Как в «1С:ЗУП 8» (ред. 3) предоставить отпуск по уходу за детьми до 1,5 лет при рождении двойни?

Что такое декретный отпуск и кому он положен?

Родители новорожденных детей – одна из социально незащищенных категорий семей. Ведь в период родов и послеродовое время женщина не может выйти на работу, т. к. должна ухаживать за ребенком. Поэтому для нее предусматриваются различные виды пособий. К таковым относятся декретные выплаты, компенсации по уходу до 1,5 лет.
Декретные выплаты – особая форма помощи. В отличие от остальных пособий, они полагаются исключительно матери (например, уход за ребенком до 1,5 лет может производиться отцом и даже иным родственником с выплатой пособия).

Правда, назначаются декретные не всем женщинам. Перечень получательниц обозначен в ст. 6 Федерального закона № 81-ФЗ от 19 мая 1995 г. В список входят следующие категории матерей:

официально трудоустроенные;
находящиеся на госслужбе или проходящие службу по контракту;
учащиеся в очной форме;
уволенные по причине ликвидации организации не больше 1 года назад.

Мужчины, просто безработные женщины права на эту выплату не имеют. Выплаты производятся через работодателя, ФСС или соцзащиту (в зависимости от статуса роженицы).

Ссылка на документ: «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей»

Заявление на декретный отпуск с двойней

Нюанс! Не всегда ультразвуковое исследование организма показывает два плода. Случается, что этот факт обнаруживается уже после родов. Бюллетень для мамочки в такой ситуации будет оформлен, как при стандартной беременности. Поэтому следует взять в больнице уточняющую справку, чтобы увеличить декретный отпуск.

Заявление составляется по стандартной форме, в нем указываются следующие моменты:

ФИО директора компании;
название предприятия;
ФИО и должность сотрудника;
продолжительность времени отдыха;
просьба о назначении пособия;
реквизиты бюллетеня, выданного медицинским учреждением.

В завершении ставится дата и подпись.

Для получения льгот необходимо получить справку в учреждении здравоохранения и оформить справку по месту работы, подтверждающую, что пособие не назначалось.

Заявление составляется по стандартной форме, в нем указываются следующие моменты:

ФИО директора компании;
название предприятия;
ФИО и должность сотрудника;
продолжительность времени отдыха;
просьба о назначении пособия;
реквизиты бюллетеня, выданного медицинским учреждением.

Редко бывает, что беременность и роды проходят без проблем. Поэтому у женщин возникают вопросы, что на этот счет указывает законодательство.

Полагается разовое перечисление по случаю родов и пособие по уходу до полутора лет.

Плюсы декрета при двойне

Далеко не каждая современная женщина готова выносить и родить одного ребенка. Роженицы с многоплодной беременностью встречаются еще реже. Они, в сравнении с теми, кто ждет 1-го ребенка, имеют следующие преференции по декретному отпуску:

увеличение продолжительности;
рост размера декретных.

Некоторые предполагают, что за 2 детей выплачивают положенную декретную выплату в двойном размере. Это утверждение неверно, т. к. сумма определяется исходя из среднего размера зарплаты и длительности отпуска. Получается, размер декретных увеличивается как раз из-за большего срока отпуска.

Однако некоторые пособия все же выплачиваются на каждого ребенка. Например, это касается пособий по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В случае рождения сразу 2-х детей мать автоматически получает возможность оформить материнский капитал (в 2021 г. – 639 432 руб.).

Длительность декрета при двойне

Срок отпуска по беременности и родам (БиР) определен в ст. 255 ТК РФ. То, сколько дней женщина будет отдыхать, зависит от количества ожидаемых детей и наличия осложнений во время родов.

Нажмите для увеличения изображения

При обычной беременности женщина отдыхает 140 дней. Если во время родов произошли осложнения, ей добавляют еще 16 дней (т. е. в сумме получается уже 156 дней). А что насчет матерей, которые ожидают сразу двоих детей? Им, вне зависимости от наличия/отсутствия осложнений, декретный отпуск устанавливается сроком на 194 дня.

Сроки выхода в декретный отпуск при рождении двойни

Понятие «декретный отпуск» по факту в законодательстве не применяется. Под определением скрывается совокупность двух периодов отдыха от работы:

Больничный по беременности и родам (далее БиР). Подразумевается, что женщина за определенное время до рождения малыша освобождается от работы, чтобы сберечь здоровье и подготовиться к событию. Сюда же включается и восстановительный период после родов.
Отпуск по уходу. Предоставляется, чтобы женщина смогла ухаживать за малышом, не отвлекаясь на выполнение рабочих обязанностей.

Если объединить два указанных периода отдыха, получим срок, подразумевающийся под декретом. Чтобы определиться с длительностью декретного отпуска, следует по отдельности рассмотреть каждый из указанных периодов.

Сколько длится больничный по беременности, зависит от нескольких факторов:

Количество малышей, которых ждет женщина. Многоплодная беременность подразумевает, что продолжительность времени, когда женщина может не работать на законных основаниях, увеличивается.
Наличие осложнений при беременности. Проблемы со здоровьем у матери и малыша также могут стать основанием для увеличения времени нетрудоспособности. Сюда же относят и случаи применения кесарева сечения.

Если опираться на положения статьи 255 ТК РФ, можно рассчитать, что предоставляемое время отдыха при беременности двойней или тройней составляет 194 дня. При этом роженица получает:

84 дня на дородовой отдых;
110 дней на присмотр за детьми после родов.

Отсюда можно вычислить, на каком сроке уходят в декрет с двойней. В отличие от вынашивающей одного ребенка женщины, беременная двумя или тремя малышами покинет рабочее место на 14 дней раньше – в 28 недель. Точную дату, когда будущая мать выйдет в декрет, обозначит врач. Он же представит соответствующую справку для оформления больничного.

Случаи, когда беременная не знает о двойне и уходит в декрет на 30 неделе, законодательством также урегулированы. Та же 255 статья ТК РФ означает, что неиспользованные дни до родов переносятся на послеродовой период. То есть после появления ребенка на свет женщина будет находить с дома не 110 дней, а больше.

Правила оформления для официально работающих женщин

Больничный, положенный до рождения детей, и отпуск по уходу нужно оформлять отдельно. Чтобы получить первый на 28 неделе, потребуется представить следующие документы на декрет по многоплодной беременности:

справку из больницы. В документе, который выписывает доктор, обязательно указывается, что беременность женщины относится к категории многоплодной;
больничный лист;
заявление о предоставлении отдыха.

Бумаги относят в бухгалтерию, где и оформляется больничный.

Правила оформления для нетрудоустроенных

Если женщина не оформлена на рабочем месте, выписывать больничный нет смысла. Предоставлять лист нетрудоспособности для получения денег ей некуда. Однако существуют и исключения. Заняться оформлением больничного следует, если:

Беременная имеет официальный статус безработной. Получают его в Центре занятости населения. Обратиться в ведомство нужно в год, следующий за увольнением.
Будущая мать учится очно.
Причина увольнения с предыдущей работы – сокращение штата, либо закрытие самой фирмы.
Будущая мать являлась ИП, нотариусом или адвокатом и прекратила деятельность.
Женщина является военнослужащей.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Порядок оформления больничного тот же, что и в случае с официально работающими. Относить документ следует в университет, ЦЗ или ФСС – в зависимости от ситуации. На его основании производится дальнейшая выдача пособия по БиР.

Особенности оформления при многоплодной беременности

Так как уходит в отпуск женщина, ожидающая двойню, раньше, стоит заранее озаботиться оформлением подтверждающей многоплодную беременность документации. Есть возможность сократить время получения медицинской справки. Но только если фирма-работодатель зарегистрирована в реестре ФСС.

В подобном случае можно вместо обычного бумажного больничного листа заказать электронный. Оформляется заявка посредством официального сайта службы. Готовый документ сразу направляется работодателю, и бухгалтер сразу приступает к оформлению отпуска.

Женщина, наблюдающая в частной клинике, вправе использовать выданную подобным учреждением здравоохранения справку о многоплодной беременности для оформления отпуска. Однако перед постановкой на учет следует убедиться, что клиника прошла процедуру лицензирования и может заниматься медицинской деятельностью.

Если женщина работает по договору о трудоустройстве с ограниченным сроком, и действие контракта заканчивается в период декрета, он автоматически продлевается. Основанием служит положение 81 статьи ТК РФ, в которой обозначена невозможность увольнения служащего, оформившего лист нетрудоспособности.

Это важно знать: Входит ли в расчет отпускных материальная помощь

Когда уходят в декрет с двойней?

В ст. 255 ТК РФ устанавливается не только общая длительность декрета, но и то, за какое время до родов женщина может его оформить. Отсюда легко вычислить, с какой недели можно перестать работать (подобные рекомендации также даются в женской консультации). Если ожидается двойня, то будущая мама может написать заявление и перестать работать уже с 28-й недели беременности (с одним ребенком – с 30-й недели). Тогда отдыхать она сможет:

84 дня до родов;
110 дней после рождения малышей.

К сожалению, рождение двойни проходит сложнее, чем 1-го ребенка. Иногда из двух детей выживает только один. Как быть в этом случае?

Длительность отпуска ввиду рождения мертвого ребенка не может быть сокращена, если оформлен он был до появления малыша на свет.

Случаются и такие ситуации, когда ни женщина, ни УЗИ не определяют беременность как многоплодную. В результате будущая мама оформляет декрет на 30-й неделе на срок 140 дней. Во время родов появляются на свет сразу 2 малышей. Что делать роженице в этом случае? По закону она имеет право на отпуск длительностью в 194 дня. Т. к. до момента рождения она отдыхала только 70 дней, то оставшиеся 124 дня она может использовать уже после. Правда, придется написать новое заявление на имя директора (или в соцзащите). Тогда же должны произвести доплату за дополнительные дни отпуска.

Пример. Емельянова ждала 1 ребенка. В декрет она ушла на 30-й неделе и получила пособие за 140 дней. В итоге она родила 2 детей раньше срока (через 68 дней после выхода в декрет). Сколько она сможет находиться в декрете еще? Т. к. детей родилось двое, то за них положено 194 дня декрета. 68 из них уже отгуляно, значит, остается еще 126 дней. Дополнительно Емельяновой должны доплатить за 54 прибавленных дня декретного отпуска.

Нюансы оформления

Трудовой кодекс РФ позволяет будущей маме уйти в основной отпуск перед декретным. При этом можно не учитывать график отпусков, стаж, очередность и другие факторы. Подразумевается невозможность отказа в предоставлении отпуска. Осуществляется посредством заявления.

Вообще, далеко не каждая беременная женщина испытывает какие-либо трудности, неудобства и дискомфорт при вынашивании малышей. Некоторые чувствуют себя хорошо на протяжении всего срока. И поэтому не торопятся уходить в декрет. Тем более полный рабочий день оплачивается иначе, чем день нетрудоспособности. К тому же можно рассчитывать еще и на премию.

Это важно знать: Сколько суток отпуска положено военнослужащему

Часто женщины, получая листок нетрудоспособности в женской консультации, по месту работы его не предоставляют. Как поступать работодателю в данной ситуации? Ему нужно производить расчет не с даты указанной в больничном листе, а с даты написания заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам.

Что следует учитывать при усыновлении двух и более новорожденных

Сотрудникам организации, усыновившим двух и более детей, предоставляется отпуск на 110 календарных дней. Оплачиваемый отпуск. Для этого нужно предоставить следующие документы:

Заявление с указанными в нем сроками.
Решение суда.
Свидетельства о рождении детей.

А также сотрудники могут оформить отпуск по уходу за детьми до трех лет.

Отпуск для совместителей

Декретный отпуск и при одноплодной беременности, и при многоплодной, оформляется одновременно во всех организациях, где работает будущая мама.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Единовременные пособия выплачивает каждое предприятие. А порядок оформления отпуска одинаков. Кстати отпуск по уходу до 1,5 лет оплачивается только с основного места работы. Но оформляется и на месте работы по совместительству.

Когда в декретный отпуск с малышами идет не мама

Конечно, беременность и роды привилегия только женская. Но, например, отпуск по уходу за детьми до 3 лет может оформить и папа, и другой родственник.

Отец двойняшек или тройняшек должен для своей организации собрать такой же пакет документов, как и мама. Отказать ему права не имеют.

Отдельно нужно сказать о бабушке. В декрет она может уйти, только если официально трудоустроена. Находясь на пенсии оформить декретный отпуск нельзя.

Дополнительные льготы

Согласно указу президента от 07.05.2012 нуждающимся в социальной поддержке семьям выплачивается пособие на третьего ребенка равное величине прожиточного минимума. Эта величина в каждом субъекте своя. Но в настоящее время идет тенденция к отмене таких выплат в связи с дефицитом в бюджете. Но не все регионы отказались от данной меры социальной поддержки. Поэтому родители двойняшек, у которых есть старший ребенок, тройняшек, имеют право на получение пособия. Только для этого необходимо собрать пакет документов, подтверждающий, что семья относится к категории малообеспеченных.

А также в этом случае (рождение двойняшек, когда есть старший ребенок, рождение тройняшек и т д.) родители (мама) могут получить региональный материнский капитал, если он предусмотрен в субъекте Российской Федерации, в котором родились дети.

Размер выплат

Ожидая двойню, женщина может решить, что декретные ей должны выплатить в двойном размере, ведь у нее рождается сразу 2 детей, а значит, и расходы на их содержание увеличиваются. Но это суждение неверно, т. к. размер выплаты формируется, исходя из двух показателей:

длительности декрета;
размера зарплаты за последние 2 года (берется среднее значение).

Если женщина на момент беременности не была трудоустроена, то расчет производится исходя не из зарплаты, а других начислений (стипендии, денежного довольствия, в случае ликвидации предприятия устанавливается фиксированная дневная выплата).

Также нужно учитывать минимальные и максимальные значения выплат. В 2021 г. в пересчете за 1 день они составляют:

не больше 2 430,92 руб.;
не меньше 419,98 руб.

Получается, что при многоплодной беременности в 2021 г. выплата будет находиться в диапазоне 81 476,12 – 471 598,48 руб. за весь период декрета.

Пример. Мичурина работала в 4 года. Здесь же она вышла в декрет, ожидая двойню. Размер средней зарплаты у нее за 2 последних года составляет 1 117 руб. в день. Каков будет размер декретной выплаты? Т. к. Мичурина ждет сразу 2 детей, то отпуск оформляется ей на 194 дня. Получается, что выплата составит 216 698 руб. за весь период декрета.

Когда должны выплатить?

Женщина, узнав о своей беременности, должна поставить в известность работодателя. Например, может потребоваться перевод ее на более легкие условия труда или сокращение рабочего дня. Непосредственно на 28-й неделе (или раньше, если есть на то показания, но тогда сначала берется больничный) следует отпустить женщину в декрет. Действовать будущей матери нужно так:

написать заявление о предоставлении в декрет;
передать его вместе с бумагами работодателю (больничный лист);
дождаться выхода приказа и перечисления денег (на рассмотрение документов дается 10 дней, деньги переводят в ближайший зарплатный день).

Если не все 2 года сотрудница проработала в этой организации, ей потребуются справки с предыдущих мест работы. Кстати, выплаты можно оформить и напрямую в ФСС, но перечень бумаг будет больше (нужен паспорт, специальная справка). Поэтому работницы предпочитают обращаться к работодателю. Выплаты будут те же самые, а бумажной волокиты – в разы меньше. Тем более что уведомлять работодателя об уходе в декрет все равно будет нужно.

Прочтите: Коробка для новорожденных от Собянина в Москве в 2021 году