В каких случаях предоставляются дополнительные выходные дни и как оплачиваются?

Tweet

В некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить просьбу работника о предоставлении дополнительных выходных дней и оплатить их работнику. Типичный пример тому, когда работник воспитывает ребенка-инвалида.

Однако, есть и другие случаи, когда работодатель обязан предоставить работнику оплачиваемый отгул.

Когда работник воспитывает ребенка-инвалида, ему положены четыре оплачиваемых выходных дня в месяц. Это правило распространяется на работников, которые являются родителями, опекунами или попечителями детей-инвалидов. Четыре выходных дня могут использоваться полностью одним родителем (опекуном, попечителем) либо разделяться по соглашению между ними.

Когда в семье более одного ребенка-инвалида то количество дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается.

Чтобы воспользоваться правом на дополнительные выходные, работник должен написать на имя руководителя компании письменное заявление. Заявление подается по форме, разработанной Минтрудом в приказе от 19.12.2014 № 1055 н.

К этому заявлению нужно приложить следующие документы:

1. справку об инвалидности ребенка;
2. документ подтверждающий место жительства (пребывания) ребенка-инвалида;
3. свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка-инвалида;
4. справку с места работы второго родителя о том, что дополнительные выходные дни не были им использованы или были использованы частично (п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048.

Для предоставления дополнительных выходных дней директор компании должен вынести приказ, который объявляется работнику под роспись.

Каждый дополнительный день отдыха оплачивается работнику из расчета его среднего заработка.

Следует помнить, что обязанность работодателя предоставить дополнительные дни оплачиваемого отдыха только в том случае, если работник напишет заявление и предоставит все необходимые документы. Если работник подаст такое заявление со всеми необходимыми документами, а работодатель ответит отказом, то работник может самовольно воспользоваться правом на выходные дни. Суды будут на стороне работника и не посчитают это прогулом.

Кому положены по закону?

Некоторым категориям сотрудников помимо установленных на предприятии нерабочих дней, положены дополнительные выходные. Эти вопросы регулируются Трудовым кодексом России (ТК). В частности, речь идет о статьях №173, 186 и 262.

Дополнительные выходные имеют право взять такие лица:

• родители, попечители либо опекуны, которые осуществляют уход за ребенком-инвалидом. Таким сотрудникам положено четыре дополнительных отгула каждый месяц. Эти дни могут быть использованы все за раз либо разделены в течение месяца по личному усмотрению. Дополнительные выходные дни оплачиваемые. Деньги начисляются в порядке, установленном федеральными законами. Оплата производится за каждый день отдыха в размере среднего заработка. Об этом говорится в статье №262;
• донор. Любому сотруднику, который сдал кровь, предоставляется выходной с сохранением заработка. Этот день можно использовать в течение года. Также донор освобождается от работы на время сдачи крови и прохождения медицинского обследования по этому поводу. Если сотрудник решит в этот период выйти на работу, то возможность использования этих выходных дней за подчиненным сохраняется. Они предоставляются по его требованию и подлежат оплате. Об этом говорится в статье №186.

Работодатель вправе самостоятельно расширить категорию работников, которым положен дополнительный выходной день. Например, руководство может предоставить такую льготу одному или обоим многодетным родителям, воспитывающим несовершеннолетнего ребенка до 14 лет. Этот момент отмечен в статье №263.

Все изменения должны быть закреплены в коллективном либо индивидуальном трудовом договоре и прочих нормативных локальных актах.

Неоплачиваемые дополнительные выходные дни за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Работника в силу производственной необходимости могут привлечь к работе в его выходной день либо в нерабочий праздничный. Такой день работы оплачивается в двойном размере, однако, по желанию работника ему может быть предоставлен день отдыха вместо отработанной смены. Однако, если работник пожелает взять выходной, то работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а выходной день не оплачивается. Следует иметь ввиду, что работнику, работающему по срочному договору на срок до 2-х месяцев, такой выходной не положен. Такому работнику полагается только двойная оплата.

Выход на работу в выходной или праздничный нерабочий день оформляется распоряжением работодателя, где работник расписывается и ставит отметку о согласии на работу.

Как правило, дополнительный выходной день работнику предоставляют в том же месяце, в котором он работал в выходной или нерабочий праздничный день, но стороны могут договориться об использовании выходного в любое другое время либо присоединить его к ежегодному отпуску.

Для замены двойной оплаты на дополнительный выходной день работник должен подать письменное заявление, ан котором руководитель должен выразить свое согласие . Это поможет избежать претензий работника о том, что он не получил отплату по инициативе работодателя.

Работодатель не имеет права ограничить срок, в течение которого работник может использовать отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день, в том числе путем закрепления такого правила в локальном акте. Такое ограничение не предусмотрено законом и ухудшает положение работника.

Необходимые условия

Нередки ситуации, когда работник просит предоставить ему дополнительный выходной с оплатой, но администрация предприятия отказывает в этом. Такое действие работодателя может быть вполне законным. Ведь, чтобы получить дополнительные отгулы с материальным возмещением, необходимо выполнение определенных условий.

• работник входит в льготную категорию;
• подчиненный выразил желание взять дополнительный день отдыха в письменной форме;
• основания, по которым предоставляется дополнительный отдых, подтверждены документально;
• сотрудник, подавший заявление, в данный период не осуществляет трудовую деятельность. Если подчиненный просит работодателя дать ему оплачиваемый выходной во время пребывания в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, на больничном или на административном типе отдыха, то руководство имеет полное право отказать. Ведь на такие случаи льгота не распространяется.

Дополнительные выходные для тех, кто совмещает работу и учёбу

Сотрудникам, которые совмещают обучение в вузах с работой, по Трудовому кодексу положены дополнительные выходные. При этом они частично оплачиваются. Сотруднику, проходящему обучение в заочной или вечерней форме в аккредитованных высших учебных заведениях, за 10 месяцев до выхода на защиту дипломной работы сокращается рабочая неделя на 7 часов либо предлагается один выходной день. При этом оплачивается 50% среднего заработка, но не ниже минимальной оплаты труда. Под эту категорию попадают не только учащиеся вузов, но и аккредитованных государством учреждений, где можно получить среднее профессиональное образование.

Условия предоставления свободного от работы дня или сокращения рабочего времени среди недели:

1. Если образование получается работником в первый раз.
2. Если человек обучается сразу в нескольких учебных заведениях, свободное время предоставляется для обучения только в одном учебном заведении на выбор сотрудника.

Расчет, как и в предыдущих случаях, производится путем вычисления среднего заработка. Положен дополнительный день отдыха за работу в выходной.

Порядок предоставления

Доп. выходные дни должны предоставляться по правилам, установленным Постановлением Правительства РФ №1048 от 13 октября 2014 года. Отдых следует оформлять надлежащим образом.

Порядок предоставления дополнительных выходных дней приведен ниже:

• сотрудник, желающий взять день отдыха, составляет соответствующее заявление и подает его на рассмотрение работодателю. К данному документу работнику следует приложить ряд бумаг, которые доказывают то, что он действительно входит в льготную категорию. Например, предоставление дополнительного отгула в неделю многодетному родителю требует наличия свидетельств о рождении детей и справки о том, что супруге (супругу) по месту работы не был оформлен аналогичный вид отдыха;
• работодатель рассматривает заявление. В случае согласия он ставит соответствующую резолюцию. После этого отдает документ в дальнейшую работу;
• издается приказ на базе поданного сотрудником заявления. Утверждает его руководитель организации;
• работника знакомят с содержанием данного распоряжения под роспись.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Когда сотрудник пребывает на выходном, в табеле учета рабочего времени проставляются соответствующие отметки. Дни отсутствия подчиненного обозначаются буквой «В».

Дорогие читатели! Для решения вашей проблемы прямо сейчас, получите бесплатную консультацию

— обратитесь к дежурному юристу в онлайн-чат справа или звоните по телефонам:
+7
— Москва и обл.
+7
— Санкт-Петербург и обл.
8
— Другие регионы РФ
Вам не нужно будет тратить свое время и нервы
— опытный юрист возмет решение всех ваших проблем на себя!

Подача заявления

Заявление на дополнительный выходной пишется в свободной форме. Если на предприятии есть утвержденный на локальном уровне фирменный бланк, тогда целесообразно использовать его. Но составленный в произвольном виде документ работодатель тоже обязан принять. Оформляют заявление на белом стандартном листе офисной бумаги. Можно писать его от руки либо напечатать на компьютере.

Обязательно должна содержаться следующая информация:

• название компании, в которой работает заявитель, ее организационно-правовая форма;
• фамилия и инициалы руководителя предприятия;
• ФИО полностью, должность, структурное подразделение работника;
• название документа;
• просьба предоставить выходные дни;
• ссылка на статью ТК, в которой закреплено право на дополнительный отдых;
• количество выходных дней;
• дата начала и завершения отдыха;
• перечень и описание прилагаемых документов;
• дата составления заявления;
• личная подпись работника.

Образец заявления на предоставление дополнительных выходных дней матери ребенка-инвалида:

Генеральному директору ЗАО «Самоцвет»

Орловскому Е.Е.

ведущего специалиста отдела мониторинга

Золотухиной Валентины Эдуардовны

Заявление

В соответствии с первой частью статьи №262 Трудового кодекса Российской Федерации прошу предоставить мне с 18 по 21 ноября 2019 года четыре дополнительных выходных дня с сохранением средней заработной платы по причине того, что я осуществляю уход за несовершеннолетним ребенком-инвалидом.

К заявлению прилагаю:

1. Свидетельство о рождении ребенка №9321452.
2. Справку об инвалидности ребенка №9886521 серия МСЭ-2013 от 10.04.2014.
3. Справку из Управления соцзащиты населения №625 от 31 августа 2014 о том, что ребенок не содержится в специализированном детском учреждении на полном обеспечении государства.
4. Справку с места работы отца ребенка №25 от 15 ноября 2021 о том, что ему не было и не будет предоставлено дополнительных выходных в ноябре.

15.11.2019 (подпись) В.Э. Золотухина

Аналогичным образом составляются заявления на выходные дни и для других льготных категорий сотрудников.

Необходимые документы

К этой бумаге прилагаются другие документы, которые подтверждают факт того, что сотрудник является льготником и имеет полное право на дополнительный отдых. Перечень их зависит от того, кому и на каком основании предоставляется отдых.

Список необходимых документов приведен в таблице ниже.

Дополнительно работодатель может потребовать приложить к заявлению и ряд других бумаг. Если подаются копии, то рекомендуется их заверять.

Работа в выходные

Работать в официально принятые в организации выходные дни запрещено Трудовым кодексом. Существуют определенные правила. Вызвать работника в его законный выходной возможно только с письменного согласия последнего и только в определенных случаях, перечисленных ниже.

1. При аварии на производстве или природном катаклизме для устранения последствий.
2. С целью предупреждения несчастного случая.
3. Для исполнения сверхсрочных задач, от которых зависит работа организации в целом.
4. Работников творческих профессий.
5. В индивидуальном порядке и исключительно добровольно со стороны работника.

Кому предоставляются дополнительные выходные дни?