Инструкция: как написать заявление об отказе от совмещения должностей

Главная / Трудовое право / Трудоустройство / Совмещение и совместительство

Назад

Опубликовано: 07.08.2016

Время на чтение: 8 мин

0

4849

Под совмещением двух или более должностей (профессий) подразумевается выполнение работником дополнительных трудовых обязанностей в рабочее время. Такая трудовая деятельность не позволяет сотруднику работать в свободное от основных рабочих функций время. Необходимо успеть выполнить все основные и дополнительные работы в течение одного рабочего дня.

Характерный признак совмещения — это отсутствие отдельного договора. Новые условия труда прописываются в дополнительном соглашении, частично изменяющем или дополняющем основной договор. Отмена совмещения или снятие дополнительных трудовых функций также требует документального оформления, так как работник занимался официальной трудовой деятельностью.

• Законодательство
• В каких случаях допускается прекращение совмещения?
• Порядок оформления
• Важные моменты

Законодательство

Регулировка трудовых отношений такого рода имеет достаточно обширную нормативно-правовую базу:

1. Возможность выполнения дополнительных функций в основное рабочее время предусмотрена статьёй Трудового кодекса под номером 60.2. Чтобы поручить дополнительную работу сотруднику работодателю необходимо заручиться его письменным согласием.
2. Доплата за дополнительные работы начисляется согласно 151-й статье ТК и соглашению двух заинтересованных сторон (работника и работодателя).
3. Прекращение работы по совмещению производится согласно 72-й статье Трудового кодекса. При этом нужно учитывать, что это не аннулирование основного договора, а лишь отмена (изменение) предыдущего соглашения.

Также следует не забывать, что получить должность по совмещению можно исключительно на одном предприятии или в одной организации, учреждении. Это совмещение внутреннего типа. Для внешнего совмещения двух должностей законодательством предусмотрен другой термин — совместительство, которое требует обязательного подписания отдельного договора.

Условия отмены

Условия отмены подобного рода совмещения обозначаются в ст.№60.2 ТК РФ.

Согласно данному нормативно-правовому акту, работник при нежелании выполнять свои дополнительные должностные обязанности, должен оповестить об этом своего работодателя предварительно.

Причем данное оповещение должно быть оформлено в письменной форме. При возможности стоит отправить данный отказ заказным письмом, с описью вложения.

Если же инициатором в подобной ситуации выступает сам работодатель, то он также обязан заранее оповестить своего работника о прекращении действия дополнительного соглашения к трудовому договору.

Необходимо обязательно сделать это под роспись, в противном случае данная процедура будет незаконна.

Условия поручения дополнительной работы

Действующее законодательство гласит, что работу по совмещению можно поручить работнику при соблюдении трех условий:

• Наличие открытой вакансии . Штатное расписание компании содержит должность, функционал которой будет выполнять конкретный специалист;
• Обоюдное согласие сторон . Фирма-наниматель и специалист пришли к согласию относительно новых условий взаимодействия.
• Оформление документов . Необходима совокупность кадровых бумаг, опосредующих совмещение должностей: дополнительное соглашение к трудовому договору, приказ, письменное согласие наемного специалиста.

Необходимо различать понятия совмещения и совместительства. Первое означает, что сотрудник выполняет дополнительные функции в течение рабочего дня, второе – что этим обязанностям посвящается свободное время работника.

По инициативе работника

Сотрудник имеет право отказаться от выполнения дополнительных служебных функций по личным причинам. Поскольку совмещение не предполагает выделение дополнительных рабочих часов, работник может отказаться по причине ухудшения состояния здоровья, нехватки времени или по семейным обстоятельствам.

Нередко отказ продиктован неудовлетворительным уровнем доплаты – размер ее обычно устанавливается локальным приказом и является фиксированным.

Согласно ст. 60 ТК РФ сотрудник обязан известить работодателя о досрочном прекращении своих дополнительных обязанностей за три рабочих дня в письменном виде.

По инициативе работодателя

Часто это происходит из-за недобросовестного исполнения работником своих обязанностей или дисциплинарных нарушений. Снятие совмещения должностей работодателю не требуется согласовывать с сотрудником

. Законодательство требует лишь издать приказ о прекращении совмещения с определенной даты (ст. 60, ч. 2 ТК РФ) и уведомление

. После этого работник должен ознакомится с документом не позже трех рабочих дней и поставить на нем свою подпись.

С даты отмены работодатель не обязан производить доплату (ст. 151 ТК РФ).

Важные моменты

• Если в соглашении изначально была указана дата окончания его действия, отправлять уведомление работнику не требуется.
• Все соглашения в обязательном порядке оформляются сразу в двух экземплярах. Один из них размещается в личном деле работника, а второй выдаётся ему на руки после подписания.
• Если уведомление сотруднику не отсылалось, в приказе отображается только распоряжение о снятии доплаты. Если же уведомление отправлялось или было получено соответствующее заявление (было произведено досрочное прекращение трудовой деятельности), в одном приказе издаётся сразу два распоряжения — относительно прекращения дополнительной трудовой деятельности и снятия доплаты.

Не нашли ответа на свой вопрос? Звоните на телефоны горячей линии. 24 часа бесплатно!

Виды совместительской деятельности

Действующее трудовое законодательство выделяет следующие формы правоотношений, связанных с дополнительной занятостью:

1. Совмещение или расширение зон обслуживания или увеличение объема работы в том числе за счет исполнения обязанностей временно отсутствующего работника;
2. Совместительство.

Совмещение подразумевает выполнение дополнительных обязанностей, которые осуществляются в течение установленного трудовым договором рабочего времени. Например, если график работы сотрудника с 8 до 17 часов, то за это время он выполняет как свои обязанности, так и дополнительные. Особо стоит отметить, что в данном случае он выполняет работу, связанную с другой профессией.

Понятие «совместительство» означает, что с сотрудником, который будет выполнять дополнительную работу, должен быть заключен второй трудовой договор. Выполнение обязанностей по этому договору должно происходить в свободное от основной работы время. То есть, если сотрудник работает с 8 до 17, то с 17 до 19 он должен выполнять работу по второму трудовому договору. Подчеркнем, что в данном случае в трудовую книжку, по желанию совместителя, может быть внесена запись о том, что он работал по второму договору.

В тех случаях, когда совмещение происходит по той же профессии или должности, которая указана в трудовом договоре, можно говорить о расширении зон обслуживания или увеличении объема работы.

Как отменить доп соглашение

Образцы соответствующих документов Вы сможете найти в приложении к ответу ниже. Подробности в материалах Системы Кадры: «Альфа»ИНН 7708123459, КПП 770801001, ОКПО 98756423 полное наименование организации УВЕДОМЛЕНИЕо прекращении расширения зоны обслуживаниябухгалтеру Ивановой Е.В. г. Москва 11.04.2021 Елена Васильевна, доводим до Вашего сведения, что с 15 апреля 2021 года согласованное с Вами поручение о расширении зоны обслуживания отменяется. Директор А.В. Львов Ознакомлен(а): 11.04.2021 Е.В. Иванова Статья о приказе о премировании поможет вам не допускать ошибок в работе. Популярные вопросы «Альфа»ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423 полное наименование организации ПРИКАЗ № 5об отмене расширения зоны обслуживания г. Москва 14.04.2021 В связи с выходом на работу бухгалтера А.С. Глебовой ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Отменить с 15.04.2021 поручение бухгалтеру В.Н.

Рекомендуем прочесть: Индивидуалный предприминматель дает займ юридическому лицу где является учредителем

Поэтому при оформлении договора или соглашения нужно быть внимательным. Правильное составление документов позволяет избежать серьезных ошибок и недоразумений, а также во многом предопределяет исход возможного судебного разбирательства. Вам Как написать дополнительное соглашениеНадобность в дополнительном соглашении возникает при необходимости изложения в новой редакции тех или иных положений существующего договора.

Порядок оформления

Отказ от совмещения или его отмена имеет достаточно сложную процедуру.

Требуется оформление трёх основных документов (заявления или уведомления,

приказа и дополнительного соглашения), а также чёткое следование процедуре.

На первом этапе производится предупреждение (уведомление) второй стороны.

Если инициатором является работник, он пишет и подаёт заявление на имя руководителя организации, учреждения или предприятия. У этого документа нет единой (унифицированной) формы, поэтому он пишется работником от руки.

Изложение просьбы производится в свободной форме, однако, необходимо внести основные пункты и информацию:

1. Обратиться к руководству с указанием фамилии, имени и отчества, а также должности руководителя.
2. Внести фамилию, имя и отчества работника, а также указать его должность.
3. Написать точное название документа (оно размещается по центру листа).
4. Изложить кратко и внятно свою просьбу о прекращении трудовой деятельности в качестве совместителя.
5. Поставить дату создания документа, а также свою подпись с расшифровкой.

Если инициатором является работодатель, он составляет уведомление также в свободной форме. Единого бланка для этого документа трудовым законодательством не предусмотрено. Документ содержит следующие блоки:

• Полное наименование (о досрочной отмене).
• Обращение к сотруднику с кратким изложением сути этого обращения. В качестве основания указывается статья ТК под номером 60.2 и вносится информация по договору, который был изменён дополнительным соглашением (регистрационный номер, дата подписания договора).
• Подпись руководителя содержит расшифровку и указание его должности. Например, «генеральный директор Сидоров В.И. (Сидоров Виктор Иванович)»

Получив уведомление, работник ставит на нём свою подпись (формулировка «с уведомлением ознакомился»). Если заявление подано самим работником, работодатель обязан наложить на него резолюцию от руки. Эта запись также служит подтверждением ознакомления с документом.

На следующем этапе руководство издаёт приказ. Основанием для издания служит заявление либо отосланное руководителем и подписанное работником уведомление, а также дополнительное соглашение.

Причём соглашение согласно современному трудовому законодательству оформляется как при приёме на дополнительное рабочее место, так и при отмене такой трудовой деятельности.

Документ содержит:

• Полное название и дату составления.
• Лаконичное перечисление условий или причин прекращения данного совмещения.
• Реквизиты обеих сторон. К ним относят ИНН юридического лица, его регистрационный номер, почтовый адрес и индекс, контактные телефоны. Для работника указываются паспортные данные, телефон, домашняя прописка.
• Подписи обеих сторон с расшифровкой.

Единой формы у приказа также нет, но допускается оформление документа на бланке, утверждённом на конкретном предприятии или в организации.

Документ содержит следующие пункты:

• Название юридического лица, наименование населённого пункта, в котором размещено данное юридическое лицо, номер и дату издания документа.
• Название документа, размещённое по центру листа.
• Краткое распоряжение. Например, «в связи с приёмом на свободное место работника на постоянной основе приказываю». Обязательно даются реквизиты документа, служащие основанием. В указанном примере следует указать номер и дату подписания договора, согласно которому принят новый сотрудник.
• Распоряжение руководителя состоит из двух пунктов. В первом сообщается, что совмещение таким-то работником прекращено. Во втором указывается, что дополнительные выплаты за совмещение ему больше не начисляются.
• Отдельно указывается основание — подписание дополнительного соглашения.
• Внизу ставится подпись руководителя с расшифровкой.

Нужно ли заключать новый ТД?

Совмещение должностей не требует заключения нового договора. Оно предусматривает, что вместо ТД здесь составляется соглашение сторон, которое не имеет самостоятельной юридической силы. Уже имеющийся договор является основным документом, а вновь составленное соглашение выступает приложением к основному трудовому договору, который ранее составлялся сторонами.

Составление допсоглашения

Начинается документ с наименования и реквизитов договора, к которому он прилагается. Обязательно указывается:

1. дата и место заключения;
2. стороны соглашения.

Здесь формулируется, что с определённого момента работник исполняет дополнительные обязанности при условии:

• с дополнительной оплатой;
• без превышения нормативов рабочего времени.

В документе можно использовать формулировку: «расширение зоны (сферы) обслуживания», если соглашение предусматривает дополнительное обслуживание числа:

1. клиентов компаний;
2. пациентов на участках или в палатах;
3. учеников или воспитанников;
4. читателей, пассажиров, покупателей и т.п.

Соглашение может заключаться на постоянной или временной основе, с указанием сроков совмещения, если подработка появилась на ограниченный срок или с указанием причины совмещения, которая выступит причиной прекращения дополнительной деятельности. Например, если коллега:

• ушла в декретный отпуск;
• уехал в командировку или на стажировку;
• надолго оформил больничный и т.п.

В этом случае сведения о сроках будут выражаться датой возникновения и прекращения трудовых отношений. Или примерной формулировкой: «на время декретного отпуска Ивановой А.А.».

Если освободилась постоянная вакансия, на которую оформляется лицо по совмещению должностей, то соглашение оформляется без указания сроков. В этом случае оно будет действовать до момента расторжения условий соглашения в двустороннем или одностороннем порядке.

Сроки действия документа или его бессрочный (постоянный) характер указывают во вводной части документа. Если эти сведения не внесены, то соглашение правоспособно:

1. до прекращения ТД;
2. до сокращения основной ставки;
3. до увольнения совместителя с основной должности.

Как внести изменения в дополнительное соглашение о совмещении должностей?

Дополнительное соглашение о совмещении должностей выступает в качестве приложения к основной рабочей договоренности сторон. Данный документ содержит в себе все изменения, которые имели место в изначально оформленном договоре. Его требуется составлять правильно, без ошибок и неточностей. Если по какой-либо причине необходимо сделать поправки в его тексте надлежит оформить новый документ и составить по этому случаю приказ.

Как оформить

Согласно трудовому кодексу, процесс оформления отказа регулируется статьей 60 (устанавливается возможность передачи сотруднику дополнительных полномочий при его согласии) и статьей 151 (обозначается режим оплаты).

Процесс отмены дополнительного трудового соглашения о совмещении не тождественен ликвидации трудового договора.

Сотрудникам отдела кадров также рекомендуется ознакомиться с апелляционным определением Московского суда №33-19209/14 и №33-25641/14.

Заявление

Заявление об отмене необходимо в случае, если данный шаг является инициативой сотрудника. Оно должно быть оформлено в письменном виде, в двух экземплярах.

Форма заявления может быть произвольной, определенный формат этого документа законодательно не установлен. В заявлении должна быть указана следующая информация:

• дата составления;
• лицо, которому адресован документ (непосредственно руководитель организации);
• лаконично изложенное требование о прекращении совмещения с указанием причины отказа от дополнительной работы;
• подпись сотрудника и принимающего заявление лица (сотрудника отдела кадров, бухгалтера или начальника).

При получении заявления о досрочном расторжении договора отделу кадров необходимо издать 2 вида документов: о прекращении дополнительной трудовой деятельности и о ликвидации доплаты.

Приказ

Приказ является обязательным документом для отмены совмещения. Основная его функция состоит в фиксации изменений трудового статуса работника. Приказ поможет спланировать штатное расписание и ликвидировать начисление дополнительных выплат.

Если изначально в дополнительном соглашении имеется дата его начала и окончания, то оформлять приказ не нужно.

Основные причины для оформления приказа:

• Прием на вакансию нового работника. Например, «на основании ч. 4 ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ в связи с занятием вакантной должности (указание должности)».
• Руководитель более не нуждается в услугах сотрудника или работника не устраивает график труда или размер оплаты.

Формулировка в приказе должна быть следующая: «на основании ст. 60.2 приказываю отстранить (ФИО сотрудника, его должность) от выполнения дополнительной работы»

Образец заполнения приказа об отмене совмещения может выглядеть следующим образом:

Правила оформления приказа:

1. В правом верхнем углу должно быть расположено полное официальное название организации, населенный пункт, в котором она находится, ее адрес. Здесь же нужно проставить дату оформления.
2. Полное наименование документа – «Об отмене совмещения» (располагается по центру бланка).
3. Информация о сотруднике, с которым расторгается дополнительное соглашение (его ФИО).
4. Ссылка на законодательные акты, согласно которым документ издается (чаще всего используется ст. 60 ТК РФ).
5. Распоряжение с указанием сути приказа.
6. Обязательно указывается факт лишения сотрудника доплаты.
7. Определяются основания для прекращения выполнения дополнительных функций (вносится информация о дополнительном соглашении, его номер и дата).
8. Приказ подписывается сотрудником и руководителем, на бланке ставится мокрая печать учреждения.

Уведомление

Составляется в том случае, если прекращение выполнения дополнительных обязанностей сотрудника происходит по инициативе работодателя. Единого бланка для данного документа не предусмотрено, он составляется произвольно, однако в уведомлении обязательно должны присутствовать следующие пункты:

• полное наименование документа («О досрочной отмене»);
• обращение к работнику с кратким изложением сути уведомления. В качестве основания обычно указывается ст. 60 п. 2 ТК РФ;
• информация об изменении в договоре, его регистрационный номер и дата подписания;
• подпись уполномоченного лица и ее расшифровка, указание должности руководителя.

После ознакомления с уведомлением работник обязан его подписать, подтверждая, что он информирован о документе и получил один экземпляр.

Если уведомление работнику не отсылалось, в приказе отражается только факт снятия доплаты.

Дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение – обязательный документ при оформлении сотрудника по совмещению. Именно в нем изначально оговариваются сроки замещения вакантной должности, служебные обязанности и режим оплаты. В соответствии с законом, оно оформляется как в начале совмещения, так и при его отмене.

В случае отсутствия факта совмещения в трудовом договоре, соглашение должно быть оформлено в обязательном порядке.

Структура документа:

• регистрационный номер;
• номер трудового договора, для которого подготовлено соглашение;
• реквизиты сторон.

Хранение приказа

Для каждой категории документов законодательство РФ устанавливает определенные сроки их хранения. Приказ о снятии обязательств по замещаемой должности содержит информацию по личному составу, так как устанавливает:

• дополнительные обязанности;
• надбавку заработной платы, с которой рассчитываются социальные и пенсионные отчисления.

Согласно положениям Перечня, утвержденного Приказом Министерства культуры России от 25.08.2010 (№558), любой документ о личном составе работодатель хранит в течение 75 лет после его подписания.

Как производится отмена совмещения?

• Работа, отличная от основной. Например, прораб совмещает должность водителя, объезжая самостоятельно объекты и выполняя рабочие перевозки.
• Наращивание зоны обслуживания или поднятие объёма работы по основной деятельности.

При этом, при совмещении могут устанавливаться следующие условия по оплате:

• Доплата может быть установлена фиксированного размера.
• Может начисляться в процентах от дневного заработка работника.
• Устанавливается в процентах от часовой ставки совмещаемой профессии.

ТК РФ не регламентирует предельных нормативов для минимальной и максимальной планки.

Когда допускается прекращение совмещения

Совмещение предполагает, что сотруднику, с его согласия и за соответствующую оплату, поручается выполнение в пределах его рабочего дня дополнительной работы по такой же или другой должности (профессии). Для работы на условиях совмещения заключается допсоглашение к основному трудовому договору.

В соответствии со статьей 60.2 ТК РФ, инициировать отмену совмещения имеют право обе стороны. И сделать это можно досрочно, не дожидаясь окончания установленного срока. Для предотвращения возникновения спорных ситуаций все документы должны быть оформлены грамотно и в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Если сотруднику сложно выполнять дополнительные работы, возложенные на него работодателем, и он принял решение отказаться от совмещения – ему следует в письменном виде известить об этом работодателя. Заявление необходимо направить не позднее, чем за три рабочих дня до прекращения осуществления дополнительной деятельности.

Если инициатором является работодатель – он обязан составить уведомление о снятии совмещения и передать его работнику в те же сроки – 3 рабочих дня. Работник должен ознакомиться с уведомлением под подпись.

Наиболее распространенные основания для завершения совмещения должностей следующие:

• закончился срок совмещения, установленный допсоглашением;
• на совмещаемую должность был принят новый сотрудник;
• работодатель больше не нуждается в выполнении сотрудником дополнительных трудовых функций;
• работника больше не устраивает совмещение должностей на ранее оговоренных условиях.

Существует ли понятие «уволить совместителя»?

Освобождение от занимаемой по совмещению (не путать с совместительством) должности юридически не считается увольнением. В официальных документах данная процедура именуется «о, назвать ее «увольнением по совместительству» будет фактической ошибкой.

Таким образом, для того, чтобы грамотно снять сотрудника с совмещения, понадобится изначально правильно оформить дополнительное соглашение и приказ. Если желание сместить сотрудника с одной из занимаемых должностей исходит от работодателя, то потребуется уведомление на имя сотрудника. Важно сообщить работнику дату окончания выплат доплаты.

Внутреннее совмещение должностей в организации является достаточно распространенной практикой. Данный вариант выгоден как работодателям, так и работникам. Но в некоторых случаях может потребоваться отмена совмещения, инициатором которой может выступать любая сторона. Как отменить совмещение по инициативе работодателя? Какие документы понадобится оформить? Как отменить доплату сотруднику за совмещение профессий? Ответы на эти и другие вопросы – в нашем материале.

Условия отмены совмещения руководителем

Стоит помнить, что сотрудник сам вправе отказаться от совмещения и исполнения дополнительных обязанностей. Возможно, работника больше не привлекает эта должность на оговоренных условиях.

В каких случаях допускается прекращение совмещения?

Условия прекращения действия соглашения (отмены совмещения) указаны в статье ТК под номером 60.2 — обе стороны могут в этом случае проявить инициативу.

Если работнику тяжело выполнять дополнительные работы или его не устраивает доплата, он вправе в письменном виде уведомить работодателя за три дня до прекращения дополнительной трудовой деятельности.

Если инициатором прекращения дополнительных работ является работодатель, он также составляет уведомление и передаёт его работнику.

Пример уведомления о прекращении совмещения должностей можно скачать здесь.

Обязательное условие — ознакомление под подпись. Без подписи второй стороны уведомление считается не отправленным (не имеет юридической силы).

Также причиной отмены совмещения может являться истечение срока действия дополнительного соглашения.

Этот документ может быть:

• Бессрочным или не имеющим ограничения по времени. В этом случае прекращение дополнительных трудовых отношений происходит в трёхдневный срок после отсылки уведомления.
• Срочным или имеющим ограничение по сроку действия. Чаще всего идёт речь о временном замещении отсутствующего коллеги. Данное соглашение прекращается реже в силу своих сроков действия.

Как уволить совместителя по инициативе работодателя

Трудовое законодательство регулирует особый порядок труда совместителей, их найма, оформления, и увольнения. Есть несколько причин для расторжения трудового договора с таким сотрудником на предприятии: его собственное желание, соглашение сторон, а также увольнение, связанное с инициативой предприятия. Увольнение совместителя по инициативе работодателя, должно проходить в точности с указанными нормами закона, учитывая особенности работы – внутреннее или внешнее совместительство. Придерживаться установленной законом процедуры крайне важно, поскольку, чаще всего, увольнение происходит с нарушениями, что приводит к судебным разбирательствам.

Например, при внутреннем совместительстве, особенностью является то, что трудовая книжка хранится на этом же предприятии. Соответственно, данный работодатель и ответственен за внесение в нее сведений о труде данного сотрудника. Кроме того, увольняясь с должности совместителя, он не теряет основную должность, на которой числится на этой же фирме. И наоборот, уволившись с основной работы на этом предприятии, он не теряет вторую должность, которую выполнял в свободное от работы время.

Случаи увольнения совместителя

Уволить с должности специалиста, который работает в свободное от основной работы время, можно по таким основаниям:

• По инициативе самого сотрудника;
• По причине приема на данную должность основного работника;
• В связи с ликвидацией предприятия;
• Если состояние его здоровья не позволяет ему работать на данном месте;
• По сокращению, если работодатель принял решение о сокращении этой должности.

Это основные ситуации, когда может быть уволен сотрудник, работающий по совместительству, о чем свидетельствует распространенная практика. Если обобщить все указанные обстоятельства, то существуют причины, инициированные работодателем, а есть ситуации, при которых работник желает уволиться сам. Он также может быть уволен по основаниям, изложенным в статье 77 ТК.

Рассмотрим, как, и в каких случаях, трудовой договор с совместителем прекращается по инициативе предприятия.

Прием на должность основного сотрудника

Увольнение совместителя при приеме основного работника, регламентировано положениями Трудового кодекса РФ, и является дополнительным основанием для прекращения трудовых отношений с работниками. То есть, помимо основных причин расторжения контракта, продиктованного статьей 77 ТК РФ, есть еще и статья 288, которая позволяет уволить сотрудника в случае приема основного специалиста на это место работы.

Но обоснованием прекращения трудового договора по ст. 288, является факт приема на это место основного работника. Подтверждением такого приема, может быть приказ, который выдается одновременно с приказом на увольнение совместителя. Эти приказы должны быть датированы, желательно, одним числом для того, чтобы и прием, и увольнение происходило по закону.

Эта же норма статьи обязывает предупредить совместителя о грядущем расторжении трудового договора и о причине увольнения, за две недели до издания приказа. Безусловно, здесь согласие работника не нужно, так как это право работодателя, принять на должность того работника, для которого эта должность будет основной. Закон не указывает, какой именно совместитель может быть уволен по такой формулировке, внутренний или внешний. Только есть определенный нюанс: при увольнении внутреннего совместителя, он уходит с этой должности, но остается на основной, на этом же предприятии. Внешний же совместитель уходит с места работы, оставаясь работником совсем другого предприятия.

Еще один нюанс, непонятный для многих кадровиков, как быть с внутренним совместителем, когда он увольняется с основной должности, но остается на второй. Ведь с ним тогда должен быть заключен трудовой договор. Но такое заключение не происходит автоматически, и следует придерживаться норм и правил закона. В частности, ясным и неизменным остается одно – нельзя прекратить трудовой договор с работником –совместителем по причине найма основного специалиста на эту должность, если он был уволен с этого же предприятия, как основной работник. Сначала, нужно предложить это место работы ему, в качестве основного, а потом уже предлагать эту должность другим специалистам.

Увольнение за нарушение дисциплины труда

Кроме того, что работник может быть уволен по инициативе предприятия в случае приема на его место основного сотрудника, закон устанавливает и общие основания увольнения совместителя, среди которых можно выделить нарушение дисциплины труда. Например, прогул, появление на рабочем месте в нетрезвом виде, систематическое невыполнение трудовых обязанностей, может послужить причиной для расставания с работником предприятия.

Увольнение совместителя по инициативе работодателя за прогул происходит в том же порядке, что и основных работников. Разница вся только в том, что трудовая книжка внешнего совместителя находится на другом предприятии, в штате которого он числится основным, и именно основной работодатель должен вносить в неё сведения о прекращении трудовых правоотношений. Более того, согласно мнению Пленума Верховного Суда РФ, увольнять совместителя за прогул можно, но бремя доказывания правомерности такого поступка, лежит на предприятии – работодателе.

Первым делом, стоит выяснить причину отсутствия сотрудника на рабочем месте. Хотя, сам факт должен быть зафиксирован письменно в виде акта созданной комиссии, которая формируется на основании докладной записки непосредственного начальника такого специалиста. В акте указывается, что определенный сотрудник, отсутствовал на рабочем месте смену (ведь чаще всего, рабочее время совместителя не превышает 3-х часов). А не появление на работе смену, независимо от ее продолжительности, также считается, по закону, прогулом.

После того, как сотрудник появится, следует потребовать от него объяснительную записку, в которой он должен указать причину отсутствия на месте работы. Если он ссылается на уважительность такой причины, то нужно затребовать от него подтверждающие доказательства, например, справку с больницы, или из милиции, если он попал в ДТП. При выявлении неуважительности причины, нужно провести незамедлительное увольнение, так как Кодексом установлены предельные сроки привлечении к дисциплинарной ответственности.

Сокращение штата

С сотрудниками, работающими по совместительству на предприятии, может быть расторгнут трудовой договор по причине сокращения численности штата или структурной единицы. В таком случае, он должен будет получить выходное пособие, как компенсационную выплату, в размере среднего месячного заработка.

Большинство практиков спорят о том, нужно ли сохранять средний месячный заработок за таким сотрудником, как этого требует ТК. Одни утверждают, что необходимо, ведь для совместителей законом установлены те же права и гарантии компенсационных выплат. Но другие считают, что в этом нет необходимости, так как он уже трудоустроен по основному месту работы. Что же получается? Сохранять средний месячный заработок за ним в течение двух последующих месяцев, или нет?

Судебная практика подтверждает право работодателя не выплачивать ему средний месячный заработок еще два месяца, если у него есть основное место работы. Если же к моменту прекращения трудового договора, работник не имеет и другой должности, то есть, остается безработным, то должен получить не только выходное пособие, но и средний месячный заработок за два-три месяца, до своего трудоустройства.

Оформление увольнения совместителя

Процедура прекращения трудового договора немного отличается от общей тем, что трудовая книжка хранится на другом предприятии, в штате которого он числится основным работником. Поэтому, возникает вполне резонный вопрос, кто должен заполнять трудовую книжку при увольнении совместителя.

Оформление происходит по основному месту работы, с учетом того, что работник, в чью трудовую делается запись, должен принести документ, который подтверждает увольнение, с указанием причины и обоснования прекращения трудового договора. Получается, что уволенному нужно принести копию приказа или справку с предприятия, где будет прописана формулировка и ссылка на норму ТК РФ, регламентирующую основание для прекращения договора с сотрудником.

На фирму, где работал совместитель, возложено обязательство правильно выполнить оформление основных документов, совершить вовремя все необходимые расчеты, своевременно их выплатить и выдать запрашиваемые справки. Компенсацию за неиспользованный отпуск, вместе с зарплатой увольняемый сотрудник получает, независимо от причины ухода с должности. А вот при сокращении штата, или при ликвидации, должен еще получить и выходное пособие, в размере не менее установленного законом минимума.

Увольнение после аттестации

Часто бывают ситуации, когда руководитель решает отменить совмещения должностей после прохождения аттестации. Порядок увольнения рабочих определяется федеральными, а также региональными актами. Согласно статье 81 Трудового Кодекса, сотрудник должен быть оповещен о сокращении штата не позднее, чем за два месяца.

Отдельно стоит рассмотреть ситуацию, когда совместитель не подтвердил свою квалификацию на его основном месте. В таких случаях работодатель вправе предложить сотруднику работать по совместительству на полную ставку, если ему позволяет квалификация. Однако здесь возникает казус – для начала необходимо отменить совместительство, уволив работника, а уже потом заключить с ним новый контракт на основной должности. Вся процедура регулируется статьей 288 Трудового Кодекса.

Особенности аннулирования оплаты

Есть компании, где предусмотрена фиксированная система дополнительных выплат, что были оговорены в нормативной документации. Начальник фирмы во время составления указа о прекращении совмещения может ссылаться на этот документ.

Для снятия доплаты за совмещение должностей можно написать отдельный указ. Его текст будет выглядеть приблизительно следующим образом: «…Аннулировать доплату И.И. Иванову за совмещаемую должность, размер которой составляет 00 рублей 00 копеек с 01.01.2017».

После увольнения лица с другой должности на руки ему выдается копия приказа, чтобы на его основе были внесены изменения в трудовую книжку. Если сотрудник остается работать на главной должности, то трудовая книжка ему на руки не выдается.

Порядок аннулирования совмещения должностей

• заявление об аннулировании (по инициативе сотрудника);
• приказ;
• дополнительное соглашение.

Спорные вопросы, связанные с отменой совмещения

Фирмы, желающие снять совмещение по инициативе работодателя, сталкиваются с рядом спорных вопросов, обусловленных неоднозначным толкованием законодательных норм. Часто возникают следующие сомнения:

1. Можно ли отменить совмещение кадровым переводом?

Понятия увеличения профессиональной нагрузки и кадрового перевода – не синонимы согласно ТК РФ. Первое означает поручение специалисту дополнительной работы, за которую ему полагается отдельная оплата, второе – изменение трудовой функции, места выполнения обязанностей, переход работника в другое структурное подразделение фирмы.

Действующее законодательство не запрещает компании перевести работника на другую должность во время совмещения. Принятое решение закрепляется соглашением сторон, подписанным с согласия сотрудника, а в отдельных случаях (например, при смене технологии) – без его акцепта.

Из положений ст. 60.2, 72, 72.1, 72.2 следует, что сам по себе перевод не отменяет действие совмещения. Если компания желает его прекратить, она обязана воспользоваться механизмом, предложенным ст. 60.2 ТК РФ. Если письменного уведомления в адрес сотрудника не последовало, он продолжает выполнять дополнительные обязанности, а фирма должна перечислять за эти услуги оплату, обозначенную в ранее заключенном допсоглашении.

2. Можно ли отменить совмещение в период отпуска специалиста?

Из положений ст. 60.2 ТК РФ следует, что нахождение специалиста в отпуске не является препятствием для прекращения совмещения. Согласно ст. 114 ТК РФ, за гражданином должна сохраняться основная должность, но не дополнительная нагрузка. Чтобы оформить отмену, компания посылает уведомление почтовым переводом, с курьером или иным способом, позволяющим убедиться, что работник ознакомился с текстом документа. Она вправе пригласить его в офис для подписания бумаги.

3. Можно ли отказать соискателю в трудоустройстве, если на интересующую его должность оформлено совмещение?

Ст. 64 ТК РФ запрещает фирмам давать необоснованный отказ соискателям в приеме на работу. Отрицательный ответ по причине уже оформленного совмещения не является такой ситуацией. Закон оставляет организациям право самостоятельно решать, какие должности вакантны. Если сотрудник, которому поручен «бесхозный» функционал, хорошо с ним справляется, компания не обязана брать на должность нового специалиста.

Типичные ошибки при оформлении приказа

Приказ об отмене совмещения является специфическим документом, при оформлении которого могут быть допущены ошибки следующего характера:

1. В трудовую книжку работника проставляется запись о совмещении. Однако факт совмещения должностей не вносится в трудовую книжку. Это не влияет на начисление пенсионных и страховых выплат, которые производятся работодателем с учетом добавленной зарплаты. Если сотруднику все-таки нужно документальное подтверждение совмещения, работодатель может выдать подтверждающую справку.
2. При отмене совмещения в приказ не включается информация об отмене доплат, хотя фактически начисление надбавки прекращается. Однако установление заработной платы – одна из важнейших гарантий прав работника. Произвольное безосновательное уменьшение заработка сотрудника недопустимо. Поэтому факт отмены оплаты за дополнительные функции необходимо отразить либо в самом приказе о прекращении совмещения, либо в самостоятельном документе.

Источники

• https://zakonguru.com/trudovoe/trudoustrojstvo/sovmestitelstvo/sovmeshhenie-i-ego-prekrashhenie.html
• https://cz-kch.ru/drugoe/prikaz-ob-otmene-sovmeshcheniya-dolzhnostej.html
• https://za-nas-zakon.ru/rabota/prikaz-o-snyatii-doplaty-za-sovmeshchenie.html
• https://assistentus.ru/forma/prikaz-ob-otmene-sovmeshcheniya-dolzhnostej/
• https://gosuchetnik.ru/shablony-i-formy/instruktsiya-kak-napisat-zayavlenie-ob-otkaze-ot-sovmeshcheniya-dolzhnostey
• https://KadrovyhDel.ru/sovmestitelstvo/otmena-sovmeshheniya-po-iniciative-rabotodatelya.html
• https://molpred-116.ru/kak-otmenit-vnutrennee-sovmestitelstvo/
• https://raszp.ru/spravochn/kak-otmenit-sovmeshhenie-po-iniciative-rabotodatelya.html

Особенности снятия доплаты

За совмещение должностей и профессий всегда в обязательном порядке полагается доплата.

При этом работникам отдела кадров стоит в обязательном порядке разобраться с некоторыми важными вопросами.

Нужен ли приказ?

Наличие приказа всегда строго обязательно при отсутствии обозначения совмещения в трудовом договоре.

При этом отдельный приказ можно не составлять — прекращение выплаты оформляется отдельным пунктом в основном приказе об отмене совмещения.