Можно ли ставить в трудовой книжке печать отдела кадров?

938

3 мин.

Печать в трудовой книжке при увольнении – важная составляющая грамотного оформления документа, имеющая определенные правила, установленные действующим законодательством. Неправильно проставленный оттиск является грубым нарушением, а ответственность за это несет кадровый работник. Для уволенного сотрудника это будет означать потерю юридической значимости той записи, на которой стоит некорректная печать.

Куда ставить печать в трудовой книжке при увольнении

Процедура проведения увольнения и расторжения трудового договора сложна и многогранна.

На основании данных изменений Минтруд составил также проект разъяснения Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления их бланков и обеспечения ими работодателей. Пока эти документы имеются лишь в форме проектов.

Нужно это по одной простой причине — без соответствующего штампа не будет никаких гарантий того, что уведомление об увольнении подлинное. На этом основании новый работодатель вполне сможет отказать вам в трудоустройстве. Так что имейте в виду — если при получении трудовой книжки вы не обнаружили печати, то вам нужно отдать её обратно в отдел кадров и подать соответствующую претензию.

Забирать трудовую без печати — большая ошибка, и если вы подпишите документы о том, что у вас нет никаких претензий к организации, то в будущем вам штамп уже вряд ли поставят.

Достаточно интересный вопрос, которым задаются и специалисты, и работники. Дело в том, что печать не должна закрывать собой важные сведения и при этом не быть отдельной от самой записи.

Поэтому наиболее правильное расположение печати прямо под записью об увольнении в левом углу. При этом желательно, чтобы она захватывала собой немного текста, но не перекрывала его — так она одновременно и не будет вызывать спорных вопросов, и не навредит тексту. При этом справа от печати должно остаться достаточно места для того, чтобы можно было поставить две подписи.

Да, такая необходимость прописана в Трудовом Кодексе РФ. Каждую печать необходимо подтвердить двумя подписями.

Первую ставит ответственный сотрудник, который заполнял сведения об увольнении. Вторую подпись ставит сам владелец трудовой книжки после того, как проверит её и убедится в том, что все в порядке с документами. Кроме того, ответственный сотрудник имеет полное право дополнительно защитить печать, приклеив на него наклейку — голограмму, которую производит Госсзнак.

Её наличие не обязательно, но она достаточно часто используется для защиты печатей, подписей и иных важных сведений от правок. Порой случается так, что печать ставится ошибочно.

Это может произойти в нескольких случаях:

• Была использована не та печать;
• Печать заверяет не ту запись;
• Сама запись об увольнении ошибочна.

Такая ошибка грозит значительными проблемами в будущем, и её следует немедленно исправить. Но сделать это не так то просто. Для начала нужно составить акт, который потребуется передать на рассмотрение руководству.

После этого на основании акта потребуется составить приказ о внесении записи в трудовую. Следующим шагом станет внесение в трудовую отдельной строки, аннулирующей пункт, заверенный печатью. Только так она потеряет свою силу.

Главным в такой записи будет ссылка на действующий приказ, который дает право на отмену внесенного ранее пункта об увольнении. Последним шагом станет внесение новой правки отдельным пунктом, содержащей актуальную информацию и верную печать организации.

Какая она должна быть?

В организации могут находиться от одной и до пяти штук печати, которые используются в зависимости от их целевого назначения.

Но самыми распространенными видами печатей считаются общая печать организации и печать для документов. Последняя, как правило, находится у сотрудников отдела кадров. Именно они проставляют на данную печать на всю приходящую и уходящую документацию.

Общая печать организации хранится, как правило, у работодателя. Только он ставит ее на всевозможные документы и бланки, которые имеют официальное значение или же являются локальными нормативными актами.

Многие задаются вопросом, какая же именно печать должна находиться у сотрудника отдела кадров, можно ли в трудовой книжке ставить печать для документов?

Ответ на этот вопрос прост – трудовая книжка является официальным документом, а значит, печать, которая ставится в бланке, должна быть общей печатью организации. Печать для документов в данном случае не подходит для постановки.

Если по ошибке в трудовую книжку была поставлена печать для документов – это серьезная ошибка и запись необходимо переделывать.

Ставим печать в трудовой книжке

Разберемся, вправе ли все организации отказаться от использования печатей в трудовых книжках? Что по этому поводу говорят законы и подзаконные акты? Зачем «потеснили» круглую печать? 6 апреля 2015 года был подписан Федеральный закон № 82 «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ». Правовой акт вступил в силу с момента публикации, с 7 апреля 2015-го.

Основной его посыл: с данной даты организации (АО и ООО) могут принимать самостоятельные решения, иметь ли им печати. Отказываться от привычного непросто психологически, к тому же, печать, согласно российским же законам, является обязательной для оборота документов строгой отчетности, в том числе, отчетов для налоговой и пр.

Зачем ставится печать в ТК?

Печать обладает большой важностью, а любая запись, удостоверенная штампом организации, приобретает юридическую силу. Так как печать находится у работодателя, то значит акты, заверенные ей, были изучены непосредственно работодателем и были ей одобрены.

Документы, заверенные печатью, автоматически становятся локальными нормативными актами и обязательны к ознакомлению и выполнению.

Таким образом, весь смысл в постановке печати в трудовую книжку заложен в том, что запись, заверенная таким образом, является правдивой и имеет место быть как факт.

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу. В данной печати мы ставим подпись и дату.

Эта постановка печати считается правильной. Сотрудник отдела кадров должен либо сходить и поменять печать на работающую такого же вида и образца, либо попросить работника на пару ней отсрочить получения трудовой и изготовить новую печать. Часто бывает так, что в распоряжении сотрудников отдела кадров находится сразу несколько печатей. Иногда, задумавшись, сотрудники ставят совсем не ту печать в документ и не знают, что с этим делать.

Самый плохой вариант – это отдать трудовую сотруднику.

Правильный вариант, это написать строкой ниже в трудовой, что данная запись не верна и уже под следующим порядковым номером продублировать ранее сделанную запись, но уже с правильной печатью.

Нормативно-правовые документы и акты

Законодатель своими статьями пытается регулировать вопрос постановки печати, но, к сожалению, данные статьи не сгруппированы в один раздел, а разбросаны по нормативно правовым актам в трудовой сфере.

Так самый важный документ, закрепляющий вообще все трудовые отношения и аспекты их касающиеся, а именно – трудовой кодекс, не содержит в себе отдельной статьи, посвященной постановке печати.

В трудовом кодексе есть несколько упоминаний о том, что любая запись в трудовую должна вноситься надлежащим образом, а что представляет из себя надлежащий образ – это уже забота других законодательных актов.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, разработанные специально для кадровиков, немного разъясняют ситуацию с печатью. В пункте 35 говорится о том, какая именно печать должна утверждать записи в трудовой книжке.

О том, как ставится печать на титульный лист, не в подробностях, но достаточно понятно рассказывает Письмо Министерства труда № 69 от 10 октября 2003 года в пункте 2/2.

Вся остальная информация, озвученная в данной статье – ничто иное, как многолетний, наработанный сотрудниками отдела кадров опыт, который стал своеобразным правилом заполнения трудовых книжек.

У сотрудников отдела кадров есть специальные инструкции. С недавних пор в них появился образец трудовой книжки, где можно посмотреть место для правильной постановки печати.

Но напрямую никакого руководства по постановке штампа не существует. Надеемся, в ближайшем будущем законодатель исправит это недоразумение, существенно облегчив жизнь гражданам нашей станы и молодым сотрудникам отделов кадров в организациях.

An error occurred.

Если же на предприятии прошла реорганизация или иные структурные изменения, то вам потребуется получить у них дополнительную справку, подтверждающую данный факт. В случае, когда при оформлении записи в трудовой были указаны неверные реквизиты фирмы или в них была допущена ошибка, есть несколько вариантов решения проблемы. Если была использована неверная печать, то допустима простановка рядом с ней правильной отметки. В случае допущения ошибок в тексте – делаются исправления, и ставится рядом с ними печать. Однако на практике этого бывает недостаточно, так как такие исправления могут вызвать сомнения у служащих пенсионного фонда. Чтобы избежать проблем, на предприятии, при внесении изменений в документ, выдают справку о том, что указанный сотрудник проработал в данной организации определенный промежуток времени. Согласно правилам оформления и ведения данных документов вначале необходимо сделать запись о расторжении трудовых отношений, со ссылками на статью трудового законодательства, а также приказ об увольнении. После этого в книжке должны поставить подписи кадровик и увольняемый служащий. После этого и ставится печать. Следует отметить, что при необходимости внесения дополнительной информации в трудовую после увольнения трудящегося – это можно сделать

Однако важно придерживаться определенных правил:

1. Вначале указываются полные реквизиты вашего предприятия.
2. После этого делается необходимая запись.
3. В конце ставится подпись и печать организации.

В таком виде запись будет иметь необходимую юридическую силу. Правила простановки печати в трудовой Следует понимать, что правила простановки отметки напрямую зависят от того где она ставится. Иными словами, суть от наименования должности не изменится, а главным выводом будет то, что руководитель имеет право вносить в ТК соответствующие записи. Иначе обстоит дело в реальности. На сегодняшний день редко где найдется руководитель, лично занимающийся вопросами трудовых книжек подчиненных. Исключение составляют лишь представители малого бизнеса.

Для выхода из сложившейся ситуации распространенным вариантом является назначение лица, несущего ответственность за всю работу с ТК путем издания соответствующего приказа, заверенного руководителем. Отметим, что работодатель вправе назначить ответственным за этот вопрос любого своего сотрудника, но чаще всего такие полномочия ложатся на плечи кадровика, бухгалтера или секретаря. Отдельно рассмотрим вариант, когда ответственный за работу с ТК сотрудник ушел на «больничный» или находится в отпуске.

Нужно ли ставить?

Запись в трудовой книжке об увольнении сотрудника как по собственному желанию, так и по инициативе руководства организации должна быть обязательно скреплена печатью предприятия. Специалисту отдела кадров необходимо подготовить приказ об увольнении и внести в трудовую книжку увольняемого сотрудника соответствующую отметку.

Эта помтека не будет иметь юридической силы, если она не заверена оттиском организации. Это обязательное требование для всех работодателей, которые имеют печать, предусмотренную Уставом предприятия.

• об увольнении;
• о переводе на иную должность;
• о вознаграждении;
• запись на вшитом в трудовую книжку вкладыше;
• запись на титульном листе трудовой книжки.

Ответственность за корректное внесение данных в трудовые книжки сотрудников и правильность нанесения печати несет отдел кадров. В случае отсутствия штампа на вышеперечисленных записях, особенно на записи об увольнении, работник срочно должен обратиться в кадровый отдел. Во избежание серьезных проблем при устройстве на новое место работы с таким визитом лучше не затягивать.

Печать в трудовой книжке при увольнении является строгим и важным требованием, установленным российским законодательством. За несоблюдение этого требования и игнорирование просьб поставить штамп около записи об увольнении работник вправе обратиться в суд.

Выбор печати в зависимости от вида документа

Так какой печатью должны заверяться записи в трудовых книжках и других документах? К документам, которые заверяются штампами, а не круглыми печатями, относятся:

• трудовой договор, заключенный между работодателем и работником;
• приказы, изданные руководителем организации;
• различные копии документов из кадрового отдела;
• документ о профессиональной деятельности сотрудника.

Печать, поставленная в трудовом договоре

Любой работодатель и трудоустраивающийся человек прекрасно знают, что договор необходим обязательно в двух экземплярах. После того, как он составлен и заключен, его следует заверить не только подписями обеих сторон. Вместе с тем законодательством не регулируется обязательное подтверждение документа. Соответственно, инструкция о том, где ставится печать в трудовой книжке, также отсутствует.

Все это может весьма осложнить положение не только сотрудника, но и руководителя. Не подтвержденная печатью подпись директора в дальнейшем может повлечь за собой возникновение массы вопросов. Ситуация усугубляется, если договор подписал не сам работодатель, а его представитель, то есть доверенное лицо.

Если вы считаете, что избежать подобного можно при помощи печати простого варианта, предназначенной, к примеру, для кадрового отдела, то глубоко заблуждаетесь. Это является грубым нарушением.

Печать, поставленная на приказе, изданном директором организации

Довольно часто работодатели обращаются за помощью к специалистам с вопросами на предмет того, следует ли ставить печать на приказах. В этом нет необходимости. Связано это с тем, что данный вид документа считается внутренним.

Приказ издается о приеме на работу. После получения приказа сотрудники кадрового отдела занимаются созданием специального табеля для учета рабочего времени служащего и внесением соответствующих записей в его трудовую книжку.

Работодатель должен всегда помнить о том, что служащий имеет полное право потребовать копию распоряжения или приказа, изданного в связи с собственным приемом на рабочее место. Данная копия в обязательном порядке заверяется не печатью, а штампом с названием организации и подписями.

Печать, поставленная на копиях документов кадрового отдела

На основании Трудового кодекса РФ руководитель обязан перед тем, как передавать копии работнику, заверить их должным образом, а именно:

• после строки, в которой указаны реквизиты организации и подпись работодателя, вносится запись «Верно»;
• затем необходимо отметить должность сотрудника, которым была заверена копия;
• далее ставится подпись того же сотрудника с обязательной ее расшифровкой;
• в следующую строку вписывается фактическая дата;
• ставится печать.

Печать, поставленная в трудовой книжке

Что касается документа о профессиональной деятельности работника, всю точную информацию по осуществлению каких-либо манипуляций с ним вы можно найти в заверенных правительством Правилах. Однако четкой инструкции на предмет того, какую печать ставить в трудовой книжке, там нет. Существует только несколько правил.

Так, в случае оформления документа о профессиональной деятельности гражданина печать следует ставить на первом листе, а именно в положенном для этого месте, которое находится в самом низу страницы, в углу. То же самое следует выполнить и на внутренней части обложки документа после того, как будут внесены какие-либо записи.

Не все записи, которые внесены в документ, должны заверяться круглой печатью либо штампами. Это необходимо только в следующих случаях:

• при оформлении главного листа трудовой книжки, а также вкладыша;
• при изменении сведений на главной странице документа и вкладыша;
• при занесении какой-либо иной информации.

При увольнении работника работодатель часто не знает, где ставить печать в трудовой книжке. В данном случае ставится она после записи об увольнении.

https://youtube.com/watch?v=UgjGFi6_h8A

Правила оформления и рекомендации по исправлению

Порядок заполнения книжек регулируется двумя основными документами. Это Правила ведения, а также Инструкция, согласно которой осуществляется заполнение документа. Если подробно изучить информацию, представленную в Инструкции и Правилах, можно сделать вывод: печати компании и кадровой службы ставятся в трудовой книжке в трех случаях:

• при подаче документа во время первого его оформления (на первом листе)}
• при изменении анкетных данных сотрудника (с внутренней стороны обложки)}
• во время оформления документов при увольнении работника (в колонке «Сведения о работе»).

Когда работник в организации получает вкладыш, ему обязаны поставить штамп. Это небольшой оттиск прямоугольной формы, который расположен либо внутри книжки, либо на ее титульном листе.

Специалисты утверждают, что одной из самых главных проблем, связанных с ведением и заполнением трудовых книжек, являются неправильно проставленные печати. Дело в том, что на сегодняшний день не существует никаких актов, которые регулировали бы данный вопрос. Таким образом, даже опытные работники отдела кадров иногда не имеют представления о том, что делать с этой ошибкой, как исправить или аннулировать допущенную запись.

Понятно, что оставить неправильно проставленный штамп в книжке и не обращать в дальнейшем на него внимание нельзя. Дело в том, что в будущем при начислении пенсии сотрудниками Пенсионного фонда могут возникнуть спорные вопросы. Некоторые эксперты предлагают исправлять подобные ошибки таким же образом, как и неправильно указанные сведения о работе, например, имя сотрудника или его должность.

Алгоритм исправления может быть следующий. Рядом с печатью ставится запись о том, что печать проставлена неправильно, причем нужно указать порядковый номер за последней печатью. Чтобы в дальнейшем у работника не возникло проблем с исправлениями, на месте работы рекомендуется запросить копии документов, которые подтверждают законность этого исправления.

Печать в трудовой книжке

Обновление: 16 декабря 2021 г.

Юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям законодательство предписывает необходимость хранения и ведения на своих сотрудников трудовых книжек. Трудовая книжка представляет собой небольшой многостраничный документ, включающий в себя ряд разделов, относящихся к определенным событиям в трудовой жизни работника. Другими словами, в трудовой книжке отражаются история работы и стаж трудящихся граждан.

Форма и порядок составления таких книжек установлены:

• Правилами, утвержденными Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2003 года N 225 (далее – Правила);
• Инструкцией, утвержденной Постановлением Минтруда Российской Федерации от 10 октября 2003 года N 69 (далее – Инструкция).

Эти нормативные правовые акты предусматривают, в том числе, случаи, в которых необходимо проставление печати работодателя на страницах трудовой книжки. Указанные НПА предусматривают три случая, когда в трудовой книжке проставляется печать: Для первого случая Правила предписывают использовать печать работодателя.

Для двух других случаев Инструкция предлагает два варианта печати:

• либо печать организации (т. е. работодателя);
• либо печать кадрового подразделения (при наличии такого у работодателя).

Выбор варианта печати для этих двух случаев остается за работодателем, чья структура предусматривает такое подразделение, как кадровая служба.

Оба этих варианта равнозначны. Аналогичные требования предъявляются к титульному листу вкладыша в трудовую книжку. В нем также следует поставить печать организации (или печать кадрового подразделения), оформлявшей соответствующий вкладыш.

В то же время следует учитывать существование судебной практики, опровергающей данный вывод.

Работодатель же, в свою очередь, должен помнить об ответственности за неисполнение положений трудового законодательства (статья 419 ТК РФ). Часть первая статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ предусматривает ответственность организаций за соответствующее нарушение вплоть до штрафа в сумме пятьдесят тысяч рублей.

Проблемы возможны

Часто при постановке печати возникают проблемы различного рода. Плохо отпечаталась информация со штампа, по ошибке отпечаток оказался не на том месте и некоторые другие.

Также частенько сотрудники отдела кадров, у которых в пользовании находится большое количество печатей, путают штампы, и могу поставить совсем не относящийся к заполнению трудовой.

О том, что делать в таких ситуациях мы также расскажем далее.

В трудовой книжке поставлена не та печать

Бывает так, что сотрудник отдела кадров ошибается и ставит совсем ненужную печать под записью в трудовой. Первое, что необходимо предпринять в такой ситуации — это не поддаваться панике, а лучше успокоиться и спросить совета у старших коллег или обратиться к информации в инструкции для сотрудников отдела кадров.

Неправильную печать не стоит зачеркивать. Вы просто ставите следующий порядковый номер и пишите следующую фразу: «Запись № 1 не верна». Также эту фразу можно написать и немного по-другому, вариаций масса. Самое главное — это смысл того, что написанное ранее не является верной и правдоподобной информацией .

Дальше необходимо поставить следующий порядковый номер и переписать запись, в которой была допущена недопустимая печать. Поставьте штамп, который должен был стоять при записи изначально.

Все, не этом исправление ошибки закончено и трудовая может спокойно отправляться в личное дело. Главное не забыть предварительно сделать запись в книге движения и хранения трудовых о том, что была допущена, но тут же исправлена ошибка.

Образец исправления печати смотрите ниже:

Если печать плохо видна и нечитаема?

Если поставленная вами печать не читается – не стоит огорчаться. Выход есть всегда. Если на месте поставленной печати практически не осталось оттиска, то просто наберите на печать краску и отпечатайте ее снова. Никто не заметит, что постановка была вторичной.

Если же все таки информация с первой печати видна и вторую без грязи в трудовой поставить не получится, не переживайте.

Смочите печать в краске и поставьте печать рядом с нечитаемой. Постановка оттиска нечитаемой печатью не считается ошибкой, поэтому переписывание записи не является необходимым.

Ставим печать в трудовой книжке

Внимание

Как же тогда уволиться? Идеальным вариантом станет внесение записи лично руководителем. Но вполне приемлемо и иное решение – назначение в

и. о. ответственного за трудовые книжки другого сотрудника. Заметим, что при таком развитии событий обязательным является оформление приказа, содержащего следующие сведения:

временной интервал исполнения обязанностей; размер прибавки к зарплате на указанный период.

Требования к подписи ответственного лица Поскольку речь идет о понятии «подпись» обратимся за разъяснениями терминологии к ГОСТу 6.30 под названием «Унифицированная система организационно-распорядительных документов» (редакция 2003).

Нужны ли печати в трудовых книжках

BB коды Вкл. Смайлы Вкл. код Вкл. HTML код Выкл. Правила форума Быстрый переходМой кабинетЛичные сообщенияПодпискиКто на форумеПоиск по форумуГлавная страница форумаНалогообложение и бухгалтерский учет Общая система налогообложения (ОСНО) Учет в НКО Специальные режимы налогообложения (УСНО, ЕНВД) Бюджетный учет Применение КБК и КОСГУ Государственные закупки и иные тендеры Налоги и сборы НДС Налог на прибыль Налог на имущество организаций Транспортный налог Земельный налог Акцизы Прочие налоги Валюта, экспорт, импорт Зарплата и кадры Начисление заработной платы Зарплатные налоги и сборы Отпуск, компенсации Больничные листы Пособия Командировки Работники-иностранцы Оформление кадровых документов Вопросы и темы от крымчан в связи с переходным периодомВ помощь бухгалтеру, аудитору, юристу Расчеты Расчеты наличными Безналичные расчеты Электронные деньги Налоги и право.

Можно ли в трудовых книжках использовать печать для документов

Предназначение подобной печати компании можно сформулировать, как заверение подлинности подписи должностного лица фирмы на документах. Однако требования заверять подобным образом все документы без исключения законодательство не содержит.

Скорее, таковое возникает в отдельных конкретных случаях. При этом, законодательство не содержит запрета на использование организацией дополнительных печатей, помимо основной.

Дополнительные печати могут быть двух видов: — соответствующие требованиям, предъявляемым к основной печати, но содержащие дополнительную надпись «Отдел кадров», «Для документов» и т.п. Такие печати можно ставить, только если законодательством не предусмотрено проставления на документе печати организации, то есть основной печати.

Что такое печать отдела кадров и для чего она нужна?

Особое внимание хотелось бы уделить вопросу использования оттиска печати кадровой службы для заверения подписи должностного лица, наделенного правом ведения трудовых книжек.

Как мы уже писали на нашем сайте — количество печатей, которое может иметь в своем арсенале организация, законодательно не установлено. По своему назначению печати организации делятся на основную и вспомогательные. Для оптимизации рабочего процесса могут применяться печати структурных подразделений, в частности и отдела кадров. Печать отдела кадров, как и любая другая печать организации, служит для заверения подписи должностного лица на документе.

Как известно, в марте 2008 года Правительством России были внесены некоторые изменения в Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Изменения, в частности, коснулись пункта 35 Правил, в котором словосочетание «печать организации (кадровой службы)» было заменено на словосочетание «печать работодателя». Данная поправка была принята в связи с внесенными в Трудовой кодекс изменениями, в соответствии с которыми после 6 октября 2006 года трудовые книжки на работников обязаны вести не только работодатели – организации, но и работодатели – индивидуальные предприниматели. Именно эта замена слов вызвала в рядах кадровиков споры о возможности или невозможности заверять печатью кадровой службы блок записей в трудовых книжках при увольнении работников. В отличии от прежней редакции пункта 35 Правил ведения трудовых книжек, действовавшей до вступления в силу постановления Правительства Российской Федерации от 01.03.2008г. № 132, новая редакция не устанавливает тождественности между понятиями «печать работодателя»и «печать кадровой службы работодателя», используя только одно из них. Внесенные в Правила ведения трудовых книжек изменения и дополнения направлены на приведение норм Правил ведения трудовых книжек в соответствие с положениями Трудового кодекса РФ в части использования единого понятия «работодатель»вместо понятия «организация».При внесении изменений в пункте 35 Правил исходили из того, что у работодателей — физических лиц, перечисленных в абзаце 2 части 5 статьи 20 Трудового кодекса Российской Федерации (работодатели -индивидуальные предприниматели), как правило, отсутствует кадровая служба и ведение трудовых книжек данный работодатель осуществляет самостоятельно либо это делает специально уполномоченное им лицо.

Имеется также разъяснение Роструда по данному вопросу — Письмо от 24.11.2008 № 2607-6-1. «В соответствии с пунктом 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003г. № 225, при увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника.»

В связи с изложенным, делаем вывод, что действующая редакция пункта 35 Правил ведения трудовых книжек не предоставляет возможности для работодателей — юридических лиц при увольнении работников ставить в их трудовые книжки печать своей кадровой службы или печать бухгалтерии.

Помните, что печатью заверяется не сам документ, а подпись уполномоченного лица. Но поскольку работодатель – юридическое лицо (организация) вправе иметь в пользовании несколько печатей и все они являются печатями одной организации (на всех указано полное наименование юридического лица, что позволяет определить их принадлежность), то логично предположить, что печать отдела кадров также имеет право называться печатью работодателя. Такая печать будет равносильна основной печати организации при заверении только кадровых документов в случае соблюдения ряда обязательных условий. Смотрите на наименование организации, которое внесено в трудовую книжку при приеме. Оно должно совпадать с наименованием организации на печати, которую Вы поставите на титульный лист. Несмотря на то, что филиалу дано право заключать ТД, ставить такую печать нельзя. На печати работодателя должны быть все реквизиты: полное наименование организации, место ее нахождения…

Кемеровский муниципальный район

Администрация Кемеровского муниципального района сообщает банковские реквизиты для безвозмездных перечислений:

Получатель: УФК по Кемеровской области (Администрация Кемеровского муниципального района)

Код ОКТМО 32607000

Номер счета получателя платежа: 401 018 104 000 000 100 07

Наименование банка: Отделение по Кемеровской области Сибирского главного управления Центрального банка Российской Федерации (Отделение Кемерово)

КБК 900 20710 180

Назначение платежа: Безвозмездные перечисления на проведение мероприятий, посвященных празднованию Дня Победы

Правильная постановка печати в трудовой книжке

Тогда в трудовую вносится упоминание об этом и ставится соответствующая печать с новыми измененными данными.

Где ставится? В зависимости от того, какой случай стоит перед сотрудником отдела кадров, мы решаем, где ставится печать.

Например, если речь идет о постановке печати на титульном листе, то мы ставим печать в нижнем правом углу. В данной печати мы ставим подпись и дату.

Если же речь идет о постановке печати в бланке, то, как правило, одной половиной она должна заходить на сведения о работе, а другой на упоминание о приказе. Эта постановка печати считается правильной. Также печать на которой ставится отметка в трудовой книге должна отвечать ряду особенностей.

Так она должна не оставлять за собой грязь. Помимо этого печать должна быть достаточно четкой чтобы основные знаки и символы на ней читались.

Правила и порядок постановки оттиска

При внесении записи об увольнении сотрудника в его трудовую необходимо знать основные правила постановки оттиска. Оттиск должен располагаться так, чтобы он немного накладывался на название занимаемой должности сотрудника, который расписывается под записью.

Печать должна быть поставлена ровно, не допускается нанесение оттиска боком или в перевернутом виде. Если поставленный оттиск неразборчивый и бледный, это не является грубым нарушением.

В таком случае исправлять запись об увольнении не нужно, достаточно сделать новый четкий оттиск рядом со старым. Оттиск ставится в самую последнюю очередь, после внесения соответствующей записи, подписи руководителя предприятия и самого работника.

Каждый сотрудник, на которого возложена кадровая работа, обязан знать вышеуказанные требования постановки оттиска. Несоблюдение данных требований влечет за собой потерю юридической значимости записи, на которой поставлен неправильный оттиск.

Какой она должна быть?

Почти каждая организация имеет два вида печати:

• основная, круглая печать компании;
• печать отдела кадров.

При увольнении сотрудника необходимо удостоверить запись круглой печатью учредителя. Так как штамп отдела кадров не является основным, лучше использовать ее только около подписи сотрудника, внесшего запись. Это будет юридически правильно и точно не вызовет никаких лишних вопросов и сомнений в подлинности отметки.

Большинство организаций в целях экономии места в трудовой ставят только штамп учредителя, не используют кадровый штамп при внесении записей. Так как место на полях трудовой книжки ограничено, нанесение двух оттисков может закрыть важную информацию, необходимую для дальнейшего трудоустройства работника.

Достаточно удостоверить запись одной печатью учредителя.

Когда и где ставится?

Печать не должна быть нанесена на отметку об увольнении. Сведения об увольнении должны быть хорошо видны и не перекрыты оттиском. Расположить печать желательно слева, под отметкой об увольнении и частично перекрыв наименования занимаемых должностей сотрудников, которым необходимо расписаться в трудовом документе.

После согласования приказа об увольнении кадровый работник вносит необходимые данные в трудовую увольняемого сотрудника и отдает на подпись уполномоченному лицу предприятия. Далее под подписью уполномоченного лица расписывается сам сотрудник. Только после этого, в самую последнюю очередь, данная запись скрепляется штампом организации.

В таком важном вопросе нужно научиться разбираться не только работникам кадровой службы, но и сотрудникам других направлений. Такие знания будут нелишними и помогут избежать неприятных последствий в трудовой сфере.

Голосование

Вопрос Добрый день! Хотим «разгрузить» основную печать компании, введя в действие вспомогательную печать «Для документов» . Допустимо ли приказом узаконить постановку этой печати в том числе и на копиях трудовых книжек, справок, анкет с работы и прочих документов, подписываемых начальником административно-кадровой службы (она у нас единая — секретариат+кадры). Или все-таки обязательно нужна печать с указанием названия структурного подразделения? Трудовые договоры, приказы о приеме, увольнении и т.д. подписывает ген.директор и ставится основная печать. Ответ Обязанность юридических лиц иметь печать закреплена в специальных законах, регулирующих деятельность фирм различных организационно-правовых форм.

Какие организации обязаны иметь печать

Чтобы узнать о наличии печати, нужно понимать, какие организации должны иметь печать. Данные организации можно условно разделить на две группы.

Организации, для которых требование к наличию печати установлены законом

.

Например, в соответствии Федеральным законом от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях», некоммерческая организация должна иметь печать с полным наименованием на русском языке. Если предыдущим работодателем была некоммерческая организация, и в трудовой книжке работника нет печати, это нарушение.

Действующему работодателю рекомендуется посоветовать работнику обратиться к прошлому работодателю с требованием проставить печать. Если же действующий работодатель уже принял такую книжку, у работника следует запросить иные документы, подтверждающие период работы в прошлой организации. Это нужно для зачета данного периода в страховой стаж.

Организации, для которых требование к наличию печати установлены уставом

.

Это организации, которые в силу закона могут не иметь печати, однако сами для себя установили требование о наличии печати в уставе организации. Чтобы не ошибиться и не найти нарушения там, где его нет, обратитесь к уставу организации.

Если устав организации не предусматривает наличие в организации печати, рекомендуем работнику иметь на руках трудовую книжку и документ, который подтвердит законный факт отсутствия печати в книжке и на других документах от работодателя. Наличие такого документа позволит действующему работодателю удостовериться в отсутствии нарушения, принять трудовую книжку работника и учесть предыдущий период работы в страховой стаж.

Где правильно ставить печать в трудовой книжке при увольнении

Инфо Изменения были вызваны необходимостью привести Правила в максимальное соответствие с действующим Трудовым Кодексом, в котором используется единый термин «работодатель».

Иными словами, после вступления в силу этих поправок, заверение записи на предмет увольнения при помощи печати отдела кадров считается грубым нарушением процедуры.

Вместе с тем, в целях недопущения совершения каких-либо ошибок и неточностей, лучше всего использовать печать одного вида – печать организации-работодателя.

Именно она обладает большей юридической силой, нежели печать кадровиков.

Ее же целесообразно ставить на таких документах, как копии трудовых книжек, документов об образовании, справках, выдаваемых отделом кадров, выписках из трудовых книжек и т.д.

Возможные ошибки при постановке печати

Иногда увольнение или расторжение договора происходит в короткие сроки, что может сказаться на качестве оформления записи. Самыми распространенными ошибками являются:

• неправильное расположение штампа на странице, закрывающее запись об увольнении или подписи;
• печать отдела кадров вместо круглого штампа организации;
• неразборчивый почерк сотрудника.

Обнаружив подобные ошибки, нужно попросить ответственное лицо их устранить. Если в трудовой книжке плохо проставлена печать, оттиск бледный, трудно читаемый, следует заправить штамп, проверить на черновике и поставить дополнительную рядом с первой.

Штампы для трудовых книжек

Записи о переводах внутри организации, работе по совместительству, присвоении дополнительной профессии и т. п. печатью и подписями заверять не нужно. Имейте в виду, что с каждой вносимой в трудовую книжку записью нужно ознакомить ее владельца под подпись в его личной карточке по форме № Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку (п. 12

Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Форма личной карточки утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г.

№ 1. Иван Шкловецзаместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости Образец приказа о введении печатей в организации «Альфа»ИНН 7708123456, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 6о введении и использовании сургучной печати г.

Пример 1

В ОАО «Заря» 06.02.2017 принята на должность бухгалтера А.А. Иванова. Запись в трудовой книжке приведена ниже.

Если сотрудник увольняется, то запись об этом нужно сделать непосредственно в день увольнения. В остальных случаях отразить сведения в трудовой книжке надо в течение недели с момента составления приказа.

Необходимо отметить, что сведения о работе по совместительству вносят в трудовую книжку только по желанию работника.

Запись об увольнении сопровождают ссылкой на статью и пункт Трудового кодекса Российской Федерации, по которым увольняется работник. Ее заверяют печатью организации (при ее наличии) и подписью работника, который отвечает за ведение трудовых книжек.

Если печать в организации отсутствует, внесенные сведения заверяют подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек.

Кроме этого, должен поставить свою подпись и сам работник. Тем самым он подтверждает, что ознакомился и согласен со всеми записями, которые сделаны в его трудовой книжке за время работы на фирме.

Заверение записи об увольнении в трудовой книжке тонкости и подводные камни

Итак, личная подпись в трудовой книжке при увольнении лица, несущего ответственность за ТК (пусть это будет бухгалтер) получит следующий вид: В варианте с индивидуальным предпринимателем, которого статья № 66 Трудового Кодекса обязала лично вносить записи в описываемый документ, роспись будет выглядеть таким образом: Немало споров возникает по поводу вопроса о возможности или невозможности сокращения слов «индивидуальный предприниматель» до двух букв «ИП».

622 (Санкт-Петербург, Ленинградская область); доб. 342 (Федеральный номер). Это быстро и бесплатно!

Вариативность допустима лишь следующая: Безусловно, последний пример не вполне отвечает требованиям п. п. №3.22 вышеупомянутого стандарта (нет названия должности), но справедливости ради стоит сказать, что в Правилах ведения ТК нет указания на неукоснительность выполнения требований ГОСТа. Кроме того, сама трудовая книжка с большой натяжкой может быть отнесена к документации организационно-распорядительного характера.

Какой должна быть печать

Для трудовых гербовая печать организации необязательно. Использовать можно специальный штамп для кадровой службы. Но довольно часто использование такого штампа приводит к вопросам со стороны ПФР или других компаний.

Требований к самой печать не много: оттиск должен читаться и содержать полное наименование компании, а наименование должно совпадать с тем, что указано при приеме. Если печать плохо читается, то поставить рядом вторую не запрещается. Зачеркивать ее не нужно.

Если реквизиты компании при приеме на работу не совпадают с реквизитами печати при увольнении, это говорит о том, что произошла реорганизация компании, а запись в книжке не сделана или ошибочно была проставлена другая печать.

Трудовая книжка является официальным основным документом, подтверждающим профессиональный стаж и трудовую деятельность работника. Документ содержит строгие правила заполнения, установленные законодательством РФ. Правильное, корректное проставление печати в трудовой книжке при увольнении играет существенную роль и имеет определенную специфику.

• 1 Нужно ли ставить?
• 2 Правила и порядок постановки оттиска 2.1 Какой она должна быть?
• 2.2 Когда и где ставится?