Судебная практика: ОШИБКА ОШИБКЕ РОЗНЬ

На практике возникают ситуации, когда бухгалтер по начислению заработной платы допускает ошибки при расчете сумм заработной платы, полагающейся сотрудникам. В этом случае работники могут получить большую сумму или наоборот. В настоящей статье расскажем, что необходимо сделать, чтобы вернуть излишне выплаченную работнику заработную плату.

В начале скажем, что если сотруднику была выплачена заработная плата в меньшем размере, то необходимо просто доплатить ее. При этом нужно составить бухгалтерскую справку и докладную записку руководителю учреждения. Если же сотруднику была выплачена заработная плата в большем размере, могут возникнуть трудности, так как согласно ст. 137 ТК РФ излишне выплаченная заработная плата не может быть взыскана с сотрудника, за исключением ряда случаев.

Что такое счетная ошибка?

В настоящее время законодательство не содержит определения понятия «счетная ошибка». Согласно разъяснениям сотрудников Рос­труда счетной считается арифметическая ошибка, то есть ошибка, допущенная при проведении арифметических подсчетов (Письмо от 01.10.2012 № 1286‑6‑1). Для более наглядного понимания того, что признается счетной ошибкой, а что нет, приведем таблицу (перечень ошибок, представленных в ней, не является исчерпывающим).

Куда обращаться

Если начальник или работник бухгалтерской службы совершили ошибку при подсчете и сознались в этом, то вполне очевидно, что они имеют возможность сделать возврат финансовых средств при перечислении другой получки. Как исправить ситуацию, если сотруднику недоплатили деньги, начальник и бухгалтер должны разбираться сами.

Куда обращаться пострадавшему сотруднику? Существует три государственных органа, куда сотрудник имеет возможность пожаловаться на неправомерность действий и бездействий начальника.

• Прокуратура;
• Судебные органы;
• Инспекция по охране труда.

Государственная инспекция труда является федеральным органом исполнительной власти, согласно статье 354 Трудового кодекса Российской федерации. Она же авторитетная структура, которой под силу взять ответственность по защите прав работника.

К функциям данной организации относится:

1. Прием и рассмотрение заявлений работников компаний;
2. Инспектирование организаций-правонарушителей;
3. Выносит приказ о предотвращении нарушенных прав
4. Выписывает протоколы об административных правонарушениях;
5. Берет во внимание меры по ликвидации нарушенных трудовых прав работников компаний.
6. Рассматривает заявления в тридцатидневный срок.

Алексей Павлов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы.

Многие работодатели боятся приезда в их организацию трудового инспектора, поэтому обращение в государственную инспекцию труда — верное решение.

Прокуратура является актуальным органом исполнительной власти, куда можно обратиться с подобным вопросами за помощью. Все издаваемые прокурором акты подлежат неукоснительному исполнению со стороны начальника, поэтому уйти от ответственности шансов мало.

Прокуратура ведет рассмотрение заявлений в тридцатидневный срок со дня регистрации жалобы в канцелярии. После установления неправомерных действий со стороны работодателя, органы прокуратуры выносят акт прокурорского реагирования, после чего начальник обязан в кратчайшие сроки изучить прокурорские акты.

Если специалист решил напрямую обратиться за помощью в судебную инстанцию, то есть смысл ознакомиться с нормами статьи 131 Гражданского процессуального кодекса, где подробно прописаны требования к иску.

В исковом заявлении необходимо прописать:

• название судебной инстанции;
• паспортные данные истца с пропиской;
• название предприятия-правонарушителя;
• описательная часть, где прописывается нарушенное право;
• список приложений к иску.

Судья рассмотрит иск, после чего принудит работодателя к выплате недостающих денежных средств.

Алексей Павлов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы.

Если нет понимания, куда в каких случаях лучше обратиться, воспользуйтесь
бесплатной консультацией — свяжитесь с нашими опытными юристами по телефону или через онлайн консультант. Они ответят на ваши вопросы и предложат пути решения.

Как взыскать излишне выплаченную заработную плату, если сотрудник уволен?

Для этого необходимо, как и в случае, когда сотрудник продолжает работать в учреждении, составить акт и уведомление, в котором также потребовать вернуть излишне выплаченную сумму заработной платы в добровольном порядке, но дописать, что если работник этого не сделает, то учреждение обратится в суд.
Учреждение имеет право обратиться в суд, так как согласно ст. 1102 ГК РФ лицо, которое неосновательно обогатилось за счет другого лица, обязано возвратить последнему это неосновательное обогащение, за исключением случаев, предусмотренных ст. 1109 данного кодекса. В пункте 3 ст. 1119 ГК РФ сказано, что не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, суммы возмещения вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средств к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки.

Таким образом, если работодатель выплатил сотруднику заработную плату в большем размере из-за счетной ошибки, на основании гражданского законодательства он имеет право потребовать вернуть эту сумму даже в том случае, если сотрудник уволился.

К сведению

При обращении в суд работодателю необходимо подготовить:

• трудовой договор с бывшим сотрудником;
• документы по расчету и выплате заработной платы;
• акт комиссии о выявленной счетной ошибке;
• уведомление, которое было направлено сотруднику, с предложением добровольно вернуть излишне выплаченную ему заработную плату.

Как происходит формирование зарплаты

Обсуждаются следующие моменты:

1. Условия договора. Ответственность начальника перед трудящимся и наоборот. Что входит в трудовые обязательства работника. Какие пожелания имеют стороны друг к другу, чего ожидают от трудовых взаимоотношений.
2. Режим работы и отдыха. Сколько часов в день должен отработать сотрудник, количество рабочих дней в неделю, время отпуска и так далее.
3. Объем получки, каким способом она будет перечислена (наличным или безналичным).

Обговорив условия трудового договора, начальство и будущий работник предприятия подписывают его, руководствуясь нормами трудового законодательства и личных пожеланий. Договор не может противоречить нормам законодательства.

Можно ли взыскать сумму ущерба с бухгалтера, который совершил ошибку при расчете?

Чтобы ответить на этот вопрос, необходимо рассмотреть две ситуации: когда с работником заключен договор о материальной ответственности и когда такой договор не заключен. Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности могут заключаться с работниками, достигшими возраста 18 лет и непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. При этом перечни работ и категорий работников, с которыми могут заключаться указанные договоры, а также типовые формы данных договоров утверждаются Правительством РФ.
К сведению

В настоящее время перечни должностей и работ, замещаемых и выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности утверждены Постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85.

Кроме того, материальная ответственность в полном размере причиненного работодателю ущерба может быть установлена трудовыми договорами, заключаемыми с заместителями руководителя организации, главным бухгалтером (ст. 243 ТК РФ).

Согласно ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей средний месячный заработок, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба.
К сведению

Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

Ответственность за неправильное начисление зарплаты

Всякие выплаты и налоги, за исключением подоходного, начальство отдает из личных финансов предприятия. Период формирования и начисления денег устанавливаются на основании ст. 136 ТК РФ. В ней четко указываются порядок начисления получки, виды перевода и нюансы формирования денежных ресурсов.

Ответственность за неправильные выплаты несет тот, кто занимается их начислениями. Как правило это или сам начальник или сотрудник бухгалтерии.

В случае нарушений организация перед работником и законом несет несколько видов ответственности:

1. Гражданско-правовая. Если подсчет заработной платы был совершен неверно, то начальник или сотрудник бухгалтерии компенсирует денежные недочеты личными финансами.
2. Материальная. Компенсация убытков может покрываться за счет средств заработной платы.
3. Административная. Не исключено наложение штрафных санкций.
4. Налоговая. Сотрудники налоговых органов в случае обнаружения умышленного правонарушения могут оштрафовать.
5. Уголовная. Последствия могут быть достаточно обширными, не ограничиваясь обделенным сотрудником. Они могут коснуться и начальника.
6. Дисциплинарная. Это может быть выговор, строгий выговор или другое.

Стоит упомянуть, что может быть применено несколько видов ответственности.

Например, по вине бухгалтера работнику была начислена заработная плата меньше, чем положено по договору. Суд назначил штраф (административная ответственность), начальник сделал выговор (дисциплинарная ответственность) и еще пришлось покрыть долг в счет своей заработной платы (материальная ответственность).

Для того чтобы восстановить свои нарушенные права и наказать правонарушителя, для начала необходимо полностью собрать пакет необходимых документов, с которым мы пойдем в соответствующие инстанции.

Особенности недоплаты отпускных

При назначении отпускных дней и выплат по нему учитываются несколько нюансов, непосредственно имеющих значение на объем отпускных денежных средств. Назначение финансов на уплату отпускных дней исходит через подачу:

1. Заявления специалиста, отправляющегося в заслуженный отпуск;
2. Резолюции на заявлении (согласие) начальника. После чего бухгалтером или иным сотрудником составляется приказ на отдых;
3. Бухгалтер перечисляет отпускные денежные средства.

Денежные средства на отпуск назначаются не позднее 3-х дней до начала отдыха. В случае обнаружения значительной и непонятной недоплаты денежных средств работник предприятия имеет право подать жалобу:

1. В трудовую инспекцию, которая назначит проверку организации-правонарушителя.
2. В судебную инстанцию, в случае, если начальник не соизволил отдавать полагающуюся денежную сумму мирным путем.

В случае урегулирования возникшей проблемы мирным путем, начальник имеет возможность отдать недостающие денежные средства через надбавку к получке или разовую выплату в период отпускных дней.

Алексей Павлов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы.

Если нет понимания, куда в каких случаях лучше обратиться, воспользуйтесь
бесплатной консультацией — свяжитесь с нашими опытными юристами по телефону или через онлайн консультант. Они ответят на ваши вопросы и предложат пути решения.

Случай недоплаты при выходе на больничный

Особенности начисления денежных средств в тот самый момент, когда человек болеет или находится на лечении в больнице, обуславливаются некоторыми причинами, напрямую зависящих не только от суммы перевода, но и от особенности их взыскания с определенных органов.

Деньги временно нетрудоспособным гражданам выплачиваются или из фонда организации-страховщика, или из фонда социального страхования (в случае оформления листа нетрудоспособности на срок более 3 суток, начиная с 4-го дня).

Есть моменты, когда ФСС выплачивает финансовые средства из своего фонда с 1-го больничного дня. Время выплаты финансов ограничивается периодом временной нетрудоспособности за весь период, отмеченный в больничном листе, который предоставляется по месту исполнения трудовой деятельности.

Согласно Федеральному закону №255-Ф3 нетрудоспособный гражданин имеет право ожидать следующий размер выплат пособия:

• 60% среднего заработка, в случае наличия страхового стажа менее 5 лет;
• 80% среднего заработка, в случае наличия страхового стажа от 5 до 8 лет;
• 100% заработка, в случае наличия страхового стажа более 8 лет.

При начислении больничных финансовых средств учитывают не только стаж с последнего места работы, но также берут во внимание все отработанные года в других компаниях, у предыдущих работодателей. Средний заработок просчитывается, опираясь на два предшествующих календарной дате начала больничного года, без учета текущего.

В случае обнаружения сотрудником недоплаты денежных средств, есть возможность лично обратиться с вопросом к начальнику, спросить у бухгалтерии расчетный лист, в котором расписана сумма денежных средств по временной нетрудоспособности, получить разъяснения по его содержанию.

Что делать дальше?

После этого сотрудник пишет жалобу насчет неправомерных действий начальника и отправляет ее в Фонд социального страхования. Тот, в свою очередь, назначает проверку в организации работодателя и, в случае надобности, устраняет нарушенные права сотрудника. Для оформления жалобы на начальника в ФСС необходимо собрать некоторые документы:

1. Жалоба в свободной форме.
2. Лист временной нетрудоспособности. Можно просто его копию.
3. Выписка по страховому стажу при ее наличии. Если ее нет, ФСС имеет возможность самостоятельно осуществить проверку стажа сотрудника, отталкиваясь из его персональных данных.
4. Ксерокопия трудового соглашения и иные документы, имеющие прямое или косвенное отношение к перечислению финансов.

Алексей Павлов

Юрист, готов ответить на ваши вопросы.

Если нет понимания, куда в каких случаях лучше обратиться, воспользуйтесь
бесплатной консультацией — свяжитесь с нашими опытными юристами по телефону или через онлайн консультант. Они ответят на ваши вопросы и предложат пути решения.