Какую указать причину в заявлении об освобождении от занимаемой должности

Что это значит

Федеральным законом № 79 «О государственной гражданской службе Российской Федерации», принятым в 2004 г., установлены основания для освобождения.

К ним относятся:

1. Соглашение между сотрудником и организацией.
2. Окончание действия договора.
3. Желание работника.
4. Инициатива руководства компании.

Применяется рассматриваемая мера в случае наличия оснований, указанных в законах. Это непринятие каких-либо мер, осуществление работником предпринимательской деятельности и прочее. Для некоторых категорий сотрудников освобождение применяется при наличии соответствующего решения главы государства.

Если говорить про штат организации, ведущей предпринимательскую деятельность, предполагают расторжение отношений с сотрудником. Инициатива исходит от руководства. По факту это действие аналогично увольнению.

Отличие от увольнения

Иногда освобождение представлено переводом лица на другую должность. Работать человек по-прежнему будет в данной компании. Предполагается перевод на нижестоящую должность.

Понижение выступает мерой наказания за совершенный проступок. К примеру, неисполнение возложенных на сотрудника обязанностей. Увольнение же предполагает окончательное прекращение трудовых отношений.

Перевод по инициативе работодателя (временно)

Согласно ч. 1 ст. 72.2 ТК РФ по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме, работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года, а в случае, когда такой перевод осуществляется для замещения временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу.
При оформлении временного или постоянного перевода работника на нижестоящую должность по инициативе работодателя получить согласие работника важно. Для этого к трудовому договору необходимо оформить дополнительное соглашение (пример 1).

На основании дополнительного соглашения к трудовому договору работодатель издает приказ о переводе работника на другую работу.

Ст. 81 ТК РФ основания увольнения

Указанная норма содержит перечень оснований для расторжения трудовых отношений.

К ним отнесены:

• прекращение деятельности организации на официальном уровне;
• уменьшение количества работников на предприятии;
• по результатам аттестации установлено несоответствие имеющейся у человека квалификации должности, что им занята;
• происходит смена руководящего состава предприятия и собственников;
• неоднократное невыполнение обязанностей, возложенных на лицо (учитываться должно то, что ранее получены им дисциплинарные взыскания и нет уважительных причин на такое поведение);
• нарушение обязанностей, носящее грубый характер;
• прогул при отсутствии уважительной причины;
• при выходе сотрудника на работу в состоянии опьянения;
• человек совершает противоправное действие, выраженное в растрате или хищении ценностей у организации;
• другие причины.

Понижение в должности по состоянию здоровья

Работника, нуждающегося в переводе на другую работу в соответствии с медицинским заключением, выданным в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами РФ, с его письменного согласия работодатель обязан перевести на другую имеющуюся у него работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья (ч. 1 ст. 73 ТК РФ). В зависимости от рекомендаций врача такой перевод может носить как постоянный, так и временный характер. Примечание. Медицинское заключение должно быть выдано в Порядке, установленном Приказом Минздравсоцразвития России от 02.05.2012 № 441н «Об утверждении Порядка выдачи медицинскими организациями справок и медицинских заключений».
При переводе работника на другую нижеоплачиваемую работу у данного работодателя в соответствии с медицинским заключением, выданным в установленном порядке, трудовое законодательство устанавливает такому работнику определенные гарантии. Так, согласно ст. 183 ТК РФ, за ним сохраняется средний заработок по прежней работе в течение одного месяца со дня перевода, а при переводе в связи с трудовым увечьем, профессиональным заболеванием или иным повреждением здоровья, связанным с работой, — до установления стойкой утраты профессиональной трудоспособности либо до выздоровления работника.

По окончании срока перевод по общему правилу прекращается, а работнику предоставляется работа, предусмотренная трудовым договором.

Если в соответствии с медицинским заключением работник нуждается во временном переводе на другую работу на срок более четырех месяцев или в постоянном переводе, то при его отказе от перевода либо отсутствии у работодателя соответствующей работы трудовой договор прекращается в соответствии с п. 8 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (ч. 3 ст. 73 ТК РФ).

В трудовую книжку сведения о временном переводе работника не вносятся. В случае необходимости данный факт он может подтвердить на основании следующих документов:

• экземпляр дополнительного соглашения к трудовому договору о временном переводе на другую работу;
• копия приказа о переводе на другую работу (работник вправе ее запросить в отделе кадров в порядке ст. 62 ТК РФ).

В трудовую книжку работника не позднее недельного срока необходимо вносить сведения о переводах на постоянную работу, дублируя их в личной карточке работника.

Образец заявления об освобождении

Освободиться от должности можно посредством:

• перевода на другое место работы;
• увольнения.

В обоих случаях требуется составить заявление. Иначе оснований для расторжения трудовых отношений нет. Причины для составления такого заявления разнообразны. К примеру, состояние здоровья.

Полностью освободить сотрудника от выполнения возложенных на него обязанностей не получится без расторжения трудового соглашения. Единственный возможный вариант – осуществить перевод на другое место работы в этой же компании.

В заявлении требуется указать наименование организации, где работает человек, сведения о руководителе. Отражению подлежат данные сотрудника. Указывается просьба об освобождении от должности с указанием причин. В конце документа работник ставит дату составления и свою роспись.

Образец заявления для генерального директора можно скачать ниже:

Как просить освободить от занимаемой должности по собственному желанию

Специалист по кадрам, которому в руки попало заявление с текстом: «Прошу освободить меня от занимаемой должности по собственному желанию», не должен спешить оформлять увольнение сотрудника.

Наоборот, отступление от привычной формулировки «прошу уволить» должно его насторожить.

Одно дело, когда сотрудник написал так по незнанию и его можно попросить исправить ошибку, другое — если он поступил так намеренно.

Освободить — не значит уволить

Суды, рассматривая иски по трудовым спорам и незаконным увольнениям, однозначно признают: для того чтобы работодатель получил право расторгнуть трудовой договор по желанию сотрудника, заявление обязательно должно содержать фразу, которую нельзя трактовать двояко. Сотрудник должен ясно выразить намерение уйти из компании. К таким фразам можно отнести:

• уволить;
• прекратить трудовые отношения;
• расторгнуть трудовой договор.

Желание «освободиться» от должности можно трактовать только как отказ от выполнения некоторых трудовых функций, которые предписаны сотруднику. И это не может быть интерпретировано в качестве волеизъявления на расторжение трудового контракта.

Другими словами, сотрудник работать больше не хочет, но и увольняться не желает. Фразы «освободить от должности», «считать меня свободным», «слагаю полномочия» — это нейтральные выражения, которые не могут быть признаны основанием для увольнения.

В Трудовом кодексе выполнение работы является обязательной функцией сотрудника, занимающего определенную должность в штате предприятия. Без этого существование трудовых отношений между работником и работодателем становится невозможным.

Исключением может быть ситуация, когда сотрудник работает по внутреннему совместительству и хочет отказаться только одной из занимаемых должностей. То есть он просит освободить его от части работы, не требуя избавить его от других обязанностей.

Если же должность только одна, выполнить требование работника, озвученное в заявлении, не представляется возможным. Предоставить работнику полную свободу от обязанностей без расторжения контракта работодатель не может.

Ответная реакция

Чтобы решить вопрос с некорректным заявлением, руководитель компании должен обсудить с автором заявление. Лояльно настроенный сотрудник, скорее всего, пояснит, с какой целью он написал такой документ. Возможно несколько вариантов развития:

1. Сотрудник хочет уволиться, а некорректное заявление написал по незнанию. В этом случае его нужно попросить переписать документ, представив образец с правильной формулировкой.
2. Намерения уволиться у сотрудника нет. Он просто желает поменять должность и ждет от руководителя предложений о новом назначении. То есть работник своим заявлением выразил просьбу о переводе на другую работу. На основании такого заявления перевод оформить нельзя, так как в тексте название желаемой должности не озвучено. Да и сам перевод производится не по инициативе работника, а по соглашению обеих сторон трудового контракта. Итог один: работника нельзя уволить, а вопрос с переводом решает каждый работодатель совместно с автором заявления. Если договоренность достигнута, сотрудник пишет новое заявление, а изменение должности закрепляется путем подписания обеими сторонами дополнения к контракту.
3. Освобождение о должности может камуфлировать потребность работника взять отгул или отпуск: в этот период он не должен работать, но и трудовой договор не расторгается. В таком случае опять же сотруднику нужно переписать заявление, точно сформулировав свое желание.

Официальный путь решения проблемы

Не всегда сотрудник лоялен по отношению к компании или ее руководителю. Спорный текст заявления может являться результатом конфликта, после которого работник решил «насолить» начальству. И в этой ситуации устной просьбы будет недостаточно.

Тогда работодателю необходимо подготовить и направить автору документа письменный ответ. В нем должна содержаться следующая информация:

1. Сообщение, в котором разъясняется, что с точки зрения трудового законодательства заявление не считается основанием для совершения каких-либо правовых действий. Предоставить свободу от должности можно только путем разрыва трудовых отношений или перевода на другое назначение.
2. Напоминание, что работник обязан выполнять свои обязанности, предусмотренные договором и должностной инструкцией. Неисполнение (отказ от выполнения работы) работником — это дисциплинарное нарушение. Трудовой кодекс содержит подробную информацию о мерах, которые работодатель вправе применить к допустившему проступок работнику, в том числе и увольнение.

Если автор документа желает покинуть ряды компании, то ему нужно заново подать заявление, текст которого нужно сформулировать правильно: «уволить», а не «освободить от занимаемой должности».

Когда увольнение происходит по соглашению сторон, заявление не подается, но работнику и работодателю нужно составить соглашение к трудовому договору, в тексте которого должно быть четко сформулировано согласие обеих сторон на расторжение контракта.

Специфические случаи-исключения

Описанный порядок действий при поступлении заявления с просьбой «освобождения» действителен не во всех случаях.

Например, если такое заявление подает государственный служащий, то оно однозначно интерпретируется и сотрудника увольняют.

Формулировка «освободить от занимаемой должности» используется в нормативно-правовых актах, а процедура расторжения контракта с госслужащим описана в ст. 33 ФЗ-79 от 27.07.2004 г.

Еще одна исключительная ситуация — это отстранение от должности в связи с состоянием здоровья, особенно есть речь идет о вредной работе. Сотрудник может подать заявление с просьбой об освобождении от работы в связи с плохим состоянием здоровья.

Но если у него нет медицинского заключения, то работодатель может временно отстранить его от выполнения противопоказанных по состоянию здоровья работ, направив в медицинскую организацию для прохождения осмотра.

После того как заключение будет получено, сотрудника переводят на другую работу.

Источник: https://trud.help/uvolnenie/osvobodit-ot-zanimaemoy-dolzhnosti/

Образец приказа об освобождении от занимаемой должности

Для прекращения трудовых отношений с конкретным сотрудником или переводом его на другую должность – требуется составить приказ. В противном случае человек может заявить в судебном порядке, что увольнение было незаконным. В приказе отражают:

1. Сведения о компании и ее код.
2. Наименование акта.
3. Номер документа.
4. Данные работника, который освобождается от должности.
5. День и основание для прекращения трудовых отношений.
6. Информация относительно использования времени отдыха.
7. Данные руководства и его роспись.

Освобождение генерального директора

Причин на увольнение генерального директора несколько.

В том числе:

• окончание контракта;
• совершение неправомерных действий;
• воля работника;
• смена владельца фирмы.

Трудовые отношения прекращаться могут по инициативе учредителей организации. Данный вариант считается самым простым. Последовательность действий отражена в трудовом законодательстве.

Процесс увольнения реализуется на общих основаниях. Отражены они в статье 77 ТК. Кроме того, основанием может служить прекращение деятельности компании по причине несостоятельности. При увольнении необходимо соблюдать закон.

Основанием может служить решение, принятое на общем собрании учредителей. Зависит это от формы собственности предприятия. Когда согласие указанные лица дали – процесс продолжается в стандартной последовательности.