Чек-листы для работы: как их создавать и использовать

Исполнительный лист, выданный судом после рассмотрения дела по существу и вступления в силу соответствующего решения, может быть предъявлен по месту работы должника. Проанализируем подробнее условия предъявления, порядок и сроки осуществления выплат организацией-работодателем, а также правила оформления и возврата исполнительных документов взыскателю.

Что можно сделать, если на работу прислали исполнительный лист

Противодействие реализации исполнительного документа, является противозаконным и влечет наложение административного или имущественного взыскания. Сокрытие от администрации обязательств по выплате алиментов или других долгов ни к чему хорошему не приведет.

За весь период будет накапливаться задолженность, которую придется погашать, причем – на самых невыгодных условиях, с выплатой до 70% заработанных денег. Право работника — требовать от бухгалтерии удержания в том размере, который определен судом, не допуская удержаний, установленных законом.

Никаких иных способов повлиять на удержания или изменить размер, у него нет. Снизить размер выплат может только суд, при некоторых обстоятельствах:

• рождение в новой семье плательщика ребенка;
• тяжелая болезнь или потеря трудоспособности вследствие травмы;
• потеря работы;
• превышение совокупности долговых обязательств 70% дохода. В этом случае выплаты сокращаются пропорционально.

Какую сумму имеют право удержать

По различным документам размер удержаний различен.

Для алиментщиков зависит от количества детей (родителей) на которых выплачивается содержание 1–25%, 2–33%, 3 и более – 50%. Исключение – образование задолженности на содержание несовершеннолетних. На период, пока не будет погашен образовавшийся долг разрешается удерживать размере не более 70% дохода.

Также до 70% могут взыскивать в счет возмещения вреда жизни или здоровью или ущерба, причиненного преступлением.

Разница между алиментами и обычной задолженностью

Алиментные обязательства приоритетны перед бытовой задолженностью, образующейся вследствие невыплаты кредита или займа, долга или неисполнения договорных обязательств. В первом случае носят регулярный характер.

Не уменьшаются без решения суда, или волеизъявления взыскателя, полностью отказывающегося от выплат. Регулируются Семейным кодексом РФ.

Остальные выплаты, например, исполнительный лист по кредиту, регулируются Гражданским кодексом РФ. Они относятся к сфере гражданско-правовых отношений и не носят безусловного характера, за исключением выплат по поводу причинения вреда жизни и здоровью.

Компенсация вреда, причиненного преступлением, также регулируется ГК РФ, а не Уголовным кодексом.

Обязанности работодателя

Работадатель должен исполнить предъявленный документ, зарегистрировать его. Если лист направлен приставом – уведомить о получении.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Бухгалтер должен производить удержания и переводить их на указанный взыскателем счет без задержек. Проблемы предприятия с нехваткой денежных средств не являются основанием задержки выплаты алиментов.

Иначе предприятие штрафуется на крупную сумму.

Порядок предъявления исполнительного листа по месту работы должника взыскателем

Если исполнительный документ подходит под требования, установленные для их предъявления работодателю, то исполнительный лист можно принести непосредственно по месту осуществления должником трудовой деятельности и предъявить в бухгалтерию, можно также направить его по почте, либо доверить предъявление своему представителю, обеспечив его соответствующей доверенностью.

Одновременно с подачей исполнительного листа нужно будет написать заявление, его форма свободна, но должна содержать ряд определённых реквизитов:

• ФИО взыскателя, его паспортные данные;
• банковские реквизиты для перечисления денег или указание адреса, на который следует направлять денежные средства с помощью почтового перевода;
• если исполнительный документ предъявляется представителем, то помимо вышеперечисленных сведений и доверенности, ему потребуется предъявить свой паспорт.

Образец заявления можно посмотреть здесь.

Направление исполнительного листа по месту работы судебным приставом

В соответствии с п.1 ст.98 ФЗ «Об исполнительном производстве» взыскание с заработной платы может быть произведено и по инициативе судебного пристава.

Имущественное положение должника не проверяется и взыскание по исполнительному листу может быть сразу осуществлено через работодателя в следующих случаях:

• взыскиваются периодические платежи;

Во всех остальных случаях направлению исполнительного листа по месту работы должника возможно лишь после установления факта отсутствия у него имущества, с помощью которого может быть взыскан долг.

Для взыскания с работника, пристав направляет в бухгалтерию организации, где трудится должник копии исполнительных документов, оригинал остаётся в материалах исполнительного производства.

Правила оформления и осуществления выплат взыскателю

При подаче исполнительного листа работодатель должника при выполнении условий, предусмотренных в ст. 9 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ, обязан в силу ч. 3 ст. 99 указанного ФЗ удержать часть дохода в пользу взыскателя.

Обратите внимание, что размер удержания четко регламентирован законом и рассчитывается из суммы, которая осталась после удержания НДФЛ и иных налогов. Согласно ст. 77 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ максимальный размер суммы удержания не должен превышать 50 % дохода должника, например, заработной платы или стипендии. Часть дохода удерживается до полного исполнения обязательств и погашения возникшей задолженности.

В случае взыскания алиментов или погашения задолженности, образовавшейся в результате причинения вреда, максимальный размер взыскания может составлять до 70% от дохода. Указанные выше ограничения не распространяются в отношении счетов, на которые перечисляются денежные средства.

При поступлении исполнительного листа с заявлением от взыскателя организация-работодатель (иная выплачивающая доход должнику) действует в порядке, сформулированном в ст. 98 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ и условно разделенном на следующие этапы:

• удерживает часть полагающегося дохода;
• в течение 3 дней после удержания перечисляет или иным указанным взыскателем способом ему выплачивает денежные средства в счет погашения задолженности;
• оканчивает процедуру взыскания при наступлении одного из следующих событий:
• погашение задолженности, указанной в исполнительном листе, в полном объеме;
• изменение места работы, учебы и прочее (например, увольнение или перевод в другое учебное заведение);
• заявление об окончании взыскания, поступившее непосредственно от взыскателя;
• на основании соответствующего постановления пристава-исполнителя;
• возвращает исполнительные документы (в том числе взыскателю — оригинал исполнительного листа) с отметкой об исполнении, включающей срок исполнения, основание завершения процедуры и сумму, удержанную с должника и перечисленную взыскателю (в случае частичного исполнения).

В заключение отметим, что взыскатель вправе самостоятельно выбрать способ и порядок взыскания. Предъявление исполнительного листа по месту работы должника позволит существенно сократить срок исполнения и получения денежных средств. В этом случае в счет погашения доходы должника перечисляются непосредственно на счет взыскателя, минуя счета судебных приставов.

Порядок взыскания с заработка должника, размер удержаний

Удержания производятся бухгалтерией предприятия одновременно с начислением заработной платы. Удержания производятся с каждой выплаты, за исключением тех, которые в силу ст.101 ФЗ «Об исполнительном производстве» должны быть выплачены в полном объёме. К ним относятся:

• выплаты, связанные с возмещением вреда здоровью, потери кормильца;
• компенсационные социальные выплаты;
• алименты;
• суммы материальной помощи, выплачиваемые при рождении детей, вступлении в брак,смерти близких и т.д.;
• пособия по беременности и родам, по временной нетрудоспособности, по уходу за детьми;
• некоторые другие выплаты, имеющие целевой характер и статус адресной помощи.

Если выплаты носят регулярные периодический характер, то размер удержаний установлен исполнительным документом. Если же суть исполнительного документа сводится к взысканию задолженности, то взыскание по исполнительному листу с работника не может превышать половины заработка.

В исключительных случаях максимальный размер может составлять 70% (п.3 ст.33 Закона об исполнительном производстве).

Пример

По рассматриваемой теме можно сделать следующие выводы:

• удержания производятся со всех видов заработка, исключения предусмотрены законом;
• размер удержаний не может превышать 50%, а в исключительных случаях — 70%.

Уважаемые читатели, мы с нашим коллегой антиколлектором и блогером Дмитрием Гурьевым (Сообщество должников) продолжаем рассуждать на различные темы, связанные с долговыми обязательствами. Давайте рассмотрим волнующую многих тему «Исполнительный лист на работу должника».

Как отреагирует работодатель? Сколько денег будут удерживать с нашей зарплаты? Обязаны ли приставы закрыть исполнительное производство? Давайте разберемся вместе. И напоминаем, что кардинальным решением долговых проблем является только банкротство физических лиц согласно ФЗ-127!

Бесплатная первичная консультация юриста

Юридический департамент procollection.ru рассмотрит Вашу долговую ситуацию или вопрос. Подскажем, что делать дальше.

Звоните — консультация по телефону бесплатно:

Как составить свой чек-лист

При создании чек-листа вам придется вносить в него изменения: добавлять новые пункты, менять их местами, группировать и т. д. Рекомендуем сперва составить перечень заданий в черновике, а уже потом оформлять его «красиво».

Для создания чек-листа можно использовать следующий алгоритм:

Шаг 1. Разделить работу на основные этапы. Они станут скелетом чек-листа, на который будут «нанизываться» все остальные пункты.

В качестве примера давайте составим чек-лист публикации статьи на сайте:

Шаг 2. Детализировать. Не нужно ли расписать этапы более подробно? В первую очередь добавьте те операции, о которых хотя бы теоретически можно забыть.

Шаг 3. Обработать ошибки. Какие ошибки вы обычно допускаете на каждом из этапов? Можно ли их предотвратить? Если да, добавьте задачи по профилактике, а если нет — своевременную проверку.

Шаг 4. Добавить напоминания. О чем вы чаще всего забываете на том или ином этапе? А о чем можете забыть?

Шаг 5. Предупредить возможные проблемы. С какими трудностями вы чаще всего сталкиваетесь? Где обычно теряете время? Можно ли избежать этих проблем?

Шаг 6. Сгруппировать задачи. Если чек-лист выгляди слишком громоздким, разделите его на части и добавьте подзаголовки. В нашем примере все это уже есть:

Шаг 7. Проверить. Протестируйте чек-лист на реальном проекте. Убедитесь, что с ним удобно работать и что вы ничего не упустили. Если потребуется, добавьте новые пункты и удалите то, что не приносит пользы.

Тонкости и нюансы

• Храните исходные чек-листы (с них вы будете делать копии для работы) в отдельной папке, где их нельзя случайно изменить или удалить. Каждую новую версию чек-листов архивируйте: она может вам пригодиться.
• Если вы планируйте обращаться к уже завершенным чек-листам (например, для учета) или если чек-листы предназначены для командной работы, предусмотрите в них шапку. Подумайте, какие данные пригодятся для поиска, совместного использования, контроля или сбора статистики. Вот несколько вариантов: Дата
• Название проекта
• Категория работ
• Номер заказа
• Имя клиента
• Имена исполнителей и участников проекта
• Дедлайн
• Время начала и завершения

• Если во время работы нужно обращаться к интернет-ресурсам или папкам на компьютере, добавьте активные ссылки на них прямо в чек-лист.
• Предусмотрите возможность контроля, если составляете чек-лист для своих сотрудников. Можно ли проверить выполнение заданий? Если нет, переформулируйте их.
• Для особых важных работ, в которых нельзя допускать ошибки, добавьте в чек-лист дополнительные чекбоксы для проверки:

• Если нужно оценить эффективность работы, добавьте в чек-лист столбик хронометража. Фиксируйте в нем время выполнения заданий.
• Чек-листы можно составлять из уже готовых блоков, а также комбинировать друг с другом. Например, для размещения любых материалов в корпоративном блоге нужно выполнить одни и те же действия. Следовательно, в чек-листах для кейсов, интервью, обзоров и т. д. будет присутствовать общий блок — «Публикация».

Что написано в исполнительном листе?

Здравствуйте, Дмитрий. Одной из мер взыскания является направление исполнительного листа сотрудниками ФССП на работу должника.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Основанием для этого служит ФЗ 229. Многим будет интересно, что именно прописано в этом листе, указана ли точная сумма списания? Должны ли бухгалтера уведомить руководство, ведь большинство не хочет впутывать в свои проблемы начальство?

Да, конечно, одним из исполнительским действием согласно приведенного вами закона является направление исполнительного листа по месту работы должника.

Судебный пристав, установив место работы должника, направляет к нему на работу исполнительный лист. Обычно это выглядит в форме постановления. То есть пристав выносит процессуальный документ под названием — постановление. Вот этот документ пристав и отправляет на работу к должнику.

Какова сумма взыскания?

То есть пристав выносит непросто бумагу, а процессуальный документ. В нем наверняка должна содержаться твердая сумма, которую надо взыскивать с зарплаты должника?

Нет! В этом постановлении точная сумма не указывается, так как пристав не знает, какую будет получать должник зарплату в будущем. Поэтому в постановлении речь идет о процентном соотношении.

Каковы проценты взыскания?

О каком размере процентной ставки идет речь?

Как показывает практика – пристав сначала накладывает максимально возможный размер удержания – это 50% от всех видов заработка.

Как отнесутся на работе к исполнительному листу?

Ну отправил пристав на работу к должнику. Что дальше? Начальник-то о нем узнает?

Да, конечно! При поступлении постановления пристава на работу – данный документ попадает на стол к начальнику, который отписывает сей документ на исполнение в бухгалтерию (или финансовый отдел). А там уже бухгалтер при начислении заработной платы исполняет постановление пристава, удерживает указанный в постановлении процент из заработной платы должника.

Минусы исполнительного листа

То есть фактически исполнительный лист на работу несет в себе большой минус. Не так ли?

Надо отметить тот факт, что плюсов в данной процедуре больше, чем минусов. К плюсам можно отнести:

1. Не надо постоянно отпрашиваться с места работы, чтобы оплатить по своим обязательствам. Как известно, работодатели не очень любят тех, кто постоянно отпрашивается с работы, с целью решения каких-то личных вопросов.
2. Не надо отстаивать сумасшедшие очереди. Что вы в Банк придете – там очередь, что к приставам зайдете – там тоже очередь.

Вот и представьте ситуацию, что отпросились на 1 час, а в очереди только просидели часа полтора – два. Начальник точно не будет довольным таким положением дел.

1. Не надо платить комиссионные при переводе денежных средств. Если вы оплачиваете через банк – некоторые банки взимают данные комиссии, что увеличивают степень финансовой нагрузки на плечи должника.
2. Не надо искать деньги к определенному сроку, числу. Теперь вы диктуете правила. Получили зарплату как получили, так и оплатили. У вас не болит голова, что платеж нужно внести к 20 числу, а зарплата только 25 – где же взять деньги, чтобы перекрыть эту дырку.

При всех этих плюсах недостаток только один – ваша заработная плата становится меньше на 50% (первоначально).

Уменьшение процентной ставки по исполнительному листу

Вы уже второй раз говорите – что сначала (первоначально) 50%. А что есть и вторичная процентная ставка?

Как таковой – вторичной ставки нет. Просто данный размер удержания можно уменьшить, причем делается это также легко, как, допустим, отменить судебный приказ.

И получается, что при всех плюсах – один маленький недостаток – меньший размер вашей заработной платы на 20-17%. То есть если вы получали 10 тыс. рублей, теперь вы получите не 10 тыс. рублей, а всего лишь 8 тыс. рублей.

Существенно? Я тоже думаю, что плюсы перекрывают такой недостаток.

Могут ли уволить с работы за исполнительный лист?

Да, вы говорите о плюсах. Но знаете – человеческий фактор: должник дрожит перед увольнением – стоит ли ему бояться?

Надо отметить, что заемщики и должники испытывают страх увольнения. Начнем с того, что согласно трудового кодекса РФ – основания увольнения – неуплата по своим обязательствам – нет. Следовательно, с такой оговоркой вас уволить не могут.

Кроме того, если вы надлежащим образом исполняете свои обязательства по договору – никто вас увольнять не будет. Работодателю абсолютно все равно – кому и сколько вы должны. Он эти деньги платит не со своего кармана – эти деньги ваши.

А так если разобраться – у нас вся страна в долгах: у кого-то алименты, у кого-то авария и выплаты в пользу страховой по ДТП, у кого-то неуплата по ЖКХ, кто-то с кредитами не может справиться.

Так что, за это не переживайте.

Кто может отправить исполнительный лист на работу?

А вот интересно, исполнительный лист на работу должника может отправить только пристав? Или кредитор лично может то же самое сделать? А должник?

Кредитор может и сам отправить исполнительный лист по месту работы должника! Все в точности также как с приставами. Только вместо постановления пристава – отправляется оригинал исполнительного листа по месту работы должника. И пишется заявление кредитора, в котором кредитор просит взыскать определенный процент.

Кроме того, должник лично может написать заявление об удержании с его зарплаты определенной суммы денег. Для этого достаточно обратиться в бухгалтерию своей организации и написать соответствующее заявление.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

В таком случае будет добровольное взыскание – что остановит негативные последствия исполнительного производства – арест имущества, ограничение на выезд и так далее.

Практика по исполнительным документам

Например, если приставы арестовывают зарплатную карту должника через банк, то списывают всю сумму полностью, а не 50% как должны. Пока не напишешь соответствующее заявление, так и будет продолжаться. А как на практике происходит с исполнительным листом?

При аресте зарплатной карты должника – арестовывается счет должника, на котором не написано о том, что он зарплатный.

Исполнительный лист направляется по месту работы – 50% с зарплаты кредитор имеет право требовать. Ведь это не счет, на котором не написано что он зарплатный и можно на «дурочка» сыграть, мол не знали, тут зарплата должника – тут всем известны принципы, что все отнимать у должника нельзя.

Снимаются ли все запреты, если деньги поступают на счет приставов?

Как только зарплата должника начала поступать на счета приставов, должны ли они прекратить исполнительное производство? Снимаются ли все запреты? И что будет, если должник уволится?

Об этом нам говорит п. 8 ст. 47 ФЗ «Об исполнительном производстве», в соответствии с которым следует, что при направлении листа в организацию для удержания периодических платежей – исполнительное производство оканчивается.

Однако на практике приставы не оканчивают производства, пока их не упрешь в статью соответствующего закона. И то они начинают говорить о том, что согласно какой-то там их инструкции следует, что окончание, возможно, только по алиментным обязательствам.

Однако в законе не сказано ни слова – по каким обязательствам такое возможно. В законе сказано – исполнительное производство оканчивается.

Что делать, если не оканчивают исполнительное производство?

И что же делать: по закону должны окончить производство, но не делают? Какой Ваш совет?

Требуйте – пишите ходатайство, если его не удовлетворят – помните – действия приставов вы можете обжаловать в судебном порядке.

Что происходит с исполнительным листом после увольнения должника?

А что происходит с исполнительным листом при увольнении должника с места работы?

При увольнении должника с работы – бухгалтер делает расчет, в котором указывает – сколько должнику было начислено за период работы с исполнительным листом и сколько было удержано.

Подтверждает данную информацию номерами соответствующих платежных поручений.

Составляет справку и сопроводительным письмом отправляет данную справку приставу обратно. При получении таких документов – пристав возобновляет исполнительное производство и начинает дальше проводить исполнительские действия.

Напутствие от Дмитрия Гурьева

Что посоветуете должникам по этому вопросу? Ваше напутственное слово!

Следовательно, вы и работу будете искать, и деньги, хоть и маленькие получите, и долг будет оплачиваться, и производство будет окончено.

См. более свежую публикацию по этой теме – «Работник приговорен к исправительным работам: правила удержаний»

Е сли в организацию поступил исполнительный документ, то работодатель обязан удержать указанные в нем денежные средства из доходов работника-должника, а отдел кадров – разъяснить сотруднику, почему тот стал получать заработную плату в меньшем размере. Рассмотрим документооборот по исполнительным документам, как рассчитать сумму удержаний, когда надо индексировать взыскиваемые суммы, сроки перечисления долгов взыскателям, кого и когда следует уведомлять, ответственность за невыполнение требований судебного пристава и многое другое.

В каких случаях стоит работать по чек-листам

Обычно по чек-листам выполняют задачи, которые состоят из множества отдельных шагов. Например:

• Мероприятия по уборке (квартиры, офиса, рабочего места).
• Подготовка к важным событиям (к выступлению, отпуску, свадьбе, командировке).
• Регулярный уход (за питомцами, техникой, автомобилем).
• Аудиты и профилактические осмотры (машины, компьютера, сайта).
• Создание продукта (мебели, одежды, сайтов, статей).
• Оказание услуг (доставка товаров, организация праздников, проведение семинаров).

Об использовании в своей работе чек-листов стоит задуматься в следующих случаях:

• Если есть риск забыть о каком-нибудь этапе.
• Если часто возникают ошибки, которые можно было бы предотвратить.
• Если в процессе работы вы часто задумываетесь о том, что делать дальше.

Чек-листы подходят и для разовых мероприятий. Например, перед походом в магазин люди часто составляют список покупок, а перед поездкой на море — список вещей, которые хотят взять с собой. На самом деле, все крупные задачи лучше разбивать на отдельные шаги, чтобы облегчить их выполнение (этот процесс называется декомпозицией).

Но максимальную пользу приносят чек-листы, предназначенные для повторяющихся задач. В этом случае их можно постоянно дорабатывать и совершенствовать, а время на их составление окупается с лихвой.

Исполнительное производство

Основания для удержаний по исполнительным документам (которые могут прийти работодателю) бывают различными:

• алиментные обязательства;
• возмещение причиненного вреда;
• штрафные санкции за административное правонарушение;
• взыскание налоговых платежей (транспортный налог, земельный налог, налог на имущество), недоимок и страховых взносов, задолженности по кредитам и т.д.

См. статью «Что нужно знать об удержаниях из заработной платы» журнала № 1′ 2016

Виды исполнительных документов перечислены в ст. 12 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве» (далее – Закон № 229-ФЗ).

К ним относятся, например, исполнительные листы, выдаваемые судами общей юрисдикции, судебные приказы, нотариально удостоверенные соглашения об уплате алиментов, постановления судебных приставов-исполнителей, постановления ПФР, ФСС России и т.д. Чаще всего работодатели сталкиваются с последними, когда должник добровольно задолженность (по кредитам и обязательным платежам – налогам, взносам) погашать не хочет и в отношении него возбуждено исполнительное производство.

Во всех случаях работодатель обязан (а работник не вправе препятствовать работодателю) удерживать из зарплаты суммы, указанные в исполнительных документах.

Отметим, что для организации учета исполнительных документов лучше всего назначить ответственных лиц и установить порядок документооборота в локальном нормативном акте.

Правила составления чек-листов

Прежде чем приступить к созданию своих чек-листов, ознакомьтесь с приведенными ниже рекомендациями. Это не аксиомы, но соблюдение этих правил сделает ваши списки максимально удобными и эффективными.

Один пункт — одно действие. Попытка удержать в голове сразу несколько операций неизбежно снижает концентрацию.

Понятные и конкретные формулировки. Если вам каждый раз приходится вспоминать, что имелось в виду в том или ином задании, значит оно сформулировано неудачно. Критерий здесь следующий: если по вашему чек-листу будет работать другой человек, сможет ли он понять, о чем идет речь?

Без деталей. Если вы составляете чек-лист для себя, перечисляйте лишь сами действия. Любые подробности (о которых вы и без того помните) будут только отвлекать и создавать «информационный шум». Если ваши чек-листы предназначены для других людей, можно вкратце уточнить, для чего нужен тот или иной пункт и как его выполнить.

Борьба с механическим выполнением. Главный враг чек-листов — это небрежное выполнение заданий и расстановка галочек «на автомате».

Если вы столкнулись с чем-то подобным, переформулируйте проблемные задания так, чтобы максимально «включить осознанность». Для этого используйте в формулировках различные физические действия: записать, скачать, потрогать, сказать и т. д. Иными словами, составляйте задания так, чтобы их выполнение можно было проверить со стороны. Этот же принцип важен и для контроля чужой работы.

Профилактика ошибок. По возможности старайтесь не просто находить ошибки, а предотвращать их появление.

Группировка заданий. Используйте в больших чек-листах разделы и подзаголовки: это сделает их более упорядоченными и понятными.

Нет:

Да:

Результат, а не действие. Очень часто в чек-листах лучше указывать ожидаемый результат, а не действие. Это снижает риск небрежного выполнения.

Тестируйте. Если вы составили чек-лист для себя, вам в любом случае придется его проверить. Если чек-лист предназначен для других людей (например, ваших сотрудников), протестируйте его перед тем, как окончательно отдавать в работу. Пройдитесь вместе с исполнителями по всем пунктам и убедитесь, что все идет как надо.

В организацию поступил исполнительный документ

Судебные приставы-исполнители вправе применять различные не противоречащие законодательству меры для реализации требований по исполнительным документам. Некоторые региональные управления Федеральной службы судебных приставов (ФССП) России разработали специальные памятки по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам различных категорий.

• копия исполнительного документа;
• постановление об обращении взыскания на доходы должника;
• копия постановления о взыскании исполнительского сбора 2 (если такое постановление выносилось);
• копия постановления о взыскании административного штрафа и расходов по совершению исполнительных действий (если такие постановления выносились);
• памятка для руководителей и бухгалтеров по вопросам удержания и перечисления денежных средств по исполнительным документам.

Если исполнительный документ представит сам взыскатель, то он должен приложить заявление, в котором указаны реквизиты на перечисление, Ф.И.О. взыскателя-гражданина, данные паспорта или наименование взыскателя-организации, ИНН, ОГРН, юридический адрес (ч. 2 ст. 9 Закона № 229-ФЗ).

Порядок действий работодателя будет следующим:

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Форма журнала для учета исполнительных документов разрабатывается самостоятельно (Пример 1). Советуем при ее утверждении предусмотреть не только графы для регистрации исполнительных документов, но и для отражения их движения.

Условия и порядок подачи исполнительного листа взыскателем

Предъявление взыскателем самостоятельно исполнительных документов в рамках ст. 9 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ возможно только при выполнении следующих условий:

• сумма требований не превышает 100 000 рублей (в ред. ФЗ от 27.12.2018 N 539-ФЗ «О внесении изменения в статью 9 Федерального закона «Об исполнительном производстве»);
• организация (в том числе работодатель) осуществляет платежи на периодической основе;
• на вид получаемого должником дохода отсутствуют ограничения по обращению взыскания в рамках ст. 101 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ.

При соответствии указанным условиям взыскатель вправе самостоятельно подать исполнительный документ в организацию, выплачивающую должнику денежные средства. Оригинал исполнительного листа должно сопровождать заявление, оформленное по правилам ч. 2 ст. 9 ФЗ от 02.10.2007 N 229-ФЗ и содержащее помимо наименования организации, в которую оно направляется, следующие реквизиты:

• данные взыскателя, позволяющие его идентифицировать, в том числе:
• для физического лица — ФИО и сведения документа, удостоверяющего личность (например, серия, номер, кем и когда выдан для паспорта);
• для юридического лица – полное наименование, юридический адрес, ИНН и ОГРН (для иностранных организаций информация о месте регистрации);
• реквизиты счета, на который должно быть произведено зачисление удержанных с должника доходов (законодатель предоставляет возможность указать адрес, по которому может быть осуществлен перевод денежных средств, например, в случае отсутствия банковского счета).

Если сумма взыскания по закону подлежит обязательной индексации, то организация, в которую подан исполнительный документ, обязана ее провести. В этом случае должен быть издан соответствующий приказ или распоряжение.

Отказ организации-работодателя в приеме исполнительных документов от взыскателя при соблюдении всех указанных выше требований является незаконным. Указанные лица могут быть понуждены к исполнению и обращению взыскания на доход должника в судебном порядке.

Что делать если на работу прислали исполнительный лист?

Вам прислали исполнительный лист на работу. Какие суммы удержаний по исполнительному документу установлены законом.

Когда происходит взыскание на зарплату

Случаи обращения взыскания на заработную плату работника предусматриваются законом «Об исполнительном производстве»:

• исполнительный лист на взыскание периодических сумм, например, алиментов ;
• отсутствует другое имущество или его не хватает, чтобы погасить задолженность полностью.

Согласно закону «Об исполнительном производстве» сначала взыскание обращается на денежные средства, которые находятся на расчетном счете должника.

Если пришел лист для удержаний из заработной платы, значит, других способов взыскания для погашения долга нет (или пристав — исполнитель плохо поработал и не нашел имущества, которое у вас имеется).

Бухгалтерия по месту вашей работы не имеет права не исполнить требование приставов. Она обязана сразу после получения исполнительных документов от пристава начать удержание денежных средств из вашей зарплаты .

Удержания будут продолжаться до тех пор, пока не будет погашена вся сумма долга

Сколько денег можно удержать из зарплаты по исполнительному листу

Максимальный лимит по исполнительным листам, установленный законом, составляет 50 или 70%. процентов. Когда и как определяется процент вычета по исполнительному листу из заработной платы.

Один исполнительный лист не требует особых сложностей с расчетом.

А если на работника имеется 2 или более исполнительных листов, или работник имеет долг по исполнительному листу и задолженность перед самой организацией.

Зачем нужны чек-листы

Чек-листы помогают:

• Ни о чем не забывать. Они своевременно напомнят отправить счет-фактуру клиенту или изменить формат файла.
• Избегать ошибок. Допущенные во время работы промахи можно добавить в чек-лист и больше их не повторять.
• «Разгрузить голову». С чек-листами не нужно постоянно вспоминать, что и когда делать: мы можем сосредоточиться на самой работе.
• Поддерживать самодисциплину. У нас реже возникает искушение заняться посторонними вещами, «схалтурить» или пропустить какой-нибудь важный этап.
• Экономить время. Не нужно каждый раз заново планировать работу: правильно составленный чек-лист будет служить долго.
• Быстро совершенствовать процесс. Узнав о новых приемах и техниках, мы можем сразу же добавить их в свой чек-лист и начать применять на практике.

Алименты на детей и долг перед фирмой

Размер вычетов: по алиментам от 25 до 70 %, а долг перед организацией вычитать нельзя, за исключением случая, когда сам сотрудник не возражает против этого.

Организация, которой сотрудник работник должен деньги, имеет право вычесть в счет погашения этого долга до 20 % зарплаты (согласно ТК РФ).

Максимальная сумма, которую можно удерживать, определяется исходя из доходов работника за вычетом НДФЛ. Причем, вычеты могут производиться и с зарплаты, и с аванса.

Существует одно ограничение. Работодатель обязан удерживать алименты с доходов сотрудника не чаще 1 раза в месяц согласно семейному кодексу РФ, т.к. не алименты — ежемесячные взыскания, точную сумму дохода работника, с которой удерживаются алименты, можно определить только в конце месяца.

Для других взысканий аналогичных ограничений не установлено.

В бухгалтерии обычно устанавливают размер аванса с учетом всех удержаний по исполнительным листам и другим выплатам (например, алименты на содержание несовершеннолетних детей составляют 70 % дохода, тогда нельзя давать аванс в сумме 50% заработка).

Если на работника пришел исполнительный лист, тогда первым делом удерживается долг по листу. Максимальная сумма вычетов зависит от вида задолженности.

Вычет составляет 70 % заработка, если исполнительный лист выдан на:

• возмещение причиненного вреда здоровью;
• возмещение ущерба, причиненного преступлением;
• алименты на несовершеннолетних детей .

Максимальная сумма удержаний по остальным листам — 50 %.

Информация о том, когда и сколько могут удерживать с вашей заработной платы (от суммы выплаты на руки) в соответствии с законодательными актами РФ:

1. возмещение материального ущерба и другие удержания по инициативе работодателя – не более 20%;
2. лист алименты несовершеннолетним детям – не более 70%;
3. прочие алименты – не более 50%;
4. возмещение вреда здоровью другого человека, возмещение ущерба от преступления, ущерба из-за потери кормильца (по одному или по нескольким исполнительным листам) – не более 70%;
5. удержания по иным исполнительным листам, в том числе и по нескольким — не более 50%;
6. удержания по инициативе работника — в любом размере, ограничений не установлено.

Долг сотрудника перед организацией можно взыскивать только после как удержания сумм по исполнительным листам, соблюдая ограничение в 20%. Например, если по исполнительным документам в текущем месяце с вас должны удержать 30%, то взыскивать с вас долг перед организацией в этом месяце не имеют права.

Именно такая ситуация с выплатой алиментов. Размер алиментов на одного ребенка — ¼ дохода, на двух — ⅓ дохода, на трех и более детей — половина заработка. Получается, если работник платит алименты, то долг организации с него не взыщешь.

Только по письменной просьбе сотрудника можно удержать из его зарплаты любую сумму.

Если вас попросят письменно выразить свое согласие на удержание долга перед компанией, вы вправе и отказаться. Если соглашаетесь, то могут взыскать деньги по исполнительному документу, а также удержать долг перед организацией.

Как взыскать алименты с зарплаты в конвертах. Консультация адвокат Лыски Павла

Где создавать чек-листы

В этом разделе мы рассмотрим несколько способов создания и оформления рабочих чек-листов: от самых простых и доступных, до сложных и «продвинутых». Что конкретно выбрать — зависит от ваших задач и личных предпочтений.

На бумаге

Если вам приходится работать без компьютера и смартфона, на помощь придет старый проверенный метод — лист бумаги и карандаш. Здесь есть три варианта:

Обычный список. Это самый простой, однако вполне рабочий вариант. Вам нужно всего лишь записать задачи на любом листе бумаги, а потом вычеркивать их по мере выполнения. Недостаток этого способа в том, что список задач перед каждой работой приходится составлять заново.

Список-матрица. Это «многоразовая» версия обычного списка. Суть ее в том, чтобы напротив каждого задания рисовать сразу несколько чекбоксов или просто оформить весь список в виде таблицы. Для создания таких чек-листов лучше брать бумагу в клеточку.

Распечатка. Третий вариант — заранее распечатать уже оформленный на компьютере чек-лист. Лайфхак: если под рукой нет специальных программ для чек-листов, создайте в текстовом редакторе маркированный список, а в качестве маркеров установите белые квадраты или кружочки:

На компьютере

Если компьютер доступен, но вы по каким-то причинам не можете пользоваться интернетом, обратите внимание на следующие варианты:

Обычный текстовый файл. Если вы не придаете значения внешнему виду чек-листа, то можете создать его в абсолютно любом текстовом редакторе (например, в «Блокноте»). Составьте список заданий, а после выполнения удаляйте их или помечайте словом «Ок».

Электронные таблицы. Более продвинутый вариант — таблица в Excel или LibreOffice Calc. При желании такие чек-листы можно даже сделать интерактивными: добавить настоящие чекбоксы, подсчет процента выполненной работы, прогресс-бари т. д.

Программы-органайзеры. В таких программах уже есть интерактивные списки задач, из которых легко можно сделать чек-листы. Создайте в органайзере отдельную категорию (папку, проект и т. д.) и разместите в ней список заданий. Чтобы они шли по порядку, их нужно перенумеровать и упорядочить по алфавиту.

Ментальные карты. Чек-листы можно оформить и в виде ментальных карт (с помощью xMind, Freemind и других подобных программ). Такие списки выглядят очень наглядно.

В интернете

При наличии интернета возможностей для создания чек-листов становится еще больше. Перечислим лишь некоторые варианты.

Google Forms. Очень простой, удобный и приятный для глаз вариант. Созданные в Google Forms чек-листы можно открывать по специальной ссылке с любого устройства, а результаты их заполнения собирать в отдельную электронную таблицу.

Maxdone. В этом онлайн-органайзере можно прикреплять чек-листы к любым задачам. У Maxdone есть не только веб-версия, но и версии для смартфонов, поэтому ваши списки будут всегда под рукой.

Checklists.expert. Это, наверное, самый известный в Рунете сервис для работы с чек-листами. Здесь есть простой визуальный конструктор, возможность создавать приватные и публичные чек-листы, возможность их распечатывать и скачивать в PDF-формате.

Evernote и Google Keep. Предназначены для создания и хранения заметок, но в эти заметки можно вставлять и свои чек-листы. Затрудняемся сказать, насколько они удобны, но если вы уже пользуетесь этими сервисами, вам наверняка стоит рассмотреть и такой вариант.

Чек-лист в Evernote Чек-лист в Google Keep

Trello. Этот популярный сервис управления проектами отлично подходит и для работы с чек-листами. Создавать их очень легко: достаточно скопировать и вставить в карточку какой-нибудь список, например, из электронных таблиц. В самих чек-листах можно использовать разметку Markdown и ссылки на другие карточки Trello.

Все перечисленные выше варианты предназначены скорее для индивидуальной работы или небольших команд. Что же касается крупных компаний, то здесь чек-листы чаще всего внедряют в рамках различных CRM-систем (Битрикс24, Мегаплан и т. д.), где уже хорошо продуманы и контроль, и учет, и совместная работа. Чтобы узнать подробности, обратитесь к справочным материалам по конкретной CRM или в поддержку.

Алименты и другие удержания одной очереди

У исполнительных документов установлена определенная очередность.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

В первую очередь взыскивают: алименты, возмещают ущерб здоровью, ущерб лицам, которые потеряли кормильца, а также возмещают моральный вред.

Во вторую очередь взыскивают: требования, связанные с платежами в бюджет (штрафы, налоги).

В третью очередь взыскивают все остальное требования.

Долги по нескольким исполнительным документам одной очереди необходимо удерживать одновременно. Общая сумма взыскания будет определяться исходя из того, укладывается ли общая сумма ежемесячных удержаний по всем листам в лимит, установленный законодательно.

Если сумма всех ежемесячных удержаний по исполнительным листам меньше лимита — долг будет взыскан полностью.

Если сумма ежемесячных удержаний превышает лимит, то долги удерживаются пропорционально сумме по каждому исполнительному листу.

Алименты на ребенка и задолженность по кредиту

Сначала с вас должны удержать алименты (максимальный лимит — 70%). И только в том случае, если доходов хватает, перейдут к удержаниям по листам второй очереди, аналогично – к третьей. Для них лимит составляет 50%.

Если на вас пришло 2 исполнительных листа разной очереди, удержания по 2 из них должны производиться только после вычета задолженности по первому листу.

Например, если вы платите алименты, а второй исполнительный лист по выплате задолженности по кредиту , то сначала с вас удержат алименты. Остаток от той суммы, которую законодательно можно с вас удержать, будет направлен на погашение кредитного долга.

Учтите такой момент. Лимит в 70-% удержаний не распространяется на исполнительные листы следующих очередей, для которых лимит остается 50%.