО. Каждый инвалид имеет прав на соцотпуск в размере 60 дней, помимо ежегодного. Это время человек может потратить на профилактику, отдых, прохождение медобследования или другие процедуры, чтобы поправить здоровье. Для получения отдыха работник не должен предоставлять дополнительные справки (например, о необходимости пройти обследование), достаточно одного волеизъявления.

Работающие граждане пенсионного возраста могут рассчитывать на дополнительный отпуск в размере двух недель. Законодатель исходит из того, что в преклонном возрасте гражданам тяжелее справляться с обязанностями, поэтому пенсионерам требуется большее количество времени на отдых.

Законодательное регулирование

Как уже говорилось выше, право на отпуск закреплено в Конституции РФ, а именно в 5 пункте 37 статьи. Кроме того, данное положение регулируется Трудовым законодательством, а конкретно 19 главой.

О том, что человеку положен ежегодный отпуск, говорится в ТК 1 ч. 122 статья. Положения о праздничных днях и правильном расчете отпуска можно найти в 115 статье. В 267 статье говорится о том, что некоторые категории сотрудников имеют право на более длительный отпускной период. Это касается в первую очередь несовершеннолетних граждан.

Помимо основного отпуска официально трудоустроенный сотрудник может рассчитывать и на дополнительный оплачиваемый период, если он попадает в особую категорию. Все правила и положения по этому вопросу можно увидеть в 116 статье ТК РФ. Здесь же можно найти информацию о том, что такое доп. отпуск в принципе.

Дополнительная информация по каждой категории граждан, которые могут рассчитывать на еще один отпускной период в году, содержится в статьях 117, 118, 119, 321 и 322.

При личных обстоятельствах

Отпуск по личным обстоятельствам не предполагает компенсацию. Такое правило закреплено в ст. 128 ТК РФ. Длительность соцотпуска в данном случае зависит от договорённостей сторон.

Важным моментом является то, что сотрудник должен аргументировать просьбу конкретными уважительными обстоятельствами. Если же подтверждений серьёзности обстановки у работника не будет, работодатель вправе не подписать заявление.

Однако существуют обстоятельства, при которых законодатель обязывает нанимателя давать СО, они предусмотрены в ст. 128 ТК РФ и заключаются в следующем:

Если работник вступает в брачные отношения (свадьба).
Если у сотрудника появился на свет ребёнок.
Если погиб близкий родственник – для подготовки и проведения похорон.

Длительность такого отпуска может достигать пяти дней, но наниматель может и уменьшить это время.

Порядок предоставления

Все положенные отпускные периоды сотрудник имеет право брать каждый год. При этом, право на получения первого основного отпуска возникает уже через 6 месяцев после официального трудоустройства.

Для того, чтобы не было путаницы с отпускными периодами, на предприятии всегда составляется график, который действует весь календарный год. При необходимости в него можно вносить изменения.

Посмотрите подробное видео о графике отпусков:

Работник, которому положен дополнительный оплачиваемый отпуск, имеет право совмещать его с основным. Можно делить дни, но исключительно по определенным правилам. Важно, чтобы каждая из частей отпуска была не менее 14 дней.

В редких случаях сотруднику может выдаваться отпуск авансом. Это может быть связано с различными ситуациями, в том числе и по особой договоренности с работодателем, но чаще всего этот способ используют совместители, которые хотят взять отпуск в одно время на нескольких работах.

Особенности авансового метода:

если речь идет о сотруднике, который работает по ненормированному графику, ему авансовые дни предоставляются без проблем в любое время, даже, если он отработал менее полугода.
для тех, кто трудится на вредных предприятиях, обязательным условием для получения такого отпускного периода будет трудовая деятельность не менее 11 месяцев.

По закону ОД является составляющей ежегодного отпуска, поэтому на него распространяются все условия предоставления и оплаты. Например, начальник не может требовать отмены отпуска для сотрудника. Более того, при необходимости можно перенести неиспользованное время на более поздний срок.

Однако, это должен быть все тот же календарный год. В противном случае использовать дополнительный отпускной период не получится. Если у сотрудника нет желания использовать доп. отпуск в текущем году, можно получить за него денежную компенсацию.

Это учитывается и при увольнении, где работник может получить дополнительные выплаты. Если же дополнительный отпуск был выдан авансом, бухгалтерия должна удержать с увольняемого нужную сумму.

Читайте больше о выплатах при увольнении здесь.

При гибели члена семьи, который служил стране

Трудовое законодательство отмечает важность лиц, которые выполняют служебные или профессиональные обязанности и погибли в связи с ними, тем, что их близким родственникам даются дополнительные дни отгула. По требованию члена семьи работодатель должен выделить до двух недель СО каждый год.

Близкими родственниками считаются:

родители или законные опекуны (усыновители) умерших;
их супруги.

Привилегия полагается семьям погибших, чьи профессии находятся в списке профессий с особой значимостью для государства.

Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:

Виды отпусков и порядок их предоставления по ТК РФ

Это лица, которые выполняли обязанности:

По военной службе – срочной или контрактной.
В местах лишения свободы (уголовно-исполнительная деятельность).
В органах внутренних дел (полиция).
По устранению, профилактике пожаров (МЧС).
Таможенной службы.

Следующим условием предоставление льготы является причина смерти, она должна быть напрямую связана с выполнением трудовых обязанностей.

Смерть служащего:

произошла при выполнении служебных функций;
стала исходом болезни, вызванной выполнением профессиональных обязанностей.

Члены семьи для выдачи СО должны предъявить свидетельство о гибели, и документы, подтверждающие близкое родство с умершим.

Порядок оформления соцотпуска

Для получения социальной льготы в виде отпуска гражданин, который на неё претендует, должен пройти специальную процедуру. Как уже было сказано, отличительной чертой льготы на СО является инициатива и желание сотрудника его получить. Волеизъявление должно быть выражено в письменной форме. Как и другие прошения о предоставлении отгула, данное прошение оформляется в виде заявления, адресованного на руководителя компании.

Для того чтобы получить дни отдыха, гражданин, который относится к одной из вышеназванных групп граждан, имеющих право на дополнительный отпуск, должен:

написать обращение к руководителю и известить его о своём намерении. Тут также следует написать о продолжительности СО и причинах, по которым он должен быть выдан;
В некоторых случаях требуется предоставить документацию, подтверждающую обстоятельства для льготы.

По сути, это и все действия сотрудника.

После того, как руководитель получает обращение, он должен провести с ним такие действия:

Изучить заявление. Проверить наличие у подчинённого обстоятельств, позволяющих претендовать на льготу. Проверить достоверность и документы по прошению.
Принять решение об удовлетворении или отказе в предоставлении СО, о чём уведомить отдел кадров на заявлении путём проставления резолюции
После этого заявление переходит в кадровую службу (или другому уполномоченному лицу), которая готовит приказ об отпуске. Приказ подписывает начальник.
Наряду с этим решается вопрос о выплате компенсации, которая полагается сотруднику на основании локальных актов.

Начальство вправе оказывать материальную поддержку сотрудникам на своё усмотрение, даже если таковая не прописана в коллективном договоре или других правилах.

Виды доп. отпусков

Вид отпуска напрямую зависит от категории сотрудников, которым он предоставляется.

Для сотрудников вредных предприятий

Люди, которые жертвуют своим здоровьем ради трудовой деятельности на опасных и вредных работах, могут рассчитывать на различные преимущества, недоступные обычным сотрудникам. В число таких плюсов входит помимо всего прочего и возможность получить более длительный отпускной период за счет использования дополнительного отпуска.

В Трудовом законодательстве, а именно в 117 статье, говорится о том, что сотрудникам, занятым на вредных работах либо контактирующим с опасными веществами, положен ежегодный доп. отпуск.

К таковым относятся:

горные и подземные работы;
деятельность в карьерах и местах с повышенным радиационным фоном;
работы, с оказывающими негативное влияние на состояние здоровья химическими, физическими и биологическими факторами.

Для представителей опасных профессий и тех, кто работает на вредных предприятиях, предусмотрены дополнительные 7 дней к стандартному отпускному периоду. Продолжительность этого времени может быть увеличена, если это предусмотрено внутренними нормативными актами предприятия либо коллективным договором.

Предприятия и условия труда будут входить в эту категорию только в том случае, если это подтверждено документально. Для получения определенных бумаг проводится обследование и аттестация рабочих мест особой комиссией.

Может случиться так, что после очередной аттестации некоторые работники могут лишиться доп. отпуска. В таком случае они получат официальное уведомление:

Пример уведомления (кликабельно):

За особые условия труда

Аналогично определяется и доп. отпуск за работу особого характера. Сотрудники сложных профессий имеют право на получение нескольких календарных дней отпуска свыше положенных 28.

Список работ из этой категории утвержден Правительством страны. Полный перечень можно найти в 118 статье Трудового законодательства. В частности, в эту категорию входят некоторые медицинские работники, например, медсестры, врачи общей практики и семейные доктора.

При этом, сотрудник должен иметь стаж работы в медицине не менее 3 лет. Особый характер работы считается у сотрудников территориальных органов власти в Республике Чечня. Это касается и тех, кто работает в данной местности по командировке.

К таким работам причислены и те, что связаны с транспортными средствами. Особый характер трудовой деятельности может быть у водителей, которым много времени приходится проводить за рулем без отдыха.

В данном случае у работника ненормированный рабочий день, так как режим постоянно меняется. Правила предоставления отпуска для сотрудников транспорта прописаны во 2 ч 100 статьи Трудового законодательства.

За ненормированный день

Для водителей не всегда представляется возможным создать нормальный режим работы, где будет достаточно времени для трудовой деятельности и отдыха. Но существует и масса других профессий, где ситуация похожа. Эта категория сотрудников имеет право на дополнительный отпуск, так как у них нет четкой нормы рабочего дня.

Под этим понятием подразумевается, что работника могут в любое время привлечь к выполнению определенных трудовых обязанностей, так как выполнить их по графику не представляется возможным.

Такие действия могут носить эпизодический либо постоянный характер. Вопрос о ненормированном трудовом дне регулируется 101 статьей ТК.

В число профессий и должностей, которые причислены к данной категории, могут входить различные варианты. При этом, данный вопрос заранее оговаривается и отражается в коллективном договоре. Подобная информация может быть прописана в трудовом договоре и нормативных актах локального характера.

При выборе должностей с ненормированным рабочим временем учитывают мнение представителей местного Профсоюза.

Продолжительность дополнительного отпускного периода для представителей подобной категории работников должна составлять минимум 3 календарных дня. Но часто коллективным договором предусмотрен более длительный период.

Максимум в данной ситуации уже регулируется на законодательном уровне. Для сотрудников, которые работают по ненормированному графику, дополнительный отпуск не может быть более 14 дней.

Для этой категории сотрудников не предусмотрены никакие дополнительные выплаты по оплате труда. Потраченное время на выполнение трудовых обязанностей сверх нормы будет компенсировано длинным отпуском.

Для работников на Крайнем Севере

Учитывая то, что люди, которые проживают в подобной местности, подвергают свое здоровье большому риску, им положены различные компенсации. Дополнительный отпускной период является одним из них.

В Трудовом законодательстве говорится о том, что для сотрудников предприятий, расположенных на Крайнем Севере, полагается дополнительный отпуск в размере 24 дней. Если речь идет о территориях со сложными климатическими условиями, то тут отпускной период продлевается на 16 календарных суток.

Подобное правило распространяется на всех работников, вне зависимости от опасности предприятия и должности. Более того, доп. отпуск могут получить и сотрудники, которые трудятся на Крайнем Севере вахтовым методом.

Работники из этой категории могут совмещать несколько отпусков. Однако, 322 статья вносит некоторые ограничения, поэтому отпуск можно совместить не более, чем за 2 года, а его общая длительность должна быть не более 6 месяцев.

Для совместителей

Особенности ОД (оплачиваемого дополнительного отпуска) в данном случае связаны с временем его предоставления. По закону, те лица, которые трудятся по совместительству, имеют право получить оплачиваемый отпуск одновременно на нескольких работах.

Если к этому времени сотрудник на одном из мест еще не отработал положенные полгода, ему может быть предоставлен период для отдыха авансом. Это касается и основного, и дополнительного отпускного времени.

Общая продолжительность отпуска для совместителей рассчитывается на общих основаниях, то есть, отдельно для каждой категории и должности.

Для чернобыльцев

Той категории граждан, которые принимали участие в ликвидации последствий страшной аварии, по закону положены дополнительные отпускные. Часто такие работники не знают, сколько им положено дней, и кто оплачивает этот отпуск.

Полагается 14 дней, которые оплачиваются за счет работодателя. Они могут быть приплюсованы к основному отпуску либо компенсированы отдельно.

Ветеранам боевых действий

Что касается данной категории граждан, то дополнительное время на отпуск продолжительностью 15 дней полагается только тем, кто проходит военную службу по призыву либо по контракту. Об этом говорится в п. 5.1 ст. 11 Закона от 27.05.98 № 76-ФЗ. Кроме того, как только ветеран боевых действий увольняется со службы он утрачивает право на эту привилегию.

За выслугу лет

Если работник трудится долгое время на одном месте либо в одной должности, он может получить право на дополнительный оплачиваемый отпускной период. При этом, все зависит от рода деятельности гражданина.

За выслугу лет получают доп. отпуска военные, сотрудники МВД, муниципальные служащие (госслужащие) и т.д. Для последних срок ОД может быть не более 10 дней. При этом, за каждый год начисляется по одному дню отпуска.

При профзаболеваниях

Если у сотрудника диагностирована болезнь, которую он получил на производстве, работодатель обязан выделять ему средства для санаторно-курортного лечения. При этом, выдаются не только путевки, но и оплачивается проезд к месту пребывания.

Все время, проведенное сотрудником в санатории, считается дополнительным отпуском.

Без оплаты

Для некоторых категорий граждан Трудовое законодательство не предусматривает компенсируемого отпуска сверх основного, гарантированного Конституцией. Однако, эти сотрудники могут получить по желанию доп. отпуск без оплаты, то есть, за свой счет.

Продолжительность отпуска без оплаты составляет:

для работающих пенсионеров – 2 календарные недели (по старости);
для участников военных действий и ветеранов труда предусмотрено 35 дней;
инвалидам полагается 60 календарных суток;
родителям и супругам погибших военных – 14 дней.

Этот отпускной период работник может взять в любое подходящее для него время. Кроме того, от неоплачиваемого дополнительного отпуска можно отказаться.

Что нужно для оформления СО

Документами, которые должны быть предъявлены работающим, являются:

Если лицо воспитывает ребёнка и имеет право на льготу, предъявляется свидетельство о рождении детей (ребёнка), по которому можно определить их возраст и количество.
Если чадо с инвалидностью, то нужно медицинское заключение об установлении данного факта.
Документы из учебных заведений о приёме лица на учёбу, о сессии, государственных экзаменах и т. п.
Если человек пенсионер, он должен показать соответствующее удостоверение.
Лицам с инвалидностью нужно предоставить медицинскую справку о наличии недуга и степени его проявления.
В случаях с другими личными обстоятельствами нужно предоставить свидетельство о смерти, заключении брака, документы из родильного дома. Для организации похорон следует подтвердить, что умерший является близким родственником, поэтому пригодится паспорт и свидетельство о рождении.
Свидетельство о гибели близкого члена семьи, который служил Родине. Пригодятся документы, подтверждающие близкое родство между заявителем и умершим.

Документация, которая должна быть предоставлена руководству сотрудником, является подтверждением того, что человек принадлежит к категории льготников. По одному заявлению затруднительно проверить достоверность обстоятельств, на которые ссылается заявитель, поэтому вся волокита по сбору бумаг и доказательств ложится на него.

Пошаговая инструкция подачи заявления

Лицо, которое имеет право получить СО, должно активными действиями довести намерение до руководства. Формальным способом такого обращение является написание заявление с прошением. Законом не установлена форма документа, поэтому работник вправе написать его в вольной форме.

Однако для того, чтобы грамотно, кратко и ясно сформулировать просьбу, следует обратиться к кадровику предприятия. Обычно в организациях есть образцы подобных бланков или шаблоны. Даже если такового не имеется, кадровый специалист подскажет, как лучше и правильнее сформулировать текст.

Итак, в документе должны быть отображены такие сведения:

Название организации работодателя, а также непосредственно лицо, к которому адресуется обращение. Им может быть, например, генеральный директор. В любом случае должность нужно писать правильно, а затем указать фамилию, имя и отчество руководителя.
Далее нужно написать от кого заявление, тут работник пишет своё полное имя и должность.
Слово «заявление».
Следующий этап – самый важный, здесь излагается просьба о выделении дней отдыха в определённом количестве. Нужно указать чёткую дату начала и окончания соцотпуска. Также пишутся причины, по которым прошение должно быть удовлетворено. Желательно указать норму закона или ссылку на пункт коллективного договора, или другого локального акта, который предусматривает такую возможность. Назвать документы, которые подтверждают заявление.
В конце работник подписывает бумагу (расшифрованная подпись с ФИО), ставит дату написания и подачи бумаги.

Если организация большая, то письмо проходит путь через непосредственного руководителя работника (например, начальника отдела). После того, как последний одобрит прошение своей визой, письмо направляется по восходящей, до руководителя предприятия. Директор ставит резолюцию, на основании которой принимаются фактические действия по допуску работающего к соцотпуску.

В организации издаётся приказ о выдаче выходных дней работнику, он должен содержать такие данные:

вверху посередине листа пишется название предприятия и его реквизиты;
ниже пишется регистрационный номер и дата приказа;
в текстовке бумаги указываются данные о сотруднике – полное имя и занимаемая должность;
основание для выдачи отпускных дней (вид отпуска). Также указывается период с начальной и конечной датой отдыха, а также называется общая продолжительность СО;
если работнику положена материальная компенсация, то это также отображается в приказе.

Руководитель фирмы подписывает приказ, после чего работники отдела кадров вносят записи в ведомость по учёту рабочего времени. Бухгалтерия предприятия на основании приказа подготавливает положенные выплаты в пользу сотрудника.

Полезные сведения

При формировании должностной инструкции может пригодиться следующая информация:

Составляя должностную инструкцию для данного специалиста, можно воспользоваться профстандартом «Специалист по социальной работе». Документ утвержден приказом Минтруда РФ от 22.10.2013 г. №571н и содержит обширное описание трудовых задач для такого работника, а также требования к опыту работы, образованию. Из профстандарта можно выписать все необходимые должностные обязанности.
К составлению документа в учреждении привлекаются сотрудники юридического отдела, кадрового, делопроизводители. Можно также проконсультироваться с непосредственным начальником специалиста по социальной работе или руководителем подразделения.
Подписывают бумагу сотрудники, с которыми она согласовывалась (обычно это юристы), и руководитель учреждения. Он расписывается и ставит на документе дату в графе «Утверждаю». Специалист по социальной работе при принятии на должность также ставит свою подпись, тем самым он подтверждает, что инструкция им прочитана и он с ней согласен. С этого момента начинается действие документа.
Должностную инструкцию готовят и подписывают в двух экземплярах. В кадровый отдел отправляется один из них, второй же — передают работнику. Тому целесообразнее хранить бумагу на рабочем месте, при необходимости обращаясь к информации в ней.
Трудовое законодательство не обязывает работодателей иметь должностные инструкции, однако Роструд в своих письмах часто поднимает тему важности этого документа. Он может быть использован в судах, поэтому большинство работодателей, а тем более бюджетные учреждения составляют их обязательно.

Важно! Использование должностных инструкций должно быть прописано в локальных нормативных актах учреждения.