Доброго времени суток всех посетителей бизнес блога «Мое дело». Сегодня разберем довольно популярный вопрос как предпринимателей, так и работников различных организаций — «Как составить/получить справку с места работы?».
Справка с места работы — это очень востребованный документ. Вам обязательно потребуются знания, как его правильно составить и выдать сотруднику. В свою очередь данная информация пригодится и самим работникам любых организаций, так как этот документ требуют различные организации — как в частные, так и в государственные, в некоторых случаях — международные: банки для выдачи кредитов, детские садики, МФЦ, судебные органы и другие. Если Вы получаете визу — будьте готовы предоставить в консульство справку с места работы.
Конкретной формы у справки не существует, но есть определенные правила для ее составления. Разберемся по пунктам со всеми тонкостями.
Образец справки с места работы
Начнем с образца справки. На текущий момент, 2021 год, точной формы составления справки не существует, она составляется в свободной форме по заявлению сотрудника организации.
Бланк справки имеет такой вид:
Как уже говорили выше, определенного вида у данной справки не существует, но однозначно в ней должны содержаться следующие данные:
- Наименование и реквизиты выдавшей справку организации;
- Текст справки — подтверждаемые работодателем данные;
- Дата составления справки;
- Подпись директора;
По первому пункту в справку вносят основные данные организации — ее наименование, ОГРН, юридический адрес организации и телефон для связи. Эти данные указывают в шапке справки справа или по центру.
Если работником в заявлении о выдаче справки точно указывалось место предоставления справки — оно отражается в тексте справки. В некоторых случаях работодатель может написать строку: «Справка выдана по месту требования».
Печать организации в справке ставить не обязательно. Начиная с 2021 года все юридические лица были освобождены от обязанности удостоверять документ печатями.
образца справки с места работы можно с нашего сайта (doc формат):
Информация по общей структуре
Общая структура справки с места работы
Предъявление по месту требования – основная причина, по которой требуется составит справку. Содержание может быть любым, если говорить об отражении сведений, связанных с тем или иным сотрудником. Главное – чтобы было понятно, для чего вообще создавалась справка.
Есть ряд типовых критериев, имеющих значение, хотя официальными их назвать нельзя:
- Из обязательных требований – наличие полных реквизитов фирмы, включающих адреса и телефоны, номера ОГРН.
- Реквизиты чаще всего располагаются в самой верхней части, с правой стороны.
- Центральная часть страницы включает наименование документа.
- Следующий важный компонент – текстовый блок, посвящённый сотруднику. Здесь стоят его Ф. И. О. вместе с должностью и ежемесячным окладом, стажем работы в фирме. После этого надо зафиксировать, что справка предъявляется по определённому месту требований.
- Ниже ставят Ф. И. О. и должность руководителя. Они обязательно сопровождаются подписью, печатью организации.
Эта структура достаточно универсальна, чтобы её можно было использовать в разных сферах деятельности. Лишь иногда требуется адаптировать отдельные пункты, в зависимости от конкретных условий, связанных с оформлением.
Проверяют ли справки с места работы?
Очень часто возникают ситуации, когда человек, официально не оформленный в организации запрашивает у своего знакомого данную справку для нужных ему целей. Такая ситуация может возникнуть если человек официально нигде не работает, но ему нужна такая справка для своих целей, например получении кредита в банке или оформлении визы.
Сделать ложную справку ИП или юридическое лицо для любого человека может, но давайте рассмотрим возможные последствия данных действий.
В случае с получением визы посольство требует предоставление этой справки. По факту предоставления справки посольство обычно не проверяет информацию в справке. Хотя право запроса информации в социальных и пенсионных фондах у посольства все таки есть. Если справка кажется им подозрительной — в первую очередь посольство свяжется с организацией по телефону и уточнит информацию о сотруднике.
Получается, что справки с места работы проверяют, но делают это выборочно.
Процедура проверки справки через фонды достаточно трудоемкая и объемная работа, при этом количество всех поступающих справок достаточно большой. Организации, запрашивающие данные просто не могут проверять все справки на достоверность.
Но стоит ли рисковать? Рассмотрим возможные варианты предоставления липовых справок.
Примеры применения справки с места работы
Существует разнообразие справок о трудоустройстве, предъявляемых в различных обстоятельствах. Суть документа не столько показать доход человека, сколько указать на длительность отношений с работодателем, занимаемой должности и накопленном на предприятии опыте.
Документ востребован в различных сферах жизни, но чаще случаи ограничены:
- оформлением визы;
- подготовкой к судебному разбирательству;
- согласованием открытия листа временной нетрудоспособности или декрета после перехода на новую работу;
- оформлением пособий на ребенка из бюджета.
Дополнительно может понадобиться справка о приеме на работу для предъявления по месту учебы с целью подтверждения стажа или наличия места ведения профессиональной деятельности. Как именно будет оформлена справка, во многом зависит от обстоятельств оформления.
Справка с места работы в суд
Выяснение статуса сторон судебного разбирательства может стать значимым, когда суду предстоит решить вопрос о назначении выплат или взысканиях. Наиболее часто документ требуется при определении алиментных платежей, исходя из наличия или отсутствия официального трудоустройства человека.
В такой справке важно указать личные сведения – ФИО полностью, стабильный доход, должность, стаж. Суд принимает к рассмотрению документы, заверенные подписью руководителя и печатью.
В посольство для визы
При составлении документа для получения визового разрешения важно ознакомится с требованиями посольства. Помимо указания о наличии у соискателя визы работы и трудового дохода, в таком документе указывают данные о размере зарплаты, доходе, стаже.
Для сотрудников визового отдела важно убедиться, что иностранный турист, вознамерившийся посетить другую страну, располагает достаточными накоплениями или доходом.
При написании справки для консульства важно указать, что документ составлен для предъявления в конкретном учреждении, и что после возврата на родину сотрудник возобновит трудовую деятельность в рамках того же предприятия.
Для облегчения процесса многие консульства готовят собственные шаблоны, где четко указывают что и как должно быть указано.
Для социальных выплат
Справка может потребоваться органам социальной защиты, чтобы убедиться в неполучении пособия вторым родителем новорожденного. Документ оформляется согласно процедуре назначения пособия по Приказу Минздравсоцразвития №1012н от 23 декабря 2009 года.
Хотя специальной формы для соцзащиты не предусмотрено, помимо общей информации от работодателя рекомендуется дополнить ее конкретными сведениями в зависимости от ситуации. Например, при согласовании декретных выплат текст дополняют фразой о неиспользованном отпуске другим родителем ребенка.
При согласовании допуска на работу во время режима самоизоляции
Отдельная форма появилась весной 2021 года в связи с необходимостью получения разрешения на выход на рабочее место. Хотя позже ограничения сняли и требование упразднили, не исключено, что потребность повторного ввода появится позже.
Справка с работы оформлялась для предъявления представителям власти, если сотрудник компании вынужден в период изоляции выходить на работу согласно выданному разрешению властей.
Ответственность за предоставление липовых справок
Как писали выше — в большинстве случаев информацию в справке с места работы не проверяют. Если даже и позвонят в организацию и выяснится, что данный сотрудник там не числится — вам отказывают в праве получения услуги, которую Вы пытались получить с помощью данной справки.
Организация, выдавшая ложную справку попадает под статью уголовного кодекса РФ № 327: «Подделка, изготовление или сбыт поддельных документов, государственных наград, штампов, печатей, бланков».
Организация, выдавшая ложную справку, попадает под пункт 1 данной статьи:
1. Подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования либо сбыт такого документа, а равно изготовление в тех же целях или сбыт поддельных государственных наград Российской Федерации, РСФСР, СССР, штампов, печатей, бланков — наказываются ограничением свободы на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет. (в ред. Федеральных законов от 27.12.2009 N 377-ФЗ, от 07.03.2011 N 26-ФЗ, от 07.12.2011 N 420-ФЗ).
Лицо, получившее и использующее поддельную справку так же может понести ответственность за свои действия, к нему будет применяться уже пункт 3 этой же статьи:
3. Использование заведомо подложного документа — наказывается штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до шести месяцев. (в ред. Федеральных законов от 08.12.2003 N 162-ФЗ, от 07.03.2011 N 26-ФЗ, от 07.12.2011 N 420-ФЗ).
Как видим, ответственность достаточно серьезная. Это касается особо тяжелых случаев. В любом случае юридическое лицо рискует получить большие штрафы в качестве административного наказания. Справка с места работы — это такой же документ, как и другие, а подделка документов незаконна.
Справка с места работы для визы
Довольно часто справка необходима при оформлении визы. Особое внимание к «качеству туристов» проявляют страны Шенгена. Шенгенская виза включает в себя 26 стран, и для получения такой визы туристу нужно доказать свою благосостоятельность и порядочность. Основным доказательством этих факторов будет служить справка с места работы.
Справка в этом случае составляется, как обычно, по вышеописанному шаблону. Единственным моментом, на которое нужно обратить внимание — в справке нужно отразить размер заработной платы сотрудника, и стаж его работы.
Есть еще ряд рекомендаций, которые помогут в получении шенгенской визы. Справку для предоставления в консульство желательно составлять на фирменном бланке фирмы и внутри четко прописывать, что данная справка выдана для предоставления в консульство такой-то страны. Стоит так же отметить в справке что сотрудник, которому выдана данная справка не рискует потерять рабочее место за время путешествий и по возвращению может вернуться на работу.
Данные рекомендации положительно воспринимаются консульствами и в лучшую сторону влияют на решение о выдаче визы.
Пример справки с места работы, составленной согласно рекомендациям:
Образцы справок с рабочих мест: какие варианты существуют?
Справка с работы может пригодиться при наличии разных обстоятельств:
- оформление государственного пособия по уходу за ребёнком;
- получение больничных либо декретных отпусков на основном месте работы;
- при необходимости предъявить судье;
- в случае если оформляется виза.
В зависимости от конкретной цели, преследуемой при составлении документа, структура и состав справок могут отличаться друг от друга.
При получении визы
Стаж работника вместе с заработной платой – обязательные сведения, которые должен предоставить гражданин, получающий Шенгенскую визу. Главное – придерживаться определённых правил:
- Предпочтительнее при составлении использовать английский язык. Сама справка печатается на фирменном бланке организации.
- В справке даётся дополнительная гарантия того, что после возвращения на территорию страны работник будет продолжать трудиться на своём основном месте.
- Иногда вместо самой справки либо вместе с ней предъявляют справку по форме 2-НДФЛ.
С предыдущего рабочего места
Для чего нужна справка с предыдущего места работы
Обычно такой вариант оформляется, если на новом месте работник только начал выполнение своих обязанностей, но при этом ему нужен больничный либо декретный отпуск. Это требование обязательно для выполнения и для тех сотрудников, у которых на момент получения отдыха наработан ещё слишком маленький стаж для расчётов с использованием общих правил.
Бухгалтерам при расчётах необходимо получить сведения о том, каким был заработок за средний расчётный период. Чаще всего он составляет 730 дней до болезни или необходимости выйти на отдых. Необходимы и сведения, касающиеся общего стажа. Если человек увольняется, то именно в этот момент оформляют справку с предыдущего места работы.
Как получить справку с места работы?
В небольшой организации обычно достаточно устно попросить о предоставлении данной справки свое начальство. В крупных организациях для этого от работника требуется письменное заявление или рапорт. В заявлении работник указывает цель получения данной справки, организацию, в которую требуется ее предоставление. Так же работник указывает необходимые данные, которые требуется подтвердить работодателем. Это может быть просто факт того, что данный сотрудник официально работает в этой организации, а может быть размер заработной платы или стаж работы.
С точки зрения закона работник имеет право не сообщать работодателю о целях запроса данной справки и той организации, в которую требуется ее предоставление. Так же работодатель по закону не имеет право отказать работнику в предоставлении такой справки. При отказе работодателя в предоставлении данных о трудовой деятельности, работник имеет право обратиться в суд. Справка выдается в трехдневный срок с момента ее запроса.
Работник имеет право запросить справку даже после увольнения, если ему требуется подтвердить факт своей трудовой деятельности в определенный период времени. Организация должна хранить информацию о своих сотрудниках в своем архиве, и на основании этой информации — составить и выдать справку.
Срок действия данной справки устанавливает организация, запросившая данный документ. В различных случаях срок действия может значительно отличаться.
Справка с места работы в судебное делопроизводство
Суд так же часто запрашивает предоставление справки с работы. Справка служит подтверждением занятности лица, либо предоставляет данные о доходах. Во многих делах от ответчика требуется подтверждение этих данных, например для взыскания задолженности, назначения алиментов и т.д.
Требования к справке с места работы для предоставления в суд так же отсутствуют. Справка составляется согласно вышеописанным образцам. Не забудьте указать размер оклада сотрудника, занимаемую им должность и стаж работы в организации.
Обязательными полями в справке так же будут реквизиты выдавшей ее организации и подпись директора.
