Как узнать о себе в службе безопасности при приеме на работу. | Москва

Что проверяет СБ?

Служба безопасности проверяет претендентов по нескольким параметрам, для чего используется определенный комплекс мер в рамках закона «об оперативно-розыскной деятельности». Прежде всего, сотрудники проверяют и контролируют такие моменты:

1. Проверка кандидатов перед приемом на работу.
2. Обеспечение безопасности уже работающих сотрудников.
3. Сохранность информации, являющейся коммерческой тайной.
4. Сохранность имущества предприятия.

Целью службы безопасности является пресечение возможных экономических проблем и потерь организации, вызванной как действиями сотрудников, так и действиями конкурентов.

На что обращают внимание

Личная беседа — непременная составляющая подбора кандидатов на вакантную должность. Беседа должна быть построена таким образом, чтобы установить определенную свободу и доверительность при общении.

Сотрудники безопасности во время собеседования ориентируются на определение таких сведений, как:

• чистота перед законом;
• отсутствие вредных привычек;
• причины желания устроиться именно к данному работодателю;
• имеющийся опыт;
• дальнейшие перспективные планы (карьера, получение дополнительных знаний и повышение квалификации, ожидания в части финансового бонуса);
• причины, побудившие покинуть прежнее место;
• имеющиеся связи личного и делового характера;
• особенности взаимоотношений, сложившихся с руководителями и коллегами;
• готовность к сверхурочной деятельности и к разъездному характеру и др.

В процессе собеседования сотрудники такой структуры уделяют внимание:

• особенностям интонации;
• стилю речи;
• жестам;
• выражению лица;
• стилям и оборотам речи.

Непоследовательность в рассказе кандидата об опыте работы может повлечь необходимость проведения дополнительного тестирования по проверке различных личностных составляющих.

Собеседование может проводиться с использованием полиграфа. Цель осуществления проверки с использованием данного способа — проверить честность претендента, устойчивость к стрессам, способность к открытому взаимодействию. Будущий работодатель не вправе заставлять претендента проходить тестирование с использованием таких технических средств. Однако отказываясь от предложенного способа прохождения беседы, кандидат может потерять возможность трудоустроиться по конкретной должности.

Анализируя ответы кандидатов, можно определить следующие проблемы:

• отсутствие навыка изложения мыслей в логичном порядке;
• уровень развития системного мышления;
• эмоциональность, степень конфликтности;
• умение слушать;
• степень амбициозности и т. п.

К процессу собеседования могут привлекаться сотрудники того подразделения, на работу в котором претендует человек.

Устройство на работу в коммерческую компанию

Обязательная проверка на судимость

В первую очередь, соискатель проверяется на отсутствие (наличие) судимости путем направления запроса в соответствующий государственный отдел. Делается это с целью понять, будет ли принимаемый на работу гражданин негативно влиять на коллег и организацию в целом, что можно от него ожидать. На административные должности практически не берут лиц прежде судимых по любым уголовным статьям.
Надо Знать! Погашенная судимость не является препятствием устройства на работу. Не трудоустраивать граждан с судимостью разрешено только в случае, если законодательно утвержден запрет на работу людей с судимостью в вашей организации (ч. 1 ст. 65 ТК РФ).

Заполнение анкеты

Для упрощения процедур проверки претендент на заявленную вакансию заполняет специальные анкеты, которые предоставляет отдел кадров организации, где указывает требуемые сведения о себе. Обязательным условием приема является письменное согласие гражданина на обработку персональных данных, после чего служба безопасности может заняться проверкой полученной информации. Если согласие не было дано, то организация получит штраф в соответствии с КоАП РФ.

СБ при приеме на работу не ограничивается формальной проверкой представленного резюме. Специалистами отдела дополнительно проверяются сведения о состоянии на учёте в психоневрологическом, наркологическом диспансерах. Соискателей призывного возраста проверяют на предмет уклонения от воинской службы. Перечень проверяемой информации зависит от направления деятельности организации.

Узнайте также как пройти медкомиссию при приеме на работу и что грозит работодателю и работнику при неофициальном трудоустройстве.

Анкета службы безопасности образец:

Как удостовериться в действительности подаваемых документов

Работодатель может потребовать документы, основываясь на ст. 65 ТК РФ. Подлинность предоставленных бумаг (паспорт, диплом, сертификат, наличие регистрации) будет рассматривать именно служба безопасности. Проверить представленные документы на действительность можно на сайтах госструктур, например:

• паспорт (гражданский РФ) проверяется на сайте МВД;
• через сайт налоговой проверяется ИНН;
• диплом или сертификат специалиста проверяется звонком (можно и письменным запросом) в учебное заведение соискателя;
• через судебный сайт проверяется судимость лица;
• через сайт ФССП проверяется судебная задолженность. Так же можно там проверить и наличие административных задолженностей и открытых организаций на имя кандидата;
• трудовой стаж проверяется по трудовой книжке. Приветствуются и рекомендательные письма с предыдущего места работы, но сегодня это скорее исключение из правил, чем общая практика.

При наличии сомнений или для более детальной проверки служба безопасности может позвонить по месту предыдущего трудоустройства, а так же задать вопросы бывшим коллегам и руководству. Делается это с целью уточнить причину увольнения, пояснения взаимоотношений с коллективом. Иногда могут и рассказать о характере и нравах сотрудника, его стрессоустойчивости, составить психологический портрет.

В зависимости от направления и сферы работы компании, личные качества кандидата могут как помешать ему исполнять должностные функции, так и улучшить выполнение. В некоторых организациях проверяется и кредитная история будущего сотрудника, а так же связи с конкурентами.

Интервью со службой безопасности

Источник:Rabota.ru

Они будут пугать вас жесткими карательными мерами за разглашение коммерческой тайны, испытывать на стрессоустойчивость, вытаскивать из вас мельчайшие подробности биографии. Сначала может показаться, что это допрос. Но на самом деле — всего лишь собеседование со службой безопасности… Престижное образование и богатый послужной список, как известно, еще не являются стопроцентной гарантией получения хорошей работы. Большинство работодателей предъявляют к кандидатам целый ряд требований, помимо профессиональных знаний и опыта. Каждый соискатель должен быть коммуникабельным, активным, ответственным, иметь подобающий внешний вид и, конечно, безупречную репутацию. «Береги платье снову, а честь смолоду» — старая пословица для современных кандидатов как никогда актуальна. Любое «пятно» в биографии (будь то конфликт с правоохранительными органами в подростковом возрасте, задержки выплат по кредиту, наличие незаконопослушных родственников или долг по алиментам) способно существенно усложнить поиски работы. Корпоративные стражники в лице сотрудников служб безопасности тщательно охраняют кандидатов. Наводят на соискателей справки, запрашивают характеристики, берут рекомендации, рассылают запросы в соответствующие органы и, конечно, приглашают на собеседования.

А подать сюда Ляпкина-Тяпкина! Проверка будущих сотрудников на «грехи» прошлого с каждым годом становится все популярнее. Усиление конкуренции и легкость передачи информации заставляет руководство компаний всерьез задумываться о защите коммерческих секретов, активов, уникальных производственных технологий. Если еще несколько лет назад собеседования со службой безопасности удостаивались только претенденты на руководящие позиции банков или других крупных финансовых организаций, то сегодня тщательной проверке подвергаются даже кандидаты на линейные позиции в торговые компании, рестораны и гостиничные сети. «Как и прежде, принципиально интервью с представителем службы безопасности для коммерческих и финансовых директоров, директоров по маркетингу и маркетинговым коммуникациям, GR-директоров, IT-директоров, руководителей отдела технологий производственных компаний, а также сотрудников, имеющих доступ к бизнес-информации стратегического значения, — рассказывает Татьяна Долякова, генеральный директор рекрутингового агентства Penny Lane Personnel. — Главная цель такого собеседования — выяснить ряд вопросов, касающихся отношения кандидата к конкурентной разведке, освоения многомиллионных тендеров, его «кредитных» историй, связей с криминалом». Кроме того, все чаще вынуждены проходить проверку и претенденты на не самые высокие позиции. Эксперты компании AVANTA Personnel (Adecco Group Russia) попробовали перечислить специалистов, которых чаще всего приглашают пройти дополнительное интервью: — складские работники: от руководителей до обслуживающего персонала; — сотрудники, ответственные за финансово-производственные процессы (бухгалтерия, финансы); — сотрудники, участвующие в оформлении и сопровождении кредитов; — торговые работники, особенно те, кто имеет доступ к бонусным схемам, работающие с крупными клиентами, сетями; — технологи, заведующие производством, работники лабораторий; — сотрудники отдела закупок; — специалисты по работе персоналом: руководители, сотрудники, вовлеченные в формирование кадровой политики. Впрочем, даже если вы — представитель другой специальности, не думайте, что вашу кандидатуру службы безопасности легко оставят без внимания. «На практике очень часто бывает так, что кандидаты не проходят личное собеседование со службой безопасности, но компания-клиент обязательно передает анкеты претендентов на проверку. Причем проверка анкет, как правило, проводится для всех сотрудников без исключения, включая позиции low-уровня», — рассказывает Александр Пахомов, руководитель направления региональных массовых проектов Adecco Group Russia.

Без гнева и пристрастия Весь процесс проверки кандидатов можно условно разделить на несколько этапов. Сначала на основании анкетных данных соискателя запрашивается информация в официальных органах: состоит ли претендент на учете у нарколога, был ли он судим, привлекался ли к административной ответственности, не уклоняется ли от воинской службы и т. д. Далее начинается сбор сведений о трудовой биографии. Запросы могут посылаться в службы безопасности тех компаний, где когда-то работал кандидат. Особый интерес у представителей службы вызывают истинные причины увольнения, наличие/отсутствие финансовых злоупотреблений, различного вида мошенничества. После сбора фактов сотрудники службы безопасности зачастую организуют последний этап проверки — интервью. «Структура интервью, как правило, определяется заранее, нюансы зависят от характера должности, — рассказывают специалисты компании AVANTA Personnel (Adecco Group Russia). — Применяются как прямые вопросы, так и метод аналогий. В случае использования прямых вопросов соискателю необходимо будет прокомментировать информацию, полученную еще на стадии проверки. Метод аналогий предполагает выявление фактов по косвенной информации. Кандидата несколько раз могут подводить к одной и той же теме, но с разных сторон, особенно в тот момент, когда соискатель этого не ожидает. Например, могут «случайно» положить на стол картинки, вызывающие определенные ассоциации с предметом или темой, которые могут быть интересны сотрудникам службы безопасности. Также задаются вопросы, цель которых — узнать о личностных качествах кандидата. По поведению человека выявляются активность, открытость, готовность к сотрудничеству, искренность, управляемость и другие качества». «Информация, на которую опираются сотрудники службы безопасности при принятии решения о кандидате, в первую очередь может быть получена при личной встрече с претендентом, — рассказывает Софья Муравьева, консультант по подбору персонала консалтинговой . — Это «открытая» информация, которую он сам предоставляет о себе. На основе ответов составляется его психологический портрет. В некоторых компаниях на таких собеседованиях используется полиграф (детектор лжи)». Как считают специалисты компании AVANTA Personnel (Adecco Group Russia), основная цель личного собеседования — перепроверить всю информацию, которая есть у службы безопасности. При этом интерпретация и конечная оценка все равно субъективны и зависят от конкретного лица: «Например, в биографии кандидата есть такой факт, как привлечение к уголовной ответственности. В этом случае выясняются детали: почему дело возбуждалось, какова была позиция соискателя, действительно ли это его вина, или же руководство использовало неправовые схемы и переложило ответственность на сотрудника». По мнению экспертов, такой подробный анализ проводят, к сожалению, представители далеко не всех служб безопасности: «Очень часто дают отказ по формальным признакам: уголовное или административное правонарушение, подозрение в участии в финансово-правовых схемах, в воровстве, факт нанесения ущерба собственнику или утечки информации».

Правда, правда и ничего, кроме правды! Интервью со службой безопасности — обычно заключительный этап отбора. Следовательно, получив приглашение на это непростое собеседование, вы можете заранее поздравить себя с маленькой победой. От заветной должности вас отделяет всего один шаг, и теперь все, что от вас требуется, — это не испортить уже сложившееся впечатление. «Лучшая рекомендация — это воспринимать беседу с представителями службы безопасности как стандартное интервью, — комментирует Софья Муравьева. — Необходимо лишь настроиться на то, что вопросы могут быть самыми неожиданными и порой личного характера. Но в любом случае ваши ответы должны быть предельно честными, а поведение — максимально спокойным. В противном случае могут возникнуть сомнения в вашей искренности». Специалисты компании AVANTA Personnel (Adecco Group Russia) тоже дали соискателям несколько полезных советов. — Говорите то, что считает нужным, но не говорите ничего лишнего — это вызовет новую волну вопросов. — Держитесь спокойно, уверенно. — Не поддавайтесь на провокации (бывшие сотрудники МВД особенно часто используют подобные методы). — Не скрывайте никаких правонарушений из прошлого — наверняка интервьюерам уже известно о них в результате предварительной проверки. На такие прямые вопросы надо отвечать честно, предоставляя свои комментарии. — Не давайте неточную информацию по анкетным данным. — Если у вас есть какие-либо контакты с людьми, на которых заведены уголовные дела, но они не являются вашими близкими родственниками (например, бывший одноклассник или муж подруги), вы не обязаны предоставлять на собеседовании такую информацию по своей инициативе. И главное, постарайтесь по возможности произвести самое положительно впечатление на сотрудников службы безопасности. Их вердикт, конечно, не истина в последней инстанции, но руководители все же склонны к их мнению прислушиваться. Поскольку работодатели считают, что лучше упустить профессионала, нежели принять на работу мошенника или шпиона.

Когда СБ не пропускает?

Отрицательный ответ на анкету может быть как по объективным причинам, прописанным в законе, так и по личным. Во втором случае, такой отказ считается незаконным. Нередки случаи, когда СБ проверяет личные странички кандидатов в социальных сетях, но это не является основанием для отказа. Не могут и отказать из-за качеств кандидата, которые не связанны с занимаемой должностью, о чем прописано в статье 64 ТК РФ. Фактически, служба безопасности может воспользоваться результатами проверки с целью выявить из нескольких кандидатов наиболее подходящего.

Если человек не согласен с решением службы безопасности, он вправе оспорить его в судебном порядке, но на практике работодатель ничего не потеряет, суд сможет удовлетворить только возмещение морального вреда. Зачастую, работодатель на таких судебных процессах ссылается на «отсутствие навыков делового общения», что является недоказуемым аргументом, но достаточным основанием для отказа в принятии на работу. Согласно закону, этот момент никак не регулируется.

Для каких должностей производится проверка сведений

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

+7 (499) 938-81-90 (Москва)

+7 (812) 467-32-77 (Санкт-Петербург)

8 (800) 301-79-36 (Регионы)

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

Зачастую данную процедуру должны пройти люди, поступающие на особые должности. Они могут быть связаны с материальными ценностями, конфиденциальной информацией, а также процессами, напрямую влияющими на функционирование компании.

Крупные компании, имеющие свой собственный отдел безопасности, обычно проверяют каждого человека, поступающего к ним, независимо от его должности и выполняемой функции.

Список лиц, которые обязательно должны пройти через данную процедуру:

1. Сотрудники, деятельность которых сопряжена с финансовыми операциями внутри компании. Они обязательно подлежат проверке, так как их неправомерные действия могут нанести экономический ущерб для самой компании. Под эту категорию попадают люди, работающие на следующих должностях:
   сотрудники отдела кадров;
2. сотрудники отдела бухгалтерии;
3. экономисты компании;
4. люди, обязанности которых связаны с внесением изменений в различную финансовую документацию, а также со специальными печатями;
5. сотрудники технического отдела.
6. Работники отделов, занимающихся экономическими и МТС (материально-техническое снабжение) вопросами. В них сосредоточено большое количество финансов, принадлежащих компании, а также ценных бумаг и конфиденциальной информации.

СБ должна обеспечить сохранность личных и коммерческих данных компании, а также не позволить разглашать их третьим лицам. Это может повлечь большие финансовые потери, утрату конкурентоспособности и доверия сотрудников.