Кто из нас не мечтает об увеличении зарплаты? Но одно дело — мечты, другое — реальность. Никто не выдаст вам прибавку в качестве подарка к 23 февраля или на 8 марта, ведь даже справедливое материальное поощрение иногда надо не просто заслужить, а еще и его добиться. Вот несколько советов, которые позволят вам повлиять на размер своего оклада своими силами.
1. Во-первых, научитесь смотреть на себя глазами работодателя. Никто не увеличит вам зарплату просто из жалости. Все просто: вы приносите компании пользу, компания вознаграждает вас за это. Подумайте, что вы изменили в своей работе за последнее время, как это повлияло на качество и эффективность вашего труда (научились пользоваться новой системой управления задачами, освоили и применили в своей деятельности особо хитрые приемы тайм-менеджмента и т. д.). И вот об этом-то и сообщите начальнику, чтобы обосновать свои требования.
2. Предъявите цифры. Измерьте рост уровня вашей нагрузки или объема задач, которые на вас возлагаются. Например, если вы отвечаете за работу с клиентами компании, количество которых за последний год возросло в несколько раз, у вас на руках есть наглядное объяснение причин, по которым работодатель должен повысить вам зарплату.
3. Прозондируйте почву. Если не можете самостоятельно оценить обстановку в компании (например, если работаете в ней не так давно), аккуратно расспросите коллег, как именно организованы внутренние процессы, касающиеся повышения заработной платы. Возможно, никакие просьбы и обоснования не повлияют на ваш оклад, если в компании его повышение зависит от результатов регулярно проводимой аттестации каждого сотрудника. В этом случае вам ничего не остается, кроме как уточнить, по каким параметрам будет проводиться оценка, и постараться соответствовать требованиям.
ЧТО ПЕРВИЧНО: ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ ИЛИ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР?
Иерархия этих документов в Трудовом кодексе РФ (далее — ТК РФ) не определена, поэтому обратимся к логике.
Штатное расписание — это локальный акт, который выстраивает структуру организации, закрепляет экономически просчитанную численность штатных единиц, величину окладов, надбавок.
При оформлении трудового договора именно из штатного расписания размер оклада переносится в договор, а не наоборот. Поэтому можно сделать вывод, что при любых изменениях, в т. ч. при увеличении окладов, сначала новые оклады просчитываются с учетом возможностей организации, составляется штатное расписание с этими окладами и уже потом новые оклады согласовываются с работниками.
Если работник согласен с новым условием оплаты, составляется соглашение к трудовому договору, закрепляющее это изменение. Если не согласен — работодатель действует по алгоритму, прописанному в ст. 74 ТК РФ.
Оформление изменения оклада всем сотрудникам или нескольким
Часто бывает так, что руководство принимает решение об изменении оклада в отношении всех сотрудников либо в отношении определенной группы. Если зарплата повышается, то предварительных соглашений не потребуется.
Нужно только оформить соглашение о том, что условия труда изменяются. Например, что повышается зарплата. В документе закрепляют причины таких оснований вместе со сроком, на протяжении которого будут действовать изменения.
Но у сотрудников есть право отказываться от подобных корректировок. К примеру, когда повышение оклада способствует тому, что утрачивается право на одну из льгот.
Если один из подчинённых отказывается, а другие нет, то для первого нужно будет предусмотреть уменьшение должностных обязанностей. Иначе для проверяющих ситуация будет выглядеть как дискриминация.
КАК ОФОРМИТЬ ПОВЫШЕНИЕ ОКЛАДОВ
ШАГ 1: Изменить штатное расписание
Внести изменения в утвержденное штатное расписание можно двумя способами:
1. Составить документ заново и утвердить. Достоинство этого способа в том, что новое штатное расписание будет показывать реальную картину, вы не запутаетесь, разбираясь в старых и новых показателях. Недостаток — не зафиксировано, как и когда менялось штатное расписание, чтобы проанализировать эффект от изменений.
2. Издать приказ об изменениях (см. пример). Этот способ предпочтительнее в тех случаях, если изменений немного или предусмотрена сложная процедура согласования нового штатного расписания. В этом случае штатное расписание остается прежним: его номер, дата составления и другие реквизиты не меняются.
В таком приказе нужно обязательно указать:
перечень должностей, для которых меняется размер окладов (или надбавок, или тарифных ставок);
новый размер окладов;
дату, с которой изменения вступают в силу.
Работников, ответственных за документальное оформление изменений, нужно ознакомить с приказом под роспись. Всех работников с этим приказом ознакомлять не нужно. Но если ознакомили, то это вовсе не значит, что работники согласны на изменение условий трудового договора. Согласие фиксируется в соглашении к трудовому договору.
Как добиться увеличения зарплаты
4. Спрашивайте о темпе роста своей будущей заработной платы и факторах, влияющих на него, заранее. При трудоустройстве поинтересуйтесь не только величиной материальной компенсации, но и всеми особенностями ее изменения в будущем. Возможно, вас берут на работу, не подразумевающую карьерного роста и изменения нагрузки.
5. Постарайтесь понять расстановку сил и ответить на вопрос, кто принимает решение о повышении зарплаты конкретно вам (ваш непосредственный начальник, вышестоящее руководство, сотрудник отдела персонала, HR-директор). Если решение зависит сразу от нескольких ваших коллег, подумайте, кто из них скорее поддержит вашу идею, кому все равно, а кто точно будет против. Делайте ставку на первых и вторых.
Но: если ваш начальник входит в третью категорию, не пытайтесь просить о повышении зарплаты в обход него. Велика вероятность, что после этого он будет настроен еще более негативно, а его мнение в любом случае повлияет на решение о величине вашего оклада.
6. Угроза «не дадите прибавку — уволюсь», как правило, работает однократно, да и то не всегда. В следующий раз руководителю проще будет отпустить сотрудника, чем допустить «выкручивание рук». Более того, есть компании, которые воспринимают подобное поведение сотрудника как признак вопиющей нелояльности и, даже если соглашаются повысить специалисту зарплату, начинают немедленно искать ему замену. Хотя — признаем честно — есть и ряд компаний, в которых в принципе невозможно повысить себе зарплату другим методом. В любом случае, отправляясь к руководителю с ультимативным требованием, будьте готовы к отказу. Поэтому лучше ставить родной компании условия только тогда, когда у вас уже есть на руках встречное предложение с большим размером зарплаты от другого работодателя.
Как сделать изменение оклада в 1С:Бухгалтерия?
Отправить эту статью на мою почту
Данный материал будет посвящен вопросу изменение размера оклада в 1С Бухгалтерия 8. Осуществить изменение размера оклада сотрудника можно только по соглашению сторон. Чаще, как правило, происходит повышение оклада. Причины этого могут разные – высокая производительность труда работника, дополнительная мотивация и пр. Руководителем структурного подразделения составляется соответствующая служебная записка, которая будет являться основанием для приказа об изменение оклада.
Возможно и обратная ситуация, когда происходит снижение оклада. Причины этого могут быть также различные – неэффективность работника, финансовые сложности организации и пр. В этом случаем соглашение сторон не требуется. Более подробно с этим вопросом можно ознакомиться в статье 74 трудового кодекса РФ. Изменение размера оклада при этом должно быть обоснованным.
Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →
Сразу следует отметить, что в рассматриваемой конфигурации не имеется штатного расписания, поэтому для изменения тарифной ставки будет использоваться другой инструмент.
И так, давайте рассмотрим оформление операций в программе на конкретном примере. Сотрудник Ковальков Н. Ф. работает в ООО “Конфетпромм” оператором производственной линии с 1апреля 2011 года. Оклад работника составляет 35 тысяч рублей. За высокую эффективность труда увеличен его оклад до 40 тысяч рублей с 8 февраля 2021 года.
Перейдем в карточку сотрудника. Для этого выберем раздел “Зарплата и Кадры” и далее пункт “Сотрудники”. Посмотрим размер оклада на текущий момент, дату принятия и остальную необходимую информацию.
Изменение размера оклада будет осуществляться в программе при помощи документа “Кадровый перевод”. Для этого переходим в раздел “Зарплата и Кадры” и выбираем пункт “Кадровые документы”. Далее нажимаем “Создать” и выбираем “Кадровый перевод”. Таким способом придется заполнять документ вручную с нуля. Давайте воспользуется ссылкой “Изменить” в карточке сотрудника. Будет создан уже заполненный документ. Нам остается только установить дату перевода и указать размер нового оклада в таб. части. Далее нажав на ссылку “Причина/основание перевода” указываем причину и основание изменения оклада.
После заполнения документа нажимаем “Провести”. Документ сделает новую запись по регистру сведений “Плановые начисления”. Выведем на печать приказ по форме Т-5.
Последним шагом произведем начисление и расчет зарплаты за февраль. Для этого перейдем в раздел “Зарплата и кадры” и далее выберем пункт “Все начисления”. Нажимаем на кнопку “Создать” и выбираем “Начисление зарплаты”. Заполняем реквизиты шапки и месяц указываем – февраль. После чего нажимаем “Заполнить”. В таб. части мы увидим расчет исходя из нового оклада.
Но первую половину месяца сотрудник отработал с окладом в 35 тысяч рублей? Соответственно нам необходимо будет скорректировать результат вручную, предварительно его рассчитав. В феврале 20 рабочих дней, 9 из которых сотрудник отработал на первоначальном окладе.
Результат с первоначальным окладом: 35 000/20*9 = 15 750 тыс. руб.
Результат с увеличенным окладом: 40 000/20*11= 22 000 тыс. руб.
Соответственно в документе нам нужно указать общий результат 37 750 тыс. руб. Нажимаем на результат в колонке “Начислено” и заполняем данные в открывшемся окне. После чего нажимаем “ОК”.
НДФЛ и взносы будут также пересчитаны автоматически. Остается провести документ и осуществить выплату.
Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ
КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗАНИМАТЬСЯ СВОИМ ДЕЛОМ! ДОВЕРЬТЕ НАСТРОЙКУ «1С» ПРОФЕССИОНАЛУ. ПОДРОБНЕЕ →
Обсудить статью на 1С форуме?
Уменьшение оклада: законность, допустимые причины
В большинстве случаев сокращение оклада относится к законным действиям, которые не нарушают действующие нормативы. Главное – чтобы сам работодатель соблюдал все правила, указанные выше. Допустимо уменьшать заработную плату как для одного сотрудника, так и для всех сразу.
Изменение зарплаты в сторону уменьшения допустимо при наличии следующих условий:
- Реорганизация предприятия, когда меняются технические, организационные условия выполнения работ.
- Понижение работников в должности.
- Реальное уменьшение доходов у предприятия. Руководитель в этом случае уменьшает оклады, чтобы избежать полного прекращения производства.
Без наличия описанных выше причин уменьшать заработную плату работодатели не вправе.
Нужно ли менять документ?
Штатным расписанием называется документ, который фиксирует:
структуру предприятия;- кадровый состав и численность;
- размер оплаты труда для каждой категории должностей.
Последнее обстоятельство особенно важно. В том случае, если во всей организации, в каком-то её подразделении или же только для одной должности был изменён ранее установленный размер оклада – в связи с этим приходится изменять и действовавшее ранее расписание.
Какие ещё документы потребуются?
Кроме упомянутых выше приказов и уведомлений, для оформления изменений в штатном расписании могут потребоваться:
- Служебная записка от экономической службы или бухгалтерии с обоснованием причин для того, чтобы менять расписание.
- При уменьшении оклада – письменное согласие работника продолжить трудовую деятельность в новых условиях. Без этого он может уволиться в порядке п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
- Согласие профсоюза, если на предприятии он создан и действует – тоже при уменьшении.
В связи с повышением
Процедура увеличения оклада происходит в тот же момент, когда сотрудника переводят на новую должность. И в этом случае не обойтись без допсоглашения. В нем описывают новую должность вместе с размером вознаграждения за труд.
Когда стороны подписывают соглашение, издается окончательный приказ. Для этого используются формы Т-5 либо Т-5а. Обязательно указание на точный размер ставки после увеличения. Сведения по переводу вносятся в трудовую книжку.
Смотрите семинар о зарплате, МРОТ, размере оклада и индексации:
