Заполнить больничный лист не так-то просто, и множество различных правил тому виной

От оформления больничного листа временно потерявшему трудоспособность гражданину зависит не только то, сможет ли он получить возможность восстановить здоровье в домашних условиях, но также и осуществление работодателем последующих страховых выплат данному лицу. Поэтому, существуют строгие правила, согласно которым необходимо проводить данную процедуру. Давайте рассмотрим их в этом материале.

Больничный лист: общие сведения

Итак, если конкретный гражданин ввиду какой-либо болезни, или, например, получения травмы, а также ввиду необходимости заботиться о страдающем от недуга члене семьи, временно утратил нетрудоспособность, он имеет право на получение больничного листа. Выдача данного документа производится одновременно с выплатой пособия, которое должно как-то поддержать благосостояние человека на время, пока он не сможет трудиться.

Как раз таки чтобы подтвердить свои права на отсутствие в указанный период, а также на получение средств, компенсирующих его нетрудоспособность, гражданин должен предоставить организации-работодателю больничный, который выдается доктором.

Лицевая сторона бланка, подтверждающего нетрудоспособность трудящегося гражданина

К заполнению больничного листа работник не причастен никоим образом. Внесение данных в искомый документ осуществляют:

• лечащий врач;
• представители отдела кадров организации, в которой трудится гражданина.

Актуальная на текущий 2019 форма больничного листа последний раз претерпела изменения в 2011 году. С тех пор коррективы в нее не вносились. Единственное нововведение, которое имело место быть за эти годы, касалось осуществления выдачи больничных листов также в электронном формате.

Впрочем, вид документа от добавления еще одного носителя не изменился, однако, теперь работающее лицо имеет право делать выбор того, в какой именно форме оно будет получать свой листок нетрудоспособности:

• виртуальной;
• реальной.

Что указано на обратной стороне интересующего нас документа

Бланк имеет две стороны:

• лицевую;
• оборотную.

Не обеих содержатся сведения. Однако, те данные, которые требуются к предоставлению работодателям, могут располагаться только на лицевой стороне, в то время как на оборотной содержатся сведения о том, как правильно осуществляется заполнение бланка.

Цвет носителя информации о здоровье гражданина является голубым. Графы, в которых должны прописываться определенные данные, имеют оттенок светло-желтый. Они представлены отдельными клеточками, каждая из которых предназначена для внесения одного единственного символа.

На обратной стороне данного документа можно обнаружить водяной знак в виде логотипа ФСС РФ. Кроме того, каждой бумаге присвоен свой номер, притом, порядок его назначения является произвольным. Расположение номеров находится с правого края документа, повторяются они два раза. Каждый представлен 12 цифрами и дополнен штрих-кодом.

Правила заполнения больничного листа

Итак, нужно отметить, что правила заполнения листа существуют как для работодателя, так и для врача, лечащего нетрудоспособного гражданина. Однако, если не обращаться сразу к тонкостям внесения сведений каждой из этих сторон, необходимо соблюдать также и общие правила, которые не будут отличаться для обеих сторон. Они касаются «технических» моментов.

Существуют общие правила заполнения листа, которые нужно соблюдать и врачам и работодателям, заполняющим документ

1. Буквы необходимо размещать строго внутри ячейки без:

• соприкасания букв с краями;
• выхода символов за края.

2. Буквы можно вносить как письменно, так и с помощью оргтехники, при этом в обоих случаях вписывание сведений осуществляется заглавными буквами.

3. При условии, что вы выбрали ручной способ заполнения документа, используйте для своей цели чернила, имеющие черный оттенок, при этом ручка должна быть гелевой либо перьевой.

Теперь оговорим правила, которые отличаются для врача и работодателя. Так, им обоим не рекомендуется допускать ошибки при заполнении бланка, однако, некоторые моменты разняться принципиально.

1. Так, врач не может допускать ошибок при заполнении данного бланка, так как при допущении ошибки нужно переделывать документ, передавая работнику его дубликат (точно такой же бланк с соответствующей пометкой).
2. Организации-работодатели же, в отличие от врачей, имеют возможность исправить ошибку, допущенную при заполнении, при этом, не занимаясь заменой данного документа. Им можно просто перечеркнуть неправильно введенные сведения, написав затем правдивую информацию на обратной стороне бланка, и заверив ее:

• подписью руководителя;
• печатью организации;
• надписью «исправленному верить».

Впрочем, это отличие хоть и важно, предопределяющим в нашем вопросе не является, так как куда более важным является то, что же все-таки вносится в документ обеими заполняющими его сторонами.

Какие данные в бланк вносит врач

Итак, прежде чем передать на руки больному бланк, о котором мы сегодня говорим, представитель медицинской организации, занимающейся его здоровьем, обязан внести в документ следующие сведения:

• является ли данный документ первичной версией бланка, или же дубликатом;
• название поликлиники или иного медицинского учреждения, на базе которого больной получает помощь специалистов, в сокращенном виде;
• адрес медицинского учреждения и его ОГРН;
• дату выдачи документа;
• личные сведения пациента;
• наименование организации, где трудится обратившийся за помощью гражданин;
• тип должности, на которой больному требуется временное предоставление нетрудоспособности – основная или по совместительству;
• поставить отметку, что листок оформляется для ухода за родственниками, если такая ситуация имеет место быть, и указать их личные данные;
• заполнить специальные графы при выдаче листка беременной или инвалиду;
• указать срок, на который лицо получит освобождение;
• завизировать документ печатью.

Необходима особая отметка и в том случае, когда вы получаете больничный ради ухода за больным родственником

Итак, сведения, вносимые врачом, будут зависеть не только от фактических данных, таких, как ФИО работника или его место труда, но также и от иных обстоятельств. Прежде всего, речь идет о состоянии здоровья обратившегося за больничным листом гражданина.

После того, как бланк будет заполнен в поликлинике, работник передаст его работодателю. Теперь задачей организации будет являться заполнение нижнего отрывного раздела бланка. Далее мы представляем специально для вас инструкцию, с помощью которой вы, будучи работодателем, сможете заполнить листок нетрудоспособности без всякого труда.

Инструкция — как заполнить работодателю листок нетрудоспособности от сотрудника

Шаг №1 — вносим данные о месте работы

В какую графу вносить интересующие нас данные

Итак, в выделенное красным цветом на изображении выше поле бланка нужно будет внести название предприятия, на базе которого трудится получающий освобождение сотрудник.

Рекомендовано осуществлять в бланк вписывание сокращенного названия учреждения, если таковое имеет место быть. При условии, что таковое отсутствует, сделайте следующее:

• по принципу один символ на одну клетку осуществите внесение названия фирмы в графу;
• если название не влезает, прервите вписывание на той букве, на которой окончилась последняя клетка.

Обратите внимание: выходить за пределы границ клеток, или же соприкасаться ними не следует. При написании названия между каждым отдельным словом пропускается одна клетка.

Шаг № 2 – указываем статус рабочего места трудящегося

Укажите статус места работы, по которому предоставляются на рассмотрение документы

Итак, теперь вы должны поставить соответствующую отметку, которой обозначается статус места трудоустройства гражданина, по которому осуществляется предоставление искомого бланка. Вариантов у вас всего два:

• основное место работы;
• трудоустройство по совместительству.

Сотрудник, являющийся совместителем, действительно имеет право на предоставление листка нетрудоспособности сразу в две организации, так же, как и имеет он право трудиться сразу на нескольких должностях. Чтобы осуществить такое предоставление, нужно всего лишь запросить у доктора два одинаковых документа.

Шаг № 3 – указываем регистрационный номер фирмы в ФСС

Вносим данные о регистрационном номере фирмы в ФСС

В искомом поле необходимо указать номер, которую получила организация-работодатель при постановке на учет в ФСС – фонде социального страхования. Данный государственный орган искомую отличительную последовательность цифр присваивает самостоятельно после того, как ФСН передает ему сведения о том, что такая-то организация прошла регистрацию.

Каждая фирма по почте получает после завершения регистрации специальное уведомление, в котором ее оповещают о постановке на учет. При условии, что ввиду каких-либо технических причин уведомление не доходит до адресата, вы, как представитель организации, можете отправить повторный запрос для его получения в ФСС.

Кроме того, существуют специальные сервисы государственного масштаба, благодаря которым можно узнать свой регистрационный номер в ФСС, при этом используя только ИНН организации. Присвоение данной последовательности чисел производится один раз и навсегда.

Шаг № 4 — указываем код подчиненности

Теперь необходимо указать код подчиненности

Числовая, которую нам необходимо указать в данном разделе бланка, указывает на территориальную принадлежность Фонда социального страхования, к которому относится организация-работодатель.

Этот код состоит из 4 цифр, при условии, что организация не является филиалом. Расположенные же в регионах пункты Фонда имеют 5 цифр в кодовом обозначении.

Шаг № 5 – указываем ИНН сотрудника

Куда вписывать ИНН сотрудника

Итак, далее нужно внести данные о сотруднике, а именно его индивидуальный номер налогоплательщика, выдающийся в ФСН при трудоустройстве на работу. Он есть у каждого работодателя.

Шаг № 6 – указание СНИЛС

Куда вписывать номер СНИЛС

Далее производится указание страхового номера лицевого пенсионного счета сотрудника, посмотреть который можно в специальной карточке-свидетельстве о его присвоении.

Шаг № 7 – прописываем условия начисления пособия

Далее прописываются условия, относящиеся к определению пособия больному работнику

В данную строку необходимо вносить данные, которые являются закодированной последовательностью. Последовательности могут содержать различные сведения, касающиеся того, при каких условиях больному лицу, представившему бланк, будет начислено и выплачено пособие. Расшифровка кода располагается на обратной стороне бланка, там с ней можно ознакомиться, или вы можете изучить их в нижеследующей таблице.

Таблица 1. Кодировки категорий граждан, каждая из которых претендует на собственные условия назначения пособий.

Проставление искомых двузначных кодировок осуществляется только в том случае, если имеют место быть соответствующие условия. В остальных ситуациях данная строка остается полностью пустой. При условии, что у одного человека имеется сразу несколько условий, можно поставить не один код, а столько, сколько нужно.

Шаг № 8 – акт формы Н-1

Вносим код в выделенную строку

Заполнение данной строки может осуществляться в том случае, когда гражданин обратился в медицинскую организацию за получением больничного ввиду травмы, которой он обзавелся на производстве. В этом случае данные клетки заполняются датой составления акта, фиксирующего произошедший несчастный случай.

Во всех остальных ситуациях эта строчка должна остаться пустовать.

Шаг № 9 – прописываем дату начала работы

Вносим данные в графу с датой

Данная графа заполняется только в той ситуации, когда трудовой договор с лицом, принесшим больничный, ранее был аннулирован. Руководство в праве отозвать искомый документ, если гражданин в установленный законом срок не явился на работу. При этом, ему все так же полагается выплата пособий по болезни.

В это поле, при условии, что на то имеются основания, вносят дату, в которую вы начали трудиться на базе организации-работодателя согласно заключенному между вами договору.

Шаг № 10- указываем страховой стаж

Графа страховой стаж также требует обязательного заполнения

В искомый раздел бланка вносятся сведения о том, каков имеется у гражданина общий страховой стаж. Под данным понятием подразумевается временной срок, в течение которого он был застрахован, и работодатель отчислял за него положенные взносы. Чаще всего этот период равен времени труда по трудовым договорам.

Шаг № 11 – вносим данные о нестраховых периодах

Внесем сведения по нестраховым периодам

Теперь укажем периоды, которые можно отнести к категории нестраховых. Так, речь идет о прохождении военной службы, но только после наступления 2007 года. Нужно прописать не только количество лет, но и месяцев этого временного срока. Помните, что периоды нестраховой категории также включены в стаж гражданина.

Шаг № 12 – указываем период выплаты денежного пособия

Вносим данные в следующую по очереди графу

Эта строка должна указать конкретное обозначение календарного периода, в который больной сотрудник отсутствовал на работе, то есть точную дату открытия и закрытия больничного листа.

Шаг № 13 – указываем средний заработок лица

Продолжаем заполнение документа

Вычисление среднего заработка сотрудника – забота бухгалтерского отдела, предоставленную его сотрудниками информацию необходимо внести в данную графу. Помните, что величина интересующего нас значения определяется непосредственно за два предшествующих календарных периода.

Шаг № 14 – величина ежедневного среднего заработка

Указываем средний дневной заработок

Поскольку начисление пособий производится по календарным дням, для определения искомого значения общая величина выплат, насчитанная за два года, должна быть поделена на точное количество дней, и вы узнаете, каков искомый показатель.

Шаг № 15 – определяем сумму пособия, выплачиваемого из средств, которыми располагает организация – работодатель, и величину выплат от Фонда социального страхования

Указываем, сколько заплатите вы, как работодатель

Согласно букве закона, при условии, что сотрудник заболел или получил травму, компания, в которой он работает, оплачиваем ему первые 3 суток больничного листа из средств собственного капитала. Оставшиеся же дни выплаты будут производиться Фондом социального страхования.

В некоторых ситуациях вся сумма пособия должна быть перечислена из средств ФСС. Так, речь идет о тех случаях, когда выдача больничного производится:

• ввиду необходимости ухода за больным родственником;
• для протезирования;
• для прохождения лечения в санатории ввиду карантина.

В некоторых ситуациях пособие выплачивается только ФСС, но чаще этот орган платит одновременно с работодателем

Шаг № 16 – определяем итоговую сумму

Вносим итоговую сумму

Величина итоговой суммы легко определяется путем умножения количества дней, которые болел сотрудник, на среднюю величину его дневного заработка, а также проценты, дающиеся стажем.

Шаг № 17 – завершаем заполнение

Итак, завершат заполнение бланка следующие несколько пунктов.

1. Указание ФИО руководителя компании и проставление его подписи.
2. Те же самые сведения вносим и для бухгалтера, который руководит одноименным отделом вашей организации. При условии, что за бухгалтерию в организации отвечает руководство, то тогда ФИО руководителя и его подпись просто дублируются и в строчке для внесения данных о главном бухгалтере.
3. Далее проставляется круглая печать организации, которая при нанесении оттиска не должна задевать заполненные сведениями ячейки, в противном случае сканер, который будет считывать больничный, ее не увидит.

Указываем данные о руководителе

Соцстрах разъяснил, как исправить больничный лист, если в нем заполнена лишняя строка

Если в листке нетрудоспособности была заполнена строка «Дата начала работы», а трудовой договор с работником не был аннулирован, то лишнюю запись нужно аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне бюллетеня указать, что данную строку «считать незаполненной». Такие разъяснения даны в письме ФСС России от 18.10.12 № 15-03-14/05-12954.

Напомним, алгоритм исправления ошибок в бюллетенях предусмотрен Порядком выдачи листков нетрудоспособности (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н). Так, неверную запись нужно аккуратно зачеркнуть. Правильную запись следует сделать на оборотной стороне больничного листа и подтвердить ее словами «исправленному верить», подписью и печатью работодателя. При этом исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается.

Как быть, если работодатель внес лишнюю запись: к примеру, указал дату начала работы, когда этого делать было не нужно? Ведь в строке «Дата начала работы» указывается дата, с которой сотрудник должен был приступить к работе только в случае, если договор аннулирован. Например, когда работодатель подписал трудовой договор с сотрудником, а последний не приступил к работе в установленный срок. Статья 61 Трудового кодекса позволяет в таком случае аннулировать трудовой договор. При этом если данный сотрудник не вышел на работу, так как заболел в период со дня подписания договора до дня его аннулирования, он вправе получить пособие по временной нетрудоспособности. Соответственно, в ситуации, когда трудовой договор с работником является действующим, строка «Дата начала работы» должны оставаться пустой. Если эта дата все же указана, то, по мнению чиновников ФСС, ее надо зачеркнуть, а на оборотной стороне бюллетеня сделать следующую запись – «Строку «Дата начала работы» считать незаполненной».