Средний дневной заработок в 2021: минимальный размер

Когда больничный лист не гарантирует выплату пособия

Бесплатный калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности (больничный) в соответствии со всеми правилами.
При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Калькулятор содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Форма листка нетрудоспособности утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 26.04.2011 № 347н. Больничный лист подтверждает, что работник отсутствовал на работе по уважительной причине (абз. 2 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956). На его основании работнику выплачиваются пособия по временной нетрудоспособности и по беременности и родам (ст. ст. 183, 255 ТК РФ, ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее — Закон № 255-ФЗ)).

Случаи, при наступлении которых выдается больничный лист:

• болезнь (травма) гражданина;
• долечивание работника в санаторно-курортном учреждении;
• протезирование в стационаре;
• болезнь члена семьи, за которым необходим уход;
• беременность и предстоящие роды;
• карантин.

Систематизируйте или обновите знания, получите практические навыки и найдите ответы на свои вопросы на курсах повышения квалификации в Школе бухгалтера. Курсы разработаны с учетом профстандарта «Бухгалтер».

Отметим несколько важных моментов, которые стоит учитывать при заполнении больничного листа:

1. Врач заполняет определенные разделы, они указаны в п. п. 56 — 63 Порядка выдачи и заверяет печатью медучреждения;
2. Врач вправе не заполнять строку «место работы — наименование организации» (особенно, если больной не может правильно назвать наименование организации). Работодатель может вписать название организации самостоятельно черной гелевой, капиллярной или перьевой ручкой и печатными буквами. Заполнять листок нетрудоспособности шариковой ручкой либо использовать чернила другого цвета нельзя.
3. Если при заполнении бланка врач допустит ошибку, то он должен оформить дубликат листка нетрудоспособности (абз. 5 п. 56 Порядка выдачи);
4. Требований к форме печати медицинской организации не установлено. На оттиске печатей медицинских организаций может содержаться текст «для больничных листков», «для листков нетрудоспособности» (абз. 2 п. 2 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).
5. Со своей стороны, работодателю следует обратить внимание правильно ли врач медицинской организации оформил бланк. Это важно, так как ФСС РФ не возместит расходы, если работодатель примет листок нетрудоспособности, заполненный с нарушением Порядка выдачи;
6. Работодатель должен заполнить разделы, указанные в п. п. 64 — 66 Порядка выдачи;
7. Обратите внимание, что наличие в листке нетрудоспособности технических недочетов заполнения (например, попадание печатей на информационное поле, проставление пробелов между инициалами врача) не является основанием для его переоформления и отказа в назначении и выплате пособий, если при этом все записи читаются (абз. 5 п. 17 письма ФСС РФ от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956).

Порядок выдачи БЛ определен законодательно (приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н). Минимальный срок лечения устанавливает лечащий врач, исходя из состояния пациента, предельный же срок не может быть более 15 дней (а стоматолог или фельдшер вправе выписать БЛ на период не более 10 дней). Если за это время пациент не выздоровел, врач направляет его для прохождения врачебной комиссии, определяющей необходимость продолжения лечения.

При прогнозируемом выздоровлении максимальный период нахождения на больничном по решению комиссии не превышает 10-ти месяцев. Но в зависимости от вида заболевания (например, при туберкулезе, долго заживающих травмах, в послеоперационном периоде) максимальная продолжительность больничного листа может быть увеличена до 1-го года.

Если прогноз выздоровления неблагоприятен, то по окончании 4-х месяцев с момента обращения в ЛПУ и выдачи БЛ пациента направляют на медико-социальную экспертизу (МСЭ). Если по итогам прохождения МСЭ человек признается инвалидом на рабочей группе, то с момента установления инвалидности, он имеет право на оплату БЛ:

• 4-х мес. непрерывно;
• 5-ти мес. в году.

Это правило не касается лишь инвалидов с туберкулезом. Им БЛ выдается и оплачивается за полный период заболевания.

Максимальный срок больничного листа в 2021 по беременности и родам (БиР) установлен в жестких рамках:

• При обычной беременности – 140 дн.;
• При многоплодной – 194 дн.;
• При осложненных родах – 156 дн.;
• При усыновлении детей до 3-х мес. – 1-го – 70 дн., нескольких – 110 дн. со дня их рождения.

Предельный уровень оплаты БЛ зависит не только от среднего заработка сотрудника и его страхового стажа. Сумма выплат ограничена и величиной базы страховых отчислений за два года, предшествующих заболеванию или уходу в декретный отпуск.

К примеру, если сотрудник заболел в 2021 году, пособие по БЛ рассчитывается из базы 2021 и 2021 годов. В эти периоды базовые рамки для начисления взносов ФСС составляли 718 000 руб. (в 2016) и 755 000 (в 2017).

(718 000 755 000) / 730 дн. = 2021,81 руб., т.е. 2021,81 руб. в день – это максимальный размер выплат по БЛ в 2021 году.

Бухгалтеру-расчетчику важно помнить и о стаже работника, предъявившего БЛ к оплате. При стаже до 5 лет оплачивают 60% рассчитанной выплаты по БЛ, от 5 до 8 лет – 80%, свыше 8 лет – 100 %.

Обращаем внимание, что один лишь факт выдачи листка нетрудоспособности не значит, что он в обязательном порядке будет оплачен работодателем. Ведь законодательством установлены ограничения на количество дней нетрудоспособности, которые подлежат оплате. Подробнее об этом мы рассказывали в отдельном материале.

Также нужно учитывать, что не будут оплачены листки нетрудоспособности, если работник обратился за пособием позднее 6 месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), а также окончания периода освобождения от работы в случаях ухода за больным членом семьи, карантина, протезирования и долечивания (ч. 1 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

А вот пособие по беременности и родам будет назначено работнице, если за ним она обратилась не позднее 6 месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Основным документом, подтверждающим временную нетрудоспособность, является больничный лист (БЛ). Алгоритм выдачи БЛ регламентирован приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 № 624н. Минимальный срок больничного листа законодательно не установлен и, как правило, определяется лечащим врачом. Согласно ст. 11 приказа № 624н доктор имеет право единолично оформлять больничный лист, максимальная продолжительность которого не может превышать 15 дней.

О том, как оформляется электронный больничный, читайте в статье «Переход на электронные больничные листы — как оформить?».

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Зубной доктор имеет право оформлять БЛ на срок, не превышающий 10 календарных дней.

Но что же делать, если 15 дней прошло, а выздоровление так и не наступило?

Электронные больничные листы для работодателей

Нововведением в медицинской сфере стала возможность оформления электронных больничных листов. Необходимо более подробно разобраться с тем, каким образом они используются работодателями, как ведется их учет, как выплатить деньги и указать необходимые данные и др.

Как подключить, какая программа нужна

Данная программа называется «Соцстрах». Подключить программу можно воспользовавшись сайтом Госуслуги.

В программе обязательно необходимо заполнить информацию об организации. Ответственным за регистрацию больничных и осуществление выплат по ним является бухгалтер фирмы.

Как работать с электронными больничными

Порядок работы состоит из нескольких шагов:

1. Регистрация в системе.
2. Заполнение информации об организации.
3. Ознакомление с инструкцией.
4. Посещение личного кабинета.

После открытия больничного в личном кабинете организации появится соответствующая организация.

На какой срок выдается

Больничный лист выдается работнику медицинским учреждением в качестве факта подтверждения временной нетрудоспособности. Это документ строгой отчетности, фиксирующий временную нетрудоспособность сотрудника и обеспечивающий уплату пособия по болезни. Регулируется порядок выдачи, а также максимальный и минимальный размеры выплат по больничным листам в текущем году Федеральным законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 (статьи 6, 7 255-ФЗ в редакции от 27.12.2018).

Больничный предоставляется сотруднику в следующих страховых случаях:

• заболевания;
• травмы;
• беременность
• карантин;
• вынужденное санаторное лечение;
• протезирование или установка стимуляторов, обеспечивающих жизнедеятельность.

Датой начала больничного листа является число и месяц обращения в медицинское учреждение.

Больничный лист выдается сроком на десять дней, однако при осложнении заболеваний врач вправе продлить его на максимальный период до 30 дней. Исключениями являются следующие случаи:

• беременность и роды без выявленных осложнений — 140 дней;
• уход за ребенком в связи с его заболеванием — 30-60 дней;
• инвалидность — до 5 месяцев.

Максимальный срок больничного листа в 2021 году может достигать одного года (12 месяцев) в случае выявления у пациента тяжелых патологий, осложненных переломов и заболеваний, требующих длительного лечения. Максимальный больничный в 2021 году оплачивается точно таким же образом, что и обычный листок временной нетрудоспособности в предыдущем году.

Подробнее — в статье «На сколько дней выдают больничный».

Вопрос, когда и на сколько дней выдается больничный лист по беременности и родам (БиР), регламентирован главой 2 закона № 255-ФЗ. Согласно этой норме БЛ по БиР выдается беременной женщине в 30 недель при одноплодной и в 28 недель при многоплодной беременности. На весь период отпуска по БиР оформляется один БЛ.

Рассмотрим, на какой срок выдается больничный лист по БиР, более детально

О правилах расчета выплат по декрету читайте здесь.

Когда речь идет об амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей трудоспособности, больничный лист выдается сроком до 15 календарных дней включительно. Выдать такой листок нетрудоспособности может лечащий врач единолично (ч. 2 ст. 59 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ, п. 11 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н ).

Если больничный выдает или продлевает фельдшер или зубной врач, срок не может превышать 10 календарных дней (п. 12 Порядка, утв. Приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н).

А на сколько дней дается больничный при усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев? Длительность отпуска по беременности и родам в этом случае исчисляется со дня усыновления ребенка и до истечения 70 календарных дней со дня его рождения. При одновременном усыновлении 2 и более детей – до истечения 110 календарных дней со дня рождения детей (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ).

Кому оплачивается пособие

По действующему трудовому законодательству, к тем, кто вправе претендовать на получение как минимальной, так и максимальной компенсации по больничному листу в 2021 г., относятся:

• сотрудники учреждений, оформленные по трудовым договорам;
• служащие индивидуальных предпринимателей;
• работники, трудоустроенные в соответствии с договорами гражданско-правового характера с включенными в контракт условиями о предоставлении социального пакета;
• граждане, являющиеся членами потребительских кооперативов;
• граждане РФ, добровольно уплачивающие взносы в ФСС.

Уплата пособия по больничному в обязательном порядке положена работающим пенсионерам. При этом минимальный и максимальный размеры больничного листа для такой категории граждан определяются по общему правилу.

Работодателю стоит помнить, что при увольнении трудоустроенного пенсионера компенсацию по больничному ему необходимо выплатить в течение одного месяца. Исключением являются случаи, когда трудящийся пенсионер оформил больничный по уходу за заболевшим родственником. Такие листки временной нетрудоспособности не подлежат оплате.

Сколько можно болеть без больничного в соответствии с законом

Пропуск работы по нормам современного, именуется прогулом. Ранее существовало положение согласно которому работник имеет право оформить на работе три дня прогула за свой счет. Сейчас же данное положение утратило силу.

Теперь работодатель самостоятельно устанавливает положения по поводу того, каким образом и до скольки сотрудник может находиться вне рабочего места без оформления больничного листа.

При этом, за работником сохраняется право попросить отгул за свой счет при наличии уважительных личных или семейных обстоятельств. В случае смерти близкого родственника, сотрудник также несколько дней может не находиться на рабочем месте без получения больничного листка.

Расчет и оплата больничных в 2021 году

А вот нетрудоспособность в связи с уходом за несовершеннолетним ребенком-инвалидом или тяжелобольным ребенком (при поствакцинальных осложнениях, онкологии, ВИЧ) оплачивается в полном объеме за весь период больничного (без применения нормы 50% от СДЗ после определенного количества дней). Лимита дней пребывания на таком больничном с 10.04.2018 нет.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! БЛ может быть выдан и для ухода за взрослым членом семьи.

Подробности ищите тут.

1. Пособие по временной нетрудоспособности в связи с заболеванием или травмой выплачивается:

• за первые три дня – за счет средств страхователя;
• за остальной период начиная с 4-го дня временной нетрудоспособности – за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ.

По иным случаям временной нетрудоспособности (уход за больным членом семьи, карантин, протезирование, долечивание в санатории) пособие выплачивается за счет средств бюджета Фонда социального страхования РФ с первого дня нетрудоспособности.

2. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается за календарные дни, т.е. за весь период, на который выдан листок нетрудоспособности.

Из этого правила есть исключения, например, пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата (полный перечень исключений перечислен в п. 1 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Например, отпуск без сохранения зарплаты, ежегодный оплачиваемый отпуск, учебный отпуск.

3. Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в зависимости от страхового стажа работника.

Подробная инструкция как считать трудовой стаж с примерами — в статье Как определить страховой стаж для исчисления больничного?

Стаж считается по данным трудовой книжки. Если сотрудник потерял этот документ, то стаж можно посчитать по трудовым договорам и справкам с предыдущих мест работы (п. 8 Правил, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 г. № 91). Если же у сотрудника нет ни трудовой книжки, ни договора, ни справок, то в отделении ПФР можно запросить сведения о зарплате.

4. Для расчета среднего заработка работника нужно взять все выплаты, на которые начислялись страховые взносы в двух предшествующих календарных годах.

5. Пособие исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за 2 календарных года, предшествующих году наступления временной нетрудоспособности, в том числе, за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).

6. Средний дневной заработок для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется путем деления суммы начисленного заработка в расчетном периоде на 730.

Соловьеву В.С. выплачивается пособие по временной нетрудоспособности за период с 01 февраля по 10 февраля 2021 года (10 календарных дней). Страховой стаж Соловьева В.С. составляет 8 лет. В течение 2021 года работнику была начислена заработная плата — 770 000 рублей. В 2021 году данному работнику была начислена заработная плата — 800 000 рублей.

Определим размер пособия по временной нетрудоспособности.

1. Определяем сумму заработной платы за расчетный период в течение двух предшествующих лет.

За 2021 год: 770 000 рублей.

За 2021 год: 800 000 рублей.

За 2021 г. будет включаться только заработок в размере 755 000 рублей, так как больше максимальной базы для исчисления страховых взносов ФСС работодателю не возместит. За 2021 год выплаты, произведенные Соловьеву, следует включить в расчет в полном объеме. Предельная база за 2021 год — 815 000 рублей.

755 000 800 000 руб. = 1 555 000 руб.

2. Рассчитываем среднедневной заработок.

1 555 000/730 = 2 130,14 руб.

3. Определяем размер пособия по временной нетрудоспособности.

2 130,14 * 10 = 21 301,4 руб.

Инженер Ножкин Г.С. был на больничном по уходу за ребенком, возраст которого 14 лет, в период с 03 марта 2021 по 18 марта 2021. Он принес в организацию больничный лист для оплаты.

Как оплатить больничный инженеру Ножкину Г.С.?

При уходе за больным ребенком или другим членом семьи пособие выплачивается с учетом ограничений, установленных ст. 6,7 Закона № 255-ФЗ.

Курс «Расчеты с персоналом по оплате труда». Расчет зарплаты, все виды компенсационных и стимулирующих выплат: сверхурочные, работа в выходные, ночные, премии. На примерах — командировки, больничные, другие пособия. Все случаи расчета среднего заработка | Узнать подробнее

Правила расчета больничного листа следующие:

1. Бухгалтер определяет базу доходов (в пределах лимитов по ВНиМ) за предшествующие страховому случаю 2 года и среднедневной заработок. Рассчитывается средний дневной заработок по следующей формуле: доход служащего за расчетный период / 730 дней.
2. Далее исчисленную сумму среднедневного заработка умножают на количество пропущенных дней.
3. Высчитывается итоговое пособие по временной нетрудоспособности по формуле: СДЗ × на процент в зависимости от стажа служащего. Если стаж менее 5 лет, то оплачивается 60 %, если стаж составляет от 5 до 8 лет, то оплатят 80 %. Листок временной нетрудоспособности оплачивается в полном объеме (100 %), если стаж сотрудника — более 8 лет.

При исчислении пособия необходимо сравнивать доходы за каждый базовый год: если в сумме они не превышают установленный лимит за 2 расчетных года, а при рассмотрении дохода работника по каждому году устанавливается превышение базы по одному из них, ФСС откажет в возмещении, мотивируя свой отказ завышением суммы пособия.

Перечислить выплату по БЛ (за минусом НДФЛ) сотруднику следует в день ближайшей зарплаты. В базу расчета по страховым взносам пособия не входят, при исчислении налога на прибыль в базу включают только затраты на оплату работодателем первых 3-х дней болезни.

Таким образом, максимальный размер выплат по БЛ устанавливается на базе величин страховых взносов за 2 предшествующих года, а при расчете пособия сотрудникам следует ориентироваться на них в разрезе доходов каждого года отдельно.

Основаниями к выплате пособия по временной нетрудоспособности являются:

• болезнь работника;
• травма работника;
• долечивание в санаторно-курортных организациях непосредственно после оказания медицинской помощи в стационарных условиях;
• протезирование в стационарном специализированном учреждении;
• карантин застрахованного лица;
• уход за больным членом семьи;
• уход за ребенком в возрасте до семи лет, находящимся на карантине, или за другим недееспособным членом семьи.

Существует три основания для снижения размера пособия и даже отказа в его назначении. Они перечислены в ст. 8 и ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ:

1. Нарушение застрахованным лицом без уважительных причин в период временной нетрудоспособности режима, предписанного лечащим врачом.
2. Неявка застрахованного лица без уважительных причин в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы.
3. Заболевание или травма, наступившие вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения.

Законодательная регламентация расчета

Основные правила расчета изложены в ст. 139 ТК РФ. Норма устанавливает ряд наиболее обобщенных правил, которыми следует руководствоваться при определении искомого показателя.

В частности, следует обратить внимание на следующие положения:

• Заработок определяется из фактических времени работы и реально выплаченной зарплаты.
• Расчет среднемесячной заработной платы должен иметь единую форму.
• В заработок засчитываются полностью все виды официальных выплат.
• Улучшенные условия предоставляются коллективными договорами.
• Основа расчета при отпусках – 6-дневная рабочая неделя.

Чтобы непосредственно рассчитать среднюю заработную плату, следует обратиться к Постановлению Правительства РФ № 922. Документ учитывает все тонкости расчетов, поэтому работникам стоит внимательно изучить его содержание.

Когда производить расчет с сотрудником при увольнении по собственному желанию?

Важным правилом, предусмотренным ст. 139 ТК РФ, является необходимость вести подсчет времени за последний год работы. Исключением являются случаи, когда работник был официально трудоустроен менее, чем 12 месяцев.

Онлайн калькулятор больничного

Калькулятор рассчитывает больничные за 3 шага:

1. Укажите данные из листа нетрудоспособности (больничного листа).
2. Укажите данные о заработке за 2 предыдущих года (нужны для расчета среднего дневного заработка).
3. Вы увидите итоговую таблицу расчета суммы больничного, с учетом страхового стажа сотрудника.

Бесплатный онлайн калькулятор больничных от сервиса Контур.Бухгалтерия поможет быстро рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в соответствии со всеми правилами. При расчете пособия учитываются все важные ограничения. Например, если средний дневной заработок меньше рассчитанного по МРОТ, то для расчета больничного берется средний заработок, рассчитанный по МРОТ. Калькулятор также содержит подсказки со ссылками на статьи нормативных документов.

Расчет больничного листа в 2021 году по уходу за ребенком

Хотя это не нравится многим работодателям, но работник может взять больничный и по уходу за ребенком. Оплачиваемые сроки указаны в таблице 1, но привести пример расчета больничного в этом случае всё равно необходимо.

Обратите внимание: уход за ребенком на период заболевания может оформить не только родитель, но и иной родственник ребенка. Для принятия такого больничного от сотрудника необходимо подтверждение его родства с болевшим ребенком.

ПРИМЕР 5

В апреле 2021 года сотрудник оформил больничный лист по уходу за дочерью в возрасте 9 лет, которая болела 12 дней. Заработок сотрудника в 2021 году составил 480 тысяч рублей, а в 2021 году – 600 тысяч рублей. Эти суммы меньше пороговых, поэтому их можно учесть целиком. Его трудовой стаж 9 лет и 2 месяца, поэтому коэффициент оплаты составляет 100%.

Средний дневной заработок сотрудника составляет:

(480 000 руб. + 600 000 руб.) : 730 дней = 1479,45 руб.

Больничное пособие составит:

(1479,45 руб. х 10 дней х 100% + 1479,45 руб. х 2 дня х 50%) х 100% = 16 273,95 руб.

Сумма налога с больничного листа:

16 273,95 руб. х 13% = 2115,61 руб.

На руки сотрудник получит:

16 273,95 руб. – 2115,61 руб. = 14 158,34 руб.

Источники выплаты больничного пособия:

• ФСС: 1479,45 руб. х 7 дней х 100% + 1479,45 руб. х 2 дня х 50% = 11 835,60 руб.;
• организация: 1479,45 руб. х 3 дня = 4438,35 руб.

В расчете 4-ФСС к возмещению следует указать 11 835,60 руб.

Сколько платят

Для расчета законодательно установлены минимальная и максимальная оплата больничного листа в 2021 году. Расчетным периодом для больничного являются два предшествующих года. То есть в 2021 году для расчетов берутся 2021 и 2021 годы.

Минимальный размер определяется на основании действующего МРОТ. С 01.01.2019 минимальный размер оплаты труда составляет 11 280 рублей.

Получается, что минимальная величина среднедневного заработка, используемая при расчете выплат, рассчитывается так: 11 280 рублей × 24 месяцев / 730 дней = 370,85 рублей.

Нижний предел применяется в тех случаях, когда расчетная база работника за предыдущие два финансовых года неизвестен либо его доход слишком мал. При необходимости минимальный среднедневной заработок корректируется в процентном соотношении на величину стажа сотрудника. Например, при стаже в 4 года среднедневной заработок будет составлять всего 222,51 руб.

Максимальный размер больничного в 2021 году составляет 64 520,40 рублей в месяц. Эта максимальная величина исчисляется путем умножения предельного количества дней в месяце (30) на максимально возможную в 2021 году величину среднедневного заработка.

Если у работника возникают сомнения относительно максимального размера его среднего дневного заработка и рассчитанного на его основании больничного листа и он хочет перепроверить бухгалтера, то служащий имеет возможность воспользоваться многочисленными интернет-сервисами для расчета.

Свежие значения

За период 2021 года для больничного МРОТ составляет 9489 рублей, если, конечно, со второй половины года не будет ещё повышен. Так что следите за этой величиной, она постоянно меняется. И получается, чтобы рассчитать больничный лист в 2021 году, необходимо взять новый актуальный МРОТ на момент болезни.

Важная особенность: для тех случаев, когда речь идет о необходимости расчета больничных и пособий по родам и беременности, необходимо использовать именно общероссийский, а не региональный МРОТ в 2021 году для расчета больничного.

Особенности назначения пособия по временной нетрудоспособности совместителям

Когда срок временной нетрудоспособности превышает 15 календарных дней вопросами выдачи и продления листков нетрудоспособности занимается врачебная комиссия, которая назначается руководителем медицинской организации из числа врачей, которые прошли обучение по вопросам проведения экспертизы временной нетрудоспособности.

На основании решения врачебной комиссии и при благоприятном клиническом и трудовом прогнозе листок нетрудоспособности выдается на срок не более 10 месяцев, а в отдельных случаях (травмы, состояния после реконструктивных операций, туберкулез) – на срок не более 12 месяцев. При этом единовременно больничный лист может продлеваться не более чем на 15 календарных дней.

Если работник нарушил режим, предписанный лечащим врачом, то со дня нарушения пособие считают из МРОТ (п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). Дату нарушения врач поставит в больничном (п. 58 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития от 29.06.2011 № 624н). Если сотрудник заболел вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения, то пособие за весь период болезни считают из МРОТ (п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ).

Сотрудник болел с 25 декабря 2021 года по 11 января 2021 года. 29 декабря он нарушил режим. Об этом врач сделал пометку в листке нетрудоспособности. Стаж работы сотрудника — 9 лет. Заработок за 2017 и 2021 годы — 580 000 руб.

Пособие за период с 25 по 28 декабря надо рассчитать исходя из 100% среднего заработка. Оно составит 3 178,08 руб. (580 000 руб.: 730 дн. × 4 дн.).

За период с 29 по 31 декабря надо начислить пособие исходя из МРОТ 2021 года — 11 163 руб. Оно составит 1 101,01 руб. (11 163 руб. × 24 мес.: 730 дн. x 3 дн.).

За период с 1 по 11 января пособие надо считать из нового МРОТ — 11 280 руб. Выплата составит 4 079,34 руб. (11 280 руб. × 24 мес.: 730 дн. × 11 дн.).

Общая сумма пособия равна 8 358,43 руб. (3 178,08 1 101,01 4 079,34).

Комментирует Юлия Бусыгина, автор вебинара

«Совместительство: правила оплаты труда и предоставления гарантий».

Если в компании работает совместитель, который в двух предшествующих годах был занят у тех же работодателей, что и в году назначения пособия, то количество больничных листов должно соответствовать количеству мест работы. Тогда пособие по временной нетрудоспособности должно быть выплачено по всем местам работы.

Пример

В 2021 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится вООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2021 и 2021 годах работал в этих же компаниях. Значит, пособие будет выплачивать отдельно ООО «Прогресс» и отдельно ООО «Горизонт».

2. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах работал в других (другой) организациях, то работнику нужен только один больничный лист. В таком случае пособие будет выплачено только по одному из мест работы, где трудится работник в текущий момент. Работник выбирает сам к какому работодателю обратиться.

При этом включать в расчет выплаты, произведенные другим (другими) работодателями, можно на основании предъявленной работником справки о заработке (форма №182н) или ее копии с других мест работы. То есть, у работника организации, которая назначает пособие, должна быть справка с места работы у другого работодателя (работодателей).

Пример

В 2021 году назначается пособие по временной нетрудоспособности. В этом году работник трудится в ООО «Прогресс» и в ООО «Горизонт», а в 2021 и 2021 годах работал в ООО «Лютик» и в ООО «Ласточка». Значит, пособие по временной нетрудоспособности в 2021 году будет выплачивать или ООО «Прогресс», или ООО «Горизонт». Работник сам определяет к какому работодателю обратиться.

3. Если в компании трудится работник, который в двух предшествующих годах был занят у нескольких работодателей и в текущем году занят как у этих работодателей, так и у других, то работнику для назначения пособия понадобится один или несколько больничных листов:

• Один — в случае, если работник обратиться за пособием в одну организацию, в которой работает в текущем году (см. пример 2)
• Несколько — в случае, если работник обратиться за пособие в несколько организаций, в которых работает в текущем году (см. пример 1).

В том случае, если работник обращается за пособием к одному работодателю, то в расчет среднего заработка будут включены выплаты, произведенные в данной организации, а также выплаты, произведенные за время работы у других работодателей.​

Порядок возмещения пособий из ФСС

1. Перечень документов для возмещения пособия представлен в приказе Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 г. № 951н.

• письменное заявление от страхователя
• расчет по форме 4-ФСС за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения
• копии подтверждающих документов
• справка — расчет, представляемая при обращении за выделением средств на выплату страхового обеспечения (представляется начиная с 1 января 2021 года) (Приказ Минтруда от 28.10.2016 № 585н).

2. Алгоритм действий работодателя по возмещению пособий из Фонда социального страхования следующий: отражать понесенные расходы на выплату пособий работодатель должен в новом едином расчете по страховым взносам. Расчет представляется налоговикам.

Вебинары для бухгалтеров в Контур.Школе: изменения законодательства, особенности бухгалтерского и налогового учета, отчетность, зарплата и кадры, кассовые операци.