Компенсация за неиспользуемый отпуск, задолженность по заработной плате: взыскание

Отношения работодателя и подчиненного регулируются положениями трудового законодательства, в котором четко прописаны правила и требования к проведению, в том числе, процедуры аннулирования трудового договора. Каждый работодатель обязан оформить необходимую документацию до момента ухода лица из организации, а также провести с ним расчет, выплатив полагающиеся платежи в день увольнения. Однако, к сожалению, не все наниматели строго исполняют предписания законодателя, некоторые, заботясь о собственном материальном положении, уклоняются от предоставления подчиненным положенных денежных средств. Невыплата компенсации при увольнении является серьезным нарушением норм ТК РФ и трудовых прав работников, чем грозит нанимателю привлечением к административной ответственности.

В день расторжения трудового контракта, сотруднику должны быть начислены:

1. Заработок за последний отработанный период времени;
2. Материальная компенсация за отпускной период, которым лицо не успело воспользоваться (или воспользовалось не полностью).

Как правило, первый вид выплат перечисляется всегда, так как получение заработка является основой взаимоотношений работодателя и подчиненного. Второй же вид выплат может быть скрыт от неопытного и юридически необразованного сотрудника. Об особенностях выплаты компенсации, а также о последствиях ее удержания поговорим ниже.

Порядок выплаты компенсации при увольнении

Наиболее сложным этапом завершения сотрудничества с работодателем является собственно принятие такого решения работником, после которого лицу необходимо:

1. Оформить и подать начальнику заявление о предстоящем расторжении трудового соглашения;
2. В случае одобрительного ответа руководителя, на документе проставляется его подпись, а заявление передается в отдел бухгалтерии;
3. В задачу бухгалтера входит осуществление необходимых расчетов для установления итоговой суммы, положенной к перечислению лицу в день увольнения. Для вычисления размера мат. компенсации за отпуск, специалисту необходимо установить количество имеющихся не отгулянных дней, которые и будут оплачены работнику;
4. На основании заявления гражданина, специалисты кадрового отдела или же сам начальник разрабатывают и издают Приказ об аннулировании с лицом трудового контракта. Помимо этого, на кадровиках лежит обязанность по внесению соответствующей записи в трудовую книжку сотрудника;
5. В последний рабочий день, увольняющийся гражданин получает на руки свой трудовой документ, а также полную сумму денежных средств, в том числе и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Сроки расчета при увольнении

На основании ст. 140 ТК РФ руководители предприятий обязаны полностью рассчитываться с увольняющимися сотрудниками в последний день работы вне зависимости от причины и инициатора расторжения трудового договора. Если увольняющий по каким-либо обстоятельствам в этот день отсутствует на рабочем месте, полный расчет должен быть произведен не позднее дня, следующего за днем предъявления соответствующих требований.

Под полным расчетом подразумевается выплата всех денежных средств, полагающихся сотруднику по закону:

• зарплата за отработанный период;
• выходное пособие, если сокращается штат;
• компенсация за все неиспользованные отпуска.

Важно! При единичном случае максимальное наказание, которое грозит работодателю – это административная ответственность. Также уволенный может взыскать через суд или добровольно неустойку в размере 1/150 действующей ставки рефинансирования ЦБ РФ за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ).

Ответственность работодателя при невыплате компенсации за отпуск

Для того чтобы заранее понимать, на какой размер начислений стоит рассчитывать, каждому трудящемуся следует изучить нормы трудового законодательства, а также самостоятельно вычислить размер будущей выплаты за отпуск, дабы исключить бухгалтерскую ошибку. В том случае, если работодатель с главным бухгалтером умышленно удерживают компенсацию отпускных, то по Закону им грозят такие санкции:

• Материальная ответственность руководителя организации, которая предполагает под собой выплату неустойки за каждый день просрочки полагающихся при увольнении начислений. Размер такого взыскания составляет 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ за каждые сутки задержки;
• Административная ответственность, к которой может быть привлечен как сам руководитель компании, так и организация в целом. Так, размер штрафов составляет:
• 1-5 тысяч рублей для представителей руководящего состава или же для ИП;
• Приостановление функционирования компании не более чем на 3 месяца – для индивидуальных предпринимателей;
• 30-50 тысяч рублей или приостановка деятельности не более чем на 3 месяца – для юр. лиц.

В том случае, если за работодателем замечается аналогичное нарушение положений ТК РФ не в первый раз, то должностное лицо может быть отстранено от занимаемой должности на срок до трех лет.

• К уголовной ответственности привлекаются должностные лица, которые не первый раз в своих корыстных целях нарушают трудовое законодательство и не выплачивают подчиненным денежные выплаты, в том числе и мат. компенсацию отпускных, на протяжении двух и более месяцев. Таким нарушителям грозит:
• Начисление штрафных санкций, величина которых может достигать 120 тысяч рублей;
• Запрет нахождения на нынешней или аналогичной должности сроком до пяти лет;
• Заключение под стражу не более чем на два года;

В том случае, если противоправные деяния работодателя повлекли за собой очень серьезные материальные проблемы в семье работника, например, из-за отсутствия денежных средств и невозможности оплатить лечение одному из родственников, заболевший скончался, то мера наказания значительно серьезнее:

• Начисление штрафных санкций, размером от 150 тысяч рублей;
• Заключение под стражу на 3-7 лет, а также запрет на нахождение в должности до трех лет.

Как обратиться в трудовую инспекцию: пошаговый алгоритм

Если есть вероятность, что директор выполнит требования предписания и выплатит денежные средства, проще решить проблему с помощью трудовой инспекции.

Процедура обращения выглядит следующим образом:

Комментарий специалиста

Каменский Юрий

Юрист

При несоблюдении предписания наступает ответственность по ст. 19.5 КоАП РФ для работодателя.

Документы

При обращении в ГИТ предоставляется заявление, трудовой договор, паспорт. Могут потребоваться справки о заработке. Дополнительную документацию инспектор ГИТ вправе запросить самостоятельно после начала проверки.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпускной период

1. Определить общую сумму заработка, перечисленного за предыдущий год, путем суммирования ежемесячных доходов за 12 месяцев;
2. Полученное значение делится на количество месяцев в году, а затем на постоянный показатель 29,3 (значение, которым принято обозначать среднее число дней в одном месяце). На выходе получается величина среднего заработка сотрудника за одну трудовую смену;
3. Полученное значение необходимо умножить на число отпускных дней, которые лицо хочет заменить денежной выплатой.

ПРИМЕР: Заработок гражданина К. за предыдущий год составил 540 000 рублей. За расчетный период не было выявлено промежутков временной нетрудоспособности, а также отсутствовали отгулы. За текущий год продолжительность его неиспользованного отпускного периода составляет 20 дней. Таким образом, размер полученной материальной компенсации составит:

540 000 / 12 / 29,3 * 20 = 30 716,7 рублей

При определении величины среднегодового заработка следует учитывать, что в сумму ежегодного дохода не включаются:

• Периоды времени, когда работник фактически не осуществлял трудовую деятельность, но заработок за ним сохранялся в том же размере;
• Выплаты, начисленные за периоды временной нетрудоспособности лица;
• Декретные начисления;
• Периоды получения заработка, когда лицо не выполняло должностных обязательств не по своей вине, а по вине руководства организации;
• Различные социальные начисления или же получаемая лицом мат. поддержка.

Дисциплинарное взыскание: виды, применение, наложение, оспаривание

В трудовой деятельности можно столкнуться с различными ситуациями, в том числе и с дисциплинарным взысканием. Согласно статьи 192 Трудового кодекса РФ, работодатель может применить к сотруднику, который не исполняет свои обязанности либо исполняет их ненадлежащим образом, дисциплинарное взыскание в виде:

• выговора;
• замечания;
• освобождения от должности.

В отношении отдельных категорий сотрудников могут быть использованы и другие виды дисциплинарной ответственности, которые предусмотрены федеральными законами, положениями о дисциплине, уставами. Издается соответствующий приказ, когда выносится решение о применении меры наказания.

Согласно ч. 5 ст. 192 ТК РФ, избирая меру ответственности, работодатель обязан учесть обстоятельства, которые приводят к нарушению трудовой дисциплины, а также тяжесть проступка. Зачастую работник не согласен с мерой дисциплинарного взыскания, которая к нему была применена.

В таком случае он может обжаловать решение руководства в установленном законом порядке в соответствии со ст. 193 ТК РФ. Для этого работнику нужно подать жалобу в одну из определенных инстанций:

• комиссия по трудовым спорам (КТС);
• государственная инспекция труда (ГИТ).

Если был получен отрицательный результат обращения в данные органы, сотрудник имеет право обратиться в суд, чтобы защитить свои трудовые права.

Стоит отметить, что сотруднику не обязательно направлять жалобу в прочие инстанции, он может и на прямую обратиться в судебные органы. Чтобы отстоять свои интересы, нужно не только знать, куда обращаться с жалобой, но и знать основания, по которым взыскание могут отменить.

Основания могут быть:

• материальными — когда сотрудник считает наказание неправомерным;
• процессуальными — когда работодателем нарушен порядок наложения меры наказания.

В первом случае возможность обжалования зависит от конкретных особенностей дела, а во втором речь идет о том, был ли соблюден при применении взыскания порядок действий, предусмотренных законодательством.

Согласно ст. 193 ТК РФ работодатель, при обнаружении нарушения трудовой дисциплины, должен:

1. Запросить от сотрудника объяснения в письменном виде. Если же сотрудник в течение двух рабочих дней не написал объяснительную, то составляется соответствующий акт
2. Издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания и ознакомить с ним сотрудника под подпись в течение 3 дней со дня издания документа
3. Если сотрудник не подписывает приказ, то составляется соответствующий акт.

Одно из этих нарушений данного порядка может стать основанием для обжалования дисциплинарного взыскания. Если решить возникший вопрос в досудебном порядке невозможно, дисциплинарное взыскание можно обжаловать в суде.

Порядок обжалования следующий:

1. Подача иска. Согласно ст. 28, 29 ГПК РФ его можно подать в городской, и в районный суд по месту нахождения организации или по месту жительства истца.

Как рассчитать сумму неустойки из-за невыплаты компенсации при увольнении

Неустойкой принято считать пени, которые накапливаются у работодателя каждый день при отсутствии начисления работникам положенных денежных средств. Размер таких санкций составлять 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ, которая в 2021 году достигла уровня в 7,75%.

ПРИМЕР: Гражданин А. уволился из компании 15 мая 2021 года, соответственно заработок и компенсация за неиспользованные дни отпускного периода должны были быть начислены в тот же день. Руководитель компании пренебрег данным требованием ТК РФ и начислил полагающиеся средства только 29 мая 2021 года. Общая сумма финансов при увольнении составляет 50 000 рублей. Каков размер неустойки?

1. Для вычисления размера пени применяется такая формула:

РН = СД * ДП * 1/150 * 7,75%, где
РН – размер неустойки;

СД – сумма имеющегося перед уволившимся сотрудником долга;

ДП – число дней задержки выплаты.

1. Получаем: РН = 50 000 * 14 * 1/150 * 0,0775 = 361,7 рубль

Как рассчитывается компенсация за неиспользованный отпуск

Если за работником числится даже 1 день неиспользованного отпуска, при расторжении трудовых отношений должна выплачиваться компенсация. Чтобы проконтролировать правильность начислений, граждане могут самостоятельно все рассчитать, воспользовавшись алгоритмом:

1. Определяем заработок за год. Для этого складываем все зарплаты по месяцам.
2. Среднегодовую зарплату делим на 12 месяцев и на 29,3 – среднее количество дней в месяце, установленное ст. 139 ТК РФ. Получается среднедневной заработок.
3. Средний заработок за день умножаем на количество дней неиспользованного отдыха.

Рассмотрим практический пример:

Зиновьев О.Н. работает в ООО «ООО». У него остается 10 дней неиспользованного отдыха. При увольнении в июле для расчета компенсации неотгулянного отпуска сначала определяется среднегодовая зарплата за 12 последних месяцев:

Все зарплаты за каждый месяц суммируются. Итого получается 424 465,93. Это число делится на 12:

42 465,93 / 12 = 35372,16 руб. – среднемесячная оплата труда.

35 372,16 / 29,3 = 1 207,24 руб. – среднедневной заработок.

1 207,24 х 10 = 12 072,4 руб. – итоговая компенсация отпуска.

Расчет неустойки

На данный момент размер неустойки повышен и составляет 1/150 от ставки рефинансирования ЦБ РФ. Ранее величина была равна 1/300.

В 2021 году ставка рефинансирования составляет 7,75% годовых. Деньги должны быть выплачены 7 февраля, но работодатель перечислил компенсацию только 5 марта. Сумма долга составляет 45 000 руб.

Какая формула используется:

СД х ДП х 1/150 х 7,75%, где СД – это сумма долга, ДП – количество дней просрочки (27).

45 000 х 27 х 1/150 х 7,75% = 627,75 руб. – сумма неустойки.

Какие периоды не учитываются при расчете

При расчете средней зарплаты за год не учитываются следующие периоды:

• время сохранения среднего заработка за работником;
• больничный;
• декретный отпуск;
• приостановление трудовой деятельности по вине работодателя или независящим от сторон обстоятельствам.

Порядок обращения в трудовую инспекцию

Для того чтобы у работника была возможность отстоять собственные права и интересы, ущемленные работодателем, в нашей стране действует несколько государственных инстанций, куда можно обратиться с официальной жалобой на начальника. Одним из таких госорганов является Трудовая инспекция. Для решения возникший проблемы, трудящемуся необходимо:

• Письменно оформить жалобу на своего работодателя, указав в ней: период работы в компании, личные данные, и сведения о начальнике, а также собственно причину недовольств: невыплата отпускных;
• Подать документ представителям гос. учреждения путем личного визита в Инспекцию или же посредствам официального сайта;
• На основании поданной претензии, представители Трудовой инспекции инициируют проверку на предприятии, на протяжении которой руководитель компании обязан предоставить доступ ко всей имеющейся документации;
• По результатам проверки выносится заключение об имеющихся нарушениях. Начальник организации получает соответствующее письменное предписание, которое содержит конкретные сроки, по окончании которых нарушения должны быть устранены.

Недостаток такого способа воздействия на работодателя заключается в том, что он может не согласиться с выявленными недочетами, указанными в предписании, и отказаться их устранять. Максимальной мерой наказания для должностного лица, в этом случае, станет наложение штрафной санкции.

Что делать, если работодатель не выплачивает компенсацию?

Столкнувшись с ситуацией, когда руководитель отказывается компенсировать неиспользованный отпуск, рекомендуется попробовать взять у него письменное объяснение. С юридической точки зрения закон на стороне увольняющегося, и вероятно, что работодатель откажется идти на диалог.

В этом случае у сотрудника есть несколько вариантов:

Важно! Если работник был трудоустроен неофициально, ситуация осложняется. Сначала придется доказывать факт осуществления трудовой деятельности, и только после этого взыскивать с руководителя все полагающиеся выплаты.