Увольнение сотрудника, как непрошедшего испытательный срок

Трудовое законодательство об испытательном сроке

Вопросам испытательного срока в Трудовом кодексе Российской Федерации посвящены:

• статья 70 «Испытание при приеме на работу»;
• статья 71 «Результат испытания при приеме на работу».

В них же оговаривается возможность увольнения работника, если он не прошел испытательный срок. Некоторые вопросы испытательного срока регулируются Федеральными законами, например, детали испытательного срока государственных служащих

Существует следующий порядок увольнения работника, который не выдержал испытательный срок, который должны соблюдать все законопослушные работодатели:

1. Такого работника следует предупредить (обязательно в письменной форме) о грядущем увольнении не позже, чем за три дня (нужно указать причины, из-за которых сотрудник признан не прошедшим испытание, также надо сослаться на документы с подтверждением неудачного и недостаточного результата испытания). Рабочему следует прочитать уведомление и поставить подпись на экземпляре нанимателя. Если стажер отказался поставить подпись, нужно составить акт с подписями не меньше чем двух свидетелей.
2. Согласно со ст. 71 ТК РФ , издать приказ о расторжении трудовых отношений с этим работником по форме Т-8 , которая утверждена Постановлением Госкомстата России № 1 от 5 января 2004 г.
3. Произвести окончательный расчет с ним в день увольнения. Стоит отметить, что при расторжении трудового соглашения по причине неудовлетворительного результата испытания выходное пособие увольняемому сотруднику не должно выплачиваться (ч. 2 ст. 71 ТК РФ).
4. В день увольнения выдать сотруднику его трудовую книгу с уже внесенной в неё записью об отстранении от должности. Трудовая книжка увольняемому работнику выдается только после подписи в личной карточке (форма № Т-2), а кроме того, в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. В случае если увольняемого сотрудника в день расторжения с ним трудового договора на рабочем месте нет, надо направить ему почтой уведомление с настоятельной просьбой явиться за трудовой книжкой. Наниматель может быть освобожден от ответственности за задержку трудовой книжки только в случае направления такого уведомления.

Грамотно увольняем

Итак, допустим, решение уже принято, вывод, что сотрудник не прошел испытательный срок сделан, теперь перед работодателем стоит задача, правильно оформить увольнение по результатам испытательного срока, ведь увольнение – всегда риск получить иск в суд от обиженного бывшего сотрудника.

Процедура

Рассмотрим процедуру по этапам:

1. Готовим обоснование (как правило, за этот этап отвечает отдел управления персоналом или кадры) – документы подтверждающие непрохождение испытательного срока:
   • служебные записки от линейного руководителя о ненадлежащем выполнении сотрудником должностных обязанностей;

   акты, отзывы и характеристики от руководителя, коллег;

2. протоколы заседания комиссии по принятию решения и т.д.

Также на руках работодателя должны быть письменные отчеты от сотрудника по факту выполнения работ и объяснительные записки по факту невыполнения.

3. В случае нарушения трудовой дисциплины необходимо подготовить акты, свидетельствующие о нарушениях, а также объяснительные записки от самого сотрудника.
4. Предупредить сотрудника в письменной форме о предстоящем увольнении, не позднее, чем за три дня до даты его наступления, отправив ему уведомление о непрохождении испытательного срока с причинами.
5. Получить от работника подпись на полученном экземпляре уведомления.
6. Издать приказ о расторжении трудового договора.
7. Произвести расчет с сотрудником в день увольнения.
8. Сделать запись в трудовую книжку и выдать ее на руки уволенному сотруднику.

Для того, чтобы на этапе увольнения у работодателя была возможность сделать все правильно и по закону, при подписании трудового договора сотрудника необходимо ознакомить под подпись с его должностной инструкцией.

Уведомление о непрохождении

Единого образца уведомления нет. Единственное, что регламентировано – это наличии в обязательном порядке причин непрохождения испытания. Образец может выглядеть следующим образом:

Запись в трудовую книжку

Запись в трудовую книжку стандартна: указывается необходимая статья ТК РФ, фиксируется номер и дата приказа, ставится подпись и печать организации. Образец записи может выглядеть так:

Всем ли можно установить испытательный срок?

Испытательный срок работникам устанавливается по решению работодателя: он может принять работника и без всякого испытания или же наоборот – установить максимально возможный испытательный срок.

Самое главное – сведения об испытательном сроке должны быть указаны в трудовом договоре, иначе будет считаться, что работник принят на работу без всякого испытательного срока. Даже если указать в приказе о приеме на работу, что работник принят с испытательным сроком, но не прописать этого в договоре, считается, что работник принят без всякого испытания.

p{amp}gt;Не следует забывать, что испытательный срок можно установить не всем категориям работников. Трудовой кодекс запрещает устанавливать испытательный срок:

• беременным женщинам и женщинам, которые воспитывают детей в возрасте до полутора лет;
• несовершеннолетним работникам;
• сезонным работникам, срочный трудовой договор которых подписан на два месяца или меньшее количество дней;
• работникам на оплачиваемой выборной должности;
• работникам, поступившим на работу по переводу;
• работникам, которые подписали трудовой договор на два месяца и меньше;
• работникам, выигравшим конкурс на данную должность.

В некоторых случаях, например, в том, что касается государственных гражданских служащих, эти требования могут не соблюдаться.

Продолжительность испытательного срока

Испытательный срок может быть два или три месяца. В некоторых случаях, например, если речь идет об испытании руководителей, испытательный срок может продолжаться от трех месяцев до полугода.

Государственным служащим испытательный срок в среднем устанавливается на срок до шести месяцев. В некоторых случаях испытательный срок может длиться целый год.

Работникам, с которыми срочный трудовой договор подписан на срок от двух до шести месяцев, нельзя устанавливать испытания дольше двух недель.

Продлевать испытательный срок нельзя, как нельзя и увольнять работников, как не прошедших испытательный срок в случае, если испытания уже хотя бы день как закончились.

Как уволиться на испытательном сроке

Порядок увольнения на испытательном сроке.

Увольнение при ИС организуется по п. 3 ст. 77 ТК РФ с учетом ст. 80, более подробно регламентирующей расторжение договора по заявлению сотрудника. В общем виде последовательность такова:

1. Работник пишет на имя руководящего сотрудника организации заявление в 2 экземплярах об увольнении по собственному желанию. Оно подлежит предъявлению руководителю минимум за 3 дня до ухода. Оба экземпляра подлежат регистрации в канцелярии;
2. Руководитель подписывает заявление и издает приказ об увольнении, где обязательно должна присутствовать ссылка на заявление, и отмечает его регистрационный номер. До сведения увольняющегося доводится содержание приказа, что он подтверждает подписью;
3. В трудовую книжку делается запись об увольнении с указанием на ст. 77 ТК РФ. В запись также включается номер приказа;
4. Копия приказа передается бухгалтерии для оформления расчета с бывшим работником;
5. Расчет осуществляется в полном объеме в заключительный день работы сотрудника;
6. Тогда же увольняющемуся обязательно надо вернуть трудовую книжку;
7. По заявлению покидающего организацию ему выдаются справочные документы: справка о средней зарплате, о страховых взносах и т.д.

Если срок уведомления не истек, может передумать увольняться, отозвав заявление. Должность за ним сохранится, если уже письменно не пригласили другого работника.

Увольнение не прошедшего испытательный срок: пошаговая инструкция

Для расторжения трудового договора при непрохождении испытательного срока работодатель должен получить заключение. Обычно оно составляется непосредственным начальником сотрудника, проходящего испытание.

Как уволить во время испытательного срока пошагово:

1. Отправить работнику уведомление.
2. Составить приказ об увольнении.
3. Внести запись в трудовую книжку.
4. Подготовить и выдать документы.
5. Полностью рассчитаться.

Рассмотрим порядок увольнения не прошедшего испытательный срок детально.

Шаг 1: предупреждение об увольнении на испытательном сроке

Под предупреждением об увольнении по результатам испытательного срока подразумевается уведомление. Оно направляется увольняемому минимум за три дня до расторжения договора. Отсчет начинается со дня, следующего за датой получения документа.

Примечание: работнику можно отправить письмо об окончании испытательного срока с уведомлением, но лучше вручить лично, попросив расписаться на втором экземпляре.

Содержание и образец уведомления

Какие сведения указываются в уведомлении:

• название, ИНН, КПП организации;
• Ф.И.О., должность руководителя;
• Ф.И.О., должность увольняемого;
• отсылка на ст. 71 ТК РФ;
• причины непрохождения ИС;
• дата расторжения договора;
• дата составления, подпись.

Консультация по составлению документа

Шаг 2: приказ о непрохождении испытательного срока

При прекращении испытательного срока досрочно в связи с неудовлетворительными результатами составляется приказ об увольнении. Обычно это делается в последний рабочий день.

На приказе увольняемый должен поставить подпись об ознакомлении. Если он отказывается это делать, ставится соответствующая пометка.

В приказе о расторжения договора на испытательном сроке нужно ссылаться на ч.1 ст. 71 ТК как на основание.

Елена Плохута

Юрист, автор сайта (Гражданское право, стаж 7 лет)

Окончание испытательного срока

Испытательный срок не всегда оканчивается в тот день, который указан в трудовом договоре. Дело в том, что в испытательный срок не входят те дни, когда работник отсутствовал на рабочем месте. Если работник проходит испытательный срок, например, с десятого января по десятое февраля, но с пятнадцатого января по двадцатое находился дома по причине болезни, его испытательный срок продляется до пятнадцатого февраля – ровно на то количество дней, которые работник отсутствовал. О продлении испытательного срока в связи с отсутствием работника на рабочем месте должен быть издан соответствующий приказ.

В остальных же случаях испытательный срок заканчивается двумя способами.

1. Если работник не справился с испытанием, происходит увольнение за непрохождение испытательного срока. В этом случае не обязательно дожидаться указанного в документах окончания испытательного срока – работника можно уволить в любой день, предварительно предупредив его об этом.

2. Когда работник успешно справляется с испытательным сроком, он продолжает работу на предприятии как и раньше. Никаких специальных документов оформлять не требуется. Даже в том случае, если работник не справился с испытательным сроком, но после окончания указанного срока продолжает работать – то есть работодатель по какой-то причине не успел или даже забыл его уволить, – считается, что работник прошел испытание успешно.

Кого нельзя уволить в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Не увольняйте работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания, если есть хотя бы одно из следующих условий:

• в трудовом договоре работника нет условия об испытании, поскольку это означает, что работнику не установлен испытательный срок (ч. 2 ст. 70 ТК РФ);
• истек срок испытания (ч. 3 ст. 71 ТК РФ). Это касается и тех случаев, когда в нарушение ч. 5, 6 ст. 70 ТК РФ работнику установлено испытание при приеме на работу больше, чем это допустимо, и при этом срок, предусмотренный законом, истек;
• испытательный срок запрещено устанавливать работнику по закону или коллективному договору в силу ч. 4 ст. 70, ч. 1 ст. 207 ТК РФ. К таким работникам, например, относятся беременные, несовершеннолетние;
• работника нельзя увольнять по вашей инициативе, поскольку к таким основаниям, согласно п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, относится и увольнение по результатам испытания. К работникам, которых нельзя уволить по инициативе работодателя, относятся:

— беременная работница или та, у которой есть ребенок до трех лет (ч. 1, 4 ст. 261 ТК РФ);

— одинокая мать с ребенком в возрасте до 14 лет (ребенком-инвалидом до 18 лет) или лицо, воспитывающее без матери ребенка указанного возраста (ч. 4 ст. 261, ст. 264 ТК РФ, п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1);

— единственный кормилец ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет или ребенка в возрасте до трех лет в семье, где трое и более малолетних детей, если второй родитель (законный представитель) не работает (ч. 4 ст. 261 ТК РФ);

— работник, находящийся на больничном или в отпуске в день увольнения (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Увольнение в этом случае необходимо перенести. Не переживайте, что из-за отпуска (болезни) работника можете пропустить срок увольнения, так как эти периоды не включаются в испытательный срок с учетом ч. 7 ст. 70 ТК РФ.

Можно ли уволить за непрохождение испытательного срока, если работник не привлекался к дисциплинарной ответственности

Да, можно.

Увольнение в связи с неудовлетворительным результатом испытания не всегда связано с совершением работником дисциплинарного проступка, поскольку само по себе увольнение по ч. 1 ст. 71 ТК РФ не является дисциплинарным взысканием. Это следует, в частности, из ч. 3 ст. 192 ТК РФ. Основанием для увольнения работника в связи с неудовлетворительным результатом испытания могут быть иные документы (помимо приказов о наложении на работника дисциплинарных взысканий), о чем расскажем далее.

Можно ли уволить за непрохождение испытательного срока, если есть заявление об увольнении по собственному желанию

Да, можно. Но только если вы своевременно уведомили работника об увольнении и дата увольнения по вашей инициативе ранее или совпадает с датой увольнения в заявлении об увольнении по собственному желанию. Такие выводы следуют из ч. 1, 4 ст. 71 ТК РФ.

В то же время вы можете пойти навстречу работнику и уволить его по собственному желанию. Допустим, если дата увольнения в заявлении по собственному желанию и дата увольнения за непрохождение испытательного срока совпадают, вы можете выбрать более благоприятный сценарий для работника.

Больничный на испытательном сроке

Работника на больничном уволить нельзя.

Если испытуемый находится на больничном, этот временной промежуток в ИС не входит. В случае болезни он подлежит продлению на время действия больничного листа.

При получении стажером перед уходом на больничный уведомления работодателя о намерении расторгнуть с ним договор, его увольнение откладывается на число дней, на которые приходится временная нетрудоспособность.

Предлагаем ознакомиться: Когда можно брать отпуск по Трудовому кодексу

Работник, находящийся на ИС, в период временной нетрудоспособности также может оповестить работодателя за 3 дня о решении уволится. Здесь надо учитывать, что соглашение будет расторгнуто, даже если когда работник все еще на больничном.

Больничный лист оплачивается в размере, зависящем от стажа.

Пособие по болезни должно выплачиваться на общих основаниях.

Главный аргумент в суде – это правильно оформленное уведомление

Работодатель издает приказ об увольнении.

Уведомление необходимо предъявить сотруднику за 3 дня до его увольнения. Он должен иметь возможность ознакомится с его содержанием.

Работодателю рекомендуется приложить к уведомлению копии документов, из которых было вынесено заключение об отрицательном результате испытания.

Оно может быть подготовлено работником отдела кадров, получившим соответствующее поручение куратора. В нем обязательно должна присутствовать ссылка на ТК РФ. Уведомление подлежит заверению печатью и подписью руководителя.

Если увольняемый отказывается его подписывать, должен быть составлен акт. Необходимо его оформление в присутствии 2 свидетелей.

После подписания увольняемым уведомления (или составления акта об отказе) делается приказ по форме Т-8. В нем должна быть отмечена статья, по которой оформляется увольнение, а также ссылка на документ с его номером о допущенных работником нарушениях и несоответствиях.

Уведомление должно быть обоснованным и в надлежащем порядке заверенным. Оно выступает как основание составления приказа об увольнении.

При оформлении следует учесть следующие тонкости:

• уведомить об увольнении следует не позже чем за 3 календарных дня до намечаемого дня расторжения трудового соглашения;
• если до окончания испытательного срока уведомление не предъявлено работнику, он считается успешно прошедшим испытание, и увольнение становится в упрощенном порядке невозможно;
• в уведомлении обязательно следует указывать причину несоответствия должности;
• запрещено принимать решение об увольнении, если работник находится в это время на больничном или в отпуске.

Пошаговая инструкция для увольнения на испытательном сроке может выглядеть следующим образом.

Во-первых, следует письменно уведомить работника, который не прошел испытательный срок, в котором обязательно отметить причину такого решения. Образец текста уведомления вы можете найти на нашем сайте по нижеприведенной ссылке.

Образец уведомления об увольнении работника, не прошедшего испытательный срок

Если, исходя из результатов испытания ясно, что стажер не соответствует предлагаемой должности, то ему обязательно нужно сообщить о грядущем отстранении от должности. Увольнение сотрудника не прошедшего испытательный срокдолжно сопровождаться уведомлением письменной формы.

В уведомлении о расторжении контракта в период испытательного периода должна стоять дата, исходящий номер, подпись лица, уполномоченного заверять такие документы и печать. Помимо этого в уведомлении следует написать причины, из-за которых сотрудника намерены уволить с занимаемой должности (ч. 1 ст. 71 ТК РФ).

Так что следует помнить, что нужно документировать сразу любые нарушения, проводить правильные дисциплинарные беседы. Одна или две объяснительных записки смогут подтолкнуть стажера к более добросовестному отношению к работе и увольнение не понадобится. Или же новобранец примет взвешенное решение «уйти сам».

Нужно ли уведомление об увольнении в период испытания?

Ч. 1 ст.71 ТК РФ определено, что работодатель может по своей инициативе прекратить трудовые отношения с сотрудником, как с не прошедшим оговоренную проверку. По этой причине он вправе обоснованно уволить проверяемого работника до окончания испытательного периода, назначенного с учетом требований ст. 70 ТК РФ.

Ч. 5-6 ст. 70 ТК РФ установлены следующие ограничения для длительности испытательного срока:

1. Стандартная продолжительность – максимум 3 месяца.
2. Для руководящих работников – максимум 6 месяцев.
3. Если трудовой договор заключен на 2-6 месяцев – максимум 2 недели.

Учитывая данные лимиты, конкретный срок оговаривается сторонами и фиксируется в оформляемом трудовом соглашении. При этом для проверяемого работника действуют все нормы Трудового кодекса.

Лица, не подлежащие испытанию при трудоустройстве, определены ч. 4 ст. 70 ТК РФ (речь идет, например, о несовершеннолетних, беременных, переведенных с другого места занятости).

Таким образом, работодатель должен своевременно и письменно оповестить проверяемого сотрудника, увольняемого в связи с непрохождением назначенного испытания.

При этом все выявленные несоответствия должны быть четко отражены в надлежащем письменном акте. С данным актом увольняемый гражданин должен лично ознакомиться, подтвердив это своей подписью. На этом основании работодатель пишет уведомление о расторжении трудового договора и за 3 дня до увольнения передает его лицу, не прошедшему назначенную проверку.

Важное условие – в уведомлении, адресованном сотруднику, должны быть изложены основания и конкретные причины для предстоящего увольнения.

Иными словами, работодатель должен письменно обосновать свое решение, то есть указать, почему он считает, что данный работник не прошел испытательный срок. Надо отметить, что законодательством не регламентируются конкретные основания на этот случай.

Как правило, неподобающие итоги испытания констатируются работодателем по следующим возможным признакам:

1. Работник не выполнил персональный план.
2. Сотрудник нарушает установленные сроки выполнения поставленных задач.
3. Имеется оформленный акт, подтверждающий несоответствие лица занимаемой должности (выполняемой работе).
4. В отношении физлица неоднократно поступали различные жалобы, докладные записки, связанные с его профессиональной деятельностью.
5. Имеются объяснительные записки, составленные самим сотрудником с целью пояснения неудовлетворительных результатов своей работы.

Неудовлетворительная работа увольняемого гражданина на протяжении периода испытательного срока может подтверждаться не только бумагами, но и показаниями очевидцев. Однако документальные основания считаются более убедительными доказательствами. Если у работодателя нет подтверждающей документации, увольняемый работник может легко оспорить свое увольнение.

Работник может и сам уволиться в период испытательного срока, подав заявление об увольнении по собственному желанию.

За сколько дней подается предупреждение работнику?

Если сотрудник подлежит увольнению, как не прошедший испытательный срок, работодатель, который инициировал такое увольнение, должен письменно уведомить сотрудника об этом за 3 дня (не позже).

Трехдневный интервал исчисляется от того дня, когда увольняемый гражданин письменно подтвердил ознакомление с данным предупреждением, поставив личную подпись в этом документе.

Если наемный работник не согласен с таким решением, он вправе оспорить его через суд. Такие правила регламентированы ч. 1 ст. 71 ТК РФ.

Необходимо уточнить, что руководитель фирмы работодателя должен представить увольняемому работнику соответствующее предупреждение до завершения назначенного срока испытания.

Ч. 3 ст. 71 ТК РФ оговорено, что трудоустроенный сотрудник по умолчанию считается прошедшим испытательный срок, если он завершился, а сотрудник фактически продолжает трудовую деятельность у этого работодателя. Если гражданин продолжает работать после окончания срока испытания, его уже нельзя будет уволить за плохие результаты проверки (уволить такого сотрудника можно будет исключительно на общих основаниях).

Рекомендуем прочитать: Можно ли уволить беременную в период испытания?

Как оформить для работника, не прошедшего испытательный срок?

Письменный документ, сообщающий о предстоящем увольнении сотруднику, не прошедшему назначенное испытание, может оформляться работодателем без жестких рамок. Такое уведомление должно включать перечень обоснований, подтверждающих некомпетентность увольняемого лица, его несоответствие установленным требованиям.

Структура уведомления об увольнении может выглядеть так:

1. Наименование организации-работодателя.
2. Сведения о руководителе фирмы (ФИО, его должность).
3. Сведение о предупреждаемом (увольняемом) работнике. Нужно указать его ФИО, а также занимаемую должность.
4. Наименование составленной бумаги, отражающее её смысл (уведомление об увольнении), а также её реквизиты (дата, номер).
5. Информация о трудовом договоре, ранее заключенном с увольняемым лицом (дата оформления, номер регистрации).
6. Факт прекращения трудовых отношений с данным работником, который должен наступить через 3 дня (этот срок отсчитывается с момента надлежащего ознакомления).
7. Ссылка на соответствующие законодательные нормы (п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, ч. 1 ст. 71 ТК РФ).
8. Перечень обоснований и причин, подтвержденных актами, доказательствами. Нужно перечислить конкретные показатели, свидетельствующие о плохих итогах назначенной проверки.
9. Визирующая подпись директора.
10. Ознакомительная подпись работника.
11. Печать фирмы (если используется).

для расторжения трудового договора

.

Причины непрохождения испытательного срока

Следует отметить, что во время испытательного срока работодатель может наблюдать не только за профессиональными навыками работника, но и за тем, как он вписывается в коллектив, насколько ему по нраву корпоративная этика и насколько он готов ее соблюдать, и так далее.

Среди основных причин, по которым работники не справляются с испытательным сроком, называют:

• некомпетентность сотрудника – поскольку все стремятся на собеседовании и в резюме выглядеть как можно лучше, часто работники приписывают себе качества, которыми не обладают и навыки, которыми не владеют. Испытательный срок дает возможность проверить на деле все качества работника;
• несоблюдение трудовой дисциплины – сюда относятся опоздания, нарушение сроков, несоблюдение качества работы и так далее;
• неумение вписаться в коллектив – даже самый квалифицированный специалист может не подойти предприятию, если не сможет взаимодействовать с коллегами.

Причинами увольнения могут стать даже вредные привычки, например, курение на рабочем месте, если это строго запрещено правилами предприятия.

Покажите 100% того, на что вы способны

Первые месяцы в компании — это как работа на зачетку в институте. Сначала вы зарабатываете репутацию, а потом она работает на вас. Поэтому выкладываться во время испытательного срока стоит по максимуму.

Если сотрудник в начале работы на новом месте чувствует себя слишком расслабленно, пусть даже объясняя это стрессом и притиркой к новым правилам, то, как правило, после прохождения испытательного срока он расслабляется еще больше.

Если вас действительно накрыло море информации, незнакомые люди и процедуры, ответственность и все прочие составляющее стресса на новом месте, то постарайтесь справиться с ними за первую треть, максимум за половину испытательного срока. После все же нужно собраться и полностью включиться в работу.